TRUCS ET ASTUCES - HPP

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1 TRUCS ET ASTUCES - HPP MESSAGERIE - MAIL - ENTOURAGE PJ Lorsque vous ouvrez un document (Word, Excel, Pages, AppleWorks, TextEdit, ), dans le bandeau à gauche du titre de votre document, se trouve la petite icône du logiciel correspondant. Si vous souhaitez adresser ce document en PJ (à condition qu il ne soit pas en cours de modification auquel cas, la petite icône est grisée), vous cliquez sur cette petite icône et vous la glisser sur l icône de Mail dans le Dock. C est rapide et efficace. Votre doc est joint et il ne vous reste plus qu'à remplir l'adresse de votre destinataire. Idem pour Entourage. SUPPRESSION MESSAGE MAIL Normalement pour supprimer un message, il faut le sélectionner et cliquer sur l icône Supprimer ce qui a pour effet de le placer dans la Corbeille. Vous pouvez l effacer sans cette étape intermédiaire. Sélectionnez votre message et appuyez sur Pomme-x, c est fini, plus de message ni dans la liste ni dans la Corbeille. Si vous avez un doute sur cette suppression, appuyez sur Pomme v. MAIL : photo taille mannequin! Si vous avez choisi dans Mail que les PJ (photos par exemple) apparaissent également dans le texte, vous savez sans doute que vous pouvez jouer sur la taille de présentation afin de ne pas trop alourdir le courriel. En bas à droite, taille d image : vous pouvez faire votre choix. MAIL : les contacts parasites J ai un contact (nounours@wanadoo.fr) qui devient (nounours@orange.fr) Je rentre le nouveau contact. Que se passe-t-il? Mail (ou Entourage) peut me proposer les 2. Comment faire pour supprimer le contact qui n est plus d actualité? C est très simple. Il suffit dans le Menu Mail d aller dans Fenêtre et de descendre sur Destinataires précédents et de retirer l adresse qui vous contrarie! ENTOURAGE - Suppression d'adresses erronées Allez dans Menu Préférences, puis Préférences de messages Message - Adresses récentes Décliquer Afficher une liste d'adresses récemment utilisées Puis cliquer sur Effacer la liste - OK Cela efface toutes les adresses erronées. 2 - APERCU Correction photo Si vous souhaitez corriger rapidement une photo, Aperçu peut faire l affaire! (rien à voir bien sûr avec iphoto, Aperture, Photoshop). Glisser votre photo sur l icône Aperçu, une fois à l écran, allez dans le Menu Outils et descendez sur Correction d image. Vous pourrez jouer sur l exposition, la saturation, le contraste, la luminosité, la netteté, Les corrections sont apportées en temps réel sur votre écran. Si vous êtes OK, il vous suffit de fermer la fenêtre d Aperçu et d accepter. Dans le cas contraire, cliquez sur réinitialiser dans le correcteur d image.

