Guide d installation de OroTimesheet 7

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1 Guide d installation de Copyright OroLogic Inc. Révision 7.00

2 Table des matières I Table des matières Guide d installation de 2 Introduction 2 Installation de OroTimesheet 2 Installation de OroTimesheet en mode autonome 3 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur 5 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Windows 6 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Linux ou autres plates-formes Unix 10 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur sous d autres plates-formes 16 Migration à partir d une version précédente de OroTimesheet 17 Comment procéder 17 Démarrage de OroTimesheet 18 Interface web de OroTimesheet 19 Installation du service web de OroTimesheet 19 Logiciel Horodateur pour OroTimesheet 22 Gestion des base de données 23 Copie de sécurité (Backup) 23 Récupération d une base de données (Restore) 26 Fonctionnement et gestion des licences 29 Nombre de licences requises 29 Licences de type Plug-In 29 Ajout des licences dans OroTimesheet 30 Attribution des licences de OroTimesheet 30 Attribution des licences de type Horodateur 31 Support technique 32 Copyright 33

3 Guide d installation de 2 Guide d installation de Introduction Ce guide d installation explique comment installer OroTimesheet en mode autonome aussi bien qu en mode multi-utilisateur. En mode autonome, le programme OroTimesheet ainsi que la base de données de OroTimesheet sont situés sur le même ordinateur. Ce mode est parfait pour une utilisation par un seul utilisateur ou simplement pour évaluer le logiciel. Notez que plus tard, vous pouvez réinstaller OroTimesheet en mode multiutilisateur sans devoir désinstaller d abord la version autonome. En mode multi-utilisateur, le programme OroTimesheet est installé sur plusieurs ordinateurs (postes clients) alors que la base de données est installée sur un serveur. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément à la même base de données centralisée. Installation de OroTimesheet La présente section explique comment installer OroTimesheet à partir du fichier compressé de OroTimesheet préalablement téléchargé. Si vous n avez pas OroTimesheet, vous pouvez le télécharger à partir de notre site Internet à l adresse Vous devez procéder à l installation du logiciel pour avoir la possibilité de l utiliser. Nous vous conseillons de bien suivre les étapes d installation cidessous pour assurer le bon fonctionnement du logiciel sur votre ordinateur. OroTimesheet peut être installé sur les systèmes d exploitation Windows XP, Windows Vista, Windows 2003, Windows 2008 ou Windows 7. La configuration matérielle minimale requise pour pouvoir exécuter OroTimesheet est un ordinateur avec un processeur cadencé à 1Ghz et muni d'au moins 256Mo de mémoire vive. 300Mo d'espace disque disponible est également nécessaire. OroTimesheet utilise l engin de base de données FIREBIRD pour stocker ses données. FIREBIRD est une solide base de données relationnelle de type Open Source et elle est offerte tout à fait gratuitement. Consultez le site officiel de FIREBIRD (site en anglais) à l adresse pour plus d informations sur FIREBIRD. Notez qu il existe également un site Internet en français dédié à FIREBIRD qui contient des informations utiles ainsi que de la documentation en français. Ce site est disponible à l adresse Notez qu en mode multi-utilisateur, la base de données FIREBIRD peut être installée aussi bien sur un serveur de type Windows que Linux. FIREBIRD est également disponible sur d autres plates-formes dont MacOs X et différentes plates-formes Unix. Consultez le site Internet de FIREBIRD pour plus de détails. OroTimesheet peut être utilisé sur un seul ordinateur (en mode autonome) ou en réseau (en mode multiutilisateur) afin de permettre à plusieurs utilisateurs d accéder aux mêmes données de OroTimesheet simultanément. Notez que OroTimesheet a été spécifiquement conçu pour une utilisation multi-utilisateur. Pour installer OroTimesheet sur un seul ordinateur, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode autonome. Pour installer OroTimesheet en réseau, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur.

4 Guide d installation de 3 Installation de OroTimesheet en mode autonome Si vous désirez installer OroTimesheet et l utiliser de manière autonome, suivez les étapes ci-dessous. Notez que l installation en mode autonome est parfaite pour évaluer le logiciel ou pour utiliser OroTimesheet à partir d un seul ordinateur. Pour votre information, il vous sera toujours possible de réinstaller OroTimesheet ultérieurement pour une utilisation multi-utilisateur. Vous n avez pas à désinstaller la version autonome de OroTimesheet avant de le réinstaller en mode multi-utilisateur. Notez que lors de l installation de OroTimesheet sur Windows, vous devez préalablement vous connecter à Windows avec l usager Administrateur ou un usager qui a des droits équivalents pour que l installation s exécute correctement. Cliquez deux fois sur le fichier de OroTimesheet préalablement téléchargé pour démarrer la procédure d installation. Après le démarrage de l installation, cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation affiche la licence d utilisation du produit. Vous devez accepter les termes de la licence en cliquant sur le bouton radio J accepte les termes du contrat de licence et cliquer ensuite sur le bouton Suivant pour pouvoir continuer l installation. À l étape suivante, sélectionnez l option Installation en mode autonome puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Vous devez ensuite choisir l endroit où sera installé OroTimesheet. Nous vous recommandons d installer OroTimesheet dans le dossier suggéré par défaut soit C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet7. Cependant, si vous désirez installer OroTimesheet dans un autre dossier que celui qui vous est proposé, changez-le à l aide du bouton Parcourir. Après avoir choisi l emplacement désiré, cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite, sélectionnez le groupe de programmes dans lequel les icônes de OroTimesheet seront installés. Nous vous recommandons d installer les icônes dans le groupe suggéré soit. Sélectionnez le groupe désiré ou laissez celui proposé et cliquez sur le bouton Suivant. Pour terminer, veuillez saisir le nom de votre entreprise et cochez les

