Logiciel de gestion d accès Access control software ACCESS-IT LOG. Guide de démarrage rapide / Quick start guide

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1 Logiciel de gestion d accès Access control software ACCESS-IT LOG Guide de démarrage rapide / Quick start guide

2 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.2/38 Sommaire / Contents Sommaire / Contents... 2 Remerciements... 3 Informations ) Spécifications PC...4 2) Connexions en bus RS ) Connexions en réseau Ethernet...5 4) Installation logiciel...6 Paramétrage du site ) Premier lancement du logiciel...7 2) Paramétrage du réseau de centrales...8 3) Paramétrage des centrales...9 4) Paramétrage des lecteurs ) Utilisation de la biométrie ) Paramétrage des groupes d accès avec zones de temps ) Paramétrage des badges et des utilisateurs ) Paramétrage des opérateurs du logiciel ) Paramétrage du journal du fil de l eau ) Gestion de l historique du système...19 Installation multi-postes Thanks Information ) PC specifications ) RS485 bus connections ) Ethernet network connections ) Software installation Setting up the site ) Launching the software ) Setting up the control unit network ) Setting up the control units ) Setting up the readers ) Using biometry ) Setting up access groups with time zones ) Setting up badges and users ) Setting up the software operators ) Setting up the data stream ACCESS-IT LOG ) Managing the system history Multi-workstation system... 38

3 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.3/38 Remerciements Cher(ère) Client(e), Vous venez de faire l acquisition du logiciel de gestion d accès «ACCESS-IT LOG» créé par la société française EDEN. Toute l équipe EDEN vous remercie de votre intérêt ainsi que de votre confiance pour notre solution de sécurité. Nous espérons qu elle vous donnera entière satisfaction dans la sécurisation des locaux de votre entreprise. Pour toutes remarques complémentaires, vous pouvez nous contacter via notre site Internet L équipe EDEN. Notre support technique est disponible du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h (17h le vendredi) (0,225 /mn) hotline@tech-eden.com

4 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.4/38 Informations 1) Spécifications PC o Compatible Windows 2000, XP, VISTA. o Processeur 1 GHz, 1 Go de RAM minimum. o Disque minimum avec 2 Go d espace. o 2 ports USB disponibles. o Lecteur CD-Rom. o Carte son. o Clavier / Souris. 2) Connexions en bus RS485 o Connectez l interface C485FX-AI à votre PC ainsi qu à votre réseau de centrales. C485FX-AI Station de travail Port USB B A 0V Bus RS485 Si connexion de plusieurs interfaces sur le PC, il vous faut configurer les switchs d adressage (voir la notice technique). Un dongle (clé de protection) doit être impérativement installé sur l une des centrales de votre installation (voir la notice technique). o Cette interface ne nécessite ni de pilote, ni d alimentation externe. Veillez cependant à ce que l interrupteur d alimentation soit positionné sur «Alim. USB». o Si la station de travail ne possède pas de port USB disponible, se rapporter à la notice de montage livrée avec l interface C485FX-AI pour une connexion en port RS232.

5 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.5/38 3) Connexions en réseau Ethernet Intégration du module MODTCP/IP-AI dans le boîtier de l interface C485FX-AI livré avec ACCESS-IT LOG : Enlevez les 2 vis de fixation du couvercle du C485FX-AI puis insérez le module comme suit : Module TCP/IP-AI Interface C485FX-AI Reposez le couvercle et fixez-le à l aide des 2 vis. Lorsque vous utilisez un module, il vous faudra raccorder une alimentation externe 12VDC sur l interface. Veillez également à positionner l interrupteur d alimentation sur «Alim. Externe». Station de travail Interface C485FX-AI + MOD-TCPIP-AI ou interface COMETEFX-AI Port Ethernet du PC Réseau Ethernet TCP/IP B A 0V Alimentation 12Vdc secourue Bus RS485 Un dongle (clé de protection) doit être impérativement installé sur l une des centrales de votre installation (voir la notice technique). Utilisation des modules de communication MOD-TCPIP-AI et MOD-WIFI-AI : Station de travail ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI Réseau Ethernet TCP/IP ACCESS-IT UNIT + MOD-WIFI-AI Port Ethernet du PC ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI

