1 er BTP GOLF MASTERS GOLF DE CHANTILLY

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1 1 er BTP GOLF MASTERS GOLF DE CHANTILLY Jeudi 22 Juin 2017

2 LE CONCEPT Le BTP Golf Masters rassemble les décideurs golfeurs et non-golfeurs du monde du Bâtiment et des Travaux Publics, grands comptes. Cet événement est l occasion de vivre une journée dédiée aux rencontres, dans un cadre totalement privatisé pour l occasion : le Golf de Chantilly (l un des golfs les plus fermé de France, classé régulièrement parmi les 5 plus beaux parcours de France). L opération réunira un plateau de 100 à 150 invités présents le jour J, sélectionnés parmi les 1200 contacts exclusivement décideurs golfeurs du BTP faisant partie de notre base de données. Cet événement vous permet d inviter vos meilleurs clients dans un cadre exceptionnel et de leur faire bénéficier d une journée «clé en main», très haut de gamme, qui valorise votre entreprise. Des partenaires prestigieux financent l opération et d autres partenaires assurent une dotation prestigieuse. Le BTP Golf Masters sera un rendez-vous récurrent chaque année.

3 LE LIEU Le Golf de Chantilly compte parmi les golfs les plus fermés de France. Avec deux parcours (Vineuil et Longères), qui ont reçu l Open de France à 10 reprises depuis sa création en Dessiné par l architecte Tom Simpson en 1909, le Golf de Chantilly fait partie des très rares golfs à n avoir aucune construction sur ses parcours. Ses installations dispose d un club house typique à l Anglo-Saxonne permettant d accueillir jusqu à 200 personnes. Des membres influents font partie de ce club.

4 LE PROGRAMME Jeudi 22 juin Golf de Chantilly 11h00 12h30 13h30 14h00 14h15 19h00 Accueil des participants Remise des cadeaux de bienvenue Echauffement au practice Concours de putting Déjeuner-buffet au club house (networking) Briefing général & mise en place sur le parcours Départ de la compétition en Shot-Gun Début de l initiation Collation et dégustation sur le parcours Retour des invités au club house Film de la journée projeté sur écran Remise des prix et cocktail

5 LA COMPETITION Pour les golfeurs : Formule de jeu : Scramble à 4 (1) Stableford - 18 Trous Le départ de la compétition (14H00) sera donné en shot-gun (tous les joueurs partent en même temps d un trou différent), permettant de démarrer et de finir tous en même temps. Le palmarès récompensera : les 3 meilleures équipe en Net et les 2 meilleures équipes en Brut, soit 20 primés, plus les concours de drive et de précision. (1) La Formule du Scramble à 4 permet d associer 4 joueurs de niveaux différents tout en gardant une convivialité extrême. Chaque joueur tape sa propre balle et la meilleure des 4 balles est choisie après chaque coup, permettant ainsi de réaliser de très bons scores. Pour les débutants : Un programme d initiation encadré par un pro sera prévu en parallèle de la compétition : Practice, putting, approches et mise en situation sur le parcours L initiation dure aussi longtemps que la compétition (4 heures)

6 LE RELAIS MEDIA Les partenaires du BTP Golf Masters bénéficient d un pack visibilité différent selon leur participation financière (détail pages 7, 8 et 9) : Presse : Annonce de l événement dans la presse spécialisée «Golf» Diffusion d un communiqué de presse à l ensemble des supports spécialisés BTP Web : Création d un site internet dédié à l événement Présence des sponsors en fonction de leur niveau de partenariat Communication digitale : Création et envoi d une invitation digitale personnalisée aux décideurs golfeurs «BTP» Gestion des inscriptions en ligne Création d une base de données complète sur les participants Communication Post-événement : Envoi d un mail à tous les participants leur permettant d accéder : - aux résultats, aux photos et aux vidéos de l événement.

7 L OFFRE DE PARTENARIAT GOLD Les partenaires GOLD du BTP Golf Masters : - Logo en rang 1 pour la presse, le web, la communication digitale, la communication post-évènement. - Récupération de la base de données complète sur les participants. - Signalétique terrain (le jour J) : - Logo en rang 1 sur les divers visuels de l évènement type kakémonos, photocall. - Logo sur les plots de départs disposés sur les 18 trous (en recto le logo du tournoi et en verso le logo du partenaire Gold). - 6 pop up disposés aux trous N 1 / 10 / 18 + Putting green + Practice + Club house - Cadeaux de bienvenue (Tee Gift) : - Balle de golf : logo sur un coté de la balle - Polos officiels: logo sur la manche gauche - Remise des prix : vos cadeaux ainsi qu un trophée seront remis aux vainqueurs de l évènement - (1 er Brut et 1 er Net). - Invitations : - 16 golfeurs invités à jouer l évènement - 8 non golfeurs invités à joueur l évènement - 24 invités en restauration Participation financière : ht

