CAHIER DES CHARGES DE LOGO-WORLD.NET

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1 CAHIER DES CHARGES DE LOGO-WORLD.NET 1. Présentation d ensemble du projet 1.1 Présentation de l entreprise (particulier) : - Le projet a été créé en Novembre 2012 via la plateforme de forum gratuit «Forumactif». Ayant rapidement des problèmes d hébergement d images (les sites d hébergements ne fonctionnaient pas tout le temps), j ai pris la décision de passer d un forum à un site web au mois de Juin Le site Logo-World.net a pour but de proposer les logos des clubs, des compétitions et des fédérations de football en format image (PNG) avec la meilleure qualité possible et de grande taille (maximum 4000px sur 4000px), à mi-chemin entre les sites ayant une grosse base de données mais avec des logos de petites tailles et parfois de mauvaises qualités et des sites proposant des logos au format vectoriel (AI, EPS ou CDR) ne pouvant pas être utilisés par des non initiés. Un projet parallèle mais complémentaires porte le site afin d amener des visiteurs, un pack (dossier) de logos pour le jeu PC «Football Manager» depuis novembre 2013 et dont la majorité des visites du site proviennent de sites/forums partenaires proposant ce pack à télécharger (via mon site). - Le site a été fondé sous une base CMS Wordpress, n étant pas, il y a deux ans, très à l aise avec les sites web (étant habitué plutôt aux forums). Mais après 2 ans sous wordpress, je gère plutôt bien ce système (sans pour autant aller coder régulièrement, devant m aider quand il le faut des conseils trouvés sur internet). - Je suis actuellement le seul administrateur du site, un seul autre compte est «administrateur», un responsable du plug-in payant WPRocket, seul plug-in payant, et ce à la suite d un problème de qualité d image après l installation du Plug-in. - Le site n a pas de but lucratif, aucun produit n est à vendre. Les seuls revenus sont générés par une régie de publicité «Adcash», le partenariat Amazon (aucun revenu pour le moment) et via un lien de don paypal. - Ma demande concerne une refonte du site internet existant. Son trafic mensuel oscille depuis le début de l année 2015 entre et sessions par mois (20000 à utilisateurs), pages vues, un taux de nouvelles sessions à 69% et un taux de rebond de 54%. 1.2 Les objectifs du site : Je n ai aucun objectif de chiffres pour le site, si ce n est le plaisir de voir de plus en plus de visiteurs. Je voudrais pouvoir travailler plus facilement et plus rapidement sur le site afin de l alimenter plus rapidement qu aujourd hui (je travaille à coté) afin de proposer un contenu plus important. Julien Le Brun Logo-World.net Page 1

2 1.3 La cible adressée par le site : - Je cible des particuliers (amateurs de football, de graphisme, de jeux vidéos) mais aussi des sites en rapport avec le football qui seraient désireux d utiliser les logos proposés (un site utilise déjà les logos du Pack, La cible est aussi internationale (28% des visiteurs sont français, 15% portugais ou brésiliens, 12% anglais, vient ensuite l Italie, la Pologne, la Turquie, l Allemagne ou encore la Grèce. 213 pays recensés par google Analytics depuis l ouverture du site). 1.4 Périmètre du projet : - Votre site doit-il être multilingue? Si possible mais compliqué dans le contenu. - Quelles langues sont concernées? 30% des visiteurs utilisent le français, 26% l anglais, 14% le portugais (ou portugais brésilien). - Pour chaque langue le site doit-il subir des adaptations autres que la traduction du contenu? Le contenu concerne les descriptions des clubs qui ont leur logo présents. Cela concerne beaucoup de contenu (même s il en manque pas mal). Ce serait plutôt la navigation qui serait intéressante à traduire. - Souhaitez-vous que votre site soit adapté pour les supports mobiles? Oui si possible, mais le minimum. 1.5 Description de l existant : - Y a-t-il eu déjà une précédente version du site en ligne? Le site actuelle est la seule version ayant existée même si des améliorations d affichage sont intervenues au fil du temps. - Possédez-vous le nom de domaine que vous souhaitez utiliser? Oui, Logo-World.net - Quand est-il de l hébergement? Le site a d abord été hébergé chez OVH avec l offre mutualisée la moins chère puis je suis passé chez l offre unique de l hébergeur français O2Switch (Clermont-Ferrand) à 6 euros TTC par mois renouvelé jusqu au 24/05/ Y a-t-il des documents de présentation de l entreprise ou de ses produits disponibles? Seulement des présentations sur les forums partenaires. Julien Le Brun Logo-World.net Page 2

