Présentation du logiciel «APB» Samedi 17 janvier 2015

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1 Présentation du logiciel «APB» Samedi 17 janvier 2015

2 Portail Unique Admission Post-Bac APB

3 Deuxième trimestre C est le temps des choix définitifs Il faut maintenant : 1 s inscrire sur le portail : 2 choisir ses formations

4 Les formations pour lesquelles l accès au portail APB est obligatoire : A l université -CUPGE - DEUST : Diplôme d Études Universitaires Scientifiques et Techniques - DUT : Diplôme Universitaire de Technologie - 1ère année de Licence : L1 - Attention : certaines licences sélectives parisiennes ne sont pas accessibles sur APB (Dauphine, Assas, Paris 1 ). Postuler directement auprès des universités. - 1ère année commune aux études de santé (PACES): médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme, et pour Marseille :masseur-kinésithérapeute, manipulateur d électroradiologie médicale et une partie des candidats en psychomotricité - Les formation universitaires sélectives : 3 CUPGE en sciences et licence d info-com - Les formations à effectifs limités : entrée en 1ère année de STAPS à Avignon Au lycée - BTS/BTSA : Brevet de Technicien Supérieur / Agricole - CPGE / CPES: Classe Préparatoire aux Grandes Écoles / aux Études Supérieures - DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion - DTS : Diplôme de Technicien Supérieur - MAN HOTELLERIE: Mise à niveau en hôtellerie - MANAA : Mise à niveau en arts appliqués ou métiers d art Formations d Ingénieurs - la plupart des écoles en 5 ans post-bac - les cycles préparatoires intégrés Certaines Grandes Écoles ENSA : Écoles Nationales supérieures d Architecture Certaines écoles d'art Certaines écoles de commerce (EGC, écoles Écricome) pour leur programme bachelor

5 Formations hors portail admission post-bac Les Instituts et Écoles spécialisées (IEP, transport et logistique,école Hôtelière d Avignon, École Nationale Supérieure Maritime de Marseille, ) :s adresser directement aux écoles visées, la sélection ayant parfois lieu avant le bac lui-même. les formations complémentaires, se renseigner auprès des organismes de gestion, notamment les Chambres de Commerce et d Industrie(CCI)

6 Les quatre grandes étapes de la procédure 1ère étape : du mardi 20 janvier au vendredi 20 mars 18 heures 2ème étape : saisie des candidatures constitution des dossiers Électronique ou «Papier» - date limite d envoi : jeudi 2 avril classement des vœux du 20 janvier jusqu au dimanche 31 mai ème étape : du 18 juin au 14 juillet 4ème étape : inscriptions administratives Propositions d admission et réponses des candidats Calendrier variable en fonction des établissements

7 Création du dossier électronique Il convient de se connecter sur et de se munir de : L INE (il figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du bac et les bulletins de notes) Une adresse mail (obligatoire) Possibilité d en créer une à partir d un ordinateur du lycée Un N de téléphone (obligatoire) Lors de la première connexion au site, un numéro d inscription et un code confidentiel sont attribués. S ils sont perdus, impossibilité d accéder à son dossier.

8 1ère étape SAISIE, CLASSEMENT, ET VALIDATION DES VOEUX Saisir l ensemble de ses demandes de formation (36 au maximum) CPGE : 12 vœux mais 6 maxi par voie LICENCE-BTS-DCG-DUT-MAN : 12 vœux maxi par formation Classer ses vœux par ordre de préférence Un vœu validé ne peut pas être supprimé Vœu non classé = Vœu non examiné Vœu non validé = Vœu non examiné Validation des vœux jusqu au 20 mars dernier délai L ordre des vœux validés peut être modifié jusqu au 31 mai 2015

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13 1ère étape SAISIE, CLASSEMENT, ET VALIDATION DE MES VOEUX BIEN DISTINGUER ENTRE VŒU SAISI ET VŒU VALIDÉ Un vœu validé ne peut pas être supprimé, mais on peut ne pas le classer (il aura occupé une place «pour rien»)

14 Le classement des vœux : un choix déterminant Il convient de classer l ensemble de ses vœux en fonction : - de ses souhaits - de son projet - sans autocensure - sans calcul quant à ses chances d être retenu Attention à l ordre de ses vœux - une seule proposition sera faite sur le vœu le mieux placé - quand une proposition d admission sera faite, les vœux inférieurs seront automatiquement annulés AUCUN ETABLISSEMENT N AURA CONNAISSANCE DE L ORDRE DES VŒUX Le classement des vœux est confidentiel

15 Le classement des vœux : un choix déterminant L internat : - «AVEC INTERNAT» L internat : - «AVEC INTERNAT» ou «SANS INTERNAT»

16 à ne pas oublier non plus Constituer son dossier Bourse/logement : du 15 janvier au 30 avril

17 Par exemple : César, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille Dossier César V2 PREPA BCPST Thiers Marseille Dossier César V3 DUT Info-Comm Bordeaux Dossier César V4 DUT Tech de Co Cézanne Dossier César Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Non Admis BCPST Thiers Admis IUT Bordeaux Non Admis IUT Marseille Admis V5 LICENCE 1 Mathématiques Bordeaux

18 Logiciel APB 3 Harmonisation des candidatures 2 Classement des dossiers Par chaque établissement X V1 V2 BCPST Thiers Admis 1 X V3 V4 X Une seule proposition sur le vœu le mieux placé V5 IUT Marseille Admis César 5 vœux classés par ordre de préférence V1 V2 V3 V4 V5 V2 BCPST Thiers Admis 4