6 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.6/38 4) Installation logiciel Insérez le CD-Rom ACCESS-IT LOG dans votre lecteur et attendez l exécution automatique de l installation. Suivez alors les instructions qui s afficheront à l écran. Installez les drivers de la Webcam et celui du module biométrique si nécessaire. Choisissez la langue d installation. 4 choix possibles : o Installer le logiciel. o Modifier l installation existante. o Réparer l installation existante. o Supprimer l installation existante Laissez-vous guider par les propositions à l écran.

7 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.7/38 Paramétrage du site 1) Premier lancement du logiciel Sélectionner la langue souhaitée puis cocher la case «Ne plus me rappeler». S affiche cette fenêtre, cliquer avec le bouton droit de la souris. Pour créer une nouvelle installation, Sélectionnez Créer une installation puis entrez le nom de la nouvelle installation. Cliquer sur OK. Par la suite il est conseillé de créer un mot de passe pour accéder au logiciel. Ouverture de la page principale du logiciel ACCESS-IT LOG.

8 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.8/38 2) Paramétrage du réseau de centrales Utilisation en USB avec une interface C485FX-AI ou bien un module MOD-USB-AI : Cliquer sur «Technique» puis «Configuration du site». Cliquer sur «Réseau» et sélectionner «Modifier». o Nommer le réseau. o Sélectionner le type «USB». o Valider par la touche «OK». Utilisation en TCP/IP avec une interface COMETEFX-AI, un module MOD-WIFI-AI, un module MOD- TCPIP-AI ou bien un C485FX-AI couplé avec un module MOD-TCPIP-AI : Cliquer sur «Technique» puis «Configuration du site». Cliquer sur «Réseau» et sélectionner «Modifier». o Nommer le réseau. o Choisir «Socket IP». o Cliquer sur «Rechercher». S affiche cette fenêtre. o Cliquer sur «Recherche». o Modifier l adresse IP auto-détectée. o Faire glisser l adresse IP vers la fenêtre précédente. o Valider par «Sortir». Cliquer sur «OK»

9 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.9/38 3) Paramétrage des centrales Cliquer sur «Réseau» puis sur «Créer centrale». o Cliquer sur «Technique» puis «Configuration du site». o Cliquer sur «Réseau» puis «Créer une centrale». o Choisir le type de centrale. o Nommer la centrale. o Choisir l adresse de la centrale. o Activer ou non l APB. o Activer ou non le délai de transit. o Activer ou non l entrée effraction. o Activer le changement heure «été / hiver». o Valider par «OK». o Cette fenêtre apparaît. o Choisir le format selon les lecteurs / badges du site. o Voir la notice ou F1. o Valider par «OK». Si le réseau des centrales est connecté alors les icônes passent en couleur verte sinon elles restent en rouge. Voir la notice ou F1. Si plusieurs centrales, répéter l action précédente. Ou plusieurs choix possibles : o Modifier la centrale. o Supprimer la centrale. o Dupliquer la centrale. Pour les autres paramètres voir la notice ou F1. Puis cliquer sur l icône «Etat des centrales».

10 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.10/38 4) Paramétrage des lecteurs Cliquer sur lecteur et sélectionner «Modifier». Répéter l action pour chacun des lecteurs du site. o Nommer le lecteur. o Choisir le mode du lecteur pour l APB : «Entrée», «Sortie» ou «Neutre». o Choisir le relais de porte et son mode. o Activer ou non l entrée BP de sortie et son état «NO ou NF». o Activer ou non l entrée contact de porte et son état «NO ou NF». o Valider par «OK». Pour les paramétrages plus détaillés voir la notice ou F1. Cliquer si besoin sur «Fonctions spéciales». Différents choix supplémentaires : o Activer ou non l entrée «détection de véhicule» et son état «NO ou NF». o Activer ou non la fonction «badge alarme». o Activer ou non la gestion «clavier intégré». o Activer ou non la fonction «badge accompagnateur». o Paramétrer les profils de crise ou non. Pour les paramétrages plus détaillés voir la notice ou F1.