5 Guide d installation de 4 options additionnelles désirées puis cliquez sur Suivant. Le programme d installation est maintenant prêt à copier les fichiers sur votre ordinateur. Répondez Oui à la confirmation demandée pour débuter la copie des fichiers. À la fin de la copie des fichiers, l installation se termine en affichant le message L'installation a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton OK pour terminer. Dès que l'installation est terminée, vous êtes prêt à utiliser le logiciel. Référez-vous à la section Démarrage de OroTimesheet pour de plus amples détails sur le démarrage de OroTimesheet.

6 Guide d installation de 5 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur Notez que pour cette partie de l installation, l aide d une personne ressource qualifiée en informatique et réseaux est fortement conseillée. Pour que plusieurs ordinateurs puissent accéder simultanément aux mêmes données du logiciel OroTimesheet, celles-ci doivent être stockées sur un ordinateur qui agira à titre de serveur de bases de données. OroTimesheet utilise l engin de base de données FIREBIRD (notez que la version Windows de FIREBIRD est déjà incluse avec OroTimesheet). Il n est pas nécessaire d avoir un serveur dédié pour FIREBIRD. FIREBIRD peut être installé sur votre serveur actuel ou si vous n en disposez pas, l ordinateur d un des utilisateurs de OroTimesheet peut agir à titre de serveur, en plus de servir à cet utilisateur. Notez cependant que si vous prévoyez avoir plusieurs utilisateurs de OroTimesheet ou un lot considérable de données, l installation de FIREBIRD sur un serveur dédié est conseillée pour de meilleures performances. Alors que le logiciel OroTimesheet doit obligatoirement être exécuté sur une plate-forme Windows (Win32), la base de données FIREBIRD, quant à elle, peut être installée sur différentes plates-formes dont Windows, Linux, ainsi que plusieurs autres. Notez que FIREBIRD supporte le protocole de communication TCP/IP pour toutes ces plates-formes. OroTimesheet fonctionne en réseau local (LAN) aussi bien qu en réseau étendu (WAN / INTERNET). Notez cependant que puisque OroTimesheet est un logiciel de type client/serveur, lors de son utilisation, un lot considérable de données peut être transféré sur votre réseau entre le programme OroTimesheet et la base de données FIREBIRD. Ainsi, si vous prévoyez utiliser OroTimesheet sur un WAN et/ou INTERNET, assurez-vous d avoir un lien de communication très rapide pour que OroTimesheet puisse fonctionner à une vitesse raisonnable. Notez que certaines solutions sont disponibles sur le marché pour pouvoir exécuter des logiciels client/serveur (comme OroTimesheet) sur un WAN ou Internet avec un lien de communication moins rapide. Par exemple, vous pourriez utiliser des solutions comme Windows Terminal Service, Citrix ou d autres types de logiciels comme par exemple Symantec pcanywhere, VNC ou la Connexion Bureau à distance de Microsoft Windows. Renseignez-vous auprès de votre revendeur d équipements informatiques pour plus d informations sur ces solutions. Pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Windows, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Windows. Pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Linux ou toute autre plate-forme Unix, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode multiutilisateur avec un serveur Linux ou autres plates-formes Unix. Pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur sous toute autre plate-forme comme par exemple MacOS X, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode multiutilisateur avec un serveur sous d autres plates-formes.

7 Guide d installation de 6 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Windows Voici les principales étapes à suivre pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur sur un serveur Windows: 1. Installation de OroTimesheet sur le serveur Windows. 2. Installation et configuration de OroTimesheet sur chaque ordinateur client. 1. Installation de OroTimesheet sur le serveur Windows. Notez que pour l installation de OroTimesheet sur Windows, vous devez préalablement vous connecter à Windows avec l usager Administrateur ou un usager qui a des droits équivalents pour que l installation s exécute correctement. Cliquez deux fois sur le fichier de OroTimesheet préalablement téléchargé pour démarrer la procédure d installation. Après le démarrage de l installation, cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation affiche la licence d utilisation du produit. Vous devez accepter les termes de la licence en cliquant sur le bouton radio J accepte les termes du contrat de licence et cliquer ensuite sur le bouton Suivant pour pouvoir continuer l installation. À l étape suivante, sélectionnez l option Installation en mode multi-utilisateur. Ensuite, sélectionnez la sous-option Partie SERVEUR: Cet ordinateur agira à titre de serveur. La base de données de OroTimesheet sera sur cet ordinateur puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Vous devez ensuite choisir l endroit où sera installé OroTimesheet. Nous vous recommandons d installer OroTimesheet dans le dossier suggéré par défaut soit C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet7. Cependant, si vous désirez installer OroTimesheet dans un autre dossier que celui qui vous est proposé, changez-le à l aide du bouton Parcourir. Après avoir choisi l emplacement désiré, cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite, sélectionnez le groupe de programmes dans lequel les icônes de OroTimesheet seront installés. Nous vous recommandons d installer les icônes dans le groupe suggéré soit. Sélectionnez le groupe désiré ou laissez celui proposé et

