s s s s s s s s s s s s Location d espaces s s s s s s s s s s s s

Transcription

1 s s s s s s s s s s s s Location d espaces s s s s s s s s s s s s

2 QUI SOMMES-NOUS? BIENVENUE AU JARDIN DES PLANTES, JARDIN BOTANIQUE RICHE DE QUATRE SIÈCLES D AVENTURES SCIENTIFIQUES. ICI, DANS LE CŒUR HISTORIQUE DU MUSÉUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE, SE CÔTOIENT CHAQUE JOUR DES MILLIERS DE VISITEURS, DES CENTAINES DE CHERCHEURS ET D ÉTUDIANTS, ALORS QUE LES RÉSERVES ABRITENT DES DIZAINES DE MILLIONS DE SPÉCIMENS DE COLLECTIONS REPRÉSENTANT LA DIVERSITÉ DE LA NATURE. EXPLOREZ UNE INSTITUTION À LA FOIS MUSÉE, JARDIN BOTANIQUE ET ZOOLOGIQUE, CENTRE DE RECHERCHE ET UNIVERSITÉ, OÙ LES EXPOSITIONS NAISSENT SOUVENT AU SEIN MÊME DES LABORATOIRES. ENGAGÉ DANS LA PRÉSERVATION DE LA NATURE, IL EST L UN DES PRINCIPAUX ACTEURS DES GRANDS ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX ET A ACQUIT UNE NOTORIÉTÉ QUI DÉPASSE LES FRONTIÈRES. IL SCELLE UNE ALLIANCE UNIQUE ENTRE DES COLLECTIONS EXCEPTIONNELLES, UNE RECHERCHE DE POINTE, UN ENSEIGNEMENT MULTIDISCIPLINAIRE, UNE EXPERTISE RECONNUE ET UNE NÉCESSAIRE SENSIBILISATION AU RESPECT DU PATRIMOINE NATUREL. DÉPOSITAIRE D UNE MÉMOIRE UNIQUE AU MONDE, AVEC SES COLLECTIONS NATIONALES, PORTEUR D UN HÉRITAGE SCIENTIFIQUE TRÈS FORT, IL RASSEMBLE DES CONNAISSANCES ET DES SAVOIR- FAIRE INCOMPARABLES. CHERCHEURS, ENSEIGNANTS, MUSÉOLOGUES, TAXIDERMISTES, JARDINIERS, SOIGNEURS, ANIMATEURS OU CONFÉRENCIERS TOUS AU MUSÉUM PARTAGENT LE MÊME BUT : MIEUX CONNAÎTRE LA NATURE AFIN DE MIEUX LA PRÉSERVER. ÉTABLISSEMENT D EXCELLENCE, NOUS VOUS PROPOSONS LES MEILLEURS SERVICES POUR LA RÉALISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS : CONFÉRENCIERS : NOS CONFÉRENCIERS DE HAUT NIVEAU (DOCTEURS EN SCIENCES, CHERCHEURS, POST DOCTORANTS) SERONT LÀ POUR DONNER VIE AUX COLLECTIONS EN VOUS EXPLIQUANT LEUR HISTOIRE ET COMMENTER LES EXPOSITIONS. EN POINTS PAROLES OU EN VISITE GUIDÉE, VOS INVITÉS REPARTIRONT AVEC DE NOMBREUSES ANECDOTES SUR NOTRE BELLE INSTITUTION ET SERONT INCOLLABLES SUR LES MYSTÈRES DES SCIENCES DE LA VIE ET DE LA TERRE. OUVRAGES ET OBJETS : SI VOUS VOULEZ OFFRIR À VOS INVITÉS DES CADEAUX SOUVENIRS DE VOTRE SOIRÉE, NOUS VOUS PROPOSONS LES PRODUITS VENDUS EN BOUTIQUE, À DES TARIFS PRÉFÉRENTIELS. UN ALBUM D UNE EXPOSITION, DES PELUCHES, MAIS AUSSI DES OUVRAGES POINTUS SUR L ACTUALITÉ SCIENTIFIQUE, ET TANT D AUTRES CHOSES, SELON VOS GOÛTS ET VOS ENVIES. RÉGISSEURS : LES RÉGISSEURS D ORGANISATIONS MISSIONNÉS SUR VOS OPÉRATIONS SONT DES PROFESSIONNELS RECRUTÉS POUR LEUR SAVOIR-FAIRE ET LEUR GRANDE EXPÉRIENCE D ÉVÉNEMENTS DIVERS ET DE GRANDE AMPLEUR. TRAITEURS ET PRESTATAIRES TECHNIQUES RÉFÉRENCÉS PAR LE MUSÉUM : TOUS CONNAISSENT PAR CŒUR NOS ESPACES ET POURRONT RÉPONDRE RAPIDEMENT À VOS DEMANDES AVEC UNE EXIGENCE DE QUALITÉ. NOUS POURRONS NÉANMOINS ÉTUDIER AU CAS PAR CAS VOS DEMANDES D INTERVENTION D AUTRES PRESTATAIRES. L ÉQUIPE DU SERVICE LOCATION D ESPACES : NOUS SOMMES À VOTRE ÉCOUTE ET RÉPONDONS À TOUTES LES QUESTIONS QUE VOUS POUVEZ VOUS POSER SUR NOTRE ÉTABLISSEMENT, L ORGANISATION D UN ÉVÉNEMENT, NOS PROCÉDURES ETC. NOUS VOUS ACCOMPAGNONS PAS À PAS, DE VOTRE DEMANDE DE DEVIS JUSQU À LA FIN DE VOTRE ÉVÉNEMENT.

