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1 GUIDE à l usage du (de la) CANDIDAT(E) pour les admissions POST-BAC Année

2 Informations Conseil Pour vous aider dans le choix de vos études, n hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d orientation psychologue et votre professeur principal, ou à vous rendre au CIO ou au CDI de votre lycée. L «Après Bac» de l ONISEP et le site « constituent pour vous des sources d informations indispensables.

3 Vous êtes candidat(e) à l admission en 1 ère année d études supérieures Connectez-vous sur PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POST-BAC (CPGE, Licence, DUT, BTS et autres formations) Ouverture de l espace information du portail Le 4 décembre 2008 Il vous est fortement conseillé de consulter le portail pour vous familiariser avec le contenu et la procédure /2009 Académie de Rouen 1

4 Nouvelle procédure obligatoire Connectez-vous sur Ce site vous permet de : vous informer sur les différentes formations possibles ; déposer votre candidature aux formations post-bac que vous aurez choisies. Vous êtes concerné(e) si : vous êtes scolarisé(e) en terminale générale, technologique ou professionnelle d un établissement public ou privé sous contrat de l Education Nationale, de l Agriculture, du CNED, d un centre de formation d apprentis ; vous êtes titulaire d un baccalauréat, vous souhaitez changer de parcours de formation ou vous désirez reprendre des études supérieures. 2 Académie de Rouen 2008/2009

5 Les formations concernées Partout en France : Les classes préparatoires aux grandes écoles et les cycles intégrés : CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) ; CPP (classe préparatoire polytechnique), CPI (classe préparatoire intégrée), GEIPI (groupement d écoles d ingénieurs publiques à parcours intégrés), PIP (parcours ingénieur polytechnique), les universités technologiques. les licences (1ère année) (y compris la 1ère année de médecine et de pharmacie) ; les DUT (diplômes universitaires de technologie) ; les BTS (brevets de technicien supérieur) ; les BTSA (brevets de technicien supérieur agricole) ; le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ; les classes de mise à niveau (MAN)* les écoles d ingénieurs : INSA, ISEL, ESIGELEC, ESITPA. *Mise à niveau dans notre académie : - hôtellerie du lycée Decrétot de Louviers ; - arts appliqués du lycée Jeanne d Arc de Rouen (MANAA). Pour toutes les autres formations de l académie de Rouen et des autres académies : secteurs paramédical, social, artistique, militaire, vous devez vous adresser directement aux établissements choisis pour votre inscription. Orientation active : tout élève qui souhaite poursuivre ses études à l université pourra se voir proposer un entretien individualisé /2009 Académie de Rouen 3

6 Les 4 grandes s Dépôt des candidatures sur le portail (p.6) Du 20 janvier au 20 mars ère Attention, après le 20 mars, il ne vous sera plus possible de déposer une nouvelle candidature 1 ère 2 ème 3 ème 2 ème 4 ème Constitution, envoi des dossiers de candidature (p.8) Jusqu au 3 avril 2009 Classement des vœux par ordre de préférence (p.9) Du 20 janvier au 6 juin Académie de Rouen 2008/2009

7 de la procédure d admission Proposition d admission et réponses des candidats (p.10) Entre le 9 juin et le 14 juillet 2009 (toutes formations) Jusqu au 21 juillet 2009 (écoles en 5 ans) 2 ème 1 ère 3 ème 4 ème 3 ème Inscription défi nitive (p.12) Calendrier variable : se conformer aux instructions données par les établissements sur le site La procédure d admission complémentaire sur places vacantes débutera le 25 juin 2009 (p.13). 4 ème Admission complémentaire /2009 Académie de Rouen 5

8 1 ère ère Saisie informatique de votre identité et de vos coordonnées 1 ère votre numéro Identifi ant Elève National (INE) Ce numéro fi gure notamment sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1ère. Au besoin, rapprochez-vous de l administration de votre lycée pour connaître ce numéro. votre adresse mél Vous devez impérativement disposer d une adresse électronique car vous devez pouvoir être contacté(e) à tout moment. Si vous n en possédez pas, vous avez la possibilité d en créer une à partir d un ordinateur de votre lycée. Lors de cette 1ère connexion, un mél vous sera envoyé automatiquement, ceci afi n de vérifi er votre adresse électronique. Dès votre 1ère connexion sur le site, un numéro d inscription vous sera attribué (il fi gurera sur chaque fi che de candidature) ainsi qu un code confi dentiel. Conservez impérativement ces numéros, ils vous seront demandés à chaque connexion. 6 Académie de Rouen 2008/2009

