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1 POWERPOINT Basic Albertlaan 88 Avenue Albert Brussel B-1190 Bruxelles T F Website BTW TVA BE

2 PowerPoint 2007 FF PowerPoint FR/FR full

3 01_Généralités Lancer PowerPoint 2007 Quitter PowerPoint 2007 Découvrir l'écran de travail de PowerPoint 2007 Utiliser/gérer le ruban Annuler les dernières manipulations Rétablir des manipulations précédemment annulées Répéter la dernière manipulation _Aide Lancer/quitter l'application d'aide de PowerPoint 2007 Effectuer une recherche à partir de la page d'accueil Effectuer une recherche à partir de la table des matières Effectuer une recherche à partir de mots clés Gérer la fenêtre d'aide _Affichage Déplacer la barre d'outils Accès rapide Afficher/masquer des outils de la barre d'outils Accès rapide Personnaliser la barre d'outils Accès rapide Afficher/masquer les info bulles Personnaliser la barre d'état Changer le mode d'affichage Afficher les règles/la grille Modifier le zoom d'affichage Afficher une présentation en nuances de gris ou en couleurs Gérer l'affichage des fenêtres _Création Créer une présentation de base Créer une présentation basée sur un modèle/un thème Créer un album photo Créer une présentation à partir d'une présentation existante Créer une présentation à partir d'un fichier Plan _Gestion Ouvrir une présentation Ouvrir une présentation récemment utilisée Fermer une présentation Enregistrer une présentation Exploiter les présentations Office PowerPoint 2007 dans des versions antérieures Exploiter les présentations de versions antérieures à Office PowerPoint 2007 Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS Enregistrer une présentation sous forme de modèle Enregistrer une présentation sous forme de plan

4 Protéger une présentation à l'aide de mots de passe Afficher/modifier les propriétés d'une présentation Personnaliser les paramètres d'enregistrement des présentations Envoyer une présentation par courrier électronique _Diapositives Modifier l'orientation des diapositives Modifier les dimensions des diapositives Faire défiler les diapositives Sélectionner des diapositives Numéroter des diapositives Gérer les espaces réservés d'une diapositive Créer une diapositive Modifier la disposition appliquée aux diapositives Supprimer des diapositives Copier/déplacer des diapositives Dupliquer des diapositives Insérer une diapositive d'une autre présentation Insérer les diapositives d'un fichier Plan _Saisie du texte Saisir le titre/le sous titre/un texte sans puce Saisir un texte à puces Saisir une page de commentaires Gérer l'ajustement automatique du texte Se déplacer dans un espace réservé au texte Sélectionner du texte dans un espace réservé Modifier le texte Travailler dans l'onglet Plan _Mise en valeur des caractères Modifier la casse des caractères Modifier la police/la taille des caractères Remplacer une police de caractères Mettre en valeur des caractères Modifier la couleur des caractères Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d'outils Modifier l'espacement des caractères Appliquer un effet WordArt sur les caractères Modifier le remplissage des caractères Modifier le contour des caractères Appliquer un effet spécial sur des caractères Copier des mises en valeur de caractères Annuler toutes les mises en valeur des caractères Modifier l'alignement vertical du texte Modifier l'orientation d'un texte Présenter du texte en colonnes

5 09_Mise en valeur des paragraphes Gérer les puces des paragraphes Numéroter des paragraphes Modifier l'interligne des paragraphes Modifier l'espacement entre les paragraphes Modifier l'alignement horizontal des paragraphes Modifier les retraits de paragraphe Gérer les taquets de tabulation _Tableaux Insérer un tableau Dessiner un tableau Sélectionner dans un tableau Insérer/supprimer des lignes/colonnes Fusionner des cellules Fractionner des cellules Dimensionner un tableau Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes Modifier l'alignement des cellules Modifier l'orientation du contenu des cellules Modifier le style rapide d'un tableau Modifier les options d'un style rapide de tableau Modifier le remplissage des cellules Appliquer un arrière plan au tableau Appliquer des bordures de cellules Appliquer un effet spécial aux cellules _Formes automatiques Dessiner une forme automatique Dessiner une courbe ou une forme libre Réaliser un dessin à main levée Redessiner une forme Remplacer une forme par une autre Convertir un dessin en forme libre Modifier les points d'une forme libre Dessiner un bouton d'action Dessiner une zone de texte Insérer un objet WordArt _Gestion des objets Sélectionner des objets Masquer/afficher des objets dans la diapositive Supprimer des objets Déplacer/copier des objets Dupliquer des objets Dimensionner des objets Positionner précisément des objets Positionner des objets sur la grille

6 Utiliser les repères Aligner des objets Répartir des objets Faire pivoter un objet Modifier l'ordre de superposition des objets Grouper/dissocier des objets Définir l'action liée à un objet _Présentation des objets Appliquer un style rapide sur un objet Modifier le remplissage d'un objet Modifier la bordure d'un objet Appliquer un effet spécial sur des objets Appliquer/personnaliser un effet d'ombre Appliquer/personnaliser un effet de lumière Personnaliser un effet 3D Modifier les extrémités de lignes Copier le format d'un objet _Graphiques Insérer un graphique Modifier les données d'un graphique Inverser les données d'un graphique Sélectionner les éléments d'un graphique Modifier le type du graphique/d'une série Appliquer une disposition prédéfinie au graphique Afficher/masquer les éléments du graphique Insérer une image/une forme automatique/une zone de texte dans un graphique Modifier le contenu d'une zone de texte modifiable Modifier l'axe des abscisses Modifier l'axe des ordonnées Modifier les étiquettes de données Appliquer un style rapide au graphique Modifier l'orientation du texte dans un élément de graphique Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique Modifier la superposition/l'intervalle des barres d'un histogramme Modifier un graphique sectoriel Relier les points d'un graphique de type Courbes _Diagrammes Insérer un diagramme Gérer les puces dans une forme Gérer les formes d'un diagramme Modifier la présentation générale d'un diagramme _Images Insérer un fichier image Insérer un clipart de la bibliothèque

7 Appliquer un style rapide sur une image Insérer une image dans une forme prédéfinie Modifier le contour d'une image Appliquer un effet spécial sur une image Modifier la luminosité/le contraste d'une image Modifier les couleurs d'une image Rogner une image Retrouver l'image d'origine Compresser des images _Arrière plan Appliquer un arrière plan Cacher les graphiques de l'arrière plan Personnaliser un arrière plan _Thèmes Appliquer un thème Déterminer le thème à utiliser par défaut Personnaliser les couleurs d'un thème Personnaliser les polices d'un thème Personnaliser les effets d'un thème Enregistrer un thème _Mode Masque Travailler en mode Masque Découvrir le mode Masque des diapositives Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives Modifier le Masque du document Modifier le Masque des pages de commentaires _Animations Appliquer un effet d'animation simple Appliquer un effet d'animation personnalisé Créer une trajectoire personnalisée Afficher un aperçu des animations Sélectionner un ou plusieurs effets d'animation Échanger un effet d'animation par un autre Supprimer un ou plusieurs effets d'animation Modifier l'ordre des effets d'animation Modifier le déclenchement d'un effet d'animation Minuter un effet d'animation Répéter un effet d'animation Associer un son à un effet d'animation Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte Personnaliser l'effet d'animation sur un objet Son

8 21_Multimédia Insérer un fichier Vidéo Insérer une vidéo de la bibliothèque Modifier les caractéristiques d'un objet vidéo Insérer un fichier Audio Insérer un son de la bibliothèque Insérer une piste de son d'un CD audio Enregistrer un son Modifier les caractéristiques d'un objet Son Gérer les fichiers de la Bibliothèque multimédia _Diaporama Paramétrer le diaporama Lancer un diaporama Provoquer le défilement des animations/diapositives Masquer des diapositives pour le diaporama Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama Enregistrer une narration pendant le diaporama Définir le minutage du diaporama Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives Créer et projeter des diaporamas personnalisé Découvrir le mode Présentateur _Révision Corriger un mot détecté incorrect Vérifier l'orthographe d'une présentation Vérifier l'orthographe dans une autre langue Traduire un ou plusieurs mots Rechercher le synonyme d'un mot Rechercher du texte Rechercher et remplacer du texte Gérer les commentaires Marquer une présentation comme étant finale _Impression Modifier l'orientation des pages à l'impression Utiliser l'aperçu avant impression Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive) Créer des en têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de commentaire ou Plan) Lancer l'impression rapide d'une présentation Imprimer une présentation _Lien hypertexte & Pages Web Créer un lien hypertexte Activer un lien hypertexte

9 Modifier/supprimer un lien hypertexte Enregistrer une présentation sous forme de page Web Publier une présentation sur le Web _Autres applications Importer des données de Microsoft Office Excel ou Word Insérer un objet d'une autre application Exporter une présentation vers Microsoft Office Word Utiliser la Visionneuse PowerPoint

10 01_Généralités - 1 -

11 Lancer PowerPoint 2007 Cliquez sur le bouton démarrer. Faites glisser la souris sur l option Tous les programmes puis sur l option Microsoft Office. Cliquez sur l option Microsoft Office PowerPoint Une fenêtre intitulée Présentation1 Microsoft PowerPoint s affiche dans l écran entier.» Si le raccourci a été installé sur votre bureau, un double clic dessus permet également de lancer PowerPoint. Quitter PowerPoint 2007 Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Quitter PowerPoint visible dans la partie inférieure droite du menu. Si des modifications ont été réalisées sans avoir été enregistrées, PowerPoint vous le signale et vous pouvez alors cliquer sur : Oui : pour enregistrer et quitter PowerPoint. Non : pour quitter PowerPoint sans enregistrer les modifications de la présentation active. Annuler : pour ne pas enregistrer et ne pas quitter PowerPoint.» Si une seule présentation est ouverte dans l application PowerPoint, vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer ou utiliser le raccourci-clavier Alt F4 pour quitter PowerPoint. Découvrir l écran de travail de PowerPoint 2007 Découvrons les principaux éléments de la fenêtre qui apparaît à l écran lorsque vous lancez PowerPoint

12 Le bouton Microsoft Office (a) remplace le menu Fichier des versions précédentes de PowerPoint : il ouvre un menu donnant accès aux fonctionnalités de base de l application (créer une nouvelle présentation, ouvrir, enregistrer, fermer une présentation, imprimer...) mais aussi aux fonctionnalités permettant de paramétrer l application PowerPoint. La barre d outils Accès rapide (b) contient les outils les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez la personnaliser en l affichant sous le ruban ou en y ajoutant de nouveaux outils (cf. chapitre Affichage). La barre de titre (c) affiche le nom de la présentation (PrésentationN lorsque celle ci n est pas encore enregistrée) suivi du nom de l application Microsoft PowerPoint ; sur la droite, vous visualisez les boutons Réduire (1), Agrandir ou Niveau inférieur (2) et Fermer (3). Le Ruban (d) comporte la majorité des commandes de l application et remplace les menus et les barres d outils des versions précédentes de Microsoft PowerPoint. Ces commandes sont regroupées par tâches, chacune de ces tâches étant représentée par un onglet (4). La sélection de certains objets (comme par exemple une image), fait apparaître des onglets supplémentaires, appelés onglets contextuels. Ces onglets s affichent à droite des onglets standards et regroupent les commandes appropriées à l objet sélectionné. Chaque onglet présente plusieurs groupes (5) de commandes (ou sous tâches) dans lesquels vous visualisez des boutons de commande (6) permettant de réaliser la plupart des manipulations. Certains des groupes présentent un lanceur de boîte de dialogue (7) permettant d afficher une boîte de dialogue ou un volet Office donnant accès à des options supplémentaires. En mode d affichage Normal, le volet des onglets Plan ou Diapositives (e) apparaît sur la gauche de la fenêtre ; ce volet peut être masqué (cf. chapitre Affichage). Ce volet est composé lui même de deux onglets : l onglet Diapositives (8) et l onglet Plan (9) ; toujours en mode d affichage Normal, vous visualisez à droite le Volet Diapositive (f) et le Volet Commentaires (g) ; ces volets sont redimensionnables (cf. chapitre Affichage). Le volet Diapositive contient la diapositive active ; celle ci est elle même composée d espaces réservés (h) à la saisie de textes (titre, sous titre, textes à puces...) ou à l insertion d objets (tableaux, graphiques, images...). Par défaut, lorsque vous lancez PowerPoint, la diapositive vide proposée contient un espace réservé au titre et un espace réservé au sous titre. La barre d état (i) affiche des indicateurs sur le numéro de la diapositive active, le nombre total de diapositives de la présentation et le nom du thème appliqué à la diapositive active ; le bouton Langue permet d ouvrir une - 3 -

13 boîte de dialogue ; viennent ensuite les outils de changement de mode d affichage (Normal, Trieuse de diapositives, Diaporama ) ; pour terminer, la barre d état affiche des boutons et outils concernant le zoom d affichage : l outil Facteur de zoom qui affiche le pourcentage du zoom actif et qui permet d ouvrir la boîte de dialogue Zoom, le curseur de zoom et l outil Ajuster la diapositive à la fenêtre active. Vous pouvez modifier les indicateurs que la barre d état est susceptible d afficher (cf. chapitre Affichage). Utiliser/gérer le ruban Le ruban regroupe la majorité des commandes de l application et remplace les menus et les barres d outils des versions précédentes de Microsoft Office PowerPoint. Avec la souris Pour afficher le contenu d un onglet, cliquez sur son nom. Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l onglet Insertion, qui permet d insérer des objets dans une diapositive, les commandes sont réparties dans cinq groupes : Tableaux, Illustrations, Liens, Texte et Clips multimédias. Pour activer un bouton ou un outil, cliquez dessus. Pour afficher la boîte de dialogue ou le volet Office associé à un groupe, cliquez sur le bouton droite du groupe de commandes concerné. visible dans la partie inférieure Avec le clavier Pour accéder au ruban à l aide du clavier, appuyez sur la touche Alt. Les raccourcis clavier de la barre d outils Accès rapide et des onglets sont désormais visibles. Appuyez sur le raccourci clavier correspondant à l onglet à activer. Un raccourci est associé à chaque commande de l onglet actif. Appuyez sur la lettre correspondant au bouton ou à l outil que vous souhaitez activer ; si deux lettres sont associées à un bouton ou à un outil, tapez les l une après l autre. Vous pouvez aussi utiliser directement le raccourci clavier pour activer un onglet. Par exemple, le raccourci clavier Alt R active l onglet Révision

14 Les raccourcis clavier sont masqués automatiquement après exécution d une commande. Cependant, si aucune commande ne doit être exécutée, appuyez sur la touche Alt pour masquer les raccourcis clavier. Réduire le ruban Pour réduire temporairement le ruban afin de disposer de plus d espace à l écran, faites un double clic sur un onglet ou utilisez le raccourci clavier Ctrl F1. Seuls les onglets restent visibles à l écran permettant ainsi d augmenter la taille de la fenêtre de la présentation. Pour afficher à nouveau le ruban en entier, cliquez sur un onglet ou utilisez le raccourci clavier Ctrl F1. Pour réduire le ruban de façon permanente, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Accès rapide ; dans la liste, cliquez sur l option Réduire le Ruban pour l activer. Pour utiliser le ruban lorsqu il est réduit, cliquez sur l onglet que vous voulez utiliser, puis sur l option ou la commande voulue. Par exemple, le ruban étant réduit, vous pouvez appliquer une mise en valeur aux caractères d une diapositive grâce aux outils et boutons de l onglet Accueil ; après le choix de la mise en valeur, le ruban se réduit de nouveau.» Si le ruban remplace les menus et barres d outils des versions précédentes, les menus contextuels sont conservés ; un menu contextuel apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et affiche uniquement les commandes liées à cet élément. Annuler les dernières manipulations Pour annuler la dernière manipulation, cliquez sur l outil Annuler raccourci clavier Ctrl Z. visible dans la barre d outils Accès rapide ou utilisez le Pour annuler les dernières manipulations, cliquez sur la flèche associée à l outil Annuler pour ouvrir la liste des dernières actions puis cliquez sur la dernière des manipulations à annuler (cette action et toutes celles qui ont suivi seront annulées).» Certaines actions, telles que l ouverture ou l enregistrement d une présentation, ne peuvent pas être annulées. Dans ce cas, l outil Annuler est remplacé par Impossible d annuler. Rétablir des manipulations précédemment annulées Si l annulation est pire que l erreur, vous pouvez refaire ce qui a été annulé. Pour rétablir la dernière action annulée, cliquez une fois sur l outil Rétablir utilisez le raccourci clavier Ctrl Y. visible dans la barre d outils Accès rapide ou Pour rétablir les dernières actions annulées, cliquez autant de fois que nécessaire sur l outil Rétablir d outils Accès rapide. visible dans la barre Répéter la dernière manipulation Plutôt que de refaire plusieurs fois de suite la même manipulation, il est possible de la répéter. Si besoin, activez la diapositive ou sélectionnez le texte concerné par la répétition. Cliquez sur l outil Répéter visible dans la barre d outils Accès rapide ou utilisez le raccourci clavier Ctrl Y ou F

15 » Dans la barre d outils Accès rapide, les outils Rétablir et Répéter ne sont jamais visibles en même temps, car ils ont le même emplacement ; l un ou l autre est visible en fonction de la manipulation effectuée. Par exemple, si vous venez d annuler une action, vous visualisez l outil Rétablir Répéter. tandis que si vous venez d effectuer une mise en forme de texte, vous visualisez l outil - 6 -

16 02_Aide - 7 -

17 Lancer/quitter l application d aide de PowerPoint 2007 Nous vous conseillons vivement d être connecté à Internet pour utiliser l aide de PowerPoint. Vous pouvez ainsi bénéficier d une aide plus complète et mise à jour. Cliquez sur l outil Aide sur Microsoft Office PowerPoint ou encore appuyez sur la touche F1. visible dans la partie droite du ruban ou dans une boîte de dialogue La fenêtre PowerPoint Aide s affiche à l écran. Si votre connexion Internet est active, la page d accueil de l aide de PowerPoint, nommée Aide et procédures, apparaît après téléchargement des informations sur le site Microsoft Office Online. Vous visualisez alors le libellé Connecté à Office Online dans le coin inférieur droit de la fenêtre d aide : dans le cas contraire, c est le texte Hors connexion qui apparaît. Pour quitter l application d aide, cliquez sur son bouton Fermer ou utilisez le raccourci clavier Alt F4. Pour basculer de l aide en ligne à l aide hors connexion, cliquez sur le bouton signalant l état de connexion (Connecté à Office Online ou Hors connexion) visible dans le coin inférieur droit de la fenêtre puis activez une des deux options proposées : Afficher un contenu à partir d Office Online ou Afficher un contenu à partir de cet ordinateur uniquement. Vous retrouverez l état de connexion choisi à la prochaine ouverture de la fenêtre d aide. Effectuer une recherche à partir de la page d accueil Lancez, si besoin, l application d aide sur PowerPoint

18 Affichez, si besoin est, la page d accueil de l aide en cliquant sur l outil Accueil d aide. visible dans la barre d outils de la fenêtre Pointez le lien correspondant à l aide que vous souhaitez consulter. Lorsque vous pointez un lien, il apparaît souligné et le pointeur de la souris prend la forme d une main avec un doigt pointé. Cliquez pour faire apparaître les rubriques contenues dans le lien. Les différentes rubriques sont précédées du symbole. Pour consulter une rubrique, pointez son nom et cliquez dessus.» Les outils et permettent d afficher une des pages précédemment consultées. Effectuer une recherche à partir de la table des matières Lancez, si besoin, l application d aide sur PowerPoint. Affichez, si besoin est, la table des matières en cliquant sur l outil Afficher la table des matières de la fenêtre d aide. visible dans la barre d outils La table des matières s affiche dans la partie gauche de la fenêtre d aide. Elle est composée de catégories d aide représentées par un livre fermé lorsqu elles ne sont pas développées ou par un livre ouvert dans le cas contraire. Lorsqu une catégorie est développée, les différentes rubriques qu elle contient apparaissent précédées du symbole. Pour développer l arborescence d une catégorie d informations, cliquez sur le nom de la catégorie à développer. Pour refermer l arborescence d une catégorie d informations, cliquez à nouveau sur le nom de la catégorie concernée

19 Pour afficher le détail d une rubrique, cliquez sur son nom. Le nom de la rubrique apparaît en gras dans la partie gauche de la fenêtre tandis que son contenu s affiche dans la partie droite de la fenêtre.» Si vous restez trop longtemps sans consulter les rubriques d aide de la table des matières, la connexion peut s interrompre : dans ce cas, cliquez sur l outil Actualiser pour mettre à jour les rubriques. Effectuer une recherche à partir de mots clés Lancez, si besoin, l application d aide sur PowerPoint. Saisissez le ou les mots clés correspondant à la recherche à effectuer dans la zone de saisie Entrez les mots à rechercher. Cliquez sur le bouton Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée

20 Le titre des rubriques correspondant au thème recherché s affiche dans la fenêtre d aide. Le nombre de rubriques trouvées est visible dans la partie supérieure de la fenêtre de résultats, au dessus de la première rubrique. Si les rubriques trouvées sont nombreuses, elles sont réparties dans plusieurs pages. Si besoin, activez la page contenant la rubrique pour laquelle vous souhaitez afficher l aide en cliquant sur le numéro correspondant visible dans la partie supérieure droite de la fenêtre de résultats. Vous pouvez également utiliser les boutons et pour atteindre les pages précédentes ou suivantes. Cliquez sur le nom de la rubrique pour afficher son contenu. Si la table des matières est affichée, le contenu de la rubrique apparaît dans la partie droite de la fenêtre d aide : l arborescence de la table des matières est développée et le titre de la rubrique correspondant est mis en gras et souligné dans la partie gauche de la fenêtre d aide.» Pour effectuer une recherche à l aide de mots clés utilisés récemment, ouvrez la liste Entrez les mots à rechercher puis cliquez sur le texte à partir duquel vous souhaitez effectuer la recherche : les rubriques d aides correspondantes s affichent automatiquement sans que vous ayez besoin de cliquer sur le bouton Rechercher.» Pour restreindre la recherche du mot clé à un domaine précis, ouvrez la liste associée au bouton Rechercher de la fenêtre d aide puis cliquez sur l option correspondant au domaine voulu (par défaut, l option Tout PowerPoint est sélectionnée). Gérer la fenêtre d aide Lorsque la fenêtre d aide n occupe pas tout l écran, vous pouvez la garder en permanence au dessus (au premier plan) des autres fenêtres de l application PowerPoint : pour cela, cliquez sur l outil Ne pas placer sur le dessus. L outil Maintenir sur le dessus est désormais visible et seul un clic sur l outil permet de réduire la fenêtre d aide au niveau d un bouton sur la barre des tâches de Windows. Si vous souhaitez que la fenêtre d aide puisse être à nouveau masquée par les autres fenêtres de l application PowerPoint, cliquez

21 sur l outil Maintenir sur le dessus. L outil Ne pas placer sur le dessus est à nouveau visible : le fait d activer une autre fenêtre PowerPoint masque automatiquement la fenêtre d aide. Pour l afficher de nouveau, il vous faudra cliquer sur le bouton correspondant dans la barre des tâches. Pour modifier la taille du texte de la fenêtre d aide, cliquez sur l outil caractères souhaitée. puis cliquez sur l option correspondant à la taille de L option Moyenne est sélectionnée par défaut. Pour mettre à jour le contenu de la fenêtre d aide si votre connexion Internet est active, cliquez sur l outil barre d outils. visible dans la Pour stopper l ouverture d une page, cliquez sur l outil. Pour supprimer ou ajouter des outils à la barre d outils de l application d aide, cliquez sur l outil Options de barre d outils visible à l extrême droite de la barre d outils puis pointez l option Ajouter/supprimer des boutons. Décochez les options correspondant aux outils à supprimer et/ou cochez celles correspondant aux outils à afficher. L option Réinitialiser la barre d outils permet de retrouver la barre d outils d origine

22 03_Affichage

23 Déplacer la barre d outils Accès rapide Cliquez sur l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide. Cliquez sur l option Afficher en dessous du ruban.» Pour placer à nouveau la barre d outils Accès rapide sur le ruban, cliquez sur l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide puis activez l option Afficher au-dessus du ruban. Afficher/masquer des outils de la barre d outils Accès rapide Par défaut, seuls les outils correspondant aux commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir ou Répéter sont affichés. Cliquez sur l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide. Les options cochées correspondent aux outils actuellement affichés sur la barre d outils Accès rapide. Cochez l option correspondant à l outil que vous souhaitez afficher ou, au contraire, décochez l option correspondant à l outil que vous voulez masquer. Personnaliser la barre d outils Accès rapide Cette manipulation permet, par exemple, d ajouter des outils à la barre d outils Accès rapide qui ne sont pas proposés par défaut dans le menu associé à l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide. Cliquez sur l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide puis sur l option Autres commandes. La boîte de dialogue Options PowerPoint s ouvre et active la catégorie Personnaliser. Choisissez si la personnalisation concerne toutes les présentations PowerPoint ou seulement celle active ; pour cela, ouvrez la liste Personnaliser la barre d outils Accès rapide et activez l option Pour tous les documents (par défaut) ou l option Pour Nom de la

24 présentation active. Apportez vos modifications (cf. sous titres suivants) puis, lorsque toutes les modifications sont apportées, cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Ajouter une commande à la barre d outils Accès rapide Ouvrez la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes puis cliquez sur la catégorie de commandes contenant la commande à ajouter. Dans la liste des commandes de la catégorie sélectionnée, cliquez sur la commande à ajouter. Cliquez sur le bouton Ajouter. Supprimer une commande de la barre d outils Accès rapide Dans la liste des commandes de la barre d outils Accès rapide, située à droite dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur la commande à retirer. Cliquez sur le bouton Supprimer. Modifier l ordre des commandes de la barre d outils Accès rapide Dans la liste des commandes de la barre d outils Accès rapide, située à droite dans la boîte de dialogue, cliquez sur la commande à déplacer. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton en fonction du sens voulu pour le déplacement.» Pour réinitialiser la barre d outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Réinitialiser de la boîte de dialogue Options PowerPoint et confirmez en cliquant sur le bouton Oui du message qui s affiche

25 Pour ajouter des outils à barre d outils Accès rapide, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton ou l outil à ajouter ; dans le menu contextuel qui s ouvre, cliquez sur l option Ajouter à la barre d outils Accès rapide. Afficher/masquer les info bulles Par défaut, lorsque vous pointez une commande du ruban, un texte descriptif de la commande pointée s affiche dans une fenêtre appelée info bulle. Vous pouvez choisir de ne pas afficher ces info bulles ou encore, de n afficher que le nom de la commande sans son descriptif. Ci dessous, vous visualisez le nom et le descriptif du bouton Mise en page, du groupe de même nom de l onglet Création : Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur le bouton Options PowerPoint. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez, si besoin, la catégorie Standard. Dans la zone d options Options essentielles pour travailler avec PowerPoint, ouvrez la liste Style d info bulle puis cliquez sur une des options suivantes : Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info bulles : pour afficher le nom et un texte descriptif de la commande pointée dans une info bulle ; s il existe un raccourci clavier pour la commande pointée, celui ci apparaît entre parenthèses à droite du nom de la commande. Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info bulles : pour afficher uniquement le nom de la commande pointée et le raccourci clavier, s il existe. Ne pas afficher les info bulles : pour ne pas afficher d info bulles lorsqu une commande est pointée

26 Cliquez sur le bouton OK.» Si vous avez choisi d afficher les descriptions de fonctionnalités dans les info-bulles, vous visualisez le texte Appuyez sur <F1> pour obtenir de l aide lorsque vous pointez certaines commandes. Dans ce cas, comme indiqué, il vous suffit d appuyer sur la touche F1 pour ouvrir la rubrique d aide correspondant à la commande pointée. Personnaliser la barre d état Les indicateurs affichés sur la barre d état peuvent être ou non affichés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d état. Les options cochées (par défaut, toutes le sont) correspondent aux indicateurs qui peuvent apparaître, en fonction des manipulations que vous faites. Cliquez sur les options souhaitées pour les activer ou les désactiver. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la barre d état pour valider. Changer le mode d affichage Microsoft Office PowerPoint 2007 propose trois principaux modes d affichage. Le mode Normal Le mode Normal est le mode d affichage activé et utilisé par défaut. Activez l onglet Affichage et cliquez sur le bouton Normal du groupe Affichages des présentations ou cliquez sur l outil Normal visible dans la barre d état

27 Ce mode d affichage, actif par défaut, permet de compléter les diapositives une à une. Il comporte trois volets : dans sa partie gauche, le volet des onglets Plan ou Diapositives (a) qui, comme son nom l indique, affiche deux onglets (Diapositives (1) et Plan (2)) ; dans sa partie droite, le volet Diapositive (b) permet de modifier la diapositive en cours tandis que le volet Commentaires (c) permet d ajouter des commentaires à la diapositive active. Pour activer un des volets, cliquez à l intérieur. Pour dimensionner un des volets, pointez sa bordure (le pointeur de la souris prend l aspect d une double flèche) et faites la glisser. Vous pouvez aussi cliquer sur l outil Déplacer le fractionnement fléchées puis appuyer sur la touche Entrée pour valider. du groupe Fenêtre de l onglet Affichage, utiliser les touches Pour afficher et travailler sur le plan de la présentation, cliquez sur l onglet Plan

28 Le nom des onglets apparaît alors, à la place de leur représentation graphique. À côté de chaque titre de diapositive s affiche un numéro et une icône de diapositive. Pour afficher les diapositives sous forme d images miniatures, cliquez sur l onglet Diapositives. Cet onglet, actif par défaut, permet de se déplacer rapidement dans la présentation et/ou de la réorganiser (copie, déplacement des diapositives). Pour masquer le volet des onglets, cliquez sur sa case de fermeture ( ) ; pour l afficher à nouveau, cliquez sur le bouton Normal du groupe Affichages des présentations de l onglet Affichage ou cliquez sur l outil Normal de la barre d état. Le mode Trieuse de diapositives Activez, si besoin, l onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives du groupe Affichages des présentations ou cliquez sur l outil Trieuse de diapositives visible dans la barre d état

29 Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il permet de gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement) et d y ajouter le minutage et les transitions animées. Par contre, vous ne pouvez pas renseigner le texte de ces diapositives. Le mode Page de commentaires Activez, si besoin, l onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Page de commentaires du groupe Affichages des présentations. Ce mode permet d afficher la zone de commentaires de la diapositive active en plus grand qu en mode Normal, afin de faciliter la

30 saisie des commentaires.» Un autre mode d affichage existe : il s agit du mode Diaporama qui fait l objet d un chapitre entier dans cet ouvrage. Pour revenir en mode Normal à partir du mode Trieuse de diapositives ou du mode Page de commentaires, vous pouvez faire un double clic sur la diapositive. Afficher les règles/la grille Ces éléments permettent de faciliter l alignement des objets dans la diapositive. Ils sont disponibles en mode Normal ou en mode Page de commentaires. Activez l onglet Affichage. Pour afficher les règles, activez l option Règle du groupe Afficher/masquer. Pour afficher la grille, activez l option Quadrillage du groupe Afficher/masquer ou utilisez le raccourci clavier Shift F9. Sur cet écran, les deux éléments sont affichés : les deux règles, l une horizontale, l autre verticale et la grille (ou quadrillage) qui est en fait un treillis de lignes verticales et horizontales. Pour masquer les règles et/ou le quadrillage, désactivez les options correspondantes du groupe Afficher/masquer.» Pour utiliser la grille, reportez-vous au titre Positionner des objets sur la grille du chapitre Gestion des objets.» Si la règle verticale ne s affiche pas, cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options PowerPoint, activez alors la catégorie Options avancées puis l option Afficher la règle verticale de la zone d options Afficher. Modifier le zoom d affichage

31 Pour modifier rapidement la valeur du zoom, faites glisser le Curseur de zoom fois que nécessaire sur le bouton Zoom arrière ou sur le bouton Zoom avant. situé sur la barre d état ou cliquez autant de Vous pouvez aussi maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en actionnant la roulette de la souris vers l avant ou vers l arrière. Le pourcentage de zoom de la fenêtre s affiche dans la barre d état, sur le bouton Facteur de zoom. En mode Normal ou Page de commentaires, ajustez la valeur du zoom de la diapositive à la fenêtre en cliquant sur le bouton Ajuster à la fenêtre du groupe Zoom ou sur l outil Ajuster la diapositive à la fenêtre active de la barre d état. Pour spécifier une valeur précise du zoom, activez l onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Zoom visible dans le groupe du même nom ou cliquez sur le bouton Facteur de zoom, qui affiche le pourcentage du zoom actif, dans la barre d état. La boîte de dialogue Zoom s affiche à l écran. Cliquez sur l option correspondant au pourcentage désiré ou saisissez une valeur de zoom dans la zone de saisie Personnalisé. L option Ajusté à la sélect. permet, comme son nom l indique, d adapter le zoom de la diapositive à la fenêtre. Cliquez sur le bouton OK. Afficher une présentation en nuances de gris ou en couleurs Quel que soit le mode d affichage (Normal, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires), vous pouvez afficher les diapositives de la présentation en nuances de gris ou en noir et blanc. Par contre, soyez en mode Normal ou Page de commentaires si vous souhaitez personnaliser cet affichage. Activez l onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Couleur/nuances de gris. Cliquez sur l option Nuances de gris ou sur l option Noir et blanc intégral

32 Les diapositives de la présentation apparaissent tel que vous l avez demandé : en nuances de gris ou en noir et blanc ; un onglet supplémentaire apparaît à gauche des autres onglets (Nuances de gris ou Noir et blanc). Pour personnaliser l affichage, cliquez, si besoin, dans le volet des diapositives puis cliquez sur l un des boutons du groupe Modifier l objet sélectionné de l onglet spécifique Nuances de gris ou Noir et blanc. Pour retrouver l affichage en couleurs, cliquez sur le bouton Retour au mode couleur du groupe Fermer. Gérer l affichage des fenêtres PowerPoint permet d afficher en même temps à l écran plusieurs présentations. Activer une fenêtre Lorsque plusieurs présentations sont ouvertes ou lorsque vous avez créé plusieurs fenêtres à partir d une présentation (cf. titre suivant), il est indispensable de savoir comment activer l une ou l autre des fenêtres. Activez l onglet Affichage et cliquez sur le bouton Changement de fenêtre du groupe Fenêtre. La liste des fenêtres ouvertes apparaît ; celle active est précédée d une coche. Cliquez sur la fenêtre à activer

33 Si toutes les fenêtres sont affichées à l écran (cf. Réorganiser l affichage des fenêtres), cliquez tout simplement dans la fenêtre à activer ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouton correspondant à la fenêtre à activer dans la barre des tâches de Windows. Créer une fenêtre à partir de la fenêtre active Vous avez la possibilité de créer plusieurs vues différentes de la présentation, ce qui permet, par exemple, de visualiser en même temps deux diapositives différentes d une même présentation. Activez, si besoin, l onglet Affichage et cliquez sur le bouton Nouvelle fenêtre du groupe Fenêtre. Une nouvelle fenêtre intitulée Nom de la présentation.pptx :2 se superpose immédiatement à la fenêtre d origine.» Lorsque vous travaillez dans l une ou l autre des fenêtres, vous modifiez la présentation, pas uniquement la vue de la présentation active dans la fenêtre. Réorganiser l affichage des fenêtres Vous pouvez afficher les différentes fenêtres ouvertes d une ou de plusieurs présentations en même temps à l écran. Activez la fenêtre de la présentation voulue. Activez, si besoin, l onglet Affichage puis cliquez sur l un des outils suivants du groupe Fenêtre : Réorganiser tout : pour afficher les fenêtres en mosaïque, c est à dire côte à côte. Cascade : pour afficher les fenêtres en cascade, les unes derrière les autres. Sur cet exemple, trois fenêtres sont affichées en mosaïque ; une fenêtre a été créée à partir de la fenêtre de la présentation nommée Atelier Plume et crayon

34 04_Création

35 Créer une présentation de base Une présentation est le principal fichier (ou document) que vous créez dans Microsoft Office PowerPoint Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle présentation qui s affiche présente trois volets : le volet de gauche affiche les catégories de modèles, le volet central affiche les modèles pour la catégorie choisie dans le volet de gauche et le volet de droite affiche la description du modèle sélectionné dans le volet central. Vérifiez que la catégorie Vierge et récent de la zone Modèles du volet de gauche est bien sélectionnée ainsi que le bouton Nouvelle présentation de la catégorie Vierge et récent du volet central. Cliquez sur le bouton Créer. Une nouvelle fenêtre vierge intitulée Présentation suivi d un numéro apparaît. Réalisez vos modifications (insertion de textes, d objets, de diapositives...) et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation.» Les présentations de base utilisent le modèle intitulé Nouvelle présentation. Pour créer une nouvelle présentation, vous pouvez aussi tout simplement utiliser le raccourci-clavier Ctrl N. Créer une présentation basée sur un modèle/un thème Il s agit de créer une nouvelle présentation à partir d un autre modèle que celui utilisé pour créer une présentation de base : soit à partir d un des modèles ou un des thèmes prédéfinis et installés avec PowerPoint, soit à partir d un modèle créé par vos soins (cf. chapitre suivant Enregistrer une présentation sous forme de modèle), soit à partir d un modèle téléchargé directement sur le site de Microsoft. Un modèle est un document particulier dit de démarrage contenant les personnalisations apportées au thème, au masque des diapositives et à la disposition d une présentation terminée. Contrairement au thème (qui est un ensemble d éléments de mises en forme qui inclut des couleurs, des polices et des effets graphiques), un modèle peut aussi contenir du texte ou des objets. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Nouveau. Créer une présentation basée sur un modèle prédéfini Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation, cliquez sur la catégorie Modèles installés de la liste Modèles du volet de gauche

36 Les modèles prédéfinis de la catégorie Modèles installés apparaissent dans la partie centrale de la boîte de dialogue. Cliquez sur le modèle à utiliser. Cliquez sur le bouton Créer. Une nouvelle fenêtre de présentation (intitulée Présentation suivi d un numéro) apparaît, contenant les diapositives et les données du modèle choisi. Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation. Créer une présentation basée sur un thème prédéfini Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation, cliquez sur la catégorie Thèmes installés de la liste Modèles du volet de gauche

37 Les thèmes prédéfinis de la catégorie Thèmes installés apparaissent dans la partie centrale de la boîte de dialogue. Cliquez sur le thème à utiliser. Cliquez sur le bouton Créer. Une nouvelle fenêtre de présentation, intitulée Présentation suivi d un numéro, apparaît ; elle contient une seule diapositive présentée avec les couleurs et les polices du thème choisi. Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation. Créer une présentation basée sur un modèle personnalisé Vous pouvez créer vos propres modèles, appelés modèles personnalisés (cf. chapitre suivant). Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation, cliquez sur la catégorie Mes modèles de la liste Modèles du volet de gauche

