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1 Guide technique de création graphique Ce guide a pour vocation de vous accompagner dans la réalisation de vos documents numériques afin qu ils soient optimisés pour une impression de qualité. 1

2 Table des matières Pourquoi ce guide? 3 Guide PO 4 Paramétrage du poste de travail 4 Formats de fichier 5 Les visuels 6 Les couleurs 7 Quelques stuces 8 Les couches spéciales 9 Les textes 9 Mise en page 10 Cas particuliers 11 Guide Technique 13 Les principaux formats de papier 13 Les dépliants 14 Les reliures 17 2

3 Pourquoi ce guide? Lorsque vous nous soumettez un fichier pour impression, nous contrôlons ce fichier et le normalisons afin qu il soit conforme aux contraintes techniques que nous impose notre chaîne de production. Il est fréquent que cette étape de contrôle se retrouve être une succession d aller-retour entre le client et l imprimerie, la faute à un fichier non conforme. Cela constitue une perte de temps considérable qui peut entraîner un dépassement des délais initialement prévus. Notre rôle au service PO, doit se limiter à la normalisation du fichier, afin qu il subisse le moins d endommagement possible. En cela, il est important de fournir un fichier le plus conforme possible. fin de prévenir ces risques, nous vous invitons à consulter ce guide qui vous aidera à concevoir des fichiers conformes à l impression. Vous trouverez dans ce qui suit, une première partie abordant les pratiques lors de la conception du fichier, et dans une seconde partie, tous les aspects techniques des formats au façonnage. Si vous rencontrez une difficulté à mettre en pratique un des points abordés dans ce document, ou si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, n hésitez pas à nous contacter et nous vous mettrons en relation avec un membre du service PO. Bonne lecture Voici un exemple de situations pouvant provoquer des endommagements et/ou des retards : Le fichier n a pas de bords-perdus demande d un nouveau fichier au client retard Le fichier n a pas les filets techniques demande d un nouveau fichier au client retard Les polices ne sont pas incorporées au fichier demande d un nouveau fichier au client retard Les images sont en basse définition demande d un nouveau fichier au client retard Problème de surimpression normalisation en PO risque endommagement La colorimétrie du document n est pas bonne normalisation en PO risque endommagement Format du fichier différent du format devisé blocage retour au devis 3 Pourquoi ce guide?

4 Guide PO Vous trouverez dans ce qui suit, tous les points importants à intégrer lors de la création de votre fichier. La boite de dialogue «Couleur» dans un des logiciels de PO dobe La boite de dialogue de synchronisation dans dobe Bridge Paramétrage du poste de travail Il est important de prendre quelques minutes pour paramétrer votre ordinateur, afin que vous ayez une idée plus juste du rendu réel de votre création. Pour cela, il faut s intéresser à deux points essentiels : votre logiciel et votre écran. Dans un logiciel type suite dobe, rendez-vous dans le panneau de configuration de couleur : menu Édition / Couleurs. Dans l encadré espace de travail, sélectionnez pour le profil RVB : srgb ou dobergb1998, puis pour le profil CMJN : ISO Coatedv2 qui est un profil adapté à l impression offset sur papier couché. Si vous disposez de plusieurs logiciels de la suite dobe, vous pouvez harmoniser les profils colorimétriques de chacun, à l aide de dobe Bridge. Pour cela, lancez le logiciel puis allez dans Édition / Paramètres de couleurs Creative Suite. Sélectionnez le profil adéquat puis cliquez sur «ppliquer». Les changement seront effectifs lorsque vous aurez redémarré vos logiciels. Concernant votre écran, vous pouvez le calibrer à l aide d une sonde type EyeOnePro, mais il s agit là d un usage professionnel. Si vous n avez pas ce type de matériel, assurez-vous d avoir un bon éclairage (lumière du jour, éclairage diffus) et veillez à l inclinaison de votre moniteur afin d avoir un affichage le plus qualitatif possible. 4 Guide PO