19 2ème étape CONSTITUTION ET ENVOI DES DOSSIERS Au lycée Thiers, toute la procédure est dématérialisée Pour certaines formations, il convient de constituer un dossier papier (sauf pour les licences), en respectant la liste des pièces demandées Attention! vous avez jusqu au 02 avril 2015 pour envoyer votre dossier Consulter régulièrement sa messagerie électronique entre le 5 et 8 mai 2015 Chaque établissement accuse réception des dossiers électroniques ou papier. Pour chaque dossier incomplet vous recevrez un courriel précisant les pièces manquantes Rappel vous avez jusqu au 31 mai 2015 pour modifier l ordre des vœux validés

20 3ème étape PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS Attention A partir du Lundi 23 juin : 3 phases de propositions Phase 1 lundi 8 juin à partir de 14h consultation et réponse des candidats avant le 15 juin 14h Phase 2 jeudi 25 juin à partir de 14h consultation et réponse des candidats avant le 30 juin 14h Phase 3 mardi 14 juillet à partir de 14h consultation et réponse des candidats avant le 19 juillet 14h

21 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS Oui définitif 4 réponses sont possibles Oui mais Non mais Démission générale Attention Tant qu on n a pas répondu «oui définitif» à une proposition, Il faut se connecter sur son dossier électronique à chacune des phases. Sans réponse dans les délais imposés, le candidat sera automatiquement «démissionné».

22 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS SIMULATIONS

23 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS SAISIE DES CANDIDATURES SUR LE PORTAIL V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille V5 L1 Mathématiques, Bordeaux

24 Réponse «oui définitif» Proposition acceptée, tous les autres vœux sont supprimés Phase 1 lundi 8 juin 2015 V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille Proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille OUI DEFINITIF = proposition acceptée aucune autre proposition ne sera faite V5 L1 Mathématiques, Bordeaux Oui Définitif

25 Réponse «oui mais» «J accepte pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés» «Je participe alors aux phases suivantes». «Si une nouvelle formation sur un vœu mieux placé m est proposée ultérieurement, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle» 3 PHASES 3 DATES

26 Par exemple : Elise, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille Dossier Elise V2 PREPA BCPST Thiers Marseille Dossier Elise V3 DUT Info-Comm Bordeaux Dossier Elise V4 DUT Tech de Co Cézanne Dossier Elise Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Admise sur liste complémentaire BCPST Thiers Admise sur liste complémentaire IUT Bordeaux Non Admise IUT Marseille Admise V5 LICENCE 1 Université Aix

27 OUI MAIS Phase 1 lundi 8 juin V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Proposition V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Oui Mais V5 L1 Mathématiques, Bordeaux Je participe à la 2ème phase car j espère obtenir une place sur un vœu mieux placé

28 OUI MAIS Phase 2 vendredi 25 juin V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille Nouvelle proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Oui Mais V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet car j espère obtenir une place sur mon 1er vœu

29 OUI MAIS Phase 3 lundi 14 juillet On me propose V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille de nouveau J accepte cette proposition car c est la dernière phase Oui définitif

30 Réponse «Non Mais» «Je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés» Attention! Je ne suis pas sûr d avoir d autres propositions et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse.

31 Par exemple : Hervé, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille Dossier Hervé V2 PREPA BCPST Thiers Marseille Dossier Hervé V3 DUT Info-Comm Bordeaux Dossier Hervé V4 DUT Tech de Co Cézanne Dossier Hervé Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Non Admis BCPST Thiers Admis sur liste complémentaire IUT Bordeaux Non Admis IUT Marseille Admis V5 LICENCE 1 Mathématiques Bordeaux

32 NON MAIS Phase 1 lundi 8 juin V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Proposition V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Non Mais V5 L1 Mathématiques, Bordeaux Je participe à la 2ème phase du 25 juin

33 NON MAIS Phase 2 vendredi 25 juin Pas de nouvelle proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Je participe à la 3ème phase du 14 juillet

34 NON MAIS Phase 3 mardi 14 juillet Pas de nouvelle proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Possibilité à partir du 26 juin de participer à la procédure complémentaire sur d autres vœux Attention : phase d admission terminée = la liste d attente est toujours valable, jusqu au 15/09/2015

35 Réponse «démission générale» DEMISSION GENERALE «Je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux»

36 4ème étape INSCRIPTIONS Calendrier variable selon les établissements Après avoir répondu «oui définitif» à la proposition d admission qui est faite sur mon dossier électronique, un message précise les modalités particulières d inscription (dates spécifiques, modalités d inscription, téléchargement du dossier ou retrait auprès de la scolarité) Contacter l établissement pour procéder à l inscription administrative

37 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE SUR PLACES VACANTES A COMPTER DU 26 juin 2015 J ai oublié de me porter candidat avant le 20 mars ou Je n ai aucune proposition d admission sur mes candidatures Je peux être candidat sur des formations dans lesquelles il reste des places Je m inscris sur internet, je remplis un dossier de candidature et formule des vœux pour les formations qui offrent des places Je consulte ensuite mon dossier électronique pour savoir si une place m est proposée. J accepte ou je refuse cette place dans un délai de 8 jours Je contacte l établissement pour procéder à mon inscription administrative

38 Portail Unique Admission Post-Bac APB

39 Présentation du logiciel «APB» Samedi 17 janvier 2015