8 Guide d installation de 7 cliquez sur le bouton Suivant. Pour terminer, veuillez saisir le nom de votre entreprise et cochez les options additionnelles désirées puis cliquez sur Suivant. Le programme d installation est maintenant prêt à copier les fichiers sur votre ordinateur. Répondez Oui à la confirmation demandée pour débuter la copie des fichiers sur votre ordinateur. À la fin de la copie des fichiers, le programme d installation démarre automatiquement l installation de FIREBIRD serveur, puisque la version Windows de FIREBIRD est incluse avec OroTimesheet. À la fin de l installation de FIREBIRD serveur, le programme d installation fait apparaître une boîte de dialogue qui affiche des informations importantes que vous devrez saisir lorsque vous configurerez OroTimesheet sur chaque ordinateur client. NOUS VOUS CONSEILLONS FORTEMENT D IMPRIMER CES INFORMATIONS. VOUS AUREZ BESOIN DE CES INFORMATIONS POUR CONFIGURER OROTIMESHEET SUR CHAQUE ORDINATEUR CLIENT. L installation se termine en affichant le message L'installation a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton OK pour terminer. Vous pouvez maintenant installer et configurer OroTimesheet sur chacun de vos ordinateurs client, en suivant les instructions décrites à l étape suivante. 2. Installation et configuration de OroTimesheet sur chaque ordinateur client Notez que pour l installation de OroTimesheet sur Windows, vous devez préalablement vous connecter à Windows avec l usager Administrateur ou un usager qui a des droits équivalents pour que l installation s exécute correctement. Avant de pouvoir utiliser OroTimesheet en mode multi-utilisateur vous devez l installer sur chaque ordinateur qui en aura besoin. Pour ce faire, à partir de l ordinateur sur lequel vous désirez installer OroTimesheet, double-cliquez sur le fichier de OroTimesheet préalablement téléchargé pour démarrer la procédure d installation. Après le démarrage de l installation, cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation affiche la licence d utilisation du produit. Vous devez accepter les termes de la licence en cliquant sur le bouton radio J accepte les termes du contrat de licence et cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour pouvoir continuer l installation.

9 Guide d installation de 8 À l étape suivante, sélectionnez l option Installation en mode multi-utilisateur. Ensuite, sélectionnez la sous-option Partie CLIENT: Cet ordinateur accédera à la base de données de OroTimesheet qui est située sur un serveur puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Vous devez ensuite choisir l endroit où sera installé OroTimesheet. Nous vous recommandons d installer OroTimesheet dans le dossier suggéré par défaut soit C:\Program Files\OroLogic\. Cependant, si vous désirez installer OroTimesheet dans un autre dossier que celui qui vous est proposé, changez-le à l aide du bouton Parcourir. Après avoir choisi l emplacement désiré, cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite, sélectionnez le groupe de programmes dans lequel les icônes de OroTimesheet seront installés. Nous vous recommandons d installer les icônes dans le groupe suggéré, soit. Sélectionnez le groupe désiré ou laissez celui proposé et cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation est maintenant prêt à copier les fichiers sur votre ordinateur. Répondez Oui à la confirmation demandée pour débuter la copie des fichiers sur votre ordinateur. À la fin de la copie des fichiers, le programme d installation démarre automatiquement l installation de FIREBIRD client (la partie client de FIREBIRD sert à communiquer avec votre serveur où est installé FIREBIRD serveur). À la fin de l installation de FIREBIRD client, une boîte de dialogue s affiche et le programme d installation vous demande de saisir le nom du serveur ou est située la base de données de OroTimesheet. Servez-vous des informations que vous avez préalablement imprimées lors de l installation de la partie serveur de OroTimesheet. Habituellement, vous n avez qu à saisir le nom du serveur ou son adresse IP. Le port est la plupart du temps toujours 3050 (à moins que le programme d installation sur le serveur vous ait informé du contraire). Vous devez aussi habituellement utiliser le nom d utilisateur et le mot de passe Firebird par défaut en cochant la case Utiliser le nom d utilisateur et mot de passe Firebird par défaut. Après avoir saisi les paramètres de votre serveur, cliquez sur le bouton OK pour continuer. Le programme d installation teste ensuite la connexion au serveur à l aide des paramètres que vous avez saisis. Si le test est concluant, l installation se termine en affichant le message: L'installation a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton OK pour terminer. Dès que l'installation est terminée, vous êtes prêt à

10 Guide d installation de 9 utiliser le logiciel. Référez-vous à la section Démarrage de OroTimesheet pour de plus amples détails sur le démarrage de OroTimesheet. Si le test de connexion à la base de données échoue, le programme d installation affiche un message d erreur à l écran et vous pouvez par la suite vérifier les paramètres saisis. Notez que si pour une raison ou une autre, vous ne parvenez pas à configurer OroTimesheet correctement (parce que le test de connexion retourne toujours une erreur), terminez simplement votre installation. Plus tard, lorsque vous exécuterez OroTimesheet, vous pourrez saisir ces paramètres de nouveau.

