Réunion information Admission Post-Bac

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1 Réunion information Admission Post-Bac 1

2 Calendrier Une procédure en cinq étapes 1 ère étape : du 20 janvier au 20 mars 18h Inscription et saisie des candidatures 2 ème étape : jusqu au 2 avril Confirmation des candidatures et envoi des dossiers 3 ème étape : jusqu au 31 mai Hiérarchisation des vœux 4 ème étape : du 8 juin au 19 juillet 3 phases d admission du 8 juin 14h au 13 juin 14h Du 23 juin 14h au 28 juin 14h Du 14 juillet au 19 juillet 14h 5 ème étape Inscription administrative dans l établissement d accueil 2

3 Formations Les types de formation Règles des 6 vœux À capacité limitée Le nombre de places est insuffisant Règles de priorité Formations Sélective À modalité d admission particulière Test de langue 3

4 PORTAIL APB Se porter candidat Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre n INE + date de Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son n de portable (des SMS peuvent vous être envoyés) Retenir son numéro d'inscription et son code confidentiel Saisir l ensemble de ses vœux en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche Enregistrer ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature Classer au moins provisoirement ses vœux selon ses préférences En cas de soucis, s adresser à Mme Le COURTIER 4

5 PORTAIL APB Accueil Rechercher une formation 1 Inscription Connexions ultérieures 5

6 PORTAIL APB L Espace Inscription : les onglets Code de Validation Accès Ultérieurs 6

7 PORTAIL APB L Espace Inscription : simulation de bourses Les critères sont différents pour l enseignement supérieur et compléter le dossier social de l étudiant 7

8 PORTAIL APB L Espace Scolarité : recherche Lycée Saint Michel de Picpus Lycée Notre Dame Saint Germain en Laye Paris 8

9 PORTAIL APB L Espace Scolarité : compléter 2016-/2017 Correction par établissement Ne pas à hésiter à valoriser les options non renseignées 9

10 PORTAIL APB L Espace Scolarité : baccalauréat et bulletins Compléter les notes aux épreuves anticipées La scolarité des dernières années remonte automatiquement, (VERIFIER et SIGNALER les ERREURS) 10

11 Portail APB : VOEUX Etapes d une candidature Recherche du type de formation Nature de la formation Lieu de formation (type, filière, voie. (académie université ) Onglet en savoir plus Connaitre TOUTES LES SPÉCIFICITÉS sur la formation - Plus détaillée sur la procédure 2017 et A LIRE (Nombre de places, condition d admission, dates des JPO.) Sélectionner La formation choisie sera ajoutée à votre liste de candidatures après classement provisoire Classement provisoire Date limite 20 Mars à 18h La formation choisie est alors ajoutée à votre liste de candidatures Validation des candidatures Date limite le 2 Avril Permet de voir l état des candidatures 11

12 Portail APB : VOEUX Etapes d une candidature 12

13 Portail APB : VOEUX Formations sélectives dossier Dossier électronique : le candidat ne peut confirmer sa candidature qu une fois saisies toutes les informations demandées dans le dossier La copie des bulletins des trois trimestres de Première et des deux premiers trimestres de Terminale La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat Une lettre de motivation pour la formation concernée Curriculum vitae 13

14 Portail APB : VOEUX Formations sélectives dossier Conventions 14

15 Portail APB : VOEUX Candidature non achevée! Il reste un problème sur ma candidature, VALIDATION IMPOSSIBLE 15

16 PHASES d ADMISSION Calendrier Juin et Juillet Propositions d admission : 1 ère phase 08 juin à 14h 2 ème phase 23 juin à 14h 3 ème phase 14 juillet à 14h Pour les 3 phases, 120 h pour répondre à la proposition 24 juin : début de la procédure complémentaire à 14h 25 septembre : fin de la procédure complémentaire 16

17 PHASES d ADMISSION Propositions possibles Formation proposée Liste d attente Le candidat a été classé par l établissement mais le nombre de places disponibles est atteint Cette formation pourra lui être proposée lors de la phase suivante Refusé par l établissement L établissement n a pas classé le candidat Cette formation ne lui sera jamais proposée Procédure normale achevée Toutes les places disponibles ont été attribuées. 17

18 PHASES d ADMISSION Réponses possibles OUI DEFINITIF J accepte cette proposition J annule tous mes autres voeux OUI MAIS J accepte cette proposition Je continue à postuler sur mes vœux au-dessus Les vœux en dessous s annulent NON MAIS Je n accepte pas cette proposition Je continue à postuler sur les vœux les mieux placés DEMISSION GENERALE 18