11 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.11/38 5) Utilisation de la biométrie ACCESS-IT LOG offre la possibilité d utiliser la biométrie sur votre installation en utilisant les centrales ACCESS-IT UNIT et les lecteurs ACCESS-IT BIO (capteurs optiques) ou bien les centrales BIOVEIN (capteurs de réseau veineux). a) Paramétrage des centrales Procédez comme dans le chapitre «Paramétrage des centrales» pour déclarer vos ACCESS-IT UNIT sur votre installation. b) Paramétrage des lecteurs Dans la fenêtre «Type des lecteurs», sélectionnez le type de lecteur que vous installez (ACCESS-IT BIO / SOLO). Saisissez alors l identifiant du lecteur (vous trouverez ce dernier sur une étiquette collée dans le lecteur même ou bien sur sa notice technique). Cliquez alors sur OK. Attention : Si vous ne raccordez qu un seul lecteur biométrique sur une même centrale, et que le second lecteur de la centrale n est pas utilisé, laissez le type HID pour le second lecteur ou bien supprimez-le. c) Paramétrage d un encodeur USB Pour encoder des badges (type MIFARE ) compatibles avec l ACCESS-IT BIO / SOLO, vous devrez disposer d un encodeur USB (référence ENCOD-USB-AI, cet encodeur ne nécessite aucun pilote). Pour le mettre en service dans ACCESS-IT LOG, cliquez sur l onglet «Technique», «Configuration du site» et procédez comme suit : Vous pouvez contrôler l état de votre encodeur en bas de la fenêtre principale de ACCESS-IT LOG : (Problème de connexion) ou (Connexion établie)

12 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.12/38 d) Paramétrage d un enrôleur biométrique Pour créer des badges avec empreintes pour vos utilisateurs, vous devrez disposer d un enrôleur biométrique ACCESS-IT BIO-USB. Avant de déclarer votre enrôleur dans ACCESS-IT LOG, vérifiez que ce dernier est bien installé sur votre PC et que les pilotes ont bien été installés également. Pour plus de renseignements sur cette configuration, référez-vous aux documentations techniques concernées. Pour mettre votre enrôleur en service dans ACCESS-IT LOG, cliquez sur l onglet «Technique», «Configuration du site» et procédez comme suit : Sélectionnez alors le type d enrôleur ACCESS-IT BIO-USB. e) Encodage des badges Avant de procéder à l encodage des badges, créez vos groupes d accès ainsi que vos utilisateurs. Pour cela, procédez comme expliqué dans les chapitres «Paramétrage des groupes d accès avec zone de temps» et «Paramétrage des badges et des utilisateurs». Ensuite, ouvrez la fiche d un des utilisateurs, puis sélectionnez l onglet «Badge avec Empreinte». Vous pouvez alors : o Encoder un badge avec empreinte : ACCESS-IT LOG vous demandera alors d enrôler un ou deux doigts de l utilisateur puis d encoder son badge. o Encoder un badge à enrôler : ce bouton vous permet d encoder un badge que vous donnerez à votre utilisateur qui s enrôlera lui-même sur un lecteur ACCESS-IT BIO / SOLO lors de son premier passage. o Encoder un badge sans empreinte : l utilisateur de ce badge n aura pas d empreinte à présenter lors de ses passages sur les lecteurs ACCESS-IT BIO / SOLO. Pour cela, vous pouvez choisir pour chaque lecteur si ces derniers accepteront ce type de badge ou non (Configuration des lecteurs, fonctions spéciales dans l onglet «Technique» puis «Configuration du site»). o Effacer un badge : effacer toute la configuration du badge pour le réutiliser pour un autre utilisateur.