9 Dépôt des candidatures sur le portail A PARTIR DU 20 JANVIER 2009 Saisie de l ensemble de vos candidatures CPGE : 12 vœux possibles au maximum dont 6 au plus dans la même voie (par exemple, 6 vœux maximum en MPSI) CPP, CPI, GEIPI, PIP : vœux non limités Licence, DUT, BTS, BTSA, DCG, MAN, MANAA : 12 vœux possibles sur chacune de ces formations (attention pour MANAA, 3 vœux maximum) 1 ère Par exemple dans notre académie : CPGE économique et commerciale option technologique au lycée les Bruyères à Sotteville-lès-Rouen ; BTS management des unités commerciales - MUC au lycée Prévert à Pont-Audemer ; DUT techniques de commercialisation - TC à l IUT du Havre ; BTS MUC au lycée Maurois d Elbeuf ; DUT TC à l IUT d Evreux ; Licence 1 économie et gestion mention administration économique et sociale - AES à l université de Rouen ; = 6 vœux Autres demandes de formation : non limitées L ensemble de vos demandes ne pouvant cependant pas excéder 36 vœux Attention, arrêt de la saisie des candidatures le 20 mars Vous ne pourrez plus en ajouter /2009 Académie de Rouen 7

10 2 ème ème Constitution, envoi des dossiers de candidature C est à vous d imprimer vos fi ches de candidature. Ces fi ches constituent votre dossier. Après validation de vos candidatures, l impression de vos fi ches est obligatoire Assurez-vous que chacun de vos dossiers est complet. N oubliez pas de joindre les pièces demandées pour chaque candidature. 2 ème Envoi des dossiers QUI? OU? QUAND? CPGE LICENCE DUT BTS/BTSA * académie de Rouen L établissement d origine Aux lycées demandés Jusqu au 3 avril 2009 Pas de dossier papier Le candidat Aux IUT (voir adresses sur le portail) Jusqu au 3 avril 2009 L établissement d origine Aux lycées demandés Jusqu au 3 avril 2009 * Pour les BTS/BTSA hors académie, l élève envoie directement son dossier avant le 3 avril 2009 (voir adresses sur le portail). Assurez-vous de la bonne réception de vos dossiers en consultant votre dossier électronique entre le 6 et le 11 mai 2009 ; les établissements n envoient pas d accusé de réception de vos candidatures. 8 Académie de Rouen 2008/2009

11 Constitution, envoi des dossiers Classement des vœux Classement des vœux par ordre de préférence Ce classement est obligatoire même si vous ne formulez qu un seul vœu. Aucune candidature non classée ne sera examinée. Vous ne pourrez imprimer la fi che de candidature qu après classement. Vous pouvez modifi er l ordre de vos vœux de candidature à tout moment jusqu au 6 juin Jusqu à cette date, vous pouvez également supprimer des vœux. Attention, en aucun cas, vous ne pourrez ajouter des vœux après le 20 mars. 2 ème L ordre de classement de vos vœux reste confi dentiel, c est à dire que les établissements demandés ne le connaissent pas. Il vous faudra établir ce classement avec soin. En effet, lors de la phase de proposition d admission, une seule proposition vous sera faite, la meilleure possible selon le classement que vous aurez indiqué. Attention, si l on vous fait une proposition sur votre vœu n 3, tous les autres vœux moins bien classés seront automatiquement annulés. Vous restez cependant candidat(e) sur vos vœux n 1 et /2009 Académie de Rouen 9

