Chapitre 1 Découvrir PowerPoint

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1 Chapitre 1 Découvrir PowerPoint Qu est-ce que PowerPoint? Lancer PowerPoint Découvrir l interface La fenêtre PowerPoint Le Ruban La barre d outils Accès rapide Les flèches et les barres de défilement La barre d état Les volets Les menus et la barre d outils contextuels Le mode Office Backstage Les touches d accès rapide Recourir aux aides et aux info-bulles Utiliser l aide Personnaliser l aide Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l environnement Personnaliser le Ruban Personnaliser la barre d outils Accès rapide Exporter/importer des personnalisations Réinitialiser la configuration Appréhender les différents modes d affichage Le mode Normal Le mode Trieuse de diapositives Le mode Page de commentaires Le mode Lecture Le mode Diaporama Choisir un mode d affichage par défaut Afficher et modifier les propriétés de la présentation PowerPoint et les objets Chapitre 2 Créer une présentation Mise en page de la présentation Choisir un thème ou un modèle existant Choisir un thème Utiliser un modèle Choisir un style d arrière-plan Choisir une disposition Insérer une nouvelle diapositive Utiliser les sections Créer et nommer une section Supprimer une section Organiser une présentation grâce aux sections Sauvegarder Options d enregistrement Ouvrir une présentation Modifier le nombre maximal de présentations affichées Ouvrir en lecture seule

2 copie Récupérer un document après un crash système ou une défaillance de PowerPoint Récupérer un fichier non enregistré mais "temporairement disponible" Versions Mode Protégé et paramètres de blocage des fichiers Fermer les documents et quitter PowerPoint Exercices pratiques Télécharger un modèle de présentation sur Office.com et en modifier l aspect Modifier la mise en forme d une présentation existante Créer une nouvelle présentation à partir d un modèle vierge et insérer des diapositives existantes Organiser une présentation en versions logiques Ouvrir en SOMMAIRE Chapitre 3 PowerPoint et le texte Saisir le texte en mode Diapositive Saisir des listes à puces et des listes numérotées Insérer des symboles ou des caractères spéciaux Insérer la date du jour Modifier la mise en forme du texte Utiliser la minibarre d outils et les menus contextuels Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Reproduire la mise en forme Effacer la mise en forme Travailler en mode Plan Promouvoir ou abaisser Développer ou réduire Modifier l ordre des titres et des énumérations Afficher la mise en forme Importer un plan provenant d un document Word Qu est-ce qu un plan correctement structuré pour PowerPoint? Les différentes méthodes Créer des pages de commentaires Insérer un en-tête et un pied de page Exercices pratiques Insérer des en-têtes et des pieds de page dans une présentation existante Saisir et mettre en forme le texte dans une nouvelle présentation Chapitre 4 Les outils d édition Se déplacer dans une présentation en mode Normal Se déplacer en mode Diapositive Se déplacer via l onglet Plan Se déplacer via l onglet Diapositives

3 4.2. Afficher deux parties différentes d une même présentation Sélectionner des espaces réservés et du texte Sélectionner un espace réservé Sélectionner le texte Copier, couper, coller Exploiter les formats de collage Utiliser le Presse-papiers Office Glisser-déposer Réorganiser en mode Trieuse de diapositives Utiliser les outils de correction automatique Modifier les options de correction automatique Utiliser les options d ajustement automatique Ajouter et modifier des entrées de correction automatique Les AutoMaths Connaître les balises actives Rechercher et remplacer Utiliser les dictionnaires Vérifier l orthographe en cours de saisie Vérifier à la demande Régler les options Utiliser des dictionnaires personnels Utiliser la bibliothèque de recherche Saisir en langues étrangères Travailler à plusieurs Utiliser les commentaires de révision Comparer deux présentations Exercices pratiques Utiliser l ajustement automatique pour passer en deux colonnes Créer un dictionnaire personnel Rechercher des informations sur Internet à partir de PowerPoint Chapitre 5 PowerPoint et les tableaux Créer un tableau à partir d une disposition Créer un tableau à partir de l onglet Insertion Sélectionner le nombre souhaité de colonnes et de lignes Indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes Dessiner un tableau Insérer une feuille de calcul Excel Saisir dans un tableau Sélectionner des cellules Sélectionner à la souris Sélectionner à l aide du Ruban Effacer le contenu des cellules Mettre en forme un tableau Utiliser les styles de tableau Mettre en forme manuellement un tableau Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes

4 5.8. Modifier les dimensions Redimensionner un tableau entier Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Fractionner et fusionner les cellules Exercices pratiques Aligner des nombres décimaux Affecter un style à un tableau existant Importer et mettre en forme un tableau copié sur un site Internet Chapitre 6 PowerPoint et les objets simples Utiliser les outils de dessin Préparer la zone de dessin Dessiner avec les formes automatiques Utiliser les outils Ligne Modifier un dessin Mettre en forme un dessin Modifier le contour de la forme Appliquer des effets à la forme Insérer du texte Reproduire la mise en forme Définir un format de forme par défaut Opter pour une autre forme Utiliser les images Insérer un clipart Insérer une image depuis le disque dur ou un autre support Mettre en forme une image Rogner une image Détourer une image Modifier l image Rétablir l image Compresser les images Insérer une capture d écran Insérer un graphique SmartArt Ajouter le texte Modifier un SmartArt Convertir un texte en graphique SmartArt Convertir une ou plusieurs images en graphique SmartArt Insérer une équation Organiser les images et les dessins Sélectionner plusieurs éléments Déplacer et disposer les objets Redimensionner un objet Appliquer des rotations et des retournements Aligner et répartir Grouper et dissocier Gérer les empilements Créer et modifier un album photo Créer l album Modifier l album