2 Aperçu ou Aperçu? En principe les différents fichiers apparaissent sous la forme d une icône pour les fichiers images, il est possible et utile de remplacer cette icône par son aperçu. Cela permet de repérer visuellement vos photos. Il vous suffit d aller dans le menu Présentation du Finder et de descendre sur Afficher les options de présentation, et de cliquer dans Aperçu à la place de l icône. Vous pouvez également le faire par le raccourci clavier : Pomme + J. 3 - iphoto Récupération de photos externes Votre soeur, votre ami vous a transféré par sa clé USB un dossier (dans lequel se trouve un certain nombre photos) qui figure sur votre bureau et que vous souhaitez intégrer dans votre Photothèque. C est toujours un peu fastidieux. Pourtant, il existe une solution simple et rapide. Cliquez sur votre dossier et glissez le sur l icône iphoto de votre Dock. iphoto va se lancer et les importer. En cliquant également sur le en bas à gauche, vous pourrez aussitôt créer votre Album et lui donner un nom. Vous pouvez également (Pomme A) glisser toutes vos photos directement sur la photothèque. Une astuce pour les visionner Vous venez d importer sur votre bureau (par disque dur externe, clé USB) un dossier comprenant des photos. Avant de les glisser dans iphoto si vous souhaitez les intégrer à votre Photothèque, vous avez la possibilité de les regarder plein écran et de vous faire une idée. A l intérieur du dossier sélectionnez toutes vos photos (Pomme +A). Une fois cette opération, faites un clic droit (menu contextuel) et descendez sur Diaporama. Visualisez. Pour sortir : touche ESC. (Diaporama est devenu Coup d'oeil pour Léopard) iphoto 7 - Retouche photo plein écran Lorsque vous sélectionnez une photo pour la modifier, vous passez généralement par l icône Edition qui vous donne accès à toutes les possibilités de retouche. Comme vous avez pu le constater pour les yeux rouges, ce n est pas très évident et le résultat n est pas toujours à la hauteur. Il y a une autre solution : dans les Préférences d iphoto : Vous indiquez dans Modifier la photo en mode plein écran. Fermez les Préférences, cliquez sur la photo puis sur Edition en bas à gauche. Votre photo apparaît en plein écran et vous avez tous les accès pour la corriger. Pour les yeux rouges vous pouvez également zommer avec le pavé numérique : 0 = plein écran, 1 = 100 %, 2 = 200 %. Si vous appuyez sur la barre d espacement, vous obtiendrez une main qui vous permet de naviguer dans la photo. Par cette formule, pour valider les modifications, cliquer sur la croix à droite. Vous avez toujours la possibilité de revenir à l original en allant dans le Menu Photo Revenir à l original.

3 4 - ZOMMER SUR INTERNET AVEC SAFARI Il peut arriver que la taille des caractères ne soit pas suffisamment lisible. Avec Safari pas de problème. Dans le menu Présentation de Safari, il suffit de descendre sur : Agrandir la taille du texte. Vous pouvez renouveler l opération plusieurs fois. La même chose, pour zoomer en arrière (raccourcis clavier : Pomme + / Pomme -). Encore plus simple dans Présentation - Personnaliser la barre d'outils, faire glisser les lettres aa dans le bandeau. SUR WORD - PAGES, Si vous possédez une souris à molette, en appuyant sur la touche Control (ctrl) et si vous activez la molette, cela équivaut à une commande de zoom sur la page. 5 - DOCK Lorsque le dock est apparent, parfois il devient gênant surtout sur les petits écrans. Il y a plusieurs manières pour le masquer. Il y en a une que vous avez peut-être oubliée. Dans la partie gauche figurent les icônes des applications, dans la partie droite séparée par une barre verticale figurent la maison, la corbeille et les dossiers que vous avez choisis d y mettre. Si vous cliquez sur cette barre, la flèche se transforme et avec un clic droit (menu contextuel) vous avez les mêmes possibilités qu en passant par le menu Pomme. C est très rapide. Ou encore, Option + Commande + D Afficher/Masquer le Dock 6 - IMPRIMER par glisser-déposer Si cette fonction n est pas nouvelle, on oublie souvent de l utiliser et pourtant c est facile et rapide. Pour cela il faut que votre imprimante soit référencée dans le Dock. Si vous avez un document à imprimer, glisser le sur l icône de l imprimante et le tour est joué! 7 - SOURIS - un/deux boutons Si vous avez une souris non Apple à deux boutons (clic gauche et clic droit), vous n'avez pas de problème pour le clic droit (menu contextuel). Si vous avez une souris Apple, il faut la programmer. Pour ce faire, allez dans le panneau Préférences Système, cliquez sur Clavier et Souris : Pour avoir le clic droit : cliquez dans le menu de droite pour descendre sur Bouton secondaire. Si vous n'avez pas de souris, pour accéder au Menu Contextuel avec le Trackpad, il suffit d'appuyer en même temps sur la touche Ctrl (contrôle). 8 - FICHIERS/DOSSIERS -VERROUILLAGE Afin de s'éviter des mésaventures (par exemple mettre un dossier à la Corbeille par inadvertance), il y a le système de verrouillage bien pratique. Cliquez sur un fichier ou un dossier, puis un COMMANDE + I (ou POMME+I) pour lire les informations : Dans l'espace Général : cliquez sur Verrouillé. Votre document ou votre dossier portera un petit cadenas. Si vous le mettez à la corbeille, vous aurez un message. Après cela ne dépend plus que de votre choix.