13 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.13/38 f) Utilisation de l empreinte seule Attention : Avant d utiliser cette fonction, assurez-vous que vous avez l autorisation d utiliser l empreinte comme seul moyen d identification en fonction de la législation en vigueur dans le pays d installation. Pour activer la fonction, allez dans l onglet «Technique», «Configuration du site» puis cliquez sur «Gestion des empreintes seules» : Note : Pour arrêter la gestion des empreintes seules, procédez comme ci-dessus et confirmez l arrêt. Vous devrez ensuite disposer d un enrôleur biométrique (voir chapitre précédent). Si tel n est pas le cas, vous pouvez utiliser un des lecteurs de votre installation. Pour cela, rendez vous dans le menu «Ajouter un module Biométrique» puis sélectionner le lecteur à utiliser comme suit : Avant de procéder à l enrôlement, créez vos groupes d accès ainsi que vos utilisateurs. Pour cela, procédez comme expliqué dans les chapitres «Paramétrage des groupes d accès avec zone de temps» et «Paramétrage des badges et des utilisateurs». Ensuite, ouvrez la fiche d un des utilisateurs, puis sélectionnez l onglet «Empreinte seule» : cliquez sur le bouton «Enrôler» pour lancer l enrôlement d un utilisateur. Si l utilisateur est déjà enrôlé, le bouton «Supprimer» sera accessible. Cliquez sur ce dernier pour supprimer l empreinte actuelle de l utilisateur.

14 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.14/38 6) Paramétrage des groupes d accès avec zones de temps o Un groupe est composé d un ou plusieurs lecteurs de l installation. Une fois créé, le groupe peut être affecté à un badge ou à une série de badges. o Cliquer sur l onglet vertical «Contrôle d accès». Puis cliquer sur l icône «Groupe d accès». Cliquer sur Groupe d accès et «Créer un groupe». o Nommer le groupe. o Cocher les lecteurs «autorisés». o Pour chaque lecteur, sélectionner «accès permanent» pour une autorisation 24/24H ou «Sélectionner une plage» pour autorisation temporaire. o L on peut configurer en même temps les plages horaires. o Renommer la plage. o Choisir «détaillée» pour chaque jour de la semaine, ou «semaine/we» pour la semaine et le week-end séparée, ou «quotidienne» pour tous les jours de la semaine. o Cliquer sur «autorisé» puis créer les plages vertes d autorisation. o 10 créneaux horaires par jour sont disponibles.

15 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.15/38 o Cliquer dans la fenêtre en cours sur «Jours fériés». Valider par «OK». L on peut créer 32 périodes de jours fériés qui seront stockées dans les centrales. o 1 clic pour jour férié. o 2 clics pour jour férié renouvelable. o 3 clics pour supprimer le jour férié. Pour créer une période faire glisser le curseur de la souris sur le calendrier. Retour à la fenêtre précédente puis valider par «OK». o L on peut aussi créer des plages horaires via le menu «Plages horaires». Cliquer sur l icône «Plages horaires». Cliquer sur «Plages horaires». Puis sur «Créer une plage horaire». Pour les plages horaires et les jours fériés, suivre la procédure de la page précédente. Cliquer sur «Plages horaires automatismes» afin de créer une zone de temps d accès libre pour libérer un accès.

16 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.16/38 7) Paramétrage des badges et des utilisateurs Cliquer sur l icône Badges du menu vertical «Contrôle d accès». Cliquer sur l icône «Badges». Cliquer sur «Badges» puis «Créer une série». o Saisir le n du 1 er badge. o Saisir le nombre de badge. o Choisir le statut de la série : «En service ou Suspendu». o Choisir le groupe d accès. o Possibilité de voir le groupe. o Si lecteur+clavier sur le site choisir Badge avec code. o Valider par «OK». La série de badges créée apparaît alors. Cliquer sur un badge puis sur «Modifier». Modification du groupe d accès, statut, plage horaire d accès, date / heure de début / fin de validité, badge accompagné ou pas, saisi du PIN code si besoin. Cliquer sur onglet «Identité». o Saisir le nom et prénom. o Prise de photo avec la Webcam ou importation. o Valider par «OK». Procéder de la même manière pour chaque utilisateur.

