MFP couleur CM8060/CM8050 HP avec Edgeline Technology

Transcription

1 MFP couleur CM8060/CM8050 HP avec Edgeline Technology Guide de formation de l'utilisateur Fonctions clé Présentation du produit Mise sous/hors tension du périphérique Types de papier pris en charge pour chaque bac Chargement des bacs Copie Communication numérique Imprimer Vérification de l'état de la tâche et de la file d'attente Remplacement des cartouches d'encre Remplacement des cartouches d'agrafes Ressources ii ii

2 Fonctionnalités clés Fonctionnalité Copie depuis le bac d'alimentation automatique (BAA) ou la vitre du scanner Impression depuis votre PC Télécopie (si activée) Numérisation et envoi vers la messagerie Numérisation et envoi vers un dossier réseau Stockage et récupération des tâches Technologie Edgeline La technologie jet d'encre Edgeline utilise 6 têtes d'impression qui distribuent l'encre sur toute la largeur de la page. Cinq cartouches d'encre (cyan, magenta, jaune, noir, liant) Le liant améliore la netteté et la longévité de l'image Le rythme d'impression des pages change en fonction du contenu de la page Les pages imprimées sont froides au toucher Présentation du produit 1 Bouton de mise sous/hors tension 2 Bac d'alimentation 3 Panneau de commande 4 Porte avant 5 Bac 1 (bac d'alimentation ; peut contenir jusqu'à 80 feuilles de papier standard) 6 Bac 5 (bac haute capacité en option ; peut contenir jusqu'à feuilles de papier standard) 7 Bac 4 (peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier standard) 8 Bac 3 (peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier standard) 9 Bac 2 (peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier standard) 10 Porte des cartouches d'encre 11 Module de finition optionnel ii

3 Mise sous/hors tension du périphérique Pour mettre le périphérique sous/hors tension, appuyez sur le bouton de mise sous/hors tension sur le panneau de commande du périphérique. AVERTISSEMENT! Vous devez éteindre le périphérique à l'aide du bouton de mise sous/hors tension du panneau de commande avant d'enclencher l'interrupteur d'alimentation principal ou de débrancher l'appareil. Types de papier pris en charge pour chaque bac Type de papier répertorié dans le pilote de l'imprimante ou sur le panneau de commande Ordinaire Papier mat HP Premium 120 g Brochure matte HP 180 g Description Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Papier ordinaire, non couché de moins de 150 g/m 2. Bac dédié au Papier mat pour présentation HP Premium, 120 g/m 2 Bac dédié au papier pour brochure et dépliant mat HP, 180 g/m 2 Couverture mate HP 200 g Bac dédié à ce type de papier HP X Papier brillant Bac dédié au papier brillant X HP Edgeline 180 g HP Edgeline, 180 g/m 2 Papier cartonné Papier cartonné Papier ordinaire, non couché de 160 à X 220 g/m 2 X X X Papier ordinaire, non couché de 160 à X X X 220 g/m 2 Mat Papier ordinaire, non couché. X X X Brochure mate Papier ordinaire, non couché. X X X Couverture mate Papier ordinaire, non couché de 160 à X 220 g/m 2 Etiquettes Etiquettes non couchées, non brillantes X Papier à lettre Papier fin, ordinaire, non couché de X X X moins de 150 g/m 2. Préimprimé Papier ordinaire, non couché de moins X X X de 150 g/m 2. Préperforé Papier à lettre (3 trous) ou de format A4 (2 ou 4 trous) inférieur à 150 g/m 2 X X X De couleur Grammage Recyclé Papier ordinaire, non couché de moins de 150 g/m 2. Fine, papier ordinaire, non couché de moins de 150 g/m 2. Papier ordinaire, non couché de moins de 150 g/m 2. X X X X X X X X X X X Bac 5 1

