IBM Lotus, véritable alternative à Microsoft : Open Collaboration Client Solution (OCCS)

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1 IBM Lotus, véritable alternative à Microsoft : Open Collaboration Client Solution (OCCS) Thierry Batut IBM France GuideShare juin 2008

2 Les problématiques du poste de travail Ligne métiers Meilleur TCO Flexibilité Innovation Empl oyés plo Plus d outils de collaboration Pyramide des ages Innovation 2 Technologies MS Vista, MS Office 2007 Modèles de développement Migration, plate-forme Web 2.0, SOA Process Segmentation des utilisateurs Licences logicielles Migration ou mise à jour de l infrastructure

3 Quelle alternative technologique? A P P A P P IBM Open Client Collaboration Solution A P P Client Middlewar e Progression Microsoft Open Client Any OS App App App App App DOS App App App App Network tool Network tool Network tool MS Office A P P A P P A P P Win32 Office Windows Vista Win

4 IBM Lotus & Open Source Client riche Eclipse RCP = Lotus Expeditor Lotus Expeditor Hannover Notes 8 Lotus Notes 7.x On Linux Sametime 7.5 WebSphere Portal 6.x Composite Application Vos applications Lotus Symphony

5 Quelle alternative? Les avantages de Lotus Notes bililitté : Lotus dispose de xib Flexi versions identiques pour Linux, MS Windows et Apple Mac Standard : En moyenne 90% des utilisateurs utilise les services collaboratifs Notes, une suite bureautique et des applications web dans un navigateur. ur iin nve Retour ssu vesstissement : Sortir d un contrat MS Enterprise Agreement permet de libérer rapidement des budgets d investissement en réduisant le coût des Software Assurance. Microsoft Software Assurance Basis 11% 13% 18% 32% 26% Source: Forrester Research 11% vont certainement renouveler les SA 13% vont probablement renouveler 18% vont peut être renouveler 26% ne vont pas renouveler 32% ne savent pas

6 Lotus Notes Beta Version 8.5 Support: Windows, Linux (rpm/deb avec Ubuntu 8.04) Mac Linux ~ 16% des téléchargements Dispo sur : https://www14.software.ibm.com/ webapp/iwm/web/prelogin.do? lang=en_us&source=swg-lnd85 Forum : nd85forum.nsf

7 Lotus Symphony en résumé Facile à utiliser Disponible directement ou bien dans le contexte d'une application API disponible pour intégration avec les applications métiers Intégration avec les solutions de collaboration IBM Lotus Flexible : Support de MS Windows, linux et Macintosh (béta) Exportation PDF Adoption des standards ouverts : Support OpenDocument Format (ODF) Plus d e1m e tté éléc hargements de miilllliion d de éch Utilisation Eclipse et OpenOffice.org Disponible en 24 langues 7 ibm.com/soft ware/l otus/sym phony ftw /lo ymp

8 Pourquoi Lotus Symphony? We'd like to see an open-standa oa darrd appr pproa oacch in which customers can create documents in Microsoft Word but share them with other products, pull them into other editors, manage, store, retrieve, and modify them, and not necessarily have to buy a full suite of Microsoft technology to do that. That's the issue. Steve Mills in BusinessWeek 10/01/07 Mr. Mills said that IBM had been backing Ope n pen Documen mat for several years, and felt it is entt For orm important to provide, with Symphony, software that supports it. He noted that IBM's embrace of the free Linux operating system and other open-software products helped make them successful, and said he hopes for similar results with open desktop products. - Wall Street Journal Online 09/18/07 8

9 Composants Lotus Symphony Trois applications : Lotus Symphony Documents Lotus Symphony Presentations Lotus Symphony Spreadsheets Cycle de développement rapide Utilisation Forum & Site web ouvert Exemples : Le support des langues est arrivé en béta 2 suite à la demande forte des utilisateurs Support.pps

10 Formats supportés Flexible : Sauvegarde native MS Office ou ODF Autres : Export PDF Importation Lotus Smartsuite

11 Format des documents : Evolution MS Office MS Office MS Office 2007 ODF partiel (via plugin) OOXML (Office 14) Lotus Symphony MS Office ODF SmartSuite MS Office 2007 (fin 2008) Open Office 1.x

12 Quel format? ODF, OOXML ODF = ISO depuis mai 2006 OOXML ISO depuis mars 2008 Recours Afrique du Sud, Brézil, Inde Annonce Microsoft du 21 mai 2008 pour MS Office 2007 SP2 may08/05-21expandedformatspr.mspx 12

13 IBM et OpenOffice.org IBM membre de l'oasis (Format ODF) IBM rejoint la communauté OpenOffice.org en septembre 2007 Contribution Accessibilité Iaccessible-2 API (Linux Foundation / Free Standards Group) Import SmartSuite Support actif sur ODF v1.2 Langage des Formules language Metadata Accéssibilité Force de développement en Chine

14 Open Office Conference Beijing novembre

15 Lotus Symphony & OpenOffice.org Lotus Symph on phon onyy Open Offi peno fficce Utilise le code Open Office Nombreux correctifs IBM OpenOffice 2.4 disponible Version 3 béta Licence IBM développement & support IBM Open Source (GPL & LGPL) Souche Eclipse GUI & extension Eclipse Natif extension par add-ins Intégration complète avec solutions IBM Lotus (Notes 8, Foundations), et extensions pour Quickr, Unyte, Connections,... Pas de module d'intégration dév. & support IBM Communautaire IBM peut utiliser des parties du code OpenOffice 2.x and 3.x IBM reverse du code et des correctifs à la communauté OpenOffice.org 15