3 - Quelles sont les ressources disponibles (logos, éléments graphiques, textes, )? Le logo du site est déjà présent, je voudrais préserver le duo de couleur utilisé (Gris (# et #616162) et Or (#c4ac43)). La police de caractère installée est Abel-Regular.ttf (peut être modifié). - Y a-t-il des ressources humaines internes ou externes déjà allouées au projet (chef de projet, webdesigner, webmaster, )? Non je suis le seul. - Liste des Plug-ins installés sur Wordpress : Akismet (Anti spam de commentaire) : Indispensable? BackUpWordPress Backup Plugin : Indispensable? Contact Form 7 (Pour formulaire de contact) : Peut être codé? Dynamic To Top (Ajout d un bouton de retour en haut de page) : Peut être codé? EWWW Image Optimizer (Réduction du poids des images hébergées) : Indispensable? Google Analyticator : Indispensable pour les stats Google Analytics? Google XML Sitemaps (Pour la génération du sitemap) : Indispensable? Jetpack par WordPress.com (3 Fonctions activés : Distribution améliorée, Partage et Publicize) : Indispensable ou peut être codé? Limit Login Attemps (Limiter le taux de tentatives de connexion pour chaque adresse IP) : Indispensable? Media File Manager (Gestion du contenu du dossier «Upload») : Indispensable car plus pratique que de passer par le client FTP. Menubar (Menus déroulant) : Pas indispensable s il y a une intégration d un menu dans un nouveau thème/template. P3 - Plugin Performance Profiler (Mesure quels Plug-ins ralentissent le site) : Pas indispensable Page Links To (permet de faire pointer des pages ou des articles WordPress vers une URL de son choix) : Pas indispensable. Random Image Selector (Permet l affichage aléatoire des images présentes en bas de pages) : Si possible être codé? Relevanssi (Recherche dans le site) : Pas indispensable. SEO Friendly Images (Ajout des alts et des titres d attributs aux images) : Indispensable je pense. Social Media Widget (Ajout des liens des réseaux sociaux, présent sur la colonne de droite) : A voir pour coder. Julien Le Brun Logo-World.net Page 3

4 WordPress Popular Posts (Permet l affichage du nombre de vues sur une page ou un article) : Indispensable sauf s il est possible de coder. WordPress SEO Yoast : Indispensable WP-Filebase (Permet de présenter les téléchargements disponibles avec image et compteur de clics) : Indispensable. Codage possible? WP-reCAPTCHA (Anti Spam) : Indispensable? WP Rocket (Extension d optimisation du site (mise en cache, etc.) : Indispensable, Seul plug(in Payant. WPtouch Mobile Plugin (Pour un affichage sur mobile) : Pas indispensable si le site est codé pour. De plus je ne l ai vu qu une fois fonctionné sur mon téléphone. 2. Description graphique et ergonomique 2.1 Charte graphique : Si vous avez des éléments graphiques que souhaitez réutiliser comme base de votre nouvelle charte graphique, n hésitez pas à les inclure le cahier des charges de votre site internet. - Quel sera le code couleur de votre site? Quelle sera la couleur dominante? Gris (# et #616162) en fond et Or (#c4ac43) pour le texte plus du blanc pour le texte (liens). Ce sont les couleurs actuelles, elles peuvent être modifiées, mais je souhaiterais rester dans ces tons. - Y a-t-il des variations du code couleur selon les sections ou les pages de votre site? Actuellement non, je ne pense pas que cela soit nécessaire. - Y a-t-il des déclinaisons de votre logo en fonction du code couleur des pages? Pas actuellement non. - Avez des éléments visuels à réutiliser? Suivant le template utilisé, les 7 images en dessus du Header actuellement présent sur le site, ainsi que les logos des pages «Interview» et «Logo-Top». - Quelle police souhaitez-vous? N hésitez pas à donner des exemples de sites! Abel-Regular est la police actuellement utilisée, peut être un peu petite mais convient bien à ce que je veux, une police facile à lire, pas trop «banale» et ayant un certain style moderne. La modification est possible. Julien Le Brun Logo-World.net Page 4

