Guide de démarrage de OPEN OFFICE. OpenOffice. Suite bureautique INSTALLATION SUR WINDOWS

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1 DIC FOR Guide de démarrage de OPEN OFFICE Version 1.1 du 15/03/2010 Page 1/26 OpenOffice Suite bureautique INSTALLATION SUR WINDOWS Logiciel utilisé : OpenOffice Version : 3. Niveau : Débutant Auteur : Marc LEROY - cma80 Licence : Licence GNU / FDL

2 Sommaire IInstallation d'openoffice... 3 IIInstallation des extensions... 8 IIILancement d'openoffice...10 IVpremière utilisation...13 IV.1Renseignement de vos coordonnées...13 IV.2Activation des modèles de la CMA IV.3Utilisation des modèles VPrésentation de l'interface d'openoffice V.1Accueil OpenOffice...21 V.2Traitement de texte V.3Tableur...23 V.4Présentation V.5Module graphique...25 V.6Module Base de données...26 Nota : Quelques étapes de ce guide sont spécifiques à l'installeur développé spécifiquement pour la CMA80. Cette version a la particularité d'intégrer 3 extensions pré-installées et un ensemble de modèles de documents adaptés à l'activité d'une TPE. Page 2 sur 26

3 I Installation d'openoffice Nota : Cet assistant est réalisé avec la version 3.1 du logiciel. Les versions précédentes ou suivantes s'installent de la même façon. Nota : Ce premier écran est spécifique à l'installeur développé pour la Cliquer sur Installer. Cliquez sur le bouton d'installation du logiciel. L'assistant d'installation s'affiche (cet assistant vous guide tout au long de la procédure d'installation). Cliquez ensuite sur Suivant. Page 3 sur 26

4 Cliquez sur Décompresser Le logiciel décompresse tous les éléments nécessaires à son installation dans un dossier situé sur votre bureau (Une fois l'installation terminée, vous pourrez supprimer ce dossier sans crainte). Cela peut durer de quelques secondes à quelques minutes. Page 4 sur 26

5 Une fois la décompression terminée, cliquez sur Suivant. Modifiez éventuellement votre nom d'utilisateur et le nom de votre société. Cliquez ensuite sur Suivant. Page 5 sur 26

6 Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Installer. Patientez pendant l'installation. Elle peut durer plusieurs minutes, avec divers messages, qui peuvent être différents en fonction de ce qui est déjà installé sur votre PC. Page 6 sur 26

7 Une fois toutes les actions nécessaires à l'installation faites : Cliquez sur Terminer. Page 7 sur 26

8 II Installation des extensions Cliquer sur Installer. Patientez, le script d'installation lance l'installation de 3 extensions (OxygenOffice Extra Gallery, CadOOo, Bookmarks Menu) Attendez que la fenêtre précédente disparaisse. Nota : dans certains cas, un message peut apparaître dans cette fenêtre. S'il ne disparaît pas spontanément, appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. Page 8 sur 26

9 Cliquer sur Installer Cliquez sur Terminer. L'installation est terminée. Page 9 sur 26

10 III Lancement d'openoffice Pour lancer OpenOffice, cliquez sur l'icône positionnée sur votre bureau ou Choisissez Démarrer Tous les programmes OpenOffice.org 3.x OpenOffice.org 2 comportements sont possibles : Cas 1 : Système où une ancienne version était déjà installée (exemple sous Windows XP) Cas 2 : Première installation d'openoffice (Exemple sous Windows Vista) : Cliquer sur Suivant. Page 10 sur 26

11 Entrez vos noms et prénoms, ainsi que vos initiales Cliquez ensuite sur Suivant. Cliquez sur Suivant. Page 11 sur 26

12 Cliquez sur Terminer. Si vous avez choisi «Je veux m'enregistrer maintenant», votre navigateur Web s'ouvre et donne accès à un formulaire. Cet enregistrement n'est pas obligatoire. Page 12 sur 26

13 IV première utilisation IV.1 Renseignement de vos coordonnées Pour utiliser efficacement les modèles mis à disposition dans le pack, il est nécessaire de saisir les informations de votre société. Pour cela, sélectionner Options dans le menu Outils : Cet écran apparaît ( si ce n'est pas le cas, sélectionner Données d'identité ) : Page 13 sur 26

