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2 Trophées Arseg 2011

3 3 Trophées Arseg des métiers de l environnement de travail Lundi 10 décembre Casino de Paris Après le succès 2011 Vous étiez près de mille personnes à assister l année dernière au Casino de Paris, à la remise des Trophées des services générau C est devant une salle comble que les lauréats se sont vus remettre un pri décerné par un jury composé d une dizaine de personnalités du monde de l environnement de travail, de l'économie et des médias. Le compte à rebours pour la remise des trophées ARSEG des métiers de l environnement de travail 2012 est à présent en marche. Sens de la démarche - Récompenser des initiatives jugées eemplaires en termes d environnement de travail, de services au collaborateurs, de développement durable au sein des entreprises et du secteur public. - Promouvoir les bonnes pratiques et les directeurs de l environnement de travail les plus innovants. - Sensibiliser les médias et les journalistes au fonctions de l environnement de travail. Ceci au sein de différentes catégories en suivant une logique rationnelle et professionnelle, grâce notamment à un Jury de haut niveau. Quel est le public des Trophées des Directeurs de l environnement de travail? - Directeurs et Responsables de l environnement de travail des entreprises françaises - Directeurs générau, Directeurs financiers, Directeurs ressources humaines - Journalistes de la presse professionnelle et économique - Institutionnels et hommes politiques - Fournisseurs et sociétés de prestations de services 1 ER RÉSEAU PROFESSIONNEL CONSACRÉ AUX SERVICES GÉNÉRAUX ET ÀL ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

4 4 L édition 2012 : 6 catégories au programme Catégorie 1 : «Environnement de travail et Responsabilité Sociétale des Entreprises» Cette catégorie récompense le département de l environnement de travail des entreprises qui développe ses actions dans toutes les dimensions de la RSE : environnementale, sociétale et économique, seul ou en partenariat avec les autres services de l entreprise développant des actions en ce sens : Développement Durable, Achat, Immobilier. Catégorie qui récompense une Direction de l Environnement de Travail ou un binôme DET / prestataire. Catégorie 2 : «Aménagements & qualité de vie dans l environnement de travail» Cette catégorie s attache plus particulièrement au démarches intégrant à la fois des principes de conception des espaces et de qualité de services afin d offrir confort, sécurité et qualité de vie optimale au collaborateurs dans leur environnement de travail au sens le plus large. Catégorie qui récompense une Direction de l Environnement de Travail ou un binôme DET / prestataire. Catégorie 3 : «Environnement de travail : conduite et réalisation d un projet immobilier» Cette catégorie récompense la meilleure réalisation immobilière, qu il s agisse de construction ou de rénovation d une implantation, sur la base des critères suivants : accompagnement du projet, management du changement, prise en compte des contraintes d eploitation et d occupation, efficacité énergétique, rationalisation des m2, fleibilité, innovation, qualité du travail collaboratif. La réalisation devra posséder au moins une année de recul afin d évaluer la phase post-projet. Catégorie qui récompense une Direction de l Environnement de Travail ou un binôme DET / prestataire. Catégorie 4 : «Environnement de travail et performance économique» Cette catégorie récompense le projet déployé par les directions de l Environnement de Travail ayant le plus concouru à la performance économique de l entreprise. L innovation, le respect des relations clients/fournisseurs, le ROI réel (durée, montant, pérennité, indicateurs), la qualité et l étendue de la communication effectuée sur la valeur ajoutée du projet en interne et en eterne seront les critères déterminants de cette catégorie. Catégorie qui récompense une Direction de l Environnement de Travail ou un binôme DET / prestataire. Catégorie 5 : «Environnement de Travail et qualité de la relation client/fournisseur» Cette catégorie récompense le binôme Directeur de l environnement de travail /prestataire pour qui la création de valeur partagée, l équilibre de la relation et la recherche de la satisfaction mutuelle a permis la réalisation de prestations optimisées et de qualité. Catégorie qui récompense un binôme DET / prestataire.grand Groupe - PME Catégorie 6 : «Directeur et équipe de l environnement de travail de l année» Cette catégorie récompense la Direction de l environnement de travail qui a pu mettre en œuvre la meilleure stratégie globale de l environnement de travail. Une stratégie qui allie anticipation, innovation, qualité de service, optimisation des coûts, qualité de la communication interne et eterne du département et performance managériale.grand Groupe - PME

