LUC. Procès-Verbal UNIHOCKEY. Assemblée Générale du 29 Mai 2013

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1 LUC UNIHOCKEY LUC Unihockey Case postale 987 CH-1001 Lausanne CCP Comité LUC Unihockey - Lausanne Université Club Membre de Vaud Unihockey - Association vaudoise d unihockey Membre de Swiss Unihockey - Association suisse d unihockey info@lucunihockey.ch Affilié à la FSSU Fédération suisse des sports universitaires comite@lucunihockey.ch Procès-Verbal Assemblée Générale du 29 Mai Bienvenue et contrôle de présences 2. Nomination des scrutateurs 3. Approbation du procès-verbal de l AG du mardi 14 juin Rapport du président 5. Admissions, démissions et radiations 6. Rapport du caissier et des vérificateurs des comptes 7. Budget Rapport de la commission technique 9. Décharge du comité directeur 10. Rapport du Coach J+S 11. Election du Comité Directeur 12. Election vérificateurs des comptes 13. Propositions individuelles et points divers 14. Membre méritant de l année Avec le soutien de l Association vaudoise

2 1. Bienvenue et contrôles des présences La séance est ouverte à 19h05 par Stéphane Billeter qui remercie les personnes présentes et excuse le président (Spike Braunius) qui est absent pour cause de maladie. Le secrétaire, Yannick Do, prend note du procès-verbal. 30 membres présents, la majorité absolue est fixée à 16. La liste des personnes présentes et des personnes excusées se trouve en annexe. 2. Election des scrutateurs Eric Girardin et Jacques Stadlin se propose comme scrutateurs. 3. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée Le P.V de l assemblée générale 2012 est approuvé à l unanimité. 4. Rapport du président En raison de l absence de Spike Braunius, Stéphane Billeter effectue un bref rapport de l année écoulée et du travail du comité. Pour la première fois le LUC Unihockey a organisé avec succès un match de Gala de niveau LNA (SV Wiler Ersigen versus Floorball Koeniz) à la salle des Vieux-Moulins. Sincères remerciements également aux organisateurs du repas de soutien, qui malgré le peu de participation ont permis à cette soirée d être réussie, autant pour la qualité du repas que les attractions proposées. Remerciements à la commune de Lausanne pour les soutiens apportés ainsi qu au Sport Universitaire. Remerciements à Spike Braunius et Sylvia Frey de l ISL pour les divers contacts et échanges en cours de saison, ainsi que pour leur travail formidable. Merci également à nos sponsors et donateurs. Remerciements aux autres membres du comité pour le travail effectué durant la saison. 5. Admissions, démission, radiations La saison se solde avec un effectif stable par rapport à la saison précédente. 6. Rapport du caissier et des vérificateurs des comptes Luca Ceresa présente le rapport du caissier en l état au 25 Mai 2013 (annexe A2 pour les détails). De manière générale, les frais ont été stable (par exemple, pas d investissement matériel spécifique) et ceci bien que les cotisations ainsi que les recettes de la buvette soient moindre que la saison précédente. En outre, le bénéfice du repas de soutien est en augmentation par rapport à l année précédente. LUC Page 2 sur 12 Saison

3 Au final, le bénéfice de la saison est d un peu plus de 2 000CHF et les avoirs du club se montent à plus de CHF Au niveau du sponsoring, Luca Ceresa remercie chaleureusement Jan Guillod pour son don (>1900CHF) envers le LUC Unihockey. Les vérificateurs des comptes Sunshine Romerio (excusé) et Alison Brun présente leur examen des comptes et confirme la bien tenue des comptes. Il demande cependant au caissier de faire attention au niveau des délais de remboursement des salles. Jacques Stadlin et Cédric Blatter demande plus de détails au niveau des cotisations non-payées et des amendes qui en déroulerai, Luca Ceresa explique qu a 99% les cotis sont payé ce qui est un grand progrès par rapport au passé. Au niveau des amendes (non-participation à la journée de championnat, absence AG etc), Luca Ceresa estime à environ CHF le total pour la saison en cours. Les comptes sont acceptés à l unanimité. 7. Budget 2013/2014 Luca Ceresa présente le budget 2013/2014. Comme d habitude, l exercice est délicat dû au fait des arrivées départ qui occurrent durant l entre saison. De manière générale les cotisations ainsi que le nombre d équipes (Cheseaux) prévues seront en légère baisse par rapport à l année écoulée. Il planifie un bénéfice de 2000CHF. 8. Rapport de la commission technique Stéphane Billeter revient individuellement sur les résultats des équipes : - Juniors E : Delphine Würsch explique avoir reçu des plaintes de la part de Silvia Frey de l ISL au niveau du manque d aide durant les journées de championnat. Luca Ceresa propose d inclure Silvia au plus tôt dans les séances de la commission technique. - Juniors D : il y a eu beaucoup de mouvement dans les effectifs d où une saison difficile. Malgré tout c est une catégorie d apprentissage où le plaisir passe avant tout. Stéphane Billeter remercie l entraineur Elia Fischer pour son investissement. - Juniors C : malgré un grand mouvement dans l effectif (beaucoup de juniors ont atteint la limite d âge) et des grandes différences de niveau pour cette catégorie, la saison des trois équipes du LUC Unihockey a été pleine de succès avec une 1 ère, 3 ème et 9 ème place en fin de saison. - Juniors B : Grace à un travail continu avec le groupe de Cheseaux cette équipe a obtenu une bonne 4 ème place. - Juniors M16 : Etant donné que beaucoup de nouveaux Juniors C ont intégré l effectif, le résultat est satisfaisant avec une 5 ème place. L année prochaine, l équipe sera dissoute de manière temporaire et jouera en catégorie Juniors B. - Juniors M18 : Champion du groupe et ceci grâce à une excellente continuité dans le travail. Gaspar Grob continuera son travail d entraineur avec les Juniors M21 LUC Page 3 sur 12 Saison

