ASSEMBLEE GENERALE du vendredi 21 Novembre 2008

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1 Le Comité de Direction du tennis club vannetais ASSEMBLEE GENERALE du vendredi 21 Novembre 2008 Conformément à ses statuts, l'assemblée Générale Annuelle du Tennis Club de Vannes s'est réunie au le 21 Novembre 2008, au Club House, sur convocation de son Président, Monsieur Vincent MATYJA. Après avoir chaleureusement remercié les adhérents, membres du Bureau et salariés présents, le Président constate que le quorum est atteint et déclare que l'assemblée est régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. La séance est ouverte à 20h15. Rapport Financier Ayant au préalable précisé que le Bilan et le Compte de résultat peuvent être consultés au Secrétariat, le Président invite Monsieur ABJEAN, Expert Comptable, à présenter le rapport financier. Monsieur ABJEAN annonce que les comptes de l exercice clos au 30 Septembre 2008 font apparaître une situation financière saine et à l équilibre. L exercice qui vient de s achever correspond à une année d investissements pour le club. Ces investissements matériels liés à la sécurité des installations ont notamment été rendus possibles par la trésorerie disponible au terme de l exercice précédent. Les recettes ont augmenté de façon significative grâce au sponsoring et à l augmentation du nombre d adhérents. Les subventions reçues de la Mairie et de la Ligue sont équivalentes au montant des charges de fonctionnement du club et des dépenses de déplacement des équipes participant au championnat national. Tennis Club de Vannes AG 21/11/2008 Page 1 /1

2 L organisation d un Loto en Septembre dernier a permis de dégager un bénéfice modeste, évalué à environ 500. Ce point sera repris ultérieurement au cours de l Assemblée. Monsieur ABJEAN conclut en soulignant que la situation financière et comptable du Club est désormais assainie, notamment au regard de ce qu elle était il y a 4 à 5 ans. Ce retour à la normale n aurait pas été possible sans la maîtrise des différents postes de dépenses et une gestion rigoureuse des comptes. Vincent MATYJA remercie Monsieur ABJEAN. Rapport Moral du Président Le Président Vincent MATYJA expose à l Assemblée que cet exercice représente pour le club une année charnière. Il aura été nécessaire de prendre des décisions importantes et difficiles. Ce fut tout d abord le licenciement de Corinne ORJUBIN, remplacée par Luc MURRAY. Il avait également été décidé de maintenir un niveau élevé d équipes engagées en championnat national. La décision s est avérée positive puisque les deux équipes joueront cette année en N3. Inscriptions Vincent MATYJA se félicite de la hausse du nombre de joueurs inscrits. Nombre d adhérents Année 2005/ Année 2006/ Année 2007/ Ces chiffres sont un réel motif de satisfaction dans un contexte où la tendance inverse est observée dans les autres clubs. Il convient de noter que cette hausse des inscrits ne se fait pas au détriment des capacités d accès aux terrains. L effectif chez les Jeunes est en revanche en très légère baisse. Cela n aura pas d incidence financière sur cette année compte tenu du nombre croissant de jeunes demandant une heure supplémentaire payante. En revanche, le Club a dû refuser quelques inscriptions en raison de la diminution du nombre de cours assurés par des éducateurs. En effet, trois de ceux présents l an passé ont quitté le club pour des raisons professionnelles ou d études. La présence d éducateurs est indispensable pour assurer les cours en Ecole Loisirs. Malheureusement, le Club sera confronté à la même difficulté l an prochain et devra réfléchir aux solutions à mettre en œuvre. Tennis Club de Vannes AG 21/11/2008 Page 2 /2

3 Projets d investissements Vincent MATYJA rappelle que le Club devait faire face les années passées à de fréquents incidents sur ses installations en raison d intrusions d éléments extérieurs. Le Club a été sécurisé malgré des contraintes assez lourdes. Les adhérents se sont habitués de bon gré aux contraintes liées à l ouverture du portail et l accès aux installations. La Mairie a pris en charge une partie de ces éléments de sécurisation : - portail ( 3500 sur un coût total de 7500 ) - allumage automatique des cours ( 4000 ) - réparation du grillage Le Club devra solliciter cette année la Mairie pour la réfection des 4 courts extérieurs car le revêtement en résine est endommagé. Il est prévu que la Mairie budgétise cette année le changement des vitres fumées intérieures. Pôle compétition ( championnat national par équipe ) et sponsoring Vincent MATYJA souligne les succès la saison dernière des équipes n 1 féminines et masculines en championnat national. Les 2 équipes ont obtenu la montée, et joueront cette année en N3. Si l équipe féminine a pu continuer sa progression avec des joueuses toutes formées au club, il a fallu pour obtenir ce résultat muscler l équipe masculine. Les deux joueurs étrangers, Lucas ABADIE et Alejandro POBERAJ seront présents la saison à venir, aux côtés de Ludovic WALTER. Du côté de l équipe féminine, deux joueuses ont contacté le Club et complèteront l équipe sur une partie des matchs. Il s agit de Marine EVEN du TC Lorient et Mélanie CORNIQUEL, exjoueuse du TC Lorient, toutes deux classées 0. Vincent MATYJA tient à préciser que le Club, fidèle à la politique qu il a toujours pratiquée, n a effectué aucune démarche pour attirer ces joueuses et qu elles ne bénéficieront d aucun avantage financier. La montée en N3 va permettre au Club d obtenir une subvention de la Mairie pour faire face aux frais de déplacement des équipes. Cette subvention qui s ajoute à celle que versera la Ligue permettra de compenser intégralement le coût élevé des déplacements souvent lointains. La décision prise par le Comité Directeur de maintenir ce pôle Compétition s avère pour le moment satisfaisante. Elle permet d offrir à l extérieur une image très positive du Club. En interne, elle est source de motivation pour les jeunes. Vincent MATYJA tient à préciser que la poursuite des efforts du Club en direction de ce Pôle Compétition est subordonnée à la condition qu il ne mette pas en cause les équilibres financiers. Tennis Club de Vannes AG 21/11/2008 Page 3 /3