5 5 Le comité de pilotage Ils ont conçu et préparé les Trophées L ARSEG est l association des Directeurs et Responsables de l environnement de travail. Elle regroupe plus de Directeurs et Responsables de l environnement de travail en activité en France, mais aussi en Belgique, en Suisse, à Monaco et dans les DOM/TOM. De plus, l'arseg accueille environ 250 entreprises référencées, parrainées par des membres actifs ayant recours à leurs prestations. Ce regroupement de compétences, joint au nombreuses actions développées et proposées par l'association pour aider ses adhérents dans l'eercice quotidien de leur métier, fait de l'arseg un réseau unique entièrement consacré au managers de services générau et de l environnement de travail. François Delatouche Président de l Arseg MDC est une société spécialisée dans l organisation d événements pour les professionnels. Cette entreprise apportera toute son epérience pour que l événement soit rythmé, bien organisé et intéressant pour l ensemble des participants. Marc Dumas MDC Marc Dumas, produit, organise et anime de nombreuses manifestations : des Forums dans différents domaines (Achats, Formation professionnelle, Sécurité Privée, Nouvelles Technologies...), des Trophées et des Nuits Business. E-animateur sur BFM et fondateur du magazine «L Evénementiel», il apportera toute son epérience à la réussite de ces Trophées. Rôle du comité de pilotage - Définir et valider les catégories de Trophées et leurs critères d'appréciation - Sélectionner les membres du jury - Valider et analyser les candidatures pour confirmer les nominés - Organiser la journée de soutenance des candidatures - Présentation des Trophées le jour de l'événement au public 1 ER RÉSEAU PROFESSIONNEL CONSACRÉ AUX SERVICES GÉNÉRAUX ET ÀL ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

6 6 Le jury 2012 Son rôle est d'évaluer les dossiers de candidatures et les soutenances orales des nominés. Le jury établit son jugement à partir d'une grille d'évaluation multicritères élaborée par le Comité d'organisation. La particularité de ce jury repose sur son indépendance et son intégrité quant au choi des lauréats. De la même manière, sa décision reste confidentielle jusqu au jour de l événement y compris auprès des nominés. Le jury 2012 est actuellement en cours de constitution. Présidents du jury 2011 François DELATOUCHE Directeur immobilier et services au collaborateurs de Bouygues Telecom Président de l Arseg François Delatouche gère chez Bouygues Telecom le patrimoine immobilier de bureau ( m² et postes de travail) et les centres informatiques (6 000 m² de salles machines). Il assure au collaborateurs et au contributeurs eternes les services que l opérateur désire leur apporter : restauration, agence de voyages, parc auto, offre mobile collaborateurs, etc. De formation économiste de la construction, il a eercé bénévolement en Afrique pendant si ans. Il a ensuite intégré Burroughs/Unisys, puis IB2 Technologies où il a conçu et réalisé des centres informatiques. En 1994 il participe à la création de Bouygues Telecom où il déploie le réseau de relais pendant huit ans, avant de prendre la direction immobilière et services au collaborateurs. Membre de l Arseg depuis 2002, il est élu président en Passionné par le développement durable et la démarche HQE, il est un adepte du benchmark. Catherine ARAGON Directrice d eploitation Aa France Catherine Aragon entre dans le groupe AXA en Elle y évolue au poste de responsable des relations publiques, direction de la communication services générau de 1982 à Elle accède au poste de secrétaire général de l immobilier et de la logistique en C est ensuite qu elle occupe le poste de directrice des achats de1998 à 2002 et devient directrice de la logistique de 2003 à Depuis 2007, elle est directrice d eploitation AXA France. C est ausi cette année là qu elle reçoit le trophées des services générau en tant que meilleur DRSG de l année. 1 ER RÉSEAU PROFESSIONNEL CONSACRÉ AUX SERVICES GÉNÉRAUX ET ÀL ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

