Ressources pédagogiques Initiation en informatique

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1 Ressources pédagogiques Initiation en informatique LAM de la maison de la solidarité ROUJAN TITRE : MODULE Publisher 2000 N : 1 1- Présentation La PAO signifie Publication Assistée par Ordinateur, elle est très utilisée dans le monde de l'édition. Elle sert à faire toutes sortes de mise en page aussi bien celle d'un journal (quotidien, hebdomadaire, magazine ), que celle de lettres, de cartes d'invitations, de livres, etc. De ce fait tous les logiciels de PAO intègrent un traitement de texte interne, permettent d'insérer des images, du texte, des objets. "Publisher" est simple d'utilisation et suffisant pour produire par exemple, un journal. (Il est à noter également que la plupart des traitements de texte actuels sont très performants et permettent de plus en plus des mises en page variées et faciles qui se rapprochent petit à petit des logiciels de PAO.) 2- Les principes de base Les termes utilisés en PAO et la présentation proviennent de l imprimerie traditionnelle. La feuille que l on met en page est disposée sur un marbre, on peut poser plusieurs feuilles sur le marbre. Les images, les textes qui vont être insérés peuvent également être déposés sur le marbre. La feuille est divisée en plusieurs cadres ou réserves, qui vont être destinés à recevoir un texte, une image ou un tableau. Ces cadres sont considérés par le logiciel comme des objets qui possèdent un type (texte, image ou tableau) et des attributs (taille, position, couleur ) et sur lesquels on peut exercer des actions (déplacer, déformer, agrandir ). Un cadre de type texte ne peut recevoir une image, seul un cadre de type image le peut. En revanche, on peut superposer un cadre image sur un cadre de texte pour mettre l image entre le texte. On peut superposer tous les types de cadres, les placer à l arrière-plan ou à l avant-plan, les rendre transparents ou opaques. Pour rendre la mise en page facile, on dispose de repères de mise en page. Ce sont des lignes de couleurs verticales et horizontales qui forment une grille sur la feuille. Cette grille permet de placer régulièrement les différents cadres et de laisser un espace suffisant entre les colonnes pour que les textes ne soient pas collés entre eux. Cette grille ne s imprime pas, elle n apparaît qu à l écran, c est un guide. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 1 -

2 Avant de se lancer dans la création avec Publisher, il est conseillé de préparer les textes, les images et tableaux avec les programmes mieux appropriés que Publisher : logiciels de traitement de textes ou d'images, tableur Ces éléments seront intégrés facilement dans la création finale de Publisher à l'intérieur des cadres correspondants. En effet, Publisher peut importer des fichiers textes créés dans d'autres applications et, dans la plupart des cas, il conserve la mise en forme des caractères et des paragraphes. Les formats de fichiers compatibles sont les suivants : texte brut (.txt), fichiers Rich Text Format (.rtf), les fichiers Microsoft Word (.doc) ou Microsoft Works (.wps). La plupart des formats de fichier image peuvent être importés : bipmap (.bmp), Graphics Interchange Format (.gif), Joint Photographics Expert Group (.jpeg ou.jpg), Tagged Image File (.tif) Quand on lance le logiciel Publisher, voici l écran que l on obtient : L assistant contient des exemples de mise en page pour différents styles de documents (bulletin, étiquette, carte postale ) que l on peut utiliser pour créer son propre document mais sans obligation. On peut demander uniquement une page vierge pour être libre de choisir sa mise en page (c est ce que l on utilise le plus fréquemment). On sélectionne alors dans page vierge le format désiré (A4, portrait, paysage, livre, ) LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 2 -

3 Compositions par Assistant Choisir l'un des nombreux assistants puis cliquer sur le bouton «Démarrer l'assistant», en bas à droite : Compositions par Style Choisir l'un des nombreux styles puis cliquer sur le bouton «Démarrer l'assistant» LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 3 -

4 Compositions vierges Choisir le format de document désiré. Choisir «Personnaliser la page...» (si format de page particulier) puis cliquer sur le bouton «Créer». Utilisation d'assistants Utilisation de styles Utilisation sans assistant (compositions vierges) Barre des outils Outil pointeur Méthode simple pour se donner des idées et pour réaliser des productions simples. Méthode simple pour se donner des idées et pour réaliser des mises en pages d'allure professionnelle. Méthode simple pour attribuer des paramètres spécifiques aux documents à produire. Permet de sélectionner un élément graphique. Placer la souris sur l'objet à sélectionner (la souris change de forme), puis cliquer sur l'objet. Outil texte Outil tableau Permet de définir une zone de texte. Permet de créer une zone de tableau (texte) et définir ses particularités. Outil WordArt Outil cadre d'images Permet de créer et de définir les caractéristiques d'un objet WordArt. Permet de créer une zone d'image. Double cliquer dans le cadre pour lancer le gestionnaire de fichiers d'images. Sélectionner l'image désirée. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 4 -

