Procédure d'installation Envision 9.2 (Octobre 2014) A l'intention de l'administrateur Envision

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1 Page 1 de 7 Procédure d'installation Envision 9.2 (Octobre 2014) A l'intention de l'administrateur Envision 1. Table des matières 1. Table des matières Installation de l'application Envision Installation en local sur une station cliente (mono utilisateur - étape impérative) Préambule Prérequis et installations préalables Connexion Internet Microsoft.NET Framework Package redistribuable Microsoft Visual C (x86) MSXML 4.0 Service Pack 2 (Services de base Microsoft XML) Installation d'envision Enregistrement des DLL Envision Installation des macros Visual Basic Word Office Installation des macros Word Structure des fichiers Envision créés par l'installation d'envision sur votre système Installation sur un serveur (multi utilisateurs) Préambule Installation sur le serveur Paramétrage du réseau Envision (Envision.ini) Lancement du Lock Manager (L.M.) Installation de l'application Lock Manager Installation du service Windows Lock Manager Premier lancement d'envision en réseau Installation d'un projet Installation d une mise à jour Installation avec la procédure standard Pour Envision et versions précédentes Pour Envision Installation par copie de fichiers effectuée par un spécialiste Désinstallation d'envision Installation de l'application Envision 2.1. Installation en local sur une station cliente (mono utilisateur - étape impérative) Préambule Dans le cas d'une installation successive, veuillez désinstaller la version précédente d'envision à l'aide du "Panneau de configuration Ajout suppression de programmes".

2 Prérequis et installations préalables Les prérequis doivent être installés et activés sur votre système avant d utiliser Envision. Page 2 de Connexion Internet Dans le cadre de la lutte contre le piratage informatique, la version et + d Envision nécessite une connexion Internet opérationnelle pendant toute la durée d utilisation des licences. Dans le cas d utilisation d un «Firewall», voici l URL que vous devez autoriser par votre Firewall depuis l application «Envision.exe» : Eventuellement, veuillez nous communiquer les paramètres de connexion à utiliser : Numéro du port - Nom du login - Mot de passe Microsoft.NET Framework 3.5 Il est préinstallé par défaut sur les systèmes Windows XP/Vista/7/8 mais nécessite une installation manuelle sur Windows Cliquer sur le lien pour télécharger la dernière version du logiciel et pour l'installer sur la station cliente. Une version déjà téléchargée de Microsoft.NET Framework est disponible dans le répertoire «Distribuables Microsoft» du CDROM : dotnetfx35setup.exe Dans le cas où ce logiciel n est pas déjà installé ou si la version installée est inférieure à V3.5 (vérifier avec le panneau de configuration), procéder à l installation. Si une version précédente existe, il faut la désinstaller préalablement avec le panneau de configuration Package redistribuable Microsoft Visual C (x86) Cliquer sur le lien pour télécharger la dernière version du logiciel et pour l'installer sur la station client. Une version déjà téléchargée est disponible dans le répertoire «Distribuables Microsoft» sur le CDROM : vcredist_x86.exe MSXML 4.0 Service Pack 2 (Services de base Microsoft XML) Cliquer sur le lien pour télécharger la dernière version du logiciel et pour l'installer sur la station client. Une version déjà téléchargée est disponible dans le répertoire «Distribuables Microsoft» sur le CDROM : msxmlfra.msi Fin de l'installation des prérequis. Il n'est pas nécessaire de redémarrer le système.

