e-procurement pour entreprises

Transcription

1 Session d information e-procurement pour entreprises Service fédéral e-procurement Version

2 Programme Qu est-ce que e-procurement Programme Définition et notions Pourquoi e-procurement? Cadre légal Les avantages Les modules e-procurement Paysage actuel

3 Programme (2) Gestion des utilisateurs Définition Les fonctionnalités e-notification Définition Les fonctions Best practice Recherche BDA sur internet

4 Programme (3) e-tendering Définition Les fonctions Comment signer? Best practice Où trouve-t-on plus d info Démo et questions

5 Qu est-ce qu e-procurement? Définition et notions Définition Déroulement électronique des marchés publics Via internet Notions Voir la liste de vocabulaire

6 Qu est-ce qu e-procurement? Pourquoi e-procurement? Les marchés publics en Europe= environ 15 à 20% du PIB (env. 1800milliards) Justifie l investissement pour améliorer le processus d achat

7 Belgique Qu est-ce qu e-procurement? Cadre légal > Marchés publics > Réglementation Établies conformément aux directives européennes Permet d effectuer des marchés publics par internet

8 Vote Documents du marché en ligne Qu est-ce qu e-procurement? Cadre légal (3) Europe Nouvelle directive Février 2014 Février 2016 Offres électroniques obligatoires pour la centrale des marchés Offres électroniques obligatoires pour tous les acheteurs Offres électroniques obligatoires (toutes les procédures) Avril 2017 (> seuil EU) Avril 2018 (> seuil EU) Août 2018

9 Qu est ce que l e-procurement? Les avantages Efficacité Une plus grande efficacité des procédures d achat Une meilleure concurrence La simplification administrative La transparence des procédures pour les marchés publics 9

10 Qu est ce que l e-procurement? Les avantages (2) Diminution des frais Pour les acheteurs publics Pour les entreprises Enquête sur une firme externe : si une offre papier coûte 100 la même offre faite de manière électronique coûtera 20 10

11 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice Public officer 11 Supplier

12 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-tendering Submit tender Open tenders Public officer 12 Supplier

13 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 13 Supplier

14 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 14 Supplier

15 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 15 Supplier

16 Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-catalogue Prepare catalogue Approve catalogue e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 16 Supplier

17 Paysage actuel 3P e-procurement platform e-notification Tenders Electronic Daily Ordiges e-tendering Media Cipal e-awarding / e-auctions Enterprises e-catalogue

18 Gestion des utilisateurs Définition Point de départ pour toutes application Exercices via:

19 Gestion des utilisateurs Les fonctionnalités Enregistrement Connexion Mon profil (données d utilisateur) Carte de visite

20 e-notification Définition Consultation des marchés publics Consultation des documents du marché Free Market 20

21 e-notification Les fonctions? Pour tous Bulletin des Adjudications Free Market Rechercher publication Télécharger CSpCh / documents

22 e-notification Les fonctions (2) Utilisateurs enregistrés Profil de recherche Messaging Dossier favoris Participer aux forums Dossier restreint

23 e-notification Best practice(1) Recherche de publication - Choisissez un bon code cpv - Rechercher avec les mots clés limite le résultat Recherchez l avis sur e-notification et cliquez sur «accéder à la plateforme e-tendering»

24 e-notification Best practice (2) Sur quel site vous trouvez-vous? - Production/démo/ couleur Création de plusieurs profil de recherche avec un critère spécifique Renouvellement annuel de votre compte dès que connecté au site

25 e-notification Rechercher BDA sur internet Résultats de recherche sur Google / Bing / Initiatives privées L ancien Bulletin des Adjudications (ejustice) 25

26 e-tendering Définition? Introduction des offres/demandes de participation électroniques Consultation PV ouverture

27 e-tendering Les fonctions Télécharger des documents Toutes les extensions (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, ) Limites: Télécharger max 20 fichiers en une fois Max 50MB par fichier (ne pas confondre avec la taille du rapport de soumission (5MB)) Télécharger max 50 fichiers par participation max 350MB par participation 27

28 e-tendering Les fonctions (2) Droits de soumission (différentes implantations, associations momentanées) Tester la méthode de signature 28

29 e-tendering Comment signer? Carte d identité Belge avec puce Token Certipost (ne peut plus être acheté) Token Quovadis ( 29

30 e-tendering Comment signer? (2) Certificat qualifié cf. article 26 du Règlement européen n 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la Directive 1999/93/CE Repris dans la Trusted Service List Software accompagnant Via le site: (manuel disponible) 30

31 e-tendering Best practice (1) Testez à l avance(déjà aujourd hui) Mettre à jour régulièrement les logiciels de votre station Durée de chargement et de signature (de préférence pas le dernier jour) Consulter la Matrice ( )

32 e-tendering Best practice (2) e-tendering indisponible? Impossible de signer? Contactez le pouvoir adjudicateur Consultez l info système sur e-tendering Téléphonez au helpdesk 32

33 Code Pin oublié?: e-tendering Best practice (3)

34 Où puis-je trouver plus d info? (1) Manuels Au help-desk Formateur accrédité ( es/formations)

35 Où puis-je trouver plus d info? (2) Presentation à télécharger sur 35

36 Où puis-je trouver plus d info?(6) 02/ (NL+FR) e.proc@publicprocurement.be Tous les jours ouvrables 08:30-12:00 et 13:15-16:30

37 Demo et questions Merci pour votre attention