4 - Juniors M21 : Saison difficile à cause d un effectif restreint. Cédric Blatter a repris l équipe en cours de saison et leur a permis de finir sur des résultats positifs. - LUC 3 : l équipe des papys a continué à se faire plaisir en 4 ème ligue et finit à la 2 ème place. - LUC 2 : Amélioration de la structure de jeu et progrès évident en fin de saison. - LUC 1 : Après la relégation en 3 ème ligue, l équipe a eu du mal à s adapter à son nouvel environnement mais a tout de même décroché la 2 ème place du groupe synonyme de participation au final de promotion. Stéphane Billeter annonce finalement que l effectif des entraineurs et des arbitres sera finalisé durant l été. Il rappelle également l importance pour tous les membres de s inscrire au Camp d entrainement de Leysin qui aura lieu fin août. Ludovic Girardin explique le statut au niveau des salles d entrainements : des démarches ont été entreprises avec la Ville de Lausanne pour obtenir une salle (3 modules) supplémentaire au bénéfice des Juniors M18 et M Décharge du comité directeur A l unanimité, l assemblée décharge le comité pour la saison Rapport du Coach J+S Marc Friedmann étant absent, Luca Ceresa effectue le rapport du coach J+S. Il rappelle quelques notions sur la fonction mise en place par la confédération. Son rôle est de répondre au nom du club auprès de J+S (administratif, subventions, organisation des formations J+S, cours, etc.). Il annonce déjà que J+S effectuera un contrôle du club en Election du Comité directeur pour la saison : Luca Ceresa prend la parole et présente l organigramme ainsi que les tâches de chacun des membres du comité. Pour la saison , Spike Braunius (président), Yannick Do (Secrétaire) et Luca Ceresa sont démissionnaires. LUC Page 4 sur 12 Saison

5 Les membres ci-après se sont proposé pour rejoindre le comité du LUC Unihockey pour la saison : Simon Delacrétaz, Ludovic Girardin, David Gohl et Cédric Blatter. La répartition des rôles et des taches sera définie par le nouveau comité lors de leur prochaine séance. Le nouveau comité est approuvé à l unanimité. 12. Election des vérificateurs des comptes Les vérificateurs de compte élus à l unanimité pour la saison sont Jacques Stadlin et Alison Brun. 13. Propositions individuelles et points divers Sponsoring et rémunération Rafael Fernandes propose un système de rémunération des membres pour améliorer la recherche de sponsor. Le membre recevant un certain pourcentage en fonction du montant de sponsoring qu il a conclu avec une société. Le comité reconnait le problème actuel et remercie Rafael de sa proposition mais refuse d implémenter une telle règle. Il en sera au nouveau comité de décider de la future stratégie de sponsoring du LUC Unihockey. Semaine Olympique et Sport Passion Ludovic Girardin demande aux membres de faire plus d efforts pour participer à ces événements car les bénéfices de la Ville de Lausanne pourraient diminuer en cas de non-participation en LUC Page 5 sur 12 Saison

6 En Septembre aura lieu evenement pour promouvoir le sport et le unihockey. Floriane Ryser enverra une communication détaillée durant l été. Amendes pour absence à l AG Delphine Würsch estime que l amende (20CHF) pour non-participation (non-excusé) à l AG est trop faible. Le nouveau comité discutera de ce point lors de leur prochaine séance. 14. Membres méritants de l année Le comité a décidé de choisir Eric Girardin pour son engagement au nom du club. L AG du LUC Unihockey se clôt à 20h55. YD / LUC Page 6 sur 12 Saison

7 A. Annexes A1. Présences Présent : Brun Jonathan Blatter Cedric Brun Alison Delacrétaz Simon Girardin Eric Ceresa Luca Girardin Ludovic Billeter Stéphane Fernandes Rafael Gohl Mathieu Ribeiro Michelangelo Fischer Elia Stadlin Jacques Viglietta Christophe Rossel Thibaud Vocat Anthony Kuntzer Jean-Philippe Bühlmann Victor Piguet Arnaud Capt Florian Piguet Adrien Grangeiro Diogo Gingins Yannick Grob Gaspard Diserens Guillaume Do Yannick Gohl David Ryser Floriane Würsch Delphine Fiaux Julien Excusé : Roth Simon Hietarinta Eric Pirelli Clément Lang Alexandre Déglise Jonathan Hofstetter Roland Miserez Florent Vouillamoz Arthur Tétaz Laurence Renaud- Antoine Goud Niederhauser Corentin Braguglia Quentin Chanson Guihlem Matthey Jimmy Schlaepfer Maxime Wettenschwiler Eric Muller Valentine Carrard Leslie Coco Sergio Bovard Maxime Linard Tanguy Lassere Gael Braunius Spike Braunius Stéphanie Braunius Stijn Braunius TJ LUC Page 7 sur 12 Saison

8 Chevalier Armande LUC Page 8 sur 12 Saison

9 A2. Bilan ( ) LUC Page 9 sur 12 Saison

10 LUC Page 10 sur 12 Saison

11 A3. Budget LUC Page 11 sur 12 Saison

12 LUC Page 12 sur 12 Saison