Tout savoir sur le stage en entreprise

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1 Stages en entreprise, La Documentation Française, 2012 Guide des stages des étudiants en entreprise, ministère de l Enseignement supérieur et de la recherche, 2012 Le guide des réseaux et services d accès à l emploi, Clip production, DVD Le petit Raymond, Onisep Grenoble, 2007 Bien rédiger son mémoire ou son rapport de stage, l Etudiant, 2012 Réaliser un CV et une lettre de motivation, BIJ d Enghien les Tout savoir sur le stage en entreprise Législation, aide méthodologique et outils. Avril 2013 Infos brèves sur les stages à l Etranger Si vous souhaitez faire un stage à l Etranger, aucun statut légal du stagiaire en Europe n est mentionné, seule une Charte Européenne de qualité est à respecter. Rémunération : La rémunération n est pas obligatoire en Europe. D autres pays ont tout de même quelques pratiques (Canada - 17$/H, aux Royaumes Unis - rémunération à partir de 4 mois, rien en Australie, USA - des crédits pour les études). Formalités : Aucune en Europe. Un Visa spécifique est demandé pour les pays hors UE. (Canada, USA, Australie) Ex: Visa temporaire ou Visa stagiaire. Il faut se renseigner auprès des ambassades. Pensez au «Working Holiday Visa» (WHV) ou «Visa Vacances Travail» si vous souhaitez acquérir une expérience à l Etranger (plus facile d accès) : Nouvelle Zélande, Canada, Australie, Japon, Argentine, Corée du Sud... Programme européen ou d échange existants pour les jeunes : Erasmus stage (étudiants), Leonardo da Vinci, (étudiants en fin d étude) Eurodyssée (demandeurs d emploi) Sites Internet : Accompagnement au départ, offres de stages (abonnement de 40 /an) Informations pratiques sur le programme Eurodyssée, offres de stages (exclusivement pour les demandeurs d emploi) Offres de stages et contrats en alternance en France et à l International Documentations: Destination Europe, Eurodesk, 2012 J effectue un stage à l Etranger, Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche, 2010 Trouver un stage à l Etranger, Téli, 2011 Objectif : un emploi ou un stage à l Etranger, ISP, 2012

2 Page 2 Page 11 Offres de stages Moteur de recherche par domaine, date et niveau de formation. Dépôt de CV. Classement d entreprises et offres de stages étudiants ou contrats en alternance Offres de stages (BAC+) Offres de stages conventionnés, Mairie de Paris Offres de stages dans les établissements des armées destinés aux jeunes de niveau 3ème à BAC+2 Offres de stages, fiches métiers, conseils Offres de stages, public jeunes handicapés Informations générales, méthodes et annonces consultables, web TV, forum, actualités et agenda Informations spécifiques dans le cadre de la Scolarité (collégiens) Informations sur la réglementation des stages en entreprises Association défendant les droits des stagiaires Accompagnement pour trouver un stage au collégiens issus de milieux défavorisés Aide à l insertion pour les jeunes handicapés (CV et LM) 2) Documentations Consultez la documentation pour un complément d information et une aide méthodologique :

3 Page 10 Page 3 3) S entraîner Pour terminer, vous devez impérativement vous entrainer. Pour cela, n hésitez pas à faire des simulations d entretien avec : Votre entourage (familles, amis ) Vos professeurs Des professionnels ou par l intermédiaire de structures IJ, structures municipales/associatives socio-éducatives. La critique permet d ajuster vos arguments et réétudier votre présentation. N hésitez pas à consulter des vidéos ou même jouer à des jeux de rôle. Faites des simulations d entretien! Sommaire La législation : convention, gratification, recours 4-6 1) Qu est ce qu un stage? 4 2) La convention de stage 4 3) La gratification 5 4) Les recours 6 ABC du stage en entreprise : sites, documentations 1) Sites Internet Surfez sur les sites Internet ci-dessous pour obtenir de plus amples informations et consultez les offres de stages : Offres de stages conventionnés, informations juridiques, conseils et témoignages. Offres et demandes de stages pour lycéens et étudiants, conseils pratiques et juridiques. Informations sur les métiers. Informations et conseils pratiques, témoignages Pour collecter les adresses d entreprises dans les domaines que vous souhaitez. Proposez ensuite votre candidature spontanée. Offres de stages, accompagnement Offres de stages conventionnés pour étudiants, guide et conseils. Méthode pour trouver un stage : 3 phases ) Définir son projet 7 2) Préparer ses outils, s organiser 7 3) S entraîner 10 ABC du stage en entreprise : sites, documentations ) Sites Internet 10 2) Documentations 11