5 Formats de fichier Nous préconisons l usage du format PDF afin d éviter tous les problèmes de compatibilité logicielle. Ce format facilite les transferts par internet et assure la portabilité de votre document, le normalise et le sécurise. Sélectionnez la norme PDF/X-1a:2001 lors de l enregistrement. Pour créer votre document, voici la liste des logiciels les plus couramment utilisés : Il est également possible de fournir d autres formats de documents comme les formats natifs des logiciels de PO à savoir le.psd (Photoshop),.ai (Illustrator),.idd (InDesign) ou encore le.qxd (QuarkXpress). InDesign mise en page Photoshop retouche d image ttention! Lorsque vous fournissez des fichiers natifs, il est important de fournir les sources afin de conserver l aspect de votre document. Pour Photoshop : il faut joindre au fichier toutes les polices de caractères utilisées. Pour Illustrator et Xpress : il faut joindre les polices et les documents (images, pdf, ) insérés dans le fichier. Illustrator dessin vectoriel Quark Xpress mise en page Ces logiciels nécessitent une licence d utilisation, mais il existe quelques solutions libres offrants des fonctionnalités comparables aux logiciels précédemment cités : Pour InDesign : il faut créer l assemblage de votre document et nous fournir le dossier. Pour créer un assemblage : menu Fichier / ssemblage. Le logiciel va automatiquement créer un dossier avec le fichier.idd, les éléments externes présents dans le fichier (images, ) et les polices utilisées. Les logiciels Scribus mise en page Gimp retouche d image 5 Guide PO

6 ttention! Il faut absolument éviter de créer vos documents à l aide des logiciels de bureautiques tels que Word ou Publisher, car s ils permettent de créer des fichiers au format PDF, il est très fréquent que l on rencontre des soucis avec ces fichiers (bords perdus, colorimétrie, polices non incorporées, ) Les visuels La qualité des visuels est très importante, car si un défaut n est pas flagrant à l écran, il sera beaucoup plus évident en sortie de machine. Pour éviter une mauvaise surprise, voici quelques points à prendre en compte : Le format Pour les formats d images, privilégiez les.tiff et.eps qui sont des formats sans perte de qualité pour l image. Le format.jpg donne également des résultats satisfaisants. ttention! Éviter les images récupérées sur internet, dans les moteurs de recherches ou sur les sites institutionnels, car la résolution des images sur le web se limite en général à 72dpi. En revanche, vous pouvez trouver des images conformes sur des banques d images telles que Fotolia, Getty Image, istockphoto (banque d images payantes). Si vous utilisez une banque d image gratuite, pensez bien à contrôler la résolution de l image. La résolution Pour l impression, la résolution se doit d être comprise entre 200 dpi et 400 dpi. Pour contrôler la résolution, dans Photoshop, allez dans Image / Taille de l image, la résolution est affichée dans la boîte de dialogue Le mode de couleur Pour une impression en quadrichromie, tous les visuels du document doivent être convertis en CMJN (Cyan Magenta Jaune Noir). Pour une impression en 1 couleur, les visuels doivent être convertis en niveaux de gris. Pour convertir un visuel, ouvrez le fichier source (.jpg,.tiff,.eps,...) dans Photoshop, puis le menu Édition / Convertir en profil... puis choisissez le profil qui vous convient. L image peut ensuite être réenregistrée dans son format initial. 6 Guide PO