3 UN ENGAGEMENT QUOTIDIEN... AU CARREFOUR DES SCIENCES DE LA NATURE ET DE L HOMME, LE MUSÉUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE SE CONSACRE DEPUIS PRÈS DE 400 ANS À LA BIODIVERSITÉ DATES-CLÉS 1635, ÉDIT ROYAL CRÉANT LE JARDIN ROYAL DES PLANTES MÉDICINALES 10 JUIN 1793, UN DÉCRET DE LA CONVENTION DONNE NAISSANCE AU MUSÉUM D HISTOIRE NATURELLE 1793, OUVERTURE DE LA MÉNAGERIE 1841, OUVERTURE DE LA GALERIE DE MINÉRALOGIE ET DE GÉOLOGIE 1889, OUVERTURE DE LA GALERIE DE ZOOLOGIE 1898, OUVERTURE DE LA GALERIE DE PALÉONTOLOGIE ET D ANATOMIE COMPARÉE 1934, OUVERTURE DU PARC ZOOLOGIQUE DE PARIS 1937, OUVERTURE DU MUSÉE DE L HOMME AU TROCADÉRO 1994, OUVERTURE DE LA GRANDE GALERIE DE L ÉVOLUTION 2010, OUVERTURE DE LA GALERIE DES ENFANTS ET ET RÉOUVERTURE DES GRANDES SERRES CRÉÉES AU DÉBUT DU XIX E SIÈCLE. CHIFFRES-CLÉS ÉQUIPES : PERSONNES RECHERCHE : 450 CHERCHEURS, 19 UNITÉS DE RECHERCHE, ENVIRON PUBLICATIONS SCIENTIFIQUES ENSEIGNEMENT : 350 ÉTUDIANTS, 200 EN MASTER, 150 DOCTORANTS, ENSEIGNANTS DES 1 ER ET 2 ND DEGRÉS FORMÉS CHAQUE ANNÉE. COLLECTIONS : 68 MILLIONS DE SPÉCIMENS DANS LES COLLECTIONS D HISTOIRE NATURELLE, 2,2 MILLIONS DE DOCUMENTS DANS LES BIBLIOTHÈQUES. FRÉQUENTATION : 2 MILLIONS DE VISITEURS SUR L ENSEMBLE DES SITES PAYANTS PRÈS DE 10 MILLIONS DE VISITEURS AU TOTAL, 12 SITES EN FRANCE, 3 À PARIS. POSER UNE OPTION ET RECEVOIR UNE PROPOSITION TARIFAIRE IL SUFFIT DE D ENVOYER UN MAIL À LOCATION@MNHN.FR MENTIONNANT : UN BRIEF SUR VOTRE ÉVÉNEMENT ET CE QUE VOUS ENVISAGEZ DE FAIRE, LA DATE ET LES HORAIRES, VOS COORDONNÉES COMPLÈTES (NOM DE L AGENCE OU SOCIÉTÉ, ADRESSE POSTALE, N DE TÉL / FAX). NOUS VOUS ENVERRONS NOTRE MEILLEURE PROPOSITION TARIFAIRE SOUS 48H. CONTACTS : RESPONSABLE DE LA COMMERCIALISATION DES ESPACES : ANGÉLIQUE TRUCHELUT : ASSISTANTES : AURÉLIE JACQZ : JULIE CASTIGLIONE : MUSÉUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE DICAP - LOCATION D ESPACES CASE POSTALE N 27 57, RUE CUVIER PARIS MAIL : LOCATION@MNHN.FR VENIR AU JARDIN DES PLANTES MÉTRO : LIGNES 5, 7 OU 10 (STATIONS CENSIER-DAUBENTON, JUSSIEU OU GARE D AUSTERLITZ) RER : C BUS : LIGNES 24, 57, 61, 63, 67, 89, 91 PARKINGS : AUSTERLITZ, CENSIER, PATRIARCHES MNHN/DICAP Novembre 2012 Photos couverture : en haut Manuel Cohen, en bas Catherine Ficaja PARIS JUSSIEU JARDIN DES PL ANTES GARE CENSIER D AUSTERLITZ DAUBENTON