16 Lotus Symphony : pour qui? Segmentation des utilisateurs Utilisation actuelle de la suite MS Office Intégration applicative Macros & Développement Formation légère versus passage à MS Office Simulation MS Select Tranche C Licence MS Office Std Plus de 300 euros HT SA MS Office Std Plus de 88 euros HT par an 5000 postes : > 2,8 millions d euros sur 3 ans 16

17 Segmentation des utilisateurs IBM Lotus Symphony Tou outtes les or orgganisation onss on ontt un pé pt é pérrimèt ètrre de travail ada dapt pté Cas usuel Utilisation simple Edition et peu de modifications Equivalent à des masques de saisie (Etat, Rapport d'intervention,...) Peu de modification Exemple : Service client, documents de travail,... Utilisation immédiate 17 «P ower Users» Po Beaucoup plus de fonctions Besoins très fort en terme d'interopérabilité avec MS Office (tableau croisé dynamique, mise à jour automatique,...) Power M ou Maacr cro Ussers MS Excel (MS Access) Intégration BI Exemple: Département Finance N'est pas la cible pour 2008 Exemple: Ventes, marketing, Evolution à venir

18 Lotus Symphony Release 1 Disponible depuis fin mai

19 Support Lotus Symphony Suppo pporrt Opt ptiion 1 Suppo pporrt Opt ptiion 2 Symphony Intégré Symphony gratuit et indépendant Support Passport Advantage Forum sur le Web Inclus avec Forum IBM sur le Web Notes 8.x Foundations Pas de coût supplémentaire Installation Utilisation Développement Suppo pporrt Opt ptiion 3 Symphony indépendant : abonnement support euros HT par an pour 20,000 utilisateurs max 20 contacts techniques max Passport Advantage : D04BQLL - IBM ELITE SUPPORT FOR LOTUS SYMPHONY 20,000 AUTHORIZED USERS, 20 CONTACTS SW SUPPORT 12 MONTH 19

20 symphony.lotus.com : Extensions 20

21 Lotus Symphony dans Notes 8 Mise à jour du code avec les nouvelles versions Notes en béta contient le code GA Release 1 Foundations contient le code GA Lotus Notes 8.5 et suivante Un outil sera mis à disposition pour maintenir et faire évoluer le code symphony Package en cours de test interne IBM 21

22 Extension Lotus Symphony SDK disponible Facilite l'intégration avec les process de l'entreprise Application composite contextuelle Meilleure productivité Développement simple : Eclipse/Java/Lotuscript OpenOffice.org (UNO API, StarBasic) Expeditor(Eclipse) Cross plate-forme Gestion par composants Plugin Eclipse Installation simple manuelle ou automatique Support pour formats OpenOffice.org ou MS Office 22

23 Exemples SDK et plugins sur symphony.lotus.com Exemple solution médicale Intégration application métier Symphony comme éditeur de l'application Utilisation ODF Données médicales Texte, image, tableaux, XML Diagnostique, prescription, traitement, résultat, Intégration Export CDA et autres format 23

24 Documentation Video et guide rapide d'utilisation 24

25 Travaux en cours Plan 2008 Expanded OS platform support Ubuntu Linux Mac OS X (beta) Plan 2009 GA Mac OS X support Full Office 2007 file format support New functions New plugins Mail/Merge More enhancements Support for Office 2007 file format (read only) More details at Lotusphere 2009 Improved pivot table capabilities Macro enablement Continued Focus Items Usability Developer and 3rd party application support Performance File fidelity 25

26 IBM TAP (Technology Adoption Program) Test Interne sur TAP Debug Request Windows, Linux, mac Déploiement production Lotus Symphony indépendant Mise à jour Symphony pour Lotus Notes 26

27 State Bank of India (SBI) H ig hlig hts Largest bank in India - 200,000 seats growing to 300,000 80,000 existing legacy users Complex tender and bidding process, which included , productivity editors, services, hosting, support. Bac ackkg round State Bank of India is the largest bank in India. Currently it has a legacy system, Qmail on Linux, which provides for around 80,000 employees. With 200,000 employees, and growing to 500,000 in five years, SBI decided it was time to modernize its communication methods. Fi nal Solution Fin The final solution is a fully hosted Lotus Domino and Symphony for 200,000 users (servers have been sized for 300,000 users). SBI will continue to grow, with expectation around 500,000 users in five years. 80,000 existing IMAP users will be migrated to the new environment which is sized at 10% concurrency with users connecting via a number of different clients and protocols.

28 Résumé Lotus Symphony est disponible gratuitement symphony.lotus.com ROI par segmentation et optimisation contrat Microsoft Développement rapide et programme béta ouvert sur le Web A l écoute des besoins client Engagement stratégique IBM Support des Standards Ouverts Convergence OpenOffice.org Intégration forte avec l'offre Lotus Solutions Collaborative Support Lotus Symphony est extensible Plugins & SDK

29 Impacts du poste de travail nouvelle génération Coûts MS Enterprise CAL IBM Open Collaboration Client Solution No more simple upgrade /2007

30 Questions

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