7 grandissement d image Les taux conseillés doivent, en corrélation avec la taille de l image, être compris entre 75% et 13. En dessous de 75%, il peut être préférable de retravailler l image afin qu elle soit moins lourde, au delà de 13, l image sera pixellisée. utilise un profil RVB, nous pouvons le convertir mais avec un risque d endommagement. Pour les impressions en une couleur Pantone, vous avez la possibilité de créer le fichier directement avec le Pantone, ou alors, de fournir un fichier avec la seule couleur noir (niveaux de gris). Le noir sera remplacé par le Pantone lors de l impression. S il y plusieurs Pantone, alors le fichier doit être fourni avec les Pantone souhaités. Les QRCode Vous avez la possibilité d ajouter un QR- Code à vos créations (carte de visite, calendrier, dépliant,...). Pour cela, il existe des générateurs de QR Code sur internet. Vous pouvez utiliser celui de Unitag (http://www.unitag.fr/qrcode) qui est très complet et offre un large choix de personnalisation. Un guide d explication est disponible sur leur site pour vous aidez lors de la création de votre QR Code. Les couleurs L impression peut se faire en quadrichromie ou en ton(s) direct(s) (Pantone). Pour les impressions en quadrichromie, le fichier doit être créer avec les couleurs souhaitées en CMJN. Si toutefois le document Sachez que la lisibilité du QR Code dépend de sa qualité, évitez donc de l agrandir, il pourrait se pixéliser. Veillez également à présentez le QR Code coloré ou noir sur fond blanc et non blanc sur fond coloré, certains appareils ne le liraient pas ainsi. Pour connaître en détail les spécificités du QR Code, prenez le temps de lire le guide Unitag : Les_dix_commandements_du_QR_Code_v1.pdf 7 Guide PO

8 Quelques stuces Les aplats noirs fin d obtenir un noir soutenu, composez votre couleur en y ajoutant 3 des autres teintes : 3 de Cyan, 3 de Magenta, 3 de Jaune et 10 Noir. Cette technique renforcera vos aplats. Surcharge d encre Un taux trop élevé d encre peut entrainer un maculage, c est à dire que l encre va mettre plus de temps à sécher et va donc être étalé ou tâcher l impression suivante. Pour éviter ce problème nous préconisons, un taux d encre maximal de 30 pour une impression sur papier couché, et de 28 pour tout autre papier. C M J N 10 C M J N La couleur bleue fin d éviter un bleu trop violet, gardez un écart de 3 minimum en le Cyan et le Magenta. La surimpression Veillez à paramétrer crobat afin qu il simule la surimpression lors de la visualisation de votre document. Les rendus visuels peuvent varier suivant l activation ou non de cette option. Le fait de simuler la surimpression vous donne l équivalent de ce que vous aurez en sortie de machine. C M J N Les couleurs dorées et argentées Voici comment simuler des teintes dorées ou argentées en quadrichromie : C M J N % C M J N C M J N 5% 35% 10 7 C M J N 1 25% 10 25% C M J N 10 9 C M J N 35% 10 3 Dans la panneau de contrôle d dobe crobat Pro (Options avancées / Impression / perçu de la sortie), vous avez la possibilité de simuler la surimpression et de vérifier le taux d encrage. 8 Guide PO

9 Le filigrane Pour obtenir un effet filigrane, le taux d encrage des teintes doit être compris entre 5% et 2. Si vous désirez un filigrane gris, seule la teinte noire doit être utilisée. Les textes Il est déconseillé d utiliser des styles de polices artificiels (gras, italique, ) tels que peut vous le proposer votre logiciel. Préférez leurs les déclinaisons Bold ou Oblique des polices utilisées. Les couches spéciales Nous appelons ici les couches spéciales, les suppléments tels que le vernissage sélectif, la dorure, le gaufrage, les zones à gratter... Ces suppléments ou façonnages doivent faire l objet d un fichier spécifique fourni avec le fichier d impression, et comportant seulement les zones d action représentées en noir 10. Ce fichier se doit donc d avoir un format parfaitement identique à celui du fichier d impression. Photoshop propose des styles gras et italiques, préférez-leurs les différentes fontes de police. Pour cette carte de visite, on a le fichier d impression à gauche avec tous les éléments et les couleurs, et à droite, le fichier pour la couche de vernis sélectif, qui se déposera uniquement sur les zones noires. Lors de la création du PDF, les polices doivent être incorporées. Certains logiciels, comme ceux de la suite dobe, le font automatiquement. Pour d autres, comme Word, il sera préférable d utiliser une imprimante virtuelle (dobe PDF, PDFCreator,...) et lors de la création du PDF, être vigilent à bien cocher l option «incorporer les polices» ou, s il est mentionné une référence aux polices True Type, veiller à choisir l option qui permettra de télécharger les polices en tant que polices logicielles. 9 Guide PO

