Quels sont les espaces disponibles sur l ordinateur pour stocker ses documents et comment accéder facilement au dossier «My Documents»?

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1 Quels sont les espaces disponibles sur l ordinateur pour stocker ses documents et comment accéder facilement au dossier «My Documents»? Qui n a jamais eu de peine à retrouver ses documents informatiques? Qui ne s est jamais demandé où ranger ses documents numériques sans les perdre? Mais avant de répondre à ces questions, un peu de vocabulaire avant de rentrer dans le vif du sujet : comment distinguer un fichier d un dossier? Les fichiers sont tous les documents, musiques, images... En résumé, tout ce qui a besoin d'un programme pour être lu. Par exemple, un programme Word, Excel, Power Point Les dossiers eux contiennent des fichiers et souvent des autres dossiers. Quelques conseils Il serait bien de mettre tous ses documents au même endroit, et notamment dans le même répertoire afin de ne pas les éparpiller partout et de se souvenir clairement de l endroit où ils sont rangés. Lorsque vous rangez et classez vos documents, restez cohérent avec la logique choisie. Dans cette partie concernant les espaces de stockage, nous allons voir 2 points : Le premier concerne l endroit de stockage des documents produits et téléchargés, en montrant aussi comment retrouver aisément le dossier «My Documents» Le deuxième point concerne le stockage des liens internet.

2 A. Où stocker les documents produits et téléchargés Etape 1 Décidez de l endroit dans lequel vous mettrez vos documents. Différents espaces de stockage peuvent être à votre disposition (fig. 1). Les universités mettent souvent un serveur local à disposition (ici «XYZ on home»). Vous pouvez aussi décider de stocker dans le disque dur C (local disk C). C est aussi dans ce disque dur C que vous pourrez trouver le dossier «My Documents». Ce dossier est le plus utilisé car son identité est spéciale : il est facile d accès (plusieurs chemins sont possibles pour le retrouver) et se trouve dans tous les ordinateurs. Lorsque vous voulez enregistrer un document, c est la fenêtre «my documents» qui s ouvre, à moins que vous n ayez spécifié un autre dossier. Créez ensuite des sous-documents dans «My Documents» (voir la fiche sur l invariant «créer des dossiers») ou dans un autre espace pour ranger vos dossiers avec le plus de clarté possible. Fig. 1 Dans la 2 ème étape, nous allons voir les différentes façons de trouver le dossier «My Documents» aisément.

3 B. Se donner les moyens de retrouver rapidement le dossier «My Documents» Il y a plusieurs possibilités de retrouver commodément le dossier nommé «My Documents», celui dans lequel il est le plus facile de stocker ses dossiers et ses fichiers. En voici deux : tout d abord avec le bouton «Start» (1 étape), puis en passant par la fenêtre «My Computer» (2 étapes). Explications avec images : Première possibilité Fig. 2 : La première possibilité se fait en une seule étape: en cliquant sur le bouton «Start» (ou «démarrer») en bas à gauche de votre ordinateur, une fenêtre apparaît avec, à droite, la possibilité de choisir «My Documents». Cliquez dessus pour ouvrir le dossier. Fig. 2

4 Fig.3 : Le dossier «My Documents» s ouvre. Fig.3 Deuxième possibilité : La deuxième façon de faire se fait en 2 étapes Etape 1 Fig. 4 : Tout d abord, on clique sur le bouton «Start» (ou «démarrer») en bas à gauche du bureau et on fait glisser le curseur jusqu à «My Computer». On clique dessus. Fig. 4

5 Etape 2 Fig. 5 : Une fenêtre s affiche, celle de «My Computer». Dans la colonne de gauche, vers la milieu, on clique sur «My Documents». Fig. 5 Le dossier «My Documents» s ouvre (voir fig. 3 plus haut). En + Ce site internet québécois présente différentes vidéos de formation. Si vous cliquez sur «bureau» ou «démarrer» dans système d exploitation, vous aurez une petite explication à propos de «mes dossiers» ou du bouton «démarrage» (=start).

6 C. Où stocker ses liens favoris sur internet Que ce soient des signets, des favoris ou des marque-pages, ces liens sont pratiques pour naviguer dans le web et retrouver facilement un site souvent visité, mais dont le nom est difficile à retenir. Comment faire pour les avoir toujours à disposition quand on n a pas son ordinateur avec soi? Les stocker en ligne. Voici deux sites, l un populaire en anglais et un autre moins connu en français, qui permettent l accès au favoris depuis n importe quel PC avec connexion internet, où que l on se trouve. Site del.icio.us Fig.6 : Cette page est la page d accueil de del.icio.us. Sur ce site, il est possible d inscrire ses liens favoris et de les tager, les partager en communauté En les stockant sur un site web, les liens sont accessibles depuis n importe quel ordinateur, puisqu il suffit d avoir une connexion Internet, de mettre l adresse de la page del.icio.us, de mettre le log in (si on est déjà inscrit, sinon il faut s enregistrer) pour les retrouver. Ce site est en anglais, gratuit. Fig. 6

7 Site plpage.net Fig. 7 : Ceci est la page d accueil de Vous pouvez vous inscrire afin de stocker vos liens favoris. En les stockant sur un site web, les liens sont accessibles depuis n importe quel ordinateur, puisqu il suffit d avoir une connexion Internet, de mettre l adresse de la page, de mettre le log in (si on est déjà inscrit, sinon il faut s enregistrer) pour les retrouver. Ce site est gratuit, en français et facile à utiliser. Fig. 7

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