ARTICLE ORGANISONS UNE FÊTE D ANNIVERSAIRE!

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1 UNE FÊTE D ANNIVERSAIRE EST UN ÉVÉNEMENT PALPITANT MAIS SA PRÉPARATION PEUT ÊTRE DIFFICILE. CE DOCUMENT DÉCRIT DE QUELLE MANIÈRE MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 PEUT ÊTRE UNE AIDE PRÉCIEUSE POUR PRÉPARER UNE FÊTE D ANNIVERSAIRE AMUSANTE ET MÉMORABLE. REGARDEZ COMMENT UNE MÈRE A ÉTÉ CAPABLE D UTILISER ONENOTE POUR SAISIR SES IDÉES ET LES CHOSES À FAIRE, AVANT DE LES PLANIFIER. APPRENEZ À UTILISER ONENOTE AFIN QUE VOS FESTIVITÉS SOIENT TOUJOURS UN SUCCÈS ET POUR PARTAGER CES MOMENTS AVEC VOTRE FAMILLE ET VOS AMIS. La préparation de l anniversaire de ma fi lle Kate a toujours été un processus désorganisé. Avec plusieurs listes de choses à faire et des coordonnées dispersées dans toute la maison, je me sens toujours stressée et je me demande si je me suis bien occupée de tous les détails importants. Cette année, grâce à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio équipé de OneNote, j ai amélioré mes capacités et mon effi cacité d organisation en saisissant, organisant et réutilisant des informations clés pour préparer une fête d anniversaire dont Kate et ses amis se souviennent encore! FÊTONS CET ANNIVERSAIRE! La première chose que j ai faite a été de créer une liste de choses à faire sous OneNote. Les modèles de papier à lettres prédéfi nis de OneNote ont grandement simplifi é cette tâche. J ai simplement lancé le volet Offi ce du papier à lettres à partir de la barre d outils, développé la section Planifi cateurs et cliqué sur Liste des choses à faire simple. Créez facilement des listes de choses à faire Un modèle s est automatiquement chargé dans OneNote et je l ai immédiatement complété. Je n ai eu aucune diffi culté à réorganiser ma liste et je n ai pas eu besoin de ressaisir quoi que ce soit. J ai simplement placé mon curseur sur l élément et je l ai fait glisser dans un nouvel emplacement de la liste. LES INVITÉS La première tâche de ma liste de choses à faire était de créer une liste d invités pour la fête. J ai donc ouvert une nouvelle page, que j ai nommée «Liste des invités», dans mon dossier «Anniversaire de Kate» dans OneNote. J ai placé mon curseur dans la page pour commencer à saisir la liste. J ai fi nalement décidé de créer deux listes séparées : une pour les amis de Kate et une autre pour la famille. 1

2 Pour m assurer de ne pas oublier de prévenir les invités à temps à l approche de la fête, j ai marqué ma page Liste des invités avec un indicateur À faire à partir de l option Indicateurs de note du menu Format. Cette simple étape a ajouté l action de prévenir les invités à ma liste de choses à faire principale, consultable à tout moment au cours de la préparation de la fête grâce au volet Synthèse des indicateurs de note. Au cours de la préparation de la fête, chaque fois que j effectuais une tâche «à faire», je cochais la case en regard de l action. Ma Synthèse des indicateurs de note était ainsi automatiquement mise à jour et continuait d attirer mon attention sur les éléments restants. Rassemblez les indicateurs de note dans des listes récapitulatives PLANIFICATION DE LA FÊTE Au cours des jours qui ont suivi la création de mes premières listes de choses à faire dans OneNote, je me suis soudain rappelée que l achat du gâteau, le choix des jeux et la vérifi cation des réponses des invités se faisaient toujours au dernier moment. Les années précédentes, j aurais griffonné ces idées en vrac sur un quelconque morceau de papier et je me serais retrouvée avec une pile de bouts de papier à trier par priorité afi n de créer ma liste de choses à faire. Cette année, grâce à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio, j ai pu noter mes idées en utilisant la fonction Note rapide de OneNote. En utilisant un raccourci clavier (logo Windows + N) ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l icône OneNote dans la zone de notifi cation, une petite fenêtre OneNote s ouvrait en haut de mon application active, comme un post-it sur mon écran! Comme pour 2