17 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.17/38 8) Paramétrage des opérateurs du logiciel o Le nombre de profils et d opérateurs du logiciel est illimité. o Sélectionner l onglet «Administration» puis cliquer sur l icône «Profils opérateurs». Création profils opérateurs. Cliquer sur «Profils opérateurs» puis «Créer un profil opérateur». o Saisir le nom du profil. o Cocher les droits d accès. o Valider par «OK». Recommencer la procédure pour chaque profil opérateur. Création des opérateurs. Cliquer sur le nouvel opérateur puis «Modifier». o Éditer le nom et prénom. o Choisir un profil opérateur. o Éditer le mot de passe. o Valider par «OK». Recommencer la procédure pour chaque opérateur. Il est vivement recommandé d attribuer au profil «Administrateur» de base un mot de passe sécurisé.

18 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.18/38 9) Paramétrage du journal du fil de l eau o Le journal du fil de l eau permet un suivi en «temps réel» des événements survenant en cours d exploitation. Lorsque l on sélectionne une ligne, la photo de l utilisateur concerné et son identité apparaissent sur le côté droit de l écran. Si l on clique 2 fois sur une ligne d événement, la fiche de l utilisateur concerné apparaît à l écran. Cliquer sur «Liste des événements». Si l on clique sur «modifier badge», la fiche de l utilisateur concerné apparaîtra aussi. o Le journal peut être paramétré. Sélectionner l onglet «Contrôle d accès». Cliquer sur «Paramétrage des événements». Sélectionner un type d événement dans la liste à gauche de la fenêtre. Plusieurs choix sont possibles : o Une couleur pour cet événement. o Un modèle de son ou pas. o Affichage dans le journal ou pas. o Affichage dans la supervision ou pas. o Affichage avec «info bulle». o Acquittement et consigne souhaités. o Purge automatique dans la base de données.

19 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.19/38 10) Gestion de l historique du système Sélectionner l onglet «Exploitation» puis cliquer sur l icône «Historiques». Sauvegarder le modèle de requête. Imprimer la requête. Exporter la requête en fichier.txt Copier la requête dans le pressepapier. Cliquer sur la colonne pour mode «croissant ou décroissant». Cliquer sur «outil d analyse». o Cocher les critères de recherche souhaités : Nom, prénom, date et heure de début/fin, centrale, lecteur, statut, spécificité du badge, type d événement, accepté ou refusé, etc. o Puis lancer la recherche. Cliquez 2 fois sur une ligne du journal, alors la fiche de l utilisateur concerné s affichera à l écran. Cliquez sur «Fiche du badge», la fiche de l utilisateur concerné s affichera aussi. Vous pouvez faire glisser les colonnes les unes entre elles.

20 Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.20/38 Installation multi-postes ACCESS-IT LOG permet à plusieurs PC (jusque 5 postes clients) sur un même réseau de gérer une même installation (aucun besoin de dongle supplémentaire). Avant de commencer l installation des postes clients, il faut impérativement, que le répertoire contenant l installation de votre site (généralement, c:\program files\eden\senatorfx\installations\nomdevotreinstallation\) soit partagé en Lecture et en Écriture sur le poste serveur afin que les postes clients puissent accéder à la base de données. Pour cela, vous devrez disposer des droits administrateurs suffisants pour faire cette manipulation. Demandez alors conseil à l administrateur réseau de votre site. Sur tous les postes clients, procédez à l installation de ACCESS-IT LOG comme expliquer dans le chapitre «Installation logiciel». Lors du premier démarrage du poste client, procédez comme suit : Sélectionnez la langue souhaitée puis cochez la case «Ne plus me rappeler». S affiche cette fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris. Pour créer une installation distante sélectionnez «Installation distante» puis recherchez la base de données du poste serveur. Ouverture de la page principale du logiciel ACCESS-IT LOG. Cliquer sur OK. Attention : Si vous ne parvenez pas à avoir la fenêtre d ouverture de session, vérifiez que le répertoire installation sur le poste serveur est bien partagé en Écriture. Dans le cas contraire, ACCESS-IT LOG ne parviendra pas à ouvrir votre installation. ~