4 Ainsi, le budget Compétition du Club a été financé cette année par le sponsoring. Ce budget a fait l objet de comptes séparés. Les dépenses sur l exercice clos ont représenté pour des recettes d un montant de La conjoncture économique laisse penser que certaines entreprises ne poursuivront pas leur partenariat cette année. L aide de Monique CHEVALLIER sur la recherche de nouveaux sponsors sera donc précieuse. Quoiqu il en soit, les subventions que la montée en N3 permettra au Club d obtenir devraient permettre d équilibrer le budget du Pôle Compétition. Renouvellement des membres du Comité de Direction Le mandat des membres du Comité de Direction arrive à son terme. Pascale QUILLET, Catherine MOSSER, Valérie MONTIGNY, Eric TURPIN et Daniel BRIDONNEAU ont décidé de ne pas solliciter un nouveau mandat. Le Président propose l entrée de Gaël JAILLAIS et Florence GARRE. Le Président, Vincent MATYJA, le trésorier, Jean CHIGNON et Christophe FENEON s en remettent au suffrage pour le renouvellement de leur mandat. Les adhérents présents votent à l unanimité la nouvelle composition du Comité de Direction. Rapport Sportif & palmarès Vincent MATYJA se félicite de la qualité du travail réalisé par les 2 professeurs BE, Benoît MALIDIN et Mathieu LE BERRIGAUD. Championnats individuels Jeunes Championnat de Bretagne Filles Garçons JOSSO Laure-Anne Vainqueur 13/14 ans RAGOT François Vainqueur 12 ans LAFORGE Anne ½ finaliste 8 ans TALGORN Vincent Finaliste 12 ans LEMOINE Louis ½ finaliste 11 ans BRUANDET Loïc ½ finaliste 10 ans JAILLAIS Baptiste ½ finaliste 9 ans Ces bons résultats font du TCV le premier club de Bretagne (devant Lorient, habituel détenteur du titre). Plusieurs éléments sont particulièrement prometteurs et comptent parmi les meilleurs joueurs français de leur catégorie ( Vincent TALGORN, François RAGOT, Laure- Anne JOSSO, Loïc BRUANDET ). Championnats par équipe Les équipes n 1 féminine et masculine ont toutes deux effectué une très bonne saison et passent de Nationale 4 à Nationale 3. Tennis Club de Vannes AG 21/11/2008 Page 4 /4

5 Questions diverses Vincent MATYJA donne la parole aux adhérents présents pour toutes les questions et suggestions qui pourraient être formulées. Le bilan du Loto organisé au mois de Septembre est relativement satisfaisant. Il s agissait de la première manifestation de ce type organisée par le Club. Le bénéfice dégagé est modeste, environ 500, mais a permis de découvrir les modalités d organisation qui permettraient de réaliser un bénéfice plus important. La mobilisation d une quinzaine de jeunes et de nombreux adultes du Club dans une ambiance sympathique est en soi un motif de satisfaction. Il sera décidé dans les prochaines semaines si le Club organisera un autre Loto avant l été sur la salle de Kerbiquette (route de St Avé). Avec une mobilisation identique, et un achat des lots effectués directement par le Club, il est possible d escompter un bénéfice d environ Le Président est interrogé sur les solutions qui pourraient être envisagées pour faire face à la charge de travail administrative et d entretien qu implique l accroissement du nombre d adhérents du Club. Le Président convient que si les effectifs du Club continuent à croître, des renforts seront nécessaires notamment grâce à un appel au bénévolat, mais sur des organisations cadrées ( plages horaires déterminées ). Dans l immédiat, les équilibres financiers ne permettent pas d envisager d autre solution faisant appel à l emploi salarié. Pour terminer, le Président annonce qu un tournoi interne homologué 4 ème séries sera organisé au mois de Décembre. En outre, Luc MURRAY a le projet de passer cette année les épreuves de qualification de JA2 qui permettront au Club d organiser en Décembre 2009 un tournoi d hiver. Le Président tient à remercier Luc MURRAY pour son implication et son efficacité. En quinze mois, depuis sa prise de fonction, le Club a retrouvé un accueil, des installations et un fonctionnement apprécié des adhérents. L Assemblée Générale donne quitus au Comité de Direction pour la gestion de l exercice écoulé. Vincent MATYJA lève la séance à 21 heures et convie l assistance à se rassembler autour du pot de l amitié. Le Président Le Secrétaire Général Tennis Club de Vannes AG 21/11/2008 Page 5 /5