12 3 ème Proposition d admission et réponses des candidats Modalités 3 phases de proposition d admission vont se succéder. Phase 1 : mardi 9 juin à 14 heures Phase 2 : mardi 23 juin à 14 heures Phase 3 : mardi 14 juillet à 14 heures Vous disposez d un délai de 72 heures lors de chaque phase pour répondre si une proposition vous est faite (c est à dire jusqu au vendredi 14 heures), faute de quoi vous perdez le bénéfi ce de cette place et tous vos vœux sont annulés. Vous êtes alors considéré(e) comme démissionnaire. Si vous n avez aucune proposition en phase 1 ou en phase 2, reconnectez-vous obligatoirement à la phase suivante. Pour les écoles en 5 ans, phase d admission supplémentaire le 21 juillet ème è4 réponses sont possibles à une proposition d admission : Oui définitif : vous acceptez cette proposition et aucune autre ne vous sera faite. Oui mais : vous acceptez pour l instant la proposition qui vous est faite, mais vous maintenez votre candidature pour d autres vœux mieux placés. Vous participez alors aux phases suivantes en vous connectant sur le portail chaque mardi. Non mais : vous refusez la proposition, mais vous maintenez votre candidature sur des vœux mieux placés. Attention, vous n êtes pas sûr(e) d avoir d autres propositions et vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous refusez, ni dans celles moins bien classées dans votre liste. Démission générale : vous n êtes plus candidat(e) à aucune formation. Attention, si vous rencontrez des diffi cultés à vous connecter, ne vous découragez pas. Le service peut être encombré, réessayez un peu plus tard. 10 Académie de Rouen 2008/2009

13 Exemples Exemples Je me connecte le mardi 9 juin à 14 h. Aucune proposition ne m est faite, je dois me reconnecter le mardi suivant pour vérifi er la proposition qui pourrait m être faite et cela, jusqu à la fi n de la procédure. Je me connecte le mardi 9 juin à 14 h. On me fait une proposition sur mon vœu n 2. Je peux l accepter mais rester candidat sur mon vœu n 1. Dans ce cas, je réponds «oui mais» et je me reconnecte la semaine suivante et jusqu à la fi n de la procédure pour voir si l on me propose mon 1er vœu. Si mon 1er vœu est accepté, cela annulera automatiquement ma candidature sur le 2ème vœu d abord proposé. Aucune proposition ne m a été faite à la fi n de la procédure (le mardi 14 juillet 14 h pour l ensemble des formations et le 21 juillet pour les écoles en 5 ans). Je sais qu aucune proposition ne pourra plus m être faite. Dans ce cas, je peux participer à la phase complémentaire d admission. On me propose mon vœu n 2 et je dis «oui mais». Je reste alors candidat sur mon vœu n 1. Si pendant la semaine qui sépare les 2 phases d admission, je décide fi nalement de choisir le vœu n 2 et ainsi renoncer à mon 1er vœu, il me faut me reconnecter sur le site avant qu une autre proposition me soit faite en répondant «oui défi nitif». Tous mes autres vœux sont alors annulés. 3 ème Si j ai fait plusieurs vœux dont une demande en L1, il me sera obligatoirement fait une proposition sur la L1 puisqu il n y a pas de sélection dans cette filière. Attention : de ce fait, soyez très vigilant au classement de vos vœux. Si vous placez la L1 en 1ère position, vous l obtiendrez obligatoirement (puisque pas de sélection) et cela annulerait automatiquement tous vos vœux moins bien classés /2009 Académie de Rouen 11

14 4 ème Inscription définitive Modalités 1 - Dès que vous avez répondu OUI définitif (en 1 ère, 2 ème ou 3 ème phase) à la proposition d admission qui vous est faite sur votre dossier électronique, un message vous précise les modalités particulières d inscription : dates spécifi ques, modalités d inscription Rappel : l obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des formations post-bac. L échec au baccalauréat entraînera une démission automatique de la formation où vous aviez été admis(e). 2 - Vous n avez aucune proposition d admission : vous pouvez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique, à la «procédure complémentaire». Vous pourrez alors postuler sur des places vacantes. 4 ème 12 Académie de Rouen 2008/2009

15 Procédure complémentaire sur places vacantes à compter du 25 juin 2009 Vous avez oublié de vous porter candidat(e) à une formation Ou Vous n avez eu aucune proposition d admission sur vos candidatures Vous pouvez être candidat(e) sur des formations dans lesquelles il reste des places et où vous n aviez pas déjà été candidat(e) en procédure initiale. La procédure est entièrement informatisée et se déroule à partir du 25 juin jusqu à la rentrée scolaire ou universitaire : Inscrivez-vous sur internet, remplissez un dossier de candidature et listez vos vœux ; Consultez ensuite votre dossier électronique pour savoir si une place vous est proposée ; Répondez dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas accepter cette place (à partir de la rentrée scolaire, ce délai est ramené à 1 journée) ; Contactez l établissement pour procéder à votre inscription administrative. Admission complémentaire /2009 Académie de Rouen 13