4 9 - FORCER A QUITTER Il peut arriver sans que l'on sache trop pourquoi qu'une application plante! On se retrouve avec cette jolie roue qui tourne et qui tourne et l'on ne plus rien faire!. Avant de prendre la décision d'éteindre l'ordinateur, il faut quitter l'application. Pour ce faire, il faut essayer de faire en sorte que la roue se transforme en flèche (en s'approchant du Menu Pomme). Si vous avez la main pour aller dans le Menu Pomme, descendre sur "Forcer à quitter", cliquez sur l'application (en général à côté du titre une mention "ne répond pas") Cliquez ensuite sur Forcer à quitter. Fermez la fenêtre et ouvrez à nouveau votre application. Si le mal persiste, c'est alors un peu plus grave et il faudra sans doute réinstaller l'application. Il est possible d'ouvrir la Fenêtre "Forcer à quitter" avec les touches : Pomme (Cmd) + Alt + Esc MEMOIRE (RAM) Si votre ordinateur ne possède pas beaucoup de mémoire, évitez d'ouvrir trop d'applications en même temps car cela ne ferait que ralentir son bon fonctionnement. Certaines applications sont très gourmandes en mémoire. Dans les faits votre ordinateur travaille en multiprogrammation, et lorsque votre application ouverte n'est plus au premier plan, elle continue néanmoins d'être active IDENTIFICATION DU NUMERO DE SERIE DE VOTRE ORDINATEUR Pas besoin de ramper sous votre bureau ou de déplacer votre ordinateur pour trouver son numéro de série. Choisissez le menu Pomme > À propos de ce Mac. Double-cliquez sur le numéro de version au-dessous de "Mac OS X". Vous pouvez également afficher le numéro de série de votre ordinateur dans Informations Système. Dans la fenêtre "À propos de ce Mac", cliquez sur "Plus d'infos" pour ouvrir Informations Système. Le numéro de série de votre ordinateur apparaît à la fin de la section Informations matériel TIME MACHINE Pour ceux qui possèdent Léopard. Time Machine - sauvegarde incrémentale - Disque Dur Externe - Il est préférable d'avoir un disque dédié à Time Machine. Il est nécessaire d'avoir beaucoup d'espaces. Lorsque votre disque est plein, Time Machine supprime les anciennes sauvegardes. Mais il se peut qu'il vous adresse un message pour que vous changiez de disque. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de revenir en arrière, supprimer toutes les sauvegardes. Par la mise à la corbeille, cela peut prendre des heures vu le nombre de dossiers. Il est plus simple de désactiver Time Machine (Préférences Système) puis d'aller dans Utilitaires de disque (Applications - Utilitaires) de sélectionner le disque et d'effacer, puis de réactiver Time Machine.

5 13 - CARNET D'ADRESSES Lorsque vous êtes connecté à Internet, ouvrez votre carnet d'adresses, si vous devez vous rendre chez une personne, sélectionnez là, cliquez sur Domicile (fiche dans laquelle l'adresse est entrée). Un menu contextuel apparaît et sélectionnez alors "Situer sur une carte". Votre navigateur se lance et vous découvrez alors une carte du lieu de résidence du contact! Avec Léopard cela fonctionne avec Google Maps LANGUES INUTILES Si vous n'avez pas d'utilitaire pour faire ce travail, vous avez une solution manuelle. Ce sera un peut long, mais vous verrez que le nombre de Mo récupérés n'est pas anodin. Cliquez sur l'icône d'un logiciel puis faites un COMMANDE + i (ou POMME+i). Vous voyez apparaître cette fenêtre : Cliquez sur le triangle des langues pour que la liste apparaisse (comme ci- contre). Si vous les décochez, cela ne ferait que les désactiver sans les éliminer.