4 Page 4 Page 9 La législation : convention, gratification, recours 1) Qu est ce qu un stage? Un stage est une période de formation, d apprentissage ou de perfectionnement en entreprise. Il permet d acquérir de nouvelles compétences professionnelles. On trouve plusieurs formes de stage : d observation, de pratique ou de découverte. Juridiquement, les professeurs devraient effectuer la recherche pour que tous ses élèves obtiennent un stage. 2) La convention de stage Une convention est un pacte, un accord de volonté conclu entre deux ou plusieurs parties qui s'apparente à un contrat. Elle est établie entre l étudiant, l école et l entreprise et peut être rompue à tout moment. La convention de stage n est pas obligatoire mais est fortement conseillée. Celle-ci doit comporter les clauses suivantes : La définition des activités confiées au stagiaire en fonction des objectifs Les dates de début et de fin du stage La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l entreprise. Le cas échéant, la présence du stagiaire la nuit, un dimanche ou un jour férié doit être indiquée Le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement La liste des avantages offerts, le cas échéant, par l entreprise au stagiaire (restauration, hébergement ou remboursement de frais engagés) Inscrivez vous sur les jobs board : Un job board est un modèle de site emploi permettant d accéder à une liste d offres et de déposer leur CV dans une base de données à destination des recruteurs. Ex : Pôle Emploi, AFIJ, APEC, Monster, Job Paris Créer un compte Viadeo : Viadeo est un réseau professionnel qui permet d échanger (membres) avec des personnes de secteurs d activités divers et variés, par le biais de «hubs» (groupes de discussion). Ce réseau possède également une application mobile. On peut y retrouver des offres d emploi, se faire un réseau professionnel en lien avec son projet et participer à des événements. Des outils de stockage de documents / logiciel de gestion : Ex : Google Drive Cet outil permet de stocker tes candidatures, de les hiérarchiser et de les organiser ( j ai déjà postulé ou pas encore ). En un seul coup d œil, vous avez un aperçu de votre recherche et de ce qui vous reste à faire. Ex : Anpsedic, un logiciel de gestion de candidature Il s adresse tout d abord aux demandeurs d emploi qui souhaitent gérer activement leurs recherches. Cela permet de suivre également les candidatures auxquelles on postule. Téléchargeable sous clubic, présentations d annuaires

5 Page 8 Page 5 Les ressources en ligne (numérique) L équipe du BIJ vous conseille quelques astuces afin de s organiser de manière méthodologique dans sa recherche : Organiser son bureau et ses favoris : Créez des dossiers spécifiques à votre recherche, organisez les! Utilisez les fonctionnalités de votre moteur de recherche. Sur votre barre personnelle, ajoutez vos sites favoris. Ex: Mozilla, Google Chrome, Internet Explorer, utilisation de Modules Dial (Speed Dial pour Firefox - affichage de miniatures de sites ) Avoir une adresse mail professionnel : Soyez sérieux! Une adresse mail comportant votre nom et votre prénom montre votre professionnalisme. Un agenda en ligne : Ex: Google Agenda Possibilité de voir sur n importe quel ordinateur et de modifier les éléments. Des alertes qui s affichent sur votre portable. Créez vous un CV en ligne ergonomique : Sur DoYouBuzz, il est possible de réaliser plusieurs CV design et efficace. Plus qu un CV, c est un site web! Ce portail permet une bonne visibilité sur Google mais aussi d ajouter des liens avec Job Board, avec les réseaux sociaux et importer des données sur LinkedIn ou viadéo. Il existe également une application mobile. Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, y compris la protection en cas d accident du travail ainsi que le cas échéant, l obligation faite au stagiaire de justifier d une assurance couvrant sa responsabilité civile Les conditions d encadrement par les responsables du stage, le représentant d établissement et le représentant de l entreprise Les conditions de délivrance d une «attestation de stage» et, le cas échéant, les modalités de validation du stage pour l obtention du diplôme préparé Les modalités de suspension ou de résiliation du stage Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s absenter, notamment dans le cadre d obligations attestées par l établissement d enseignement Les clauses du règlement intérieur de l entreprise applicable au stagiaire, lorsqu il existe 3) La gratification La gratification est versée mensuellement au stagiaire. En 2013, l'employeur doit rémunérer tout stage supérieur à 2 mois, au moins 436,05 euros (net) pour un équivalent temps plein. Ce versement est exonéré de cotisations et contributions sociales. Si les expressions stage rémunéré ou rémunération du stage sont couramment employées, ces termes sont en réalité impropres et il faut leur préférer la notion de gratification.

6 Page 6 Page 7 Méthode pour trouver un stage : 3 phases 4) Les recours Les recours possibles en cas de stage abusif dépendent de la situation de l étudiant. Si le stage est obligatoire pour l obtention de votre diplôme, informez votre établissement scolaire de la situation. Ce dernier est en effet tenu d effectuer un suivi du déroulement du stage en entreprise. Si le stage n est pas obligatoire pour l obtention de votre diplôme, sachez que vous pouvez rompre la convention de stage sans préavis. En dernier lieu, c est le conseil de prud'hommes qui est compétent pour juger d un stage abusif. En cas d abus avéré de l entreprise, il peut décider de requalifier votre poste en CDI afin que votre travail soit reconnu à sa juste valeur. Attention! Il est délicat d aller aux prud hommes pour juger d un stage abusif surtout si l étudiant ne possède pas de réels arguments ou faits concrets. 1) Définir son projet Il est important de se poser les questions «quelles sont mes motivations? Pourquoi je souhaite faire un stage? Dans quel domaine?». Pour répondre à vos questions, plusieurs moyens sont à votre disposition : Parler avec les autres (sa famille, ses amis) Consulter les fiches métiers Rencontrer des professionnels (sur le terrain, forums ) Voir les sites Internet (blog, sites d entreprises) S informer sur le fonctionnement de l entreprise, le métier et les missions. Différents types de prospection existants : Répondre aux offres en ligne Candidatures spontanées (Internet, pages Jaunes). Cibler votre espace géographique de recherche (IDF, 95.) Prospection téléphonique Prospection physique Réseau personnel Porte à porte 2) Préparer ses outils, s organiser : CV et lettres de motivation irréprochables Afin de vous aider à les concevoir, l équipe du BIJ d Enghien les Bains a conçu un livret «Réaliser son CV et ses lettres de motivation» : Présentation des modèles, exemples de paragraphes, conseils dans la mise en page et rédaction Pour votre recherche de stage le CV et la lettre de motivation sont obligatoires pour effectuer des candidatures.

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