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1 STG Travail collaboratif / c2i Mars 2008 Installer un espace de travail collaboratif et d e learning. Olivier Mondet one.net Lorsque l on désire installer une plateforme de travail collaboratif il faut, dans un premier temps, passer l étape du difficile choix de la solution, puis la barrière de l installation. Si on veut que cette plateforme soit opérationnelle dans sa plus pure forme, c'est-à-dire qu elle soit accessible, il faut la mettre en ligne et ce niveau également est très délicat. Les solutions sont nombreuses. La plupart sont gratuites et nécessitent une architecture Web pour être développée. Cette architecture offre de nombreux avantages : - accessible partout, - nécessite peu d interventions postérieures à l installation, - occupe peu de place, - nécessite qu un «simple» navigateur. L inconvénient majeur reste la difficulté de mise en place de la solution. L objectif de ce support est de répondre à la question : Comment mettre en ligne un site? Nous reprendrons tous les éléments pratiques et théoriques concernant l implémentation complète d une solution de travail collaboratif en ligne A. Pré-requis Si l on n est pas l administrateur du réseau de son établissement, on se trouve emprisonné dans le rôle d utilisateur et il faut soumettre toute la mise en place à une tierce personne. Il est proposé ici de partir dans une solution autonome qui coûtera peu cher. Nous allons lister tout ce qui est nécessaire et où l obtenir. A.1. Un hébergeur Il faut choisir un hébergement puisque la solution à installer sera en ligne, accessible par internet. On a le choix d un hébergement personnel (avec son propre compte Orange, Alice, 9télécom, Aol ), institutionnel (site académique du lycée) ou commercial (achat d un site). Acheter un site (un espace Web), c est acheter un espace disque chez un hébergeur (fournisseur) et éventuellement un nom de domaine (adresse que l on saisit dans les URL comme par exemple : et éventuellement une base de donnée (indispensable pour l utilisation que nous allons avoir). plateforme collaborative.doc page 1 / 14 om ( )

2 Parmi les sites commerciaux, la société OVH (premier hébergeur en France : propose une solution pour 15 euros par ans. Les contrats START1G, START5G ou START10G vous permettent d implémenter votre site et au besoin d acheter un nom de domaine. Le contrat 60GP inclus un nom de domaine, une base de données (MySQL) et un vaste espace de stockage. Une fois le contrat commandé et payé, l hébergeur doit fournir (par le biais de l adresse mail que vous lui fournirez) : Les coordonnées pour administrer votre compte ; L adresse de dépôt des fichiers de votre site via FTP : un nom d utilisateur, un mot de passe, une adresse FTP ; La configuration de votre base de données MySQL : un nom d utilisateur, un mot de passe, un nom de base de données (parfois c est le même que le nom d utilisateur), un nom de serveur MySQL. Serveur : mysql5-4 Utilisateur : unidentitests Nom de la base : unidentitests Mot de passe : xxxx A.2. Une solution à installer Il faut ensuite aller rechercher les fichiers nécessaires au fonctionnement de la plateforme que vous choisirez. Certaines solutions sont lourdes, d autres moins. Il faut d abord visiter la solution en démonstration pour se faire une idée de la faisabilité. Claroline (http://www.claroline.net/) constitué d un fichier zip de 4,4Mo à décompresser sur son disque dur puis à transférer chez l hébergeur. Prométhée (http://promethee.eu.org/) constitué d un fichier zip de 3,9Mo à décompresser sur son disque dur puis à transférer chez l hébergeur. egroupware (http://www.egroupware.org/home?lang=fr) constituée d un fichier zip de 15Mo à décompresser sur son disque dur puis à transférer chez l hébergeur. Décompressez la solution sur votre disque dur local puis supprimez le fichier zip d origine, vous n en n aurez plus besoin. Le dossier que vous avez décompressé va vous servir ultérieurement à déposer tout ce qu il contient chez votre hébergeur. Olivier Mondet one.net plateforme collaborative.doc page 2 / 14 om ( )

3 A.3. Un logiciel de transfert de fichier FTP C est une partie délicate qui nécessite quelques explications. Pour pouvoir déposer les fichiers du programme que vous voulez utiliser, il faut pouvoir accéder aux disques durs de votre hébergeur. Cela se fait en ligne en utilisant le protocole FTP (File Transfert Protocol). Il existe de nombreux logiciels qui servent à cela. Nous conseillons de choisir Filezilla (http://www.filezilla.fr/), qui est libre, pour déposer tous les fichiers de Claroline (ou Prométhée ou egroupware) chez l hébergeur. Une fois ces fichiers déposés la suite se fera grâce à votre navigateur internet. Voici comment fonctionne une mise en ligne. Au départ vous déposez les fichiers nécessaires chez votre hébergeur, puis vous rejoignez le site que vous avez acheté via le navigateur. Olivier Mondet one.net plateforme collaborative.doc page 3 / 14 om ( )