3 Page 3 de Installation d'envision Veuillez insérer le CDROM (auto run) fourni et suivre les instructions. Dans un premier temps, nous vous recommandons vivement d'accepter les chemins des répertoires proposés. Eventuellement de changer la lettre du disque de données, par exemple de C en D lorsque la procédure d'installation vous le demandera. Attention, en fin d'installation deux fenêtres s'ouvrent (elles peuvent se chevaucher!) : Un document Word précisant les installations annexes (voir ci-dessous), que vous pouvez fermer. Une copie se trouve sur le CDROM : InfoInstallComplémentaire.rtf Une fenêtre d'installation de projet "Install Project" (aussi appelé : Archives ou Environnements). Sélectionner le ou les projet(s) que vous souhaitez utiliser et cliquer sur "Create". Une commande du menu «Démarrer/Envision /Install Project" permet de refaire cette installation ultérieurement, pour d autres projets et en dehors de la procédure d'installation. Si vous obtenez une erreur système lié à Microsoft.net Framework ou d'interopérabilité, lors de cette dernière étape, veuillez procéder à l'étape suivante:" Enregistrement des DLL Envision" puis réinstaller vos projets avec la commande «Démarrer/Envision/Install Project" Enregistrement des DLL Envision Après installation de.net Framework et d'envision, il est nécessaire d'enregistrer les DLL Envision sous.net Framework en lançant le fichier Register.bat situé dans le répertoire:.\envision90\bin. Attention, avec Windows Vista/7/8 vous devez «Exécuter en tant qu administrateur» uniquement selon la procédure ci-dessous : Tapez «cmd» dans le champ «Rechercher» du bouton Windows «Démarrer». Windows affiche alors une fenêtre. Sous «Programme», sélectionner «cmd.exe», puis avec le bouton droit de la souris sélectionner dans le menu contextuel «Exécuter en tant qu administrateur». Cliquer «Continuer» lors de la demande d autorisation. Windows ouvre alors une fenêtre DOS de commande. Tapez 2 fois de suite «cd.., puis la touche «Entrée» afin de revenir au niveau du disque C. Puis tapez : «cd Envision90/Bin» puis «Entrée» puis «register.bat», puis «Entrée». La commande d enregistrement est exécutée. Ceci, dans le cas où Envision a été installé sur le disque C (choisir une autre lettre le cas échéant). Dans la fenêtre DOS, vérifier que l enregistrement des 3 premières DLL se termine avec succès. Des erreurs peuvent apparaitre durant l exécution pour les DLL suivantes, sans dommage. Il s agit d options non disponibles dans la version actuelle. Possibilité d insérer une ligne «pause» (si pas déjà fait) à la fin du fichier register.bat afin de faciliter le suivi de son évolution. Fermer la fenêtre DOS après exécution Installation des macros Visual Basic Word Office Ces macros optionnelles, sont nécessaires à la mise en page de la documentation générée par le formateur de documents. Elles définissent l entête, le pied de page, la table des matières et la mise en page des documents générés avec le formateur de documents Envision, afin de les configurer aux exigences des utilisateurs. Elles doivent être installées dans le fichier Word «normal.dot» de votre système. A la fin de l installation ces macros seront définitivement installées dans votre fichier de configuration «normal.dot» Installation des macros Word Ouvrir Word 2003 ou plus (par exemple en créant un nouveau document) Cliquer sur la commande «Organiser» de MS Word, accessible depuis le menu «Outils/Macros/Organiser...»