38 La boîte de dialogue Nouvelle présentation apparaît et affiche la liste des modèles enregistrés par vos soins. Les modèles personnalisés sont généralement stockés dans un dossier réservé aux modèles (C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\ Application Data\Microsoft\Templates). Faites un double clic sur le modèle à utiliser. Là encore, une nouvelle fenêtre de présentation (intitulée Présentation suivi d un numéro) contenant les diapositives et les données du modèle choisi s affiche. Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation. Créer une présentation basée sur un modèle téléchargé Cliquez sur la catégorie contenant le modèle à télécharger de la liste Microsoft Office Online du volet de gauche de la boîte de dialogue Nouvelle présentation. Connectez vous, si besoin, à Internet et accédez à la boîte de dialogue Nouvelle présentation. Selon la catégorie choisie, il est possible que des sous catégories vous soient proposées dans la partie centrale de la boîte de dialogue. Dans ce cas, cliquez sur le lien correspondant à la sous catégorie pour laquelle vous souhaitez afficher les modèles

39 Pour rechercher un modèle sur le site Microsoft Office Online, saisissez un ou plusieurs mots clés dans la zone de saisie Rechercher un modèle sur Microsoft Office Online puis lancez la recherche en cliquant sur le bouton. S ils existent, les modèles correspondant à la recherche s affichent dans le volet central de la boîte de dialogue. Pour trier la liste des modèles par nom, cliquez sur le bouton Trier par nom d évaluation, cliquez sur le bouton Trier par évaluation client. ; pour trier la liste des modèles par note Sachez que sur le site de Microsoft Office Online, les internautes peuvent donner une note à chacun des modèles utilisés. Cette option, active par défaut, permet donc de trier les modèles de la meilleure à la moins bonne évaluation. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser : son aperçu ainsi que ses propriétés (nom, taille, évaluation...) sont visibles dans le volet de droite. Cliquez sur le bouton Télécharger ou faites un double clic sur le modèle concerné. Après téléchargement, une nouvelle fenêtre contenant une présentation faite des diapositives et des données du modèle choisi apparaît. Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation.» Tous les modèles utilisés apparaissent dans la liste Modèles récemment utilisés visible dans la partie centrale de la boîte de dialogue Nouvelle présentation. Pour créer une présentation basée sur un de ces modèles, il suffit de faire un double clic sur son nom. Si aucun modèle n a été utilisé auparavant, vous ne visualisez pas cette liste. Pour supprimer un modèle de cette liste, faites un clic droit sur le nom du modèle concerné puis cliquez sur l option Supprimer le modèle. Pour supprimer tous les modèles de cette liste, faites un clic droit sur le nom d un des modèles puis cliquez sur l option Supprimer tous les modèles récents. Créer un album photo Un album photo est une présentation particulière qui permet de présenter des images comme dans un album. Par défaut, chaque image insérée constitue une diapositive

40 Activez l onglet Insertion puis cliquez sur la partie inférieure du bouton Album photo du groupe Illustrations. La boîte de dialogue Album photo apparaît. Ajouter des images dans l album Cliquez sur le bouton Fichier/disque. Dans la boîte de dialogue Insérer les nouvelles images qui s affiche, accédez au dossier contenant le ou les fichiers Image à ajouter, sélectionnez les par la technique du Shift clic puis cliquez sur le bouton Insérer. De retour dans la boîte de dialogue Album photo, le nom des fichiers Image apparaît dans la liste Images dans l album. Chaque fichier Image inséré engendre la création d une diapositive. Créer une diapositive de texte dans l album Pour insérer une diapositive dans laquelle il y aura seulement une zone de texte, cliquez sur le bouton Nouvelle zone de texte. L intitulé Zone de texte apparaît dans la liste Images dans l album. Lorsque l album sera créé, vous pourrez saisir le texte voulu dans cette diapositive. Choisir la mise en page de l album Pour faire apparaître toutes les images en nuances de gris, activez l option Toutes les images en noir et blanc. Dans la liste Présentation de l image, choisissez la disposition des images dans les diapositives : laissez l option Ajuster à la diapositive active pour afficher une seule image par diapositive (vous ne pourrez pas ni ajouter, ni modifier la forme des cadres ou encore ajouter une légende) ou activez l une des autres options pour afficher 1, 2 ou 4 diapositives, avec ou sans titre. Si vous n avez pas sélectionné l option Ajuster à la diapositive active dans la liste précédente, ouvrez la liste Forme du cadre et choisissez celle qui vous convient. Quelle que soit la disposition choisie, pour ajouter un thème à l album, cliquez sur le bouton Parcourir de la zone Thème ; accédez, si besoin, au dossier contenant le thème à utiliser et faites un double clic sur son nom. Si vous n avez pas sélectionné l option Ajuster à la diapositive active dans la liste Présentation de l image, activez l option Légendes sous toutes les images pour voir apparaître le nom du fichier Image comme légende de chacune des images. Gérer les images de l album Pour afficher l aperçu d une image contenue dans votre album photo, cliquez sur son nom dans la liste Images dans l album

41 Le fichier Image apparaît dans la zone Aperçu. Pour modifier l ordre d affichage des images, sélectionnez l image que vous souhaitez déplacer dans la liste Images dans l album, puis utilisez les boutons ou pour la faire monter ou descendre dans la liste. Pour supprimer une image, sélectionnez la et cliquez sur le bouton Supprimer. Pour faire pivoter l image à 90 vers la gauche ou vers la droite, sélectionnez la et cliquez sur les boutons et/ou. Pour augmenter ou diminuer le contraste de l image, sélectionnez la et cliquez sur les boutons et/ou. Pour augmenter ou diminuer la luminosité de l image, sélectionnez la et cliquez sur les boutons et/ou. Créer l album photo Lorsque vous avez inséré toutes les images et réalisé leur mise en page, cliquez sur le bouton Créer de la boîte de dialogue Album photo

42 PowerPoint crée une nouvelle présentation, non enregistrée, dont la première diapositive contient le texte Album photo en tant que titre, suivi du nom de l utilisateur. Modifiez éventuellement les zones de titres et de texte. Enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation.» Pour modifier un album photo, ouvrez si besoin la présentation album photo que vous avez conçue puis ouvrez la liste associée au bouton Album photo du groupe Illustrations de l onglet Insertion et cliquez sur l option Modifier l album photo ; apportez vos modifications dans la boîte de dialogue Modifier l album photo et cliquez sur le bouton Mettre à jour. Pour créer un album photo, vous pouvez aussi créer une nouvelle présentation à partir d un modèle prédéfini de type Album photo. Créer une présentation à partir d une présentation existante Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation qui s affiche, cliquez sur la catégorie Créer à partir d un document existant de la liste Modèles du volet de gauche. La boîte de dialogue Créer à partir d une présentation existante semblable à la boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Accédez au dossier contenant la présentation à utiliser et faites un double clic sur son nom. Comme pour la création d une présentation à partir d un modèle, la fenêtre qui apparaît contient les diapositives et les données de la présentation choisie. Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle présentation

43 Créer une présentation à partir d un fichier Plan Cette manipulation permet de créer une nouvelle présentation en ouvrant un fichier Plan de type *.rtf, *.txt, *.docx... Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Ouvrir ou utilisez le raccourci clavier Ctrl O. La boîte de dialogue Ouvrir, détaillée dans le chapitre suivant, apparaît. Ouvrez la liste Type de fichiers et sélectionnez l option Tous les plans. Indiquez où se trouve la présentation à ouvrir à l aide de la liste déroulante Regarder dans ou grâce aux boutons de la barre Mon environnement (située dans la partie gauche de la boîte de dialogue). Réalisez un double clic sur le fichier Plan à ouvrir. PowerPoint crée autant de diapositives que de textes de niveau Titre 1 trouvés et il répartit les autres niveaux dans des listes à puces

44 05_Gestion

45 Ouvrir une présentation Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Ouvrir ou utilisez le raccourci clavier Ctrl O. Indiquez où se trouve la présentation à ouvrir à l aide de la liste déroulante Regarder dans ou grâce aux boutons de la barre Mon environnement (située dans la partie gauche de la boîte de dialogue). La liste Regarder dans contient l ensemble des unités accessibles sur votre ordinateur (disque dur C :, D :..., lecteur de CD Rom ou de DVD..., dossiers particuliers comme Mes documents ou Documents partagés), sur votre réseau (Favoris réseau) ou sur Internet (sites FTP). Dans la barre Mon environnement, le bouton Mes documents récents permet de visualiser les 50 derniers documents et/ou dossier utilisés ; le bouton Bureau permet d accéder aux raccourcis ou documents installés sur le bureau Windows ; le bouton Mes documents permet d ouvrir le dossier Mes documents ; le bouton Poste de travail permet d afficher l arborescence de votre ordinateur ; le bouton Favoris réseau permet d accéder au réseau. Le bouton permet d afficher le contenu du dossier parent (répertoire père) tandis que le bouton permet d afficher le contenu d un dossier précédemment visité. Pour modifier l affichage de la liste des documents du dossier actif, cliquez sur l outil et choisissez l option : Miniatures : affiche une grande icône (représentative du type de fichier) et le nom de chaque document. Mosaïques : affiche une icône de taille moyenne, le nom, le type et la taille de chaque document. Icônes : affiche une petite icône et le nom de chaque document. Liste : affiche une petite icône de chaque document suivie de son nom, sous forme de liste. Détails : affiche une petite icône, le nom, la taille, le type, la date de la dernière modification... de chaque document, sous forme de liste. Propriétés : permet d afficher les propriétés du document sélectionné : cliquez sur son nom dans la partie centrale pour visualiser

46 ses propriétés dans la partie droite de la boîte de dialogue. Aperçu : permet d afficher un aperçu du document sélectionné : cliquez sur son nom dans la partie centrale pour visualiser son aperçu dans la partie droite de la boîte de dialogue. Pour ouvrir une présentation, faites un double clic sur son nom ; pour ouvrir plusieurs présentations simultanément, cliquez sur la première présentation à ouvrir puis : - Si les présentations sont contiguës, appuyez sur la touche Shift tout en cliquant sur la dernière présentation à ouvrir. - Si les présentations ne sont pas contiguës, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur chaque présentation à ouvrir. Cliquez sur le bouton Ouvrir.» Pour ajouter un raccourci à la barre Mon environnement, sélectionnez dans la liste Regarder dans (si vous êtes dans la boîte de dialogue Ouvrir) ou Enregistrer dans (si vous êtes dans la boîte de dialogue Enregistrer sous), le dossier ou le lecteur pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la barre Mon environnement puis cliquez sur l option Ajouter nom du dossier/du lecteur. Ouvrir une présentation récemment utilisée Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le nom de la présentation à ouvrir visible dans liste Documents récents. Par défaut, les neuf dernières présentations utilisées sont visibles dans cette liste. À chaque fois que vous ouvrez une présentation, la dernière de cette liste disparaît pour laisser la place à la présentation que vous venez d ouvrir qui elle, est placée en haut de la liste. Pour garder une présentation dans la liste des Documents récents (cf. remarque ci dessus), cliquez sur le symbole Ajouter ce document à la liste Documents récents visible à droite du nom de la présentation concernée. Le symbole apparaît alors en vert : ; pour annuler cette manipulation, il vous suffit de cliquer sur ce symbole ; dans ce cas, la présentation disparaîtra automatiquement lorsqu elle aura atteint la dernière position dans la liste. Pour modifier le nombre de présentations visibles dans liste Documents récents, ouvrez la boîte de dialogue Options PowerPoint (

47 , bouton Options PowerPoint) puis cliquez sur la catégorie Options avancées ; spécifiez la valeur souhaitée dans la zone associée à l option Afficher ce nombre de documents récents de la zone Afficher ; cliquez sur le bouton OK. Cinquante documents maximums peuvent être visibles dans cette liste. Fermer une présentation Cliquez sur le bouton Microsoft Office visible dans le coin supérieur droit de la fenêtre. puis sur l option Fermer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl F4 ou cliquez sur le bouton Attention, si seule une présentation est ouverte dans l application PowerPoint, le fait de cliquer sur le bouton présentation mais aussi l application. ferme la Si la présentation a été modifiée depuis le dernier enregistrement, PowerPoint propose de l enregistrer avant de la fermer. Dans ce cas, cliquez sur un des boutons suivants : Oui : pour enregistrer et fermer la présentation. Non : pour fermer la présentation sans enregistrer les modifications apportées à celle ci. Annuler : pour annuler la fermeture de la présentation. Enregistrer une présentation Enregistrer une nouvelle présentation Une présentation qui n a jamais été enregistrée n a pas de nom. Elle n existe que dans la mémoire de l ordinateur. La mémoire étant volatile, toutes les données qu elle contient sont effacées à l extinction de l ordinateur. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Enregistrer ou cliquez sur l outil Enregistrer rapide ou utilisez le raccourci clavier Ctrl S. de la barre d outils Accès Sélectionnez l unité dans laquelle doit être enregistrée la présentation à l aide de la liste déroulante Enregistrer dans ou des icônes de la barre Emplacement. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la présentation en réalisant un double clic sur l icône du dossier et si besoin du ou des sous dossiers ; si vous souhaitez créer un dossier, accédez au dossier dans lequel le nouveau dossier doit être créé et cliquez sur le bouton ; saisissez alors le nom à attribuer au dossier et cliquez sur le bouton OK. Faites un double clic dans la zone Nom de fichier puis tapez le nom que vous voulez attribuer à la présentation

48 Cliquez sur le bouton Enregistrer.» Une présentation PowerPoint 2007 porte l extension.pptx (même si celle-ci n est pas forcément visible). Ce format de fichier basé sur le langage XML permet, entre autres, de réduire la taille des fichiers, de les rendre plus résistants ou encore, de les utiliser facilement dans d autres applications professionnelles. Sachez cependant qu il est toujours possible d enregistrer une présentation dans un format PowerPoint antérieur à la version 2007 (cf. Exploiter les présentations des versions antérieures à Office PowerPoint 2007). Enregistrer une présentation existante Lorsque vous travaillez sur une présentation existante, vous lui apportez des modifications. Pour que ces modifications restent gravées, vous devez les enregistrer. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Enregistrer ou cliquez sur l outil Enregistrer rapide ou utilisez le raccourci clavier Ctrl S. de la barre d outils Accès Lorsque les modifications à enregistrer sont importantes, une barre montrant l évolution de l enregistrement apparaît dans la barre d état. Exploiter les présentations Office PowerPoint 2007 dans des versions antérieures Un nouveau format de fichier basé sur le langage XML est associé aux présentations créées dans Microsoft Office PowerPoint Désormais, ils portent l extension.pptx tandis que ceux créés dans les versions antérieures à PowerPoint 2007 portent l extension.ppt (format binaire). Il est toutefois possible d ouvrir une présentation au format PowerPoint 2007 dans une version antérieure (97 à 2003), mais il est conseillé de vérifier sa compatibilité au préalable. Vérifier la compatibilité d une présentation Cette manipulation permet de détecter et de résoudre d éventuels problèmes de compatibilité, susceptibles de provoquer une perte d informations avec des versions antérieures de PowerPoint. Dans Microsoft Office PowerPoint 2007, ouvrez la présentation concernée. Cliquez sur le bouton Microsoft Office compatibilité., cliquez sur l option Préparer puis sur l option Activer le vérificateur de

49 S il existe des problèmes de compatibilité, cette boîte de dialogue s affiche automatiquement lors de l enregistrement (conversion) d une présentation format PowerPoint 97 à 2003 au format Pour ne pas vérifier la compatibilité de la présentation à chacun de ses enregistrements, désactivez la case à cocher Vérifier la compatibilité lors de l enregistrement dans les formats PowerPoint Pour obtenir une aide afin de résoudre les éventuels problèmes de comptabilité, cliquez sur le lien Aide. Cliquez sur le bouton OK pour masquer la boîte de dialogue. Enregistrer une présentation au format PowerPoint Cette manipulation consiste à créer une copie de la présentation version 2007, entièrement compatible avec les versions PowerPoint 97 à Dans PowerPoint 2007, ouvrez la présentation concernée. Cliquez sur le bouton Microsoft Office PowerPoint , pointez (sans cliquer) l option Enregistrer sous puis cliquez sur l option Présentation La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Remarquez que l option Présentation PowerPoint (*.ppt) est sélectionnée dans la liste Type de fichier. Sélectionnez le dossier d enregistrement de la présentation puis spécifiez son nom dans la zone Nom de fichier. Même si vous conservez le dossier d enregistrement et le nom semblable à ceux de la présentation d origine PowerPoint 2007, celuici n est pas remplacé mais simplement dupliqué. Cliquez sur le bouton Enregistrer.» Pour enregistrer une présentation au format PowerPoint , vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis directement sur l option Enregistrer sous ; sélectionnez alors l option Présentation PowerPoint (*.ppt) dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Exploiter les présentations de versions antérieures à Office PowerPoint 2007 Travailler en mode de compatibilité dans PowerPoint

50 Dans Office PowerPoint 2007, ouvrez la présentation créée dans une version antérieure. La présentation est automatiquement ouverte en Mode de compatibilité : ce terme est indiqué entre crochets à côté du nom de la présentation dans la barre de titre. Le format de fichier PowerPoint (.ppt) est utilisé. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2007 ou celles qui ont été améliorées ne sont pas disponibles (ceci afin d empêcher la perte de données et de confidentialité lorsque la présentation est ouverte dans une version antérieure de PowerPoint). Travaillez et enregistrez vos modifications comme vous le faites habituellement, en tenant compte des remarques précédentes. Lorsque vous enregistrez les modifications, le format de fichier PowerPoint (.ppt) est conservé. Convertir une présentation au format de fichier PowerPoint 2007 Lorsque, pour une présentation donnée, vous souhaitez travailler définitivement dans la nouvelle version d Office et ainsi profiter des nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2007, vous pouvez convertir la présentation concernée. Ouvrez la présentation à convertir dans le format Office PowerPoint Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Convertir. PowerPoint vous informe sur l action en cours : Si vous souhaitez que ce message ne s affiche plus lors de prochaines manipulations identiques, activez l option Ne plus me demander de convertir des documents. Cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez remarquer que la barre de titre de la présentation affiche à présent l extension.pptx.» La conversion d un fichier entraîne la diminution de sa taille

51 Lorsque vous convertissez une présentation, elle est remplacée par une copie de la présentation dans le format de fichier actuel (.pptx). Une fois que la présentation est convertie, elle n est plus disponible dans le format de fichier initial. Si vous souhaitez conserver une copie de la présentation dans le format de fichier initial, au lieu de convertir la présentation, vous pouvez l enregistrer dans le format de fichier actuel (.pptx) : cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Enregistrer sous. Modifiez éventuellement de dossier d enregistrement et le Nom de fichier puis cliquez sur le bouton Enregistrer ; si vous ne modifiez ni l emplacement, ni le nom de la présentation, deux présentations portant le même nom seront alors visibles dans le même dossier : l une portera l extension.ppt et l autre l extension.pptx. Si vous ne visualisez pas les extensions, vous pouvez différencier ces fichiers grâce à leurs icônes ( et ). Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS Installer le complément Publier au format PDF ou XPS Avant d enregistrer une présentation au format PDF ou XPS, vous devez installer le complément Publier au format PDF ou XPS, si cela n a pas déjà été fait auparavant. Cliquez sur le bouton Microsoft Office compléments pour d autres formats de fichier., pointez l option Enregistrer sous puis cliquez sur l option Rechercher des Si le complément a déjà été installé, cette option est remplacée par l option PDF ou XPS. Dans la page d aide qui s affiche, cliquez sur le lien Complément logiciel Microsoft Publier au format PDF ou XPS pour le programme Microsoft Office 2007 visible dans la rubrique Installer et utiliser le complément Publier au format PDF ou XPS de Microsoft. La page du site Microsoft Office permettant l installation de ce complément s affiche dans votre navigateur. Pour afficher cette page en français, ouvrez la liste Change Language visible un peu plus bas dans la page, sélectionnez l option French puis cliquez sur le bouton Change. Cliquez sur le bouton Continuer puis, comme expliqué dans la page qui s affiche, faites un clic droit sur la barre d informations puis cliquez sur l option Installer le contrôle ActiveX. Cliquez sur le bouton Installer de la boîte de dialogue qui s affiche. Cliquez sur le bouton Télécharger visible à gauche de l option Logiciel Microsoft Office authentique de la page qui s affiche puis cliquez sur le bouton Exécuter de la boîte de dialogue Téléchargement de fichiers. Cliquez sur le bouton Exécuter de la boîte de dialogue Internet Explorer qui s affiche. La boîte de dialogue du programme d installation du complément Microsoft s affiche à l écran :

52 Après avoir lu les termes du contrat de licence logiciel Microsoft, si vous les acceptez, cochez l option Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft puis cliquez sur le bouton Continuer. Cliquez sur le bouton OK du message vous informant que l installation est terminée. Fermez la fenêtre de votre navigateur puis activez la fenêtre de l application PowerPoint. Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS Les formats de fichiers PDF et XPS sont des formats qui permettent la diffusion de documents électroniques (documents transmis par messagerie). Ces formats conservent les polices, les images, les graphiques et la mise en forme d un document tel qu il a été créé dans son application d origine. Un utilisateur peut afficher, partager et imprimer des fichiers PDF s il dispose du logiciel Acrobat Reader (disponible gratuitement sur le site Web d Adobe) et des fichiers XPS s il dispose de Microsoft.NET Framework (disponible gratuitement sur le site Microsoft). Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez l option (sans cliquer) Enregistrer sous puis cliquez sur l option PDF ou XPS. Si vous ne visualisez pas cette option, cela signifie que le composant permettant cet enregistrement n est pas installé (cf. sous titre précédent). Modifiez éventuellement le dossier d enregistrement puis le nom de la présentation dans la zone de saisie Nom de fichier. Ouvrez la liste Type de fichier puis, en fonction du type de fichier à créer, sélectionnez l option PDF ou l option Document XPS

53 Cochez l option Ouvrir le fichier après la publication si vous souhaitez ouvrir le fichier (PDF ou XPS) immédiatement après l avoir enregistré. Activez une des options associées à l option Optimiser pour : Standard (publication en ligne et impression) : pour avoir une bonne qualité d impression du document : la taille du fichier est augmentée. Taille minimale (publication en ligne) : si le fichier n est pas destiné à l impression : la taille du fichier est réduite. Modifiez éventuellement les propriétés associées au format PDF ou XPS en cliquant sur le bouton Options

54 Ici, vous visualisez les options liées au format PDF. Ces options sont identiques dans la boîte de dialogue liée au format XPS sauf celles de la zone Options PDF, visibles dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Spécifiez la partie de la présentation à publier en activant une des options suivantes : Tous : pour publier toutes les diapositives de la présentation. Diapositive en cours : pour publier la diapositive active. Sélection : pour publier les diapositives sélectionnées. Diapositive(s) : pour publier les diapositives spécifiées dans les zones De et À qui suivent. Ouvrez la liste Éléments à publier pour choisir ce qui doit être publié : Diapositives, Documents, Pages de commentaires ou Mode Plan. Activez ou non les options Encadrer les diapositives, Inclure les diapositives masquées et/ou Inclure les commentaires et les marques manuscrites en fonction de ce que vous souhaitez publier. Activez l option Propriétés du document si vous souhaitez inclure les propriétés de la présentation (titre, sujet, auteur...) dans la version publiée. Activez l option Balises de structure de document pour l accessibilité pour publier un fichier plus accessible pour les utilisateurs souffrant d un handicap ; si vous désactivez cette option, active par défaut, le fichier publié sera plus petit car il ne contiendra pas les données qui contribuent à améliorer l accessibilité. Dans le cas de la création d un fichier PDF, vous pouvez activer l option Conformité ISO (PDF/A) si vous souhaitez que le fichier soit à ce format (exigé dans certaines administrations). Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Options. Cliquez sur le bouton Publier de la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS. Enregistrer une présentation sous forme de modèle Cette manipulation permet de créer un modèle personnalisé, afin de pouvoir créer par la suite de nouvelles présentations à partir de ces éléments individualisés (cf. Créer une présentation basée sur un modèle personnalisé du chapitre précédent). Ouvrez ou élaborez la présentation modèle en y intégrant les éléments communs aux futures présentations qui seront créées à partir de ce modèle : masque des diapositives, thème, objets graphiques... Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Enregistrer sous. Ouvrez la liste Type de fichier puis choisissez l option Modèle PowerPoint (*.potx). Le dossier d enregistrement proposé par défaut est le suivant (dans Windows XP) : C:\Documents and Settings\Nom d utilisateur\application Data\Microsoft\Templates Attention : si vous modifiez le dossier d enregistrement proposé par défaut, vous ne pourrez pas l utiliser comme modèle, vous pourrez seulement ouvrir. Précisez le nom du modèle en complétant la zone Nom de fichier

55 Cliquez sur le bouton Enregistrer.» L extension attribuée aux fichiers modèles est.potx (selon les paramètres définis dans Windows, l extension peut être masquée).» Pour modifier un modèle personnalisé, ouvrez-le : procédez comme pour un présentation quelconque, sans oublier de sélectionner l option Modèles dans la liste Type de fichiers de la boîte de dialogue Ouvrir. Enregistrer une présentation sous forme de plan Il s agit d enregistrer le plan de la présentation dans un fichier de type Plan ; ce fichier pourra être lu dans PowerPoint mais aussi dans d autres applications comme Microsoft Office Word. Ouvrez la présentation concernée. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Enregistrer sous. Ouvrez la liste Type de fichier puis choisissez l option Plan/RTF (*.rtf). Si nécessaire, précisez le nom du fichier Plan dans la zone Nom de fichier ainsi que son dossier de classement. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Protéger une présentation à l aide de mots de passe Pour autoriser uniquement certains utilisateurs à ouvrir une présentation et/ou à modifier son contenu, vous pouvez sécuriser la présentation par des mots de passe. Accédez à la boîte de dialogue Enregistrer sous (cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur l option Enregistrer sous). Cliquez sur le bouton Outils puis sur l option Options générales. Pour protéger la présentation en lecture, c est à dire pour demander un mot de passe à l ouverture de la présentation, saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture

56 Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé, une méthode standard utilisée pour sécuriser vos fichiers. Si l utilisateur ne connaît pas le mot de passe, il ne pourra pas ouvrir la présentation. Pour protéger la présentation en écriture, c est à dire pour demander un mot de passe concernant l enregistrement des modifications dès l ouverture de la présentation, saisissez ce mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification. Si l utilisateur ne connaît pas le mot de passe, il pourra ouvrir la présentation seulement en lecture seule : il ne pourra donc pas modifier le contenu de la présentation d origine ; cependant, il pourra lui apporter des modifications et l enregistrer sous un autre nom. Il est conseillé d utiliser des mots de passe forts, qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles ; les mots de passe doivent contenir au minimum 8 caractères. Cliquez sur le bouton OK. À l invite, saisissez à nouveau vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si besoin, cliquez sur le bouton Oui pour remplacer la présentation existante.» Attention : n oubliez pas vos mots de passe car Microsoft ne peut pas le récupérer! Notez-les dans un endroit sûr, loin des informations qu ils protègent.» Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez à l aide d un cliqué-glissé le contenu des zones Mot de passe pour la lecture et/ou Mot de passe pour la modification de la boîte de dialogue Options générales puis appuyez sur la touche Suppr. Afficher/modifier les propriétés d une présentation Les propriétés, également appelées métadonnées (c est à dire données décrivant d autres données ; par exemple, les mots d une présentation sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées), sont des informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l identifient. Elles comprennent des informations comme le titre, le nom de l auteur, l objet... Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez l option Préparer puis cliquez sur l option Propriétés

57 Un panneau intitulé Informations sur le document, s affiche en haut de la fenêtre de la présentation, sous le ruban. Saisissez les informations voulues dans les zones de propriétés adéquates. Pour accéder aux propriétés avancées, cliquez sur la flèche située à droite de l option Propriétés du document et cliquez sur l option Propriétés avancées. La boîte de dialogue Propriétés de la présentation s affiche. Activez l onglet Résumé pour remplir les propriétés supplémentaires. Les autres onglets de cette boîte de dialogue affichent des informations générales, des statistiques... qui ne peuvent être modifiées. Cliquez sur le bouton OK. Enregistrez les modifications de la présentation. Refermez le panneau Informations sur le document en cliquant sur son bouton de fermeture, situé à droite et dénommé Fermer le panneau Informations sur le document. Pour afficher les propriétés de la présentation lors de son enregistrement ou de son ouverture, cliquez sur son nom dans la boîte de dialogue Enregistrer sous ou Ouvrir et cliquez sur l outil afin de choisir l option Propriétés. Personnaliser les paramètres d enregistrement des présentations Il s agit de paramétrer le système de récupération automatique des présentations (système qui permet l enregistrement automatique des données et de l état du programme en cas de dysfonctionnement ou de coupure de courant) mais aussi de choisir le dossier de travail à utiliser par défaut (dossier qui vous sera automatiquement proposé lors de l enregistrement ou lors de l ouverture d une présentation). Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options PowerPoint. Sélectionnez la catégorie Enregistrement. Pour activer la récupération automatique, activez, si besoin, l option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes. Précisez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données et l état du programme dans la liste minutes

58 Pour choisir le dossier de travail à utiliser par défaut, précisez son nom dans la zone de saisie Dossier par défaut. Cliquez sur le bouton OK. Envoyer une présentation par courrier électronique Microsoft Office PowerPoint 2007 permet d envoyer une présentation en utilisant la messagerie électronique à condition bien sûr de disposer d un logiciel de messagerie et d une connexion Internet et/ou intranet. Le ou les destinataires du message devront avoir PowerPoint pour ouvrir la présentation. Ouvrez la présentation à envoyer par courriel. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis pointez l option Envoyer et cliquez sur l option Courrier électronique. La fenêtre d envoi de message du logiciel de messagerie (Outlook Express dans notre exemple) s affiche. La présentation sera envoyée en pièce jointe. Dans la zone À, tapez l adresse du ou des destinataires du message en séparant leur nom par un point virgule ou cliquez sur le bouton À pour sélectionner les adresses à partir d un carnet d adresses

59 Dans la zone Cc, précisez, si besoin est, l adresse des destinataires du message à qui vous souhaitez envoyer une Copie conforme. Dans la zone Objet, saisissez ou modifiez le sujet du message. Saisissez le message dans la zone de saisie réservée au corps du message. Cliquez sur le bouton Envoyer. Pour ouvrir et modifier la présentation envoyée par courriel, le destinataire devra ouvrir le message puis faire un double clic sur le nom de la présentation : l ouverture de la présentation lancera automatiquement l application PowerPoint.» Les options Envoyer comme pièce jointe au format PDF et Envoyer comme pièce jointe au format XPS visibles dans le menu de l option Envoyer du bouton Microsoft Office par courriel, en tant que pièce jointe. permettent de convertir la présentation au format PDF ou XPS avant de l envoyer

60 06_Diapositives

61 Modifier l orientation des diapositives Vous pouvez être en mode Normal, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires ou encore en mode Masque. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Orientation du groupe Mise en page. Choisissez l orientation des diapositives dans la page : Portrait ou Paysage. Vous pouvez aussi activer l onglet Création, cliquer sur le bouton Mise en page du groupe de même nom et choisir l orientation des diapositives dans le cadre Diapositives. Modifier les dimensions des diapositives Vous pouvez être en mode Normal, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires ou encore en mode Masque. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Mise en page du groupe de même nom. Le cadre Orientation Commentaires, doc. et plan permet de modifier l orientation des pages à l impression (cf. chapitre Impression). Ouvrez la liste Diapositives dimensionnées pour et choisissez un des formats proposés, ou précisez les valeurs souhaitées dans les zones Largeur et Hauteur. Si vous déterminez vos valeurs dans les zones Largeur automatiquement l option Personnalisé. et Hauteur, la liste Diapositives dimensionnées pour affiche Cliquez sur le bouton OK. Faire défiler les diapositives Ces manipulations concernent les modes d affichage Normal et Page de commentaires. Pour passer à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton Diapositive suivante ou appuyez sur la touche Pg Dn. situé en bas de la barre de défilement vertical Pour activer à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton Diapositive précédente ou appuyez sur la touche Pg Up. Pour accéder à une diapositive précise en mode Normal, cliquez sur sa miniature dans l onglet Diapositives ; en mode Normal ou Page de commentaires, faites glisser le curseur de la barre de défilement vertical vers le haut ou vers le bas

62 Le numéro de la diapositive suivi du nombre total de diapositives ainsi que le texte de l espace réservé au titre de la diapositive apparaissent dans une info bulle. Lorsque le nom et le numéro de la diapositive à atteindre s affichent dans l info bulle, relâchez la souris. Pour activer la première diapositive, appuyez sur la touche Home (à condition de ne pas être dans un espace réservé) ; pour atteindre la dernière diapositive, appuyez sur la touche Fin. Sélectionner des diapositives Ces manipulations concernent les modes d affichage Normal (onglet Diapositives actif) et Trieuse de diapositives. Pour sélectionner des diapositives adjacentes, cliquez sur la première miniature de diapositive à sélectionner, appuyez et maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur la dernière miniature de diapositive à sélectionner. Pour sélectionner des diapositives non adjacentes, cliquez sur l une des miniatures de diapositive à sélectionner, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque miniature de diapositive à sélectionner. Pour sélectionner toutes les diapositives de la présentation, cliquez, si besoin dans l onglet Diapositives si vous êtes en mode Normal, et activez l onglet Accueil puis cliquez sur le bouton Sélectionner du groupe Modification et activez l option Sélectionner tout ou faites Ctrl A. Si vous avez sélectionné une diapositive par erreur, retirez-la de la sélection en faisant un Ctrl clic sur la diapositive. Numéroter des diapositives Cette manipulation permet de faire apparaître la numérotation automatique en bas à droite de chaque diapositive. Sélectionnez éventuellement les diapositives concernées par la numérotation ; si toutes sont concernées, ne vous préoccupez pas de la sélection. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Numéro de diapositive du groupe Texte. La boîte de dialogue En tête et pied de page s affiche. Vous auriez pu aussi cliquer sur le bouton En tête et pied de page du groupe Texte. Laissez l onglet Diapositive actif et cochez l option Numéro de diapositive. Cliquez sur le bouton Appliquer pour numéroter uniquement les diapositives sélectionnées ou cliquez sur le bouton Appliquer

63 partout pour numéroter toutes les diapositives de la présentation. Pour modifier le numéro de la première diapositive, activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Mise en page du groupe Mise en page ; précisez alors le numéro de la première diapositive dans la zone Numéroter à partir de et cliquez sur le bouton OK.» Pour gérer la position et l aspect des numéros, modifiez l espace réservé correspondant dans le masque des diapositives. Gérer les espaces réservés d une diapositive Activez la diapositive concernée par la manipulation. Pour sélectionner un espace réservé vide, pointez les pointillés qui l entourent de manière à ce que la souris apparaisse sous la forme d une flèche à quatre têtes puis cliquez ; pour sélectionner un espace réservé contenant un texte, pointez aussi son contour (souvent invisible) et lorsque le pointeur de la souris se transforme en flèche à quatre têtes, cliquez ; vous pouvez aussi cliquer à l intérieur du texte et faire Echap. Pour modifier la mise en forme et/ou les dimensions d un espace réservé, sélectionnez le et utilisez, comme pour n importe quel objet, les commandes de l onglet Outils de dessin Format. Pour déplacer un espace réservé, sélectionnez le et réalisez un cliqué glissé vers la position souhaitée. Pour dimensionner un espace réservé, sélectionnez le et réalisez un cliqué glissé de l une de ses poignées. Pour supprimer le contenu d un espace réservé, sélectionnez ce contenu et faites Suppr. Pour supprimer l espace réservé luimême, sélectionnez le et faites Suppr. Pour retrouver un espace réservé supprimé ou modifié, activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Rétablir du groupe Diapositives. Créer une diapositive Activez la diapositive après laquelle vous souhaitez créer la nouvelle diapositive ou, pour créer une diapositive en début de présentation, cliquez au dessus de la première diapositive dans l onglet Diapositives du mode Normal

64 Lorsque vous cliquez au dessus de la première diapositive dans l onglet Diapositives, une barre horizontale noire clignote, symbolisant le point d insertion. Vous pouvez aussi cliquer entre deux diapositives dans l onglet Diapositives pour y insérer la nouvelle diapositive. Activez, si besoin, l onglet Accueil. Pour insérer une diapositive ayant la même disposition que la diapositive active, cliquez sur la partie supérieure du bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives ou utilisez le raccourci clavier Ctrl M. Pour insérer une diapositive en choisissant sa disposition, cliquez sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives. La liste des dispositions prédéfinies existant pour le thème appliqué apparaît ; cette liste comporte des gabarits, dont la présentation varie (toujours en fonction du thème appliqué à la présentation). Chaque disposition porte un nom, caractérisant les espaces réservés qu elle contient. Cliquez sur la disposition souhaitée pour la diapositive qui va être créée. Une nouvelle diapositive s affiche, contenant des espaces réservés vides, relatifs à la disposition choisie. Lorsque le point d insertion se trouve dans l espace réservé le plus à droite et/ou le plus bas de la diapositive, le raccourciclavier Ctrl Entrée permet de créer une nouvelle diapositive ayant la même disposition que la diapositive active

65 Modifier la disposition appliquée aux diapositives Une disposition contient les informations sur l emplacement des espaces réservés dans les diapositives. C est un composant du masque des diapositives (cf. chapitre Mode Masque). En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives pour lesquelles vous souhaitez modifier la disposition. Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Disposition du groupe Diapositives. Lorsque, comme ici, la présentation comporte plusieurs thèmes (ou masques des diapositives), les dispositions correspondantes sont regroupées par thème ou par masque des diapositives. Cliquez sur la disposition à appliquer. Les contenus existants (textes et/ou objets) sont ajustés en fonction de la nouvelle disposition appliquée.» Pour personnaliser les dispositions prédéfinies ou pour créer vos propres dispositions, reportez-vous au chapitre Mode Masque. Supprimer des diapositives Sélectionnez les diapositives à supprimer (dans l onglet Diapositives du mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives). Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Diapositives ou faites Suppr

66 Copier/déplacer des diapositives Activez le mode Normal ou le mode Trieuse de diapositives. Par cliqué glissé Sélectionnez la ou les diapositives à déplacer ou à copier. Pour déplacer la sélection, faites un cliqué glissé vers la nouvelle position ; pour copier la sélection, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites un cliqué glissé de la sélection vers la nouvelle position. Par le Presse papiers Sélectionnez la ou les diapositives à déplacer ou à copier. Pour réaliser un déplacement, activez l onglet Accueil et cliquez sur l outil Couper une copie, cliquez sur l outil Copier du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. du groupe Presse papiers ; pour réaliser La sélection est soit déplacée, soit copiée dans le Presse papiers. Sélectionnez la diapositive après laquelle vous voulez insérer le contenu du Presse papiers. Cliquez sur la partie supérieure du bouton Coller du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. Vous pouvez aussi utiliser le volet Office Presse-papiers ; pour l afficher, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue groupe Presse-papiers de l onglet Accueil. du Dupliquer des diapositives Il s agit ici de copier une sélection de diapositives juste sous la dernière diapositive active, sans pouvoir choisir l emplacement de la copie. Activez le mode Normal ou le mode Trieuse de diapositives et sélectionnez les diapositives à dupliquer. Cliquez sur la partie inférieure du bouton Coller du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. Choisissez l option Dupliquer. Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la sélection (clic avec le bouton droit de la souris) et activer l option Dupliquer la diapositive