6 A l'aide de la touche Commande (Pomme), sélectionnez toutes les langues puis désélectionner le français et l'anglais en cliquant sur ces deux langues avec également la touche Commande (Pomme). Cliquez sur le signe moins (-), vous verrez apparaître un message :

7 Cliquez sur Continuer. Il ne reste plus que deux langues. Si vous avez fait une fausse manoeuvre à savoir qu'il n'y a plus aucune langue, UTILISEZ TOUT DE SUITE LA FONCTION "POMME +Z" pour annuler l'opération, car les dossiers des langues ont été placés dans la corbeille : Si vous vous lancez dans cette opération, soyez attentifs (ves) et rigoureux(ses). Si vous avez le moindre doute, faites vous accompagner par un expert pour qu'il vous montre à nouveau les manoeuvres. Vous pouvez ainsi récupérer plusieurs dizaines de Mo.

8 15 - ENTRETIEN DE VOTRE ORDINATEUR Plantage, ralentissement, des applications qui ne se lancent plus, etc La Maintenance : Votre ordinateur est conçu pour fonctionner 24/24 h et 7/7 jours. Il est programmé pour faire luimême des actions de maintenance : la nuit, le week-end, Si votre ordinateur est éteint, ou en veille disque dur, rien ne se passera. Si vous hésitez à laisser votre matériel en marche, il existe un utilitaire appelé Macaroni (en anglais - environ 10 ) Une fois installé et programmé, vous n'aurez plus rien à faire. De cette façon vous Mac se maintient en forme. Macaroni réalise également la vérification et la réparation des autorisations et supprime les langues inutiles. Si vous ne pratiquez pas l'anglais, ne faites jamais l'installation seul(e), vous risqueriez d'avoir de mauvaises surprises. Macaroni fait son travail en tâche de fond sans que cela vous gêne dans l'utilisation de votre ordinateur. Disque dur : Suivant la capacité et le nombre de données enregistrées, votre disque peut vite être saturer et donc peiner à la tâche. Ne laisser jamais votre Mac avec un espace inférieur à 10 % de sa capacité totale. Si vous manquez d'espace, il est nécessaire d'avoir un disque dur externe. Autorisations : Si vous ne possédez pas d'utilitaire (comme Macaroni), il est indispensable de réparer les autorisations régulièrement (une fois par mois), mais aussi après avoir fait des mises à jour. Pour ce faire, vous trouverez dans le dossier Applications un dossier "Utilitaires" et à l'intérieur : "Utilitaires de disque". Ouvrez le : Cliquez sur votre disque dur dans la colonne de gauche, puis cliquer sur REPARER LES AUTORISATIONS DU DISQUE. Laissez faire, une fois le travail terminé, il vous est indiqué que tout va bien (sauf gros problèmes) puis fermez la fenêtre.

9 Sauvegarde Il est primordial d'effectuer des sauvegardes régulières sur des supports externes (disque dur externe). Vous pouvez faire cela manuellement, mais c'est long! Il existe plusieurs utilitaires qui font le travail pour vous : Personal BackUp d'intego (payant), SilverKeeper (gratuit) pour ne citer que ces deux là, et bien sûr Time Machine de Léopard. Lorsque vous prenez vos photos avec un appareil argentique, si vous égarez vos tirages, vous pouvez toujours vous rabattre sur vos négatifs. Imaginez un seul instant que vous perdiez votre Library Photo (numérique) faute de sauvegarde? Alors n'hésitez pas à faire l'investissement d'un disque dur externe. Nettoyage Tout ordinateur portable est livré avec une protection pour le clavier. Ne la jetez surtout pas. Remettez-la en place lorsque vous fermez votre ordinateur. Cela évite le contact entre l'écran et le clavier. Pour nettoyer votre ordinateur, n'utilisez pas de liquide à base d'alcool ou autre produit corosif, procurez vous des chiffonnettes spécialement conçues pour les écrans de télévision, des bombes (mousse) pour la coque. Ne pulvérisez jamais directement mais plutôt sur un chiffon doux et non pelucheux. Pour le clavier, utilisez des cotons tiges pas trop imbibés pour que le liquide ne coule pas entre les touches. Vous pouvez également utilisez une bombe à air sec pour faire sortir la poussière entre les rangées. Commentaires : Il existe des kits de nettoyage que l'on trouve un peu partout. Si vous avez trop de poussière, vous pouvez utilisez un aspirateur, c'est très efficace également. 6 Décembre 2007 Danièle Goulier