5 Outils Clip art Outil ligne Outil ovale Outil rectangle Outil forme personnalisée Propriétés des textes Permet de créer une zone d'image Clip Art et lance l'outil Bibliothèque... Permet de tracer des lignes et des flèches. On peut forcer les lignes avec la touche SHIFT. Permet de tracer des formes arrondies. On peut faire des cercles parfaits avec la touche SHIFT. Permet de tracer des rectangles. On peut faire des carrés parfaits avec la touche SHIFT. Permet de tracer des formes prédéfinies et d'y apporter des propriétés personnelles. Options de styles prédéfinis. Choix de polices de caractère. Choix de la taille. Attributs gras, italique et souligné. Alignement gauche, centré, droite et justifié. Listes numérotées et à puces, diminution et augmentation de retrait. Augmentation ou diminution progressive de la taille. Attributs des cadres : couleur de fond, de ligne, de l'écriture et options des lignes de cadre. Options de cadre de texte. Permet de définir les marges, les colonnes, l'espacement, l'habillage, etc... Rotation gauche et droite. Propriétés des objets Rogner l'image (en éliminer des parties). Habillage de l'objet (options délimitant le texte et l'image). Options de rotation et de réflexion. Rotation manuelle d'un objet. Supposons que l on sélectionne une page vierge au format A4 portrait, voilà ce que l on obtient : LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 5 -

6 La partie grisée correspond au marbre et le carré blanc à la feuille. Les lignes bleues et roses, qui sont des repères de mise en page, délimitent la zone interne où l on va placer les cadres et la zone externe qui correspond à l en-tête, au pied de page et aux marges gauches et droites. On peut se déplacer sur le marbre grâce aux ascenseurs, verticalement avec celui de droite et horizontalement avec celui du bas. La touche " F9 " du clavier est une bascule : si en appuyant dessus on obtient un zoom avant, en appuyant dessus à nouveau on obtient un zoom arrière. Elle est très utile lorsque l on veut taper du texte dans un cadre. Une fonction de zoom plus précise est disponible à gauche de l ascenseur du bas :. 3- La mise en page 3.1- Les repères de mise en page Dans le menu, cliquez sur " Disposition ", puis sélectionnez " Repères de mise en page ", la fenêtre suivante apparaît : LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 6 -

7 Vous pouvez alors choisir la taille des marges, le nombre de lignes et de colonnes qui vous serviront de guide. Cela permet d avoir une présentation homogène sur l ensemble d un long document. Ces repères aident également à l alignement des objets ou des cadres (activez la fonction " Aligner sur les repères " dans " Outils "). Pour une feuille de format A4, il est recommandé de définir 3 colonnes et 4 lignes L'arrière-plan Les repères de mise en page se trouvent en réalité sur l arrière plan tandis que les cadres de texte, cadres d images se trouvent en premier plan. L arrière plan est l endroit où vous du document : numéros de pages, en tête, logo Pour travailler sur l arrière plan, cliquez sur " Affichage " et sélectionnez " Passer à l arrière plan ". Pour revenir, sélectionnez " Passer au premier plan ". Placez les objets qui apparaîtront sur toutes les pages. Lorsque vous êtes en arrière plan le symbole inférieur gauche de la fenêtre. apparaît dans le coin 3.3- Numérotation des pages Placez-vous sur l arrière plan sur document. Dans la barre d outils gauche, cliquez sur l outil " cadre de texte " ( ) et créez un cadre de petite taille à l endroit où vous souhaitez placer vos numéros de pages. Tapez le texte qui doit accompagner le numéro comme le mot "Page", sans taper de chiffre. Puis, dans le menu " Insertion ", sélectionnez " Numéros de page " ; le symbole dièse (#) apparaît signifiant que le numéro sera incrémenté de page en page sur l ensemble du document. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 7 -