16 Aide à la saisie sur internet Mon numéro INE :... Mon adresse mél :... Mon numéro d inscription :... Mon code confi dentiel :... J utilise le tableau ci-dessous pour toutes mes demandes de poursuites d études. N d ordre Formation Spécialité Etablissement Régime 1 CPGE économique et commerciale option technologique 2 BTS management des unités commerciales 3 DUT techniques de commercialisation 4 BTS management des unités commerciales 5 DUT techniques de commercialisation Lycée les Bruyères Sotteville-lès-Rouen Lycée Prévert Pont-Audemer IUT du Havre Lycée Maurois Elbeuf IUT Evreux externe externe externe externe externe 6 Licence 1 AES Université de Rouen externe 14 Académie de Rouen 2008/2009

17 Modèle de fiche de canditature Modèle /2009 Académie de Rouen 15

18 Adresses utiles CIO SCUIO SAIO CIO - Centres d'information et d'orientation Les CIO sont des services publics dépendant du Ministère de l Education Nationale et leurs prestations sont gratuites. Vous pouvez y rencontrer des conseillers d orientation-psychologues qui vous informeront sur les études, les diplômes, les professions, les concours, les stages et vous apporteront aide et conseils. Le CIO met également à votre disposition une large documentation sur les études et les métiers, notamment les brochures ONISEP EURE 76 - SEINE-MARITIME BERNAY cedex 41 Boulevard Dubus BP EVREUX cedex 1 rue Georges Bernard BP LOUVIERS rue Tatin PONT-AUDEMER Place du Général de Gaulle VERNON cedex 34 rue de Gamilly BP SAIO Service Académique d Information et d Orientation 25 rue de Fontenelle saio@ac-rouen.fr BARENTIN rue de l ingénieur Locke DIEPPE cedex Ilôt Saint Jacques 3 espace de Ventabren BP ELBEUF bis rue Jean Jaurès EU (antenne) 9 rue de Verdun BP FECAMP rue Jules Ferry HAVRE (LE) CIO Sud 17 quai de Southampton HAVRE (LE) CIO Nord - Maison du Quartier 70 avenue du Mont Gaillard LILLEBONNE rue Henri Messager permanence les mercredi après-midi à YVETOT MONTIVILLIERS rue du Champ de Foire NEUFCHÂTEL-EN-BRAY Espace Victor Hugo, rue Jean Jaurès BP ROUEN rue de la Rochefoucauld SOTTEVILLE-LES- ROUEN cedex 53 rue du Madrillet BP SCUIO - Services Communs Universitaires d'information et d'orientation SCUIO de l'université du Havre Maison de l'etudiant 50 rue J.J. Rousseau Havre (Le) suio@univ.lehavre.fr Accueil du lundi au vendredi de 9h à 17h SCUIO de l'université de Rouen Rue Lavoisier Mont-Saint-Aignan cedex suio@univ-rouen.fr Accueil lundi et mardi de 13h30 à 17h30 mercredi - jeudi - vendredi de 10h à 17h sans interruption. 16 Académie de Rouen 2008/2009

19 Mes notes Guide réalisé par le Service académique d information et d orientation (SAIO) de Rouen et la Délégation régionale de l ONISEP de Haute-Normandie. Directeur de la publication : Jean-Jacques POLLET, Recteur d académie. Editrice déléguée : Marie-Christine CHEVALIER. Impression : Imprimerie SNEIP - Saint-Etienne-du-Rouvray (76). Rédaction et maquette : équipes du SAIO de Rouen et de l ONISEP de Haute-Normandie. Distribué gratuitement aux élèves de terminale de l académie de Rouen. Reproduction, même partielle, interdite sans accord préalable du SAIO de Rouen et de l ONISEP de Haute-Normandie. Dépôt légal à parution. Tous droits réservés - Novembre /2009 Académie de Rouen 17

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