67 Insérer une diapositive d une autre présentation Il s agit d importer une diapositive provenant d une autre présentation dans la présentation active. En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, activez la diapositive qui précèdera la diapositive que vous souhaitez importer. Activez l onglet Accueil et cliquez sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives. Activez l option Réutiliser les diapositives. Le volet Office Réutiliser les diapositives s affiche sur la partie droite de l écran ; si ce volet a déjà été ouvert, son contenu est différent. Si ce volet a déjà été utilisé, plusieurs solutions sont possibles pour rechercher la présentation contenant la diapositive à insérer : - ouvrez la liste Insérer une diapositive à partir de et sélectionnez la présentation concernée, - cliquez sur le nom de la présentation qui apparaît dans le bas du volet, - cliquez sur le lien Rechercher le fichier afin de sélectionner la présentation concernée. Si ce volet n a jamais été utilisé, cliquez sur le bouton Parcourir puis sur l option Rechercher le fichier ; dans la boîte de dialogue Parcourir qui apparaît (semblable à la boîte de dialogue Ouvrir), accédez au dossier contenant la présentation à importer et faites un double clic sur son nom

68 Chaque diapositive de la présentation apparaît dans le volet ; le nombre de diapositives est aussi affiché (ici, 5). Pointez la diapositive à insérer. La diapositive pointée est zoomée et PowerPoint affiche le nom de la présentation à laquelle elle appartient ainsi que le contenu de son titre dans une info bulle. Cliquez sur la diapositive à importer. Recommencez l opération pour chaque diapositive à insérer. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Réutiliser les diapositives en cliquant sur son bouton de fermeture. Insérer les diapositives d un fichier Plan Il s agit d importer toutes les diapositives provenant d un fichier Plan (d extension *.docx, *.rtf, *.txt...) dans la présentation active. En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, activez la diapositive qui précèdera les diapositives à importer. Activez l onglet Accueil et cliquez sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives. Activez l option Diapositives à partir d un plan. Dans la boîte de dialogue Insérer un plan (semblable à la boîte de dialogue Ouvrir) qui s affiche, accédez au dossier contenant le fichier Plan

69 Remarquez que la zone Type de fichiers affiche uniquement les fichiers de type Plan. Faites un double clic sur le nom du fichier Plan à importer. Comme pour l ouverture d un fichier Plan, PowerPoint convertit les textes de niveau Titre 1" trouvés en nouvelles diapositives et répartit les autres niveaux dans des listes à puces

70 07_Saisie du texte

71 Saisir le titre/le sous titre/un texte sans puce Activez la diapositive dans laquelle vous souhaitez saisir le texte. Cliquez dans l espace réservé au titre, au sous titre ou à un texte sans puce qui affiche le texte Cliquez pour ajouter un titre, Cliquez pour ajouter un sous titre ou encore Cliquez pour ajouter du texte (lorsque celui ci n est pas précédé d une puce). Toutes les diapositives ne proposent pas à la fois tous ces espaces réservés ; cela dépend de leur disposition. Le message de l espace réservé disparaît au profit d un cadre hachuré et d une barre clignotante appelée point d insertion. Remarquez aussi l apparition de l onglet Outils de dessin Format du fait de l activation de l espace réservé. Saisissez le texte voulu ; pour passer à la ligne, appuyez sur la touche Entrée. En cours de saisie, certains mots peuvent apparaître surlignés d un trait ondulé rouge. Il s agit de mots détectés par PowerPoint comme étant incorrectement orthographiés. Si nécessaire, validez la saisie en cliquant en dehors de l espace réservé ou appuyant sur la touche Echap. Pour passer d un espace réservé à un autre situé dessous ou à droite, vous pouvez utiliser la combinaison des touches Ctrl Entrée. Saisir un texte à puces Activez la diapositive dans laquelle vous souhaitez saisir le texte. Cliquez dans l espace réservé au texte à puce qui affiche le texte Cliquez pour ajouter du texte (lorsque celui ci est précédé d une puce) ou, si le point d insertion se trouve dans un espace réservé plus haut ou plus à gauche, utilisez la combinaison des touches Ctrl Entrée

72 L espace réservé devient un cadre hachuré dans lequel le point d insertion est précédé d'une puce. L existence de ce type d espace réservé dépend de la disposition appliquée à la diapositive. Réalisez la saisie en respectant les principes suivants : - saisissez vos idées sans vous préoccuper des fins de lignes ; appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau point (ou paragraphe) ; appuyez sur Shift Entrée pour passer à la ligne sans changer de point ; appuyez sur Ctrl Tab pour insérer un caractère de tabulation en début de point. Chaque point ou idée est précédée d un symbole. Pour descendre un point au niveau suivant, soyez en début de point et appuyez sur la touche Tab ou activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil du groupe Paragraphe. Pour remonter un point au niveau précédent, soyez en début de point et appuyez sur les touches Shift Tab ou cliquez sur l outil du groupe Paragraphe de l onglet Accueil. Vous trouvez également ces outils dans la mini barre d outils (cf. chapitre Mise en valeur des caractères). En fonction du niveau attribué, la taille des caractères et les puces de début de points changent ; de plus, les textes se décalent les uns par rapport aux autres. Si nécessaire, validez la saisie en cliquant en dehors de l espace réservé ou appuyant sur la touche Echap.» Vous pouvez aller jusqu à 9 niveaux de points au sein d un même espace réservé :

73 Saisir une page de commentaires Activez la diapositive dans laquelle vous souhaitez saisir le texte. En mode Normal, cliquez dans le Volet Commentaires dans lequel apparaît le texte Cliquez pour ajouter des commentaires ou passez en mode Page de commentaires (cliquez sur le bouton Page de commentaires du groupe Affichages des présentations de l onglet Affichage). Si vous êtes en mode Page de commentaires, cliquez dans l espace réservé où apparaît le texte Cliquez pour ajouter du texte et modifiez, si vous le souhaitez, le zoom d affichage. Saisissez le texte au kilomètre, sans vous préoccuper des fins de lignes. Si vous avez besoin d insérer un caractère de tabulation en début de ligne, utilisez la touche Tab. Appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe

74 Les paragraphes des commentaires ne sont pas précédés de puces. Gérer l ajustement automatique du texte Par défaut, la taille du texte que vous saisissez évolue en fonction de l espace réservé qui le contient, de manière à ce que tout le texte soit visible dans cet espace réservé. On appelle cela l ajustement automatique. La première fois que le texte est redimensionné, le bouton Options d ajustement automatique s affiche à gauche de l espace réservé. Pour gérer l ajustement automatique du texte, cliquez sur le bouton Options d ajustement automatique lorsqu il apparaît

75 Cliquez sur l une des options suivantes : Arrêter l ajustement du texte à cet espace réservé : pour désactiver l ajustement automatique du texte pour cet espace et conserver la taille actuelle des caractères dans l espace réservé actif. Scinder le texte dans deux diapositives : pour conserver la taille actuelle des caractères et répartir le texte sur deux diapositives (de manière équivalente). Continuer sur une nouvelle diapositive : pour conserver la taille actuelle des caractères dans l espace réservé actif et créer une nouvelle diapositive pour continuer la saisie. Passer en mode deux colonnes : pour conserver la taille actuelle des caractères dans l espace réservé actif et dispatcher le texte sur deux colonnes. Contrôler les options de correction automatique : pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique si vous souhaitez désactiver les options Ajuster automatiquement le titre à l espace réservé et/ou Ajuster automatiquement le corps du texte à l espace réservé pour désactiver la fonctionnalité d ajustement automatique pour la présentation active. Se déplacer dans un espace réservé au texte Activez la diapositive concernée et cliquez dans l espace réservé voulu. Pour déplacer le point d insertion avec la souris, il suffit de cliquer à l endroit voulu ; avec le clavier, utilisez les touches suivantes : Flèche à droite/flèche à gauche : pour déplacer le point d insertion sur le caractère suivant/précédent. Ctrl Flèche à droite/ctrl Flèche à gauche : pour déplacer le point d insertion au début du mot suivant/précédent. Home/Fin : pour déplacer le point d insertion au début/à la fin de la ligne. Flèche en bas/flèche en haut : pour déplacer le point d insertion sur la ligne suivante/précédente. Ctrl Flèche en bas/ctrl Flèche en haut : pour déplacer le point d insertion sur le paragraphe suivant/précédent

76 Ctrl Home/Ctrl Fin : pour déplacer le point d insertion au début/à la fin de l espace réservé. Sélectionner du texte dans un espace réservé Activez, si besoin, la diapositive concernée. Avec la souris, utilisez les techniques suivantes pour sélectionner : Un mot : faites un double clic dessus. Un paragraphe : faites un triple clic dessus. Un groupe de caractères : faites un cliqué glissé sur les caractères à sélectionner. Tout le contenu de l espace réservé : cliquez sur le bouton Sélectionner, du groupe Modification de l onglet Accueil, puis sur l option Sélectionner tout ou faites Ctrl A. Avec le clavier, maintenez la touche Shift enfoncée et utilisez les touches de déplacement. Pour sélectionner un groupe de caractères, vous pouvez aussi utiliser une technique clavier-souris, dite du Shift clic : cliquez avant le premier caractère à sélectionner, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez après le dernier caractère à sélectionner. Modifier le texte Activez la diapositive concernée et cliquez dans l espace réservé au texte à modifier. Réalisez vos modifications à l aide de ces quelques remarques : - Pour ajouter des caractères, positionnez le point d insertion où les caractères devront apparaître et réalisez la saisie (le seul mode de saisie est le mode Insertion). - Pour remplacer un groupe de caractères, sélectionnez les et effectuez la nouvelle saisie. Pour supprimer un caractère, positionnez le point d insertion avant le caractère et faites Suppr ou positionnez le point d insertion après le caractère et faites Retour arrière. Pour supprimer un mot, positionnez le point d insertion avant le mot et faites Ctrl Suppr ou après le mot et faites Ctrl Retour arrière. Pour supprimer un groupe de caractères, sélectionnez les et faites Suppr. Travailler dans l onglet Plan Activez la diapositive dans laquelle vous souhaitez saisir le texte. En mode Normal, cliquez sur l onglet la première diapositive à compléter. du volet des onglets Plan et Diapositives puis cliquez sur la ligne correspondant à Pour chaque diapositive : saisissez le titre puis passez à la saisie du contenu du sous titre, du texte ou du texte à puces par Ctrl Entrée

77 suivez les même principes de saisie que lorsque l onglet Diapositives du mode Normal est actif : utilisez la touche Entrée pour créer un nouveau point (ou paragraphe), la combinaison des touches Shift Entrée pour passer à la ligne sans changer de point ou encore les touches les touches Ctrl Tab pour insérer un caractère de tabulation en début de point. pour descendre un point au niveau suivant, soyez en début de point et appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l outil du groupe Paragraphe de l onglet Accueil ; pour remonter un point au niveau précédent, soyez en début de point et appuyez sur les touches Shift Tab ou cliquez sur l outil du groupe Paragraphe de l onglet Accueil. Lorsque vous souhaitez créer une diapositive, appuyez sur la touche Entrée à partir d une ligne de titre ou sur les touches Ctrl Entrée à partir d une ligne de tout autre type de texte. Pour sélectionner un paragraphe dans l onglet Plan, pointez l icône qui précède sa ligne et cliquez ; pour sélectionner une diapositive, pointez son icône et cliquez. Lorsque vous pointez une icône de diapositive ou de paragraphe, le pointeur de la souris apparaît sous la forme d une flèche à quatre têtes ; lorsqu un paragraphe est sélectionné, tous les paragraphes qui lui sont dépendants le sont également. Vous pouvez, comme pour la sélection de diapositives en mode Normal ou Trieuse de diapositives, utiliser la touche Shift et/ou Ctrl pour sélectionner plusieurs diapositives. Pour déplacer un paragraphe et les paragraphes qui lui sont subordonnés dans l onglet Plan, pointez son icône et réalisez un cliquéglissé vers le bas ou vers le haut ; si vous souhaitez faire monter ou descendre un seul paragraphe, et non ses subordonnés, cliquez à l intérieur de ce paragraphe puis utilisez les touches Alt Shift Flèche en haut ou Alt Shift Flèche en bas. Pour réduire le texte sous un titre, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un des paragraphes liés au titre puis activez l option Réduire ou faites Alt Shift J. Pour développer le texte sous un titre, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le titre puis activez l option Développer ou faites Alt Shift K

78 08_Mise en valeur des caractères

79 Modifier la casse des caractères Il s agit de modifier la combinaison majuscules/minuscules des caractères déjà saisis. Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou encore l objet contenant le texte concerné. Activez l onglet Accueil et cliquez sur l outil Modifier la casse du groupe Police. Cliquez sur l option correspondant à la casse des caractères souhaitée. Les casses minuscules, MAJUSCULES et 1re lettre des mots en majuscule peuvent être obtenues par la combinaison des touches Shift F3. Modifier la police/la taille des caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Accueil. Pour modifier la police, ouvrez la liste Police du groupe Police ; pour modifier la taille, ouvrez la liste Taille de police de ce même groupe. Faites glisser la souris, sans cliquer, sur la police ou la taille souhaitée

80 Vous visualisez l effet produit immédiatement sur le texte sélectionné dans la diapositive ou dans le masque des diapositives. Cliquez sur la police ou la taille souhaitée.» Vous pouvez aussi cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Police pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom et faire vos choix dans l onglet Police. Pour augmenter la taille des caractères d un point, cliquez sur l outil Augmenter la taille de police du groupe Police ou faites Ctrl Shift K ; pour diminuer la taille des caractères d un point, cliquez sur l outil Réduire la taille de police ou faites Ctrl Shift J. Remplacer une police de caractères Cette manipulation permet de remplacer une police utilisée dans la présentation par une autre en une seule manipulation. Quelle que soit la position du point d insertion, le remplacement porte sur l intégralité de la présentation. Activez l onglet Accueil et ouvrez la liste associée au bouton Remplacer du groupe Modification puis cliquez sur l option Remplacer les polices. Ouvrez la liste Remplacer et sélectionnez la police à rechercher. Cette liste ne propose que les polices utilisées dans la présentation active. Ouvrez la liste Par et sélectionnez la police de remplacement

81 Cliquez sur le bouton Remplacer. Lorsque PowerPoint a terminé, le bouton Remplacer devient inaccessible et, la police n existant plus dans la présentation, les noms des polices qui apparaissent dans les zones Remplacer et Par sont identiques. Quittez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Fermer. Mettre en valeur des caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Accueil. En fonction de la mise en valeur à attribuer, cliquez sur l un des outils suivants du groupe Police ou utilisez le raccourci clavier correspondant : Gras ou Ctrl G Italique ou Ctrl I Souligner ou Ctrl U Barré Ombré Pour annuler une mise en valeur, exécutez une seconde fois l une des manipulations précédentes sur la sélection voulue.» Plusieurs mises en valeur peuvent être appliquées à une même sélection. Il s agit d appliquer la mise en valeur Barré double, Exposant ou Indice ou encore de choisir d autres styles de soulignement. Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Accueil et cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Police puis activez, si besoin, l onglet Police

82 Cette boîte de dialogue permet d accéder à toutes les mises en valeur de caractères possibles, y compris aux différentes casses et à la couleur. Activez les options correspondant aux mises en valeur souhaitées. Cliquez sur le bouton OK. Modifier la couleur des caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et ouvrez la liste associée à l outil Couleur de police du groupe Police. Les couleurs sont réparties dans différentes sections : Couleurs du thème, reprenant des pastilles de couleur du thème de la présentation, Couleurs standard et Couleurs utilisées récemment ; cette dernière section n apparaît que si vous avez créé des couleurs personnalisées grâce à l option Autres couleurs. Cliquez sur la pastille de couleur attendue ou cliquez sur l option Autres couleurs pour créer votre couleur personnalisée. Si vous avez activé l option Autres couleurs, la boîte de dialogue Couleurs s affiche ; réalisez alors l une des manipulations

83 suivantes : - activez l onglet Standard et cliquez sur la pastille de couleur attendue, ou - activez l onglet Personnalisées et faites glisser le pointeur ou le curseur dans la zone Couleurs ou encore ouvrez la liste Palette de couleurs et choisissez la palette RVB ou TSL puis modifiez les valeurs affichées dans les zones suivantes. Cliquez sur le bouton OK.» La couleur des caractères peut également être modifiée dans la boîte de dialogue Police (clic sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Police de l onglet Accueil) ou par l outil de l onglet Outils de dessin - Format ou encore par la mini barre d outils. La couleur choisie apparaît directement sur l outil : pour l appliquer sur une nouvelle sélection, il suffit de cliquer dessus, sans ouvrir la liste. Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d outils Sélectionnez les caractères concernés dans un espace réservé, un objet contenant du texte ou encore les niveaux de paragraphe concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue en mode Masque des diapositives. Une barre d outils miniature semi transparente appelée mini barre d outils apparaît lorsque vous faites bouger légèrement la souris. La mini barre d outils vous permet de modifier la police, la taille de la police, la mise en valeur Gras et Italique ainsi que la couleur du texte. Pointez la mini barre d outils puis cliquez sur l outil que vous souhaitez utiliser.» La mini barre d outils s affiche si l option Afficher la mini barre d outils lors de la sélection de la boîte de dialogue Options PowerPoint (bouton Microsoft Office - bouton Options PowerPoint - catégorie Standard) est active. Modifier l espacement des caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Espacement des caractères du groupe Police

84 Cliquez sur l option correspondant à l espacement souhaité ou cliquez sur l option Autres espacements pour ouvrir la boîte de dialogue Police, onglet Espacement des caractères et saisissez une valeur précise pour l espacement. Appliquer un effet WordArt sur les caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Outils de dessin Format. Cliquez sur le bouton Styles rapides du groupe Styles WordArt et cliquez sur le style voulu.» L option Effacer les styles WordArt du menu associé au bouton Styles rapides permet d annuler l effet sur les caractères. Modifier le remplissage des caractères

85 PowerPoint 2007 vous permet de remplir les caractères d un texte avec une image, un dégradé ou encore une texture. Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Outils de dessin Format puis cliquez sur l outil Remplissage du texte du groupe Styles WordArt. Cet outil offre aussi la possibilité de modifier la couleur de remplissage des caractères. Pour afficher une image dans le fond des caractères, cliquez sur l option Image puis dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s affiche, accédez au dossier contenant le fichier Image et faites un double clic sur son nom. Pour appliquer un dégradé dans le fond des caractères, cliquez sur l outil Remplissage du texte WordArt puis sur l option Dégradé ; sélectionnez alors le type de dégradé souhaité. du groupe Styles Pour appliquer une texture dans le fond des caractères, cliquez sur l outil Remplissage du texte Texture et cliquez sur celle voulue. puis sur l option Pour annuler tout remplissage de caractères, cliquez sur l outil Remplissage du texte cliquez sur l option Aucun remplissage. du groupe Styles WordArt puis Modifier le contour des caractères Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Outils de dessin Format puis cliquez sur l outil Contour du texte du groupe Styles WordArt

86 Pour changer la couleur de contour de chaque caractère de la sélection, cliquez sur la pastille de couleur attendue ou cliquez sur l option Autres couleurs de contour pour créer votre couleur personnalisée. Pour modifier l épaisseur du trait de chaque caractère de la sélection, cliquez sur l outil Contour du texte Épaisseur et sur celle de votre choix. puis sur l option Pour modifier le style de trait de chaque caractère de la sélection, cliquez sur l outil Contour du texte puis sur l option Tirets puis sur le style voulu. Pour annuler tout contour de caractères, cliquez sur l outil Contour du texte l option Sans contour. du groupe Styles WordArt puis cliquez sur Appliquer un effet spécial sur des caractères Il s agit d appliquer un effet visuel sur les caractères, tel une ombre, une réflexion, une lumière, un effet 3D, une rotation 3D ou encore un effet de déformation. Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Outils de dessin Format puis cliquez sur l outil Effets du texte du groupe Styles WordArt. Faites glisser la souris sur la catégorie d effets souhaitée

87 La catégorie Transformer contient des effets qui permettent de faire apparaitre les caractères en vague, en cercle... Cliquez sur l effet attendu.» Si vous appliquez un effet de type Transformer, une ou plusieurs poignées roses en forme de losange apparaissent ensuite sur l objet, permettant de modifier l inclinaison de l effet. Copier des mises en valeur de caractères Cette technique permet de recopier plusieurs mises en valeur de caractères sur des textes de la diapositive active ou sur d autres diapositives. Sélectionnez les caractères, l espace réservé ou l objet contenant le texte dont la mise en valeur doit être copiée ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez l onglet Accueil et cliquez sur l outil Reproduire la mise en forme copies de mises en forme, faites un double clic sur l outil. du groupe Presse papiers ; pour faire plusieurs De retour dans l espace de travail, le pointeur de la souris s accompagne d un pinceau. Réalisez un cliqué glissé sur les caractères ou cliquez sur l espace réservé ou sur l objet concerné par la reproduction du format des

88 caractères. Si vous avez fait un double clic sur l outil de reproduction de la mise en forme, quittez le processus par la touche Echap. Annuler toutes les mises en valeur des caractères Cette manipulation permet de retrouver la présentation d origine des caractères (police, taille, mises en valeur, espacement et couleur). Sélectionnez les caractères concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne plusieurs niveaux de texte, accédez au masque des diapositives et sélectionnez le ou les niveaux concernés pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Effacer toute la mise en forme simultanément sur les touches Ctrl Espace. du groupe Police ou appuyez Modifier l alignement vertical du texte Il s agit de modifier l alignement vertical du texte à l intérieur d un espace réservé au texte. Cliquez dans l espace réservé concerné en mode Normal ou en mode Masque des diapositives si cet alignement concerne tous les espaces réservés d un masque des diapositives ou d une disposition précise. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Aligner le texte du groupe Paragraphe. Choisissez l option adéquate : Haut, Milieu ou Bas.» L option Autres options de la liste associée à l outil Aligner le texte permet d ouvrir la boîte de dialogue Effets de mise en forme d un texte afin de modifier toutes les options relatives à une zone de texte. Modifier l orientation d un texte Cette manipulation permet de modifier l orientation de tout un texte à l intérieur d un espace réservé au texte. Cliquez dans l espace réservé concerné en mode Normal ou en mode Masque des diapositives si cet alignement concerne tous les espaces réservés d un masque des diapositives ou d une disposition précise. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Orientation du texte du groupe Paragraphe

89 Choisissez l option Horizontal, Faire pivoter tout le texte de 90, Faire pivoter tout le texte de 270 ou Empilé.» L option Autres options de la liste associée à l outil Orientation du texte permet d ouvrir la boîte de dialogue Effets de mise en forme d un texte afin d accéder à des options supplémentaires, comme par exemple, de préciser les options d ajustement automatique du texte à la forme. Présenter du texte en colonnes Cliquez dans l espace réservé concerné en mode Normal ou en mode Masque des diapositives si cet alignement concerne toutes les espaces réservés d un masque des diapositives ou d une disposition précise. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Colonnes du groupe Paragraphe. Choisissez l option Une colonne, Deux colonnes ou Trois colonnes ou encore l option Autres colonnes pour personnaliser la présentation en colonnes. Si vous avez choisi l option Autres colonnes, précisez le Nombre de colonnes souhaité (jusqu à 16) et l Espacement entre elles. Cliquez sur le bouton OK

90 09_Mise en valeur des paragraphes

91 Gérer les puces des paragraphes Sélectionnez les paragraphes concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Modifier les puces des paragraphes Activez, si besoin, l onglet Accueil et ouvrez la liste associée à l outil Puces du groupe Paragraphe. Vous retrouvez cet outil dans la mini barre d outils. Cliquez sur la puce à afficher, présente dans la liste, pour choisir un autre symbole de puce ou cliquez sur l option Puces et numéros. Si vous avez choisi de cliquer sur l option Puces et numéros, la boîte de dialogue du même nom s affiche. Cliquez alors sur le symbole attendu

92 L option Aucun permet de masquer les puces. Cliquez sur le symbole attendu. Si nécessaire, précisez une valeur de pourcentage dans la zone Taille en % du texte et ouvrez la liste Couleur pour choisir celle voulue pour la puce. Cliquez sur le bouton OK. Personnaliser les puces des paragraphes Accédez à la boîte de dialogue Puces et numéros : ouvrez la liste associée à l outil Puces Accueil et cliquez sur l option Puces et numéros. du groupe Paragraphe de l onglet Cliquez sur le bouton Personnaliser. Dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux qui apparaît, ouvrez la liste Police et choisissez celle qui contient le symbole que vous cherchez puis cliquez sur le symbole voulu dans la grille, ou, si le symbole souhaité apparaît dans la liste Caractères spéciaux récemment utilisés, cliquez dessus. Le code du caractère en symbole décimal apparaît dans la zone Code du caractère. Cliquez sur le bouton OK. Vous retrouvez la boîte de dialogue Puces et numéros. Le symbole choisi apparaît en dernière position, à la place d un autre. Le bouton Rétablir permet de retrouver le symbole remplacé. Si nécessaire, précisez une valeur de pourcentage dans la zone Taille en % du texte et ouvrez la liste Couleur pour choisir celle voulue pour la puce. Cliquez sur le bouton OK. Insérer une image en tant que puce

93 Accédez à la boîte de dialogue Puces et numéros : ouvrez la liste associée à l outil Puces Accueil et cliquez sur l option Puces et numéros. du groupe Paragraphe de l onglet Cliquez sur le bouton Image. Dans la boîte de dialogue Puce graphique qui apparaît, cliquez sur l image à utiliser. Cliquez sur le bouton OK. Pour masquer les puces existantes, sélectionnez la partie du texte concernée puis cliquez sur l outil Puces du groupe Paragraphe de l onglet Accueil et ce, sans ouvrir sa liste! Dans le cas d images insérées sous forme de puces, vous devez cliquez deux fois sur l outil. Numéroter des paragraphes Par défaut, la plupart des paragraphes contenus dans les espaces réservés aux textes sont précédés de puces. Vous pouvez remplacer ces symboles par des numéros. Sélectionnez les paragraphes concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et ouvrez la liste associée à l outil Numérotation du groupe Paragraphe. Cliquez sur le type de numérotation que vous souhaitez ou cliquez sur l option Puces et numéros pour personnaliser les numéros. Si vous avez choisi de cliquer sur l option Puces et numéros, la boîte de dialogue du même nom s affiche. L onglet Numérotée y est actif. Cliquez alors sur le type de numérotation à personnaliser. Précisez une valeur de pourcentage dans la zone Taille en % du texte et ouvrez la liste Couleur pour choisir celle voulue pour les numéros

94 Pour modifier le numéro de départ des paragraphes, précisez le dans la zone À partir de. Cliquez sur le bouton OK. Pour masquer les numéros existants, sélectionnez la partie du texte concernée puis cliquez sur l outil Numérotation groupe Paragraphe de l onglet Accueil (sans ouvrir sa liste). du Modifier l interligne des paragraphes Sélectionnez les paragraphes concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Interligne du groupe Paragraphe. Cliquez sur la valeur de l interligne souhaité ou sur l option Options d interligne pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe afin de personnaliser la valeur de l interligne grâce aux zones de liste Interligne et À. Modifier l espacement entre les paragraphes Sélectionnez les paragraphes concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur l outil Interligne du groupe Paragraphe puis activez l option Options d interligne, ou cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe de l onglet Accueil. Modifiez les valeurs de l espace avant et/ou après chaque paragraphe dans les zones Avant et/ou Après du cadre Espacement. Cliquez sur le bouton OK. Modifier l alignement horizontal des paragraphes

95 Sélectionnez les paragraphes concernés ou l espace réservé ou l objet contenant le texte concerné ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Pour modifier l alignement horizontal des paragraphes, utilisez l une des solutions suivantes : Alignement À gauche Centré À droite Justifié Ctrl Shift G Ctrl E Ctrl Shift D Ctrl J» Vous retrouvez les trois premiers outils dans la mini barre d outils. Modifier les retraits de paragraphe Il s agit de décaler les textes par rapport au côté gauche de la zone de texte. Commencez par afficher, si besoin, la règle de format : activez l onglet Affichage puis cochez l option Règle du groupe Afficher/masquer. Sélectionnez les paragraphes concernés (dans un espace réservé ou un objet graphique) ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Faites glisser le long de la règle horizontale la marque du retrait à modifier : Vous pouvez aussi cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue modifications dans la zone Retrait. du groupe Paragraphe de l onglet Accueil et apporter vos Gérer les taquets de tabulation Affichez, si besoin, la règle de format : activez l onglet Affichage puis cochez l option Règle du groupe Afficher/masquer. Sélectionnez les paragraphes concernés (dans un espace réservé ou un objet graphique) ; si cette modification concerne tous les paragraphes d un niveau, accédez au masque des diapositives et cliquez dans le paragraphe correspondant, pour le masque des diapositives ou pour la disposition voulue. Pour poser un taquet, cliquez, si besoin, sur le type de taquet affiché à gauche de la règle horizontale afin de sélectionner le type de taquet de tabulation que vous souhaitez poser : pour poser un taquet à alignement gauche. pour poser un taquet à alignement centré

96 pour poser un taquet à alignement droit. pour poser un taquet à alignement décimal. Cliquez dans la règle, à l endroit où vous souhaitez poser le taquet de tabulation. Le taquet s affiche dans la règle. Il efface les taquets posés par défaut (tous les 2,54 cm et dont les marques apparaissent sous la forme de petits carrés gris, sur le bord inférieur de la règle). Pour aligner du texte sous un taquet, cliquez juste avant le texte et appuyez sur la touche Tab ; attention, s il s agit d un texte en début de ligne, faites Ctrl Tab. Pour déplacer un taquet, faites le glisser vers la gauche ou vers la droite dans la règle. Pour supprimer un taquet, faites le glisser en dehors de la règle. Pour gérer les tabulations, vous pouvez aussi cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe de l onglet Accueil puis sur le bouton Tabulations ; vous ouvrez alors une boîte de dialogue supplémentaire qui permet de poser, d effacer... les taquets de tabulation

97 10_Tableaux

98 Insérer un tableau Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le tableau. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableaux. Une sorte de grille représentative des lignes et colonnes apparaît. Faites glisser la souris sur le nombre de colonnes et le nombre de lignes souhaités. Les cases représentatives des lignes et colonnes apparaissent sélectionnées dans le menu et le terme Tableau nb de lignes x nb de colonnes vous indique le nombre de lignes et de colonnes que fera le tableau ; ce dernier apparait aussi dans la diapositive. Lorsque vous avez déterminé le nombre de lignes et de colonnes, relâchez la souris. Le tableau s insère dans la diapositive, sous la forme d un objet graphique. Les onglets Outils de tableau Création et Disposition s affichent. Pour activer une cellule (case), cliquez à l intérieur ou utilisez les touches fléchées et/ou les touches Tab ou Shift Tab pour passer d une cellule à une autre. Saisissez le contenu du tableau : activez la cellule et saisissez le texte voulu. Si vous devez atteindre un taquet de tabulation, faites Ctrl Tab.» La pose de taquets de tabulation dans une cellule d un tableau se fait comme sur un paragraphe (cf. Gérer les taquets de tabulation).» Vous pouvez insérer un tableau Excel en cliquant sur le bouton Tableau du groupe Tableaux de l onglet Insertion et en activant l option Feuille de calcul Excel ; dans ce cas, une feuille de calcul Excel vide apparaît dans PowerPoint, insérée dans un objet, que vous pouvez compléter avec les outils et commandes de l application Excel. Pour insérer un tableau, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Tableau du groupe Tableaux puis sur l option Insérer un tableau ou cliquer sur l icône située dans l espace réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu et préciser, dans la boîte de dialogue Insérer un tableau qui s affiche, le Nombre de colonnes et le Nombre de lignes puis valider. Dessiner un tableau Cette technique permet de créer un tableau n ayant pas forcément des lignes et des colonnes équivalentes et de personnaliser les bordures du tableau. Exemple :

99 Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le tableau. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableaux. Activez l option Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris apparaît sous la forme d un crayon lorsque vous la déplacez dans le volet Diapositive. Réalisez un cliqué glissé afin de dessiner le contour extérieur du tableau. Les onglets Outils de tableau Création et Disposition s affichent. Pour tracer les bordures des lignes et colonnes, vérifiez que l outil Dessiner un tableau du groupe Traçage des bordures de l onglet Outils de tableau Création est actif, sinon cliquez dessus. Précisez les caractéristiques de votre crayon grâce aux options du groupe Traçage des bordures : ouvrez la liste Style du stylo et choisissez le type de bordure à réaliser. ouvrez la liste Épaisseur du stylo et choisissez l épaisseur du trait. ouvrez la liste Couleur du stylet et choisissez la couleur de la bordure à réaliser. Réalisez des cliqués glissés pour dessiner les lignes et colonnes du tableau ; vous pouvez changer les caractéristiques de la bordure à tout moment. Pour effacer un trait, cliquez sur l outil Gomme du groupe Traçage des bordures (le pointeur de la souris se transforme en gomme) et cliquez sur chaque bordure à effacer. Lorsque votre tableau est terminé, cliquez dans une cellule, puis entrez un texte (cf. titre précédent).» Vous pouvez à tout moment dessiner une bordure de ligne ou de colonne ou, au contraire, en supprimer. Sélectionner dans un tableau Cliquez, si besoin, à l intérieur du tableau pour l activer. Pour sélectionner une ligne, pointez à gauche de cette ligne et cliquez quand le pointeur de la souris apparaît sous la forme. Pour sélectionner une cellule, pointez la gauche de cette cellule et cliquez lorsque le pointeur de la souris apparaît sous la forme. Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes et/ou colonnes, faites un cliqué glissé sur les cellules à sélectionner

100 » Vous pouvez aussi activer l onglet Outils de tableau - Disposition et cliquer sur le bouton Sélectionner du groupe Tableau afin de choisir l option Sélectionner le tableau, Sélectionner la colonne ou Sélectionner la ligne. Insérer/supprimer des lignes/colonnes Cliquez, si besoin, à l intérieur du tableau pour l activer. Activez l onglet Outils de tableau Disposition. Pour insérer des lignes, cliquez dans une des cellules de la ligne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer une ligne puis cliquez sur le bouton Insérer au dessus ou Insérer en dessous du groupe Lignes et colonnes. Pour insérer des colonnes, cliquez dans la colonne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle colonne puis cliquez sur le bouton Insérer à gauche ou Insérer à droite du groupe Lignes et colonnes. Pour supprimer une ou plusieurs lignes, sélectionnez les et cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Lignes et colonnes puis sur l option Supprimer les lignes. Pour supprimer une ou plusieurs colonnes, sélectionnez les et cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Lignes et colonnes puis sur l option Supprimer les colonnes. Pour ajouter une ligne en fin de tableau, activez la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche Tab. Fusionner des cellules Cette manipulation permet de regrouper plusieurs cellules en une seule, en largeur et/ou en hauteur. Exemple : la cellule contenant le texte 14h 18h et la cellule contenant le texte Pas de cours (le contenu de ces cellules a ensuite été centré) : Sélectionnez les cellules à fusionner. Activez l onglet Outils de tableau Disposition et cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner. Fractionner des cellules Il s agit ici de séparer une ou plusieurs cellules en plusieurs autres cellules. Sélectionnez les cellules à fractionner. Activez l onglet Outils de tableau Disposition et cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe Fusionner

101 Précisez le Nombre de colonnes et le Nombre de lignes souhaité pour les nouvelles cellules. Cliquez sur le bouton OK. Sur cet exemple, la cellule d origine contenant le texte Lundi a été fractionnée en 2 colonnes et 3 lignes. Dimensionner un tableau Cliquez, si besoin, à l intérieur du tableau pour l activer. Activez l onglet Outils de tableau Disposition et cliquez sur le bouton Taille du tableau. Activez l option Proportionnelle si vous souhaitez modifier d une manière similaire la hauteur et la largeur du tableau. Cliquez à nouveau sur le bouton Taille du tableau et précisez une valeur dans les zones Hauteur et/ou Largeur. Vous pouvez aussi, comme pour n importe quel objet, faire glisser l une de ses poignées pour dimensionner le tableau. Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes Plusieurs solutions permettent de modifier la hauteur des lignes et/ou la largeur des colonnes. Dimensionner une seule colonne/ligne Pointez le trait vertical à droite de la colonne à modifier ou le trait horizontal situé en bas de la ligne à modifier. Le pointeur de la souris prend la forme d une double flèche noire verticale ou horizontale. Réalisez un cliqué glissé

102 Vous pouvez aussi faire un double clic sur le trait vertical à droite de la colonne concernée pour ajuster la largeur de la colonne à son contenu. Dimensionner plusieurs lignes/colonnes Sélectionnez des cellules appartenant aux lignes/colonnes à dimensionner. Activez l onglet Outils de tableau Disposition. Pour modifier la hauteur des lignes, cliquez dans la zone de saisie Tableau Hauteur Ligne du groupe Taille de la cellule ; pour modifier la largeur des colonnes, cliquez dans la zone de saisie Tableau Largeur de colonne de ce même groupe. Saisissez la valeur souhaitée (en centimètres) et appuyez sur la touche Entrée pour valider. Uniformiser la hauteur des lignes /la largeur des colonnes Sélectionnez des cellules appartenant aux lignes/colonnes qui doivent avoir les mêmes dimensions. Activez l onglet Outils de tableau Disposition. Pour uniformiser la hauteur des lignes, cliquez sur l outil Distribuer les lignes du groupe Taille de la cellule ; pour uniformiser la largeur des colonnes, cliquez sur l outil Distribuer les colonnes de ce même groupe. Modifier l alignement des cellules Sélectionnez la ou les cellules concernées. Activez l onglet Outils de tableau Disposition. Pour modifier l alignement horizontal des paragraphes contenus dans les cellules, utilisez l une des solutions suivantes : Alignement À gauche Centré À droite Justifié Ctrl Shift G Ctrl E Ctrl Shift D Ctrl J Les outils se trouvent dans le groupe Alignement. Pour modifier l alignement vertical du contenu des cellules, cliquez sur l un des outils suivants du groupe Alignement : pour aligner le contenu des cellules en haut. pour centrer le contenu des cellules. pour aligner le contenu des cellules en bas. Modifier l orientation du contenu des cellules Sélectionnez la ou les cellules concernées