5 2.2 Design : Avez-vous des exigences particulières concernant le design de votre futur site internet? Un design moderne répondant à ce qui se fait actuellement, en essayant d intégrer une partie des éléments actuellement présents sur les cotés (derniers ajouts, modifications, partenaires etc), mais en pouvant si possible les intégrer dans la page (avec comme des cases pour chaque partie intégrant les logos des clubs par exemple). 2.3 Maquettes : Avez-vous fait réaliser des maquettes graphiques pour décrire l organisation des principales pages de votre site web? Non, je n ai pas les capacités pour cela (sauf avec des logiciels dédiés) et le temps de le faire. 3. Description fonctionnelle et technique 3.1 Arborescence du site : - Quelle sont les grandes sections de votre site? 1- Tout d abord les logos : 7 Sections correspondantes aux 6 continents «foot» + la section Fifa. 2- Les pages TCM (14, 15 et 16) qui présentent le Logopack pour chaque version du jeu Football Manager. 3- Interview : Seulement une interview d un joueur professionnel. Espérons d autres à venir. 4- Logo-Top : Un projet dans le style de Topito mais pour l instant au point mort par manque de temps. 5- Pages annexes : «Supportez-nous» qui propose le don paypal, «Contact» avec un formulaire crée par un plug-in (passage sans plug-in possible?), «Partenaires» qui présentent succinctement l activité des partenaires, «A propos» avec le descriptif du site puis 3 liens externes : Le forum (sous-domaine), Facebook et Twitter. - Comment sont organisées les différentes rubriques? 1- Logos : Chaque page «continent» contient la liste entière des pays de ce continent et les liens vers ces pays qui sont déjà présentés. Pour la partie Fifa, chaque continent est représenté pour les compétitions continentales ou mondiales. Ensuite chaque pays a 3 liens : La fédération qui est un Article, les compétitions du pays et les clubs du pays (présentés aussi en page) Julien Le Brun Logo-World.net Page 5

6 2- Pages TCM : Seule la page correspondant au dernier jeu sorti est mis en avant (actuellement TCM15). La page TCM14 est dans les divers et la page TCM16 est présente mais sans lien affichés (afin de permettre un début de référencement). Pour cette dernière page (http://www.logo-world.net/tcm16-logos-fm16/), elle est disponible en 10 langues correspondantes aux langues les plus vues sur le site, cela basé sur la première expérience sur les TCM15. Ce n est que le contenu de la page qui est traduit grâce à des membres de la communauté du jeu FM ou par moi-même via Google traductor. 3.2 Description fonctionnelle : - Votre site comprend-t-il une boutique en ligne? Non, aucune vente, seul un espace pour le don Paypal et des panneaux publicitaires sont présents. - Doit-il y avoir un espace client sécurisé par mot de passe? Je compte proposer le téléchargement du pack principal (TCM16) aux utilisateurs inscrit (pour me permettre ensuite d avoir une base de données pour contacter par Newsletter par exemple), mais des téléchargements par pays ou continents (voir la page des TCM15) seront disponible pour tout le monde, comme le reste du site. L inscription doit donc se faire le plus simplement possible. - Souhaitez-vous un back office de suivi d activité? L interface de gestion Wordpress actuelle me convient. - Votre site doit-il intégrer un moteur de recherche interne? Un blog? Un module d inscription newsletter? Un moteur de recherche basique, mais pas obligatoire. Pas de blog. Pour la newsletter, pourquoi pas, facile à mettre en place? 3.3 Informations relatives aux contenus : - Quels ont les différents types de contenus que vous comptez présenter sur votre site : articles, images, vidéos, ressources téléchargeables,? Principalement des images (4000px de cotés maximum 2083 images hébergés actuellement), un article par club/compétition/fédération (actuellement 756 articles). Pour les liens téléchargeables (pack TCM), je passe par des hébergeurs de fichiers externes après une mauvaise expérience en Novembre où le pic de téléchargement à la sortie du jeu a obligé l hébergeur du site à suspendre le dossier. - Précisez vos besoins en termes de modification des contenus et création de pages Julien Le Brun Logo-World.net Page 6

