guide du stagiaire Comment démarcher les entreprises, se présenter, décrocher un stage.

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Claude Marcil
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1 guide du stagiaire Comment démarcher les entreprises, se présenter, décrocher un stage.

2 Un stage en entreprise réussi, c est une vocation professionnelle qui prend vie. Ce petit guide pratique t accompagne dans tes recherches de stage afin de mettre toutes les chances de ton côté... SOMMAIRE Je réfléchis à mon projet d orientation p.3 Je repère les entreprises p.5 Je démarche les entreprises p.6 CV et lettre de motivation p.8 Pendant et après le stage p.11 2

chances de ton côté... SOMMAIRE Je réfléchis à mon projet d orientation p.

3 Je réfléchis à mon projet d orientation Je me pose des questions sur ce que j aime, ce que je n aime pas, ce que j envisage de faire comme activité professionnelle. Je me renseigne sur le secteur d activité qui m intéresse. Je parle de mes envies autour de moi, j échange avec ma famille, mes amis. Qui peut m aider? Le collège Les professeurs et le professeur principal, la CPE (Conseillère Principale d Education), les Conseillers d orientation psychologues peuvent m aider. Je me renseigne sur leurs heures de permanence et demande un rendez-vous. Internet Les sites des collèges de Saint-Priest : collegegphilipe.free.fr site du collège Boris Vian, sur code d accès pour les familles Les sites institutionnels, conseillés par les professionnels de l orientation : (je peux télécharger le numéro : «Après la 3 e : choisir sa voie») (rubrique Orientation) D autres sites utiles : 3

Le collège Les professeurs et le professeur principal, la CPE (Conseillère Principale d Education), les Conseillers d orientation psychologues peuvent m aider.

4 Le CIO Le centre d information et d orientation est un nid d informations sur les métiers, les formations, les débouchés professionnels. Des documents (magazines, outils Internet, Cd-roms) sont en libre accès. Je peux aussi prendre rendez-vous pour un entretien personnalisé, gratuit, avec une conseillère d orientation psychologue. Elle pourra me proposer un questionnaire d intérêts et étudier les résultats avec moi. Le questionnaire d intérêts est aussi accessible sur logiciel informatique au CIO.???? Quelques exemples de questions posées dans le questionnaire d intérêts... J aime faire du sport. Oui, vraiment Un peu Pas du tout J aime m occuper d animaux. Oui, vraiment Un peu Pas du tout J aime manier des chiffres. Oui, vraiment Un peu Pas du tout J aime me déplacer souvent. Oui, vraiment Un peu Pas du tout CIO 5, impasse Jacques Brel (à côté du gymnase Forest) Tél Ouverture du lundi au vendredi : 9h- 12h / 13h30-17h 4

Elle pourra me proposer un questionnaire d intérêts et étudier les résultats avec moi. Le questionnaire d intérêts est aussi accessible sur logiciel informatique au CIO.

5 Je repère les entreprises J ai identifié les domaines d activités qui m intéressent, je dois maintenant trouver les entreprises qui pourraient m accueillir. Qui peut m aider? Le collège Je peux me renseigner auprès de la CPE, de mes camarades, de mes professeurs ou de la conseillère d orientation psychologue. Le BIJ L équipe du BIJ pourra me fournir les contacts d entreprises locales, mais aussi m aider pour rédiger mon CV et ma lettre de motivation et faire des simulations d entretien. Je peux également avoir un libre accès à des postes informatiques. Bureau information jeunesse 18, place Charles Ottina Tél Ouverture mardi et mercredi : 9h- 12h30 / 14h- 19h, jeudi : 9h- 12h30 / 14h- 18h, vendredi : 9h- 12h30 et le 1 er et 3 e samedi du mois : 10h- 12h Internet Le site de la Ville de Saint-Priest : (annuaire des entreprises) Le site des pages jaunes : (recherche thématique) 5

Le BIJ L équipe du BIJ pourra me fournir les contacts d entreprises locales, mais aussi m aider pour rédiger mon CV et ma lettre de motivation et faire des simulations d entretien.

6 Je démarche les entreprises Il est temps de contacter les entreprises pour leur demander de m accueillir en stage. Une fois ma présentation préparée, trois approches sont possibles pour démarcher les employeurs: - Je me présente directement auprès de l entreprise, notamment si celle-ci est de petite ou moyenne taille. - Je présente ma démarche par téléphone et demande un rendez-vous pour rencontrer mon tuteur avant le stage. - Je présente ma recherche par écrit : courrier ou mail. Comment présenter mon projet? 1. Je me présente «Bonjour, je m appelle Je suis élève en 3 e au collège» 2. Je demande un stage «Je cherche un stage de 5 jours au mois de et je suis très intéressé(e) par votre domaine d activité. Le stage est conventionné. Est-ce que vous pourriez me prendre en stage?» 3. Si le stage est possible Je me renseigne sur les dates, les horaires, le tuteur. 4. Je remercie Je dis merci, que la réponse soit positive ou négative. Si l entreprise n accueille pas de stagiaires, je demande à la personne rencontrée si elle peut m orienter vers d autres structures. 6

taille. - Je présente ma démarche par téléphone et demande un rendez-vous pour rencontrer mon tuteur avant le stage. - Je présente ma recherche par écrit : courrier ou mail.