19 PHASES d ADMISSION Exemples de propositions 19

20 PHASES d ADMISSION Conséquences des réponses PROPOSITIONS au 8 JUIN V1 : CPGE Eco Grandchamp Refusé par l établissement V2 : CPGE Eco, Lycée Montaigne En attente V3 : Tech de Co, IUT René Descartes V4 : BTS Commerce International, Notre Dame de Boulogne V5 : L1 Eco & Gestion, université Paris X En attente Formation Proposée Démission car vœu 4 proposé 20

21 PHASES d ADMISSION NON MAIS V2 : CPGE Eco, Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes Je participe à la deuxième phase 21

22 PHASES d ADMISSION NON MAIS PROPOSITIONS au 23 JUIN V1 : CPGE Eco, Lycée Montaigne Procédure normale achevée V2 : Tech de Co, IUT René Descartes Procédure normale achevée Je n ai aucune proposition 22

23 CAMPAGNE 2017 Les obligations Préalable pour l inscription : de TOUT BACHELIER de filière générale : saisir une candidature en «filière libre» dans son académie Obligation de respecter la règle des 6 choix (L1 IDF sans modalités particulières d admission) pour le choix d une L1 dite «en tension» qu elle soit dans un vœu groupé ou pas Obligation de participer à l orientation active sur certaines formations. 24

24 CAMPAGNE 2017 Catégorie de licences (L1) Catégorie 1 L1 à capacité d accueil en PRINCIPE suffisante Licence «LIBRE» Catégorie 2 L1 à capacité d accueil limités «CAL» Pas assez de places pour toutes les demandes Catégorie 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académies de l Ile de France (IDF) Catégorie 4 L1 à modalité particulière d admission Catégorie 5 Première Année commune aux Etudes de Santé (PACES) Catégorie 6 L1 à recrutement national si libre 25

25 CAMPAGNE 2017 La règle des 6 choix Lorsqu'un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3 ou 6 en Ile-de-France (pastille orange), un message en rouge l oblige, à classer au moins 6 vœux de L1 en IDF sans modalités particulières d admission (pastilles orange, verte et bleue). Les licences qui apparaissent sans pastille sont des licences à modalités particulières d admission. 26

26 CAMPAGNE 2017 Nouveautés 24 candidatures maximum dont 12 dans une même voie Plus de dossier PAPIER Maintien du «vœu groupé» pour 4 filières MAIS possibilité d interclasser les voeux PACES, STAPS, Droit et Psychologie Apprentissage : 2 listes distinctes apprentissage / temps plein Pour la liste en apprentissage possibilité de proposition avant les PHASES Rappel de fin de liste : OUI MAIS possible lors de la dernière phase de proposition (affichage du rang d Appel) 27

27 CAMPAGNE 2017 Nouveautés Procédure complémentaire du 27 juin au 25 septembre IMPOSSIBLE si «oui définitif» en procédure normale POSSIBLE sur toutes les formations sauf celles où le candidat a été refusé en procédure normale, même avec un «oui mais» 28

28 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE COMMENT? Procédure totalement en ligne Consultation des places vacantes en temps réel 12 candidatures au maximum Pas de hiérarchie des candidatures Contact direct avec l établissement d accueil Consultation des réponses chaque jour Possibilité de faire plusieurs propositions simultanées 1 semaine pour répondre à la proposition jusqu au 20 août, 72h du 20 au 31 août et 24 h à partir du 1er septembre Dès qu une proposition est acceptée, annulation des autres propositions et des autres candidatures 29

29 CAMPAGNE 2017 Candidature : vocabulaire Candidature Simple = 1 formation et 1 établissement (internat et/ou externat) Candidature Groupée = Candidature ouvrant à une liste OBLIGATOIRE de vœux DISSOCIABLES dans le classement(filière : Droit, psycho, STAPS, PACES) Candidature Générique = Candidature ouvrant à une liste de vœux AU CHOIX et DISSOCIABLES dans le classement (écoles d ingénieur) 30

30 CAMPAGNE 2017 Candidatures groupées : zoom Droit 1 candidature et 13 vœux Nombre de places suffisant sur l ensemble des 13 formations de droit de l île de France 13 vœux donc règle des 6 vœux respectée si Licence libre dans l académie STAPS 1 candidature et 8 vœux Nombre de places insuffisant sur l ensemble des 8 formations de l île de France 8 vœux donc règle des 6 vœux respectée si Licence Libre dans l académie PSYCHO 1 candidature et 4 vœux Nombre de places insuffisant sur l ensemble des 4 formations de l île de France Seulement 4 vœux donc règle des 6 vœux non respectée PACES Capacité régionale limitée 7 UFR (Unités de Formation et de Recherche) intégrés Règle des 6 vœux non respectée 8 juin : réponse sur le VŒU (pas de choix sur le sous-vœu) 18 juillet : connaissance de l affectation attribuée par le SADEP (Servie Interacadémique d Affectation des Etudiants en 1 année d études médicales ou odontologiques) 31