7 7 Comment concourir? Préparer son dossier de candidature Une participation symbolique à hauteur de 358,80 TTC (300 HT) est demandée au entreprises candidates pour chaque dossier déposé (Hormis les dossiers de candidature de la catégorie Directeur de l environnement de travail de l année ). Cette somme sert à couvrir les frais techniques et administratifs. La date de clôture est fiée au mercredi 31 octobre 2012 (Voir règlement du concours). Le Grand Oral Si l entreprise candidate est retenue parmi les nominés finalistes, un grand oral est organisé auprès du jury pour soutenir le dossier. Attention, chaque nominé ne dispose que de 10 minutes pour convaincre. Le Grand Oral est prévu le jeudi 15 novembre 2012 dans l après-midi dans un lieu qui vous sera communiqué ultérieurement. La soirée du lundi 10 décembre 2012 Chaque nominé est présenté dans le programme ainsi que sur scène (et dans la salle par les caméras) par les organisateurs et l animateur. Le jury révèlera en direct un lauréat par catégorie. Le lauréat monte sur scène et répond au questions de l animateur. La promotion de l événement : 1000 personnes attendues. Tout le monde de l environnement du travail. Comment? Près de invitations seront diffusées sur différents fichiers Pages de publicité dans la presse professionnelle ing massif sur l ensemble des cibles Cellule de marketing téléphonique composée de 4 téléacteurs Campagne sms à quelques jours de l événement Nos sponsors bénéficieront également d invitations personnalisées pour convier leurs clients et leurs prospects Le Lieu : Le Casino de Paris Les dates à retenir Mercredi 31 octobre 2012 : Clôture des inscriptions Vendredi 2 novembre 2012 : Validation des nominés par le comité d organisation Jeudi 15 novembre 2012 : Grand oral des nominés devant le jury Lundi 10 décembre 2012 : Soirée des Trophées au Casino de Paris Demandez votre dossier d inscription Contacts : Abdel Khirat : Tél. : MDC : 48, rue de la Bienfaisance Paris

8 8 Pourquoi sponsoriser les Trophées ARSEG des métiers de l environnement de travail? Quatre raisons pour être sponsor : 1 ) Un média très efficace pour : - communiquer sur l ensemble du marché, - sensibiliser des sponsors, journalistes, prescripteurs. 2 ) Un acte stratégique pour : - contrer vos concurrents, - occuper le terrain, - mobiliser votre entreprise, - inviter vos prospects. 3 ) Un acte commercial puissant pour: - valoriser un nouveau produit, - présenter une nouveauté à un public captif, - mettre en avant votre entreprise. 4 ) Unité de lieu et de temps eceptionnel pour : - faire passer un message, une émotion, - marquer les esprits, - scénariser. Les sponsors font partie du spectacle. C est ainsi que chaque intervention de sponsors est préparée et scénarisée avec Marc Dumas. Quelques eemples : on présente son nouveau site internet, répondre à des questions en direct sur l avenir des métiers de l environnement de travail, démontrer sur grand écran l intérêt de nouvelles technologies dans ces services

9 9 Tarifs & Formules Trophées ARSEG 2012 AVANT L'EVENEMENT EXCLUSIVITÉ dans votre domaine d activité ACCÈS au fichiers des invités PENDANT L'EVENEMENT Documents de Communication Papier et Electronique Scène Balisage Salle de réception Catalogues de l'événement Réception APRÈS L'ÉVÈNEMENT - Mise à disposition de l invitation électronique personnalisée - Insertion de votre logo sur l invitation électronique générale - Mise à disposition d invitations papier - Présence dans le communiqué de presse - Recherche et mise au point du fil directeur de l'intervention - Scénarisation et mise en scène de l intervention - Coaching/répétition de l'intervention - Diffusion d'un film ou support audiovisuels (fournis par vos soins) au cours de l'intervention - Citation des sponsors - Places VIP réservées - Logo sur générique audiovisuel - Présentation sur scène. Logo sur kakémono. Logo sur signalétique. Logo page de remerciements. Page simple de Pub. Coordonnées dans le catalogue de l'événement - Accès au cocktail VIP - Espace d'eposition (point rencontre - sous réserve de la configuration du lieu) - Cocktail spécifique sur votre espace d eposition - Présence dans le communiqué de presse Sponsor GOLD HT Sponsor SILVER HT Sponsor BRONZE HT Opération spéciale (sur devis uniquement). Routage ing en aveugle sur fichier de la soirée. Diffusion d un film ou support audiovisuel. Cocktail - Réception sur mesure. Opération de RP sur mesure. Espace point de rencontre Nous contacter : Annonceur dans le programme de l événement Tirage : eemplaires. Format cm Page de publicité : 2500 euros HT Double page de publicité : 4500 euros HT 2e de couverture : 3500 euros HT 3e de couverture : 3000 euros HT 4e de couverture : 5000 euros HT Encartage (Sur devis) Abdel Khirat : Tél. : MDC : 48, rue de la Bienfaisance Paris

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