4 Chargement des bacs Charger le bac 1 (bac d'alimentation manuelle) Chargez dans ce bac des feuilles de papier standard ou de format personnalisé. Chaque bac peut contenir jusqu'à 80 feuilles de papier de 75 g/m2. Vous pouvez également utiliser du papier de grammage plus important, comme du papier cartonné, du papier HP Edgeline brillant ou du papier pour brochure. 1 Faites coulisser le support du bac vers le haut, tirez dessus pour le sortir, puis tirez sur l'extension. 2 Faites coulisser le guide-papier vers l'extérieur. 2

5 3 Chargez le papier. Insérez toujours le bord court du papier en premier. Chargez du papier à lettre ou du papier préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur vers la droite. REMARQUE : Pour une impression recto verso, chargez du papier à lettre ou du papier préimprimé avec la face imprimée vers le haut en insérant d'abord le bord supérieur dans la fente d'alimentation. Chargez du papier préperforé avec le côté perforé orienté vers l'avant de l'imprimante. Chargez les étiquettes avec le côté face orienté vers le bas. Lorsque vous chargez du papier HP Edgeline brillant, «ventilez» les piles de papier pour séparer les feuilles avant de les placer dans le bac. Ceci évite aux feuilles de se coller les unes aux autres. 4 Réglez le guide-papier contre le papier. 5 Configurez le type et le format des feuilles de papier à insérer dans le bac a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables. b. Sélectionnez l'onglet Bacs. c. Si le format et le type de papier répertoriés pour le bac sont incorrects, appuyez sur le nom du bac, puis sur Modifier. d. Sélectionnez le format et le type de papier appropriés, puis appuyez sur OK. ou Si vous chargez un papier au format personnalisé, appuyez sur Perso. Saisissez les dimensions du papier, puis appuyez sur la touche OK pour revenir à l'écran Modifier bac. e. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur OK. 3

6 Charger les bacs 2, 3 et 4 1 Ouvrez le bac 2, 3, ou 4. 2 Chargez une rame complète de papier à la fois. Placez toujours le bord long du papier contre la partie avant du bac. Chargez du papier à lettre ou du papier préimprimé avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur vers la gauche. REMARQUE : Pour une impression recto verso, chargez du papier à lettre ou du papier préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur vers la droite. Chargez du papier préperforé avec le bord perforé aligné sur le bord avant du bac. 3 Réglez les deux guide-papier afin qu'ils s'ajustent sur le repère adéquat de format de papier. 4 Faites coulisser le bac dans le périphérique. 5 Configurez le type et le format de papier à insérer dans le bac en répondant au message contextuel qui apparaît sur l'écran tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit : a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables. b. Appuyez sur l'onglet Bacs. c. Si le type de papier répertorié pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis sur Modifier. d. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur OK. 4

7 Copie Copier à partir du bac d'alimentation Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier. Placez le document original face vers le haut dans le bac d'alimentation, son bord supérieur étant orienté vers l'arrière du bac ou chargé en premier dans la fente d'alimentation. Pour les documents recto verso, placez le recto face vers le haut. Réglez les guide-papier contre le document d'origine. REMARQUE : Pour obtenir de meilleures performances lorsque vous utilisez du papier à lettre ou de format A4, orientez le bord court du document vers l'arrière du bac d'alimentation. Pour copier à l'aide des options de copie par défaut, sélectionnez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande, puis appuyez sur Démarrer. Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Spécifiez les paramètres, puis appuyez sur Démarrer. REMARQUE : Vous pouvez utiliser le bouton Démarrer du panneau de commande ou appuyer sur le bouton Démarrer copie de l'écran tactile. Récupérez le document original au niveau du bac de sortie situé sous le bac d'alimentation. Récupérez les copies au niveau du bac de sortie situé sur le côté gauche du périphérique. Copier à partir de la vitre Placez le document original face vers le bas sur la vitre. Alignez l'angle du document sur l'angle supérieur gauche de la vitre. Pour copier à l'aide des options de copie par défaut, sélectionnez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande, puis appuyez sur Démarrer. Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Spécifiez les paramètres, puis appuyez sur Démarrer. REMARQUE : Vous pouvez utiliser le bouton Démarrer du panneau de commande ou appuyer sur le bouton Démarrer copie de l'écran tactile. Copier des originaux de formats différents 1 Organisez les feuilles du document original afin qu'elles affichent la même largeur. 2 Placez les feuilles face vers le haut dans le bac d'alimentation et positionnez les guides de largeur du papier contre le document. 3 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Copier. 4 Appuyez sur Format d'origine. 5 Sélectionnez Formats mixtes (de même largeur), puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Démarrer copie. 5