103 Activez l onglet Outils de tableau Disposition. Cliquez sur le bouton Orientation du texte du groupe Alignement et choisissez l option Horizontal, Faire pivoter tout le texte de 90, Faire pivoter tout le texte de 270 ou Empilé.» L option Autres options de la liste associée à l outil Orientation du texte permet d ouvrir la boîte de dialogue Effets de mise en forme d un texte afin d accéder à des options supplémentaires. Modifier le style rapide d un tableau Un style de tableau (ou style rapide) est une combinaison de différentes options de mise en forme, notamment des associations de couleurs dérivées des couleurs du thème de la présentation. Tout tableau que vous ajoutez possède un style, qui lui est appliqué automatiquement. Cliquez dans le tableau concerné et activez l onglet Outils de tableau Création. Faites défiler les différents styles proposés dans le groupe Styles de tableau ou cliquez sur le bouton Autres pour ouvrir la liste complète. de ce même groupe

104 Cliquez sur le style à utiliser.» L option Effacer le tableau qui se trouve à la fin de la liste des styles associée au bouton Autres du groupe Styles de tableau permet d effacer le style sur toutes les cellules du tableau. Modifier les options d un style rapide de tableau Vous pouvez choisir d appliquer ou non le style rapide sur certaines parties du tableau. Cliquez dans le tableau concerné et activez l onglet Outils de tableau Création. Activez ou désactivez les options suivantes du groupe Options de style de tableau : Ligne d en tête : pour mettre en évidence ou non la première ligne du tableau. Ligne des totaux : pour mettre en évidence ou non la dernière ligne du tableau. Lignes à bandes : pour alterner ou non la mise en forme des lignes. À la première colonne : pour mettre en évidence ou non la première colonne du tableau. À la dernière colonne : pour mettre en évidence ou non la dernière colonne du tableau. Colonnes à bandes : pour alterner ou non la mise en forme des colonnes. Modifier le remplissage des cellules PowerPoint 2007 vous permet de remplir les cellules d un tableau avec une couleur, une image, un dégradé ou encore une texture. Sélectionnez les cellules concernées

105 Activez l onglet Outils de tableau Création. Cliquez sur l outil Trame de fond du groupe Styles de tableau. Choisissez l une des options suivantes : Pour afficher une couleur de fond dans les cellules, cliquez sur sa pastille dans la liste Couleurs du thème ou Couleurs standard ou cliquez sur l option Autres couleurs de remplissage pour créer votre couleur personnalisée. Si vous avez activé l option Autres couleurs, la boîte de dialogue Couleurs s affiche ; réalisez alors l une des manipulations suivantes : - activez l onglet Standard et cliquez sur la pastille de couleur attendue, ou - activez l onglet Personnalisées et faites glisser le pointeur ou le curseur dans la zone Couleurs ou encore ouvrez la liste Palette de couleurs et choisissez la palette RVB ou TSL puis modifiez les valeurs affichées dans les zones suivantes. Cliquez sur le bouton OK. Pour afficher une image dans le fond des cellules, cliquez sur l option Image puis dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s affiche, accédez au dossier contenant le fichier Image et faites un double clic sur son nom. Pour appliquer un dégradé dans le fond des cellules, cliquez sur l option Dégradé et sélectionnez le type de dégradé souhaité. Pour appliquer une texture dans le fond des cellules, cliquez sur l option Texture et cliquez sur celle voulue. Pour annuler tout remplissage de cellules, cliquez sur l outil Trame de fond sur l option Aucun remplissage. du groupe Styles de tableau puis cliquez Appliquer un arrière plan au tableau Attention : l arrière plan n apparaît pas si les cellules ont déjà un remplissage (couleur, texture, dégradé ou image)! Cliquez dans le tableau concerné

106 Activez l onglet Outils de tableau Création. Cliquez sur l outil Trame de fond du groupe Styles de tableau puis sur l option Arrière plan de tableau. Cliquez sur la couleur voulue ou sur l option Image pour sélectionner un fichier Image dans le fond des cellules. du groupe Styles de tableau puis sur l option Arrière- Pour annuler un arrière-plan, cliquez sur l outil Trame de fond plan de tableau et enfin sur l option Aucun remplissage. Appliquer des bordures de cellules Sélectionnez les cellules concernées par une même bordure. Activez l onglet Outils de tableau Création. Cliquez sur l outil du groupe Styles de tableau. L option Aucune bordure permet de supprimer toutes les bordures de la sélection active. Cliquez sur le type de bordure souhaité.» La dernière bordure appliquée s affiche sur l outil ; pour l appliquer sur une nouvelle sélection, il suffit de cliquer sur l outil, sans ouvrir sa liste. Vous pouvez aussi utiliser les outils du groupe Traçage des bordures de l onglet Outils de tableau - Création (cf. Dessiner un tableau) afin de personnaliser les bordures (couleur, style et épaisseur du trait). Appliquer un effet spécial aux cellules Il s agit d appliquer un effet visuel sur les cellules, tel un effet de biseau, une ombre ou une réflexion. Sélectionnez les cellules concernées par un même effet. Activez l onglet Outils de tableau Création. Cliquez sur l outil Effets du groupe Styles de tableau

107 Faites glisser la souris sur le sous menu Biseau, Ombre ou Réflexion puis cliquez sur l effet voulu.» Dans chacun des sous-menus Biseau, Ombre et Réflexion, une option intitulée Aucun(e) suivi du nom du sous-menu permet d annuler l effet

108 11_Formes automatiques

109 Dessiner une forme automatique Il s agit de tracer une forme prédéfinie proposée par PowerPoint 2007 (ligne, rectangle, ellipse, flèche, étoile...). Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Activez l onglet Accueil ou l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Formes du groupe Dessin (pour l onglet Accueil) ou du groupe Illustrations (pour l onglet Insertion). La liste des formes prédéfinies apparaît ; celles ci sont classées dans différentes catégories : Rectangles, Formes de base, Flèches pleines... La catégorie Formes récemment utilisées regroupe, comme son nom l indique, les dernières formes que vous avez dessinées. La catégorie Lignes contient certaines formes dont la technique de traçage est particulière. Cliquez sur la forme que vous voulez dessiner

110 Pointez l endroit dans la diapositive où doit commencer (ou finir) le dessin. Le pointeur de la souris apparaît sous la forme d une fine croix noire. Dessinez la forme par l une des techniques suivantes : - Cliquez dans l espace de travail pour dessiner la forme avec une taille prédéfinie. - Faites un cliqué glissé seul pour tracer la forme aux dimensions que vous souhaitez. Faites un cliqué glissé en maintenant la touche Shift enfoncée pour dessiner une forme s inscrivant dans un carré ou dans un cercle ou encore parfaitement verticale, horizontale ou oblique dans le cas d une forme de la catégorie Lignes. Faites un cliqué glissé en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour dessiner une forme à partir de son point central, de manière à tracer une forme symétrique (sauf pour les formes de la catégorie Lignes). Dès qu une forme est tracée, elle apparaît sélectionnée. Les couleurs appliquées dépendent du thème appliqué dans la diapositive. L onglet spécifique Outils de dessin Format s affiche mais ne s active pas automatiquement. Saisissez l éventuel texte que la forme doit contenir. Validez en appuyant sur la touche Echap ou en cliquant à l extérieur de la forme.» Si vous avez oublié de saisir un texte dans une forme, vous pouvez le rajouter par la suite : sélectionnez la forme concernée et saisissez le texte directement. Suite au tracé d un dessin, vous revenez automatiquement en processus de sélection d objet. Pour dessiner plusieurs fois la même forme à la suite, activez le mode Verrouillage du dessin : cliquez sur le bouton Formes puis cliquez avec le bouton droit sur la forme voulue et activez l option Mode Verrouillage du dessin ; tracez ensuite toutes les formes puis revenez en processus de sélection par la touche Echap. Dessiner une courbe ou une forme libre Une courbe est un dessin composé de segments recourbés ; une forme libre peut être composée à la fois de segments recourbés et de segments droits. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Cliquez sur le bouton Formes du groupe Dessin de l onglet Accueil ou du groupe Illustrations de l onglet Insertion. Dans la catégorie Lignes, cliquez sur l outil correspondant au dessin à réaliser : Courbe pour dessiner une suite de segments recourbés

111 Forme libre pour dessiner à la fois des segments recourbés et des segments droits. Pour dessiner une courbe, réalisez des clics successifs à chaque sommet de la courbe ; pour dessiner une forme libre, réalisez des clics successifs pour les segments droits et utilisez la technique du cliqué glissé pour les segments recourbés. Pour terminer le dessin, faites un double clic à l emplacement du dernier point (la forme sera ouverte) ou cliquez près du point de départ (la forme sera fermée et donc colorée). Réaliser un dessin à main levée Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Cliquez sur le bouton Formes du groupe Dessin de l onglet Accueil ou du groupe Illustrations de l onglet Insertion. Dans la catégorie Lignes, cliquez sur l outil. Le pointeur de la souris prend la forme d un crayon. Réalisez un cliqué glissé pour dessiner, comme avec un crayon. Relâchez le bouton de la souris lorsque le dessin est terminé. Redessiner une forme Il s agit de modifier l allure générale d une forme automatique. Sélectionnez la forme à modifier. Lorsqu une forme prédéfinie est sélectionnée, une poignée jaune en forme de losange, appelée poignée d ajustement apparaît (sauf pour les formes de la catégorie Lignes). Réalisez un cliqué glissé de la poignée d ajustement dans la direction souhaitée. Remplacer une forme par une autre Sélectionnez la forme à remplacer. Activez l onglet Outils de dessin Format. Cliquez sur l outil Modifier la forme du groupe Insérer des formes. Pointez l option Modifier la forme

112 Vous retrouvez les différentes formes prédéfinies regroupées par catégorie. Cliquez sur la forme de remplacement. Convertir un dessin en forme libre Cette manipulation est intéressante si vous souhaitez personnaliser votre dessin : une forme libre peut être modifiée point par point. Sélectionnez la forme à convertir. Activez l onglet Outils de dessin Format. Cliquez sur l outil Modifier la forme du groupe Insérer des formes puis cliquez sur l option Convertir en forme libre.» Les formes de la catégorie Lignes ne peuvent pas être converties en formes libres ; les courbes, formes libres ou autres dessins à main levée de cette catégorie le sont déjà. Modifier les points d une forme libre Il s agit de modifier les points d une courbe, d une forme libre ou d un dessin à main levée ou d une forme prédéfinie convertie en forme libre. Sélectionnez la forme à modifier. Activez l onglet Outils de dessin Format. Cliquez sur l outil Modifier la forme du groupe Insérer des formes puis cliquez sur l option Modifier les points. Un point s affiche sur chaque sommet de la forme. Réalisez vos modifications : - pour déplacer un point, faites le glisser, pour supprimer un point, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez dessus, - pour ajouter un point, cliquez avec le bouton DROIT de la souris à l endroit où le point doit être ajouté. Lorsque les modifications sont terminées, cliquez en dehors de la forme ou appuyez sur la touche Echap. Dessiner un bouton d action

113 Un bouton d action est une forme prédéfinie qui permet d engendrer une action lorsque vous cliquerez dessus ou lorsque vous la pointerez (lors du diaporama). Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Cliquez sur le bouton Formes du groupe Dessin de l onglet Accueil ou du groupe Illustrations de l onglet Insertion. Dans la catégorie Boutons d action, sélectionnez celui que vous voulez dessiner puis tracez le. La boîte de dialogue Paramètres des actions s affiche immédiatement. Dans l onglet Cliquer avec la souris, déterminez l action à effectuer suite à un clic sur le bouton d action ; pour cela, activez l une des options suivantes : Créer un lien hypertexte vers : pour passer à une autre diapositive. Exécuter le programme : pour lancer une application que vous sélectionnez grâce au bouton Parcourir. Exécuter la macro : pour lancer une macro existante dans la présentation. Action OLE : pour lancer une action OLE existante. Pour accompagner l action par un son, cochez l option Activer un son et sélectionnez le dans la liste qui suit. Dans l onglet Pointer avec la souris, précisez le type d action à réaliser lorsque le bouton d action sera pointé. Les mêmes types d action que dans l onglet Cliquer avec la souris peuvent être engendrés. Cliquez sur le bouton OK. Pour modifier l action liée à un bouton d action, sélectionnez ce dernier et cliquez sur le bouton Action du groupe Liens de l onglet Insertion afin d apporter vos modifications dans la boîte de dialogue Paramètres des actions

114 Dessiner une zone de texte Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte. Dans la zone de travail, le pointeur de la souris prend la forme d une fine flèche noire orientée vers le bas. Si vous connaissez la largeur que vous souhaitez accorder au texte, dessinez un cadre factice par la technique du cliqué glissé (la hauteur n a pas d importance) ; si vous ignorez les dimensions de la zone de texte, cliquez où vous souhaitez commencer la saisie. Le point d insertion clignote alors dans la zone de texte, symbolisée par des pointillés. L onglet spécifique Outils de dessin Format s affiche aussi mais ne s active pas automatiquement. Saisissez le texte voulu ; utilisez la touche Entrée pour passer à la ligne. Validez en appuyant sur la touche Echap ou en cliquant à l extérieur de la forme. L outil Zone de texte qui apparaît dans la liste associée au bouton Formes, catégorie Formes de base permet également d insérer une zone de texte. Insérer un objet WordArt Un objet WordArt permet de présenter un texte avec des effets typographiques particuliers. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez réaliser le dessin. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton WordArt du groupe Texte

115 Les couleurs des effets proposés dépendent du thème associé à la diapositive. Cliquez sur l effet désiré. L objet WordArt s insère au milieu de la diapositive active et affiche le texte : Votre texte ici. L onglet spécifique Outils de dessin Format s affiche et s active automatiquement

116 Saisissez le texte concerné par l effet WordArt ; utilisez la touche Entrée pour imposer un saut de ligne. Si besoin, déplacez l objet WordArt et/ou modifiez ses effets (cf. titre suivant). Pour mettre en valeur le texte saisi, utilisez la mini barre d outils ou les outils de l onglet Accueil.» Pour mettre en valeur les caractères et/ou les effets de style, reportez-vous au chapitre Présentation des objets. Si vous souhaitez sélectionner un objet WordArt, cliquez dessus et faites Echap ; en effet, un seul clic sur l objet permet d activer son contenu afin de le modifier

117 12_Gestion des objets

118 Sélectionner des objets Activez la diapositive contenant les objets graphiques à sélectionner. Pour sélectionner un objet, pointez le ; lorsque le pointeur de la souris apparaît sous la forme d une flèche à quatre têtes, cliquez sur l objet. Lorsqu un objet est sélectionné (hormis un tableau, un diagramme ou un graphique), un cadre fictif apparaît autour contenant des poignées de sélection, matérialisées par des petits carrés sur les côtés et des cercles sur les angles : Attention : si lorsque vous cliquez sur un espace réservé au texte ou sur un objet contenant du texte, le cadre fictif qui l entoure apparaît en pointillés, appuyez sur la touche Echap pour sélectionner l objet en entier et non son contenu. Lorsque vous pointez une poignée de sélection, le pointeur de la souris prend l aspect d une flèche double verticale, horizontale ou oblique, en fonction de la poignée. Certains objets affichent aussi un rond vert au dessus, appelé poignée de rotation (cf. Faire pivoter un objet)

119 Lorsque vous sélectionnez un tableau, un diagramme ou un graphique, l objet est entouré d un cadre plus élaboré mais le principe des poignées reste identique. Pour sélectionner plusieurs objets en même temps, sélectionnez le premier puis cliquez sur chaque objet en maintenant la touche Shift ou Ctrl enfoncée. Pour sélectionner tous les objets de la diapositive, réalisez un cliqué glissé sur tous les objets ou utilisez le raccourci clavier Ctrl A.» Lorsqu un objet est sélectionné, la touche Tab permet de sélectionner le suivant, tandis que le raccourci Shift Tab permet de sélectionner l objet précédent. L ordre des objets correspond à celui du volet Sélection et visibilité (cf. titre suivant). Masquer/afficher des objets dans la diapositive Cette manipulation nécessite l utilisation du volet Sélection et visibilité. Sélectionnez un des objets de la diapositive. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le bouton Volet Sélection du groupe Organiser

120 Le volet Sélection et visibilité apparaît sur la partie droite de la fenêtre. Il liste tous les objets présents dans la diapositive active. Pour masquer un des objets, cliquez sur l icône qui apparaît à droite du nom de l objet dans le volet Sélection et visibilité. L icône de l objet apparaît maintenant vide. Pour afficher un des objets masqués, cliquez sur son icône. Pour masquer tous les objets de la diapositive, cliquez sur le bouton Masquer tout du volet Sélection et visibilité ; pour afficher tous les objets de la diapositive, cliquez sur le bouton Afficher tout.» Le volet Sélection et visibilité permet aussi de modifier l ordre des objets grâce aux boutons et de la zone Réorganiser. Supprimer des objets Sélectionnez le ou les objets à supprimer. Appuyez sur la touche Suppr. Déplacer/copier des objets À l intérieur d une diapositive Sélectionnez le ou les objets à déplacer ou à copier. Pointez l un des bords de la sélection jusqu à ce que le pointeur de la souris prenne l aspect d une flèche à quatre têtes. S il s agit d un déplacement, faites un cliqué glissé vers le nouvel emplacement puis relâchez le bouton de la souris. S il s agit d une copie, appuyez sur la touche Ctrl et réalisez un cliqué glissé jusqu à la destination de la copie (un signe plus

121 accompagne le pointeur de la souris) ; arrivés à destination, relâchez le bouton de la souris puis la touche Ctrl. D une diapositive à une autre Sélectionnez le ou les objets à déplacer ou à copier et activez, si besoin, l onglet Accueil. Pour réaliser un déplacement, cliquez sur l outil Couper Copier du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. du groupe Presse papiers ; pour réaliser une copie, cliquez sur l outil La sélection est soit déplacée, soit copiée dans le Presse papiers. Activez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le contenu du Presse papiers. Cliquez sur la partie supérieure du bouton Coller du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. Dupliquer des objets Il s agit ici de copier un ou plusieurs objets de façon à les décaler sous les objets originaux, sans pouvoir choisir l emplacement de la copie. Exemple : ce graphique SmartArt a été dupliqué trois fois : Sélectionnez le ou les objets à dupliquer. Cliquez sur la partie inférieure du bouton Coller du groupe Presse papiers de l onglet Accueil. Choisissez l option Dupliquer. Dimensionner des objets Dimensionner à vue

122 Sélectionnez le ou les objets à dimensionner. Pointez l une des poignées de la sélection et vérifiez que le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux têtes. Réalisez un cliqué glissé dans la direction souhaitée.» Faire glisser l une des poignées d angle permet de dimensionner l objet à la fois en hauteur et en largeur. Dimensionner précisément Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Taille. Dans la boîte de dialogue Taille et position qui s affiche, conservez actif l onglet Taille et précisez les dimensions exactes dans les zones Hauteur et Largeur de la partie Taille et rotation. Cliquez sur le bouton Fermer. Positionner précisément des objets Sélectionnez le ou les objets à positionner. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Taille. Dans la boîte de dialogue Taille et position qui s affiche, activez l onglet Position. Pour positionner la sélection dans la largeur de la diapositive : - ouvrez la liste De et choisissez quel point de la diapositive doit faire la référence pour le déplacement : Coin supérieur gauche ou Centrer. - dans la zone Horizontal, tapez la valeur de l espace souhaité entre le bord gauche de l objet et le bord gauche ou le centre de la diapositive (en fonction de votre sélection dans la liste De). Pour positionner la sélection dans la hauteur de la diapositive : - ouvrez la liste De et choisissez quel point de la diapositive doit faire la référence pour le déplacement. - dans la zone Vertical, tapez la valeur de l espace souhaité entre le bord supérieur de l objet et le bord supérieur ou le centre de la diapositive (en fonction de votre sélection dans la liste De). Cliquez sur le bouton Fermer. Vous pouvez aussi utiliser les touches fléchées pour déplacer précisément une sélection d objets. Positionner des objets sur la grille

123 La grille est un ensemble de lignes horizontales et verticales qui facilite le positionnement des objets dans la diapositive. Commencez par afficher la grille par l une des trois méthodes suivantes : - activez l onglet Affichage puis l option Quadrillage du groupe Afficher/masquer. sélectionnez un objet puis activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format (en fonction de l objet) et cliquez sur l outil Aligner du groupe Organiser puis activez l option Afficher le quadrillage. - utilisez le raccourci clavier Shift F9. Pour modifier les caractéristiques de la grille, sélectionnez un objet puis activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format et cliquez sur l outil Aligner puis activez l option Paramètres de la grille. Conservez l option Aligner les objets sur la grille active. Ouvrez la liste Espacement et sélectionnez la valeur des écarts entre les lignes de la grille dans la zone (l option 8 grilles par cm correspond à 0,125 cm). Vérifiez que l option Afficher la grille à l écran est active. Cliquez sur le bouton OK. Utilisez ensuite la technique du cliqué glissé ou les touches fléchées pour positionner les objets sélectionnés sur la grille. Utiliser les repères Les repères sont deux lignes, l une horizontale et l autre verticale qui apparaissent par défaut au centre de la diapositive et qui aide au positionnement des objets dans la diapositive. Vous pouvez déplacer et ajouter des repères. Pour afficher les repères de base, sélectionnez un objet puis activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format (en fonction de l objet sélectionné) et cliquez sur l outil Aligner du groupe Organiser puis activez l option Paramètres de la grille, ou utilisez le raccourci clavier Alt F9. Dans la boîte de dialogue Grille et repères qui s affiche, activez l option Afficher les repères de dessin à l écran puis cliquez sur le bouton OK. Pour déplacer un repère, cliquez dessus et faites le glisser

124 Au cours du cliqué glissé, PowerPoint affiche la distance qui sépare le repère du point central de la diapositive. Pour ajouter des repères, appuyez sur la touche Ctrl tout en faisant glisser un repère déjà existant. Pour supprimer un repère, faites le glisser en dehors de la diapositive. Comme pour aligner des objets sur la grille, utilisez la technique du cliqué glissé ou les touches fléchées pour positionner les objets sélectionnés par rapport aux repères. Aligner des objets Cette manipulation permet d aligner des objets les uns par rapport aux autres ou par rapport à la diapositive. Sélectionnez les objets concernés. Activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format (en fonction de l objet) puis cliquez sur l outil Aligner Organiser. du groupe

125 Remarquez que, par défaut, l option Aligner les objets sélectionnés est active, ce qui signifie que les objets seront alignés les uns par rapport aux autres. Pour aligner les objets par rapport à la diapositive, activez l option Aligner sur la diapositive puis cliquez à nouveau sur l outil Aligner. Cliquez sur l une des six premières options du menu en fonction de l alignement voulu. Les trois premiers choix concernent les alignements horizontaux et les trois choix suivants, les alignements verticaux. Répartir des objets Il s agit d uniformiser l écart horizontal ou vertical entre les objets eux mêmes ou entre les objets et les bords de la diapositive. Sélectionnez les objets concernés. Activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format (en fonction de l objet) puis cliquez sur l outil Aligner Organiser. du groupe Laissez l option Aligner les objets sélectionnés si vous souhaitez répartir l espace entre les objets ou activez l option Aligner sur la diapositive si vous souhaitez répartir l espace entre les objets et la diapositive ; dans ce cas, cliquez à nouveau sur l outil Aligner. Activez l option Distribuer horizontalement ou l option Distribuer verticalement en fonction de votre attente

126 Faire pivoter un objet Réaliser une rotation à vue Cette technique concerne les espaces réservés, les objets de texte (zone de texte ou objet WordArt), les formes automatiques, les images mais aussi les formes à l intérieur d un diagramme. Sélectionnez l objet concerné. Pointez le rond vert situé en haut de l objet (le pointeur de la souris prend la forme d une flèche en cercle) puis faites le glisser pour faire pivoter l élément. Retourner un objet verticalement ou horizontalement Cette méthode concerne les objets cités plus haut, hormis les formes à l intérieur d un diagramme. Sélectionnez l objet concerné. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format puis ouvrez la liste associée à l outil Rotation du groupe Organiser. Activez l option voulue : Faire pivoter à droite de 90, Faire pivoter à gauche de 90, Retourner verticalement ou Retourner horizontalement. Réaliser une rotation précise Sélectionnez l objet concerné. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format puis cliquez sur l outil Rotation groupe Organiser. du Cliquez sur l option Autres options de rotation. Dans la boîte de dialogue Taille et position qui s affiche, conservez actif l onglet Taille et précisez la valeur exacte de l angle dans la zone Rotation. Cliquez sur le bouton Fermer. Modifier l ordre de superposition des objets

127 Sélectionnez l objet concerné. Activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format (en fonction de l objet sélectionné) et choisissez l une des options suivantes : - Cliquez sur le bouton Mettre au premier plan du groupe Organiser et activez l option du même nom pour placer l objet devant tous les autres ou l option Avancer pour placer l objet devant celui qui le précède, - Cliquez sur le bouton Mettre en arrière plan du groupe Organiser et activez l option du même nom pour placer l objet derrière tous les autres ou l option Reculer pour placer l objet derrière celui qui le suit. Grouper/dissocier des objets Grouper des objets permet de les déplacer, les dimensionner, de les mettre en valeur en une seule manipulation. Sélectionnez les objets à grouper. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils Image Format. Cliquez sur l outil Grouper du groupe Organiser et activez l option Grouper. Un seul cadre entoure à présent les objets. Si le volet Sélection et visibilité est ouvert, vous constatez que les objets sont présentés dans un Groupe n qui peut être réduit ou développé (par le bouton ou ). Pour dissocier des objets groupés, sélectionnez le groupe puis cliquez sur l outil et choisissez l option Dissocier.» Vous ne pouvez pas inclure un espace réservé au texte dans un groupe. Définir l action liée à un objet N importe quel objet, sauf un graphique SmartArt, peut engendrer une action qui s exécutera lorsque vous pointerez ou lorsque vous cliquerez sur l objet au cours du diaporama. Sélectionnez l objet à paramétrer. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Action du groupe Liens. Comme lorsque que vous créez un bouton d action, la boîte de dialogue Paramètres des actions s affiche immédiatement. Dans l onglet Cliquer avec la souris, déterminez l action à effectuer suite à un clic sur le bouton d action ; pour cela, activez l une

128 des options suivantes : Créer un lien hypertexte vers : pour passer à une autre diapositive. Exécuter le programme : pour lancer une application que vous sélectionnez grâce au bouton Parcourir. Exécuter la macro : pour lancer une macro existante dans la présentation. Action OLE : pour lancer une action OLE existante. Pour accompagner l action par un son, cochez l option Activer un son et sélectionnez le dans la liste qui suit. Dans l onglet Pointer avec la souris, précisez le type d action à réaliser lorsque le bouton d action sera pointé. Les mêmes types d action que dans l onglet Cliquer avec la souris peuvent être engendrés. Cliquez sur le bouton OK

129 13_Présentation des objets

130 Appliquer un style rapide sur un objet Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Développez, si besoin, la liste du groupe Styles de formes en cliquant sur le bouton. Cliquez sur le style voulu. Modifier le remplissage d un objet Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le bouton Remplissage de forme du groupe Styles de formes

131 Pour remplir l objet avec une couleur existante, cliquez sur une pastille parmi les Couleurs du thème ou les Couleurs standard. Pour créer une couleur de fond, cliquez sur l option Autres couleurs de remplissage ; dans la boîte de dialogue Couleurs qui s affiche, réalisez l une des manipulations suivantes : - activez l onglet Standard et cliquez sur la pastille de couleur attendue, ou - activez l onglet Personnalisées et faites glisser le pointeur ou le curseur dans la zone Couleurs ou encore ouvrez la liste Palette de couleurs et choisissez la palette RVB ou TSL puis modifiez les valeurs affichées dans les zones suivantes. Cliquez sur le bouton OK. Pour remplir l objet avec une image, cliquez sur l option Image et, dans la boîte de dialogue Insérer une image qui apparaît, accédez au dossier contenant le fichier Image à insérer et faites un double clic sur son nom. Pour appliquer un dégradé de couleurs dans le fond de l objet, cliquez sur l option Dégradé et cliquez sur le style de dégradé voulu pour la couleur choisie plus haut. Pour appliquer une texture particulière comme fond d objet, cliquez sur l option Texture et cliquez sur celle de votre choix.» Vous retrouvez ces options dans la boîte de dialogue Format de la forme, catégorie Remplissage que vous ouvrez en cliquant sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles de formes. Pour annuler la couleur, l image, le dégradé ou la texture de fond d un objet, cliquez sur le bouton Remplissage de forme du groupe Styles de formes et activez l option Aucun remplissage. Modifier la bordure d un objet Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme

132 Cliquez sur le bouton Contour de forme du groupe Styles de formes. Pour colorier le contour de l objet avec une couleur existante, cliquez sur une pastille parmi les Couleurs du thème ou les Couleurs standard. Pour créer une couleur de contour, cliquez sur l option Autres couleurs de contour et, dans la boîte de dialogue Couleurs qui s affiche, sélectionnez la couleur voulue dans l onglet Standard ou dans l onglet Personnalisées puis validez. Pour modifier la taille de la bordure de l objet, ouvrez la liste Épaisseur et cliquez sur celle voulue. Pour changer le style de la bordure de l objet, faites votre choix dans la liste Tirets.» Vous retrouvez ces options dans la boîte de dialogue Format de la forme, catégorie Couleur du trait et Style de trait que vous ouvrez en cliquant sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles de formes. Pour supprimer le contour d un objet, cliquez sur le bouton Contour de forme du groupe Styles de formes et activez l option Sans contour. Appliquer un effet spécial sur des objets Il s agit d appliquer un effet visuel sur les objets graphiques, tel un effet d ombre, un effet de réflexion, de lumière... Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le bouton Effets sur la forme du groupe Styles de formes

133 La catégorie Prédéfini rassemble des effets des autres catégories. Faites glisser la souris sur la catégorie d effets souhaitée puis cliquez sur l effet voulu.» Certains effets spéciaux peuvent être personnalisés (cf. les titres suivants). Chaque sous-menu du bouton Effets sur la forme comporte une option de type Aucune suivi du nom de la catégorie de l effet (valeur prédéfinie, ombre, réflexion...) qui permet d annuler un effet. Appliquer/personnaliser un effet d ombre Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un élément de graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le bouton Effets sur la forme du groupe Styles de formes puis activez la catégorie Ombre et cliquez sur l option Options d ombres, ou, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles de formes et dans la boîte de dialogue qui s ouvre, activez la catégorie Ombre. Si aucun effet d ombre n a été appliqué au préalable, ouvrez la liste Valeurs prédéfinies et choisissez l effet d ombre souhaité parmi les catégories Externe, Interne ou Perspective. Ouvrez la liste Couleur pour choisir la couleur de l ombre. Utilisez les curseurs des zones suivantes pour personnaliser l effet : Transparence : pour modifier le pourcentage de transparence de la couleur. Taille : pour préciser le pourcentage de la taille de l ombre par rapport à l objet. Flou : pour modifier la netteté (en points) de l ombre

134 Angle : pour spécifier l angle de rotation de l ombre par rapport à l objet. Distance : pour préciser l espace (en points) entre l ombre et l objet. Sur cet exemple, toutes les formes du graphique SmartArt ont été sélectionnées afin d attribuer le même type d ombre aux trois formes. Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Format de la forme. Appliquer/personnaliser un effet de lumière Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un élément de graphique, Outils de graphique Mise en forme. Cliquez sur le bouton Effets sur la forme du groupe Styles de formes puis activez la catégorie Lumière

135 Choisissez l effet de lumière souhaité ou faites glisser la souris sur l option Autres couleurs de lumière et choisissez la couleur souhaitée. Personnaliser un effet 3D Vous pouvez préciser des options d effet 3D (orientation, perspective...) sur un objet même si vous n avez pas au préalable appliqué un effet spécial sur celui ci. Sélectionnez le ou les objets concernés. En fonction de la sélection, activez l onglet Outils de dessin ou Outils SmartArt Format ou, pour un élément de graphique, Outils de graphique Mise en forme. Faire pivoter un effet 3D Cliquez sur le bouton Effets sur la forme du groupe Styles de formes puis activez la catégorie Rotation 3D et cliquez sur l option Options de rotation 3D,

136 ou, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue catégorie Rotation 3D. du groupe Styles de formes et dans la boîte de dialogue qui s ouvre, activez la Si aucun effet de rotation n a été appliqué au préalable, ouvrez la liste Valeurs prédéfinies et choisissez l effet de rotation souhaité parmi les catégories Parallèle, Perspective ou Oblique. Pour modifier l orientation (la rotation) et la position de la caméra (vue) utilisée pour visualiser les éléments, précisez vos valeurs dans les zones : X : pour modifier l orientation de l axe horizontal, Y : pour modifier l orientation de l axe vertical, Z : pour modifier la position des formes au dessus ou en dessous d autres formes. Pour modifier l apparence de la profondeur de l effet 3D, entrez une valeur dans la zone Perspective. Cette zone n est pas disponible si vous n avez pas choisi d effet de type Perspective. Lorsque la forme contient du texte, activez l option Garder le texte plat pour éviter que le texte à l intérieur d une forme n effectue une rotation lorsque vous faites pivoter la forme. Lorsque cette option est sélectionnée, le texte reste toujours au dessus de la forme. Si elle ne l est pas, le texte inséré dans la forme suit le mouvement de rotation de la face avant de la forme. Pour déplacer la forme vers l avant ou vers l arrière dans un espace en 3D, saisissez une valeur dans la zone Distance à partir du sol

137 Le bouton Réinitialiser annule les effets de rotation 3D et de perspective appliqués à l objet sélectionné. Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Format de la forme. Personnaliser le format d un effet 3D Cliquez sur le bouton Effets sur la forme du groupe Styles de formes puis activez la catégorie Biseau et cliquez sur l option Options 3D, ou cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue catégorie Format 3D. du groupe Styles de formes et dans la boîte de dialogue qui s ouvre, activez la En fonction de l objet sélectionné, toutes les options de mise en forme 3D ne sont pas disponibles. Pour obtenir un effet en 3D sur la bordure supérieure d un élément, ouvrez la liste Haut du cadre Biseau et sélectionnez l option voulue ; définissez ensuite la Largeur et la Hauteur de la bordure supérieure. Un effet de biseau semble faire apparaître le contour en relief grâce à l ajout d ombres et de lumières autour de l élément. Pour obtenir un effet en 3D sur la bordure inférieure d un élément, ouvrez la liste Bas du cadre Biseau et sélectionnez l option voulue ; définissez ensuite la Largeur et la Hauteur de la bordure inférieure. Si une rotation a été appliquée au préalable sur la sélection d objets, précisez les options de profondeur de cet effet dans le cadre Profondeur : ouvrez la liste Couleur et choisissez celle de la profondeur de l effet 3D puis précisez sa valeur dans la zone Profondeur. Précisez les options de la bordure en relief dans le cadre Contour : ouvrez la liste Couleur et choisissez celle du relief de la bordure

138 puis précisez sa valeur dans la zone Taille. Pour modifier l apparence de l objet en modifiant sa surbrillance spéculaire, ouvrez la liste Matériel et choisissez l option adéquate. Les surbrillances spéculaires rendent les objets plus ou moins brillants. L utilisation d un matériel permet de rendre les éléments plus ternes, plastiques, métalliques ou transparents. Ouvrez la liste Éclairage pour choisir le dispositif d éclairage qui vous convient. Précisez une valeur dans la zone Angle pour faire pivoter toutes les lumières des types d éclairage actuels autour de la face avant de la forme. Le bouton Réinitialiser annule tous les formats spécifiques de l effet 3D. Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Format de la forme. Modifier les extrémités de lignes Il s agit de modifier l apparence des segments de fin des formes automatiques de type Ligne, y compris les courbes ou les formes libres (c est à dire toutes les formes simples non fermées), de façon à faire apparaître des pointes de flèche ou à modifier celles existantes. Sélectionnez le ou les formes automatiques concernées. Activez l onglet Outils de dessin Format puis cliquez sur le bouton Contour de forme du groupe Styles de formes

139 Activez l option Flèches puis cliquez sur le type souhaité, ou cliquez sur l option Autres flèches pour ouvrir la boîte de dialogue Format de la forme et personnaliser les pointes des flèches. Si vous avez ouvert la boîte de dialogue Format de la forme, vérifiez que la catégorie Style de trait est active puis précisez les caractéristiques des pointes de flèches dans la partie Paramètres des flèches : - ouvrez la liste Type de début et choisissez le type de la pointe de l extrémité d origine de la ligne puis ouvrez la liste Taille de début afin de sélectionner la taille de la pointe. - ouvrez la liste Type de fin afin de choisir le type de la pointe de l extrémité de la fin de la ligne puis ouvrez la liste Taille de fin et sélectionnez la taille de la pointe. Les autres options de cette boîte de dialogue permettent de modifier le style de la ligne. Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Format de la forme. Copier le format d un objet Sélectionnez l objet dont la mise en forme doit être copiée. Activez l onglet Accueil et cliquez sur l outil Reproduire la mise en forme copies de mises en forme, faites un double clic sur l outil. du groupe Presse papiers ; pour faire plusieurs De retour dans l espace de travail, le pointeur de la souris s accompagne d un pinceau. Cliquez sur l objet concerné par la reproduction du format

140 Si vous avez fait un double clic sur l outil de reproduction de la mise en forme, cliquez sur chacun des objets concernés puis quittez le processus par la touche Echap

141 14_Graphiques

142 Insérer un graphique Un graphique permet de représenter les données saisies dans un tableau d une feuille de calcul. Pour cela, PowerPoint fait appel à l application Microsoft Office Excel. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Graphique du groupe Illustrations ou cliquez sur l icône l espace réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu. située dans La partie gauche de la boîte de dialogue Insérer un graphique regroupe tous les types de graphiques disponibles et la partie droite affiche les sous types pour la catégorie sélectionnée dans la partie gauche. Cliquez sur la catégorie voulue dans la partie gauche puis sur le sous type dans la partie droite de la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton OK