8 4- Les cadres de texte Cliquez sur le carré blanc avec un A dessiné dedans ( sur la gauche de la fenêtre), ce bouton sert à créer un cadre de type texte. Ensuite, positionnez la souris sur la feuille à l endroit où vous voulez démarrer le cadre. Cliquez sur le bouton gauche de la souris, faites-la glisser jusqu à l endroit où vous voulez que le cadre s arrête en maintenant le bouton enfoncé. Lâchez le bouton, votre cadre est créé. On positionne les cadres suivant les lignes bleues, les lignes roses servent à dessiner un trait pour séparer les colonnes. Voici 2 cadres de texte vides : La présence de petits carrés noirs autour du cadre signifie que ce cadre est bien sélectionné. On peut le déformer en plaçant la souris sur un de ces carrés noirs, puis en déplaçant la souris avec le bouton de gauche enfoncé. Le curseur prend la forme suivante : Pour le déplacer, il faut positionner la souris sur un des bords gris du cadre, le curseur change alors de forme et devient un camion. Déplacez alors la souris avec le bouton gauche enfoncé, le cadre se déplacera en même temps. Quand le cadre de texte est sélectionné, vous pouvez directement taper votre texte dedans avec le clavier ou insérer un texte enregistré dans un fichier. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 8 -

9 Pour insérer un texte : cliquez, dans le menu, sur " Insertion " et sélectionnez" Fichier texte ", indiquez le fichier à insérer puis " OK ". Si le texte inséré ou tapé déborde du cadre, le losange blanc sur fond gris en bas du cadre de texte se transforme en trois points noirs. On peut déverser la suite du texte dans un autre cadre. Pour cela cliquez sur les trois points noirs, le curseur se transforme alors en une tasse pleine. Déplacez la tasse dans un autre cadre de texte, la tasse se renverse, si vous cliquez à nouveau sur le bouton gauche de la souris, la suite du texte va se déverser dans le 2 ème cadre. Les anneaux emboîtés en bas du cadre de texte signifient que le cadre est lié (feuille de gauche), si on clique dessus, on brise le lien. La flèche noire à côté signifie que la suite du texte est dans un autre cadre, si on clique dessus on se retrouve dans le 2 ème cadre (feuille de droite). Ici la flèche noire se trouve en haut du cadre de texte, ce qui signifie que le début du texte se trouve dans un autre cadre. Le losange blanc en bas du cadre signifie, quant à lui, que le texte est fini et ne déborde pas du cadre. Ce système de déversement de texte est couramment utilisé lors de la création de journaux. Elle permet de mettre en première page le début d articles se poursuivant plus loin dans le journal. Il est alors conseillé d ajouter les mentions "suite page " et "suite de la page " aux cadres de texte impliqués. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n - 9 -

10 Pour insérer ces mentions : cliquez, dans le menu, sur " Format " et sélectionnez " Propriétés du cadre de texte ". Dans la partie " Options ", cochez " Ajouter "suite page " " et / ou " Ajouter "suite de la page " ". Pour qu un article passe d une colonne à la suivante sur une même page, il faut utiliser des colonnes multiples dans un seul cadre. Précisez le nombre de colonnes dans la fenêtre de dialogue " Propriétés du cadre de texte ". Par contre, si vous voulez disposer deux articles distincts dans des colonnes adjacentes, il faudra créer deux cadres de textes distincts. 5- Les cadres d'image A côté du bouton pour créer un cadre de texte, se trouve le bouton pour créer un cadre d image : Cliquez dessus pour créer un cadre d image, puis procéder comme pour un cadre de texte pour le définir sur la feuille. Vous pouvez le déformer et le déplacer de la même façon que pour un cadre de texte. Quelques fonctions possibles avec les cadres d image (en haut sur la droite de la fenêtre) : A : le texte se place autour du cadre de l image. B : le texte se place autour de l image. A B C D E F G H C : couleur de fond du cadre. D : couleur de la bordure. E : style de ligne/bordure. F : propriétés du cadre. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n