8 Régler les paramètres de copie. Le périphérique vous offre plusieurs fonctionnalités d'optimisation des copies. Vous pouvez accéder à ces options depuis l'écran Copie. L'écran Copie se compose de plusieurs pages. Depuis la première page, appuyez sur Options supplémentaires pour vous rendre à la page suivante. Utilisez ensuite les boutons haut/bas pour passer aux autres pages. Pour obtenir plus d'informations concernant l'utilisation d'une option, sélectionnez cette option, puis appuyez sur le bouton d'aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous trouverez une présentation des options de copies dans le tableau suivant. Côtés Couleur/Noir Utilisez cette fonction pour indiquer si le document original et/ou ses copies doivent être imprimé(e)s sur une ou deux faces. Utilisez cette fonction pour configurer l'impression des copies en noir et blanc ou en couleur. Sélectionnez Détection auto pour détecter automatiquement les pages en noir et blanc et en couleur de l'original, puis reproduire des copies à l'identique. Si vous sélectionnez Couleur ou Détection auto, vous pouvez également sélectionner l'option Qualité couleur. Choisissez une qualité couleur Bureautique générale ou Professionnelle. Pour certains types de papiers, il est nécessaire que la qualité couleur soit définie sur Professionnelle. Agrafer/Trier ou Trier Si le module optionnel de finition multifonction HP est installé, l'option Agrafer/Trier est disponible. Utilisez cette fonction pour définir les options d'agrafage et d'assemblage des pages en plusieurs lots de copies. Si le module optionnel de finition multifonction HP n'est pas installé, l'option Assemblage est disponible. Utilisez cette fonction pour assembler chaque lot de copies dans un ordre identique à celui du document original (123, 123, etc.) ou pour assembler les lots en copies de chaque page originale (111, 222, etc.). Réduction/Agrandissement Ajustement de l'image Optimiser le texte/l'image Ajustement des couleurs Equilibrage des couleurs Utilisez cette fonction pour réduire ou agrandir l'image copiée. Appuyez sur la boîte de dialogue Mise à l'échelle : pour indiquer un pourcentage. Pour réduire l'image, sélectionnez une valeur inférieure à 100 %. Pour agrandir l'image, sélectionnez une valeur supérieure à 100 %. Utilisez cette fonction pour améliorer la qualité globale de la copie. Vous pouvez par exemple régler les options Obscurité, Netteté et Contraste, puis activer le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer les images faibles de l'arrière-plan ou pour supprimer une couleur d'arrière-plan claire. Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez optimiser la sortie du texte, des images imprimées, des photos ou d'une combinaison de ces types de contenu. Utilisez cette option pour régler les paramètres de saturation et de température afin de changer l'aspect global des copies couleur. Cette option permet de régler chaque couleur séparément afin de changer l'équilibrage des couleurs dans les copies. Par exemple, augmenter la valeur cyan donne un rendu davantage bleu et moins rouge aux copies. 6

