K?ellaWeb Saisie des absences, retards et sanctions APLON en mode Web

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1 2012 K?ellaWeb Saisie des absences, retards et sanctions APLON en mode Web Document d installation et de paramétrage 24/09/2012

2 Sommaire Septembre Contexte d installation Prérequis à l installation : Organisation réseau Installation de IIS Windows 2003 IIS Windows 2008 IIS Installation du Framework.NET Depuis Windows Serveur Depuis Windows Serveur Paramétrage du Framework et IIS Depuis Windows Serveur Depuis Windows Serveur Installation de KiellaWeb Copie des fichiers Mise en place du site sur IIS6 (Windows 2003) Mise en place du site sur IIS7 (Windows 2008) Test du site après installation Paramétrage depuis Aplon VB Paramétrage des absences/retards Paramétrage des sanctions Paramétrer l heure de début de chaque cours Paramétrage du mode Trombinoscope Gestion des utilisateurs Utilisation avec Scolinfo Mise à jour automatique Fin du paramétrage Annexes (erreurs et solutions) Le chemin n est pas un chemin d accès valide Le moteur de base de données Microsoft Jet ne peut pas ouvrir le fichier La page est introuvable HTTP Error Internal Server Error Erreur http Unauthorized L accès depuis Scolinfo ne fonctionne pas Aplon France 2

3 1. Contexte d installation Kiellaweb est une application web qui s appuie sur IIS, le framework.net et les bases de données Access. Cette application est déployée sur un serveur web et les utilisateurs y accèdent à partir de leur navigateur Internet Prérequis à l installation : Avant de commencer l installation, il faut vérifier les éléments suivants: Précisions : - Serveur Windows 2003 ou Windows IIS installé (cf. Installation de IIS) - Accès aux bases APLON à partir de cette machine - Adresse IP publique fixe - Framework.NET 3.5 installé sur le serveur (cf. Installation du Framework.NET 3.5 ) - Il faut que cette machine soit «visible» par les machines des professeurs qui utiliseront ce service de saisie d absence. - Le serveur hébergeant les programmes Aplon peut servir de serveur web 1.2. Organisation réseau 1.3. Un seul réseau dans l établissement Serveur WEB Serveur Aplon Prof 1 Prof 3 Prof 2 Toutes les machines voient le serveur web et peuvent donc s y connecter en interne. La connexion au programme se fera à partir de l url suivante : Aplon France 3

4 1.4. Deux réseaux dans l établissement avec possibilité de communication entre eux Réseau pédagogique Réseau Administratif Serveur Pédagogie Serveur WEB Serveur Aplon Prof 1 Prof 3 Prof 2 Dans ce cas, c est le même principe que pour un seul réseau. La connexion au programme se fera alors à partir de l url suivante : Deux réseaux dans l établissement sans possibilité de communication entre eux WEB Réseau pédagogique Réseau Administratif Serveur Pédagogie Prof 1 Prof 3 Serveur WEB Serveur Aplon Prof 2 Dans ce cas, l établissement doit disposer d une adresse externe sur le web afin de pouvoir «exposer» la machine sur internet. Il faut que le routeur permettant l accès à internet soit paramétré de façon à ce que tout le trafic web soit redirigé vers le serveur web KiellaWeb. Le routeur fera alors du NAT. Il est conseillé de déposer un nom de domaine afin d éviter des connexions via l adresse IP externe. Note : Il faut s assurer auprès de son FAI que vous possédez une adresse IP publique fixe, et la connexion au site KiellaWeb se fera alors à partir de l url suivante : Penser à paramétrer le site avec un autre port que le 80 si celui-ci est déjà utilisé. Aplon France 4

5 2. Installation de IIS 2.1. Windows 2003 IIS6 Aller dans le panneau de configuration Ajout Suppression de programme Cliquer sur ajouter ou supprimer des composants Windows Cocher Serveur d applications, et cliquer sur Détails. Cocher : ASP.NET, Console et Service IIS et cliquer sur Détails pour Services IIS. 3 Cocher Fichiers communs, Gestionnaire des services IIS et Services World Wide Web et cliquer sur Détails pour Services World Wide Web. 4 Tout cocher et cliquer sur OK pour chaque fenêtre puis sur suivant pour finaliser. Note : Il se peut que Windows demande le CD de Windows 2003 durant l installation des composants IIS. Dans ce cas-là, pointer la recherche sur le répertoire I386 qui peut se trouver à la racine d un lecteur, dans C:\Windows, ou dans un dossier personnel contenant les ressources du CD. Si cela ne suffit pas, il faudra insérer le CD de Windows 2003 Aplon France 5

