ASSOCIATION DU GALA DE L ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES

Transcription

1 AGESSA AGESSA GALA DE L ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES Association du Gala de l École de Santé des Armées N SIRET DOSSIER DE PARTENARIAT Adresse 331 av. du général de Gaulle CS BRON CEDE Site internet Contact contact@galasantard.fr contact@galasantard.fr

2 SOMMAIRE L École de Santé des Armées p. 3 L AGESSA. p. 4 Le calendrier.. p. 5 Le Gala p. 6 Notre plan de communication p. 7 Le budget.. p. 8 Pourquoi devenir partenaire?... p. 9 Nos offres p. 10 Ils nous ont fait confiance. p. 11 2

3 L ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES Qu est-ce que c est? L École de Santé des Armées est une grande école militaire française (au même titre que l école Polytechnique ou celle de St Cyr) initialement fondée à Strasbourg en 1869 qui a pour vocation de former les futurs médecins et pharmaciens des armées. Elle est située dans la ville de Bron, près de Lyon, et héberge 600 élèves officiers, venant de toute la France, durant leurs 6 premières années d études. La formation Les élèves de l ESA sont rattachés à l Université Lyon 1 et étudient dans les facultés de médecine (Lyon Est et Lyon Sud) et de pharmacie lyonnaises. Ils suivent par conséquent un enseignement commun avec leurs homologues civils et reçoivent en plus une instruction militaire dispensée par l école. Après l école Les jeunes médecins et pharmaciens quittent l école en fin de 6 ème année pour aller effectuer leurs 3 à 5 années de spécialisation dans un des 9 hôpitaux d instruction des armées (HIA) avant d être affecté en tant que médecin, chirurgien ou pharmacien au sein des régiments ou à bord des bâtiments de l armée française. Certains feront donc de la médecine de guerre sur les théâtres d opérations extérieures, d autres resteront en métropole pour exercer dans les HIA, d autres encore se dirigeront vers une carrière scientifique au sein d instituts de recherche militaires. Plus d infos 3

4 L AGESSA Qui sommes-nous? L association du gala de l École de Santé des Armées (AGESSA) a été créée par les élèves de l ESA en février Elle a pour rôle principal la réalisation du Gala de l école à l occasion du baptême de promotion, mais est aussi à l origine d autres évènements (soirées, tournoi sportif) tout au long de l année. Notre association travaille en étroite collaboration avec les associations humanitaires et sportives de l école ainsi qu avec les associations étudiantes des facultés de médecine et de pharmacie. Le Bureau L AGESSA est composée de 14 étudiants de 3 ème et 4 ème année : Président, Alexandre SABATE-FERRIS Vice-président, Lazlo MOSE Secrétaire, Louis ROUFFILANGE Secrétaire adjoint, Paul SCHMITT Trésorière, Nolwenn MINGANT Trésorière adjointe, Myriam DJOUHRI Responsables décoration, Tiphaine PINASA et Charles PERIGNON Responsables décoration adjoints, Charlotte BALTAZARD et Paul-Augustin YVER Responsable communication, Clémence SEVAGEN Responsable communication adjointe, Gaëtan HEBRARD DE VEYRINAS Webmaster, Jean-Baptiste RAYMOND Webmaster adjoint, Diane MONTEILLER Plus d infos 4

5 LE CALENDRIER Décembre : élection du nouveau bureau, et démarches administratives Janvier : retour d expérience du Gala passé avec le commandement de l ESA Février à Mars : réadaptation des plans et du dossier en fonction des améliorations souhaitées Avril à Juin : établissement du budget, commande du matériel de la décoration, choix du champagne, recherche de partenaires Août : ouverture des ventes de places sur le site internet de l AGESSA Septembre : décoration des salles, mise en place de la dernière partie du plan de communication Samedi 3 Octobre 2015 : Gala Octobre : bilan financier 5

6 LE GALA En quel honneur? Le Gala de l Ecole de Santé des Armées est célébré tous les ans pour conclure la journée du baptême de la promotion arrivant en 2 ème année. Il fait suite à une cérémonie militaire présidée par de hautes autorités (maire de Strasbourg en 2010, ministre de la Défense en 2009, Chef d Etat-Major des Armées en 2008, tous les ans le préfet du Rhône ainsi que les maires de Lyon et de Bron) et un repas avec les élèves, leurs familles, les autorités et les délégations étrangères en salle prestige. La soirée Chaque année le Gala rassemble plus de 4000 invités de différents horizons : famille et amis des élèves de l école, étudiants des facultés de Lyon, ainsi que de nombreux élèves des grandes écoles militaires de France (Polytechnique, Saint-Cyr, école de l air ) qui sont en contact régulier avec l AGESSA. La soirée est organisée autour de 8 salles aux ambiances différentes pour plaire aux goûts de tous : Salle Prestige : lieu du repas avec 960 places disponibles et un groupe de musique classique qui assure le divertissement Espace Rock avec un DJ Salle Salsa avec un groupe de musique Salle Piano avec un pianiste-chanteur Salle Jazz avec un groupe de musique Espace Lounge pour se détendre et discuter autour d une coupe de champagne Salle Discothèque avec un DJ renommé Espace Vieux Paris pour profiter de la soirée autour de la table d un café parisien La préparation du Gala est réalisée avec l aide de plus de 100 élèves pendant tout le mois de septembre. Les 2600 m² de l école sont alors transformés grâce à des tentures, de la moquette, des plantes et des jeux de lumières. De nombreux moyens sont développés pour assurer la sécurité et le confort des invités tout au long de la soirée : prévention sur les dangers de l alcool (stand «Sam Capitaine de Soirée»), équipes de secourisme, équipes incendies, La soirée peut alors durer sans encombre jusqu au petit matin avec les petits déjeuners offerts! 6