11 Guide d installation de 10 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Linux ou autres plates-formes Unix Note: Deux différentes versions de FIREBIRD peuvent être installées sur votre serveur Linux ou Unix. La version Classic Server et la version Super Server. Nous vous recommandons d installer la version Super Server car elle offre plus de fonctionnalités. Consultez le site Internet de FIREBIRD pour plus d informations sur les différences entre la version Classic Server et la version Super Server. Notez également que sur certaines plates-formes Linux ou Unix, seule une ou l autre des versions est disponible. Avant d installer FIREBIRD sur votre serveur Linux ou Unix, nous vous conseillons de consulter le guide Quick Start Guide for Firebird qui donne de précieux conseils et astuces sur l installation de FIREBIRD. Ce guide est disponible pour téléchargement sur le site de FIREBIRD à l adresse Voici les principales étapes à suivre pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec la base de données FIREBIRD sur un serveur Linux ou Unix: 1. Téléchargement de FIREBIRD pour Linux ou Unix à partir du site de FIREBIRD. 2. Installation de FIREBIRD serveur sur le serveur Linux ou Unix. 3. Transfert des fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sur le serveur Linux ou Unix. 4. Création de la base de données de connexions ot_conx.fdb sur le serveur Linux ou Unix et ajout d un alias. 5. Installation et configuration de OroTimesheet sur chaque ordinateur client. 6. Création de la base de données de OroTimesheet. 1. Téléchargement de FIREBIRD pour Linux ou Unix à partir du site de FIREBIRD Seule la version Windows de FIREBIRD est incluse avec OroTimesheet. C est pour cette raison que vous devez d'abord télécharger gratuitement la version de FIREBIRD pour Linux ou Unix, selon votre plate-forme. Pour Télécharger FIREBIRD, visitez le site de FIREBIRD à l adresse (site disponible en anglais seulement), accédez à la section Downloads et téléchargez la version de FIREBIRD, selon votre plate-forme. Note importante : Au moment d écrire ces lignes, OroTimesheet a été testé avec la version 2.5 de FIREBIRD. Nous vous conseillons de télécharger et d installer une version 2.5.x de FIREBIRD. Une fois que vous avez terminé le téléchargement de FIREBIRD, passez à l étape suivante pour l installer sur votre serveur. 2. Installation de FIREBIRD serveur sur le serveur Linux ou Unix Puisque l installation de FIREBIRD sur Linux ou Unix peut différer d une plate-forme à l autre, référez-vous à la documentation incluse avec FIREBIRD pour l installation de FIREBIRD sur la plate-forme choisie. De plus, l aide d une personne ressource qualifiée sous Linux ou Unix est indispensable pour cette partie de l installation. Assurez-vous que FIREBIRD soit fonctionnel après l installation sur Linux ou Unix avant de poursuivre à l étape 3. Lors de l installation de FIREBIRD sur Linux ou Unix, des bases de données exemples sont installées. Connectez-vous à une de ces bases de données pour vérifier si FIREBIRD fonctionne correctement. Exemple de test de connexion à FIREBIRD: Supposons que FIREBIRD est installé dans le dossier /opt/firebird sous Linux ou Unix et que vous désirez accéder à la base de données employee.fdb qui est située dans le dossier examples de

