DOSSIER D ORGANISATION

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1 DOSSIER D ORGANISATION HORSE BALL 1ère et 2ème journées du championnat Amateur Féminin d Ile-de-France 20 et 21 octobre 2012 Aérodrome d Auxerre-Branches Un événement proposé par le Centre Equestre de Vieux Champs (Charbuy)

2 Et c est (re)parti! Il y a un an, le Centre Equestre de Vieux-Champs se lançait un pari ambitieux : organiser des rencontres de horse-ball sur un complètement vierge, sans même de raccordement électrique ou d arrivée d eau. Grâce à la motivation des bénévoles du club, à l implication de nos partenaires, et à l appui des équipes de la commune, ce projet a pu voir le jour. Nous avons alors fait tout notre possible pour rendre ce week-end de compétition agréable et convivial pour les équipes, tout en cherchant à attirer un public nombreux, à qui faire découvrir notre sport favori. Forts de cette première expérience concluante, nous renouvelons l organisation d un week-end de horse-ball, en accueillant les deux premières journées du championnat Amateur Féminin d Ile-de-France. Comme l an dernier, nous nous appuyons sur un cadre particulièrement propice à l organisation d une telle manifestation : un sol naturellement sablonneux, un restaurant et des hébergements à proximité, un important axe de circulation routière pour amener du public, etc. Mais nous cherchons cette année à aller plus loin, en apportant les réglages nécessaires pour améliorer la qualité globale du week-end, tant pour les équipes que pour les spectateurs. Par exemple, la soirée du samedi ne se déroulera pas dans la même salle que l an dernier, mais dans une salle plus grande, dans le même bâtiment que les chambres des équipes. De la même façon, le petit déjeuner du dimanche sera proposé dans cette salle, et sera donc accessible sans avoir à poser les pieds dans la rosée matinale... Nous espérons alors que vous prendrez du plaisir à participer à ce week-end de horse-ball, où d autres améliorations vous attendent, et que vous proposerez aux spectateurs des matchs de qualité, alliant le spectacle à la précision, et l élégance au bon esprit. Par avance, nous vous souhaitons un excellent week-end, une très belle saison , et restons à votre disposition pour toute précision utile! A bientôt, Toute l équipe du Centre Equestre de Vieux Champs

3 LES CHIFFRES CLÉS 12 équipes 70 joueuses 70 chevaux 50 boxes provisoires 30 bénévoles 6 arbitres 12 coachs 12 matchs (de 20 minutes) 1 terrain spécialement monté pour l occasion 5 pages dans le journal local 1 émission de radio 100 affiches visiteurs attendus! Infos pratiques Où? Comme l an dernier, la compétition se déroulera sur la base de l Aérodrome d Auxerre-Branches, entre les communes de Charbuy, Branches, Appoigny et Auxerre, dans l Yonne (89). Comment venir? Depuis la région parisienne, prenez l A6 direction Lyon, et quittez l autoroute à la sortie n 19 (Auxerre Nord). Au rond-point, prendre la première sortie à droite, direction Sens / Montargis / Appoigny (route d Auxerre), et continuez tout droit. Prenez la deuxième à gauche, en suivant la direction Zone Industrielle, et suivez la route. Au premier Stop, allez tout droit, et au Stop suivant, prenez à gauche, direction Charbuy / Branches. Continuez tout droit (route départementale D48), vous passez au dessus de l autoroute que vous venez de quitter, et quelques centaines de mètres plus loin, sur la droite, vous êtes arrivés! Où dormir? Un ancien hôtel, qui accueille aujourd hui des centres de vacances, se situe à moins de 200 mètres du terrain. Il propose des chambres comprenant 4 lits, toilettes et salle de bain. Attention, il ne s agit pas exactement des mêmes chambres que l an dernier : nous disposons cette année de plus de chambres, toutes réunies dans le bâtiment central, pour plus de convivialité! Où manger? Tout au long du week-end, la buvette située au bord du terrain est à votre disposition au bord du terrain et vous proposera des boissons fraîches, des bières, des sandwichs, des quiches, des gateaux, etc. Le repas du samedi soir est organisé par un restaurateur local, qui dressera plusieurs buffets : de hors d oeuvres et de crudités, de viandes froides et de poisson, de desserts, etc. Ce dîner ne sera pas servi dans la même salle que l année dernière, mais dans une salle, plus grande, dans le même bâtiment que celui qui contient les chambres. Ainsi, vous pourrez passer de votre chambre à la salle de restaurant, sans même prendre froid! Et dimanche matin, le petit déjeuner est offert, dans la salle de restaurant, pour les personnes ayant dormi sur place. Où dorment les chevaux? Des boxes type «Cheval Liberté» seront installés à côté du terrain, et paillés avant votre arrivée. Le terrain de détente et le terrain de jeu se situent à quelques mètres des boxes des chevaux.

4 Réservations à retourner au plus tard le 9 octobre! Tarifs et coupon de réservation Chambres : 70 pour 4 personnes (petit-déjeuners compris) 60 pour 3 personnes (petit-déjeuners compris) Boxes : 65 (paillés) Repas du samedi soir : 16 par personne Bouteille de Chablis : 10 la bouteille Découpez ce coupon de réservation, et retournez le avec le règlement avant le 9 octobre au Centre Equestre de Vieux-Champs : 19, rue de la montagne Charbuy CHAMBRES BOXES REPAS DU SAMEDI SOIR... chambre(s) pour 4 personnes à 70 =... chambre(s) pour 3 personnes à 60 = Au total,... chambre(s) = Nombre de boxes souhaités : Soit... boxes x 65 =... Nombre de personnes : Soit :... personnes x 16 =... Total :... Règlement par chèque à l ordre du Centre Equestre de Vieux Champs, à adresser avant le 9 octobre au Centre Equestre de Vieux-Champs : 19, rue de la montagne Charbuy

5 Les rencontres du week-end Samedi 20 octobre 14h : Les Grilles / Gif B 14h40 : Mash B / CHBA 15h20 : Gif A / Chambly 16h : VieuxChamps / Templiers 16h40 : Ergal / Mash A Dimanche 21 octobre 12h : Mash B / Les Grilles 12h40 : Chambly / CHBA 13h20 : Mash A / Pasly B 14h : Gif A / Gif B 14h40 : Pasly A / Templiers 15h20 : VieuxChamps / Ergal Merci d avoir pris le temps de lire ce dossier. Nous restons naturellement à votre entière disposition pour toute précision utile, et espérons que vous passerez un agréable week-end de horse-ball! Centre Equestre de Vieux Champs 19, rue de la montagne Charbuy Tél club : clement.picard@wanadoo.fr Site web : Tél organisation :