9 Agrafer une tâche de copie 1 Appuyez sur Copie. 2 Appuyez Agrafer/Trier. 3 Appuyer sur une option d'agrafage --- Aucune, En haut à gauche, En haut à gauche dans l'angle, Deux à gauche ou Trois à gauche. 4 Appuyez sur OK. 5 Appuyez sur Démarrer copie. 6 Les messages du panneau de commande vous permettent de suivre l'état de votre tâche. Une fois la copie traitée, le copieur revient à l'état Prêt. 7 Appuyez sur l'icône Accueil pour revenir au menu principal. Imprimer une tâche de copie en recto verso 1 Appuyez sur Copie. 2 Appuyez sur Côtés. 3 Sélectionnez le bouton qui convient dans la fenêtre Côtés de la copie. 4 Appuyez sur Démarrer copie. 5 Les messages du panneau de commande vous permettent de suivre l'état de votre tâche. Une fois la copie traitée, le copieur revient à l'état Prêt. 6 Appuyez sur l'icône Accueil pour revenir au menu principal. Réduire et agrandir les copies 1 Appuyez sur Copie. 2 Appuyez sur Réduction/Agrandissement. 3 Appuyez sur l'écran à l'intérieur de la boîte de dialogue Mise à l'échelle ou sélectionnez une réduction prédéfinie ou un pourcentage d'agrandissement. 4 A l'aide du pavé numérique, entrez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement souhaité pour la copie et appuyez sur OK. 5 Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres. 6 Appuyez sur Démarrer copie. 7 Les messages du panneau de commande vous permettent de suivre l'état de votre tâche. Une fois la copie traitée, le copieur revient à l'état Prêt. 8 Appuyez sur l'icône Accueil pour revenir au menu principal. 7

10 Utiliser la fonction de création de tâche Sélectionnez l'option Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en plusieurs segments plus petits. Cette fonction est utile lorsque vous copiez un document original dont le nombre de pages est supérieur à la capacité du bac d'alimentation ou lorsque vous souhaitez associer des pages de formats différents à une seule tâche afin d'effectuer plusieurs copies. 1 Placez le premier segment de la tâche dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner. 2 Appuyez sur Copier et configurez l'option de copie que vous souhaitez utiliser. 3 Appuyez sur Création de tâche, puis sélectionnez Création de tâche activée. Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur Démarrer pour numériser le premier segment. 5 Le périphérique vous invite à charger le segment suivant. Si vous n'avez plus de segments à numériser, appuyez sur Numériser. Lorsque la numérisation de tous les segments est terminée, appuyez sur Terminer. 6 Après avoir sélectionné Terminer, vous pouvez sélectionner des options de copie qui s'appliqueront à l'ensemble de la tâche, telles que le nombre de copies ou une option d'agrafage. 7 Appuyez sur Démarrer pour copier l'ensemble de la tâche. Communication numérique Envoyer vers la messagerie 1 Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans le bac BAA. 2 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Messagerie élec. 3 Si un message vous y invite, saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 4 Complétez les champs De :, A : et Objet :. Faites défiler la liste et complétez les champs CC :, CCI : et Message, le cas échéant. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations peuvent apparaître dans le champ De : «Message». Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas les changer. 5 Appuyez sur Démarrer pour envoyer le document. 8

11 Numérisation pour l'envoi vers un dossier 1 Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans le bac BAA. 2 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Dossier réseau. 3 Dans la liste Dossiers d'accès rapide, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document. 4 Appuyez sur le champ Nom de fichier pour ouvrir l'écran du clavier, puis entrez le nom du fichier. 5 Appuyez sur Démarrer. Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 1 Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans le bac BAA. 2 Dans l écran principal, appuyez sur l icône TELECOPIE. Vous serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 3 Appuyez sur Options supplémentaires. Vérifiez que les paramètres Décrire l original correspondent à ceux de votre document original. 4 Dans l'écran Paramètres, appuyez sur les flèches Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de contraste de la télécopie que vous allez envoyer. Appuyez sur OK. 5 Saisissez un numéro de téléphone à l aide du clavier. Pour saisir d autres numéros, appuyez sur Numéro suiv et continuez la saisie des numéros. 6 Appuyez sur le bouton Envoyer télécopie de l'écran tactile ou sur le bouton vert Envoi du panneau de commande. 9

12 Imprimer Imprimer recto verso 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Finition, puis sur Impression recto verso. Si vous souhaitez lier le document au niveau du haut, cliquez sur Retourner les pages vers le haut. 2 Sélectionner un format de page 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sur le menu déroulant Format de page et sélectionnez un format de page. Cliquez sur Personnalisé si le format de page souhaité ne figure pas dans le menu