4 15 H T/ M 2 / J O U R 10 HT/ M 2 / JO U R 8 H T/ M 2 / J O U R Jusqu à m 2 De 800 à m 2 De à m 2 Frais techniques : régie organisation, sécurité, nettoyage, conférenciers. Frais d assurances. Frais d occupation des surfaces pour le temps de montage et de démontage des structures. Frais de réception (traiteur, tente, décoration ). N O N IN CLUS DANS LE TA RIF DE LO C AT IO N N B : Ce j ardi n botani que es t cependant soumi s à des contrai nte s d ex pl oi tati on. Par exempl e, toute i nstal l ati on de st r uc t ure te mporaire est soumi se à dé c l arat ion pré fec toral e effec t uée par l e MN HN. Dél ai s d env oi de dos si er à J -2 moi s de l é v é ne me nt. Modal i tés de l ocat i ons de s e spaces ex tér ie ur s e t de v i s affi né s sur demande. TA RI F E UROS HT S URFACE O CCUPÉ E PA R JO U R (12H ) Pour une soi rée grandi ose et pre sti gie use, nous v ous proposons un forfai t à H T pour l es 5 hec tare s des Jardi ns de l a Per spe c ti v e, où v ous pourrez rece v oi r per sonne s. A fi n de répondre au m i e ux à v os demande s, l es e space s du Jardi n de s P l antes pe uv e nt êt re l oué s sel on l a sur face ex pl oi tée, par j our d occupati o n ( m ontage et dé montage i nc l us). A LLÉ E CUVIE R L ES CA RRÉS L E SQ UA RE JA RDI N D É T É E SPL A NA DE MIL NE E DWA RDS P ho tos Ma nu el Coh e n, Françoi s- Gil les Grandi n, Jérôme Munier, Catheri ne Ficaj a L E JA R D IN DE S PL A NTES AU CŒ U R D ES CO L LEC T IO N S VÉG É TA LE S Location d espaces E T DE FL EU RS ÉCL ATA N T ES RIC H E D A R BRE S H I STO RIQ UES DA N S U N CA D RE E XCE PT I ON NEL, ACCU E IL LE VOS É VÉN EM EN TS E N PLE IN CŒ U R DE PA RIS, BOTA NIQ UE DE 26 H EC TA RES C E M AGN I FI Q U E JA RDI N