5 6.7. Exercices pratiques Appliquer un style WordArt Ajouter et modifier une photo Créer un SmartArt photos Modifier un clipart Transformer une liste à puces en graphique SmartArt Créer un logo-bouton en WordArt Chapitre 7 PowerPoint et les objets OLE La technologie OLE L incorporation La liaison Lier ou incorporer? Convertir sous forme d icône Insérer du texte provenant de Word Insérer un tableau Excel Créer un nouveau tableau Excel Insérer un tableau Excel existant Modifier un tableau Excel incorporé Mettre en forme un tableau Excel dans PowerPoint Insérer un graphique Créer un nouveau graphique Insérer un graphique existant Modifier les données et la source de données Insérer un objet Visio Insérer un objet Flash Insérer des fichiers multimédias Insérer de l audio Insérer une vidéo Configurer les objets multimédias Exercices pratiques Insérer un graphique Secteurs Enregistrer et réutiliser un graphique comme modèle Créer un graphique image Lier un document Word Chapitre 8 Animation Animer les objets texte et graphique Animer rapidement un objet Les principaux types d animation Visualiser l effet Ajouter plusieurs effets à un même objet Appliquer des options d effet Minuter l animation Modifier l ordre des animations Déclencher l animation Changer d animation Supprimer une animation Reproduire une animation

6 8.2. Lire les sons et les films Déclencher la lecture d un son ou d une vidéo Autres options concernant les clips Le volet Animation et les options avancées Liste des effets d animation Lecture et chronologie avancée Réorganiser les effets d animation Modifier et perfectionner les animations Exercices pratiques Animer les titres Compliquer à souhait l animation d un SmartArt Animer un graphique Insérer un film et une musique Faire apparaître un texte sur un film à un moment précis Créer un fondu enchaîné du noir et blanc vers la couleur pour donner un effet de colorisation Créer un dessin animé Chapitre 9 Préparer, configurer et projeter un diaporama Préparer le diaporama Créer des diaporamas personnalisés Créer l interactivité Afficher un diaporama composé de plusieurs présentations Utiliser les diaporamas personnalisés Masquer des diapositives Les effets de transition Préparer un diaporama automatique Utiliser des transitions à affichage automatique Vérifier le minutage Vérifier le minutage et créer une narration Utiliser la vérification du minutage Configurer le diaporama Choisir le type de diaporama Les options du diaporama Choisir les diapositives à afficher Choisir le type de défilement des diapositives Utiliser plusieurs moniteurs et le mode Présentateur Projeter le diaporama Projeter via le mode Création Enregistrer en tant que diaporama Contrôler le diaporama Quelques conseils Conception du diaporama Le matériel Vous et le public Exercices pratiques Créer un quiz à l aide des boutons d action Ouvrir un fichier Word lié en cours de diaporama Créer des diaporamas personnalisés et un sommaire pour y accéder

7 Créer des effets de transition Créer un diaporama en boucle avec une musique en continu Chapitre 10 Partager et imprimer Préparer en vue du partage Utiliser l Inspecteur de document Vérifier l accessibilité Assurer la compatibilité avec les versions antérieures Assurer la compatibilité des médias Protéger une présentation Enregistrer sous d autres formats Formats spécifiques PowerPoint Autres formats Créer une vidéo Créer un package pour CD-Rom Exporter vers Word PowerPoint et Internet Envoyer la présentation en cours par messagerie Utiliser SkyDrive et les Office Web Apps Broadcasting ou diffuser un diaporama en direct Imprimer une présentation L impression rapide Imprimer via la boîte de dialogue Imprimer Exercices pratiques Vérifier la présence de problèmes Inspecter le document Vérifier l accessibilité Vérifier la compatibilité Chapitre 11 Créer des thèmes et des modèles Homogénéité des couleurs et des polices Créer un thème Office Créer un jeu de couleurs Créer un jeu de polices Enregistrer un thème Gérer les thèmes et les jeux de couleurs et de polices Appréhender les masques des diapositives Personnaliser le masque Créer et personnaliser les dispositions Ajouter de nouveaux masques Protéger les masques contre la suppression automatique Appréhender les masques de commentaires et de document Paramétrer le format des pages de commentaires Paramétrer le format Document Quitter un mode Masque Enregistrer et utiliser un modèle ou un thème Définir un modèle ou un thème par défaut Choisir un thème par défaut Choisir un modèle par défaut

8 11.8. Exercices pratiques Créer un thème de diplôme Créer un thème avec une animation sur les pages de titre et des boutons d action dans le masque Créer un modèle de contenu Chapitre 12 PowerPoint et le VBA Découvrir le VBE Notions de base pour comprendre le code VBA Écrire ses macros Utiliser l aide Enregistrer une présentation comprenant une macro Exécuter une macro En mode de travail En mode Diaporama Via les événements et macros automatiques La sécurité Quelques exemples de macro Macros à utiliser durant le travail sur une présentation Créer un effet loupe Alterner deux images au passage de la souris Créer un bouton permettant de répéter toutes les animations d une diapo Créer un bouton d impression actif en cours de diaporama qui imprime la diapositive affichée Macro automatique - Démarrer une macro en cours ou à la fin du diaporama Exercices pratiques Créer une liste déroulante dans le masque pour accéder aux diaporamas personnalisés Créer une macro événementielle afin de mettre à jour le nombre total de pages dans le pied de page, à l ajout de chaque nouvelle diapo Afficher un texte différent dans une zone de texte selon l endroit où passe la souris Afficher des textes différents à des endroits différents selon certains critères Chapitre 13 Index

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