21 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.21/38 Thanks Dear Client, You have just purchased ACCESS-IT LOG access control software developed by the French company EDEN. The entire EDEN team would like to thank you for your interest as well as your confidence in our security solution. We hope that you will be completely satisfied with the level of security it provides for your company s premises. Should you have any comments, please contact us via our web site at The EDEN team. Our technical support is available Monday to Friday from 9 am to 12 pm and from 2 pm to 6 pm (5 pm on Fridays) +33 (0) hotline@tech-eden.com

22 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.22/38 Information 1) PC specifications o Windows 2000, XP and VISTA compatible. o 1 GHz processor with a minimum of 1 GB RAM. o Minimum disk space of 2 GB. o 2 available USB ports. o CD-Rom drive. o Sound card. o Keyboard / Mouse. 2) RS485 bus connections o Connect the C485FX-AI interface to your PC as well as to your network of control units. Workstation USB port C485FX-AI B A 0V Bus RS485 If you intend to connect several interfaces to the PC, you need to configure the addressing switches (see Technical Information). A dongle (protection key) must be installed on one of your system s control units (see Technical Information). o This interface does not need a driver or an external power supply. However, you must ensure that the power supply switch is set to Alim. USB. o If the workstation does not have an available USB port, refer to the installation instructions supplied with the C485FX-AI interface for connection to an RS232 port.

23 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.23/38 3) Ethernet network connections Integration of the MODTCP/IP module in the housing for the C485FX-AI interface supplied with ACCESS-IT LOG : Remove the 2 mounting screws from the cover of the C485FX-AI then insert the module as follows: MOD-TCP/IP module C485FX-AI interface Replace the cover and secure it using the 2 screws. When using a module, you will need to connect a 12 V DC external power supply to the interface. You should also ensure that the power supply switch is set to Alim. Externe. Station de travail Port Ethernet du PC Réseau Ethernet TCP/IP C485FX-AI + MOD-TCPIP-AI Interface or COMETEFX-AI Interface B A 0V 12Vdc backedup power supply Bus RS485 A dongle (protection key) must be installed on one of your system s control units (see Technical Information). Using the MOD-TCPIP-AI and MOD-WIFI-AI communication modules: Workstation ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI TCP/IP ethernet network ACCESS-IT UNIT + MOD-WIFI-AI PC ethernet port ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI

24 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.24/38 4) Software installation Insert the ACCESS-IT LOG CD-Rom in your drive and wait for automatic installation to begin. Then, follow the instructions that appear on your screen. Install the drivers for the webcam and for the biometric module, if necessary. Select the installation language. 4 possible options: o Install the software. o Modify the existing installation. o Repair the existing installation. o Remove the existing installation. Follow the options on your screen.

25 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.25/38 Setting up the site 1) Launching the software Select the required language then tick the Do not remind me again box. This window appears, click with the right mouse button. To create a new installation, select Create an installation then enter the name of the new installation. Click on OK. We recommend that you subsequently create a password to access the software. The main page of the ACCESS-IT LOG software is opened.

26 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.26/38 2) Setting up the control unit network Use in USB mode with a C485FX interface or a MOD-USB module: Select the technical tab from the vertical menu. Click on Network and select modify. - Name the network. - In type, select USB. - Confirm by clicking on OK. For other connection templates, see the instructions or press the F1 key. Use in TCP/IP mode with a COMETEFX interface, a MOD-WIFI module, a TCPIP module or a C485FX interface associated with a MOD-TCPIP module: Select the technical tab from the vertical menu. Click on Network and select modify. - Name the network. - Select SOCKET IP. - Click on Search. This window appears. - Click on Search. - Modify the auto-detected IP address. - Drag the IP address to the previous window. - Confirm by clicking on Exit. Click on OK.