3 tout autre contenu dans OneNote, les moments «sur le vif» que j ai saisis dans ces notes rapides ont été automatiquement enregistrés dans l onglet «Notes rapides». J étais rassurée car je savais que je pourrais retrouver ces idées facilement dès que je serais prête à les intégrer dans la planifi cation de la fête. METTRE LES CHOSES EN ORDRE Lorsque j ai eu un peu de temps, j ai vérifi é toutes mes notes rapides et d autres pages, puis j ai utilisé les indicateurs de note pour marquer mes tâches comme À faire, Important ou Pour rappel ultérieur. En un seul clic, tous mes éléments d action de différentes sections ont été déplacés dans une page récapitulative. Au cours de la planifi cation, j ai donc pu accéder à tout moment à cette page récapitulative en cliquant sur l onglet créé dans le dossier «Anniversaire de Kate». Bien sûr, lorsque je ne voulais pas visualiser l ensemble des actions à faire, j avais toujours la possibilité d utiliser la fonction de Synthèse des indicateurs de note pour visualiser uniquement les éléments d action souhaités dans des onglets individuels. ENVOI DES INVITATIONS Quelques semaines avant la fête, il était temps d envoyer les invitations. Je me suis dit qu il serait plus amusant d envoyer une invitation électronique, incluant une photo et une piste audio de Kate. Je n ai eu aucune diffi culté à faire cela en utilisant les modèles de papier à lettres OneNote. Les catégories de modèles de papier à lettres vont de décoratif et de planifi cation à professionnel et académique. Kate voulait une invitation riche en couleurs ; j ai donc consulté la catégorie Décoratif où j ai trouvé le modèle «Arc-en-ciel». Une fois ce modèle sélectionné, une page personnalisée s est automatiquement ouverte dans mes notes. J ai alors tout simplement saisi les informations que je souhaitais transmettre aux invités, utilisé le menu Format pour parfaire le fond et fait glissé les différents éléments dans la page jusqu à ce que j obtienne une mise en page parfaite. Je me suis également servie du microphone intégré de mon ordinateur portable Toshiba Qosmio pour enregistrer une piste audio de Kate, disant : «Venez nombreux à ma fête d anniversaire!» J ai ensuite incorporé la piste audio à l invitation en utilisant les menus simples de OneNote. Une fois l invitation terminée, j ai enregistré la page en tant que modèle d invitation d anniversaire pour pouvoir le réutiliser dans les années à venir. Enfi n, j ai sélectionné l option Message électronique à partir de la commande Partager du menu Fichier pour envoyer l invitation par voie électronique à tous les invités. Cela a automatiquement formaté les informations de mon carton d invitation 3

4 en code HTML, puis elles ont été insérées dans un message électronique afi n que les destinataires puissent lire le message sans obligatoirement posséder OneNote. CAPTURER L ÉVÉNEMENT Le grand jour était fi nalement arrivé. La fête s est déroulée à merveille, grâce, en grande partie, à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio et à OneNote, qui m ont permis de rester organisée tout au long du processus. Grâce à mon appareil photo numérique, j ai pu capturer de nombreux instants de la fête. J ai également pris soin de télécharger quelques photos réussies, prises par des proches, avec leur propre appareil, via le port USB de mon ordinateur. J ai utilisé mon caméscope numérique pour enregistrer tous les invités en train de chanter «Joyeux anniversaire» à ma Kate rayonnante. Ensuite, j ai connecté mon caméscope à mon ordinateur Toshiba Qosmio, cliqué sur le bouton Enregistrer la vidéo dans la barre d outils standard et OneNote s est occupé du reste. 4

5 Une fois la fête terminée, j ai créé un nouvel onglet dans OneNote, que j ai nommé «Photos et Vidéo». J ai organisé toutes les photos mémorables de la fête, ainsi que la vidéo, dans cet onglet, tout en profi tant de la clarté spectaculaire des images multimédia grâce à l écran TruBrite de mon ordinateur portable Toshiba Qosmio. Enregistrez des pistes audio et vidéo dans OneNote et partagez vos fi chiers multimédias en envoyant vos notes à vos proches et à vos amis. CARTES DE REMERCIEMENT Kate a eu de nombreux retours positifs, de la part de ses invités, sur les invitations. Nous avons donc décidé d envoyer des cartes de remerciement du même acabit. Je me suis à nouveau servie des modèles de papier à lettres OneNote, en choisissant cette fois-ci le modèle Carte postale à partir du menu Vierge. J ai inséré l une des meilleures photos de la fête et j ai saisi et formaté un message personnalisé de Kate pour chaque invité. Une fois les cartes terminées, je les ai envoyées aux invités par voie électronique, de la même manière que pour l envoi des invitations. 5

6 PARTAGE DES SOUVENIRS Avant de clore la fête réussie de Kate, je voulais faire une dernière chose. Certains de nos amis et de nos proches n avaient pas pu venir à la fête, à cause d un empêchement ou de la distance. Mais il était important pour moi de leur donner un aperçu de la fête et je savais que le duo de choc de mon ordinateur portable Toshiba Qosmio et OneNote pouvait me permettre de réaliser ce souhait. J ai donc tout d abord créé une page «Moments forts de l anniversaire de Kate» dans OneNote, où j ai inséré le carton d invitation d origine, la piste audio de Kate, les photos et la vidéo de la fête. Ensuite, j ai créé une page Web sur un seul fi chier en utilisant l option Publier des pages du menu Fichier de OneNote. Cela a créé une copie de ma page OneNote dans un format incluant le code HTML, les dessins, l audio et la vidéo dans un seul fi chier. J ai téléchargé le fi chier sur le site Web familial et j ai prévenu tout le monde par courrier électronique pour qu ils aillent le consulter. L anniversaire de Kate était bel et bien terminé. J ai fermé OneNote, éteint mon fi dèle ordinateur Toshiba Qosmio et pris quelques minutes de repos bien mérité Toshiba Europe GmbH. Même si, au moment de la publication, Toshiba a tout mis en œuvre pour assurer la véracité des informations fournies, les spécifi cations, confi gurations, tarifs, systèmes, composants ou options des produits sont sujets à modifi cation sans préavis. Pour connaître les toutes dernières informations concernant votre ordinateur ou les différentes options informatiques logicielles et matérielles, visitez le site Web de Toshiba à l adresse 6