31 CAMPAGNE 2017 Orientation active L orientation active est une démarche de conseil et d accompagnement mise en œuvre par les universités pour vous guider vers la filière où vous avez le plus de chance de réussir. Si vous formulez des vœux en première année universitaire, vous êtes invité à vous rendre dans la rubrique «orientation active» du portail pour saisir votre série de bac, vos résultats trimestriels de 1 re et de terminale et rédiger une note sur votre projet professionnel. Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de l université. 3 avis possibles «Avis favorable» «Avis réservé» «Avis défavorable» Vous n êtes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de votre choix. Il est à noter que certaines universités rendent cependant cette démarche obligatoire pour une inscription dans leurs filières. 32

32 VOEUX Vœux Sélectifs (avec classement) Nombre de candidats (Nombre de dossiers reçus : 100) Fin de liste : Candidats classés mais non appelés car la formation est complète : 35 Nombre de candidats classés (liste par Ordre : 80) Nombre de candidats à appeler (Nombre de places : 45) 33

33 VOEUX L ordre des voeux Vœux Candidat CPGE Sainte Geneviève (Refusé par l établissement) 2 - CPGE Louis le Grand (Refusé par l établissement) 3 - CPGE Stanislas (Liste d attente ) 4 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 20 ) Vœux Candidat CPGE Louis le Grand (Refusé par l établissement) 2 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 30 ) 3 - CPGE Sainte Marie d Anthony Premiers tours de «moulinette» APB Formation Proposée 34

34 VOEUX L ordre des voeux Vœux Candidat CPGE Sainte Geneviève (Refusé par l établissement) 2 - CPGE Louis le Grand (Refusé par l établissement) 3 - CPGE Stanislas (Liste d attente ) 4 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 20 ) Vœux Candidat CPGE Louis le Grand (Refusé par l établissement) 2 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 30 ) 3 - CPGE Sainte Marie d Anthony Autres tours de «moulinette» APB. Toutes les places ont été attribuées aux tours précédents Liste d attente 35

35 VOEUX Vœu absolu / Vœu relatif Un vœu est appelé vœu absolu Un vœu parmi une famille de formations est un vœu relatif à cette famille Exemple 1 Vœu 1: L1-psycho 1 er vœu absolu 1 er vœu relatif aux formations L1 Vœu 2: DUT Carrières sociales 2 vœu absolu Vœu 3: BTS ESF 3 vœu absolu Vœu 4: L1-socio 4 e vœu absolu 2 vœu relatif aux formations L1 36

36 VOEUX Traitement des vœux en Licence 1 Académie (Lycée ou lieu Habitation Parents de la base académique) Ile de France Ordre des vœux (Vœu relatif et vœu absolu) Tirage aléatoire 37

37 VOEUX Traitement des vœux en Licence 1 Théo n est pas de l académie donc N 6 Priorités pour obtenir la formation STAPS à Paris 10 pour des bacheliers de l académie de Versailles 38

38 VOEUX Traitement des vœux en Licence 1 3 vœu relatif Gabriel = Emma N 2 et 3 2 vœu relatif Chloé N 1 4 vœu relatif Camille = Inès N 4 et 5 39

39 VOEUX Traitement des vœux en Licence 1 3 vœu absolu 4 vœu absolu Emma N 2 et Gabriel N 3 40

40 VOEUX Traitement des vœux en Licence 1 4 vœu absolu Camille = Inès Tirage au sort 4 vœu absolu 41

41 COMPLEMENTS Conseils Se sentir bien dans un établissement : PARTICIPER aux Journées Portes Ouvertes Public ou privé (encadrement) Niveau du dossier par rapport à l établissement Avoir un «plan» : CV, lettre de motivation, entretien La lettre de motivation : Ne pas passer sous silence «des problèmes» 42

42 COMPLEMENTS Sécurisation des parcours et mobilité E.C.T.S Crédits Européens d études permettant de changer de filière sans perte de temps ou d effectuer une partie de son parcours à l étranger Conventions Lycées-EPSCP (Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel) Ce dispositif oblige les lycées ayant des formations d enseignement supérieur à établir une convention avec une université pour permettre la sécurisation des parcours 43

43 COMPLEMENTS En savoir plus sur un parcours sécurisé 44

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45 Merci de votre écoute et bon courage! 46