27 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.27/38 3) Setting up the control units Click on Network and then on Create control unit. o This window appears. o Select the format depending on the readers/ badges (cards) on the site. o See the instructions or press the F1 key. o Select the type of control unit. o Confirm o Name the control unit. by clicking o Select the control unit s address. on OK. o Activate APB or not. o Activate latency or not. o Activate break-in control or not. o Activate summer/winter clock change. o Confirm by clicking on OK. If the control unit network is connected, the icons will change to green, otherwise they will be red. See the instructions or press the F1 key. For several control units repeat the process. There are several possible options: o Modify the control unit. o Remove the control unit. o Duplicate the control unit. For other parameters see the instructions or press the F1 key. Then click on the Control unit status icon.

28 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.28/38 4) Setting up the readers Click on reader and select Modify. Repeat the process for each of the readers on the site. o Name the reader. o Select the reader s mode for APB: Entry, Exit or Neutral. o Select the door relay and its mode. o Activate the door exit PB or not and its status NO or NF. o Activate the door contact or not and its status NO or NF. o Confirm by clicking on OK. For more detailed setup see the instructions or press the F1 key. Click on Special functions, if necessary. Various additional options: o Activate vehicle detection or not and its status NO or NF. o Activate the badge alarm function or not. o Activate integrated keypad management or not. o Activate the visitor s badge function or not. o Parameterise the emergency profiles or not. For more detailed setup see the instructions or press the F1 key.

29 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.29/38 5) Using biometry ACCESS-IT LOG offers the option of making use of biometry on your system by using ACCESS-IT UNIT control units and ACCESS-IT BIO (optical sensors) readers or BIOVEIN (finger vein sensors) units. Note: The two sensor technologies (optical and finger vein) are not mutually compatible on the same system. a) Setting up the control units Proceed as described in the chapter entitled Setting up the control units to register your ACCESS-IT UNIT to your system. b) Setting up the readers In the Reader types window, select the type of reader you are going to install (ACCESS-IT BIO or SOLO). Next, enter the reader s identifier (you will find this on a label attached to the reader itself or to its Technical Information sheet). Then click on OK. Note: If you are only connecting a single biometric reader to the same control unit, and the second control unit reader is not used, leave the type as HID for the second reader or remove it. c) Setting up a USB encoder In order to encrypt (MIFARE type) badges that are compatible with the ACCESS-IT BIO or SOLO, you need to have a USB encoder (reference ENCOD-USB-AI, this encoder does not need a driver). To activate it in ACCESS-IT LOG, click on the Technical tab then Site configuration and proceed as follows: You can monitor the status of your encoder at the bottom of the main window of ACCESS-IT LOG: (Connection problem) or (Connection established).

30 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.30/38 d) Setting up a biometric enroller In order to create badges with fingerprints for your users, you need to have an ACCESS-IT BIO-USB biometric enroller. Before registering your enroller in ACCESS-IT LOG, check that the latter is properly installed on your PC and that the drivers have also been properly installed. For more information on this configuration, refer to the relevant technical documentation. To activate you enroller in ACCESS-IT LOG, click on the Technical tab then Site configuration and proceed as follows: Select the type of enroller ACCESS-IT BIO-USB. e) Encrypting badges Before encrypting badges, create your access groups and your users. To do this, proceed as explained in the chapters entitled Setting up access groups with time zones and Setting up badges and users. Next, open the file for one of the users, then select the Badge with fingerprint tab. You can then: o Encrypt a badge with a fingerprint: ACCESS-IT LOG will ask you to enrol one or two of the user s fingers and to then encrypt his or her badge. o Encrypt a badge for enrolling: this button allows you to encrypt a badge to give to your user, who will enrol himself/herself at an ACCESS-IT BIO or SOLO reader when he uses one for the first time. o Encrypt a badge without a fingerprint: the user of this badge will not have to give a fingerprint reading when passing ACCESS-IT BIO or SOLO readers. To do this you can select, for each reader, whether it will accept this type of badge or not (Configuring readers, special functions in the Technical tab followed by Site configuration ). o Delete a badge: delete the entire configuration of a badge in order to re-issue it to another user.