12 Guide d installation de 11 FIREBIRD, tapez la ligne de commande suivante sous Linux ou Unix (en une seule ligne) pour vous y connecter: /opt/firebird/bin/isql user sysdba password masterkey /opt/firebird/examples/employee.fdb Après vous être connecté, vous pouvez exécuter une requête sur la table employee pour afficher la liste des employés de cette base de données en tapant ce qui suit: select * from employee; tapez ce qui suit pour quitter l utilitaire ISQL : quit; Tel qu indiqué précédemment, vous pouvez également consulter le guide Quick Start Guide for Firebird qui donne de précieuses informations sur la façon de vérifier si le serveur fonctionne correctement. Pour de l information plus détaillée sur les utilitaires de gestion et de configuration inclus avec FIREBIRD, référez-vous à sa documentation. Note importante : FIREBIRD est un dérivé d INTERBASE. Si INTERBASE est déjà installé sur votre serveur Linux ou Unix, dans ce cas, vous devrez configurer FIREBIRD pour qu il utilise un autre port. En effet, les deux bases de données FIREBIRD et INTERBASE utilisent le même port pour communiquer (soit le port TCP/3050) ce qui peut entraîner un conflit si les deux bases de données sont en exécution en même temps sur le serveur. Par exemple, pour configurer FIREBIRD pour qu il utilise le port 3051 au lieu du port 3050, dans le dossier de FIREBIRD (par exemple /opt/firebird), éditez le fichier firebird.conf puis enlevez le symbole # devant la ligne #RemoteServicePort = 3050 puis changez le numéro de port 3050 pour Ensuite, arrêtez puis redémarrez FIREBIRD sur le serveur. Ligne originale : #RemoteServicePort = 3050 Ligne modifiée : RemoteServicePort = 3051 Notez que si vous changez le port sur lequel FIREBIRD communique, n oubliez pas de spécifier ce nouveau numéro de port lorsque vous configurerez OroTimesheet sur chaque ordinateur client. Pour de plus amples informations sur la configuration de FIREBIRD, consultez la documentation incluse avec le produit. Une fois que vous avez terminé l installation de FIREBIRD sur votre serveur Linux ou Unix, passez à l étape suivante pour transférer les bases de données de OroTimesheet sur votre serveur. 3. Transfert des fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sur le serveur Linux ou Unix Les fichiers de base de données de OroTimesheet se nomme ot.fdb et ot_conx.fdb et sont inclus avec OroTimesheet. Cependant, puisque le format de la base de données FIREBIRD diffère d une plate-forme Windows à une plate-forme Linux ou Unix, et que les fichier ot.fdb et ot_conx.fdb qui sont par défaut inclus avec OroTimesheet sont au format FIREBIRD pour Windows, vous ne pouvez copier directement ces fichiers sur votre serveur Linux ou Unix. Vous devez plutôt créer vos base de données à l aide des fichier otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk (fichiers de type Prise de copie FIREBIRD au format transportable aussi inclus avec OroTimesheet). Mais auparavant, vous devez transférer les fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sur votre serveur Linux ou Unix tel qu indiqué cidessous.

13 Guide d installation de 12 La procédure suivante explique comment transférer les fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sur votre serveur Linux ou Unix. Cependant, si ce n est déjà fait, vous devez préalablement installer OroTimesheet sur au moins un ordinateur de votre réseau pour pouvoir accéder à ces fichiers. Ainsi, installez d'abord OroTimesheet sur un de vos ordinateurs client et sélectionnez simplement l option Installation en mode autonome. Le fichiers que nous avons besoin (otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk) seront automatiquement copié dans le dossier des données de OroTimesheet soit habituellement C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\OroLogic\OroTimesheet\Databases\Backups. Plus tard, vous n aurez qu à réinstaller OroTimesheet sur cet ordinateur en sélectionnant l option Installation en mode multi-utilisateur, tel qu indiqué à l étape 5. Pour plus d informations sur l installation en mode autonome, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet en mode autonome. À partir de l ordinateur où vous avez installé OroTimesheet, transférez sur le serveur Linux ou Unix les fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk à l aide d un utilitaire FTP (Méthode de transfert Binary) ou tout autre utilitaire de transfert. Les fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sont décompressés par le programme d installation et sont habituellement situé dans le dossier des données de OroTimesheet soit habituellement C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\OroLogic\OroTimesheet\Databases\Backups. Avant de transférer vos fichiers, créez un nouveau dossier sur votre serveur Linux ou Unix où seront transférés vos fichiers et où seront créées vos bases de données. Nous vous suggérons fortement de créer un dossier orotimesheet7 dans le dossier /home de votre serveur Linux ou Unix. Ensuite, transférez vos fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk dans le dossier /home/orotimesheet7 sur votre serveur Linux ou Unix. 4. Création de la base de données de connexions ot_conx.fdb sur le serveur Linux ou Unix et ajout d un alias Pour créer la base de données de connexions sur votre serveur Linux ou Unix, à partir de celui-ci, connectez-vous avec l usager root ou un usager qui a des droits suffisants. Tapez la ligne de commande suivante (le respect des majuscules et minuscules est important) pour créer la base de données ot_conx.fdb (en supposant que FIREBIRD a été installé dans le dossier /opt/firebird et que le fichier ot_conx_non_windows_os.fbk a été transféré dans le dossier /home/orotimesheet7) : /opt/firebird/bin/gbak rep user sysdba password masterkey /home/orotimesheet7/ot_conx_non_windows_os.fbk /home/orotimesheet7/ot_conx.fdb masterkey est le mot de passe par défaut de l usager SYSDBA de FIREBIRD. Si vous avez changé le mot de passe de l usager SYSDBA de FIREBIRD, remplacez simplement masterkey par ce nouveau mot de passe. Si après cette commande, aucun message ne s affiche, c est que la base de données a été créée avec succès. Vérifiez que le fichier ot_conx.fdb créé est bien dans le dossier /home/orotimesheet7 à l aide de la commande ls de Linux ou Unix. Si vous recevez un message d erreur, vérifiez que vous avez saisi la ligne de commande correctement. La création de la base de données de connexions est terminée. L autre fichier appelé otbtf.fbk sera utilisé directement par OroTimesheet pour créer des bases de données de OroTimesheet. Il ne reste maintenant qu à jouter un alias pour indiquer ou est situé la base de données (fichier ot_conx.fdb) qui contient la liste des connexions. Pour ce faire, éditez le fichier de Firebird appelé aliases.conf qui devrait être situé dans le dossier d installation de Firebird, habituellement /opt/firebird.