13 Sélectionner un type de papier 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 3 Cliquez sur le menu déroulant Type de papier et sélectionnez un type de papier. 2 3 Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Sortie. 3 Utilisez l'option Options bac de sortie pour déterminer si la tâche d'impression doit quitter le périphérique. Les options de bac de sortie disponibles varient en fonction du bac de sortie ou du module de finition en option installé sur le périphérique

14 Sélectionner les options de sortie de l'agrafage 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Sortie. 3 Utilisez le menu déroulant Options de sortie pour déterminer si la tâche d'impression doit être agrafée. Les options de sortie disponibles varient en fonction du bac de sortie ou du module de finition en option installé sur le périphérique. 2 3 Stocker une tâche d'impression 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 3 Sélectionnez le mode de stockage et les options de tâche que vous souhaitez utiliser. 4 Pour rendre une tâche privée, cochez la case PIN pour imprimer, puis saisissez un code PIN à quatre chiffres dans la zone prévue à cet effet. La tâche stockée est envoyée au périphérique, sur lequel l'utilisateur doit saisir le code PIN à quatre chiffres sur le panneau de commande pour retrouver la tâche en question. 5 Cliquez sur OK Récupérer les tâches stockées 1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction Stockage tâche. Sélectionnez l'onglet Récupérer. 2 Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, sélectionnez le dossier dans lequel la tâche est stockée. Une liste des tâches stockées apparaît. 3 Sélectionnez la tâche dans la liste. Si la tâche est privée, cochez la case sous NIP : et saisissez le code approprié. 4 Appuyez sur le Récupérer tâche stockée pour imprimer la tâche. 12

15 Utiliser un raccourci d'impression 1 Cliquez sur Fichier, puis Imprimer dans votre application et sélectionnez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Sélectionnez un des raccourcis définis ou un raccourci d'impression personnalisé et cliquez sur OK pour imprimer la tâche avec les paramètres du pilote d'imprimante en question. 2 Vérifier l'état de la tâche et utilisation de la file d'attente 1 Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Etat de la tâche. La file d'attente s'ouvre. 2 L'onglet Actif indique les tâches en cours de traitement. Dans le menu déroulant, sélectionnez une catégorie de tâche, puis sélectionnez le nom de la tâche. Appuyez sur Tout suspendre pour interrompre temporairement toutes les tâches actives. Appuyez sur Annuler pour annuler la tâche sélectionnée et supprimez-la de la file d'attente. Appuyez sur Détails pour consulter les informations sur la tâche sélectionnée. Appuyez sur Promouvoir pour avancer la tâche sélectionnée dans la file d'attente pour qu'elle soit exécutée le plus rapidement possible. 3 L'onglet Journal tâches répertorie toutes les tâches sélectionnées. Dans le menu déroulant, sélectionnez une catégorie de tâche, puis sélectionnez le nom de la tâche. Appuyez sur Détails pour consulter les informations sur la tâche sélectionnée. 13

16 Remplacement des cartouches d'encre 1 Ouvrez la porte des cartouches d'encre. 2 Pour dégager la cartouche, poussez-la vers l'avant, puis vers le haut. Sortez ensuite la cartouche. 3 Insérez la nouvelle cartouche à fond, jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 4 Veuillez retourner vos cartouches HP, elles seront recyclées par Hewlett- Packard. 14

17 Remplacement des cartouches d'agrafes 1 Ouvrez la porte de l'agrafeuse. 2 Pour retirer la cassette d'agrafes, tirez la poignée verte, puis sortez la cassette. 3 Pour retirer la cartouche d'agrafes de la cassette, appuyez de part et d'autre de la cartouche (au niveau des flèches), puis tirez vers le haut pour la dégager. 4 Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans la cassette. Appuyez sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 15

18 5 Insérez la cassette d'agrafes dans son logement. 6 Relevez la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7 Fermez la porte de l'agrafeuse. Ressources Des informations d'assistance sur le produit sont disponibles Affiche murale Guide de référence rapide Guide de l'administrateur système Manuels disponibles sur le site Internet de support commercial HP : Simulations MFP Edgeline sur le site Use My MFP : , Hewlett-Packard Development Company, L.P. 16