Association sportive «Golf-Club du Puy-en-Velay» Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire du 7 décembre 2013

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1 Association sportive «Golf-Club du Puy-en-Velay» Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire du 7 décembre 2013 Régulièrement convoqués, en conformité avec les statuts, les membres de l AS «golf club du Puy en Velay», se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire le samedi 7 décembre 2013 à 19 heures salle de session de la Communauté d Agglomération du Puy en Velay. En ouverture de séance le Président Jean Colin a remercié chaleureusement tous les membres présents ainsi que les membres du Comité Directeur qui ont participé à la préparation de cette Assemblé Générale. Le Président a également adressé ses remerciements aux personnalités présentes : Laurent Wauquiez, Député-Maire, Jerôme Bay, Madeleine Rigaud, élus de la Communauté d Agglomération ; Monsieur Jean Pierre Vaggiani Président du Comité Départemental Olympique et Sportif de la Haute- Loire. Le Président a ensuite présenté les excuses des personnalités suivantes : Michel Joubert, Président de la Communauté d Agglomération, Corinne Goncalvez Présidente de l Office Communautaire du Tourisme, Eric Raveyre Adjoint aux Sports à la mairie du Puy, Bernard Figuet Directeur Général des Services, Roger Cruzin Président de la Ligue d Auvergne de Golf, Michel Exbrayat Président du Comité Départemental de Golf de la Haute-Loire, Le président a laissé la parole à Laurent Wauquiez et Jerome Bay qui sont longuement intervenus sur les bonnes relations entretenues avec l association sportive ainsi que sur le projet d extension du 18 trous. Le Député-maire du Puy-en-Velay a également salué le bon travail réalisé par l AS pour développer la pratique sportive du golf sur le bassin ponot. Il s est montré par ailleurs optimiste quant à l aboutissement prochain de la procédure de Délégation du Service Public. La partie introductive étant terminée, le Président a déclaré ouverte l Assemblée Générale Ordinaire de l Association Sportive. Préalablement à l ouverture de séance, la feuille d émargement (77 membres présents ou représentés : quorum atteint) et le contrôle des pouvoirs on fait l objet d une vérification rigoureuse par deux membres de l AS : Monique Wedeux- Julien et Elisabeth Purgy.

2 1) Partie informative : présentation du site internet de l association sportive, et premier bilan après 7 mois de fonctionnement. Le nouveau site internet de l AS a fait l objet d une démonstration sur ses applications opérationnelles. Rappel : le site a été intégralement financé par les seules ressources de l Association Sportive. Après cette présentation, Fréderic Marcon a dressé un premier bilan sur le fonctionnement du site. De mai à novembre 2013, quelques statistiques illustrent la bonne fréquentation du site : visites sont visiteurs uniques pages vues pour près de 4 pages vues à chaque visite avec un taux de rebond de % Ce site internet a pour finalité d être un outil de communication efficace en direction des publics internes et externes de l Association Sportive et du Golf Public du Puy-en-Velay. Le Président a chaleureusement remercié Fréderic Marcon pour son implication dans l actualisation des rubriques du site, des remerciements également adressés à l agence TNT pour les améliorations apportées régulièrement dans le fonctionnement du site internet. 2) Partie statutaire : Rapports d activités et de gestion. Le Président a ensuite donné la parole aux différents rapporteurs. Sont intervenus tour à tour : - Roby Lenhof Vice- président de l AS et Responsable du pôle sportif et terrain pour la présentation du rapport sportif Frédéric Marcon Premier Vice- président de l AS et Laurent Gavanon, Pro, pour la présentation du rapport de l école de golf, de la formation golfique en générale et de l activité du pro en Monique Wedeux - Julien Trésorière de l AS pour la présentation du rapport financier Jean Colin Président de l AS à lui-même présenté le rapport moral de l année Ces différents rapports ont fait l objet d une présentation détaillée sous la forme de visuels informatiques qui sont annexés à ce PV sur le registre des délibérations des assemblés générales de l AS. Le Président a également informé l assistance que les membres de l AS, à jour de leurs cotisations, disposent désormais de l intégralité de ces supports dans un espace protégé et réservé aux seuls adhérents de l AS qui auront préalablement formulés une demande d habilitation sur le site internet. Au terme de chacune de leurs interventions, les rapporteurs ont répondu aux nombreuses questions de l assistance.