6 2.2. Windows 2008 IIS 7 La fenêtre Avant de commencer s affiche, cliquer sur suivant. Dans le gestionnaire de serveur, cliquer sur rôles, puis cliquer sur Ajouter des rôles. Dans la fenêtre, sélectionnez des rôles de serveurs, cocher serveur Web (IIS). Si la fenêtre Ajouter les fonctionnalités requises apparaît, cliquer sur ajouter les fonctionnalités requises. Cliquer sur suivant quand la fenêtre disparaît. Aplon France 6

7 Dans la fenêtre Sélectionner les services de rôle, cocher ASP. NET. Si la fenêtre ajouter les services de rôles et les fonctionnalités. apparaît, cliquer sur Ajouter les services de rôle requis. Cliquer sur le bouton suivant quand la fenêtre disparaît. Dans la fenêtre Confirmer les sélections pour l installation, cliquer sur Installer. Aplon France 7

8 3. Installation du Framework.NET Depuis Windows Serveur 2003 Avec un serveur Windows 2003, Vérifier que le Framework 3.5 est installé dans Démarrer Paramètres Panneau de configuration Ajout/Suppression de programmes, il faut avoir le programme : Microsoft.net framework 3.5. Sinon il faudra le télécharger et l installer depuis le site de Microsoft Depuis Windows Serveur 2008 Avec un serveur Windows 2008, l activation du Framework 3.5 se fait dans Gestionnaire de serveur Fonctionnalités Ajouter des fonctionnalités. Cliquer sur Fonctionnalités et Ajouter des fonctionnalités dans la partie droite. La fenêtre Assistant Ajout de fonctionnalités apparaît. Sélectionner Fonctionnalités du.net Framework et cocher.net Framework Puis cliquer sur Suivant, Installer et Fermer. Un redémarrage de la machine peut être nécessaire avec une reprise de l installation après redémarrage. Aplon France 8

9 4. Paramétrage du Framework et IIS La commande aspnet_regiis.exe i permet d installer la version ASP.NET associée au framework d exécution et met à jour les scriptmaps IIS. On peut ainsi faire fonctionner différentes version d ASP.net pour différentes applications Web Depuis Windows Serveur Version 32 bits Lancer une commande MSDOS et exécuter les commandes ci-dessous : cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v aspnet_regiis.exe i Version 64 bits L installation de IIS version 6 sur un serveur Windows Serveur 2003 x64 nécessite une manipulation supplémentaire par rapport à la version x86. Afin d activer la compatibilité entre IIS 6 et les applications 32 bits, et installer ASPNET 32, veuillez lancer les commandes MSDOS suivantes : cd C:\Inetpub\AdminScripts cscript.exe adsutil.vbs set w3svc/apppools/enable32bitapponwin64 1 cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v aspnet_regiis.exe i 4.2. Depuis Windows Serveur Version 32 bits Lancer une commande MSDOS et exécuter les commandes ci-dessous : cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v aspnet_regiis.exe i Version 64 bits Lancer une commande MSDOS et exécuter les commandes ci-dessous : cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework64\v aspnet_regiis.exe i Aplon France 9

10 5. Installation de KiellaWeb 5.1. Copie des fichiers Dézipper le fichier KiellaWeb.zip dans un répertoire temporaire (Il contient un répertoire KiellaWeb contenant le programme de saisie) Copier le dossier KiellaWeb dans le répertoire c:\inetpub\wwwroot du serveur Il est préférable de copier le dossier KiellaWeb dans C:\inetpub\wwwroot après l installation de IIS pour éviter des problèmes de droits Mise en place du site sur IIS6 (Windows 2003) Aller dans démarrer outils d administration Gestionnaire des services internet (IIS) Création du pool d application Kiellaweb Dans le gestionnaire des services internet, développer la branche située sous Services Internet (IIS), cliquer avec le bouton droit de la souris sur Pools applications Nouveau Pool d applications Dans la fenêtre Ajouter un nouveau pool d applications, saisir KiellaWeb dans ID du pool d applications et cliquer sur OK Aplon France 10