14 Guide d installation de 13 Ajoutez la ligne suivante à la fin de ce fichier (le respect des majuscules et minuscules est important lorsque vous saisissez le nom et le chemin de la base de données): OROLOGIC_OROTIMESHEET = /home/orotimesheet7/ot_conx.fdb Ensuite, fermez et enregistrez le fichier. La partie d installation sur le serveur Linux ou Unix est maintenant terminée. 5. Installation et configuration de OroTimesheet sur chaque ordinateur client Notez que pour l installation de OroTimesheet sur Windows, vous devez préalablement vous connecter à Windows avec l usager Administrateur ou un usager qui a des droits équivalents pour que l installation s exécute correctement. A partir de l ordinateur sur lequel vous désirez installer OroTimesheet, double-cliquez sur le fichier de OroTimesheet préalablement téléchargé pour démarrer la procédure d installation. Après le démarrage de l installation, cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation affiche la licence d utilisation du produit. Vous devez accepter les termes de la licence en cliquant sur le bouton radio J accepte les termes du contrat de licence et cliquer ensuite sur le bouton Suivant pour pouvoir continuer l installation. À l étape suivante, sélectionnez l option Installation en mode multi-utilisateur. Ensuite, sélectionnez la sous-option Partie CLIENT: Cet ordinateur accédera à la base de données de OroTimesheet qui est située sur un serveur puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Vous devez ensuite choisir l endroit où sera installé OroTimesheet. Nous vous recommandons d installer OroTimesheet dans le dossier suggéré par défaut soit C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet7. Cependant, si vous désirez installer OroTimesheet dans un autre dossier que celui qui vous est proposé, changez-le à l aide du bouton Parcourir. Après avoir choisi l emplacement désiré, cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite, sélectionnez le groupe de programmes

15 Guide d installation de 14 dans lequel les icônes de OroTimesheet seront installés. Nous vous recommandons d installer les icônes dans le groupe suggéré soit OroTimesheet7. Sélectionnez le groupe désiré ou laissez celui proposé et cliquez sur le bouton Suivant. Le programme d installation est maintenant prêt à copier les fichiers sur votre ordinateur. Répondez Oui à la confirmation demandée pour débuter la copie des fichiers sur votre ordinateur. À la fin de la copie des fichiers, le programme d installation démarre automatiquement l installation de FIREBIRD client (la partie client de FIREBIRD sert à communiquer avec votre serveur où est installé FIREBIRD serveur). À la fin de l installation de FIREBIRD client, une boîte de dialogue s affiche et le programme d installation vous demande de saisir le nom du serveur ou est située la base de données de OroTimesheet. Habituellement, vous n avez qu à saisir le nom du serveur Linux ou Unix ou son adresse IP. Le port est habituellement toujours 3050 (à moins que vous ayez manuellement modifié le numéro de port lors de l installation de Firebird sir votre serveur Linux ou Unix). Vous devez aussi habituellement utiliser le nom d utilisateur et le mot de passe Firebird par défaut en cochant la case Utiliser le nom d utilisateur et mot de passe Firebird par défaut. Après avoir saisi les paramètres de votre serveur, cliquez sur le bouton OK pour continuer. Le programme d installation teste ensuite la connexion au serveur à l aide des paramètres que vous avez saisis. Si le test est concluant, l installation se termine en affichant le message: L'installation a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton OK pour terminer. Si le test de connexion à la base de données échoue, le programme d installation affiche un message d erreur à l écran et vous pouvez par la suite vérifier les paramètres de connexion saisis. Notez que si pour une raison ou une autre, vous ne parvenez pas à configurer OroTimesheet correctement (parce que le test de connexion retourne toujours une erreur), terminez simplement votre installation. Plus tard, lorsque vous exécuterez OroTimesheet, vous pourrez saisir ces paramètres de nouveau. Note importante :

