- enregistrer votre thème personnalisé afin de le réutiliser dans de prochaines présentations.

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1 PowerPoint Personnaliser la conception des diapositives À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes : - changer l'arrière-plan d'une diapositive à l'aide d'une couleur ou d'une image ; - personnaliser le thème de votre présentation ; - enregistrer votre thème personnalisé afin de le réutiliser dans de prochaines présentations. Partons de l'hypothèse suivante : vous travaillez pour la société Margie's Travel qui souhaite développer son activité circuits de vacances sous les tropiques et vous souhaitez créer un style particulier pour vos nouvelles présentations, que vous pourrez ensuite réutiliser. L'un des moyens les plus rapides pour y parvenir consiste à utiliser des thèmes. Les thèmes permettent de créer facilement des présentations professionnelles et de gagner du temps en garantissant que tous les composants de votre diapositive (arrière-plan, texte, tableaux et formes) se complètent les uns les autres. Les thèmes déterminent l'aspect et la disposition de vos diapositives. Chaque présentation, y compris une nouvelle présentation encore vierge, utilise un thème. Un clic ou deux suffisant à changer de thème, vous pouvez modifier grandement l'apparence de votre présentation. Dans les trois diapositives illustrées, le changement de couleur est la modification la plus remarquable. Mais si vous regardez de plus près la diapositive à gauche, l'emplacement réservé au titre apparaît au bas de la diapositive, même si les trois diapositives utilisent la même disposition Titre et contenu. Si vous avez utilisé PowerPoint 2003 ou une version plus ancienne, vous connaissez peutêtre déjà les modèles de conception. Dans PowerPoint 2007, les modèles de conception ont été remplacés par des thèmes, beaucoup plus polyvalents.

2 Étant donné qu'il est important de se distinguer de la concurrence, vous devez faire en sorte que vos diapositives de promotion de vacances sous les tropiques ne ressemblent pas à celles de n'importe quelle autre agence de voyages. Modifier ou personnaliser un thème peut permettre à votre présentation de frapper les mémoires autant que les esprits. Avant de nous en occuper, intéressonsnous un peu aux thèmes. Les thèmes sont des combinaisons de couleurs, de polices, d'effets et d'arrière-plans appliquées à une diapositive, à une série de diapositives ou à une présentation toute entière. Les thèmes apparaissent dans la galerie Thèmes, sous l'onglet Création. Lorsque vous ouvrez la galerie Thèmes, vous voyez les thèmes utilisés dans la présentation que vous avez ouverte, les thèmes personnalisés (si vous en avez créés) et les thèmes intégrés. Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature dans la galerie Thèmes, vous obtenez un aperçu de l'apparence qu'aura votre présentation si vous lui appliquez le thème. Cette fonctionnalité s'appelle l'aperçu instantané. Sans avoir à faire quoi que ce soit, vous pouvez tester l'application de dizaines de thèmes sur votre diapositive.

3 Un bon moyen de distinguer votre présentation de celles des agences concurrentes consiste à changer ou à personnaliser le thème à l'aide des options de l'onglet Création. En modifiant régulièrement le thème, vos présentations ne prennent pas une ride. Vous pouvez changer de thème en utilisant des combinaisons de couleurs, de polices et d'effets de thème intégrés, ou personnaliser le thème en créant de nouvelles combinaisons de couleurs et de polices. Vous pouvez enregistrer vos combinaisons afin de pouvoir les réutiliser, et gagner ainsi du temps. Si changer de couleur s'apparente à sélectionner une variation de thème, pour garantir que votre présentation de circuit de vacances sous les tropiques possède un cachet unique, personnalisez les couleurs du thème en sélectionnant d'autres couleurs. Lorsque vous cliquez sur le bouton Couleurs, la galerie Couleurs de thème affiche tous les jeux de couleurs des thèmes prédéfinis, avec le nom du thème correspondant. Pour créer des couleurs personnalisées, cliquez sur Nouvelles couleurs de thème au bas de la galerie Couleurs de thème.

4 Après avoir personnalisé les couleurs, c'est le moment d'ajouter un arrière-plan à la diapositive. En fait, toutes les présentations ont un arrière-plan, mais l'arrière-plan par défaut est souvent blanc, ce qui le rend quasi invisible. Pour changer le style de l'arrière-plan, cliquez sur le bouton Styles d'arrière-plan sous l'onglet Création. Les styles d'arrière-plan sont déterminés par le thème, de sorte que les choix de la galerie changent en fonction du thème choisi. Et tout comme vous pouvez le faire avec des thèmes, pour appliquer des styles d'arrière-plan à certaines ou à toutes les diapositives de votre présentation, cliquez avec le bouton droit sur la miniature, puis sur l'option que vous voulez. Placez votre pointeur sur n'importe quelle miniature pour avoir un aperçu instantané de l'apparence de votre arrière-plan si vous l'appliquez à votre diapositive. Nous verrons ensuite comment utiliser une image comme arrière-plan de diapositive. Puisque vous créez des diapositives pour des vacances sous les tropiques, pour inviter vos clients à commencer à rêver, utilisons une image pour l'arrière-plan de vos diapositives plutôt qu'une couleur ou une texture. Voici les volets et les onglets de la boîte de dialogue Mise en forme de l'arrière-plan. Les options disponibles varient en fonction du volet sélectionné. Pour utiliser une image ou une texture d'arrière-plan de diapositive plutôt qu'un remplissage uni ou dégradé, cliquez sur cette option. Pour insérer une image d'un fichier, cliquez sur Fichier, puis recherchez l'image que vous voulez ajouter. Pour coller une image du Presse-papiers ou d'un autre programme, copiez l'image, puis cliquez sur Presse-papiers. Pour utiliser une image clipart, cliquez sur ClipArt, puis tapez un mot décrivant l'image dans la zone de texte Rechercher le texte. Vous ajouterez une image à votre arrière-plan de diapositive au cours des exercices pratiques

5 À présent que vous avez ajouté une image, celle-ci doit être estompée ou nettoyée pour qu'elle ne prenne pas le pas sur le texte ou autre contenu de votre diapositive. Pour modifier la luminosité ou le contraste d'une image, utilisez les options du volet Image dans la boîte de dialogue Mise en forme de l'arrière-plan. Cliquez sur Recolorier pour ouvrir la galerie, où vous pouvez appliquer un effet de style (tel que estompé, nuances de gris ou sépia) à une image, puis, sous Modes de couleurs, cliquez sur Estompé. Vous avez presque terminé. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre thème pour pouvoir le réutiliser. C'est l'objet de la prochaine section

6 Pour pouvoir réutiliser votre thème dans d'autres présentations de vacances sous les tropiques ainsi que dans Word, Excel ou dans un message électronique Outlook, vous devez enregistrer votre thème en tant que fichier de thème. Les fichiers de thème ont leur propre format de fichier (Thème Office *.thmx) et lorsque vous enregistrez un thème à l'emplacement par défaut, vos thèmes personnalisés apparaissent sous Personnalisé dans la galerie Thèmes. Après avoir enregistré votre thème personnalisé, vous pouvez l'appliquer à une présentation nouvelle ou existante en ouvrant la galerie Thèmes et en cliquant sur la miniature sous Personnalisé.