7 Secteur d activité et nom de l entreprise Personne contactée Adresse et numéro de tél. J organise mes démarches en complétant ce tableau de suivi. Date et type de contact (mail, tél...) Date de relance Réponse définitive Si refus, pour quelles raisons?

J organise mes démarches en complétant ce tableau de suivi.

8 CV et lettre de motivation Le CV Le CV est le document qui présente mon identité et mes expériences. Même si je n ai pas encore d expérience professionnelle, rien ne m empêche de faire un premier CV pour me faire connaître de l entreprise. Il pourra m être utile par la suite, je pourrai le compléter, le styliser. La lettre de motivation Le BIJ organise des ateliers CV et lettres de motivation les mercredis (renseignements au BIJ). La lettre de motivation se présente comme une lettre : nom et adresse en haut à gauche, nom du destinataire et date en haut à droite. Elle permet au recruteur de mieux me connaitre et doit lui donner envie de me rencontrer. J indique que je cherche un stage et j explique pourquoi je suis intéressé par l entreprise. Plan possible Moi : je cherche, j ai des qualités, je suis intéressé(e) par Vous : votre entreprise est Nous : envie d intégrer votre équipe, participer à votre projet.???? Les clés d une lettre de motivation réussie Je soigne la présentation et fais un paragraphe par partie. J écris en bleu ou noir, bien droit ou je tape à l ordinateur. Je vérifie ou fais vérifier l orthographe. J adresse ma lettre à une personne précise. J adapte ma lettre à l entreprise. Je pense à la formule de politesse. Je demande de l aide en cas de besoin. 8

Il pourra m être utile par la suite, je pourrai le compléter, le styliser. La lettre de motivation Le BIJ organise des ateliers CV et lettres de motivation les mercredis (renseignements au BIJ).

9 Un exemple de CV Julien SOREL 11 rue Aristide Briand Saint-Priest ans, Né le 02/04/1995 FORMATION : Collège Boris Vian, Saint-Priest Langues vivantes: Anglais (bon niveau) Allemand (débutant) 2009 : Obtention du Brevet de sécurité routière (BSR) 2008 : Prévention et secours civiques de niveau 1 INFORMATIQUE Maîtrise de Word et de l outil Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox). EXPERIENCE PERSONNELLE Garde d enfants babysitting Bricolage : assemblage de meubles de rangement MES QUALITES J aime travailler en équipe, je suis curieux et responsable. CENTRES D INTERÊTS Pratique de l escalade deux fois par semaine. Membre du club Saint-Priest Montagne. Cinéma : films d action et de science-fiction 9

(BSR) 2008 : Prévention et secours civiques de niveau 1 INFORMATIQUE Maîtrise de Word et de l outil Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox).

10 Un exemple de lettre de motivation Mélissa HABANI Rue du puits vieux Saint-Priest A Monsieur Yang, Agence de voyage Rêves Saint-Priest, le 15/10/2010 Objet : Demande de stage court, conventionné. Monsieur, Je suis élève en classe de 3 e au collège Colette. J ai, dans le cadre de ma scolarité, l opportunité d effectuer un stage d observation et de découverte professionnelle de cinq jours. Votre entreprise m intéresse particulièrement car elle est à taille humaine et propose des destinations exotiques, notamment dans les pays hispanophones d Amérique centrale et du sud. C est une structure idéale pour découvrir les métiers liés au secteur du tourisme, dans lequel j aimerais me spécialiser. Je suis disponible en novembre 2010 aux dates fixées par le collège. Dans l attente de votre réponse, je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire. Vous remerciant de l intérêt que vous accorderez à ma demande, je vous prie d agréer, Monsieur, l expression de mes sentiments distingués. Mélissa HABANI 10

J ai, dans le cadre de ma scolarité, l opportunité d effectuer un stage d observation et de découverte professionnelle de cinq jours.

11 Pendant et après le stage Pour m aider à rédiger mon rapport de stage à la fin de ma période d observation, je note chaque jour ce que j ai fait et mes impressions sur l entreprise. Je peux m inspirer du tableau ci-dessous pour créer mon journal de bord dans l entreprise. Date Heure Activités JOUR 1 Matin Après-midi JOUR 2 Matin Après-midi etc Après le stage Je remercie les personnes qui m ont accueilli. J envoie mon rapport de stage à mon tuteur. Je pense à mes futurs camarades qui devront chercher eux aussi un stage. Si je laisse une bonne impression à la structure d accueil, il sera plus facile pour les suivants d obtenir un stage dans cette structure. Je continue à penser à mon projet personnel : Le stage a-t-il éclairé mon projet d orientation? Est-ce que le domaine d activité de l entreprise m a plu? Vais-je garder contact avec mon tuteur? professionnelle! Bonne découverte 11

..... Après le stage Je remercie les personnes qui m ont accueilli. J envoie mon rapport de stage à mon tuteur. Je pense à mes futurs camarades qui devront chercher eux aussi un stage.

12 Atoutstage est un dispositif innovant lancé en 2010 par la Ville de Saint-Priest pour faciliter l accès des jeunes aux stages. Il fait partie des projets retenus par le Ministère de la Jeunesse et des Solidarités Actives pour favoriser l insertion sociale et professionnelle des jeunes. Conception / Réalisation: service Communication Ville de Saint-Priest - Rédaction : Amandine Blanchet, service Jeunesse - Photos : service Communication - Imprimé sur papier recyclé par Imprimerie Courand et Associés - Septembre 2011.

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