16 Guide d installation de 15 Le test de connexion échouera systématiquement sur le premier ordinateur client sur lequel vous installerez OroTimesheet. La raison est que la base de données de OroTimesheet n existe pas encore sur le serveur Linux ou Unix. Veuillez simplement continuer et terminer l installation normalement puis continuer à l étape suivante (étape #6 ci-dessous) pour créer la base de données de OroTimesheet sur votre serveur Linux ou Unix. 6. Création de la base de données de OroTimesheet Cette étape ne doit être faite qu une seule fois, habituellement sur le premier ordinateur à partir duquel vous installez OroTimesheet. Pour commencer, exécutez OroTimesheet. Pour démarrer OroTimesheet, à partir du bouton Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes OroTimesheet. Ensuite, à partir de la section Sélectionner un serveur, si ce n est déjà fait, saisissez le nom de votre serveur Linux ou Unix ou son adresse IP puis cliquez sur la liste déroulante dans la section Bases de données. Un bouton appelé Gestion des bases de données devrait s afficher automatiquement à droite de la liste déroulante. Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre de gestion des bases de données. À partir de cette fenêtre, cliquez sur le bouton Paramètres et assurez-vous que le chemin saisi dans les champs Dossier contenant les bases de données et Dossier contenant les fichiers de prise de copie est bien le nom du dossier que vous avez créé sur votre serveur Linux ou Unix. Par défaut, le nom de dossier saisi dans ces deux champs est le même soit /home/orotimesheet7. De plus, assurez-vous que le nom de fichier saisi dans le champ Fichier modèle pour base de données vide est bien otbtf.fbk qui devrait correspondre au nom de fichier que vous avez transféré dans le dossier /home/orotimesheet7 sur votre serveur. Veuillez noter que la case est également importante. Cliquez ensuite sur OK. Cliquez maintenant sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle base de données OroTimesheet sur le serveur Linux ou Unix. Sélectionnez l option Je désire créer une nouvelle base de données vide et saisissez un une description pour cette base de données. La description devrait normalement être le nom de votre entreprise. Cliquez ensuite sur OK pour créer la base de données. Une fois la base de données crée, quittez le fenêtre de gestion des bases de données puis cliquez de nouveau sur la liste déroulante dans la section Bases de données. Cette fois-ci, vous devriez voir la base de données que vous venez de créer dans la liste. Sélectionnez cette base de données puis cliquez sur le bouton Se connecter pour accéder à la base de données. Référez-vous à la section Démarrage de OroTimesheet pour de plus amples détails sur le démarrage de OroTimesheet.

17 Guide d installation de 16 Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur sous d autres plates-formes En plus de pouvoir être installé sous Windows ainsi que sous différentes saveurs de Linux ou Unix, FIREBIRD peut également être installé sur d autres plates-formes comme par exemple MacOS X. Consultez le site Internet de FIREBIRD à l adresse pour obtenir la liste complète des plates-formes compatibles avec FIREBIRD. Note: Selon la plate-forme choisie, deux différentes versions de FIREBIRD peuvent être installées sur votre serveur. La version Classic Server et la version Super Server. Nous vous recommandons d installer la version Super Server parce qu'elle offre plus de fonctionnalités. Consultez le site Internet de FIREBIRD pour plus d informations sur les différences entre la version Classic Server et la version Super Server. Notez également que sur certaines plates-formes, seule une ou l autre des versions est disponible. Avant d installer FIREBIRD sur votre serveur, nous vous conseillons de consulter le guide Quick Start Guide for Firebird qui donne de précieux conseils et astuces sur l installation de FIREBIRD. Ce guide est disponible pour téléchargement sur le site de FIREBIRD à l adresse Pour installer OroTimesheet en mode multi-utilisateur ainsi que la base de données FIREBIRD sur une autre plate-forme, nous vous conseillons de suivre les mêmes étapes que pour l installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur avec un serveur Linux ou autres plates-formes Unix. La différence est principalement la manière de spécifier un chemin d accès et/ou un nom de fichier. Voici quelques recommandations : - À l étape 1, téléchargez la version de FIREBIRD qui correspond à votre plate-forme. - À l étape 2, référez-vous à la documentation incluse avec FIREBIRD pour l installation de FIREBIRD sur la plate-forme choisie. - À l étape 3, transférez les fichiers otbtf.fbk et ot_conx_non_windows_os.fbk sur votre serveur. - A l étape 4, créez la bases de données de connexions à l aide de l utilitaire gbak inclus avec la version de FIREBIRD que vous avez téléchargé et installé sur votre serveur et créez l alias dans le fichier aliases.conf. - À l étape 5, configurez simplement OroTimesheet en y saisissant le nom de votre serveur où est située la base de données de OroTimesheet. - À l étape 6, créer votre base de données de OroTimesheet normalement.

18 Guide d installation de 17 Migration à partir d une version précédente de OroTimesheet Cette section vous explique comment procéder lorsque vous utilisez une version précédente de OroTimesheet (version 4, 5 ou 6) et que vous désirez migrer vers la version 7. ainsi que les versions précédentes de OroTimesheet sont tous des logiciels complètement indépendants. Contrairement à d'autres logiciels, vous pourriez par exemple, utiliser deux versions de OroTimesheet simultanément et de manière complètement indépendante sur un même ordinateur. Par exemple, OroTimesheet 6 pourrait accéder à la base de données de OroTimesheet 6 et en même temps exécuter qui pourrait accéder à la base de données de. OroTimesheet 4 est nomalement installé dans le dossier C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet4 OroTimesheet 5 est nomalement installé dans le dossier C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet5 OroTimesheet 6 est nomalement installé dans le dossier C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet6 est nomalement installé dans le dossier C:\Program Files\OroLogic\OroTimesheet7 Comment procéder Commencez simplement par installer selon la procédure décrite dans la section Installation de ci haut. Ensuite, lorsque le tout est correctement configuré et fonctionnel, il ne vous reste qu'à transférer vos données de l ancienne version de OroTimesheet vers. Pour transférer vos données, exécutez et au lieu de vous connecter à une base de données existante, cliquez sur le bouton Gestion des bases de données. (Pour que ce bouton soit affiché, vous devez exécutez OroTimesheet directement à partir de la console du serveur si vous avez installé en mode multi-utilisateur). À partir de cette fenêtre, cliquez sur le bouton Nouveau, sélectionnez l option Je désire créer une nouvelle base de données à partir d une version précédente puis cliquez sur OK. À partir de la liste déroulante, sélectionnez la base de données que vous désirez transférer puis cliquez sur le bouton Démarrer le transfert. À la fin du transfert, fermez la fenêtre de gestion des bases de données pour revenir à la fenêtre de connexion de OroTimesheet et sélectionnez votre nouvelle bases de données à partir de la liste déroulante pour vous y connecter.