10 Vous avez également la possibilité de vectoriser les textes, ce qui annihile tout problème d incorporation de police. Pour être sûr du résultat, choisissez le format «dobe PDF (impression)», cela vous montrera un aperçu similaire à la sortie machine. La mise en page La zone tranquille Il s agit de la marge intérieure du document dans laquelle il faut éviter de placer du contenu important comme une pagination ou des mentions légales, qui pourraient être endommagé lors du façonnage. Cette marge doit être de 3 mm minimum pour tout type de documents, 5 mm pour les brochures piquées et 10 mm pour les brochures en dos collé. Cette marge est intérieure, elle est comprise dans le format du document. Format fini du document Zone tranquille Zone de fonds perdus Sous InDesign, différents modes d affichage vous permettent de voir notamment la planche avec les marges et fonds perdus Il est indispensable de respecter quelques règles d usage simples de mise en page afin d obtenir un résultat de qualité. Les fonds perdus Pensez systématiquement à prévoir une zone de 3 mm minimum au delà du format initial du document. Cette zone doit vous permettre de faire déborder vos éléments visuels (images, aplats,...). Elle permet de prévoir les imperfections de façonnage qui pourraient laisser apparaître un blanc (chasse du papier, coupe, pliage, ). Cette zone est extérieure au document, donc non comprise dans le format final du document. et l aperçu de votre document tel qu il sera en sortie d impression. Recto / Verso Nous considérons toujours les Recto-Verso comme pivotant de droite à gauche. Soyez donc vigilant au sens de lecture des pages, notamment pour les documents comportant une reliure en-tête. 10 Guide PO

11 La pagination Utilisez le foliotage automatique des logiciels de mise en page, ce qui vous évitera des erreurs. La pagination est généralement placée à 5 mm minimum des bords, en dehors de la zone tranquille. Filets techniques N oubliez pas d indiquer les filets techniques du document. Créez des traits en dehors du document (à 2 ou 3 mm du bord au niveau des pliages et confirmez les différentes mesures. Exporter en PDF Sous InDesign, lorsque votre document est terminé, il faut l exporter en PDF : Fichier / Exporter.... Choisissez alors le format «dobe PDF (impression)» et enregistrez-le. Veillez à la norme (voir p4) et surtout à ce que les fonds perdus et les repères de coupe soit générés. On décale ces repères de 2 ou 3 mm : Paramétrage des fond perdus Les brochures piquées Lorsque vous réalisez un fichier pour une brochure piquée (type magazine, catalogue,...) de plus de 32 pages, il faut éviter d insérer un élément à cheval sur deux pages en vis à vis, car l épaisseur des plis successifs vont masquer une partie de l élément (image, aplat, texte,...) concerné. Cas particuliers perçu lors de la conception du fichier Décalage après impression et façonnage Suivant le type de document que vous souhaitez réaliser, vous serez contraint par divers paramètres spécifiques à son format. 11 Guide PO