11 Lorsque le pool d application est créé, il est nécessaire de modifier son identité de fonctionnement. Dans le gestionnaire des services internet, développer la branche pools d applications. Dans la liste des pools existants, choisir le pool KiellaWeb et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, choisir : propriétés. Dans la fenêtre propriétés de KiellaWeb, aller dans l onglet identité. Dans cet onglet, cliquer sur prédéfini et dans la zone de liste, choisir Système local. Répondez «Oui» à l avertissement de sécurité Création du site web KiellaWeb Dans le gestionnaire des services internet, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir : Nouveau Site Web Dans la fenêtre Description du site Web, saisir KiellaWeb. Cliquer sur Suivant Aplon France 11

12 Dans la fenêtre Assistant création de site web, laisser les valeurs par défaut. Vous pouvez définir un port différent du port 80 (par exemple 8089) afin d éviter tout conflit possible avec d autres applications. Cliquer sur Suivant Dans la fenêtre Répertoire de base du site Web, dans le chemin d accès, indiquer le chemin du répertoire KiellaWeb : C:\inetpub\wwwroot\ KiellaWeb Cliquer sur Suivant Dans la fenêtre Autorisations d accès au site web, cocher Lecture et Exécuter les scripts. Cliquer sur Suivant Dans la dernière fenêtre, cliquer sur Terminer. Aplon France 12

13 Paramétrage du site KiellaWeb Document par défaut Faire un clic droit sur le site KiellaWeb puis Propriétés, et aller dans l onglet : Documents, choisir Default.aspx et supprimer les autres pages pour ne laisser que Default.aspx. S il n y a pas Default.aspx, faire Ajouter, et le saisir à la main Pool d application Dans l onglet Répertoire de base, choisir le pool KiellaWeb (créé précédemment) dans la zone de liste de pool d applications. Aplon France 13

14 ASP.NET S il y a également un onglet ASP.NET dans les propriétés du site web, il faut s assurer que la version sélectionnée dans la liste est bien la Si le message suivant apparaît en faisant appliquer ou OK, cliquer sur Oui Mise en place du site sur IIS7 (Windows 2008) Aller dans démarrer -> outils d administration -> Gestionnaire des services internet (IIS) Création du pool d application KiellaWeb Développer la banche située sous page de démarrage et cliquer sur pools d applications. Dans le menu action, cliquer Ajouter un pool d applications. Dans la fenêtre ajouter un pool d applications, dans la zone nom saisir KiellaWeb, laisser les autres zones à leurs valeurs par défaut. Aplon France 14

15 Lorsque le pool d application est créé, il est nécessaire de modifier son identité de fonctionnement. Cliquer sur pools d applications, choisir le pool KiellaWeb Sur la partie droite de l écran, choisir Paramètres avancés Dans la fenêtre Paramètres avancés, dans la propriété identité, indiquer LocalSystem. Si le serveur est en 64 bits, il faut également appliquer la valeur True pour l option Activer les applications 32 bits. Aplon France 15

16 Création du site web KiellaWeb Sur la zone Sites, cliquer avec le bouton droit de la souris, choisir Ajouter un site Web Dans la fenêtre Ajouter un site web, dans le nom du site, saisir KiellaWeb et cliquer sur le bouton sélectionner et choisir le pool d application créé précédemment. Il est possible de changer le port TCP. Vous pouvez définir un port différent du port 80 (par exemple 8089) afin d éviter tout conflit possible avec d autres applications. Et cliquer sur OK Aplon France 16

17 Modification du web.config Ouvrir le fichier web.config situé dans le répertoire KiellaWeb avec le bloc-notes. Modifier la section : REPERTOIRE indiquer le chemin du répertoire des dossiers Aplon (Dossier0, Dossier1, etc.). En général C:\Program Files (x86)\aplon DOSSIER pour indiquer le n de dossier concerné Remarque : La clef «RETOUR» est facultative. La valeur «AUTO» permet de revenir sur la page d accueil à chaque validation. La valeur «FALSE» permet de rester sur la page de saisie après une validation Aplon France 17