19 Guide d installation de 18 Démarrage de OroTimesheet Avant de pouvoir démarrer OroTimesheet, vous devez d abord procéder à son installation (si ce n est déjà fait). Pour de plus amples détails sur l installation de OroTimesheet, référez-vous à la section Installation de OroTimesheet. Pour démarrer le logiciel OroTimesheet, à partir du bouton Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes OroTimesheet. À partir de la section Sélectionner un serveur, si ce n est déjà fait, saisissez le nom de votre serveur ou son adresse IP puis cliquez sur la liste déroulante dans la section Bases de données. Vous devriez voir la liste des bases de données que vous pouvez accéder. Sélectionnez la base de données de votre choix puis cliquez sur le bouton Se connecter pour accéder à la base de données. Après quelques secondes vous vous retrouverez dans le logiciel OroTimesheet, prêt à vous en servir. Si vous ne pouvez pas exécuter le logiciel et/ou qu un message d erreur s affiche à l écran, référez-vous à la section Support technique.

20 Guide d installation de 19 Interface web de OroTimesheet Une interface web est incluse avec OroTimesheet. Cette interface web sert à saisir des feuilles de temps à l aide d un simple fureteur Internet. En effet, il n est pas nécessaire d installer OroTimesheet sur le poste client pour pouvoir accéder l interface web. Cependant, avant que les utilisateurs puissent accéder à cette interface web, vous devez l'installer. L interface web de OroTimesheet est disponible uniquement sous forme de service Windows. Ce service Windows est un vrai serveur web indépendant qui sert uniquement à OroTimesheet. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'installer un serveur web sur votre serveur pour utiliser l interface web de OroTimesheet. Notez que si il y a déjà un serveur web d'installé sur votre serveur comme par exemple IIS (Internet Information Services) de Microsoft, celui-ci n'entrera pas en conflit parce que par défaut, le service web de utilise un numéro de port différent (port 8888) que le port par défaut des autres serveurs web (port 80). Notez toutefois que vous pouvez changer le numéro port qui sera utilisé par le service web de OroTimesheet pour tout autre numéro de port. Le service web de OroTimesheet est déjà inclus avec OroTimesheet. Cependant, le programme d installation ne l installe pas systématiquement sur chaque ordinateur puisque le service n a besoin d être exécuté que sur un seul ordinateur (habituellement le serveur). Tel qu indiqué précédemment, le service web de OroTimesheet est un service Windows. Ainsi, ce service ne peut s exécuter que sur une plate-forme Windows. Le service ne peut s exécuter sous d autres platesformes comme Linux ou Unix. Veuillez cependant noter que par exemple, le service web pourrait résider sur un serveur Windows tandis que la base de données de OroTimesheet pourrait résider sur un serveur Linux ou autre. Si votre serveur est de type Windows nous vous conseillons d installer simplement le service sur votre serveur. Si votre serveur est sur une autre plate-forme, installez simplement le service sur un autre serveur ou un ordinateur client de type Windows. Peu importe que vous installiez le service web de OroTimesheet sur un serveur ou un de vos ordinateurs client, ce qui est important c'est que l ordinateur où le service s exécute soit toujours en fonction pour que les employés puissent accéder la version web à tout moment. Installation du service web de OroTimesheet Si vous avez coché l'option Installer et démarrer également la version web (service Windows) sur cet ordinateur lors de l'installation de OroTimesheet, le service devrait être déjà installé. Si vous n'avez pas coché cette option, vous n'avez pas à exécuter de nouveau le programme d'installation de OroTimesheet. Vous pouvez installer le service web simplement en suivant les instructions ci-dessous. Voici les principales étapes à suivre pour l installation du service web de : 1. Assurez-vous que soit correctement installé et configuré sur l ordinateur où vous désirez installer le service web de. 2. Installez et démarrez le service web de. 3. Tester le fonctionnement du service web de. 1. Assurez-vous que soit correctement installé et configuré sur l ordinateur où vous désirez installer le service web de. Si ce n est déjà fait, installez sur l ordinateur sur lequel vous désirez installer le service web. Vous devez installer OroTimesheet en mode multi-utilisateur. Consultez la section Installation de OroTimesheet en mode multi-utilisateur pour plus d informations. Ensuite, exécutez OroTimesheet sur cet ordinateur pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la base de données sans problème. Ensuite, quittez simplement OroTimesheet et passez à l étape suivante.

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