5 LES JARDINS DE LA PERSPECTIVE DE LA PLACE VALHUBERT À L ESPLANADE MILNE EDWARDS Au cœur de Paris, 5 ha de verdure! La perspective unique de ce jardin dit à la Française, avec pour toile de fond la Grande Galerie de l Évolution, est LE lieux pour organiser une soirée grandiose en extérieur. Il offre des possibilités multiples, et ses espaces peuvent accueillir des événements de différentes configurations. LES CARRÉS Les allées Georges Ville et Guy de la Brosse, au centre de la Perspective, offrent 2 zones d environ 300 m 2 chacune. Vous pouvez y installer des structures temporaires. Vos invités profiteront des sublimes Carrés de fleurs pendant leur cocktail ou leur diner. LE JARDIN D ÉTÉ ET LES GRANDES SERRES La pelouse d environ 600 m 2 située le long de la Grande Serre Tropicale, peut accueillir une structure temporaire pour vos réceptions. En soirée, lorsque les Grandes Serres sont fermées au public, vos invités auront le privilège de s y évader pour y découvrir de fabuleuses collections végétales. Jardin d été et Grandes Serres L ALLÉE CUVIER Cet écrin de verdure intimiste de 200 m x 10 m x 6 à 8 m de hauteur (selon l élagage des arbres!), hors du temps et de la ville, peut accueillir des structures temporaires où organiser des défilés de mode, des showroom, dîners, cocktails... L ESPLANADE MILNE EDWARDS Ce superbe espace d environ m 2 devant la Grande Galerie de l Évolution peut accueillir jusqu à personnes en cocktail dinatoire. Square LE SQUARE En convention au Grand Amphithéâtre du Muséum, organisez votre cocktail déjeunatoire ou dinatoire, sous une structure temporaire. La surface de 300 m 2 vous permettra de recevoir aisément vos 315 invités dans un agréable cadre arboré à 2 pas de l amphithéâtre. Idéal pour un séminaire. Allée Cuvier

6 ESPACE Balcon Médiathèque Balcon Nef Espace Café Forfait 2 espaces Forfait 3 espaces ESPACE Auditorium CAPACITÉ DÎNER COCKTAIL SURFACE M 2 TARIF EUROS HT CAPACITÉ SURFACE M 2 TARIF EUROS HT INCLUS DANS LE Visite libre de l exposition permanente, les fluides dans la limite des puissances disponibles. INCLUS DANS LE Fluides dans la limite des puissances disponibles. Matériel audiovisuel. OFFICE FROID OFFICE CHAUD BALCON MÉDIATHÈQUE ESPACE CAFÉ BALCON NEF NON INCLUS DANS LE Frais techniques : Régie organisation, sécurité, nettoyage, conférenciers, moquette. Frais d assurances. Frais de réception (traiteur, décoration ). NON INCLUS DANS LE Frais techniques : Régie organisation, sécurité, nettoyage Frais d assurances. Frais de réception (traiteur, décoration ). LA GRANDE GALERIE DE L ÉVOLUTION AU CŒUR DES COLLEC TIONS NATUR ALISÉES SUR 6000 M 2, CETTE EXPOSITION PERMANENTE MET EN SCÈNE DES MILLIERS DE SPÉCIMENS D ANIMAUX QUI NOUS RACONTENT L ÉTONNANTE HISTOIRE DE L ÉVOLUTION DE LA VIE. L ARCHITECTURE MÉTALLIQUE REMARQUABLE DE CE MONUMENT DU XX E SIÈCLE, ET SES COLLECTIONS NATIONALES DISPOSÉES EN UNE SCÉNOGRAPHIE UNIQUE AU MONDE, OFFRENT UN CADRE MAGNIFIQUE ET RICHE DE SENS À VOS ÉVÉNEMENTS Location d espaces Photos Manuel Cohen, Bernard Faye, Catherine Ficaja