18 5.4. Test du site après installation Lorsque l installation est terminée, un test est possible en faisant un clic droit sur le site KiellaWeb puis «Parcourir» (Serveur 2008 : Clic droit sur le site/gérer le site Web/Parcourir) ou en ouvrant un navigateur Internet et aller sur / (indiquer le port choisi, ou ne rien mettre si c est le port 80). Si le port 8089 a été paramétré, saisissez dans votre navigateur Internet. Si le port 80 a été paramétré, saisissez dans votre navigateur Internet. En cas de succès, on arrivera sur la page d identification. La zone de liste Professeur doit contenir les différents professeurs de l établissement. Si une ligne est blanche, c est qu il doit manquer le nom ou le prénom d un profil enseignant dans la base professeur. Attention, afin de faire fonctionner KiellaWeb, il est nécessaire que les bases Aplon ne soient pas vides. En cas d échec pour accéder à la page d accueil de Kiellaweb, réinitialiser le service IIS en tapant la commande ci-dessous dans l invite de commande MSDOS sur le serveur : iisreset Aplon France 18

19 6. Paramétrage depuis Aplon VB 6.1. Paramétrage des absences/retards Aller dans le module Absences -> menu Traitements spéciaux -> Paramétrage Permet d activer la saisie des absences sur KiellaWeb. 2 3 Permet aux professeurs de saisir les retards. (non fonctionnel à partir du mode trombinoscope) Permet de préciser le motif en cas de saisie d un retard. Seuls les motifs de type «Retard» seront alors proposés au moment de la saisie. 4 Permet de cocher automatiquement les absences en cours. Si ce n est pas coché, le professeur doit recocher l absence lorsqu un élève est toujours absent. (Il est recommandé de le cocher) 5 Empêche un professeur de signaler le retour d un élève. (non fonctionnel à partir du mode trombinoscope) 6 Définit le temps d inactivité avant déconnexion automatique en minutes (5 minutes par défaut) 6.2. Paramétrage des sanctions La première étape pour pouvoir saisir des sanctions dans KiellaWeb consiste à activer la saisie. Aller dans le module Sanctions menu Traitements spéciaux Paramétrage Aplon France 19

20 À partir de la section Dictionnaire et Structures, il est nécessaire de sélectionner les sanctions et les motifs que les professeurs pourront attribuer aux élèves Paramétrer l heure de début de chaque cours Ce paramétrage s effectue dans le programme Absences, à partir du menu Structures. Il n est pas obligatoire mais recommandé, ce sera utile pour afficher l heure d appel la plus juste lors de la connexion dans KiellaWeb. Cliquer sur le bouton Heures de cours étab. Double-cliquer sur l UP concernée. La saisie peut se faire par unité pédagogique ou par classe (par classe, cliquer sur le bouton Heures de cours classe et sélectionner la classe concernée). Les horaires saisis sur une classe prendront l autorité sur ce qui a été saisi par UP. Indiquer les heures de début de cours et de cocher les heures qui correspondent aux heures de début de matin et de l après-midi. Ce paramètre est nécessaire pour calculer au plus juste le nombre de demi-journées d une absence saisie dans KiellaWeb. Dans cet exemple, si le professeur se connecte à 8 h 20 dans KiellaWeb, l heure affichée par défaut sera 8 h 10, et l option «1er cours de la demi-journée» sera cochée. Il est également possible de modifier manuellement l heure affichée par défaut dans KiellaWeb. Aplon France 20

21 6.4. Paramétrage du mode Trombinoscope Si les photos sont utilisées dans le programme de secrétariat, il est possible d utiliser un mode trombinoscope pour la saisie des absences dans KiellaWeb. Pour cela, il est nécessaire d exécuter le programme SoftPhotoKiEllaWeb présent dans le répertoire Doc de l application. Cet utilitaire rapatrie les photos dans le répertoire Photos de KiellaWeb pour permettre de les afficher lors de la saisie Exécution du programme SoftPhotoKiEllaWeb Saisir le numéro de dossier Aplon Sélectionner le répertoire des photos Cliquer sur Lancer Mode Trombinoscope : Aplon France 21

22 6.5. Gestion des utilisateurs Les utilisateurs recensés sur la page d accueil de KiellaWeb sont ceux qui se trouvent sur la base Professeurs avec le «type de personne» Enseignant. Le mot de passe utilisé est celui qui est renseigné en bas à droite de la fiche du professeur concerné. Sa saisie peut être facilitée par une mise à jour en tableau du champ [Personnel].[Mot de passe] ou en reprenant les mots de passe Scolinfo par une mise à jour par assignation comme ci-dessous : 6.6. Utilisation avec Scolinfo Il est possible d utiliser KiellaWeb depuis Scolinfo. Cela permet d'accéder directement à la page de saisie sans avoir besoin de se reconnecter. De plus, on peut être redirigé directement sur la bonne classe si le planning est géré sur Scolinfo (planning récupérable depuis UnDeuxTEMPS ou EDT). Pour cela, il suffit d aller dans Aplon Fichier Publication vers Internet Paramétrer Onglet Paramètres. Puis il faut renseigner l adresse de connexion dans la zone KiellaWeb. Saisir l adresse de connexion à Kiellaweb Exemple : Aplon France 22

