Cahier des charges site internet. Le 31/07/14

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2 1. Environnement et situation Le programme ADD-ON (Angers Digital Development - Ouest Numérique) propose une réponse aux attentes et besoins des acteurs numériques de la région angevine recueillis depuis plus d un an à travers la mission confiée par Angers Loire Métropole à Angers Technopole pour le développement de la filière numérique sur le territoire. Afin d accélérer ce développement, structurer la filière et permettre aux acteurs privés de s investir dans le cadre de projets fédérateurs, le programme ADD- ON se compose de 6 actions au service de l écosystème numérique local. Angers Technopole porte ce nouveau programme avec des partenaires privés et publics, locaux et régionaux. Plus d informations : Une page facebook a déjà été créée afin de faire la promotion de ce nouveau programme : https://www.facebook.com/addon49 2. Objectifs du cahier des charges Angers Technopole va lancer officiellement ce nouveau programme en septembre Ce cahier des charges a pour objet l expression des besoins de la Technopole pour le développement d un nouveau site internet, l intégration de la charte graphique et sa mise en ligne fin septembre. Le nom de domaine et l hébergement sont pris en charge par Angers Technopole chez OVH, ces éléments seront fournis au prestataire sélectionné. 3. Objectifs du site Le site doit être une vitrine de l économie numérique angevine et : - Présenter de manière globale le programme ADD-ON et ses différentes actions - Apporter de la visibilité aux acteurs et aux actions de la filière numérique du territoire - Fournir des informations sur la filière numérique 2

3 4. Publics cibles Ce site s adressera aux acteurs de la filière numérique : à des entreprises, porteurs de projets, professionnels et regroupement d acteurs (associations, pôles, clusters ) de la filière ainsi que les personnes de l enseignement supérieur et de la recherche (étudiants, enseignants et chercheurs). 5. Architecture du site et navigation (Cf. Annexe 1 : Maquettes des pages) Menu fixe Actions (Booster, Animations, Emergence, Fabrication Numérique, Territoire Connecté, Data) Actualités Agenda Newsletter Contact Liens : prévoir la possibilité d ajouter des menus/liens. Intégration d un pictogramme renvoyant vers la page Facebook (sur la droite) Bas de page fixe : - ADD-ON et ses financeurs : résumé de présentation d ADD-ON et mention des financeurs (lien vers une page de présentation du programme dans son ensemble) - Mentions légales - Contact : adresse postale, , lien facebook Contenu page d accueil : 3 sliders - Actions o Affichage des 6 actions constituant le programme ADD-ON avec un défilement automatique programmable Pour chaque action, affichage d une image (le logotype), d un titre, d un résumé et d un lien «en savoir +» renvoyant vers la page «action». - Actualités o Affichage des 3 dernières actualités publiées sur le site et prévoir un affichage «à la une» pour une actualité o Pour chaque actualité affichée : Picto de l action sous forme de pastille Miniature de l image illustrant l article Titre Résumé Lien «lire la suite» - Evénements o Affichage des 3 prochains événements en fonction de la date du jour et prévoir un affichage «à la une» pour un événement o Pour chaque événement affiché : Picto de l action concernée sous forme de pastille Date de l événement affichée sous forme d image miniature Titre, lieux Résumé Lien vers «+ d infos» Autres pages : Présentation + mentions légales + contact - cf. maquettes Annexe 1 3