143 Deux fenêtres apparaissent à présent côte à côte : la fenêtre PowerPoint qui contient la présentation et une nouvelle fenêtre de l application Office Excel, intitulée Graphique dans Microsoft Office PowerPoint. Le graphique qui apparaît dans la diapositive active est réalisé avec des données d exemples ; celles ci sont présentées dans la fenêtre Excel dans un tableau délimité par un cadre bleu. Remarquez les nouveaux onglets dans la fenêtre PowerPoint : Outils de graphique Création, Disposition et Mise en forme. Saisissez vos données dans la fenêtre Excel (cf. titre suivant). Lorsque la saisie est terminée, quittez l application Excel : cliquez sur son bouton Fermer. Vous retrouvez alors la fenêtre PowerPoint occupant l écran entier. Modifier les données d un graphique Les techniques décrites dans ce titre concernent l application Excel ; si vous n êtes pas familier avec cette application, sachez qu une feuille de calcul Excel est un tableau constitué de lignes et de colonnes ; la case située à chaque intersection d une ligne et d une colonne est appelée cellule. Accédez à la fenêtre Excel contenant les données du graphique ; si vous avez refermé cette fenêtre, cliquez si besoin sur le graphique pour l activer puis cliquez sur le bouton Modifier les données du groupe Données de l onglet Outils de graphique Création. Dimensionner la plage des données du graphique Pointez la poignée du cadre bleu, située en bas et à sa droite. Le pointeur de la souris apparait sous la forme d une double flèche oblique. Réalisez un cliqué glissé à l horizontale pour englober les colonnes ou à la verticale pour englober les lignes contenant les données à représenter sur le graphique. Le cadre bleu réunit exactement les cellules représentées dans le graphique ; en conséquence, même si ce cadre englobe des

144 cellules vides, elles seront représentées sur le graphique ; à contrario, si vous diminuez le cadre, le contenu des cellules exclues n est pas effacé mais n est plus représenté sur le graphique. Se déplacer et/ou sélectionner dans la fenêtre Excel Pour se déplacer dans une cellule, cliquez dessus ou utilisez les touches fléchées. Pour sélectionner des cellules, utilisez la technique du cliqué glissé ou du Shift clic. Pour sélectionner des lignes, cliquez sur le premier en tête, symbolisé par un chiffre et faites un cliqué glissé. Pour sélectionner des colonnes, cliquez sur le premier en tête, symbolisé par une lettre et faites un cliqué glissé. Pour sélectionner la plage de données du graphique, cliquez dedans et faites Ctrl A. Saisir des données Activez la cellule dans laquelle vous voulez saisir une donnée. Saisissez la donnée concernée. Atteignez la cellule de saisie suivante et continuez la saisie. Pour modifier un contenu de cellule sans l effacer complètement, faites un double clic dessus ou appuyez sur la touche F2, modifiez son contenu et appuyez sur la touche Entrée pour valider. Effacer des données Sélectionnez les cellules à effacer. Cliquez sur l outil Effacer du groupe Edition de l onglet Accueil. Cliquez sur l option adéquate : Effacer tout : pour effacer tout le contenu des cellules sélectionnées, Effacer les formats : pour effacer uniquement les formats et conserver les contenus. Effacer le contenu : pour effacer uniquement les contenus et conserver les formats.» La touche Suppr permet d effacer le contenu des cellules sélectionnées. Modifier la largeur des colonnes Sélectionnez les colonnes concernées par une même largeur. Pointez le trait vertical situé à droite de l en tête de la dernière colonne à modifier (la souris prend la forme d une double flèche). Réalisez un cliqué glissé ou faites un double clic pour ajuster la largeur des colonnes à leur contenu. Insérer des lignes/des colonnes Sélectionnez la ligne ou la colonne qui suivra la nouvelle ; pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez autant de lignes ou de colonnes qu il vous faut en insérer. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des en têtes sélectionnés et activez l option Insertion

145 Lorsque vous insérez des colonnes, les intitulés Colonne 1, 2... sont automatiquement insérés dans la première ligne de la plage de données. Remarquez que pour chaque intervention sur cette plage de données, le graphique est automatiquement mis à jour. Supprimer des lignes/des colonnes Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des en têtes sélectionnés et activez l option Supprimer. Formater les valeurs numériques Sélectionnez les cellules contenant les nombres qui doivent être formatés. Cliquez sur le bouton Nombre de l onglet Accueil. Ouvrez la liste Format de nombre qui affiche par défaut le format Standard et cliquez sur l option correspondant au format souhaité ou cliquez directement sur l outil correspondant au format souhaité : pour afficher les valeurs en euros, pour afficher les valeurs en pourcentage (ce format multiplie les valeurs par 100), pour afficher les valeurs en milliers,

146 pour augmenter le nombre de décimales, pour diminuer le nombre de décimales. Le graphique reprend le format adopté par les données numériques de la première série de données.» Pour accéder à tous les formats de nombres disponibles dans Excel, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Nombre. Inverser les données d un graphique Il s agit d inverser les séries de données et les points. Activez, si besoin est, le graphique. Activez l onglet Outils de graphique Création et cliquez sur le bouton Sélectionner des données du groupe Données. À nouveau, la fenêtre Excel contenant les données du graphique s ouvre en arrière plan de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Notez que le bouton de la zone Plage de données du graphique permet de modifier la source de données du graphique. Cliquez sur le bouton Changer de ligne ou de colonne. Immédiatement les données sont inversées dans les zones Entrées de légende (Série) et Étiquettes de l axe horizontal (abscisse). Cliquez sur le bouton OK. Les données s inversent sur le graphique, mais pas dans la feuille Excel. Le bouton Intervertir les lignes/colonnes du groupe Données de l onglet Outils de graphique Création est maintenant disponible et permet de retrouver la position initiale des séries. Sélectionner les éléments d un graphique Si besoin, cliquez dans l objet graphique pour l activer

147 Pointez l élément que vous souhaitez sélectionner et cliquez. Lorsque vous pointez un élément, son nom, et selon l élément, sa valeur apparaissent dans une info bulle. Quand un élément est sélectionné, il est entouré de poignées de sélection. Pour sélectionner un point d une série, cliquez d abord sur la série puis sur le point à sélectionner.» Sélectionner tous les éléments d un graphique revient à sélectionner l élément intitulé Zone de graphique. Vous pouvez aussi activer l onglet Outils de graphique - Disposition ou Mise en forme, ouvrir la liste Éléments de graphique du groupe Sélection active, et cliquer sur l élément de graphique que vous souhaitez sélectionner. Modifier le type du graphique/d une série Il s agit de changer le type de graphique pour toutes les séries du graphique mais vous pouvez aussi combiner plusieurs types sur un seul graphique (par exemple, des barres d histogramme et des lignes de courbe) ; sachez quand même que peu de types de graphique peuvent être combinés. Pour modifier l ensemble du graphique, activez simplement le graphique ; pour modifier une série de données du graphique, sélectionnez la. Activez l onglet Outils de graphique Création et cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique du groupe Type. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique qui s affiche, cliquez sur un type de graphique dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, faites un double clic sur le sous type de graphique souhaité. Attention, vous ne pouvez pas combiner tous les types de graphiques (notamment les graphiques 2D et 3D) ; lorsque vous essayez de changer le type de graphique d une série, la boîte de dialogue suivante s affiche : Dans ce cas, cliquez sur le bouton Oui pour convertir toutes les données du graphique en graphique 2D ou sur le bouton Non dans le cas contraire. Appliquer une disposition prédéfinie au graphique Une disposition prédéfinie permet de modifier la présentation d un graphique mais aussi d afficher certains éléments tels que le titre du graphique, la légende, la table des données... Activez, si besoin est, le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Création. Cliquez sur le bouton Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique

148 La disposition nommée Mise en forme 5 permet d afficher la table des données, c est à dire le tableau des données, dans l espace réservé au graphique. Cliquez sur la disposition désirée. Afficher/masquer les éléments du graphique Il s agit d afficher (en choisissant une position d affichage prédéfinie) ou de masquer le titre du graphique, les titres des axes, la légende, les étiquettes de données, la table des données, les axes, le quadrillage... Activez, si besoin est, le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Disposition. Pour afficher un élément ou modifier son emplacement, cliquez sur le bouton correspondant à l élément concerné dans les groupes Étiquettes, Axes ou Arrière plan et choisissez l option adéquate à la position souhaitée : Titre du graphique pour afficher une zone de texte modifiable, superposée et centrée dans le graphique ou au dessus du graphique (cf. Modifier le contenu d une zone de texte modifiable). Titres des axes pour afficher une zone de texte modifiable correspondant à l axe horizontal et une zone de texte modifiable correspondant à l axe vertical (cf. Modifier le contenu d une zone de texte modifiable). Légende pour afficher le titre des séries de données ; par défaut, cet élément est affiché à droite du graphique

149 Étiquettes de données pour afficher les valeurs de la série de données sélectionnée ; si aucune série n est sélectionnée, Excel affiche les étiquettes pour toutes les séries. Table de données pour afficher le tableau correspondant aux données source du graphique, sous ce dernier. Axes pour afficher l axe horizontal principal avec ou sans les étiquettes et/ou l axe vertical principal en choisissant son échelle de valeurs (en milliers, en millions, en milliards...). Quadrillage pour afficher le quadrillage horizontal et/ou vertical principal et/ou secondaire. Zone de traçage pour afficher ou non la zone située entre les deux axes dans un graphique 2D. Paroi du graphique pour afficher ou non le mur arrière et latéral dans un graphique 3D. Plancher du graphique pour afficher ou non le sol dans un graphique 3D. Pour masquer un élément, cliquez sur le bouton correspondant à l élément et choisissez l option Aucun.» Le fait d appliquer certaines dispositions prédéfinies permet aussi d afficher ou de masquer certains éléments (cf. titre précédent). Pour masquer un élément, vous pouvez aussi le sélectionner et appuyer sur la touche Suppr. Insérer une image/une forme automatique/une zone de texte dans un graphique Activez, si besoin est, le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Disposition. Cliquez sur le bouton Insertion et choisissez ce que vous souhaitez insérer en cliquant sur le bouton correspondant : Image : pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image afin d y sélectionner le fichier Image à insérer. Formes : pour dessiner une forme automatique (cf. chapitre Formes automatiques). Zone de texte : pour dessiner une zone de texte modifiable (cf. chapitre Objets de texte). Modifier le contenu d une zone de texte modifiable Cette technique permet de modifier le texte qui apparaît par défaut lorsque vous affichez un titre mais aussi de modifier le contenu de n importe quelle forme automatique ou zone de texte contenant du texte. Activez, si besoin est, le graphique concerné. Cliquez sur la zone de texte modifiable pour la sélectionner. Utilisez les techniques habituelles pour modifier le texte. Pour faire apparaître le texte sur plusieurs lignes, utilisez la touche Entrée à chaque changement de ligne souhaité. Modifier l axe des abscisses Cette manipulation permet de modifier la position des graduations, des étiquettes, l intersection de l axe vertical sur l axe horizontal... Activez, si besoin est, le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Disposition

150 Cliquez sur le bouton Axes du groupe Axes et activez les options Axe horizontal principal puis Autres options de l axe horizontal principal puis, si besoin, la catégorie Options d axe. Précisez l espace entre les marques de graduation de l axe dans la zone Intervalle entre les graduations. Précisez l espace entre les étiquettes des marques de graduation dans la zone Intervalle entre les étiquettes. Pour afficher les marques de graduation principales, ouvrez la liste Type de graduation principale et choisissez leur position. Pour afficher les marques de graduation secondaires, ouvrez la liste Type de graduation mineure et choisissez leur position. Pour afficher le texte des étiquettes de graduation, ouvrez la liste Étiquettes des axes et choisissez leur position. Dans la zone L axe vertical coupe à, modifiez l endroit de l intersection de l axe des ordonnées sur l axe des abscisses. Lorsque vos modifications sont terminées, cliquez sur le bouton Fermer. Modifier l axe des ordonnées Cette technique permet de modifier l échelle du graphique, la position des graduations, des étiquettes, l intersection de l axe horizontal sur l axe vertical... Activez, si besoin est, le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Disposition. Cliquez sur le bouton Axes du groupe Axes et activez les options Axe vertical principal puis Autres options de l axe vertical

151 principal puis, si besoin, la catégorie Options d axe. Utilisez les options de la première partie de la boîte de dialogue pour modifier l échelle du graphique. Pour afficher les graduations principales, ouvrez la liste Type de graduation principale et choisissez leur position. Pour afficher les graduations secondaires, ouvrez la liste Type de graduation mineure et choisissez leur position. Pour afficher le texte des étiquettes de graduation, ouvrez la liste Étiquettes des axes et choisissez leur position. Dans la zone L axe horizontal coupe à, modifiez l endroit de l intersection de l axe des abscisses sur l axe des ordonnées. Lorsque vos modifications sont terminées, cliquez sur le bouton Fermer. Modifier les étiquettes de données Il s agit de modifier l affichage des valeurs correspondant aux données de chaque série. Activez, si besoin, le graphique concerné et, si une seule série de données est concernée, sélectionnez la. Activez l onglet Outils de graphique Disposition. Cliquez sur le bouton Étiquettes de données du groupe Étiquettes et activez l option Autres options d étiquettes de données puis, si besoin, la catégorie Options d étiquettes

152 Précisez ce que doit afficher les étiquettes dans la zone Texte de l étiquette. Choisissez la disposition des étiquettes par rapport à la représentation des séries (barres, courbes..) dans la zone Position de l étiquette. Pour afficher aussi le symbole de la légende dans l étiquette, activez l option Inclure la clé de légende dans l étiquette. Pour modifier le caractère qui sépare les différents textes de l étiquette (quand vous en avez activé plusieurs), faites votre choix dans la liste Séparateur. Cliquez sur le bouton Fermer. Appliquer un style rapide au graphique Un style rapide est un ensemble prédéfini de couleurs, de remplissage et de contours pour les éléments du graphique. Activez le graphique concerné puis l onglet Outils de graphique Création. Pour visualiser tous les styles disponibles en même temps, cliquez sur le bouton Autres du groupe Styles rapides. Cliquez sur le style voulu.» Il est possible d appliquer un style rapide à un élément du graphique en particulier (cf. chapitre Présentation des objets graphiques - Appliquer un style prédéfini à un objet).» D une manière générale, un élément de graphique est considéré comme un objet graphique ; à ce titre, vous pouvez modifier sa présentation, le dimensionner, le déplacer... comme tout objet graphique (cf. partie Objets graphiques).» Si après modification de la présentation d un élément (remplissage, bordure, ombre, format 3D...), vous souhaitez retrouver la présentation originelle de l élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Rétablir le style d origine du groupe Sélection active de l onglet Outils de graphique - Disposition ou Mise en forme. Modifier l orientation du texte dans un élément de graphique Il s agit de préciser un angle d orientation pour le contenu des éléments de graphique contenant du texte (titres, axes...)

153 Sélectionnez l élément de graphique contenant le texte concerné. Activez l onglet Accueil et cliquez sur l outil Orientation du texte du groupe Paragraphe puis sur l option Autres options, et dans la boîte de dialogue qui s affiche, conservez active la catégorie Zone de texte, ou activez l onglet Outils de graphique Mise en forme et cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection du groupe Sélection active ; dans la boîte de dialogue qui s affiche, activez la catégorie Alignement. Pour spécifier l alignement du texte dans l élément, sélectionnez une option dans la liste Alignement vertical. Pour préciser un angle d orientation, laissez l option Horizontal active dans la liste Orientation du texte et spécifiez l angle souhaité dans la zone Angle personnalisé. Cliquez sur le bouton Fermer.» Pour modifier la présentation des caractères ou le remplissage, la bordure d un élément du graphique, reportez-vous au chapitre Présentation des objets. Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique Sélectionnez l élément du graphique contenant les valeurs numériques à modifier. Activez l onglet Outils de graphique Disposition ou Mise en forme et cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection du groupe Sélection active. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, activez la catégorie Nombre. Choisissez la Catégorie et précisez ses options

154 Cliquez sur le bouton Fermer. Modifier la superposition/l intervalle des barres d un histogramme Sélectionnez l une des séries (barres) du graphique présenté sous forme d histogramme. Activez l onglet Outils de graphique Disposition ou Mise en forme et cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection du groupe Sélection active. Activez, si besoin, la catégorie Options des séries. Pour modifier la superposition des barres, faites glisser le curseur de la zone Superposition de séries vers l option Séparé pour diminuer la superposition ou vers l option Chevauchement pour l augmenter. Pour modifier l intervalle entre les groupes de barres, faites glisser le curseur de la zone Largeur de l intervalle, vers la gauche pour diminuer l intervalle, vers la droite pour l augmenter

155 Cliquez sur le bouton Fermer. Modifier un graphique sectoriel Éclater une part/toutes les parts Il s agit de désolidariser une ou plusieurs parts d un graphique de type Secteur en la déplaçant. Sélectionner la ou les parts à déplacer : pour sélectionner toutes les parts, cliquez sur l une d elles ; pour sélectionner une seule part, cliquez une première fois pour sélectionner toutes les parts puis une seconde fois pour sélectionner seulement la part. Réalisez un cliqué glissé vers l extérieur du graphique. Réaliser une rotation du graphique Sélectionnez l une des parts du graphique présenté sous forme de secteur. Activez l onglet Outils de graphique Disposition ou Mise en forme et cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection du groupe Sélection active. Activez, si besoin, la catégorie Options des séries. Faites glisser le curseur de la zone Angle du premier secteur vers l option Pas de rotation pour réaliser une rotation du graphique vers la gauche ou vers l option Rotation complète pour faire une rotation vers la droite. Remarquez la zone Éclatement de point qui permet aussi d éclater la part sélectionnée. Cliquez sur le bouton Fermer

156 Relier les points d un graphique de type Courbes Activez l onglet Outils de graphique Disposition. Cliquez sur le bouton Analyse. Pour afficher des lignes entre les points, cliquez sur le bouton Lignes et choisissez : Lignes de projection : pour afficher des lignes qui partent de l ordonnée la plus haute et se terminent sur l axe des abscisses. Lignes haut/bas : pour afficher des lignes qui relient l ordonnée la plus haute et l ordonnée la plus basse. Pour afficher des barres entre les points, cliquez sur le bouton Barres haut/bas et activez l option du même nom. Sur cet exemple, des lignes de projection et des barres haut/bas apparaissent

157 15_Diagrammes

158 Insérer un diagramme Un diagramme, appelé aussi graphique SmartArt, est une représentation graphique de vos informations et idées, telle que par exemple, un organigramme. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le diagramme. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton SmartArt du groupe Illustrations ou cliquez sur l icône réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu. située dans l espace La partie gauche de la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt regroupe tous les types de diagrammes disponibles, la partie centrale affiche toutes les dispositions pour le type sélectionné dans la partie gauche et la partie droite affiche la description pour la disposition sélectionnée. Choisissez, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, le type de diagramme souhaité ; l option Tous regroupe toutes les dispositions pour tous les types de diagrammes. Dans la partie centrale de la boîte de dialogue, cliquez sur la disposition puis cliquez sur le bouton OK

159 Le diagramme, vide de texte, apparaît, accompagné à gauche d un volet Texte qui va permettre de le compléter. Le point d insertion clignote dans le premier espace réservé au texte du volet, appelé puce, et correspondant à la première forme à remplir du diagramme. Les onglets spécifiques Outils SmartArt Création et Format s affichent également. Dans le volet Texte, cliquez sur l espace réservé [Texte] que vous souhaitez compléter et saisissez le texte voulu. Le volet Texte peut être comparé à un plan ou à une liste à puce. Chaque puce du volet Texte correspond à des informations utilisées pour organiser le diagramme : à mesure que vous saisissez le texte, le diagramme se met automatiquement à jour. Plus vous ajoutez du texte, plus la taille des caractères diminue dans la forme active mais aussi dans les autres formes. Pour fermer le volet Texte, cliquez sur son bouton de fermeture de l onglet Outils SmartArt Création. ou sur le bouton Volet Texte du groupe Créer un graphique Pour afficher à nouveau le volet Texte, cliquez sur son bouton un graphique. ou cliquez à nouveau sur le bouton Volet Texte du groupe Créer» Vous pouvez mettre en forme les caractères (police, taille, couleurs) directement dans le volet Texte (grâce notamment à la mini barre d outils) mais ces mises en valeur n y sont pas visibles ; néanmoins, elles le sont dans le diagramme. Gérer les puces dans une forme Chaque diagramme définit ses propres correspondances entre les puces du volet Texte et son propre jeu de formes. Pour ajouter une puce dans une forme, cliquez sur la forme dans laquelle vous souhaitez ajouter des puces. Cliquez sur le bouton Ajouter une puce du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création, ou cliquez dans le volet Texte sur la ligne de la forme dans laquelle la puce doit être ajoutée puis appuyez sur les touches Entrée puis Tab

160 En fonction du type de diagramme choisi, chaque puce ajoutée sera représentée soit par une nouvelle forme, soit par une puce insérée dans une forme. Une puce insérée dans une forme indique que le texte correspondant se trouve à un niveau inférieur par rapport au texte qui le précède. Exemples : sur ce premier diagramme, une puce a été ajoutée à partir de la première forme ; la conséquence est la création d une nouvelle forme, avec à l intérieur un texte présenté par des puces : Sur cet autre diagramme, une puce a également été ajoutée à partir de la première forme : aucune nouvelle forme n est apparue mais un paragraphe introduit par une puce : Pour abaisser le niveau d une puce, cliquez dans la ligne concernée dans le volet Texte puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur le bouton Abaisser du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création. PowerPoint permet de créer des puces jusqu à 9 niveaux différents. Vous ne pouvez pas abaisser une puce à un niveau supérieur à celui qui la précède. Pour augmenter le niveau d une puce, cliquez dans la ligne concernée dans le volet Texte puis faites Shift Tab ou cliquez sur le bouton Promouvoir du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création. Pour supprimer une ligne de puce, sélectionnez la dans le volet Texte et appuyez sur la touche Suppr. Gérer les formes d un diagramme Plusieurs solutions s offrent à vous : vous pouvez travailler dans le volet Texte, donc sur les lignes de texte à puce ou directement sur les formes dans le diagramme. Pour créer une nouvelle forme, sélectionnez la forme après laquelle vous souhaitez en ajouter une et cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création, ou dans le volet Texte, cliquez à la fin de la ligne de texte à puce après laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne et appuyez sur

161 la touche Entrée. Cela a pour conséquence de créer une nouvelle forme dans le diagramme ou de créer une puce à l intérieur d une forme. Pour les diagrammes qui contiennent un nombre constant de formes, un X rouge apparaît dans le volet Texte et la forme ne se crée pas dans le diagramme : Pour remédier à cela, changez la disposition du diagramme (cf. titre suivant). Pour diminuer le niveau d une forme, c est à dire inclure le contenu de la forme dans celle qui la précède avec différents niveaux de puces, sélectionnez la forme concernée et cliquez sur le bouton Abaisser du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création. Pour augmenter le niveau d une forme précédemment abaissée, sélectionnez la forme concernée et cliquez sur le bouton Promouvoir du groupe Créer un graphique de l onglet Outils SmartArt Création. Le diagramme est toujours mis à jour. Vous ne pouvez pas abaisser le texte de plusieurs niveaux par rapport à la ligne supérieure, ni abaisser la forme de premier niveau. Pour supprimer une forme, sélectionnez la forme dans le diagramme ou sélectionnez sa ligne de texte dans le volet Texte puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer une forme dans le diagramme, sélectionnez la ; si vous devez en déplacer plusieurs, utilisez la touche Ctrl pour les sélectionner ; effectuez un cliqué glissé à l endroit voulu dans la zone du diagramme. Pour inverser des formes, sélectionnez l une d entre elles et cliquez sur le bouton De droite à gauche du groupe Créer un graphique dans l onglet Outils SmartArt Création. Pour remplacer une forme par une autre, sélectionnez la puis activez l onglet Outils SmartArt Format et cliquez sur le bouton Modifier la forme du groupe Formes puis cliquez sur la forme de votre choix. Modifier la présentation générale d un diagramme Vous pouvez changer la disposition, le type, les couleurs d un diagramme ou encore lui appliquer un style rapide. Cliquez, si besoin, sur le diagramme concerné et activez l onglet Outils SmartArt Création. Pour modifier la disposition du diagramme, sélectionnez la dans le groupe Dispositions de l onglet Outils SmartArt Création

162 Pour modifier le type du diagramme, cliquez sur le bouton Autres puis sur l option Autres dispositions. du groupe Dispositions de l onglet Outils SmartArt Création Dans la boîte de dialogue Choisissez un graphique SmartArt qui apparaît, cliquez sur le type et la disposition désirés et validez. Pour changer les couleurs du diagramme, cliquez sur le bouton Modifier les couleurs du groupe Styles SmartArt et choisissez la couleur voulue. Pour appliquer un style rapide, cliquez sur celui désiré dans le groupe Styles SmartArt.» Pour retrouver la présentation d origine, cliquez sur le bouton Réinitialiser le graphique du groupe Réinitialiser. Pour personnaliser la présentation de chacune des formes d un diagramme, vous pouvez utiliser les boutons de l onglet Outils SmartArt - Format

163 16_Images

164 Insérer un fichier image Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer l image. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Image du groupe Illustrations ou cliquez sur l icône réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu. située dans l espace La boîte de dialogue Insérer une image s ouvre. Remarquez le contenu de la zone Type de fichiers : PowerPoint propose d ouvrir Toutes les images. Accédez à l unité et au dossier contenant le fichier Image à insérer. Faites un double clic sur le nom du fichier Image. Insérer un clipart de la bibliothèque Un clipart est une image, un son ou une vidéo existante dans la Bibliothèque multimédia d Office. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Images clipart du groupe Illustrations ou cliquez sur l icône l espace réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu. située dans

165 Immédiatement le volet Office Image clipart s ouvre dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Saisissez un ou plusieurs mots clés dans la zone Rechercher ; pour rechercher tous les cliparts, laissez cette zone vide. Pour limiter les emplacements de recherche, développez la liste Rechercher dans et effectuez votre choix en respectant les instructions suivantes : - le signe permet de développer l arborescence tandis que le signe permet de la réduire. - Un clic dans une case à cocher permet de sélectionner ou de désélectionner la catégorie correspondante ; un second clic permet de sélectionner ou de désélectionner la catégorie correspondante, ainsi que ses sous catégories. Lorsque les sous catégories sont sélectionnées, la case à cocher se présente sous la forme :. La bibliothèque multimédia comporte trois collections : la catégorie Mes collections correspond aux différents dossiers de votre

166 poste de travail, la catégorie Collections Office (et ses sous catégories) correspond aux cliparts installés avec Office tandis que la catégorie Collections Web correspond aux éléments recherchés sur le Web, plus particulièrement sur le site Microsoft Online (PowerPoint ne tient compte de cette catégorie seulement si vous êtes connectés à Internet). Pour limiter le type d éléments recherchés, décochez les types d éléments (Images de la bibliothèque, Photographies, Films ou Sons) ne correspondant pas à votre recherche dans la liste Les résultats devraient être ; vous pouvez aussi limiter votre recherche à certains types de fichiers : cliquez sur le signe correspondant au type d élément concerné puis décochez les types de fichiers ne correspondant pas à votre recherche. Cliquez sur le bouton OK du volet Office Image clipart pour lancer la recherche

167 Le volet Office Images clipart affiche les éléments correspondant à la recherche ; si vous avez inclus la recherche sur le Web et si votre connexion Internet est ouverte, l icône en bas à gauche de l élément vous indique qu il a été trouvé sur le Web. Pour insérer un des éléments trouvés au milieu de la diapositive active, cliquez dessus dans le volet Office Images clipart ; pour insérer l élément à l endroit voulu, faites le glisser du volet Office vers l emplacement souhaité dans la diapositive. L élément apparaît dans la diapositive ; dans le cas d une image, l onglet Outils Image Format s affiche également. Si besoin, fermez le volet Office en cliquant sur son bouton Fermer.» Lorsque vous pointez un élément dans le volet Office Images clipart, vous visualisez une flèche à droite de celui-ci. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez le menu contextuel de l élément, dont le contenu varie selon son type ; vous avez accès aux options Insérer, Copier, Supprimer de la bibliothèque multimédia, Rendre disponible hors connection, Copier dans la collection ou Déplacer vers la collection, Modifier les mots clés, Rechercher un type similaire et Aperçu et propriétés.» Le bouton Modifier l image du groupe Ajuster permet de remplacer l image sélectionnée (que ce soit un fichier Image ou une image clipart) par une autre (un fichier Image) tout en conservant les mises en valeur effectuées. Appliquer un style rapide sur une image Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Faites défiler les différents styles proposés dans le groupe Styles d images ou cliquez sur le bouton Autres pour ouvrir la liste complète. de ce même groupe Cliquez sur le style à utiliser. Pour annuler un style rapide, sélectionnez l image et cliquez sur le bouton Rétablir l image du groupe Ajuster. Insérer une image dans une forme prédéfinie Il s agit d adopter les dimensions et le pourtour d une forme prédéfinie à une image, comme si cette dernière était incrustée dans la forme. Sur cet exemple, l image a été insérée dans la forme prédéfinie nommée Cœur :

168 Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Forme de l image du groupe Styles d images. Cliquez sur la forme dans laquelle l image doit apparaître. Modifier le contour d une image Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Bord de l image du groupe Styles d images. Pour changer la couleur du contour de l image, cliquez sur la pastille de couleur attendue ou cliquez sur l option Autres couleurs de contour pour créer votre couleur personnalisée. Pour modifier l épaisseur du contour de l image, cliquez sur le bouton Bord de l image puis sur l option Épaisseur et sur celle de votre choix. Pour modifier le style du contour de l image, cliquez sur le bouton Bord de l image puis sur l option Tirets et sur le style voulu. Pour annuler le contour d une image, cliquez sur le bouton Bord de l image du groupe Styles d images puis cliquez sur l option Sans contour

169 Appliquer un effet spécial sur une image Il s agit d appliquer un effet visuel sur les images sélectionnées, tel une ombre, une réflexion, une lumière... Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Effets des images du groupe Styles d images. Faites glisser la souris sur la catégorie d effets souhaitée. Cliquez ensuite sur l effet voulu.» Dans chacun des sous-menus Prédéfini, Ombre, Réflexion... une option intitulée Aucun(e) suivi du nom du sous-menu, permet d annuler l effet (exemple : l option Aucune valeur prédéfinie permet d annuler l effet du sous-menu Prédéfini appliqué à l image). Modifier la luminosité/le contraste d une image Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Pour modifier la luminosité, cliquez sur le bouton Luminosité du groupe Ajuster et sélectionnez le pourcentage souhaité. Pour modifier le contraste, cliquez sur le bouton Contraste du groupe Ajuster et sélectionnez le pourcentage souhaité.» Les options 0% (Normal) associées à ces deux menus permettent de retrouver la luminosité et/ou le contraste appliqué par défaut à l image. Modifier les couleurs d une image Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Recolorier du groupe Ajuster et choisissez parmi les options :

170 Modes de couleurs : pour afficher l image en nuances de gris, en mode sépia, estompé ou en noir et blanc. Variations sombres : pour afficher l image en couleur sombres. Variations légères : pour afficher l image en couleur claires.» Pour retrouver les couleurs d une image, cliquez sur le bouton Recolorier du groupe Ajuster puis cliquez sur l option Aucune recolorisation. Rogner une image Cette manipulation permet de supprimer des parties de l image. Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Rogner du groupe Taille. L image est entourée de poignées de rognage et le pointeur de la souris s accompagne aussi du symbole de rognage. Faites un cliqué glissé de la poignée centrale du côté à rogner ou d une poignée d angle (pour rogner deux côtés en même temps) vers l intérieur. Cliquez à nouveau sur le bouton Rogner du groupe Taille pour sortir du processus.» Sachez que les parties rognées sont conservées dans la présentation. Retrouver l image d origine Il s agit d annuler toutes les mises en forme effectuées sur une image pour retrouver celle que vous avez insérée à l origine. Sélectionnez l image concernée et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Rétablir l image du groupe Ajuster. Compresser des images Cette fonctionnalité, active par défaut, permet de réduire la taille des présentations contenant des images en réduisant leur résolution (sans perte de qualité) et/ou en supprimant leurs parties rognées. Sélectionnez au moins une des images à compresser et, si besoin, activez l onglet Outils Image Format. Cliquez sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster

171 Pour diminuer la résolution des images sélectionnées et non de toutes les images de la présentation, activez l option Appliquer aux images sélectionnées uniquement. Cliquez sur le bouton Options. Laissez l option Effectuer automatiquement une compression de base lors de l enregistrement si vous souhaitez comprimer automatiquement les images à chaque enregistrement de la présentation. Laissez l option Supprimer les zones de rognage des images pour supprimer dans le fichier les parties des images qui ont été masquées par le rognage. Choisissez la résolution des images dans la zone Sortie cible : plus la résolution (points par pouce) est élevée, plus la compression est importante. Cliquez sur le bouton OK une première fois pour quitter la boîte de dialogue Paramètres de Compression et une seconde fois pour quitter la boîte de dialogue Compresser les images

172 17_Arrière plan

173 Appliquer un arrière plan Un arrière plan, ou style d arrière plan, est une variante du remplissage de fond provenant de combinaisons des couleurs du thème et des intensités de l arrière plan de ce thème. Si les couleurs du thème sont modifiées (cf. chapitre précédent), les styles d arrière plan sont mis à jour pour refléter les nouvelles couleurs du thème. En mode Normal ou Trieuse de diapositives Sélectionnez, si besoin, les diapositives concernées par l application de l arrière plan ; si vous ne faites pas de sélection, l arrièreplan sera appliqué à toutes les diapositives associées à un même thème ou masque des diapositives. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Styles d arrière plan du groupe Arrière plan. La liste des styles d arrière plan se déroule. En mode Normal, lorsque vous pointez un style (sans cliquer!), vous visualisez l effet produit dans le volet Diapositive. Cliquez directement sur l arrière plan à appliquer ou cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur l arrière plan voulu et choisissez l option qui vous convient : Appliquer à toutes les diapositives ou Appliquer aux diapositives sélectionnées. En mode Masque des diapositives Sélectionnez la ou les dispositions ou le masque des diapositives pour lequel vous souhaitez appliquer un arrière plan. Cliquez sur le bouton Arrière plan puis sur l option Styles d arrière plan. S il n y a qu un seul masque des diapositives, cliquez directement sur l arrière plan à appliquer à l ensemble du masque des diapositives ; sinon, cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur l arrière plan à appliquer et choisissez l option qui vous convient : Appliquer au masque des diapositives ou Appliquer à tous les masques des diapositives.» Pour retrouver l arrière-plan d origine (associé au thème), le plus simple est d appliquer à nouveau le thème. Cacher les graphiques de l arrière plan Il s agit de masquer les éléments graphiques liés au thème ou au modèle qui apparaissent en arrière plan des diapositives. En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives concernées

174 Activez l onglet Création et cochez la case Masquer les graphiques d arrière plan du groupe Arrière plan.» Vous retrouvez cette option en mode Masque des diapositives, en cliquant sur le bouton Arrière-plan. Personnaliser un arrière plan En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives concernées ; en mode Masque des diapositives, sélectionnez le masque des diapositives concerné ou les dispositions concernées. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Styles d arrière plan du groupe Arrière plan. Cliquez sur l option Mise en forme de l arrière plan. La boîte de dialogue Mise en forme de l arrière plan s affiche. Appliquer une seule couleur en arrière plan Dans la boîte de dialogue Mise en forme de l arrière plan, cliquez sur l option Remplissage uni de la catégorie Remplissage. Ouvrez la liste Couleur et choisissez celle qui vous convient. Vous visualisez l effet produit par les changements réalisés sur la première diapositive, en arrière plan de la boîte de dialogue. Modifiez, si besoin, le degré de Transparence en faisant glisser le curseur correspondant ou en modifiant le pourcentage affiché. Cliquez sur le bouton Fermer pour appliquer la personnalisation de l arrière plan à la sélection en cours ou cliquez sur le bouton Appliquer partout pour l appliquer à toutes les diapositives ou à tout le masque des diapositives puis cliquez sur le bouton Fermer. Appliquer un dégradé en arrière plan Dans la boîte de dialogue Mise en forme de l arrière plan, cliquez sur l option Remplissage dégradé de la catégorie

175 Remplissage. Ouvrez la liste Couleurs prédéfinies et choisissez le modèle de couleurs qui vous convient. Ouvrez la liste Type et activez le type de dégradé voulu : Linéaire, Radial, Rectangulaire, Tracé ou Ombrer depuis le titre. Modifiez la progression de la couleur et des ombres grâce à la liste Orientation (les options de cette liste dépendent de l option active dans la liste Type). Précisez une valeur en degrés dans la zone Angle pour spécifier l angle de rotation du dégradé (cette option n est disponible que si vous avez sélectionné l option Linéaire dans la liste Type). Un dégradé est composé de plusieurs points de dégradés, qui eux mêmes sont définis par une position, une couleur et une valeur de transparence. Vous pouvez créer ou supprimer des points de dégradés. Pour modifier un point de dégradé, ouvrez la liste Points de dégradés qui affiche Point n et cliquez sur celui que vous souhaitez sélectionner puis précisez sa Position, sa Couleur et sa Transparence. Pour ajouter un point de dégradé, cliquez sur le bouton Ajouter puis définissez la Position du point, sa Couleur et sa Transparence. Pour supprimer un point de dégradé, sélectionnez le dans la liste (Point n ) puis cliquez sur le bouton Supprimer. Cliquez sur le bouton Fermer pour appliquer la personnalisation de l arrière plan à la sélection en cours ou cliquez sur le bouton Appliquer partout pour l appliquer à toutes les diapositives ou à tout le masque des diapositives puis cliquez sur le bouton Fermer. Appliquer une texture ou une image en arrière plan Dans la boîte de dialogue Mise en forme de l arrière plan, cliquez sur l option Remplissage avec image ou texture de la catégorie Remplissage

176 Pour appliquer une texture, ouvrez la liste Texture et choisissez celle qui vous convient ; pour appliquer une image en arrière plan, cliquez sur l un des boutons suivants : Fichier : pour sélectionner un fichier Image grâce à l ouverture de la boîte de dialogue Insérer une image. Presse papiers : pour coller l image contenue dans le Presse papiers ; s il n y a pas d image dans le Presse papiers, ce bouton est indisponible. ClipArt : pour sélectionner un clipart grâce à l ouverture de la boîte de dialogue Sélectionner une image. Activez l option Image en mosaïque comme texture si vous souhaitez utiliser plusieurs copies de l image ou de la texture en mosaïque (c est à dire côte à côte) pour remplir l arrière plan. Si l option Image en mosaïque comme texture est activée, modifiez les Options de mosaïque ; si l option Image en mosaïque comme texture est désactivée, modifiez les Options d étirement. Modifiez, si besoin, le degré de Transparence de l image ou de la texture en faisant glisser le curseur correspondant ou en modifiant le pourcentage affiché. Pour modifier les couleurs de l image ou de la texture, activez la catégorie Image

177 Utilisez la liste Recolorier pour modifier les couleurs de l image. Modifiez, si besoin, le pourcentage de Luminosité en faisant glisser le curseur correspondant ou en modifiant le pourcentage affiché. Faites la même chose pour modifier le Contraste de l image ou de la texture. Cliquez sur le bouton Fermer pour appliquer la personnalisation de l arrière plan à la sélection en cours ou cliquez sur le bouton Appliquer partout pour l appliquer à toutes les diapositives ou à tout le masque des diapositives puis cliquez sur le bouton Fermer.» Le bouton Réinitialiser l arrière-plan permet de retrouver les options de l arrière-plan d origine