23 6.7. Mise à jour automatique Afin de pouvoir bénéficier des futures mises à jour automatiques de KiellaWeb, il est nécessaire de configurer le Param. Pour cela, il faut ouvrir le Param dans Démarrer Tous les programmes Aplon Param. Dans l onglet Programmes, il faut ajouter la ligne KiellaWeb et mettre le chemin du répertoire KiellaWeb (où se trouve le fichier Default.aspx) Fin du paramétrage Voilà la mise en place de KiellaWeb terminée, on peut retrouver la documentation d utilisation en se connectant avec son compte puis en cliquant sur le logo d aide à côté de son nom d utilisateur. Aplon France 23

24 7. Annexes (erreurs et solutions) 7.1. Le chemin n est pas un chemin d accès valide. Plusieurs solutions sont possibles : Le chemin des bases dans le Web.config est incorrect Le chemin est un lecteur réseau, mettre le nom UNC à la place. Un chemin UNC est de la forme : \\nom-machine\nom-partage 7.2. Le moteur de base de données Microsoft Jet ne peut pas ouvrir le fichier Dans ce cas, les droits d accès sur le partage et/ou le répertoire Aplon ne sont pas correctement positionnés. Pour les vérifier, aller sur le répertoire partagé des programmes Aplon, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et choisir Propriétés. Dans la fenêtre propriétés de, cliquer sur l onglet Partage, et cliquer sur le bouton Autorisations. Aplon France 24

25 Dans la fenêtre Autorisations pour, vérifier que le groupe SYSTEM est présent et possède les droits Modifier et Lecture. Si ce dernier n est pas présent, l ajouter et lui positionner ses droits. Une fois terminé, cliquer sur le bouton OK. De retour sur la fenêtre Propriété de, choisir l onglet Sécurité Dans la zone Noms d utilisateurs ou de groupes, vérifier que le groupe SYSTEM est présent et possède tous les droits sauf Contrôle total. Si ce dernier n est pas présent, l ajouter et lui positionner ses droits La page est introuvable Aplon France 25

26 Cette erreur peut se produire si le serveur Web est un Windows 2003 (IIS6). Dans ce cas, deux solutions possibles : a) autoriser ASP.net Aller dans le gestionnaire des services Internet et cliquer sur Extensions du service Vérifier qu asp.net v a un statut Autorisé. Si ce n est pas le cas, cliquer sur le bouton Autoriser b) vérifier la version d ASP.net Aller sur les propriétés du site KiellaWeb et dans l onglet ASP.NET, vérifier que la zone de liste version asp.net est bien positionnée sur Si l onglet ASP.NET, n est pas présent (en WS2003 x64 cf.iis6 sur WS2003 Version 64 bits ) lancer une commande MSDOS et exécuter la commande ci-dessous : cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v aspnet_regiis.exe i Aplon France 26

27 7.4. HTTP Error Internal Server Error Vérifier la présence du Framework.Net 3.5 Vérifier que la fonctionnalité ASP.net est bien installée Erreur http Unauthorized Cette erreur peut se produire avec IIS7. Vérifiez que les utilisateurs IIS_ USRS (Nom du serveur\iis_iusrs) et IUSR ont bien accès au site KiellaWeb. Pour cela il faut modifier les autorisations sur le site KiellaWeb dans le gestionnaire IIS Aplon France 27

28 7.6. L accès depuis Scolinfo ne fonctionne pas L accès depuis Scolinfo ne fonctionne pas mais l accès direct à KiellaWeb depuis un poste client fonctionne. Il faut dans ce cas paramétrer l adresse IP interne depuis Aplon VB et tester l accès depuis Scolinfo à partir d un poste du réseau interne. Si l accès fonctionne dans ce cas, c est parce que le routage des adresses IP publiques vers les adresses IP internes pose problème. Vérifier les paramétrages du routeur et du firewall afin de résoudre ce problème. Aplon France 28