7 Concernant les images, 2 tailles me sont nécessaires (actuellement suivant la présentation du site) : 20px et 320px en plus du 4000px (ou le maximum, la taille réelle). Concernant les pages, elles ont toutes le même modèle concernant les pays. Pour les articles (club par exemple) il y a eu des modifications/améliorations au cours des 2 ans de développement du site et des articles comme le Paris SG (http://www.logoworld.net/uefa/france/psg/) sont les dernières versions : Taille de l image, site web du club, ID (identifiant) correspondant à FM, Réseaux sociaux, descriptif du club et si possible du/des logos et un lien de retour vers la liste des clubs. Cela veut dire que beaucoup d articles sont encore à la première version (comme le Bayern München : ) S il y a possibilité d intégrer une présentation type, ce serait intéressant pour moi. Tout ça dans le respect des standards SEO que j essaye d appliquer au mieux avec le plug-in Seo Yoast. 3.4 Contraintes techniques : - Quelles sont les éventuelles technologies imposées ou privilégiées : langages, frameworks, CMS,...? Travail sous Wordpress obligatoire (n ayant utilisé que ce CMS, partir sous un autre CMS me ferait repartir de zéro.) Le français sera la langue principale et si possible l anglais. Le portugais serait un plus mais pas indispensable. - Avec quels navigateurs votre site doit-il être compatible? Tous les grands navigateurs. 60% des visiteurs viennent avec Chrome, 21% avec Firefox (celui que j utilise), 7% avec Explorer, 6 avec Safari, 2% avec Opera. Les 2 premiers sont les plus importants. Explorer va changer bientôt pour Edge si je me rappelle bien, à voir. - Souhaitez-vous que le prestataire prenne en charge l hébergement? Non, le site est hébergé chez O2Switch jusqu en Mai Quelles sont les intégrations à des systèmes tiers à prévoir : réseaux sociaux, comptabilité, facturation, ing, marketing automation, CRM, webanalyse,? Facebook et Twitter sont les 2 réseaux sociaux utilisés. Permettre de les reconnaitre facilement sur le site pour y aller, mais pas de fil d actualité à intégrer. Google Analytics est déjà en place. 4. Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires Julien Le Brun Logo-World.net Page 7

8 4.1 Prestations attendues : Précisez ici la liste de toutes les prestations que vous souhaitez sous-traiter à votre futur prestataire et pour lesquelles vous souhaitez que les candidats vous soumettent le devis : - Développement - Design - Intégration - Maintenance et mises à jour (Les mises à jours Plug-in et Wordpress, je m en occupe. Pour la maintenance, ce serait plus un support en cas de problèmes (hors hébergeur ou plug-in payant)) - Formation à la gestion du site (Je ne pense pas que cela soit nécessaire, à voir) - Accompagnement marketing: plan marketing, SEO, SEA, webanalyse, (A discuter aussi, rien d urgent à ce niveau si ce n est le référencement SEO) 4.2 Planning : - A quelle date souhaitez-vous la livraison finale du projet? Si possible avant début Octobre 2015 (sortie du jeu FM et pic de visite aux alentours de fin Octobre début Novembre) 4.3 Méthodologie de suivi : - Comment voulez-vous organiser le suivi du projet : échanges téléphoniques hebdomadaires, présentation physique régulière des avancées,? Habitant en Bretagne (Sulniac Morbihan), si le prestataire est localisé dans la région alors des entretiens physiques seraient souhaités pour discuter du projet plus concrètement et suivre le projet. Ma connexion internet n étant pas des meilleures (Campagne = technologies Wimax sinon c est zone blanche à de 2Mega de débit), cela ne facilite pas des échanges par visio-conférences (skype par exemple). Des contacts téléphoniques par contre sont possibles (en dehors de mes horaires de travail : 8h- 17h) Concernant l estimation du projet, et de par la nature non professionnelle de mon site, le budget est serré. Je serais donc à l écoute de toute offre mais un devis supérieur à 1200/1500 euros ne sera pas envisageable pour moi. Julien Le Brun Logo-World.net Page 8

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