7 LE BALCON NEF, LE BALCON MÉDIATHÈQUE ET L ESPACE CAFÉ Au 1 er étage de l exposition, ces balcons ouverts en mezzanines, offrent une vue imprenable sur la caravane centrale des animaux. Conviez vos invités à un cocktail dînatoire jusqu à personnes, ou à un dîner jusqu à 400 personnes. L ESPACE SOUS LES BALEINES Cet espace intimiste de 200m 2 peut recevoir ponctuellement vos cocktails, diners ou défilés de mode. Tarifs et disponibilités sur demande. L AUDITORIUM DE LA GRANDE GALERIE DE L ÉVOLUTION Cette salle de réunion au sein de la Grande Galerie de l Évolution est un lieu de travail pratique et convivial. Espace de 196 m², incluant une scène de 42 m², il dispose de 120 fauteuils munis de tablettes ainsi que de tout l équipement technique nécessaire pour vos présentations : vidéoprojecteur, écran mural 6m x 3m, micros tribune et micros HF, lecteur DVD et Blu-ray, boitier pop corn pour la lecture de fichiers numériques. EN COMPLÉMENT, L EXPOSITION TEMPORAIRE PEUT PERMETTRE D ENRICHIR ENCORE VOS ÉVÉNEMENTS Cet espace de 900m 2 accueille tout au long de l année des expositions scientifiques et ludiques, qui emmèneront vos invités de surprises en découvertes. Selon disponibilité, entre deux expositions temporaires, organisez votre événement dans cet espace brut, type industriel.

8 ESPACE Grand Amphithéâtre du Muséum (GAM) ESPACE GAM + 1 balcon GGE GAM + 2 balcons GGE GAM + 3 balcons GGE CAPACITÉ SURFACE TARIF M 2 EUROS HT CAPACITÉ AMPHI DÎNER COCKTAIL TARIF EUROS HT INCLUS DANS LE NON INCLUS DANS LE Fluides dans la limite des puissances disponibles. Matériel audiovisuel et mobilier. Frais techniques : Régie organisation, sécurité, nettoyage, conférenciers, moquette. Frais d assurances. Frais de réception (traiteur, décoration ). Vous pouvez également organiser votre déjeuner ou votre soirée de gala dans un autre espace du Jardin des Plantes, comme par exemple la Grande Galerie de l Évolution. Des forfaits préférentiels vous sont proposés. INCLUS DANS LE NON INCLUS DANS LE Visite libre de l exposition permanente de la Grande Galerie, fluides. Frais techniques : Régie organisation, sécurité, nettoyage, conférenciers, moquette. Frais d assurances. Frais de réception (traiteur, décoration ). LE GRAND AMPHITHÉÂTRE DU MUSÉUM AU CŒUR DE LA SCIENCE EDIFIÉ EN 1788 CE LIEU QUI ACCUEILLIT CONFÉRENCES ET DÉMONSTRATIONS SCIENTIFIQUES PENDANT DEUX SIÈCLES, TOTALEMENT RÉNOVÉ EN 2003, VOUS POUVEZ MAINTENANT ORGANISER VOS COLLOQUES, SÉMINAIRES OU JOURNÉES D ÉTUDES DANS CET ESPACE DE 315 PLACES, CLASSÉ MONUMENT HISTORIQUE, ALLIANT HISTOIRE DES SCIENCES, CONFORT ET MODERNITÉ DES ÉQUIPEMENTS Location d espaces Photo Patrick Lafaite, Manuel Cohen, Catherine Ficaja

9 L AMPHITHÉÂTRE Organisez vos colloques, séminaires, journées d études dans cet espace de 315 places, classé Monument Historique alliant histoire des sciences, confort et modernité des équipements. Sa coursive circulaire dessert des escaliers permettant à vos invités d arriver directement en haut de l amphithéâtre. Le foyer peut servir de bureau de production ou de salle de préparation pour vos intervenants. Possibilité d organiser un accueil ou des pauses café au sein du bâtiment, ainsi que des cocktails déjeunatoires dans une structure temporaire que vous installerez sur le Square jouxtant l amphithéâtre. MATÉRIEL À VOTRE DISPOSITION Vidéo Projecteur fixe, 1 caméra fixe, écran (1) 6m-3m. Micro col-de-cygne, pupitre équipé de 2 micros col-de-cygne, micro main HF, micro cravate HF (1). Lecteur enregistreur vidéo DV, et enregistreur numérique. Lecteur vidéo DVD, Betacam (Beta SP et Béta num). Cabine de traduction (2 postes = 1 langue traduite), Wifi sur demande. Mobilier complémentaire à votre disposition : Tribune : Tables rectangulaires, demi-lunes, chaises. Pupitre sonorisé (133 x 52 x 52). Accueil : portants, cintres, 2 comptoirs d accueil + 2 chaises hautes. Signalétique : poteaux coupe fil, panneaux affichage A3 et A4.