4 Page 4 de 7 Cliquer sur le bouton gauche «Fermer le fichier...» Cliquer sur ce même bouton qui affiche maintenant «Ouvrir le fichier...» Depuis la fenêtre «Ouvrir» rechercher le fichier ayant l extension *.dot - Exemple : «envisionaf.dot» dans le répertoire de l exemple ou du modèle de projet précédemment installés avec Envision. Normalement dans - C:\Envision\envisndb\Nom de projet Double cliquer sur le fichier pour faire apparaître son contenu dans la fenêtre au dessus. Exemple : MacroAF Sélectionner le contenu «MacroAF» puis copier (avec le bouton central, maintenant actif) les macros dans la fenêtre de droite. Cliquer sur le bouton «Fermer» puis quitter Word. Attention: aucune application office autre que Word doit être ouverte pendant cette opération sous peine de ne pas pouvoir enregistrer la macro. Fin de l'installation des macros. Il n'est pas nécessaire de redémarrer le système Structure des fichiers Envision créés par l'installation d'envision sur votre système En considérant les paramètres par défaut lors de l'installation : C:\Envision90\Archives: Données pour la création de nouveaux projets ou pour enregistrer des archives. C:\Envision90\Bin: Le binaire Envision C:\Envision90\Bin: Fichier d'initialisation Envision.ini C:\Envision90\Caseenv\: Contient les informations de base nécessaires pour créer de nouveaux projets C:\Envision90Data\Project\: Contient les répertoires des bases de données des projets C:\Envision90\Sysadmin\: Contient une base de données pour la gestion des utilisateurs et des projets C:\Envision90\Template\: Contient les informations de base nécessaires pour créer de nouveaux projets 2.3. Installation sur un serveur (multi utilisateurs) Préambule Envision est une application du type "Client lourd/serveur léger." Ce n est pas une application Web. L'installation en local d'envision sur autant de machine que le permet votre contrat d'achat et le test du bon fonctionnement en local sont un préalable à l'installation et au fonctionnement en multi utilisateurs sur un réseau Ethernet - TCPIP - 100Mbits (recommandé). Pour fonctionner en multi utilisateurs vous devez posséder un serveur de fichiers (recommandé) ou une machine cliente jouant le rôle de serveur de fichiers. Note: Il n'est pas utile d'installer Envision sur le serveur Installation sur le serveur Une fois les licences installées sur tous les postes, vous devez procéder aux étapes suivantes, en assumant que les paramètres par défaut ont été sélectionnés lors de la procédure d'installation d'envision sur les stations clientes et en considérant arbitrairement par exemple la lettre "I" du disque sur le serveur où seront copiés les projets partagés Envision. Vous êtes libre de choisir la lettre du disque serveur qui vous convient. Le serveur a par exemple l'adresse IP: A noter! Avec le gestionnaire de fichiers Windows, copier les répertoires suivants depuis une des stations clientes vers le serveur :

5 Page 5 de 7 de C:\Envision90\ vers I:\Envision90\ de C:\Envision90\Archives vers I:\Envision90\Archives de C:\Envision90\Bin\Lmw50exe vers I:\Envision90\Bin\Lmw50.exe Paramétrage du réseau Envision (Envision.ini) Le paramétrage consiste à définir les chemins d'accès du serveur dans le fichier d'initialisation Envision90/Bin/envision.ini. Ce paramétrage doit être réalisé sur chaque machine cliente. Soit individuellement, ou par copie de fichier. Voici les 6 entrées du fichier Envision.ini qui doivent être modifiées pour le fonctionnement en réseau en considérant l'hypothèse d'installation définit ci-dessus : [Envision] LOCKMGR= // adresse IP du serveur NETDRIVE=I // Set to lowest net drive when running in Multi-User Mode NetCaseEnv=I:\Envision90\caseenv NetSysAdmin=I:\Envision90\caseenv\sysadmin NetProjectsDir=I:\Envision90Data\project NetArchivesDir=I:\\Envision90\Archives Lancement du Lock Manager (L.M.) Pour fonctionner en réseau, à plusieurs simultanément sur un projet (sur une base de données), une application ou un service de contrôle d'accès doit être lancé sur le serveur (recommandé) ou sur une station cliente : Le Lock Manager (L.M.). Deux types d'installation du L.M. sont possibles: Installation de l'application Lock Manager Le L.M. est une application qui se trouve sur le serveur à I:\Envision90\Bin\Lmw50.exe ou sur une station cliente. Un raccourci sur le bureau du serveur peut être créé afin de faciliter son lancement ultérieurement. La fenêtre de contrôle du L.M. permet de vérifier les connexions au projet par l'administrateur Envision. Pour un bon compromis des performances, nous vous conseillons de lancer le L.M. avec les paramètres suivants : Lmw50.exe -mc -f320 -u256 -n256 -q1024 -x20480 Lmw50.exe sans paramètre fonctionne très bien dans 98% des cas. Ces paramètres peuvent être placés dans le raccourci du Lock Manager, sur le bureau du serveur. Note: Le L.M. doit être lancé UNE SEULE FOIS sur tout le réseau. Un administrateur doit procéder à la gestion manuelle du L.M. lors de l'arrêt/redémarrage du serveur. Pour une version automatique, voir le chapitre suivant Installation du service Windows Lock Manager Pour installer le L.M. en tant que service Windows, cliquez sur l'application " LM service setup.exe" située dans le répertoire \Envision\Bin32\. Suivre les instructions de la procédure d'installation locale au L.M. Avec ce type d'installation, la gestion du L.M. est automatique lors de l'arrêt/redémarrage du serveur. Attention cette procédure nécessite une connexion internet http uniquement pendant l installation.