8 L OFFRE DE PARTENARIAT SILVER Les partenaires SILVER du BTP Golf Masters : - Logo en rang 2 pour la presse, le web, la communication digitale, la communication post-évènement. - Récupération de la base de données complète sur les participants - Signalétique terrain (le jour J) : - Logo en rang 2 sur les divers visuels de l évènement type kakémonos, photocall. - 3 pop up disposés aux trous N 1 / 18 + Putting green - Cadeaux de bienvenue (Tee Gift) : - Votre logo sur les tees - Remise des prix : - 8 lots pour la 2 ème équipe en Net et en Brut - 8 lots pour la 3 ème équipe en Net et en Brut. - Invitations : - 8 golfeurs invités à jouer l évènement - 4 non golfeurs invités à joueur l évènement - 12 invités en restauration Participation financière : ht

9 L OFFRE DE PARTENARIAT BRONZE Les partenaires BRONZE du BTP Golf Masters : - Logo en rang 3 pour la presse, le web, la communication digitale, la communication postévènement. - Signalétique terrain (le jour J) : - Logo en rang 3 sur les divers visuels de l évènement type kakémonos, photocall. - 1 pop up disposé au trou N 1 - Remise des prix : - 2 lots pour les concours de drive - 1 lots pour le concours de précision. - Invitations : - 4 golfeurs invités à jouer l évènement - 2 non golfeurs invités à joueur l évènement - 6 invités en restauration Participation financière : ht

10 LES OFFRES DE PARTENARIATS SYNTHETISEES DSI GOLF MASTER BY IT for BUSINESS 1er BTP GOLF MASTERS - Jeudi 22 juin Golf de Chantilly GOLD SILVER BRONZE PARTICIPATION FINANCIERE , , ,00 DESCRIPTIF DES POSTES INCLUS DANS LES PARTENARIATS PRESSE Annonce de l événement dans la presse spécialisée «Golf» Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Diffusion d un communiqué de presse à l ensemble des supports spécialisés BTP Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 WEB Création d un site internet dédié à l événement Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Présence des sponsors en fonction de leur niveau de partenariat Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 COMMUNICATION DIGITALE Envoi d une newsletter à contacts golfeurs Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Création et envoi d une invitation digitale personnalisée aux décideurs golfeurs «BTP» Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Gestion des inscriptions en ligne Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Création d une base de données complète sur les participants oui, récupération oui, récupération non, pas d'accès au fichier COMMUNICATION POST-EVENEMENT Envoi d un mail à tous les participants leur permettant d accéder : - aux résultats, aux photos et aux vidéos de l événement. Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 SIGNALETIQUE TERRAIN (le jour J) Visue de l'événement avec le logo des partenaires décliné sur des Kakémonos (roll-up) - 2 ex Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Plots de départs disposés sur les 18 trous ex - Stickers recto / verso Recto : logo du tournoi / Verso : logo du partenaire NON NON Gold Photocall (grand panneau sponsors) Logo en rang 1 Logo en rang 2 Logo en rang 3 Drapeaux de troux - 18 ex Logo du tournoi Banderoles type pop-up pliantes (2m x 1m) impression recto - verso 6 exemplaires disposés aux trous N 1 / 10 / 18 - putting green - practice - club house 3 exemplaires disposés aux trous N 1 / 18 - putting green 1 exemplaire disposé au trou N 1 CADEAUX DE BIENVENUE (Tee gift) Balles de golf (marquage 2 pôles) - 1 pôle avec le nom de la manifestation Logo sur 1 pôle NON NON Tees en bois NON Votre logo sur les tees NON Polos officiels : logo du tournoi sur la poitrine Votre logo sur la manche gauche NON NON Autres cadeaux possibles : serviettes de balles,badges de sac, casquettes, parapluies, en Option en Option en Option REMISE DES PRIX 1ère équipe en NET / 1ère équipe en Brut 8 trophées + 8 lots 2ème équipe en Net / 2ème équipe en Brut 8 lots 3ème équipe en Net / 3ème équipe en Brut 8 lots Concours de Drive 2 lots Concours de Précision 1 lot ETUDE GOLF MEETING Réunion de travail avant l'événement pour faire partie du comité de pilotage oui oui oui Récupération des informations reccueillies lors de la séane de travail oui oui oui INVITATIONS Golfeurs invités à jouer l'événement (inclus dans le partenariat) Non-Golfeurs invités à jouer l'événement (inclus dans le partenariat) Nombre d'invités total bénéficiant de toute la restauration (inclus dans le partenariat)

11 SWING Edouard Tuffier Tél : edouard.tuffier@swing.fr Un événement créé par 100, rue du Dôme Boulogne Le «BTP Golf Masters» est une marque déposée à l INPI