12 Couverture d un dos carré Lors de la réalisation de votre fichier, n oubliez pas de prendre en compte la largeur du dos. Vous pouvez calculer une estimation de la largeur du dos avec la formule suivante : (nombre de pages / 2) x (grammage / 1000) Voici à quoi doit ressembler votre fichier pour la couverture de la brochure ou du livre Si vous avez prévu un papier différent pour la couverture ou pour une section intérieure, il faut répéter ce calcul avec le grammage propre à ces pages : (nombre de pages couverture / 2) x (grammage / 1000) + (nombre de pages intérieur / 2) x (grammage / 1000) + (nombre de pages spéciales / 2) x (grammage / 1000) Cette estimation va vous permettre de créer un fichier au plus proche du résultat final, cependant, nous vous confirmerons la largeur réelle du dos lors du devis. Prévoyez également une zone de 5 mm de part d autre du dos pour les mors (le collage) sur laquelle nous préconisons d éviter le texte. Vous pouvez utiliser la largeur du dos pour y insérer du texte (titre, auteur,...) tant que ce dos est supérieur à 4 mm. ttention aux formes ou aplats limités à cette zone qui pourraient déborder sur la 1 ère ou 4 ème de couverture. Chemise ou papier à gros grammage Pour un document sorti sur un papier épais avec un ou plusieurs plis, il est nécessaire de faire des rainures. Prévoyez donc les emplacements de celles-ci, ce type de façonnage pouvant altérer la lisibilité d un texte par exemple. Forme de découpe Pour un document nécessitant une découpe bien particulière, vous devez nous fournir 2 fichiers. Un premier fichier à imprimer sur lequel il faudra bien penser aux bords perdus à tous les endroits où il y aura une découpe (par exemple, pour une chemise à rabats, les bords perdus doivent également être présents à l extérieur de la coupe autour des différents rabats). Le second fichier comportera en noir 10, les filets de découpe (traits pleins) et, si nécessaire, de pliage (traits en pointillés). 12 Guide PO

13 Guide Technique 1 Dans cette partie, vous trouverez les informations générales pour «penser» votre document. Vous trouverez ici les différents types de documents et leurs formats classiques, à vous de les utiliser tel quel ou de vous en inspirer pour créer un document à vos mesures. Dans les pages qui suivent, les mesures sont toutes exprimées en millimètres. 2 Les principaux formats de papier Lorsque que l on parle de format, on annonce d abord la largeur et ensuite la hauteur. 3 1 : 594 mm x 840 mm 2 : 420 mm x 594 mm 4 3 : mm x 420 mm 4 : mm x mm 5 : 148,5 mm x mm 6 : 105 mm x 148,5 mm B6 : mm x 105 mm B Guide Technique

14 Les dépliants Voici une liste non exhaustive de dépliants avec leur pliage et leurs formats. Vous remarquerez que pour certains pliages, les volets n ont pas tous la même mesure afin de pouvoir réaliser le façonnage. 2 plis roulés - 3 volets plis roulés - 4 volets Guide Technique

15 2 plis accordéon - 3 volets plis fenêtre - 3 volets ,5 148,5 74, , ,5 1 pli central - 2 volets ,5 148,5 15 Guide Technique

16 2 plis croisés - 4 volets , , ,5 148,5 2 plis «économique» - 4 volets , , plis «portefeuille» - 4 volets ,25 74,25 74,25 74, Guide Technique

17 Les reliures Reliure grand côté Reliure petit côté sens portrait (lecture à la française) sens portrait (inversé type Mangas) sens paysage (lecture à l italienne) sens paysage (type calendrier) sens paysage (lecture pied-pied) sens portrait (type calendrier) 17 Guide Technique

18 Quelques gabarits particuliers... Calendrier mural rembordé Les calendriers rembordés ont besoin de fonds perdus plus importants puisque la feuille au recto va venir se replier sous la seconde au verso. La seconde feuille au verso va quant à elle, être coupée d environ 5 mm plus court. On préconise donc 15 mm de fonds perdus et 15 mm de zone tranquille. Le format fini est de 550 mm x 430 mm. La ou les perforations sont d un diamiètre de 5 mm centrées à 10 mm du bord supérieur. 550 mm Fonds perdus 15 mm 430 mm Coupe du verso - 5 mm 18 Guide Technique

19 Chemise à rabats Il existe toutes sortes de dimensions pour une chemise, nous prendrons donc ici pour exemple, une chemise standard pour une utilisation avec des feuillets 4. Le format fini est de 490 mm x 365 mm comprenant des rabats de 60 mm. Bien penser aux fonds perdus (3 mm) à l extérieur de la coupe autour des rabats, et aux filets techniques de pliage, rainage ou découpe. Ci dessous, le gabarit du recto. 490 mm 215 mm 60 mm 305 mm 365 mm Cette zone va être masquée lorsque le rabat sera encoché dans l autre 60 mm 19 Guide Technique

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