178 18_Thèmes

179 Appliquer un thème Un thème est un ensemble d éléments de mises en forme qui inclut des couleurs, des polices et des effets graphiques qui donnent un aspect cohérent à votre présentation. PowerPoint 2007 fournit des thèmes prédéfinis mais vous pouvez personnaliser un de ces thèmes et l enregistrer afin de l appliquer sur vos présentations. En mode Normal ou Trieuse de diapositives Sélectionnez, si besoin, les diapositives concernées par l application du thème ; si toutes les diapositives le sont, ne vous occupez pas de la sélection. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Autres du groupe Thèmes. La liste des thèmes prédéfinis apparaît. Le ou les thèmes utilisés dans la présentation (ici, 3) apparaissent dans la catégorie Cette présentation. En mode Normal, lorsque vous pointez un thème (sans cliquer!), vous visualisez l effet produit sur l une des diapositives sélectionnées. Si vous avez effectué une sélection préalable, cliquez directement sur le thème à appliquer ; sinon, cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur le thème à appliquer et choisissez l option qui vous convient : Appliquer à toutes les diapositives ou Appliquer aux diapositives sélectionnées ; si la présentation contient déjà plusieurs thèmes, l option Appliquer aux diapositives correspondantes permet d appliquer le thème aux diapositives sur lesquelles un même thème est déjà appliqué.» Vous pouvez aussi choisir le thème sans ouvrir la liste déroulante : faites défiler les thèmes dans la liste du groupe Thèmes. En mode Masque des diapositives Sélectionnez le masque des diapositives (ou l une de ses dispositions) pour lequel vous souhaitez appliquer un thème. Cliquez sur le bouton Thèmes du groupe Modifier le thème. S il n y a qu un seul masque des diapositives, cliquez directement sur le thème à appliquer à l ensemble du masque des diapositives ; sinon, cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur le thème à appliquer et choisissez l option qui vous convient : Appliquer au masque des diapositives sélectionné ou Ajouter un masque de diapositives pour créer un nouveau masque des diapositives

180 Si le thème que vous voulez utiliser n est pas répertorié, cliquez sur l option Rechercher les thèmes pour le trouver sur votre ordinateur ou sur un emplacement de réseau ou sur l option Autres thèmes sur Microsoft Office Online pour rechercher d autres thèmes de document sur le site Internet Office Online. Déterminer le thème à utiliser par défaut Lorsque vous créez une présentation, le thème utilisé par défaut est le thème nommé Thème Office. Vous pouvez en activer un autre et ainsi l associer à toute nouvelle création de présentation de base. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Autres du groupe Thèmes. Cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur le thème à utiliser par défaut et cliquez sur l option Définir comme thème par défaut. Personnaliser les couleurs d un thème Cette manipulation consiste à modifier un thème à travers ses couleurs. Les couleurs de thème contiennent deux couleurs de texte, deux couleurs d arrière plan, six couleurs d accentuation et deux couleurs de lien hypertexte. Modifier l ensemble des couleurs associé au thème En mode Normal ou Trieuse de diapositives, activez l une des diapositives sur lesquelles le thème à modifier est appliqué ; en mode Masque des diapositives, sélectionnez le masque des diapositives à modifier ou l une de ses dispositions. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Couleurs du groupe Thèmes

181 Les quatre couleurs de texte et d arrière plan sont représentées par les couleurs du bouton Couleurs du thème ; les huit autres couleurs apparaissent à gauche du nom du thème, lorsque vous ouvrez la liste. Si des jeux de couleurs ont été créés, ils apparaissent dans la catégorie Personnalisé. En mode Normal ou en mode Masque des diapositives, vous visualisez l effet produit sur la diapositive en pointant le jeu de couleur voulu (sans cliquer). Cliquez sur le nom du thème contenant l ensemble des couleurs souhaité. Les couleurs sont modifiées sur toutes les diapositives ou sur toutes les dispositions associées au thème modifié. Créer un ensemble de couleurs Cliquez sur le bouton Couleurs du groupe Thèmes de l onglet Création puis sur l option Nouvelles couleurs de thème qui apparaît à la fin de la liste

182 Dans la liste Couleurs du thème, cliquez sur le bouton correspondant à l élément de couleur de thème que vous voulez changer puis sélectionnez la couleur voulue. La zone Exemple se modifie en fonction des choix effectués. Lorsque tous les éléments de couleur voulus sont modifiés, accédez à la zone Nom puis saisissez un nom approprié pour les nouvelles couleurs de thème. Si vous souhaitez retrouver les couleurs d origine de chaque élément, cliquez sur le bouton Rétablir. Cliquez sur le bouton Enregistrer.» Les jeux de couleurs créés apparaissent dans la liste associée au bouton Couleurs, sous la catégorie Personnalisé. Personnaliser les polices d un thème Cette manipulation consiste à modifier un thème à travers ses deux polices modifiables : une police de titre et une police de corps de texte. Modifier l ensemble des polices associé au thème En mode Normal ou Trieuse de diapositives, activez l une des diapositives sur lesquelles le thème à modifier est appliqué ; en mode Masque des diapositives, sélectionnez le masque des diapositives à modifier ou l une de ses dispositions. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Polices du groupe Thèmes. Si vous êtes en mode Normal ou en Mode masque des diapositives, vous pouvez faire glisser la souris (sans cliquer!) sur les différentes polices pour visualiser l effet produit dans la diapositive

183 Lorsque vous l avez choisi, cliquez sur le nom de l ensemble de polices souhaité. Les polices sont modifiées sur toutes les diapositives et toutes les dispositions associées au thème modifié. Créer un ensemble de polices Vous pouvez modifier deux polices pour créer votre propre jeu de polices de thème. Cliquez sur le bouton Polices du groupe Thèmes de l onglet Création puis sur l option Nouvelles polices du thème qui apparaît à la fin de la liste. Sélectionnez les polices que vous voulez utiliser dans les zones Police du titre et Police du corps du texte. La zone Exemple affiche un aperçu des polices sélectionnées. Dans la zone Nom, saisissez un nom approprié pour le nouvel ensemble de polices. Cliquez sur le bouton Enregistrer.» Les ensembles de polices créés apparaissent dans la liste associée au bouton Polices, sous la catégorie Personnalisé. Personnaliser les effets d un thème Les effets associés à un thème sont des jeux de lignes et de remplissage, appliqués sur les objets graphiques ajoutés dans la présentation. Bien que vous ne puissiez pas créer votre propre jeu d effets de thème, vous pouvez modifier celui associé au thème actif. En mode Normal ou Trieuse de diapositives, activez l une des diapositives sur lesquelles le thème à modifier est appliqué ; en mode Masque des diapositives, sélectionnez le masque des diapositives à modifier ou l une de ses dispositions. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Effets du groupe Thèmes

184 Vous visualisez les lignes et les effets de remplissage utilisés dans chaque jeu d effets de thème dans un graphisme. Faites glisser la souris sur les différents effets proposés puis, lorsque vous l avez choisi, cliquez dessus. Enregistrer un thème Tous les changements apportés aux couleurs, aux polices ou aux effets d un thème peuvent être enregistrés en tant que thème personnalisé, que vous pouvez ensuite appliquer sur d autres présentations. Réalisez vos modifications sur le thème actif (personnalisez les couleurs, les polices, les effets). Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Autres du groupe Thèmes. Cliquez sur l option Enregistrer le thème actif. La boîte de dialogue de même nom s ouvre. Le dossier d enregistrement des thèmes personnalisés est activé ; il s agit du dossier : C:\Documents and Setting\Nom de l utilisateur\application Data\Microsoft\Templates\ Document Themes Saisissez le nom souhaité dans la zone Nom de fichier. Vous allez créer un fichier de type Thème Office (*.thmx). Cliquez sur le bouton Enregistrer.» Les thèmes personnalisés créés apparaissent dans la liste associée au bouton Autre du groupe Thèmes de l onglet Création, sous la catégorie Personnalisé. Pour supprimer un thème personnalisé, cliquez dessus dans la liste du groupe Thèmes avec le bouton DROIT de la souris et activez l option Supprimer puis confirmez sa suppression en cliquant sur le bouton Oui

185 19_Mode Masque

186 Travailler en mode Masque Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives et/ou des pages. PowerPoint 2007 propose l accès à trois modes Masque différents : le mode Masque des diapositives, le mode Masque du document et le mode Masque des pages de commentaires. Pour basculer en mode Masque, activez l onglet Affichage. Dans le groupe Affichage des présentations, cliquez sur le bouton correspondant au mode masque à activer : Masque des diapositives, Masque du document ou Masque des pages de commentaires. Vous visualisez à présent le masque correspondant. Un nouvel onglet, portant le nom du masque actif, s affiche. La barre d état vous indique aussi que vous êtes en mode Masque. Pour quitter le mode Masque, cliquez sur le bouton Désactiver le mode Masque du groupe Fermer ou activez un autre mode d affichage (Normal, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires). Pour accéder au mode Masque des diapositives, vous pouvez aussi maintenir la touche Shift enfoncée pendant que vous cliquez sur l outil Normal situé sur la barre d état ; suivant le même principe, pour accéder au mode Masque du document, vous pouvez aussi maintenir la touche Shift enfoncée pendant que vous cliquez sur l outil Trieuse de diapositives de la barre d état. Découvrir le mode Masque des diapositives Le mode Masque des diapositives permet de modifier la trame des diapositives. Activez le mode Masque des diapositives : cliquez sur le bouton Masque des diapositives du groupe Affichage des présentations de l onglet Affichage. Le mode Masque des diapositives affiche deux types d éléments : le masque des diapositives (a) et les dispositions (b) qui lui sont associées. Le masque des diapositives est une diapositive particulière qui stocke des informations sur le modèle de conception

187 appliqué (thème, styles de police, taille et position des espaces réservés...). Il englobe un certain nombre de dispositions, qui ellesmêmes possèdent les informations sur l emplacement des espaces réservés dans les diapositives. Une présentation peut contenir plusieurs masques des diapositives. Lorsque vous pointez la miniature d un masque des diapositives (sans cliquer), son nom s affiche (le même que le thème qui lui est associé) ainsi que les numéros des diapositives sur lesquelles ce masque est appliqué. Si vous pointez une disposition, vous visualisez son nom et le numéro des diapositives sur lesquelles cette disposition est appliquée. Créer un masque des diapositives Cliquez sur le bouton Insérer le masque des diapositives du groupe Modifier la forme de base ou utilisez le raccourci clavier Ctrl M

188 Un nouveau masque numéroté s affiche, sous les dispositions du premier ; il est suivi de toutes les dispositions qui lui sont associées ; lorsque vous pointez sa miniature, l info bulle indique son nom (par défaut, Conception personnalisée) et indique qu aucune diapositive ne l utilise. Par défaut, ce masque des diapositives est protégé. Gérer la protection des masques des diapositives Par défaut, les masques des diapositives ne sont pas protégés : si vous en ajoutez plusieurs en Mode Masque des diapositives et, qu une fois de retour en mode Normal, vous n utilisez pas un de ces masques, ce dernier sera automatiquement supprimé. Protéger (ou conserver) un masque des diapositives permet de ne pas le supprimer et de pouvoir en disposer à tout moment. Pour protéger un masque des diapositives, cliquez sur sa miniature pour le sélectionner puis cliquez sur le bouton Conserver du groupe Modifier la forme de base. Le symbole apparaît à gauche de la miniature du masque. Pour enlever la protection d un masque, sélectionnez le et cliquez à nouveau sur le bouton Conserver forme de base. du groupe Modifier la

189 Cliquez sur le bouton Oui si vous souhaitez supprimer la protection et le masque ou sur le bouton Non si vous souhaitez juste enlever la protection du masque. Ajouter une disposition Cliquez sur la miniature de la disposition qui précèdera la nouvelle afin de la sélectionner. Cliquez sur le bouton Insérer une disposition du groupe Modifier la forme de base. Lorsque vous pointez la miniature de cette nouvelle disposition, l info bulle indique son nom (par défaut, Disposition personnalisée) et indique qu aucune diapositive ne l utilise. Gérer les éléments en mode Masque des diapositives Ce titre traite des manipulations qui se font de la même façon sur les deux éléments présents en mode Masque des diapositives : le masque des diapositives et les dispositions. Pour sélectionner un masque des diapositives ou une disposition, cliquez sur sa miniature. Pour modifier un masque des diapositives ou une disposition, sélectionnez l élément et réalisez les modifications souhaitées (modifiez les espaces réservés, les présentations des caractères, des paragraphes, modifiez l alignement du texte, le thème, l arrière plan, insérez les objets voulus... cf. chapitres correspondants). Pour copier ou déplacer un masque des diapositives ou une disposition, procédez comme pour des diapositives en mode Normal : utilisez la technique du cliqué glissé pour les déplacements ou les boutons Couper, Copier et Coller de l onglet Accueil. Pour dupliquer un masque des diapositives, cliquez avec le bouton droit de la souris sur sa miniature et activez l option Masque des diapositives en double ; pour dupliquer une disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur sa miniature et activez l option Dupliquer une disposition. Pour supprimer un masque des diapositives ou une disposition, sélectionnez l élément et cliquez sur le bouton Supprimer la diapositive du groupe Modifier la forme de base ou faites Suppr. Pour renommer un masque des diapositives ou une disposition, sélectionnez l élément et cliquez sur le bouton Renommer groupe Modifier la forme de base. du Saisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue qui apparaît et cliquez sur le bouton Renommer. Lorsque toutes les modifications sont réalisées, quittez le mode Masque. Pour appliquer un masque des diapositives, procédez comme pour appliquer une disposition : en mode Normal ou Trieuse de

190 diapositives, sélectionnez les diapositives pour lesquelles vous souhaitez appliquer le masque, activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Disposition du groupe Diapositives puis sur la disposition correspondant au masque souhaité. Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives Sélectionnez la miniature de la disposition ou du masque des diapositives concerné. Pour sélectionner un espace réservé, pointez les pointillés qui l entourent de manière à ce que la souris apparaisse sous la forme d une flèche à quatre têtes puis cliquez ; vous pouvez aussi cliquer à l intérieur et faire Echap. Pour modifier la mise en forme d un espace réservé, sélectionnez le et utilisez, comme pour n importe quel objet, les commandes de l onglet Outils de dessin Format. Pour déplacer un espace réservé, sélectionnez le et réalisez un cliqué glissé vers la position souhaitée. Pour dimensionner un espace réservé, sélectionnez le et réalisez un cliqué glissé de l une de ses poignées. Pour supprimer un espace réservé, sélectionnez le et faites Suppr. Dans le cas d un espace réservé d une disposition, vous pouvez aussi décochez l option correspondante du groupe Mise en page du masque (Titre et/ou Pied de page). Pour retrouver un espace réservé supprimé sur un masque des diapositives, sélectionnez, si besoin, le masque des diapositives concerné, puis cliquez sur le bouton Mise en page du masque du groupe du même nom. Les options correspondant aux éléments supprimés sont disponibles et leur case à cocher est vide (ici, l élément Texte a été supprimé et peut donc être à nouveau affiché). Cochez la case de l élément à réafficher puis cliquez sur le bouton OK. Pour insérer un espace réservé dans une disposition, sélectionnez cette dernière et cliquez sur la partie inférieure du bouton Insérer un espace réservé du groupe Mise en page du masque :

191 La liste des espaces réservés que vous pouvez insérer se déroule. Cliquez sur l espace réservé que vous souhaitez insérer et réalisez un cliqué glissé dans la diapositive pour tracer son emplacement. Lorsque toutes les modifications sont réalisées, quittez le mode Masque. Modifier le Masque du document Le Masque du document correspond à la trame de fond qui sert à la mise en page pour l impression en mode Document (plusieurs diapositives par page) et en mode Plan. Activez le mode Masque du document : cliquez sur le bouton Masque du document du groupe Affichage des présentations de l onglet Affichage

192 Par défaut, la date du jour apparaît en haut, à droite et le numéro des pages en bas et à droite de chaque page. Pour modifier l orientation des pages, cliquez sur le bouton Orientation de page du groupe Mise en page et choisissez l option Portrait ou Paysage. Pour modifier l orientation des diapositives dans les pages, cliquez sur le bouton Orientation des diapositives du groupe Mise en page et choisissez l option Portrait ou Paysage. Pour choisir le nombre de diapositives à imprimer par page, cliquez sur le bouton Diapositives par page du groupe Mise en page et cliquez sur l option adéquate : 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives ou Plan des diapositives :

193 Pour masquer les en têtes et/ou les pieds de page, désactivez les options correspondantes du groupe Espaces réservés ; pour les afficher à nouveau, cochez ces mêmes options. Pour modifier le contenu d un espace réservé à un en tête et/ou à un pied de page, cliquez dessus et réalisez vos modifications de texte. Pour modifier la mise en forme d un espace réservé à un en tête et/ou à un pied de page, cliquez dessus pour le sélectionner et réalisez vos modifications grâce aux commandes des onglets Outils de dessin Format et Accueil. Pour afficher un fond de couleur dans les pages, choisissez le style d arrière plan qui vous intéresse (cf. chapitre Arrière plan). Lorsque toutes les modifications sont réalisées, quittez le mode Masque. Modifier le Masque des pages de commentaires Le Masque des pages de commentaires est la trame de fond qui sert à la mise en page pour impression des pages de commentaires d une présentation (une diapositive et ses commentaires sur une seule page). Activez le mode Masque des pages de commentaires : cliquez sur le bouton Masque des pages de commentaires du groupe Affichage des présentations de l onglet Affichage

194 Pour modifier l orientation des pages, cliquez sur le bouton Orientation de la page des notes du groupe Mise en page et choisissez l option Portrait ou Paysage. Pour modifier l orientation des diapositives dans les pages, cliquez sur le bouton Orientation des diapositives du groupe Mise en page et choisissez l option Portrait ou Paysage. Pour masquer les espaces réservés propres aux pages de commentaires, désactivez les options correspondantes du groupe Espaces réservés ; pour les afficher à nouveau, cochez ces mêmes options. Pour modifier la mise en forme d un espace réservé à un espace réservé, cliquez dessus pour le sélectionner et réalisez vos modifications grâce aux commandes des onglets Outils de dessin Format et Accueil

195 Pour afficher un fond de couleur dans les pages, choisissez le style d arrière plan qui vous intéresse (cf. chapitre Arrière plan). Lorsque toutes les modifications sont réalisées, quittez le mode Masque

196 20_Animations

197 Appliquer un effet d animation simple PowerPoint offre la possibilité d appliquer des effets visuels prédéfinis aux objets d une diapositive. Ces effets d animation se visualisent lors du diaporama. Vous pouvez appliquer des effets simples d une manière rapide ou au contraire personnaliser les effets. Sur un objet de type forme automatique, WordArt, Tableau, Image Sélectionnez le ou les objets concernés par l application d un même effet, qui se produira en même temps. Activez l onglet Animations et ouvrez la liste Animer du groupe Animations. Choisissez le type d effet voulu : Estomper, Balayer ou Entrée brusque. Dès que vous pointez un effet, un aperçu de cet effet se réalise dans la diapositive : ici, l image du plongeur arrive brusquement du bas de la diapositive. Sur un espace réservé au texte Sélectionnez le ou les espaces réservés concernés. Activez l onglet Animations et ouvrez la liste Animer du groupe Animations. Choisissez le type d effet voulu : Estomper, Balayer ou Entrée brusque et pour chaque effet, choisissez la façon dont l effet doit s appliquer : Tout simultanément : pour que tous les textes contenus dans l espace réservé soient animés au même moment. Par 1er niveaux de paragraphes : pour que les textes de l espace réservé soient animés en fonction de leur niveau, les uns après les autres

198 Vous pouvez aussi travailler en mode Masque des diapositives pour appliquer un effet d animation à tous les espaces réservés de toutes les diapositives d une même disposition, même si ceux ci contiennent des objets (graphique, tableau, diagramme... ) et non du texte.» Vous pouvez personnaliser l effet d animation sur un objet contenant du texte (cf. titre correspondant à la fin de ce chapitre). Sur un diagramme Sélectionnez le graphique SmartArt qui doit être animé. Activez l onglet Animations et ouvrez la liste Animer du groupe Animations. Choisissez le type d effet voulu : Estomper, Balayer ou Entrée brusque et pour chaque effet, choisissez la façon dont l effet doit s appliquer : Sous la forme d un objet : pour que l ensemble du diagramme soit considéré comme un objet à part entière et soit donc animé en une seule fois. Tout simultanément : pour que toutes les formes du diagramme soient animées au même moment. Un par un : pour que chaque forme du diagramme soit animée l une après l autre

199 Sachez tout de même que les lignes de connexion entre les formes sont toujours associées à une forme et ne sont pas animées individuellement. Sur un graphique Sélectionnez le graphique qui doit être animé. Activez l onglet Animations et ouvrez la liste Animer du groupe Animations. Choisissez le type d effet voulu : Estomper, Balayer ou Entrée brusque et pour chaque effet, choisissez la façon dont l effet doit s appliquer : Sous la forme d un objet : pour que l ensemble du graphique soit considéré comme un objet à part entière et soit donc animé en une seule fois. Par série : pour que chaque série du graphique soit animée l une après l autre. Par catégorie : pour que chaque catégorie du graphique soit animée l une après l autre. Par élément dans les séries : pour que chaque point de la première série soit animé l un après l autre, puis chaque point de la seconde série, puis chaque point de la troisième série... Par élément dans les catégories : pour que tous les points de la première catégorie soient animés les uns après les autres, puis tous les points de la seconde catégorie, puis tous les points de la troisième catégorie

200 Ce graphique est ici animé par élément de série : tous les points de la série Ski nautique sont animés un par un, puis tous les points de la série Plongée et tous ceux de la série Planche à voile. Appliquer un effet d animation personnalisé PowerPoint vous offre de multiples autres effets que les trois étudiés plus haut. Sélectionnez le ou les objets concernés par l application d un même effet, qui se produira en même temps. Activez l onglet Animations et ouvrez la liste Animer du groupe Animations puis cliquez sur l option Animation personnalisée, ou cliquez simplement sur le bouton Animation personnalisée du groupe Animations. Le volet Personnaliser l animation apparaît sur la droite de l écran. Si des effets simples existaient au préalable, ils apparaissent dans le volet ; lorsque le volet est ouvert, les effets d animation sont symbolisés par des numéros dans la diapositive, à côté des objets sur lesquels ils sont appliqués. Cliquez sur le bouton Ajouter un effet et choisissez l une des options suivantes : Ouverture : pour que l objet soit inséré dans la diapositive avec un effet d animation. Emphase Pour que l objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d animation. Fermeture Pour que l objet disparaisse de la diapositive avec un effet d animation. Trajectoires Pour que l objet, lorsqu il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive

201 Les options Autres effets et Autres trajectoires permettent d accéder à des effets non listés. Cliquez sur l effet voulu. Si l option Aperçu automatique dans le bas du volet Office Personnaliser l animation est active, PowerPoint fait aussitôt une démonstration de l effet choisi. Les effets d animation apparaissent dans la liste du volet Office Personnaliser l animation. Chaque effet porte le nom de l objet sur lequel il s applique. Ce nom est précédé de son numéro d ordre, du symbole correspondant à la façon dont il va démarrer (une souris symbolise le déclenchement de l animation par un clic) et du symbole correspondant à l effet choisi. Dans la diapositive, lorsque des effets portent le même numéro, cela signifie qu il s agit du même effet appliqué à plusieurs objets en même temps. Quand vous pointez un effet d animation dans le volet Office, une info bulle vous indique la façon dont il va être déclenché, son nom et le nom de l objet animé correspondant. Personnalisez les paramètres de l effet grâce aux options de la deuxième liste du cadre Modifier un effet du volet Office Personnaliser l animation

202 En fonction du type d effet choisi, cette liste s intitule Sens, Taille, Valeur, Propriété... Choisissez la durée de l effet dans la liste Vitesse du volet Office : Très lente, Lente, Moyenne, Rapide ou Très rapide (cf. titre Minuter un effet d animation).» Lorsqu une diapositive contient des objets animés, l icône s affiche à côté de sa miniature (en mode Normal) ou en dessous (en mode Trieuse de diapositives).» Si vous insérez un objet Son ou Vidéo, ce dernier est automatiquement associé à un effet d animation.» Vous pouvez appliquer plusieurs effets d animation de types différents sur un même objet (par exemple, un effet d ouverture, un effet d emphase, une trajectoire et un effet de fermeture) ou plusieurs effets d un même type (ouverture, emphase ou trajectoire) sur un objet (par exemple, si vous appliquez plusieurs effets d ouverture sur un objet, celui-ci apparaîtra plusieurs fois avec un effet différent à chaque fois).» Quand vous appliquez un effet d animation sur un espace réservé au texte contenant plusieurs niveaux de paragraphes, PowerPoint applique l effet à chaque niveau de paragraphe. Les effets apparaissent dans le volet Office Personnaliser l animation sous la forme d une liste comprimée qui contient un effet pour chaque niveau de paragraphe. Pour développer la liste, cliquez sur la double flèche vers le bas qui suit le nom de la liste ; pour la réduire, cliquez sur la double flèche vers le haut qui suit le dernier effet. Sur cet exemple, l effet d animation simple Balayer Par 1er niveaux de paragraphe a été appliqué sur l espace réservé au corps du texte de cette diapositive ; l effet s affiche sous la forme d une liste comprimée : À présent, la liste a été développée : vous visualisez chaque paragraphe avec son effet : Créer une trajectoire personnalisée Sélectionnez le ou les objets que vous souhaitez animer par une trajectoire

203 Affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation : activez l onglet Animations et cliquez sur le bouton Animation personnalisée du groupe Animations. Cliquez sur le bouton Ajouter un effet, pointez l option Trajectoires et l option Tracer une trajectoire personnalisée puis choisissez l une des options suivantes : Trait pour dessiner une trajectoire suivant une ligne : effectuez un cliqué glissé pour tracer la trajectoire voulue et relâchez la souris lorsque c est terminé. Courbe pour dessiner une trajectoire suivant des segments courbés : cliquez à l endroit où doit commencer la trajectoire, déplacez la souris et cliquez à chaque changement de direction ; terminez le tracé par un double clic. Forme libre pour dessiner une trajectoire contenant à la fois des segments courbés et des segments droits : effectuez un cliquéglissé et/ou cliquez puis déplacez la souris pour dessiner des traits droits ; terminez le tracé par un double clic. Dessin à main levée pour dessiner une trajectoire à main levée : effectuez un cliqué glissé et relâchez la souris lorsque le tracé est terminé. Lorsque vous êtes en mode Normal avec le volet Office Personnaliser l animation ouvert, un effet de type Trajectoires, personnalisé ou non, apparaît dans la diapositive sous la forme d un trait ou d une courbe en pointillés ; une flèche verte marque le point de départ de la trajectoire tandis qu une flèche rouge marque sa direction et son point final. Pour modifier une trajectoire, pointez la et lorsque le pointeur de la souris se transforme en flèche à quatre têtes, cliquez avec le bouton DROIT de la souris et activez l une des options suivantes : Inverser la trajectoire : (option disponible pour tous les types de trajectoires) pour transposer le sens de la trajectoire. Modifier les points : (option disponible pour les trajectoires personnalisées) pour modifier le tracé (cf. chapitre Formes automatiques, titre Modifier les points d une forme libre). Fermer ou Ouvrir la trajectoire : (options disponibles pour les trajectoires personnalisées) pour fermer le tracé s il ne l est pas ou au contraire l ouvrir s il l est déjà. Pour modifier une trajectoire, vous pouvez aussi dimensionner et/ou déplacer le trait ou la courbe qui la symbolise comme n importe quel objet graphique. Afficher un aperçu des animations Activez la diapositive pour laquelle vous souhaitez visualiser les effets d animation. Activez l onglet Animations et cliquez sur le bouton Aperçu du même groupe, ou affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation (cliquez sur le bouton Animation personnalisée du groupe Animations de l onglet Animations) et cliquez sur le bouton Lecture (en bas du volet)

204 Vous visualisez toutes les animations contenues dans la diapositive, sauf si celles ci doivent être déclenchées par un clic sur un autre objet. Lorsque le volet Office Personnaliser l animation est ouvert, une chronologie s affiche dans le volet, illustrant le minutage de chaque animation ; le bouton Lecture disparaît au profit du bouton Arrêter, qui vous permet de stopper le déroulement des animations.» Le bouton Diaporama du volet Office Personnaliser l animation permet de lancer le diaporama à partir de la diapositive active. Sélectionner un ou plusieurs effets d animation Activez la diapositive contenant les effets d animation à sélectionner. Affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation (cliquez sur le bouton Animation personnalisée du groupe Animations de l onglet Animations). Pour sélectionner un effet d animation, cliquez sur son nom dans le volet Office ou sur son numéro dans la diapositive. Lorsqu un effet est sélectionné, son numéro change de couleur dans la diapositive ; dans le volet Office, son nom est entouré d un rectangle de sélection et une flèche apparaît à sa droite : il s agit de son menu déroulant. Pour sélectionner plusieurs effets d animation, maintenez la touche Shift ou Ctrl enfoncée tout en cliquant sur leur nom dans le volet Office ou sur leur numéro dans la diapositive. Pour sélectionner tous les effets d animation liés à un objet, cliquez sur l objet dans la diapositive. Échanger un effet d animation par un autre Activez la diapositive contenant l effet d animation à échanger puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser

205 l animation (cliquez sur le bouton Animation personnalisée du groupe Animations de l onglet Animations). Sélectionnez l effet à modifier. Cliquez sur le bouton Modifier du volet Office Personnaliser l animation et choisissez un autre effet. Supprimer un ou plusieurs effets d animation Activez la diapositive contenant les effets d animation à supprimer puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez le ou les effets à supprimer ; pour supprimer tous les effets liés à un objet, sélectionnez l objet dans la diapositive. Cliquez sur le bouton Supprimer du volet Office Personnaliser l animation ou cliquez sur la flèche d un des effets pour ouvrir son menu et cliquez sur l option Supprimer.» Lorsque vous supprimez un effet d animation, les autres sont automatiquement renumérotés. Modifier l ordre des effets d animation Lorsque plusieurs effets d animation existent dans la diapositive, ils apparaissent classés de haut en bas dans le volet Office Personnaliser l animation, en fonction de leur ordre de création. Vous pouvez déplacer un ou plusieurs effets dans cette liste. Activez la diapositive contenant les effets d animation concernés puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez le ou les effets à déplacer dans le volet Office et faites le(s) glisser vers le haut ou vers le bas. Lors du déplacement, la position de l effet est symbolisée par un trait épais noir. Vous pouvez aussi utiliser les boutons et de la zone Réorganiser pour déplacer la sélection. Modifier le déclenchement d un effet d animation Par défaut, un effet d animation est déclenché par un clic de souris. Vous pouvez automatiser son déclenchement ou le provoquer par un clic, mais sur un objet précis. Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Automatiser le déclenchement Sélectionnez l effet d animation concerné. Ouvrez la liste Début du volet Office puis choisissez l option voulue : Avec la précédente : pour démarrer automatiquement l animation de l objet en même temps que l animation précédente. Après la précédente : pour démarrer automatiquement l animation de l objet juste après la fin de l animation précédente. L option Au clic, active par défaut, permet de déclencher l animation en cliquant avec la souris. Vous retrouvez des options similaires dans le menu associé à l objet : Démarrer en cliquant, Démarrer avec le précédent et Démarrer après le précédent. Déclencher l animation en cliquant sur un objet précis

206 Sélectionnez l effet d animation concerné. Ouvrez le menu de l effet concerné dans le volet Office puis activez l option Minutage. Dans la boîte de dialogue du nom de l effet qui s affiche, sélectionnez, si besoin, l option Au clic dans la liste Début. Cliquez sur le bouton Déclencheurs. D autres options apparaissent dans la boîte de dialogue. Activez l option Démarrer l effet lors du clic sur puis choisissez dans la liste qui suit, l objet de la diapositive sur lequel il faudra cliquer pour lancer l animation. L option Animer avec une séquence de clics permet de retrouver le déclenchement par défaut de l animation, c est à dire un clic n importe où dans la diapositive. Cliquez sur le bouton OK. Une ligne s insère au dessus de l effet dans le volet Office, affichant le nom de l objet Déclencheur (ici Image 3) ; dans la diapositive, une balise en forme de main s affiche. Minuter un effet d animation Il s agit de préciser un délai après lequel doit commencer l animation ainsi que sa durée

207 Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Première méthode Sélectionnez l effet d animation à minuter. Ouvrez le menu de l effet concerné dans le volet Office puis activez l option Minutage. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, précisez le nombre de secondes qui doivent s écouler entre la fin de l animation précédente et le début de celle ci dans la zone Délai. Ouvrez la liste Vitesse et sélectionnez l option correspondant à la durée de l effet ou saisissez vous même le nombre de secondes souhaité. Cliquez sur le bouton OK. Deuxième méthode Sélectionnez l effet d animation à minuter. Ouvrez le menu de l effet concerné dans le volet Office puis activez l option Afficher la chronologie avancée. Dans le volet Office, chaque effet est suivi d une bande, appelée balise de chronologie. Lorsque vous pointez cette balise, une infobulle indique le début et la fin de l effet ; la différence entre les deux valeurs correspond donc à la durée. Pour modifier la position de départ de l animation par rapport à l animation précédente, pointez le milieu de la balise de chronologie (le pointeur de la souris doit apparaître sous la forme ) et réalisez un cliqué glissé. Pour modifier la durée de l animation, pointez le côté droit de la balise de chronologie (le pointeur de la souris doit apparaître sous la forme ) et réalisez un cliqué glissé. Lorsque vous avez terminé, masquez les balises de chronologie : ouvrez le menu déroulant de l effet et activez l option Masquer la chronologie avancée.» Nous vous rappelons que la liste Vitesse du volet Office Personnaliser l animation permet aussi de modifier la durée de l effet. Répéter un effet d animation Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez l effet d animation à répéter. Ouvrez le menu de l effet concerné dans le volet Office puis activez l option Minutage

208 Dans la boîte de dialogue qui s affiche, ouvrez la liste Répéter puis sélectionnez l option correspondant au nombre de répétitions voulu ou tapez votre propre valeur. Cliquez sur le bouton OK. Associer un son à un effet d animation Cette manipulation permet d entendre un son pendant le déclenchement de l animation. Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez l effet d animation concerné, ouvrez son menu dans le volet Office puis activez l option Options d effet. La boîte de dialogue qui s affiche, du nom de l effet, vous permet aussi de modifier les paramètres de l effet. Dans la liste Son, choisissez celui que vous souhaitez entendre pendant l animation. Cliquez sur le bouton pour régler le volume sonore. Cliquez sur le bouton OK

209 Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation Cette technique n est pas possible sur un objet animé par un effet de fermeture. Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez l effet d animation concerné, ouvrez son menu dans le volet Office puis activez l option Options d effet. Ouvrez la liste Après l animation, et choisissez l option adéquate : - cliquez sur l une des pastilles de couleur si l objet doit changer de couleur après son animation ; vous pouvez aussi cliquer sur l option Autres couleurs pour sélectionner une autre couleur. - cliquez sur l option Masquer après l animation si l objet doit disparaître aussitôt après son animation. - cliquez sur l option Masquer au prochain clic si l objet doit disparaître dès que vous cliquerez après son animation. L option Ne pas estomper permet à l objet de rester tel quel après son animation. Cliquez sur le bouton OK. Personnaliser l effet d animation sur un objet contenant du texte Activez la diapositive contenant le ou les effets d animation concernés puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Dans le volet Office, développez, si besoin, la liste comprimée contenant l effet à personnaliser et sélectionnez le, ouvrez son menu puis activez l option Options d effet. Pour effectuer une animation lettre par lettre ou mot par mot, ouvrez la liste Animer le texte de l onglet Effet, et choisissez l option Par lettre ou Par mot ; précisez alors le délai d apparition entre chaque lettre ou chaque mot dans la zone % délai entre les lettres ou % délai entre les mots (de 0 à 1024)

210 Pour appliquer l effet par niveau de paragraphe, activez l onglet Animation texte et ouvrez la liste Grouper le texte et choisissez l option adéquate. Vous retrouvez les mêmes options que lorsque vous créez un effet simple sur un espace réservé, avec en plus la possibilité de démultiplier l effet en fonction du nombre de paragraphes (2ème, 3èmeniveau jusqu à 5ème niveau). Précisez alors l intervalle de temps entre les animations dans la zone Automatiquement après. Activez l option Activer la forme attachée si vous souhaitez que la forme et le texte soient animés ; si l option n est pas active, seul le texte sera animé. Cette option n est pas disponible si le texte est dans une forme sans contour ou sans ombrage. Activez l option Dans l ordre inverse pour animer le texte en commençant par la ou les dernières lignes du niveau sélectionné. Cliquez sur le bouton OK. Personnaliser l effet d animation sur un objet Son Nous vous rappelons que lorsque vous insérez un objet Son (ou vidéo), cela entraîne la création d un effet d animation

211 Activez la diapositive contenant l effet d animation concerné puis affichez, si besoin, le volet Office Personnaliser l animation. Sélectionnez l effet concerné, ouvrez son menu dans le volet Office puis activez l option Options d effet. Précisez dans le cadre Commencer la lecture de l onglet Effet, la façon de lire le son : Du début : pour lire le son à son origine. À partir de la dernière position : pour lire le son à partir de l endroit où il s est arrêté la dernière fois qu il a été lu. À partir de l heure : pour lire le son à partir d un intervalle depuis le début, que vous précisez dans la zone secondes. Choisissez comment doit s interrompre le son dans le cadre Interrompre la lecture : Au clic : pour arrêter la lecture du son au prochain clic. Après la diapositive en cours : pour lire le son pendant toute la projection de la diapositive et l arrêter ensuite. Après x diapositives : pour lire le son pendant la projection du nombre de diapositives que vous précisez. Pour régler le volume sonore, activez l onglet Paramètres audio et utilisez le bouton. Pour cacher le symbole du son pendant la projection, activez l option Masquer l icône d audio durant le diaporama de cet onglet. Pour répéter le son, activez l onglet Minutage et sélectionnez l option adéquate dans la liste Répéter. Cliquez sur le bouton OK