4 6. Description des solutions souhaitées 6.1. Attentes générales Le site doit être simple, ergonomique, design et synthétique. La navigation quant à elle doit être intuitive. L habillage graphique devra être en cohérence avec la charte graphique d ADD-ON (cf. annexe 2) Attentes/Contraintes techniques Le site devra être développé à partir du CMS Wordpress et doit être un site web adaptatif (Responsive design). La gestion du site sera faite par des personnes internes, elle ne devra pas demander de compétences techniques particulières. Le logiciel d ing choisi est mailchimp (compte existant en version gratuite) Fonctionnalités - Agenda/Gestion des événements o Evènements «add-on» issus d un google agenda partagé o Evènements Ouest Numérique issus d un google agenda partagé o Possibilité d ajouter des événements manuellement o Possibilité de trier les événements agrégés automatiquement - Newsletter : o Logiciel : Mailchimp o possibilité d éditer une newsletter à partir des contenus publiés sur le site o sauvegarde des newsletters mensuelles pour archivage et diffusion sur le site o Formulaire d inscription : Nom, Prénom, Structure, Adresse (champs obligatoires), adresse postale, numéro de téléphone (optionnel) o Captcha - Formulaire de contact : o Obligatoire : Nom, prénom, , sujet/objet (libre) o Zone de texte o Captcha o Destinataire : - Partage sur les réseaux sociaux (twitter, facebook, linkedin, viadéo, scoop-it) o Tous les articles (événements, news, missions/actions) - Sauvegarde des contenus - Outil d optimisation pour les contenus du site / référencement (ex : SEO par Yoast) - Intégration du google analytics du site au site 6.4. Accessibilité Toutes les pages doivent avoir des adresses simples pouvant ainsi être retenues. L affichage des pages doit être rapide. Le site doit tenir compte de l interopérabilité des différents navigateurs et doit être conçut également pour l affichage sur les téléphones. Le site devra répondre aux normes définies par le W3C. 4

5 7. Hébergement et noms de domaine L hébergement ainsi que les noms de domaine seront pris en charge par Angers Technopole via OVH. Les informations techniques relatives à l hébergement du site seront transmises au prestataire sélectionné. 8. Modalités de collaboration Les développements pourront se faire sur l ancien site tout en gardant la page «site en construction» Livrables attendus pour ce cahier des charges - Maquette(s) des différentes pages : o Accueil o Evénements o Actualités - Liste des modules/widgets envisagés selon les fonctionnalités demandées - Devis détaillé : o Mention des fonctionnalités optionnelles o Mention de l utilisation, ou non, de thèmes existants sur wordpress o Coût de l installation définitive du site (migration, mise à jour ) o Prestation de référencement sur 1 an (conseil, accompagnement et optimisation) 8.2. Calendrier - 25 au 31 août : questions et échanges sur le cahier des charges auprès de Yoann DIGUE, - 1 er au 5 septembre : rendez-vous possible sur demande auprès d Estelle Barré - 12 septembre : date limite de réception des propositions à l adresse suivante : (et en copie à ) - 15 septembre : choix du prestataire selon les critères suivants : o Design o Choix des solutions techniques pour les fonctionnalités demandées, en particulier au niveau de la gestion des évènements o Prix - 30 septembre : mise en ligne d une première version - 15 octobre : version finale du site 8.3. Budget Le budget pour la création de ce site est compris entre et TTC. Ce budget comprend également la formation d une personne qui sera en charge du site internet à la technopole. 9. Les conditions de propriété intellectuelle du site Le prestataire retenu devra accepter qu Angers Technopole puisse disposer, pour une durée illimitée, du droit de modification, d exploitation et de libre reproduction sur tout support, de tout élément ou contenu qui aura été créé dans le cadre de cette prestation de création de site internet. L ensemble des rédactionnels et éléments composant la charte graphique seront fournis par Angers Technopole et resteront propriété de l association. 5

6 Annexe 1 : Arborescence du site Zoning Page d accueil Menu latéral : utilisation des pictogrammes de chaque action pour afficher directement la page «action». Page d accueil 6

7 Page «action» Système de navigation «Actions»: au clic sur bouton «>» et de manière automatique (temps paramétrable). Système de navigation «news» et évènements : au clic sur bouton «>». Page actualités Zone news : affichage des dernières actualités mise en ligne, toutes catégories confondues (pas de présentation par action mais chronologique) + prévoir une zone «actualité à la une».. 7

8 Page agenda Zone events : affichage des prochains événements toutes catégories confondues (présentation chronologique) + prévoir une zone «événement à la une». Page de présentation ADD-ON Lien de bas de page qui dirige vers une nouvelle page 8

9 Page Mentions légales Lien de bas de page qui dirige vers une nouvelle page Page contact Lien de bas de page qui dirige vers une nouvelle page 9

10 ANNEXES 2 : Charte graphique 10

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