10 NOMBRE DE PLACES E SPACE Gal er i e de Pal éontol ogi e et Anatomi e comparée Amphi théât re de Pal éontol ogi e TARIF EUROS HT Fluides dans la limite des puissances disponibles. Matériel audiovisuel de l amphithéâtre INCLUS DANS LE Frais techniques : Régie organisation, sécurité, nettoyage, conférenciers. Frais d assurances. Frais de réception NON INCLUS DANS LE P ho to Ma nue l Cohe n, Catheri ne Fi caj a LES GALERIES D ANATOMIE COMPARÉE ET DE PALÉONTOLOGIE AU CŒ U R D ES CO L LEC T IO N S HISTO R IQ U E S Location d espaces Y SON T PRÉ SE N T É E S DE LO U IS X V E T B I EN D AUT RES LE SQ U ELE T TE D U RHIN O C É ROS DIN OS AUR ES, DES MAMM O UT HS, E T SC IEN T IFIQ U E T E L S DE N OMB RE UX D U N E GR AND E VA LE UR H I STO RIQ UES À CELUI D EXPOSITION. DES SPÉCIMENS DU CO NC EPT DE RÉS E RV E VISI TA B LE A N C IE N S TÉ MO I G N AG ES DU PA S S AG E PL A N MO ND IA L, C E ST U N DE S PLUS MÉ TA LLIQ U E C H ÈRE À E IFF E L. S U R LE VÉ R I TA B LE B IJO U DE L A RC HI TEC TU RE D E C E S GA LE RI E S SON T U N D E L E X POSI TIO N U N IVE RS E L LE I N AUG U RÉ E S EN 1898, EN VU E

11 LA MEZZANINE Ce cadre historique à l esthétique unique vous permet de convier vos invités à une visite découverte, hors du temps, pour finir en toute convivialité autour d un verre sur la mezzanine du dernier étage. Vue imprenable et saisissante sur les gigantesques squelettes de dinosaures! L AMPHITHÉÂTRE Cet espace de réunion de 70 places, tout en boiseries et fresques murales de Fernand Cormon installées en 1897, accueille vos réunions de travail. Amphithéâtre au cachet exceptionnel, il est équipé d un vidéoprojecteur, d un lecteur DVD, et de 2 micros HF. Votre accueil café peut être servi dans le majestueux hall de la Galerie.

12 LOCALISATION DES ESPACES AU JARDIN DES PLANTES ESPLANADE MILNE EDWARDS 1 JARDIN D ÉTÉ LE SQUARE 2 LES CARRÉS ALLÉE CUVIER GR ANDE GALERIE DE L ÉVOLUTION GR AND AMPHITHÉÂTRE DU MUSÉUM GALERIES D ANATOMIE COMPARÉE E T DE PALÉONTOLOGIE

13 LES ÉTAPES D UN ÉVÉNEMENT AU JARDIN DES PLANTES Durée approximative 1,5 mois Régie d organisation : organisation technique et logistique - de la confirmation de votre événement à la fin du démontage de votre opération Service location d espaces : procédure organisationnelle et administrative - conseils Votre demande de devis adressée à location@mnhn.fr Réponse sous 48 h option valable 1 mois Visite des lieux, renseignements Transmission de votre dossier au régisseur d organisation missionné sur votre opération Votre confirmation de réservation (devis signé avec bon pour accord + fiche de renseignement complétée) Établissement de votre contrat par le service location d espaces et envoi à votre attention pour signature Réception de vos 3 contrats signés, de votre acompte de 30% et de votre attestation d assurance Repérages, élaboration du dossier technique et sécurité J-15 remise du dossier technique et sécurité pour validation du Muséum J-8 au plus tard : paiement du solde Montage Fin du démontage VOTRE ÉVÉNEMENT