212 21_Multimédia

213 Insérer un fichier Vidéo Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le fichier Vidéo. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie supérieure du bouton Film à partir d un fichier du groupe Clips multimédias ou cliquez sur ce bouton qui apparaît également dans l espace réservé d une diapositive ayant une disposition de contenu. La boîte de dialogue Insérer un film s ouvre. Remarquez le contenu de la zone Type de fichiers : PowerPoint propose d ouvrir tous les fichiers de type Fichiers vidéo. Accédez à l unité et au dossier contenant le fichier Vidéo à insérer. Faites un double clic sur le nom du fichier film. PowerPoint vous demande comment vous souhaitez lire la vidéo : Cliquez sur le bouton Automatiquement pour que la vidéo soit lue systématiquement lors du diaporama ou sur le bouton Lorsque vous cliquez dessus dans le cas contraire (dans ce cas, il faudra cliquer sur l objet représentant la vidéo pour la lire lors de la projection). Le fichier Vidéo apparaît dans la diapositive sous la forme d un objet graphique, qui peut être géré comme tel. En général, l objet graphique représente la première image de la vidéo. Insérer une vidéo de la bibliothèque Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la vidéo. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie inférieure du bouton Film du groupe Clips multimédias. Remarquez l option Film à partir d un fichier qui permet aussi d ouvrir la boîte de dialogue Insérer un film afin d insérer un fichier Vidéo (cf. titre précédent). Activez l option Film de la Bibliothèque multimédia. Comme pour l insertion d une image clipart, le volet Office Image clipart s ouvre dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Saisissez un ou plusieurs mots clés dans la zone Rechercher ; pour rechercher tous les cliparts, laissez cette zone vide. Pour plus de renseignements, reportez vous au titre Insérer un clipart du chapitre précédent. Pour limiter les emplacements de recherche, développez la liste Rechercher dans et sélectionnez les collections dans lesquelles doit s effectuer la recherche. Si vous ouvrez la liste Les résultats devraient être, vous remarquez que seule l option Films est cochée

214 Lancez la recherche par le bouton OK du volet Office Image clipart. Pour insérer un des éléments trouvés au milieu de la diapositive active, cliquez dessus dans le volet Office Images clipart ; pour insérer l élément à l endroit voulu, faites le glisser du volet Office vers l emplacement souhaité dans la diapositive. Le clipart apparaît dans la diapositive sous la forme d un objet graphique PowerPoint. Pour certains clips, seul l onglet Outils Image Format s affiche ; pour d autres, l onglet Outils vidéo Options apparaît également. Si besoin, fermez le volet Office en cliquant sur son bouton Fermer.» Lorsque vous lancez le diaporama, la lecture d une vidéo de la bibliothèque est automatique. Modifier les caractéristiques d un objet vidéo Sélectionnez l objet graphique représentatif de la vidéo à modifier. Activez, si besoin est, l onglet Outils vidéo Options. Si cet onglet n est pas accessible, cela signifie que les caractéristiques de l objet vidéo ne peuvent être modifiées (ce qui est le cas pour tous les cliparts animés de la bibliothèque, d extension*.gif). Le bouton Aperçu du groupe Lire permet de lancer la lecture de la vidéo dans la diapositive, donc en dehors du diaporama. Vous pouvez aussi faire un double clic sur l objet représentatif de la vidéo pour l exécuter dans la diapositive. Pour modifier le volume du son de la vidéo, cliquez sur le bouton Volume du diaporama du groupe Options du film et choisissez l option Faible, Moyen, Elevé ou Muet. Pour modifier le type de lancement de la vidéo, ouvrez la liste associée à l option Lire le film du groupe Options du film et choisissez l option Automatiquement, Lorsque vous cliquez dessus ou Exécution sur l ensemble des diapositives. Cette dernière option, qui n est pas proposée à l insertion du fichier Vidéo, permet d exécuter la vidéo pendant le défilement de toutes les diapositives du diaporama. Activez l option Masquer pendant la présentation si vous voulez que l objet graphique représentatif de la vidéo soit caché en dehors de son exécution (lors du diaporama). Activez l option Lire en mode Plein écran pour visualiser la vidéo sur l écran en entier lors de son exécution (pendant le diaporama). Il suffira alors d appuyer sur la touche Echap pour revenir en écran normal pour la lecture de la vidéo. Activez l option Boucle jusqu à l arrêt pour répéter la lecture de la vidéo jusqu à la diapositive ou l animation suivante. Activez l option Rembobiner le film après lecture pour rembobiner la vidéo à la fin de sa lecture. Lorsque l option est active et si, lors du diaporama, vous interrompez sa lecture puis que vous la relancez, la lecture recommence depuis le début ; sinon, la vidéo reprend à l endroit où elle a été interrompue.» Vous retrouvez toutes ces options réunies dans une boîte de dialogue en cliquant sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Options du film (il s agit de la même boîte de dialogue que dans la version PowerPoint 2003)

215 Insérer un fichier Audio Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le fichier Audio. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie supérieure du bouton À partir d un fichier audio multimédias. du groupe Clips La boîte de dialogue Insérer un objet son apparaît. PowerPoint propose d insérer les fichiers de type Fichiers audio. Accédez à l unité et au dossier contenant le fichier Audio à insérer. Faites un double clic sur le nom du fichier Audio. Comme pour l insertion d un fichier Vidéo, PowerPoint vous demande comment le son doit être lu : Cliquez sur le bouton Automatiquement pour que le son soit lu systématiquement lors du diaporama ou sur le bouton Lorsque vous cliquez dessus dans le cas contraire (dans ce cas, il faudra cliquer sur l icône représentant le fichier Audio pour le lire lors de la projection). Un son provenant d un fichier Audio apparaît dans la diapositive, représenté par un objet graphique symbolisant un haut parleur :. Insérer un son de la bibliothèque Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le son. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie inférieure du bouton Son du groupe Clips multimédias puis activez l option Son de la Bibliothèque multimédia. Là encore, le volet Office Image clipart s ouvre dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Précisez, si besoin, le ou les mots clés dans la zone Rechercher permettant de limiter la recherche. Ouvrez la liste Rechercher dans et sélectionnez les collections dans lesquelles doit s effectuer la recherche. Si vous ouvrez la liste Les résultats devraient être, vous remarquez que seule l option Sons est cochée. Lancez la recherche par le bouton OK du volet Office Image clipart. Pour insérer un des cliparts trouvés au milieu de la diapositive active, cliquez dessus dans le volet Office Images clipart ; pour insérer l élément à l endroit voulu, faites le glisser du volet Office vers l emplacement souhaité dans la diapositive. Si vous avez fait glisser le symbole du son dans la diapositive, PowerPoint ne vous propose pas de préciser la façon dont il doit être lu ; si, au contraire, vous avez cliqué sur le symbole du son, vous devez préciser votre choix : cliquez sur le bouton Automatiquement pour que le son soit lu systématiquement lors du diaporama ou sur le bouton Lorsque vous cliquez dessus dans le cas contraire

216 Un objet graphique symbolisant le son ( pour un son inséré par clic ou pour un son inséré par cliqué glissé) apparaît dans la diapositive. Les onglets Outils Image Format et Outils son Options s affichent aussi. Si besoin, fermez le volet Office en cliquant sur son bouton Fermer. Insérer une piste de son d un CD audio Placez le CD audio dans votre lecteur de disque. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le son. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie inférieure du bouton Son du groupe Clips multimédias puis activez l option Lire une piste de CD audio. La boîte de dialogue Insérez un CD audio s affiche : Précisez le numéro de la première piste à écouter dans la zone Commencer par la piste et précisez, si besoin, dans la zone heure, à quel moment de la première piste commencer la lecture du CD. Précisez le numéro de la dernière piste à écouter dans la zone Terminer par la piste et si besoin, dans la zone heure, à quel moment de la dernière piste arrêter la lecture du CD. La zone Terminer par la piste affiche par défaut le numéro correspondant au nombre de pistes du CD. Pour lire une seule piste, tapez le même numéro dans les deux zones. Activez l option En boucle jusqu à l arrêt si vous souhaitez répéter la musique jusqu à l animation ou à la diapositive suivante. Cliquez sur le bouton Volume sonore pour régler le son. Activez l option Masquer l icône audio durant le diaporama pour cacher le symbole représentatif du son pendant le diaporama. Cliquez sur le bouton OK. Au message sur le comportement de la lecture du son, cliquez sur le bouton Automatiquement pour que le son soit lu systématiquement lors du diaporama ou sur le bouton Lorsque vous cliquez dessus dans le cas contraire

217 L objet graphique, représentatif du son apparaît, ainsi que les onglets Outils Image Format et Outils CD audio Options.» Lorsque vous insérez une piste de son d un CD audio, vous créez par la même occasion un effet d animation que vous pouvez personnaliser. Enregistrer un son Si vous avez un micro, vous pouvez enregistrer des commentaires sur une diapositive. Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez faire apparaître le symbole du son que vous allez enregistrer. Activez l onglet Insertion et cliquez sur la partie inférieure du bouton Son du groupe Clips multimédias puis activez l option Enregistrer un son. La boîte de dialogue Enregistrer un son s affiche. Précisez éventuellement le nom du son. Si vous nommez ce son, PowerPoint l ajoutera à la liste des effets d animation sonores. Cliquez sur le bouton pour commencer l enregistrement. Parlez : commentez la diapositive active. Cliquez sur le bouton pour arrêter l enregistrement. Le bouton permet d écouter l enregistrement. Cliquez sur le bouton OK pour insérer l enregistrement dans la diapositive. Un son enregistré est symbolisé par l objet graphique suivant :. Modifier les caractéristiques d un objet Son Sélectionnez l objet graphique représentatif du son à modifier. Activez, si besoin est, l onglet Outils son Options ou Outils CD audio Options. Le bouton Aperçu du groupe Lire permet d écouter le son dans la diapositive, donc en dehors du diaporama. Vous pouvez aussi faire

218 un double clic sur l objet graphique représentatif du son pour l écouter dans la diapositive. Pour modifier le volume du son, cliquez sur le bouton Volume du diaporama du groupe Options du son et choisissez l option Faible, Moyen, Elevé ou Muet. Activez l option Masquer pendant la présentation du groupe Options du son pour masquer l objet graphique représentatif du son pendant le diaporama. Pour répéter le son en continu jusqu à la diapositive ou l animation suivante, activez l option Boucle jusqu à l arrêt du groupe Options du son. Pour modifier le type de lancement du son, ouvrez la liste associée à l option Activer le son du groupe Options du son et choisissez l option Automatiquement, Lorsque vous cliquez dessus ou Exécution sur l ensemble des diapositives. Pour modifier la taille du fichier Son incorporé, modifiez la valeur de la zone Taille maximale du fichier son (Ko) : vous pouvez aller de 1 ko à ko. Les sons incorporés n existent pas en tant que fichier et sont stockés dans la présentation (ce qui est le cas des sons provenant de pistes de CD ou encore des sons enregistrés). Vous pouvez donc préciser la taille du fichier son incorporé qui sera enregistré avec la présentation.» L onglet Outils CD audio - Options permet aussi de modifier les numéros des pistes et leur durées à lire. Vous retrouvez toutes ces options réunies dans une boîte de dialogue en cliquant sur le Lanceur de boîte de dialogue Options du son (il s agit de la même boîte de dialogue que dans la version PowerPoint 2003). du groupe Gérer les fichiers de la Bibliothèque multimédia La Bibliothèque multimédia permet d organiser les fichiers multimédia : image, son, vidéo... Elle ne modifie pas la place des fichiers sur votre ordinateur mais crée simplement des raccourcis vers ces fichiers dans des dossiers de collections. Ouvrez, si besoin, le volet Office Images clipart. Dans le bas du volet, cliquez sur le lien Organiser les clips

219 La fenêtre de l application Bibliothèque multimédia Microsoft s ouvre. Vous retrouvez les trois collections de fichiers multimédia : Mes collections, Collections Office et Collections Web. Par défaut, le contenu de la collection Favoris est affiché dans la partie droite de la fenêtre (ici, elle est vide). Pour développer une collection, cliquez sur le signe qui précède son nom ; pour la réduire, cliquez sur le signe qui précède son nom. Pour visualiser le contenu d une collection, cliquez sur son nom dans la partie gauche de la fenêtre Bibliothèque multimédia Microsoft. Le contenu de la collection apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Gérer les collections Pour créer une collection, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection Mes collections dans la partie gauche de la fenêtre puis activez l option Nouvelle collection. Saisissez le nom de la nouvelle collection. Cliquez éventuellement sur le nom de la sous collection qui contiendra la collection que vous créez

220 Cliquez sur le bouton OK. Pour supprimer une collection et son contenu, cliquez sur son nom dans la partie gauche de la fenêtre et appuyez sur la touche Suppr. Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris et activez l option Renommer nom de la collection, saisissez son nouveau nom et validez par la touche Entrée. Ajouter des fichiers dans une collection Cliquez sur le nom de la collection dans la partie gauche de la fenêtre, dans laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers. Ouvrez le menu Fichier puis faites glisser la souris sur l option Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia. Cliquez sur l option Moi même. L option Automatiquement permet de laisser PowerPoint gérer le classement automatique des fichiers dans les différentes collections. Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, accédez au dossier contenant les fichiers à ajouter à la collection. Sélectionnez les fichiers à insérer en utilisant la technique du Shift ou du Ctrl cliqué puis cliquez sur le bouton Ajouter. Modifier les mots clés d un fichier multimédia Les fichiers multimédia sont classés dans les différentes collections grâce à leurs mots clés. Ces derniers permettent également la recherche dans le volet Office Images clipart. Affichez le fichier concerné dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur la flèche du fichier qui apparaît lorsque vous le pointez et cliquez sur l option Modifier les mots clés du menu qui apparaît. Vous pouvez aussi faire cette manipulation directement dans le volet Office Images clipart. Pour ajouter un mot clé, saisissez le dans la zone Mot clé puis cliquez sur le bouton Ajouter

221 Le mot clé apparaît dans la liste Mots clés pour le clip actuel. Pour modifier un mot clé, sélectionnez le dans la liste Mots clés pour le clip actuel, faites vos modifications dans la zone Mot clé puis cliquez sur le bouton Modifier. Pour supprimer un mot clé, sélectionnez le dans la liste Mots clés pour le clip actuel, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Lorsque toutes les modifications sont terminées, cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue.» Pour consulter les propriétés d un fichier multimédia, affichez-le dans la partie droite de la fenêtre Bibliothèque multimédia Microsoft puis cliquez sur sa flèche et activez l option Aperçu et propriétés

222 22_Diaporama

223 Paramétrer le diaporama Le diaporama est la projection de la présentation à l écran. Ouvrez la présentation à projeter. Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration. Choisissez le type de projection que vous souhaitez faire dans le cadre Type de diaporama : Présenté par un présentateur (plein écran) : pour exposer votre présentation face à un public en direct, en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut l exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des annotations et même enregistrer une narration au fur et à mesure de la progression du diaporama) ; c est l option active par défaut. Visionné par une personne (fenêtre) : pour permettre à l assistance de visualiser la présentation à partir d un disque dur d un ordinateur ou d un CD ou encore par Internet, dans une fenêtre qui peut être ou non accompagnée d une barre de défilement. Visionné sur une borne (plein écran) : pour faire défiler le diaporama en boucle de manière à ce que les utilisateurs ne puissent pas modifier le déroulement du diaporama ; ce type de diaporama est généralement utilisé sur les stands. Choisir cette option active et rend indisponible le choix Exécuter en continu jusqu à ÉCHAP ; n oubliez pas de définir le minutage du diaporama (cf. titre correspondant) si vous ne voulez pas que le diaporama soit bloqué sur la première diapositive. Pour un diaporama de type Présenté par un présentateur (plein écran) ou Visionné par une personne (fenêtre), activez l option Exécuter en continu jusqu à ÉCHAP si vous souhaitez exécuter le diaporama en boucle (à condition que le diaporama soit minuté). Activez l option Diaporama sans narration pour exécuter le diaporama sans les narrations enregistrées (cf. titre correspondant). Activez l option Diaporama sans animation pour exécuter le diaporama sans les effets d animations appliqués sur les objets (cf. chapitre suivant). Ouvrez la liste Couleur du stylet pour choisir la couleur adéquate pour le stylet feutre si vous compter l utiliser lors de la

224 projection (cf. titre Utiliser les annotations manuscrites pendant le diaporama). Dans le cadre Diapositives, précisez les diapositives à inclure dans le diaporama : Toutes : pour projeter toutes les diapositives de la présentation. De... À : pour projeter uniquement les diapositives comprises entre le numéro que vous précisez dans la zone De et celui de la zone À. Diaporama personnalisé : pour projeter le diaporama personnalisé créé que vous sélectionnez dans la liste (cf. titre Créer et projeter des diaporamas personnalisés). Dans le cadre Défilement des diapositives, précisez si vous n autorisez que le défilement Manuel ou si vous autorisez les deux types de défilement, à savoir manuel et automatique (option Utiliser le minutage existant) (cf. titre Définir le minutage du diaporama). Pour améliorer le niveau de clarté visuelle, utilisez les options du cadre Performances : - activez l option Utiliser l accélération graphique matérielle pour accélérer le dessin des graphismes dans la présentation, - ouvrez la liste Résolution du diaporama et choisissez l option adéquate (plus le nombre de pixels est élevé, plus l image est nette, mais plus les performances de votre ordinateur baissent). Vous retrouvez cette dernière option aussi dans l onglet Diaporama, groupe Moniteurs. Cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue Paramètres du diaporama. Lancer un diaporama Ouvrez la présentation à projeter et activez, si besoin, la première diapositive à projeter. Activez l onglet Diaporama. Pour démarrer la projection à partir de la première diapositive de la présentation, quelle que soit la diapositive active, cliquez sur le bouton À partir du début du groupe Démarrage du diaporama ou appuyez sur la touche F5. Pour démarrer la projection à partir de la diapositive active, cliquez sur le bouton À partir de la diapositive actuelle de ce même groupe ou utilisez le raccourci clavier Shift F5. L outil permet également de lancer le diaporama à partir de la diapositive active

225 La diapositive active apparaît alors et occupe tout l écran. Une barre d outils spécifique au mode Diaporama apparaît en bas, à gauche lorsque vous bougez la souris (si l arrière plan des diapositives est clair, la barre d outils apparaît à peine). Si les effets d animation ne sont pas automatisés, lancez les manuellement (cf. titre suivant). Si le défilement des diapositives n est pas automatique, faites les défiler manuellement (cf. titre suivant). Pour suspendre un diaporama en cours de projection, appuyez sur la touche Echap ou la touche (moins) ou encore utilisez le raccourci Ctrl Pause. La dernière diapositive projetée est alors la diapositive active. Pour arrêter le diaporama à la fin de la projection (sur la diapositive noire qui apparaît), cliquez. Provoquer le défilement des animations/diapositives Lorsque le diaporama n est pas minuté, les diapositives ne défilent pas toutes seules ; il en va de même pour les effets d animation appliqués sur les objets : ils ne sont, par défaut, pas automatisés et vous devez donc les déclencher. Lancez le diaporama. Pour lancer l animation suivante ou afficher la diapositive suivante (lorsque toutes les animations de la diapositive active sont réalisées), cliquez n importe où, ou faites bouger la souris puis cliquez sur l outil de la barre d outils spécifique au mode Diaporama ou utilisez l une des touches suivantes : S, Espace, Flèche à droite, Flèche en bas ou Pg Dn. Pour lancer à nouveau l animation précédente ou revenir sur la diapositive précédente (lorsque toutes les animations de la diapositive active sont réalisées), faites bouger la souris puis cliquez sur l outil de la barre d outils spécifique au mode Diaporama ou utilisez l une des touches suivantes : P, Retour arrière, Flèche à gauche, Flèche en haut ou Pg Up

226 Pour revenir sur la première diapositive, appuyez sur la touche Home ; pour atteindre la dernière, faites Fin. Pour atteindre une diapositive précise, tapez son numéro et appuyez sur la touche Entrée. Si le numéro saisi n existe pas, PowerPoint affiche systématiquement la dernière diapositive du diaporama. Pour atteindre une diapositive par son titre, bougez la souris et cliquez sur l outil ou encore faites Shift F10. ou cliquez avec le bouton droit de la souris Faites ensuite glisser la souris jusqu à l option Aller à. La liste des diapositives apparaît dans le sous menu Aller à. Les options Suivant et Précédent du menu général permettent aussi de faire défiler les diapositives/les animations. L option Affichage précédent permet d atteindre la dernière diapositive affichée. Cliquez sur le nom de la diapositive à atteindre.» Le raccourci-clavier Ctrl S permet d ouvrir une boîte de dialogue intitulée Toutes les diapositives, qui affiche le titre de chaque diapositive ; un double clic sur le titre d une diapositive permet alors de l atteindre. Masquer des diapositives pour le diaporama Il s agit d exclure certaines diapositives du diaporama, sans les supprimer de la présentation. En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositives à masquer. Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Masquer la diapositive du groupe Configuration

227 Que ce soit en mode Normal ou Trieuse de diapositives, les numéros des diapositives masquées apparaissent barrés.» Pour afficher les diapositives masquées, sélectionnez-les et cliquez à nouveau sur le bouton Masquer la diapositive du groupe Configuration de l onglet Diaporama. Lors de la projection, pour atteindre une diapositive masquée, appuyez sur la touche M. Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama Lancez le diaporama et atteignez la diapositive concernée. Pour noircir l écran, faites bouger la souris et cliquez sur l outil de la barre d outils spécifique au diaporama (ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou encore faites Shift F10), puis faites ensuite glisser la souris jusqu à l option Écran et activez l option Écran noir, ou appuyez sur la touche N ou. (point). Pour blanchir l écran, faites bouger la souris et cliquez sur l outil ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou encore faites Shift F10, puis faites ensuite glisser la souris jusqu à l option Écran et activez l option Écran blanc, ou appuyez sur la touche B ou, (virgule). Pour afficher à nouveau la diapositive, cliquez ou utilisez les mêmes touches. Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama Par défaut, le pointeur de la souris apparaît automatiquement dans le diaporama et disparaît en cas d inactivité ; vous pouvez demander à l afficher ou à le masquer constamment

228 Lors du diaporama, faites bouger la souris et cliquez sur l outil la souris jusqu à l option Options des flèches de direction. de la barre d outils spécifique au diaporama puis faites glisser Choisissez l une des options suivantes : Automatique : pour faire apparaître le pointeur de la souris et le masquer au bout de trois secondes d inactivité (option active par défaut) ; vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl U. Visible : pour faire apparaître le pointeur pendant tout le diaporama ; vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl A. Masquer toujours : pour faire disparaître le pointeur pendant tout le diaporama ; pour l afficher à nouveau, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l option Options du pointeur Options des flèches de direction et activez l option Automatique ou Visible. Quel que soit le mode d affichage du pointeur, les touches F ou = (égal) permettent d afficher ou de masquer le pointeur. Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama Au cours d une projection, vous pouvez souligner ou surligner des parties de la diapositive afin de les mettre en évidence. Vous créez alors ce que PowerPoint appelle des annotations manuscrites. Choisir la couleur de l encre Lancez le diaporama. Commencez par activer l outil avec lequel vous souhaitez créer des annotations : faites bouger la souris et cliquez sur l outil de la barre d outils spécifique au diaporama puis cliquez sur l option correspondant au type d annotations à créer : Stylet pointe bille, Stylet feutre ou Surligneur. Cliquez à nouveau sur l outil puis faites glisser la souris sur l option Couleur de l encre. Cliquez sur la couleur souhaitée. Insérer des annotations manuscrites Lancez le diaporama et atteignez la diapositive à annoter. Faites bouger la souris et cliquez sur l outil pointe bille, Stylet feutre ou Surligneur. puis cliquez sur l option correspondant au type d annotations à créer : Stylet

229 Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl P pour activer l option Stylet feutre. Utilisez la technique du cliqué glissé pour écrire, dessiner, souligner, surligner... Sur cet exemple, le mot base est entouré d un trait réalisé avec le Stylet pointe bille, le mot piscine avec le Stylet feutre et le texte sans brevet est surligné. Pour quitter le mode insertion d annotations, faites Echap ou cliquez sur l outil puis activez l option Flèche. Effacer des annotations manuscrites Atteignez la diapositive contenant les annotations à supprimer. Pour effacer toutes les annotations manuscrites de la diapositive active, cliquez sur l outil Supprimer toutes les entrées manuscrites sur la diapositive ou tapez E. puis cliquez sur l option Pour effacer une ou plusieurs annotations manuscrites, cliquez sur l outil puis cliquez sur l option Gomme (le pointeur de la souris se transforme en gomme) ; pour chaque annotation à supprimer, pointez la et cliquez dessus. Afficher/masquer les annotations manuscrites Atteignez la diapositive contenant les annotations à masquer ou à afficher. Pour masquer ou afficher les annotations, cliquez sur l outil de la barre d outils spécifique au diaporama (ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou encore faites Shift F10), puis faites ensuite glisser la souris jusqu à l option Écran et activez l option Afficher/Masquer les annotations manuscrites. Enregistrer les annotations manuscrites A la fin du diaporama, lorsque vous avez créé des annotations, PowerPoint vous propose de les enregistrer :

230 Cliquez sur le bouton Ignorer pour supprimer définitivement les annotations ou sur le bouton Conserver dans le cas contraire.» Si vous choisissez de conserver les annotations, elles apparaissent sous la forme d objets graphiques dans les diapositives (en mode Normal, Trieuse de diapositives, Pages de commentaires).» En mode Diaporama, vous ne pouvez plus supprimer des annotations enregistrées, mais seulement les masquer. Enregistrer une narration pendant le diaporama Si votre ordinateur est équipé d une carte audio, d un microphone et de haut parleurs, vous pouvez enregistrer vos commentaires oraux lors du diaporama. Hors diaporama, accédez à la diapositive à partir de laquelle les commentaires doivent être enregistrés. Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Enregistrer la narration du groupe Configuration. La boîte de dialogue Enregistrer la narration s affiche. Pour définir le volume de votre microphone, cliquez sur le bouton Définir le niveau du micro et suivez les instructions puis cliquez sur le bouton OK. Pour enregistrer la narration dans un fichier sonore, activez la case à cocher Lier les narrations et sélectionnez éventuellement un autre dossier d enregistrement grâce au bouton Parcourir. Si cette option n est pas activée, la narration est incorporée à la présentation et non pas liée (elle n est pas enregistrée en tant que fichier). Pour commencer l enregistrement, cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Enregistrer la narration. Si vous étiez sur une autre diapositive que la première, la boîte de dialogue suivante apparaît :

231 Cliquez alors sur le bouton Première diapositive pour lancer le diaporama et enregistrer la narration à partir de la première diapositive ou cliquez sur le bouton Diapositive en cours pour commencer à partir de la diapositive active. Le diaporama se lance à partir de la diapositive demandée. En mode Diaporama, prononcez votre texte dans le micro puis faites défiler le diaporama et faites la même chose pour chaque diapositive. Pour marquer un temps de pause, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur l option Interrompre la narration ; pour reprendre l enregistrement, cliquez de nouveau avec le bouton droit de la souris et cliquez sur l option Reprendre la narration. Lorsque la projection est terminée, PowerPoint vous invite à enregistrer le minutage des diapositives (enregistrer le minutage permet d automatiser le défilement des diapositives) : Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver le minutage ou sur le bouton Ne pas enregistrer dans le cas contraire. Si vous avez choisi d enregistrer le minutage, les diapositives apparaissent en mode Trieuse de diapositives, avec le minutage affiché sous chacune d elle.» Lorsqu une narration est enregistrée, l icône apparaît sous les diapositives. Pour exécuter le diaporama sans narration, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration de l onglet Diaporama et activez la case à cocher Diaporama sans narration. Définir le minutage du diaporama Il s agit de faire défiler automatiquement les diapositives en prévoyant un temps d affichage pour chaque diapositive (une fois que les effets d animation seront terminés). Deux techniques sont possibles : enregistrer le minutage lors de la répétition ou définir un minutage manuel. Enregistrer le minutage lors de la répétition du diaporama Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Vérification du minutage du groupe Configuration. La première diapositive est lancée et la barre d outils Répétition apparaît. Le minuteur entre immédiatement en action. La dernière zone affiche le temps global écoulé pour le diaporama. En fonction de vos besoins, cliquez sur les outils suivants :

232 Pour passer à l animation ou à la diapositive suivante lorsque vous estimez le temps écoulé suffisant. Pour arrêter momentanément la minuterie ; appuyez sur ce même outil pour la relancer. Pour saisir directement le temps d affichage pour la diapositive active. Pour remettre à zéro le temps écoulé pour la diapositive active ; le minutage redémarre automatiquement après. Pour interrompre la vérification du minutage avant la fin du diaporama, appuyez sur la touche Echap ou fermez la barre d outils Répétition en cliquant sur son bouton de fermeture. À la fin de la projection, PowerPoint vous propose d enregistrer le minutage : Cliquez sur le bouton Oui pour accepter le nouveau minutage ou sur le bouton Non dans le cas contraire. PowerPoint affiche la présentation en mode Trieuse de diapositives : l icône apparaissent sous chaque miniature. et le temps d affichage des diapositives Déterminer le minutage manuellement Sélectionnez, si besoin, les diapositives concernées par un même minutage. Activez l onglet Animations. Dans le groupe Accès à cette diapositive, sous l intitulé Passer à la diapositive suivante, activez la case à cocher Automatiquement après puis saisissez le nombre de secondes pendant lesquelles les diapositives sélectionnées doivent restées à l écran. Si vous souhaitez conserver la possibilité de faire défiler les diapositives manuellement, laissez la case à cocher Manuellement active. Pour appliquer le minutage à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer partout

233 Le temps d affichage des diapositives, précédé de l icône, apparaît sous chaque miniature en mode Trieuse de diapositives.» Attention, pour faire défiler les diapositives automatiquement après les avoir minutées (quelle que soit la technique utilisée), vérifiez que l option Utiliser la vérification du minutage du groupe Configuration de l onglet Diaporama est active. Pour suspendre ou reprendre un diaporama minuté, donc avec défilement automatique, appuyez sur la touche A ou +. Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives Un effet de transition visuel est la façon dont une diapositive apparaît à l écran lors du diaporama. Vous pouvez appliquer des effets de transition sans minutage et inversement. Sélectionnez éventuellement les diapositives sur lesquelles vous souhaitez appliquer un même effet de transition visuel. Activez l onglet Animations. Cliquez sur le bouton du groupe Accès à cette diapositive pour dérouler la liste des effets visuels disponibles

234 Lorsque vous pointez un des effets de la liste, vous visualisez un aperçu de l effet choisi dans la fenêtre PowerPoint. Cliquez sur l effet visuel voulu. Pour gérer la vitesse de transition, ouvrez la liste Vitesse de transition du même groupe et choisissez l option Lente, Moyenne ou Rapide. Pour appliquer l effet de transition choisi à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer partout du groupe Accès à cette diapositive.» Lorsqu un effet de transition est appliqué aux diapositives, l icône apparaît sous chaque miniature en mode Normal et en mode Trieuse de diapositives.» Le bouton Aperçu du groupe Aperçu de l onglet Animations permet, entre autre, de visualiser l effet de transition visuel pour la diapositive active. Pour annuler l effet de transition visuel, ouvrez la liste choisissez l effet Aucune transition. du groupe Accès à cette diapositive de l onglet Animations et Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives Vous pouvez associer un son à une transition de diapositive, cumulé ou non à un effet de transition et au minutage du diaporama

235 Sélectionnez éventuellement les diapositives sur lesquelles vous souhaitez appliquer un même effet de transition sonore. Activez l onglet Animations. Ouvrez la liste Son de transition du groupe Accès à cette diapositive pour dérouler la liste des effets sonores disponibles. Activez l option En boucle jusqu au son suivant pour répéter le son de la transition jusqu au prochain son de transition. Ouvrez à nouveau la liste Son de transition du groupe Accès à cette diapositive et cliquez sur le son à activer. L option Autre son permet d ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un son afin de sélectionner un fichier sonore particulier. Si l option En boucle jusqu au son suivant est active, l option [Arrêter le son précédent] permet d annuler l effet de transition sonore tandis que l option [Aucun son] annule l effet sonore pour la diapositive en cours (mais l effet précédent continue). Pour appliquer l effet sonore choisi à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer partout du groupe Accès à cette diapositive.» Le bouton Aperçu du groupe Aperçu de l onglet Animations permet aussi d entendre l effet de transition sonore pour la diapositive active. Pour annuler l effet de transition sonore, ouvrez la liste Son de transition du groupe Accès à cette diapositive et choisissez l effet [Aucun son]. Créer et projeter des diaporamas personnalisé Il s agit de créer plusieurs diaporamas incluant différentes diapositives au sein d une même présentation

236 Créer un diaporama personnalisé Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Diaporama personnalisé du groupe Démarrage du diaporama puis cliquez sur l option du même nom. Pour chaque diaporama à créer : - cliquez sur le bouton Nouveau, - saisissez le Nom du diaporama, sélectionnez les diapositives à insérer par des Shift clics ou des Ctrl clics, - cliquez sur le bouton Ajouter. si nécessaire, modifiez l ordre d apparition des diapositives : cliquez sur l une d elles dans la liste Diapositives du diaporama personnalisé et utilisez les boutons et. - cliquez sur le bouton OK. Reprenez les mêmes manipulations pour chaque diaporama à créer. Les différents diaporamas personnalisés s affichent dans la boîte de dialogue de même nom. Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la création des diaporamas. Projeter un diaporama personnalisé

237 Activez l onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Diaporama personnalisé du groupe Démarrage du diaporama. La liste de tous les diaporamas personnalisés créés s affiche. Cliquez sur le nom du diaporama à projeter. Lorsque vous êtes en projection d un diaporama, vous pouvez cliquer sur le bouton de la barre d outils associée au mode Diaporama, faire glisser la souris sur l option Diaporama personnalisé afin de basculer sur celui que vous voulez visualiser. Découvrir le mode Présentateur Ce mode permet de lancer le diaporama sur deux écrans en même temps (par exemple, sur un écran dirigé vers vous et un autre dirigé vers un public). Pour cela, il faut que votre ordinateur puisse prendre en charge deux moniteurs. Activer le mode Présentateur Ouvrez la présentation à projeter sur les deux écrans. Activez l onglet Diaporama puis la case à cocher Utiliser le mode Présentateur du groupe Moniteurs. Si la prise en charge des deux écrans n a pas été configurée au préalable, la boîte de dialogue Propriétés de Affichage s affiche à l écran

238 Si c est votre cas, cliquez sur l icône du moniteur du présentateur dans l onglet Paramètres puis cochez l option Utiliser ce périphérique en tant que moniteur principal. Si la case à cocher Utiliser ce périphérique en tant que moniteur principal est cochée et non disponible, cela signifie que le moniteur est déjà désigné en tant que moniteur principal. Vous ne pouvez sélectionner qu un seul moniteur principal à la fois. Si vous cliquez sur une autre icône de moniteur, la case à cocher est désactivée et redevient disponible. Cliquez sur l icône du moniteur de l auditoire, puis activez la case à cocher Étendre le Bureau Windows à ce moniteur. Cliquez sur le bouton OK. Lancer le diaporama sur les deux moniteurs Modifiez éventuellement les paramètres du diaporama (bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration de l onglet Diaporama). Lancez le diaporama comme vous le faites habituellement

239 Écran visionné par le public Écran visionné par le présentateur (a) Miniatures des diapositives sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ignorer une diapositive ou revenir à une diapositive déjà

240 présentée. (b) Diapositive actuellement présentée à l auditoire. (c) Permet d atteindre la diapositive précédente ou suivante. (d) Permet d accéder aux options du pointeur. (e) Permet d accéder aux options du diaporama ; par exemple, l option Écran permet d afficher temporairement un Écran noir ou un Écran blanc. (f) Numéro de la diapositive (par exemple, Diapositive 7 sur 12). (g) Temps écoulé, exprimé en minutes et en secondes, depuis le début de votre présentation. (h) Zone affichant les commentaires du présentateur qui peuvent être utilisés en complément de la présentation. (i) Boutons permettant d augmenter ou de réduire le zoom de la fenêtre des commentaires. Pour arrêter le diaporama, appuyez sur la touche Echap

241 23_Révision

242 Corriger un mot détecté incorrect Lors de la saisie d un texte avec une faute reconnue par PowerPoint, cette faute est instantanément corrigée ou au moins signalée par un trait ondulé rouge (si PowerPoint ne peut pas la corriger). Cela est dû à la correction automatique, active par défaut. Pour corriger un mot, cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur le mot souligné par un trait rouge ondulé. Le menu contextuel du mot apparaît et affiche notamment des propositions de corrections. Cliquez sur l une des options suivantes : L une des propositions de correction : pour remplacer le mot surligné par le mot sélectionné. Ignorer tout : pour ignorer cette faute pendant toute la session. Ajouter au dictionnaire : pour ajouter le mot surligné dans le dictionnaire personnel.» Pour gérer la vérification orthographique automatique, cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options PowerPoint et activez la catégorie Vérification ; pour cacher le trait ondulé rouge sous les fautes, activez l option Masquer les fautes d orthographe ; pour désactiver la vérification orthographique automatique, désactivez l option Vérifier l orthographe au cours de la frappe.» Si certaines fautes sont automatiquement corrigées, cela est dû à l ensemble des corrections automatiques gérées par PowerPoint ; pour ajouter de nouvelles corrections automatiques, cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options PowerPoint, activez la catégorie Vérification puis cliquez sur le bouton Options de correction automatique ; saisissez le texte qui doit être corrigé automatiquement dans la zone Remplacer puis le texte corrigé dans la zone Par et cliquez sur le bouton Ajouter. Vérifier l orthographe d une présentation Activez la première diapositive concernée. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Orthographe du groupe Vérification ou appuyez sur la touche F

243 La vérification démarre : PowerPoint lit les mots un à un et vérifie leur existence dans son dictionnaire et dans un dictionnaire personnel. Si le mot est inconnu, il le rappelle dans la zone Absent du dictionnaire. En arrière plan de la boîte de dialogue, le mot est sélectionné dans la diapositive. Réalisez l une des manipulations suivantes s il s agit d un mot incorrectement orthographié : - Lorsque la bonne orthographe est proposée dans la liste Suggestions, réalisez un double clic dessus ou sélectionnez la et cliquez sur le bouton Remplacer ou le bouton Remplacer tout ; - Si aucune des suggestions ne convient, corrigez le mot dans la zone Remplacer par puis cliquez sur le bouton Remplacer ou le bouton Remplacer tout. S il s agit d un mot absent du dictionnaire bien que correctement orthographié, cliquez sur le bouton : Ignorer : pour continuer la vérification sans corriger le mot. Ignorer tout : pour continuer la vérification sans corriger le mot et ne plus s arrêter sur le mot pendant toute la session de travail. Ajouter : pour ajouter le mot dans le dictionnaire personnel (par défaut : PERSO.DIC) et continuer la vérification. Correction automatique : pour ajouter le mot à la liste des corrections automatiques et continuer la vérification. À la fin de la vérification, cliquez sur le bouton OK.» Pour définir les options de la vérification orthographique, cliquez sur le bouton Options à partir de la boîte de dialogue Orthographe ou cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options PowerPoint et activez la catégorie Vérification ; activez ou désactivez les options de la zone Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office :