4 B. Mise en ligne et installation B.1. Transfert des fichiers Le logiciel (Claroline, Prométhée ou egroupware ) sera fonctionnel une fois déposé sur le site de votre hébergeur. Après avoir installé et lancé le logiciel Filezilla il faudra se connecter chez son hébergeur avec les paramètres fournis par celui-ci. Dans la partie de gauche (locale) sélectionner le dossier d origine, dans la partie de droite (chez l hébergeur), choisir le dossier /www/ et faire glisser les fichiers pour copier. Le dossier /www/ est la racine du site, c'est-à-dire ce qui est directement visible par «http://www.votresite.fr» ; si vous choisissez d y mettre le dossier 'claroline189', il sera visible sous «http://www.votresite.fr/claroline189/». Adresse FTP Utilisateur Mot de passe 21 Faire glisser les fichiers Disque dur local Espace disque chez l hébergeur. plateforme collaborative.doc page 4 / 14 om ( )

5 Complément : Le logiciel fait apparaître votre disque dur local à gauche, il faudra que vous cheminiez jusqu au dossier décompressé (de Claroline, de Prométhée ou d egroupware par exemple) et que vous le fassiez glisser vers l espace de l hébergeur à droite dans le dossier nommé /www/. Il faut à peu près 15 minutes de transfert pour Claroline ou Prométhée, plus d une demi-heure de transfert pour egroupware (car le fichier décompressé pèse plus de 30Mo)! Une fois cette étape réalisée, il n y aura plus besoin d utiliser Filezilla, toutes les autres interventions se feront via votre navigateur internet. Vous pouvez également supprimer le fichier d origine de votre disque dur local. B.2. Installation, configuration initiale Ce document ne peut reprendre les installations de toutes les solutions, sinon il serait d une extrême longueur et recouvrirait les documentations spécifiques déjà disponibles chez les développeurs de ces solutions. Le choix ici c est reporté sur l installation de Claroline qui est typique de tout ce que vous pourrez rencontrer par la suite. Ouvrez votre navigateur à l adresse de votre site pour configurer Claroline. Les étapes sont sensiblement les mêmes pour les autres solutions, et pour n importe quel programme mis en ligne : vérification du paramétrage en ligne des serveurs de votre hébergeur (OVH devrait passer les tests sans difficulté) ; saisie des paramètres de base de données MySQL ; création du compte administrateur et du mot de passe ; choix des paramètres de base du programme et installation. Sous Claroline il y a 8 étapes simples et courtes qui permettent d être opérationnel en moins de 5 minutes. Pensez à avoir à portée de main les paramètres de votre base de données MySQL, donnés par votre hébergeur. plateforme collaborative.doc page 5 / 14 om ( )

6 B.2.1. Accord de licence B.2.2. Récapitulation des éléments requis plateforme collaborative.doc page 6 / 14 om ( )

7 B.2.3. Paramètres de base de données (1/2) Nom d utilisateur Mot de passe Nom de serveur B.2.4. Paramètres de base de données (2/2) Nom de base de données plateforme collaborative.doc page 7 / 14 om ( )

8 B.2.5. Création du compte administrateur B.2.6. Configuration initiale du site (1/2) Indique l URL qu il vous faudra utiliser par la suite Ne pas oublier Nom que portera votre site : (s affichera à gauche) Les utilisateurs pourront-ils s inscrire par eux-mêmes? plateforme collaborative.doc page 8 / 14 om ( )

9 B.2.7. Configuration initiale du site (2/2) Nom de l organisation : (s affichera à droite) plateforme collaborative.doc page 9 / 14 om ( )

10 B.2.8. Résumé de l installation (pour contrôle) Lancement de l installation plateforme collaborative.doc page 10 / 14 om ( )

11 B.2.9. Fin de l installation Il ne vous reste plus qu à Pour des raisons de sécurité, on supprimera ce dossier. En utilisant Filezilla et en pointant dans le répertoire précisé ci-dessus en fin d installation, on peut supprimer le dossier 'install' : Dossier à supprimer. plateforme collaborative.doc page 11 / 14 om ( )

12 B.3. Accès au site Une fois l installation terminée il faudra vous connecter avec le compte administrateur pour pouvoir utiliser le programme : Claroline. Prométhée. plateforme collaborative.doc page 12 / 14 om ( )

13 egroupware. C. Post-installation, configuration. Nous ne produirons pas de manuel sur les divers logiciels ici, puisque toutes les solutions disposent d une documentation (disponible en ligne ou sous forme de document PDF). L appréhension du logiciel choisi peut-être difficile si on n a jamais été utilisateur soi-même de ce genre de solution. Il faut donc à la fois changer de casquette et devenir administrateur, ainsi que gestionnaire du site dans ses activités courantes. A quoi faut-il penser en premier lieu? - Créer des utilisateurs et des groupes d utilisateurs. - Créer des catégories de cours. plateforme collaborative.doc page 13 / 14 om ( )

14 Lorsque vous créez des utilisateurs, vous pouvez leur affecter des rôles (administrateur, lecteur). Vous pouvez les affecter à un cours. Dans un cours vous avez : La ou les leçons en ligne, avec les supports éventuels ; Les exercices liés au cours ; Un agenda mutualisé avec les participants ; Des travaux collaboratifs Olivier Mondet one.net plateforme collaborative.doc page 14 / 14 om ( )

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