7 NOTRE PLAN DE COMMUNICATION Médias Nous vous proposons d être cité comme partenaire lors des annonces radio de notre évènement. Vous serez donc aussi présent sur le site internet de la radio. Campagne print Nous insèreront votre logo sur tous nos supports imprimés de communication : 400 affiches réparties dans Lyon 800 flyers distribués au niveau des facultés 3000 places imprimées depuis internet Plusieurs cartes de cocktail sur chaque table du Gala Internet Votre logo sera visible sur notre page Facebook ainsi que sur notre site internet officiel : où vous retrouverez tous nos partenaires et toutes nos informations. Associations étudiantes Vous serez connu par de nombreuses associations étudiantes lyonnaises (ACLE, FEL ) comme étant partenaire de projets étudiants. Cette publicité vous permettra de toucher des milliers d étudiants, toutes filières confondues au sein des universités lyonnaises. 7

8 LE BUDGET Les recettes Les recettes réalisées lors de la soirée représentent 60 % des revenus du Gala, les 40 % restants sont apportés par les cotisations des élèves de la promotion baptisée. 9% 3% Cotisations 19% 28% 41% Consommations Repas Prestige Places Sponsors Le montant total des recettes pour l édition du Gala 2013 s élève à Les dépenses Les dépenses effectuées pour l organisation du Gala s articulent en fonction des différentes branches du Bureau de l AGESSA. 16% 10% 4% 3% 24% Musique Bars Décoration 24% Repas Prestige 19% Organisation - personnel Sécurité Communication Le montant total des dépenses pour l édition du Gala 2013 s élève à

9 POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE? La portée de l évènement Cette soirée se distingue d abord par son envergure, près de 4500 invités, ainsi que par le cadre militaire contribuant au prestige de ce Gala. Un évènement d une telle ampleur offrira une visibilité sans égal pour toute entreprise associée. C est par ailleurs grâce à l authenticité, à la singularité d un Gala militaire et à la qualité de la mise en place d une décoration originale, sans cesse renouvelée, que le gala de l ESA doit sa réputation de Gala le plus grand et le plus prestigieux de Lyon. Ce Gala de prestige rassemble un grand nombre d officiers venant de toute la France dont beaucoup de médecins des armées, d élèves officiers d autres grandes écoles ainsi que de hautes autorités militaires. Cette soirée est un rendez-vous incontournable pour tous les étudiants en santé de Lyon ainsi que pour tous les élèves de grandes écoles françaises. Etre partenaire pour Associer son image à un évènement de Prestige au sein de l institution militaire et médicale. Apporter sa force et son soutien à une association qui participe au rayonnement de la région et du plus grand complexe hospitalo-universitaire de France. Développer son image de marque auprès de nombreuses instances étudiantes. Rencontrer d autres partenaires qui nous soutiennent à l occasion d un diner Prestige offert. 9

10 NOS OFFRES (1) Prestations DIAMOND GOLD SILVER Apparaître sur le site internet Apparaître sur les affiches et flyers Apparaître sur les réseaux sociaux Apparaître au niveau des files d attentes aux entrées du Gala Apparaître sur les cartons de cocktail en salle Prestige (2) Apparaître sur les cartons de cocktail des autres salles Annonce à la radio 2 places offertes pour le repas en salle Prestige Les caractéristiques et le montant de ces offres sont négociables et pourront être adaptées à chaque partenaire. (1) Les formules sont valables dans la limite du nombre de partenaires acceptable par offre. (2) Salle du repas Prestige (960 invités) en présence des plus hautes autorités civiles et militaires et des familles des élèves baptisés. Nos engagements En associant votre image à notre évènement, nous nous engageons à respecter votre marque et à utiliser tous les outils de communication (logo, slogans, banderoles ) que vous mettrez à notre disposition dans la limite des avantages décris dans le modèle de votre offre. Nous vous offrons aussi la possibilité de vous faire connaître auprès des autres associations de notre école aux domaines d action très variés (missions humanitaires, équipes sportives ) ainsi qu auprès des diverses associations étudiantes avec lesquelles nous travaillons. 10

11 ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE 11