244 Vérifier l orthographe dans une autre langue Sélectionnez l espace réservé contenant le texte saisi dans une autre langue. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Langue du groupe Vérification ou cliquez sur le bouton Langue situé sur la barre d état. La liste proposée dans cette boîte de dialogue recense un nombre important de langues avec leur pays d utilisation ; cela ne signifie pas que tous les dictionnaires correspondants sont installés. Lorsqu un dictionnaire est installé, le symbole précède la langue. Sélectionnez la langue d origine du texte à vérifier en cliquant sur son nom. Cliquez sur le bouton OK. Le bouton Langue situé sur la barre d état affiche celle choisie. Sélectionnez le texte à vérifier puis lancez la vérification de l orthographe. Traduire un ou plusieurs mots Afin de disposer d un plus large choix de langue, nous vous conseillons de vous connecter à Internet. Sélectionnez le mot ou l expression courte que vous souhaitez traduire. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Traduire du groupe Vérification

245 Le volet Office Rechercher s affiche à droite de la fenêtre et propose le résultat de la traduction. Si besoin, sélectionnez la langue source dans la liste De du volet Office Rechercher et la langue cible dans la liste Vers. Si les langues voulues n apparaissent pas dans ces listes, cliquez sur le lien Options de traduction puis sélectionnez les Paires de langues disponibles dans la boîte de dialogue qui s affiche. Relancez éventuellement la recherche en cliquant sur le bouton. Pour fermer le volet Office Rechercher, cliquez sur son bouton de fermeture. Pour traduire un mot qui n a pas été saisi dans la présentation, saisissez-le directement dans la zone Rechercher du volet Office et cliquez sur le bouton. Rechercher le synonyme d un mot Sélectionnez le mot pour lequel vous voulez trouver un synonyme. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes du groupe Vérification ou faites Alt F

246 Le volet Office Rechercher s affiche à droite de la fenêtre et propose le résultat de la recherche. Pour réduire ou développer une rubrique, cliquez respectivement sur le signe ou qui la précède. Pour remplacer le mot dans la diapositive par un des synonymes trouvés, pointez le synonyme dans le volet Office et cliquez sur sa flèche qui apparaît alors puis cliquez sur l option Insérer. Pour rechercher les synonymes d un des synonymes trouvés, pointez le synonyme dans le volet Office et cliquez sur sa flèche puis cliquez sur l option Rechercher. Pour fermer le volet Office Rechercher, cliquez sur son bouton de fermeture.» Les boutons Recherche précédente et Recherche suivante du volet Office Rechercher (ainsi que les listes déroulantes qui leur sont associées) permettent d afficher la recherche précédente ou suivante, que ce soit une recherche de traduction ou de synonyme. Pour trouver le synonyme d un mot qui n a pas été saisi dans la présentation, saisissez-le directement dans la zone Rechercher du volet Office et cliquez sur le bouton. Rechercher du texte Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Rechercher du groupe Modification ou utilisez le raccourci clavier Ctrl F. Entrez le texte qui doit être recherché dans la zone de saisie Rechercher. Activez, si besoin, les options suivantes : Respecter la casse : pour chercher l expression avec la combinaison exacte de majuscules et de minuscules saisie dans la zone Rechercher. Mot entier : pour que PowerPoint cherche la correspondance exacte des caractères saisis dans la zone Rechercher

247 Le bouton Remplacer donne accès à la boîte de dialogue Remplacer. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton Suivant. Aussitôt, PowerPoint trouve et sélectionne la première occurrence. Pour continuer la recherche, cliquez sur le bouton Suivant ; pour l interrompre, cliquez sur le bouton Fermer. Si vous avez continué la recherche, PowerPoint vous signale quand il est arrivé à la fin : cliquez alors sur le bouton OK. Lorsque la boîte de dialogue Rechercher est fermée, vous pouvez relancer la dernière recherche par Shift F4. Rechercher et remplacer du texte Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Remplacer du groupe Modification ou utilisez le raccourci clavier Ctrl H. Entrez le texte qui doit être recherché dans la zone de saisie Rechercher. Saisissez le texte de remplacement dans la zone de saisie Remplacer par. Comme pour la recherche de texte, activez, si besoin, les options Respecter la casse et/ou Mot entier. Lancez la recherche mot par mot en cliquant sur le bouton Suivant puis cliquez sur le bouton Remplacer si vous souhaitez remplacer l occurrence ou cliquez sur le bouton Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences sans demande de confirmation. À la fin du remplacement, cliquez sur le bouton OK puis fermez la boîte de dialogue par le bouton Fermer. Gérer les commentaires Les commentaires permettent, comme leur nom l indique, d insérer des notes concernant une diapositive ; cette technique est particulièrement intéressante lorsque vous souhaitez envoyer la présentation par courrier électronique, afin de faire part de votre travail à d autres utilisateurs. Créer un commentaire Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire et sélectionnez éventuellement l objet concerné par

248 le commentaire. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire du groupe Commentaires. Une info bulle apparaît contenant le nom de l utilisateur ainsi que la date du jour ; une balise, faisant apparaître les initiales de l utilisateur et le numéro du commentaire, est associée à ce commentaire. Saisissez le texte voulu puis cliquez à l extérieur de l info bulle. Si les marques de commentaires sont visibles, le commentaire est caractérisé par une balise affichant les initiales de l utilisateur et le numéro du commentaire. Afficher/masquer les marques de commentaire Par défaut, les marques de commentaire (ou balises) sont affichées automatiquement. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Afficher les marques du groupe Commentaires pour les afficher ou pour les masquer. Visualiser un commentaire particulier Accédez à la diapositive contenant le commentaire à visualiser. Pointez la balise associée au commentaire. Le contenu du commentaire apparaît alors dans une info bulle. Visualiser tous les commentaires un à un Quelle que soit la diapositive active, activez l onglet Révision. Cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant du groupe Commentaires pour vous déplacer de commentaire en commentaire

249 Lorsque PowerPoint arrive à la fin de la présentation, il vous propose de continuer : Cliquez sur le bouton Continuer pour reprendre depuis le début ou sur le bouton Annuler dans le cas contraire. Modifier un commentaire Sélectionnez la balise du commentaire à modifier en cliquant dessus. Activez l onglet Révision et cliquez sur le bouton Modifier le commentaire du groupe Commentaires. Vous pouvez aussi faire un double clic sur la balise du commentaire à modifier. Apportez vos modifications et cliquez en dehors de l info bulle. Déplacer un commentaire Sélectionnez la balise du commentaire à modifier en cliquant dessus. Pour déplacer la balise dans la diapositive, faites la glisser à l endroit voulu. Supprimer un/des commentaires Pour supprimer un commentaire, sélectionnez sa balise puis appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur la partie supérieure du bouton Supprimer du groupe Commentaires de l onglet Révision. Pour supprimer tous les commentaires de la diapositive active, cliquez sur la partie inférieure du bouton Supprimer du groupe Commentaires et activez l option Supprimer toutes les marques de la diapositive actuelle. Pour supprimer tous les commentaires de la présentation, cliquez sur la partie inférieure du bouton Supprimer du groupe Commentaires et activez l option Supprimer toutes les marques dans cette présentation. Marquer une présentation comme étant finale Lorsque vous avez terminé les modifications dans une présentation et que vous souhaitez l envoyer par messagerie électronique afin de la soumettre à d autres utilisateurs, vous pouvez protéger cette présentation afin d en empêcher les modifications. Ouvrez, si besoin, la présentation concernée. Cliquez sur le bouton Microsoft Office comme final. puis faites glisser la souris sur l option Préparer et cliquez sur l option Marquer

250 PowerPoint vous indique que la présentation va être enregistrée. Cliquez sur le bouton OK du message précédent. PowerPoint affiche une boîte de dialogue expliquant la finalité de cette fonctionnalité. Pour ne plus voir cette boîte de dialogue, activez l option Ne plus afficher ce message puis cliquez sur le bouton OK. Aussitôt, les commandes des onglets apparaissent en grisées car elles sont devenues inaccessibles ; la saisie est également impossible ; l icône Marqué comme final apparaît sur la barre d état. Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez à nouveau sur l option Marquer comme final. puis faites glisser la souris sur l option Préparer» La commande Marquer comme final n est pas une fonction de sécurité. Les utilisateurs qui reçoivent la copie électronique d une présentation marquée comme final peuvent désactiver cette fonctionnalité afin de pouvoir faire des modifications

251 24_Impression

252 Modifier l orientation des pages à l impression Il s agit de modifier l orientation des pages lorsque vous imprimerez plusieurs diapositives par page, les pages de commentaire ou le plan de la présentation. Activez l onglet Création et cliquez sur le bouton Mise en page du groupe de même nom. Choisissez l orientation voulue pour les pages dans le cadre Commentaires,doc. et plan : cliquez sur l option Portrait ou sur l option Paysage. Cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Orientation de l aperçu avant impression après avoir choisi la mise en page de l impression (cf. titre suivant). Utiliser l aperçu avant impression Il s agit de visualiser les pages de la présentation telles qu elles seront imprimées. Ouvrez la présentation concernée. Cliquez sur le bouton Microsoft Office faites Ctrl F2. puis pointez l option Imprimer et cliquez sur l option Aperçu avant impression ou

253 L image réduite de la première diapositive de la présentation est proposée telle qu elle sera imprimée. Lorsque vous déplacez la souris dans la page, son pointeur apparaît sous la forme d une loupe contenant un signe +. Pour afficher une autre page, cliquez sur le bouton Page suivante et/ou Page précédente du groupe Aperçu. En vision réduite de la page, vous pouvez aussi utiliser la barre de défilement vertical pour changer de page. Modifier le zoom de l aperçu Pour agrandir le zoom, placez la souris sur la partie à agrandir puis cliquez. Le pointeur se présente à présent sous la forme d une loupe contenant un signe. Pour revenir en vision réduite, cliquez à nouveau sur la page. Pour personnaliser le facteur de zoom, cliquez sur le bouton Zoom du groupe Zoom de l onglet Aperçu avant impression pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom ; cliquez alors sur le pourcentage voulu puis sur le bouton OK. Pour retrouver un zoom adapté à la fenêtre, cliquez sur le bouton Ajuster à la fenêtre du groupe Zoom.» Vous pouvez aussi utiliser, comme dans une fenêtre normale, les boutons et curseur situés sur la barre d état. Modifier la mise en page de l impression Ouvrez la liste Imprimer du groupe Mise en page et choisissez la façon de visualiser et d imprimer les diapositives : Diapositives : pour visualiser et imprimer chaque diapositive sur une page de façon à ce qu elle occupe un maximum de place dans la page (option active par défaut). Documents (1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives par page) : pour visualiser et imprimer 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives sur une seule page. Pages de commentaires : pour visualiser et imprimer la diapositive suivie de ses commentaires sur une page

254 Mode Plan : pour visualiser et imprimer le plan de la présentation. Sur cet exemple, la présentation choisie est de 3 diapositives par page ; remarquez que des lignes s imprimeront à côté de chaque diapositive. Modifier les options d impression Cliquez sur le bouton Options du groupe Imprimer et choisissez l option à modifier : En tête et pied de page : pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet de créer et/ou de modifier les en têtes et pieds de page du document (cf. titre suivant). Couleurs/Nuances de gris : pour afficher et imprimer la présentation en Couleur, en Nuances de gris ou en Noir et blanc intégral. Mettre à l échelle de la feuille : pour agrandir au maximum l impression pour chaque page. Encadrer les diapositives : pour imprimer une bordure autour de chaque diapositive ; cette option est active par défaut pour les impressions de type 1 à 9 diapositives par page ; elle n est pas disponible pour une impression en Mode Plan. Imprimer les diapositives masquées : pour imprimer, s il y en a, les diapositives qui ont été masquées ; cette option n est pas disponible quand il n y a pas de diapositive masquée dans la présentation. Imprimer les commentaires et les marques manuscrites : pour imprimer, s il y en a, les commentaires créés dans la présentation (cf. chapitre Révision) ; les commentaires sont regroupés sur une ou plusieurs pages supplémentaires. Ordre d impression : pour modifier l ordre d impression des diapositives lorsque vous avez choisi d imprimer 4, 6 ou 9 diapositives par page : choisissez l option Horizontal pour imprimer les diapositives côte à côte ou l option Verticale pour les imprimer les unes sous les autres. Quitter l aperçu avant impression

255 Pour quitter l aperçu avant impression en imprimant la présentation telle que visualisée, cliquez sur le bouton Imprimer du groupe du même nom. Pour quitter le mode Aperçu sans imprimer, cliquez sur le bouton Fermer l aperçu avant impression du groupe Aperçu ou appuyez sur la touche Echap. Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive) Cette technique permet de créer des pieds de page sur les diapositives en vue de leur impression en mode Diapositive (une diapositive par page, tel qu à l écran). Sélectionnez éventuellement les diapositives concernées par le pied de page ; si toutes les diapositives de la présentation sont concernées, ne vous préoccupez pas de la sélection. À partir de la fenêtre d aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Options du groupe Imprimer et activez l option En tête et pied de page ; à partir de la fenêtre de la présentation, activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton En tête et pied de page du groupe Texte. Laissez l onglet Diapositive actif. Pour imprimer la date du jour actualisable en bas, à gauche de chaque diapositive, activez, si besoin, l option Date et heure, conservez active l option Mise à jour automatique ; ouvrez la liste associée à cette option pour choisir le format de la date et choisissez éventuellement une autre Langue. Pour imprimer la date du jour non actualisable ou un texte quelconque en bas, à gauche de chaque diapositive, activez si besoin l option Date et heure et activez l option Fixe ; conservez alors la date qui apparaît dans la zone suivante ou saisissez le texte voulu. Pour imprimer le numéro de la diapositive en bas, à droite de chaque diapositive, activez l option Numéro de diapositive. Pour imprimer un texte quelconque en bas et au centre de chaque diapositive, activez l option Pied de page et saisissez le texte voulu dans la zone de saisie suivante. Activez l option Ne pas afficher sur la diapositive de titre pour ne pas imprimer les pieds de page sur les diapositives qui ont la disposition nommée Diapositive de titre

256 Lorsque vous activez les options, le cadre Aperçu noircit les zones correspondantes. Cliquez sur le bouton Appliquer pour créer les pieds de page uniquement sur les diapositives sélectionnées ou cliquez sur le bouton Appliquer partout pour appliquer les pieds de page à toutes les diapositives de la présentation et également aux masques des diapositives. Créer des en têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de commentaire ou Plan) Cette manipulation permet de créer des en têtes et/ou des pieds de page sur toutes les pages en vue d une impression en mode Document (1 à 9 diapositives par page), en mode Pages de commentaires ou en Mode Plan. À partir de la fenêtre d aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Options du groupe Imprimer et activez l option En tête et pied de page ; à partir de la fenêtre de la présentation, activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton En tête et pied de page du groupe Texte. Activez, si besoin, l onglet Commentaires et documents. Pour imprimer la date du jour actualisable en haut, à droite de chaque page, activez, si besoin, l option Date et heure, conservez active l option Mise à jour automatique ; ouvrez la liste associée à cette option pour choisir le format de la date et choisissez éventuellement une autre Langue. Pour imprimer la date du jour non actualisable ou un texte quelconque en haut et à droite de chaque page, activez si besoin l option Date et heure et activez l option Fixe ; conservez alors la date qui apparaît dans la zone suivante ou saisissez le texte voulu. Pour imprimer un texte quelconque en haut et à gauche de chaque page, activez l option En tête et saisissez le texte voulu dans la zone de saisie suivante. Pour imprimer le numéro de la page en bas, à droite de chaque page, activez l option Numéro de page. Pour imprimer un texte quelconque en bas et à gauche de chaque page, activez l option Pied de page et saisissez le texte voulu dans la zone de saisie suivante. Cliquez sur le bouton Appliquer partout

257 » Vous pouvez aussi créer et gérer les en-têtes et pieds de page en mode Masque du document. Lancer l impression rapide d une présentation Affichez, si besoin, sur l outil Impression rapide sur la barre d outils Accès rapide ; s il n apparaît pas, cliquez sur l outil Personnaliser la barre d outils Accès rapide et cliquez sur l option Impression rapide. Cliquez ensuite sur l outil Impression rapide impression. pour imprimer la présentation telle qu elle est mise en page dans l aperçu avant Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Microsoft Office Impression rapide. puis pointez l option Imprimer et cliquez sur l option Imprimer une présentation Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l option Imprimer ou faites Ctrl P. Déterminez la partie à imprimer grâce aux options du cadre Étendue : Toutes : pour imprimer toutes les diapositives de la présentation. Diapositive en cours : pour imprimer la diapositive active. Sélection : pour imprimer les diapositives sélectionnées au préalable. Diaporama personnalisé : pour imprimer les diapositives correspondant aux diaporamas personnalisés, si ces derniers existent. Diapositives : pour imprimer les diapositives correspondant aux numéros que vous précisez dans la zone de saisie qui suit ; pour

258 imprimer un groupe de diapositives continues, saisissez leur numéro séparés par un tiret ; pour imprimer un groupe de diapositives discontinues, saisissez leur numéro séparés par un point virgule (;) ; vous pouvez combiner les deux. Précisez le nombre d exemplaires à imprimer grâce à la zone Nombre de copies du cadre Copies ; pour imprimer toutes les premières pages du premier exemplaire, puis toutes les secondes pages du deuxième exemplaire..., désactivez l option Copies assemblées. Ouvrez la liste Imprimer et choisissez la façon d imprimer les diapositives : Diapositives : pour imprimer chaque diapositive sur une page de façon à ce qu elle occupe un maximum de place dans la page (option active par défaut). Documents : pour imprimer plusieurs diapositives sur une seule page ; dans ce cas, ouvrez la liste Diapositives par page du cadre Documents et sélectionnez la valeur souhaitée ; pour une impression de 4, 6 ou 9 diapositives par page, choisissez l option Horizontal pour imprimer les diapositives côte à côte ou l option Verticale pour les imprimer les unes sous les autres. Pages de commentaires : pour imprimer la diapositive suivie de ses commentaires sur une page. Mode Plan : pour imprimer le plan de la présentation. Ouvrez la liste Couleur/nuances de gris pour imprimer la présentation en Couleur,en Nuances de gris ou en Noir et blanc intégral. Précisez les options d impression : Mettre à l échelle de la feuille : activez cette option pour agrandir au maximum l impression pour chaque page. Encadrer les diapositives: activez cette option pour imprimer une bordure autour de chaque diapositive ; cette option est active par défaut pour les impressions de type Documents ; elle n est pas disponible pour une impression en Mode Plan. Imprimer les commentaires et les marques manuscrites : activez cette option pour imprimer, s il y en a, les commentaires créés dans la présentation (cf. chapitre Révision) ; les commentaires sont regroupés sur une ou plusieurs pages supplémentaires. Imprimer les diapositives masquées : activez cette option pour imprimer, s il y a lieu, les diapositives qui ont été masquées ; cette option n est pas disponible quand il n y a pas de diapositive masquée dans la présentation. Qualité élevée : activez cette option pour imprimer avec une qualité supérieure. Cliquez sur le bouton OK pour lancer l impression.» Le bouton Aperçu de la boîte de dialogue Imprimer permet d accéder à l aperçu avant impression

259 25_Lien hypertexte & Pages Web

260 Créer un lien hypertexte Un lien hypertexte inséré dans une diapositive permet, lors du diaporama, d activer rapidement d autres diapositives de la présentation ou d ouvrir un autre fichier ou encore d accéder à une page Web. Sélectionnez l espace réservé au texte ou l objet graphique de la diapositive qui doit être associé au lien hypertexte à créer. Vous pouvez sélectionner une partie du texte d un espace réservé. Vous ne pouvez pas sélectionner un graphique SmartArt ou un tableau. Activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Lien hypertexte du groupe Liens ou faites Ctrl K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît. Créer un lien vers un nouveau fichier Cliquez sur l option Créer un document située dans le volet Emplacement (gauche de la boîte de dialogue). Dans la zone Nom du nouveau document, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au nouveau fichier composé de son adresse complète (emplacement et nom) si le contenu de la zone Chemin d accès ne vous convient pas ; dans le cas contraire, saisissez juste le nom ; pour créer une nouvelle présentation, saisissez juste le nom, sans l extension ; pour créer un nouveau fichier dans une autre application Office, saisissez le nom suivi de l extension correspondant à l application. Le bouton Modifier permet de saisir le nom du nouveau document et de choisir un nouvel emplacement, ce qui évite de le saisir. Selon que vous souhaitez modifier ou non le nouveau document maintenant ou ultérieurement, activez l option correspondante dans le cadre Quand modifier. Si vous le désirez, cliquez sur le bouton Info bulle pour saisir le texte qui apparaîtra (dans une info bulle) lorsque le pointeur de la souris se trouvera sur le lien hypertexte ; validez par le bouton OK. Si vous ne renseignez pas le texte de l info bulle, PowerPoint affiche par défaut l adresse complète du nouveau document. Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour valider la création du lien hypertexte et celle du nouveau document. Si vous avez demandé une modification immédiate, la présentation contenant le lien hypertexte reste ouverte (notez la présence de son bouton dans la barre des tâches) et la fenêtre du nouveau document s active automatiquement. Dans ce cas, apportez vos modifications au document puis fermez le en enregistrant ces modifications

261 » Lorsque vous activerez ce lien, le fichier s ouvrira dans son application ; s il s agit d un fichier PowerPoint, c est le diaporama de la présentation qui sera lancé, dans la continuité de celui actif. Créer un lien vers un fichier existant ou une page Web Cliquez sur l option Fichier ou page Web existant(e) située dans le volet Emplacement (gauche de la boîte de dialogue). Si vous avez déjà consulté la page Web ou si vous souhaitez insérer un lien vers un fichier existant, cliquez, selon le cas, sur le bouton : Dossier actif : pour sélectionner le fichier cible du lien dans le dossier en cours. Pages parcourues : pour sélectionner la page Web ou le fichier cible dans la liste des pages précédemment parcourues. Fichiers récents : pour sélectionner le fichier cible dans la liste des fichiers récemment parcourus. Pour insérer un lien vers une page Web non encore parcourue, vérifiez que vous êtes connecté à Internet et cliquez sur le bouton Naviguer sur le Web ; grâce à votre Navigateur qui s affiche, accédez à la page Web vers lequel sera créé le lien puis, sans refermer votre Navigateur, activez à nouveau la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte de PowerPoint (en cliquant sur son bouton dans la barre des tâches de Windows). L adresse du fichier ou de la page Web apparaît dans la zone Adresse. Cliquez, si vous le souhaitez, sur le bouton Info bulle pour saisir le texte qui apparaîtra (dans une info bulle) lorsque le pointeur de la souris se trouvera sur le lien hypertexte ; validez par le bouton OK. Si vous ne renseignez pas le texte de l info bulle, PowerPoint affiche par défaut l adresse complète du fichier ou de la page Web. Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour valider la création du lien.» Quand vous activerez ce lien, le fichier s ouvrira dans son application ou la page Web apparaîtra dans votre Navigateur. Créer un lien vers un emplacement spécifique de la présentation active Cliquez sur l option Emplacement dans ce document située dans le volet Emplacement (gauche de la boîte de dialogue)

262 La liste des diapositives de la présentation s affiche dans la zone Sélectionner un emplacementdans ce document ; lorsque vous cliquez sur une de ces diapositives, son contenu apparaît dans la partie Aperçu de la diapositive. Dans la liste Sélectionner un emplacement dans ce document, cliquez sur le nom de la diapositive à laquelle doit faire référence le lien. Pour ajouter un texte qui apparaîtra dans une info bulle lorsque vous pointerez le lien, utilisez le bouton Info bulle et validez par le bouton OK. Si vous ne renseignez pas le texte de l info bulle, rien ne s affiche. Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour valider la création du lien.» Lorsque vous activerez ce lien, la diapositive correspondante s affichera aussitôt. Créer un lien vers une adresse de messagerie Cliquez sur l emplacement Adresse de messagerie situé dans le volet Emplacement (gauche de la boîte de dialogue). Précisez l Adresse de messagerie et l Objet du message ou cliquez sur l une des dernières adresses utilisées qui s affiche dans la zone Adresses de messagerie récemment utilisées. Pour modifier le texte qui apparaîtra dans une info bulle lorsque vous pointerez le lien, utilisez le bouton Info bulle et validez par le bouton OK. Si vous ne modifiez pas ce texte, l adresse et l objet du message s affichent par défaut

263 Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour le créer.» Quand vous activerez ce lien, une fenêtre de votre logiciel de messagerie s ouvrira vous permettant ainsi de compléter le message et de l envoyer (l adresse et le sujet du message seront pré-remplis).» Lorsque vous insérez un lien hypertexte à partir d un objet contenant du texte, ce dernier change de couleur. Activer un lien hypertexte Il s agit d activer la destination du lien hypertexte, c est à dire d ouvrir le fichier ou la page Web correspondante ou de projeter la diapositive définie par le lien. Lancez le diaporama. Pointez l objet ou le texte associé au lien hypertexte à activer. Lorsque vous pointez un lien hypertexte inséré sur un objet graphique, le pointeur de la souris prend la forme d une main ; le contenu de l info bulle dépend de la création du lien hypertexte. Lorsque le lien hypertexte a été inséré sur un texte, celui ci change de couleur. Lorsque vous visualisez la main, cliquez pour activer le lien hypertexte. En fonction du type de lien, le fichier cible du lien s ouvre dans son application, la page Web dans votre Navigateur ou le diaporama continue avec la diapositive cible.» Lorsqu un lien hypertexte associé au texte d un objet graphique a été activé au moins une fois, le texte change de couleur à la fois dans le diaporama et dans la diapositive. Pour activer le lien à partir de la diapositive, et non du diaporama, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l espace réservé ou sur l objet associé au lien et activez l option Ouvrir le lien hypertexte. Modifier/supprimer un lien hypertexte Modifier un lien hypertexte Sélectionnez le texte, l espace réservé au texte ou l objet graphique associé au lien hypertexte concerné

264 Cliquez sur le bouton Lien hypertexte du groupe Liens de l onglet Insertion ou faites Ctrl K. Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la sélection et activer l option Modifier le lien hypertexte. Apportez les modifications nécessaires et validez. Supprimer un lien hypertexte Sélectionnez le texte, l espace réservé au texte ou l objet graphique associé au lien hypertexte à supprimer. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte du groupe Liens de l onglet Insertion ou faites Ctrl K. Cliquez sur le bouton Supprimer le lien. Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la sélection et activer l option Supprimer le lien hypertexte. Enregistrer une présentation sous forme de page Web L intérêt de cette manipulation se manifeste dans la situation suivante : vous disposez de PowerPoint sur un ordinateur mais vous ne pouvez pas publier à partir de ce poste. Ouvrez la présentation à transformer en page Web. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Enregistrer sous. Accédez au dossier dans lequel la page Web doit être enregistrée. Si besoin, modifiez le nom de la présentation dans la zone Nom de fichier. Ouvrez la liste Type de fichier et choisissez le type de page Web à créer : Page Web à fichier unique pour enregistrer la présentation dans un seul fichier en tant que page Web intégrant toutes les informations de la présentation, y compris les images et autres fichiers. Ce format crée des fichiers d extension.mht ou.mhtml. Page Web pour enregistrer la présentation dans une page Web, d extension.htm ou.html, et pour créer un dossier associé contenant les fichiers de support (comme les images, les fichiers audio, les styles...). Ce dossier est créé dans le même dossier de classement que la page Web

265 Cliquez sur le bouton Modifier le titre si vous souhaitez modifier le texte qui apparaîtra sur la barre de titre de votre navigateur puis cliquez sur le bouton OK. Par défaut, le titre de la page reprend le contenu de l espace réservé au titre de la première diapositive. Cliquez sur le bouton Enregistrer. PowerPoint convertit la présentation en page Web et l affiche dans sa fenêtre.» Si la présentation d origine a été modifiée, vous devez à nouveau l enregistrer sous forme de page Web pour actualiser les modifications dans la page Web. Pour visualiser une page Web dans un navigateur, accédez à celui-ci et précisez l adresse complète de la page à afficher dans sa barre Adresse ou accédez à l Explorateur Windows puis au dossier d enregistrement de la page et faites un double clic sur son nom. Publier une présentation sur le Web Cette technique permet de faire une copie de la présentation au format HTML (HyperText Markup Language) afin de la rendre disponible à d autres utilisateurs sur le Web par l intermédiaires d un serveur Web (ordinateur qui héberge des pages Web). Ouvrez la présentation à publier. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Enregistrer sous. Accédez au dossier dans lequel la page Web doit être enregistrée. Si besoin, modifiez le nom de la présentation dans la zone Nom de fichier. Ouvrez la liste Type de fichier et choisissez le type de page Web à créer Page Web à fichier unique ou Page Web (cf. titre précédent). Cliquez sur le bouton Publier

266 Dans la boîte de dialogue Publier en tant que page Web qui s affiche, choisissez la partie de la présentation à publier dans la zone Contenu à publier : Présentation complète : pour publier toutes les diapositives. De (n de diapositive) et à : pour publier les diapositives dont vous précisez le numéro. Diaporama personnalisé : pour publier le diaporama personnalisé que vous sélectionnez dans la liste ; cette option n est disponible que si la présentation contient des diaporamas personnalisés. Activez la case à cocher Afficher les commentaires du présentateur pour visualiser les commentaires insérés dans le volet Commentaires. Pour définir d autres options de mise en forme et d affichage de la page Web, cliquez sur le bouton Options Web, modifiez les et cliquez sur le bouton OK. Pour optimiser la présentation pour votre navigateur, sélectionnez l option adéquate dans la zone Navigateurs pris en charge. Cliquez sur le bouton Modifier si vous voulez changer le texte qui apparaîtra sur la barre de titre de votre navigateur puis cliquez sur le bouton OK. Dans la zone Nom du fichier, sélectionnez l emplacement pour publier la page Web ; si vous souhaitez attribuer un autre nom à la copie publiée que le nom du fichier source, précisez le à la fin de la zone de saisie. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner cet emplacement, qui peut être un serveur Web ou un autre ordinateur. Activez l option Ouvrir la page Web publiée dans un navigateur pour visualiser la page dès sa publication. Cliquez sur le bouton Publier. Si vous avez active l option Ouvrir la page Web publiée dans un navigateur pour voir l effet produit, votre Navigateur affiche la présentation transformée en page Web :

267 Le volet de gauche affiche les diapositives publiées et permet de naviguer de l une à l autre.» Une copie de la présentation est maintenant disponible sur le serveur Web précisé : tous les internautes peuvent la visualiser. Pour mettre à jour une présentation Web après sa publication, ouvrez le fichier source dans PowerPoint (et non la copie publiée sur le serveur Web), modifiez-le et publiez à nouveau la présentation

268 26_Autres applications

269 Importer des données de Microsoft Office Excel ou Word Copier sans établir de liaison Ouvrez l application et le document ou le classeur contenant les données à copier. Sélectionnez les données à copier (texte, cellules, graphique). Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Copier du groupe Presse papiers ou faites Ctrl C. Accédez à l application PowerPoint et ouvrez éventuellement la présentation destinataire de la copie. Activez la diapositive où doivent apparaître les données et cliquez, si besoin, dans l espace réservé dans lequel les données doivent être collées. Si vous n activez pas un espace réservé, les données seront copiées en tant qu objet graphique et se superposeront aux espaces et objets existants ; si vous activez un espace, les données seront incluses dans cet espace. Activez, si besoin, l onglet Accueil et cliquez sur la partie supérieure du bouton Coller Ctrl V. du groupe Presse papiers ou faites Copier en établissant une liaison Grâce à la liaison, toutes les modifications apportées dans les données sources seront répercutées dans la présentation PowerPoint. Ouvrez l application et le document ou le classeur contenant les données à copier. Sélectionnez les données à copier (texte, cellules, graphique). Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Copier du groupe Presse papiers ou faites Ctrl C. Dans la présentation PowerPoint destinataire de la copie, activez la diapositive et l espace réservé où doivent apparaître les données. Activez, si besoin, l onglet Accueil et ouvrez la liste associée au bouton Coller du groupe Presse papiers puis cliquez sur l option Collage spécial. Activez l option Coller avec liaison. L option Coller est équivalente à l utilisation du bouton Coller (cf. sous titre précédent) avec la possibilité de choisir le format des

270 données insérées. Sélectionnez le format dans lequel les données doivent être collées dans la liste En tant que. Cochez l option Afficher sous forme d icône si vous souhaitez que les données liées soient visibles sous la forme d une icône représentative de l application. Cliquez sur le bouton OK. Copier en tant que lien hypertexte Il s agit de créer un lien hypertexte dans la présentation PowerPoint qui permette d ouvrir le document Word ou le classeur Excel. Ouvrez l application et le document ou le classeur contenant les données à copier. Sélectionnez les données à copier (texte, cellules, graphique). Activez l onglet Accueil et cliquez sur le bouton Copier du groupe Presse papiers ou faites Ctrl C. Dans la présentation PowerPoint destinataire de la copie, activez la diapositive et l espace réservé où doivent apparaître les données. Activez, si besoin, l onglet Accueil et ouvrez la liste associée au bouton Coller du groupe Presse papiers puis cliquez sur l option Coller comme lien hypertexte. Les données collées apparaissent sous forme de lien hypertexte. Ce dernier peut être activé en mode Diaporama (cf. chapitre Lien hypertexte). Insérer un objet d une autre application Cette manipulation est aussi le moyen d importer des données provenant d une autre application. Cette technique permet aussi d insérer une présentation dans une autre. Créer un nouvel objet Dans PowerPoint, activez la diapositive et, éventuellement l espace réservé, où l objet doit apparaître. Activez l onglet Insertion puis cliquez sur le bouton Objet du groupe Texte. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet qui apparaît, laissez l option Nouvel objet active et sélectionnez l application dans laquelle vous souhaitez créer l objet dans la liste Type d objet

271 Le contenu de cette liste dépend des applications installées sur votre poste de travail. Activez l option Afficher sous forme d icône pour visualiser l objet dans PowerPoint sous la forme d une icône représentative de l application utilisée pour créer l objet. Cliquez sur le bouton OK. Si l option Afficher sous forme d icône a été cochée, l application source se lance dans une fenêtre distincte ; sinon, l application sélectionnée se lance dans un cadre hachuré directement dans la fenêtre de PowerPoint mais avec les menus et options de l application choisie. Réalisez l objet souhaité. Quittez l application par la commande Fichier Quitter et retourner à Nom de la présentation ou en cliquant tout simplement en dehors de l objet, en arrière plan du cadre hachuré, dans la fenêtre de PowerPoint. Insérer un objet existant Dans PowerPoint, activez la diapositive et, éventuellement l espace réservé, où l objet doit apparaître. Activez l onglet Insertion puis cliquez sur le bouton Objet du groupe Texte. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet qui apparaît, activez l option À partir d un fichier. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier à insérer. Activez l option Liaison pour créer un lien entre l objet importé et la présentation. Activez l option Afficher sous forme d icône pour visualiser l objet dans PowerPoint sous la forme d une icône représentative de l application dans laquelle a été créé le fichier. Cliquez sur le bouton OK.» Si vous souhaitez pouvoir ouvrir un objet inséré pendant le diaporama, sélectionnez l objet en mode Normal puis activez l onglet Insertion et cliquez sur le bouton Action du groupe Liens ; dans l onglet de votre choix, activez l option Action OLE et choisissez l option Modifier ou Ouvrir. Pour modifier un objet et/ou pour le visualiser (s il a été affiché sous forme d icône) dans l application d origine, faites un double clic dessus. Exporter une présentation vers Microsoft Office Word

272 Dans PowerPoint, ouvrez la présentation à exporter. Cliquez sur le bouton Microsoft Office documents dans Microsoft Office Word. puis faites glisser la souris sur l option Publier et cliquez sur l option Créer des Dans le cadre Présentation dans Microsoft Office Word, choisissez la mise en page que doit adopter la présentation dans le document Word. Dans le cadre suivant, choisissez si la présentation doit être incorporée dans Word (option Coller) ou liée (option Coller avec liaison). Cliquez sur le bouton OK. L application Microsoft Office Word se lance et les diapositives de la présentation apparaissent dans un document Word non enregistré, avec la mise en page demandée. Enregistrez le document Word comme n importe quel document. Utiliser la Visionneuse PowerPoint Visionneuse Microsoft Office PowerPoint est un programme permettant de visionner des présentations sur des ordinateurs sur lesquels l application Microsoft Office PowerPoint n est pas installée. La Visionneuse PowerPoint est installée par défaut avec Microsoft Office PowerPoint ; vous pouvez aussi télécharger l application à partir du site Microsoft Office Online. Pour utiliser la Visionneuse, vous devez dans un premier temps, créer un package de la présentation sur un CD Rom ou dans un dossier d un lecteur réseau ou d un lecteur de disque local sur votre ordinateur. Créer le package d une présentation sur un CD ROM ou dans un dossier Il s agit de copier votre présentation et, par défaut, la Visionneuse, sur CD Rom ou dans un dossier spécifique (du réseau, par exemple) afin de pouvoir les visualiser sur un autre ordinateur. Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package. S il s agit d une nouvelle présentation, enregistrez la

273 Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez l option Publier puis cliquez sur l option Package pour CD ROM. Si le message précédent apparaît, cliquez sur le bouton OK. Saisissez le nom que vous souhaitez donner au CD Rom ou au dossier qui contiendra le package dans la zone Nommez le CD ROM (maximum 16 caractères, espaces compris). La présentation ouverte se trouve dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers liés à la présentation, comme les fichiers graphiques, sont automatiquement inclus mais n apparaissent pas dans la liste. En outre, les fichiers de la Visionneuse PowerPoint sont inclus par défaut de sorte que vous puissiez exécuter la présentation du package sur un ordinateur sur lequel Microsoft Office PowerPoint n est pas installé. Pour ajouter d autres présentations ou fichiers non inclus automatiquement, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers. Sélectionnez les fichiers que vous voulez ajouter, puis cliquez sur le bouton Ajouter

274 Les présentations sont configurées de façon à ce qu elles soient lues automatiquement dans l ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la liste Fichiers à copier. Pour modifier l ordre de lecture, sélectionnez une présentation, puis cliquez sur l outil ou pour la déplacer dans la liste. Pour supprimer une présentation, sélectionnez la, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Options. Dans la zone Type de package, choisissez l une des options suivantes : Package de visionneuse (avec mise à jour des formats de fichier pour l exécution dans la Visionneuse PowerPoint) pour pouvoir choisir le mode de lecture d une présentation dans la Visionneuse PowerPoint, mode de lecture que vous sélectionnez dans la liste Sélectionnez le mode de lecture des présentations dans la visionneuse. Package d archives (sans mise à jour des formats de fichier) pour créer un package compatible pour les utilisateurs disposant de PowerPoint ou de la Visionneuse PowerPoint sur leur ordinateur

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