14 Seuls vos noms et prénoms déjà saisis apparaissent. Renseignez les autres informations concernant votre société : Cliquez ensuite sur OK. IV.2 Activation des modèles de la CMA80 A partir du menu, Sélectionner : Outils add-ons Marques pages Page 14 sur 26

15 La fenêtre suivante s'affiche : Cliquer sur Menu. Cliquer sur Importer des réglages Page 15 sur 26

16 Dans la fenêtre qui apparaît : Sélectionner le répertoire CMA80, situé sur le disque C: de votre PC, puis le document modeles (ou modeles.xml) et cliquer sur ouvrir Cliquer sur OK Un nouvel élément de menu apparaît : marques-pages Page 16 sur 26

17 IV.3 Utilisation des modèles Les modèles définis dans la cadre du pack, sont accessibles via le menu Marques-pages. Sélectionnez le modèle dont vous avez besoin, en cliquant dessus : Page 17 sur 26

18 Le modèle sélectionné s 'ouvre, avec vos coordonnées, telles que vous les avez enregistrées précédemment (voir page suivante). Vous n'avez plus qu'à compléter le nom et l'adresse de votre interlocuteur, de personnaliser, ci nécessaire le courrier, puis de l'enregistrer et de l'imprimer. Page 18 sur 26

19 Il vous est bien entendu possible de modifier ces modèles. Il sont situés sur le disque C: de votre Ordinateur, dans un répertoire baptisé CMA80. Pour cela, une fois votre modèle chargé, modifiez le, puis sélectionnez Fichier Enregistrez sous. Allez dans le répertoire C/\CMA80\... Page 19 sur 26

20 Sélectionner le modèle en cliquant dessus. N'oubliez pas de sélectionner Modèle... Puis cliquez sur Enregistrer. Nota : Cette personnalisation est impérative pour les modèles de Devis et Factures Page 20 sur 26

21 V Présentation de l'interface d'openoffice V.1 Accueil OpenOffice Mise à jour d'openoffice disponible La fenêtre d'openoffice s'ouvre : Cet écran d'accueil donne accès aux 6 principales fonctions du logiciel : Traitement de texte Tableur (équivalent de MS Word) (équivalent de MS Excel) Création de présentations Outil de dessin vectoriel (équivalent de Powerpoint) Gestionnaire de bases de données Éditeur de formule mathématiques (équivalent d'access) Accès à des modèles de documents et des fonctions complémentaires Des boutons complémentaires donnent accès à plusieurs fonctions par Internet (voir encadrés). Page 21 sur 26

22 V.2 Traitement de texte Menus et boutons Règles Espace de travail Pour un maximum d'efficacité, nous vous conseillons de suivre les formations «Découverte de OpenOffice Writer», «Mailing commercial avec Open Office Writer», «Créer une affiche publicitaire avec Open Office Writer» proposées par la Chambre de Métiers et de l'artisanat de la Somme Page 22 sur 26

23 Menus et boutons V.3 Tableur Espace de travail Barre de formules Pour un maximum d'efficacité, nous vous conseillons de suivre les formations «Découverte de OpenOffice Calc», «Créer des devis et factures avec Open Office Calc», et «Statistiques et Graphiques avec Open Office Calc» proposées par la Chambre de Métiers et de l'artisanat de la Somme Page 23 sur 26

24 Menus et boutons V.4 Présentation Diapositives Diapositive en cours Présentation des diapositives Barre d'outils graphiques Pour un maximum d'efficacité, nous vous conseillons de suivre la formation «Découverte de Open Office Impress» proposée par la Chambre de Métiers et de l'artisanat de la Somme Page 24 sur 26

25 V.5 Module graphique Menus et boutons Feuille de dessin Liste des feuilles Barre d'outils graphiques Barre d'outils spécifique de l'extension CadOOo Page 25 sur 26

26 V.6 Module Base de données Eléments constituant la base de données Pour un maximum d'efficacité, nous vous conseillons de suivre les formations «Découverte de Open Office Base» et «Perfectionnement de Open Office Base» proposée par la Chambre de Métiers et de l'artisanat de la Somme Page 26 sur 26