6 Page 6 de 7 Fin de l'installation en réseau. Il n'est pas nécessaire de redémarrer le système Premier lancement d'envision en réseau Le lancement d'envision en réseau depuis une station cliente ne peut se faire qu'après le lancement du Lock Manager sur le serveur (normalement le L.M. "tourne" en permanence sur le serveur). Dans le cas contraire, seul un lancement d Envision en mode local pourra être effectué. Cliquez sur l'icône Envision du bureau. Dans la fenêtre "Login to Envision" sélectionner "Networked" dans le champs "Environment" Sélectionner "System Admin" dans "User - Name". Par défaut il n'y a pas de mot de passe. Sélectionner un projet dans "Project" (il doit y en avoir au moins un si vous avez bien exécuté les consignes du chapitre 2.1.3) Cliquer sur OK. Le projet s'ouvre! Vérifier dans la fenêtre de l'application du L.M. sur le serveur, que l'utilisateur a bien été enregistré. Si oui, vous avez terminé l'installation en réseau avec succès. Les utilisateurs peuvent alors commencer leur travail. Si vous obtenez un (ou plusieurs) message d'erreur, surement qu'un paramètre n'a pas été entré correctement. Vérifier et recommencer. Ce message d erreur indique que vous souhaitez travailler en multi utilisateurs, mais Envision ne trouve pas de Lock Manager à l adresse IP indiquée. Il vous proposera alors de travailler en local. Aide support technique : CASE France Tél.: ou 3. Installation d'un projet Une fois l'installation en local ou en réseau réussie, le responsable Envision peut créer des projets, et y affecter des utilisateurs. Il doit, pour ce faire, se connecter sous Envision avec les privilèges "System admin" afin d'avoir accès au menu "System admin", puis utiliser les commandes "Setup Projects/Users" du menu "System admin". Attention au champ «Environment : Local» ou «Nerworked» en fonction de votre besoin. Ensuite vous entrez dans le fonctionnement standard d'envision. Avec votre licence, différents projets ont été chargés par la procédure d'installation (voir ci-dessus). L'aide en ligne vous permettra d'obtenir tous les renseignements utiles pour l'utilisation optimale de l'outil. L installation d autres projets peut se faire avec l outil Install Project depuis le menu «Démarrer/Envision 9»

7 4. Installation d une mise à jour Page 7 de Installation avec la procédure standard Pour Envision et versions précédentes Avant de lancer l installation standard sur toutes les machines, supprimer le fichier de gestion des licences CaseFrance.ini. Il sera automatiquement récréé lors du premier lancement, avec les paramètres de la nouvelle version. Ce fichier est situé sous : XP, dans le répertoire C:/Windows/CaseFrance.ini Sous Vista/7/8, dans le répertoire C:/Utilisateur/NomUtilisateur/AppData/Local/VirtualStore/Windows/CaseFrance.ini Pour Envision Depuis ces versions, le contrôle des licences est réalisé avec la base de registre : H_CURRENT_USER/Software/CASEFrance Avec l outil REGEDIT.EXE, supprimer les entrées : DateDerniereConnexion et LicenceInstance. Attention, cet outil peut être dangereux et est réservé aux spécialistes. Pour finir, lancer la procédure Envision d installation en insérant le nouveau CDROM (auto run) Installation par copie de fichiers effectuée par un spécialiste Effectuer les opérations du chapitre 4.1 Copier/remplacer le contenu des répertoires Envision90/Bin et Envision90/Archives du nouveau CD ROM vers leurs équivalents sur la machine. 5. Désinstallation d'envision Veuillez désinstaller Envision à l'aide du "Panneau de configuration Ajout/Suppression de programmes". Note : Cette procédure ne désinstalle que ce qu'elle a installé. Par conséquence, vos projets ne seront pas supprimés de votre machine ni les modifications apportées dans le fichier C:\Envision90/Bin\envision.ini *** *

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