3 3) Renouvellement des membres de l AS : Le Président a présenté la composition du Comité Directeur en précisant que les membres sortants sont respectivement : Jean Colin Monique Wedeux-Julien Jean Pierre Avril (démissionnaire en 2011) et Saïd Rouabah (démissionnaire en 2012). Le président à également précisé que Madame Virginie Arnaud, s est vu privé de son mandat par décision du Comité Directeur suite à ses nombreuses absences non-excusées aux réunions de ce même Comité Directeur (article 10 des statuts). Le nombre de poste à pourvoir s élève au total à 7. Conformément aux statuts, 5 membres de l AS ont déposé leurs candidatures : Madame Elisabeth Purgy, Madame Christiane Dance, Madame Monique Wedeux-Julien, Messieurs René Planchon et Jean Colin. Par vote à bulletin secret les candidats ont été élus pour un mandat d une durée de 3 ans. Le résultat du vote est annexé au présent PV. 4) Vote des résolutions : Par votes à main levé le Président à fait procéder au votes des résolutions. Le rapport d activités, le rapport financier et le rapport moral ont été votés à l unanimité. L assemblée générale ordinaire a donné quitus au Comité Directeur pour sa bonne gestion de l AS. 5) Modifications des statuts et du règlement intérieur de l Association Sportive. A l aide d un support informatique, Bernard Clos, s est livré à une présentation des textes des nouveaux statuts et du règlement intérieur de l Association Sportive. Ces textes ont fait préalablement, et durant 1 mois, l objet d une information auprès des membres de l AS sous la formes de documents : - Au Club House par la diffusion de 5 documents reliés qui permettaient aux membres de l AS de faire part de leurs remarques et suggestions - Sur le site internet de l AS dans une rubrique spéciale sur l espace adhérent réservé aux membres de l AS. Après un cours débat et par un vote à main levé le Président a fait procéder au vote concernant l approbation des nouveaux textes des statuts et du règlement intérieur de l AS. A l unanimité les membres présents et représentés les nouveaux statuts et le nouveau règlement intérieur de l AS ont été validés et approuvés, pour une application immédiate au terme de cette Assemblé Générale Ordinaire et après les formalités administratives d usage.

4 6) Etalonnage et homologation du parcours A l aide d un support informatique Bernard Clos et Jean Colin ont rappelé les enjeux de ce dossier pour le Golf du Puy en Velay. La dernière homologation remonte à l année En 2013 la Fédération Française de Golf et la Ligue Auvergne de Golf ont demandé à la Communauté d Agglomération et à l Association Sportive de lancer les procédures qui conduiront à une nouvelle homologation du parcours au printemps 2014 par les instances fédérales. Les membres de l AS ont été informés des principales modifications qui interviendront sur le parcours en lien étroit avec les jardiniers et les responsables de la Communauté d Agglomération. L objectif poursuivi étant d obtenir une homologation rapide du parcours, un enjeu qui correspond également aux impératifs liés à un aboutissement rapide de la Délégation de Service Public lancé par la Communauté d Agglomération. 7) Mots de conclusion du Président et du Premier Vice-président : Jean Colin et Frédéric Marcon ont adressé respectivement un mot de conclusion à l assistance. L ordre du jour étant épuisé le président a clôturé l AG ordinaire qui a été suivie d un buffet offert par l AS à toutes les personnes présentes. Fait à Le Puy-en-Velay, le 07 décembre Monique Wedeux-Julien Frédéric Marcon Jean Colin Trésorière 1 er Vice- Président Président

5 Association sportive «Golf-Club du Puy-en-Velay» Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire du 7 décembre 2013 Elections au Comité Directeur de l AS 77 inscrits (membres AS présents ou représentés) 69 votants (la différence s explique dans la mesure où plusieurs membres AS ont quitté la séance avant le vote concernant les élections au Comité Directeur de l AS. Christiane DANCE : 55 voix Betty PURGY : 55 voix Monique WEDEUX-JULIEN : 60 voix Jean COLIN : 56 voix René PLANCHON : 43 voix Monique Wedeux-Julien Frédéric Marcon Jean Colin Trésorière 1 er Vice- Président Président