11 G : pivoter à gauche. H: pivoter à droite. Pour insérer une image dans le cadre : cliquez, dans le menu, sur " Insertion ", puis sélectionnez " Fichier image " ou " Clip art ". 5.1-Habillage de l'image Vous pouvez alors positionner du texte soit autour du cadre, soit autour du motif principal de l image. Pour disposer le texte autour du cadre de l image, sélectionnez le 1 er bouton, " Habillage du cadre ". Une nouvelle fonction, symbolisée par des ciseaux apparaît alors à gauche du 1 er bouton : Elle permet de recadrer l image pour ne garder que la partie qui vous intéresse. En choisissant l option " Habillage de l image ", 2 ème bouton, Publisher crée une limite autour du motif principal de l image. Une nouvelle fonction est alors disponible à gauche du 1 er bouton : Elle permet de recadrer l image pour ne garder que la partie qui vous intéresse Elle permet de modifier " manuellement " la limite de l image en plaçant la souris sur un des carrés noirs placés tout autour, puis en déplaçant la souris avec le bouton de gauche enfoncé Recoloriez l'image Pour remplacer la couleur d'une image par une autre couleur, ombre ou teinte : cliquez, dans le menu, sur " Format " et sélectionnez " Recoloriez l'image ". Cette option est en particulier très utile si vous décidez de donner à toutes vos illustrations des couleurs appartenant à la même gamme ou si vous voulez utiliser une image comme arrière-plan d'un cadre de texte : il faudra lui appliquer des LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n

12 teintes légères qui ne masquent pas le texte (voir chapitre sur les éléments composites). LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n

13 5.2- Bordure fantaisie Pour rehausser votre image, vous pouvez lui ajouter une bordure, disponible en cliquant sur le bouton " Style de ligne/bordure «. Cette option permet de choisir des traits de différentes épaisseurs ou des bordures fantaisies. En sélectionnant " Autres styles " puis " Bordures spéciales ", on obtient toute une bibliothèque de bordures disponibles et il est également possible de créer son propre style à partir d'une nouvelle image (Option " Personnaliser " ). Remarque : l'ajout d'une bordure est aussi valable pour tous les autres types de cadres : cadres de texte, tableaux 6- les cadres de tableau Ils sont obtenus en cliquant sur le bouton situé sous le bouton des cadres de texte. Définissez-le ensuite comme pour les cadres de texte et d'image. Une fenêtre apparaîtra alors pour déterminer les caractéristiques du tableau. La présentation et les options de mise en forme sont similaires à celles obtenues avec les autres logiciels Microsoft. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n

14 7- La création d'éléments composites Les cadres textes, WordArt, Clip art, images, tableaux ainsi que les formes de base (rectangle, cercle ) créés avec les boutons de la barre d outils situés à gauche de la fenêtre, peuvent être combinés pour former des objets composites. Ainsi, dans l image ci-dessous, les textes sont des objets WordArt, l ordinateur est un Clip art, les autres éléments sont des formes de base. Plus rapidement, l assistant, que l on obtient en cliquant sur le bouton de la barre d outils de gauche, permet de construire des calendriers, des annonces, des coupons ou des logos. L effet final suppose que la superposition des objets se soit faite dans un ordre précis (fond de l image d abord ). Pour changer l ordre des objets, sélectionnez l objet à déplacer et, dans le menu, cliquez sur " Disposition ". Vous obtenez alors les options suivantes : " Placer dessus ", " Placer un niveau au-dessus ", " Placer un niveau en dessous ", " Placer dessus ". Vous pouvez également utiliser les icônes suivantes : Pour rendre un fond de texte transparent, sélectionnez le cadre de texte et appuyez simultanément sur les touches " Ctrl " et " T " de votre clavier (vous pouvez également sélectionner " transparent " comme couleur de remplissage). Une fois que votre composition est terminée, vous pouvez fusionner tous les objets qui la composent pour n en faire qu un seul objet. Sélectionnez les objets en cliquant sur chacun d eux en maintenant la touche " MAJ " de votre clavier enfoncée. Tous les objets sélectionnés sont entourés de petits carrés gris : voir image ci-dessus. Le symbole de deux pièces séparées apparaît alors en bas du cadre : en cliquant dessus, vous associez tous les objets, et le symbole change en représentant deux pièces emboîtées :. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n

15 Si par la suite vous voulez accéder aux éléments de base de votre image pour les modifier, dissociez les en cliquant sur le symbole représentant deux pièces emboîtées. 8- Les séparateurs Ce sont des traits horizontaux ou verticaux qui permettent de séparer les colonnes, les textes, les images. Cliquez sur le bouton situé sous le bouton des tableaux, puis positionnez la souris sur la feuille au début du trait, cliquez sur le bouton de gauche, maintenez-le enfoncé et déplacez la souris jusqu à la fin du trait. Lâchez tout, le trait est dessiné. Pour dessiner les séparateurs on utilise les lignes roses entre les lignes bleues. LAM 34 Roujan / Publisher / 21/03/2002 / page n