31 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.31/38 f) Using fingerprints only Important: Before using this function, ensure that you have authorisation to use fingerprints as the only means of identification in accordance with the applicable legislation in the country of installation. To activate the function, go to the Technical tab then Site configuration and click on Management of fingerprints only : Note: To stop checking fingerprints only, proceed as above and confirm the stop. You will then need a biometric enroller (see previous chapter). If this is not the case, you can use one of your system s readers. To do this, go to the Add a biometric module menu then select the reader to be used, as follows: Before enrolment, create your access groups and your users. To do this, proceed as explained in the chapters entitled Setting up access groups with time zones and Setting up badges and users. Next, open the file for one of the users, then select the Fingerprint only tab: Click on the Enrol button to start enrolling a user. If the user is already enrolled, the Delete button will be accessible. Click on this button to delete the user s current fingerprint.

32 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.32/38 6) Setting up access groups with time zones o A group is made up of one or more of the system s readers. Once a group has been created, it can be assigned to a badge or a set of badges. o Click on the Access control vertical menu. Then click on the Access group icon. Click on access group and Create a group. o Name the group. o Tick the authorised readers. o For each reader, select permanent access for a 24/24h authorisation or Select a time slot for a temporary autorisation. o The time slots can be configured at the same time. o Rename the time slot. o Select detailed for each day of the week, or week/we for the week and week-end separately, or daily for every day of the week. o Click on authorised then create the green authorisation time slots. o 10 time slots are available per day.

33 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.33/38 o Click on Public holidays in the current window. Confirm by clicking on OK. You can create 32 public holiday periods, which will be stored in the control units. o 1 click for a public holiday. o 2 clicks for a repeatable public holiday. o 3 clicks to delete the public holiday. To create a period, move the cursor over the calendar with your mouse. Return to the previous window then confirm by clicking on OK. o You can also create time slots using the Time slots menu. Click on the Time slots icon. Click on Time slots then on Create a time slot. For time slots and public holidays, follow the procedure on the previous page. Click on Automation time slots in order to create a free access time zone to give free access to an entry point.

34 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.34/38 7) Setting up badges and users Click on the Badges icon on the Access control vertical menu. Click on the Badges icon. Click on Badges then on Create a set. o Enter the number of the 1 st badge. o Enter the number of badges. o Select the status of the set: In service or Suspended. o Select the access group. o Option to see the group. o If there is a reader + keypad on the site select badge with code. o Confirm by clicking on OK. The badge set you have created appears. Click on a badge then on Modify. Modification of the access group, status, access time slot, date/time of the beginning/end of validity, visitor s badge or not and PIN code entry if necessary. Click on the Identity tab. o Enter the surname and first name. o Take a photo with the webcam or import one. o Confirm by clicking on OK. Proceed in the same way for each user.

35 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.35/38 8) Setting up the software operators o The number of profiles and software operators is unlimited. o Select the administration tab then click on the Operator profiles icon. Creation of Operator profiles. Click on Operator profiles then on create an operator profile. o Enter the name of the profile. o Tick the access rights. o Confirm by clicking on OK. Repeat the process for each operator profile. Creation of operators. Click on the new operator then on Modify. o Edit the surname and the first name. o Select an operator profile. o Edit the password. o Confirm by clicking on OK. Repeat the process for each operator. We strongly recommend assigning a secure password to the basic Administrator profile.

36 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.36/38 9) Setting up the data stream ACCESS-IT LOG o The data stream ACCESS-IT LOG provides real time monitoring of events arising during operation. When you select a line, the photo of the user in question and his/her identity appears on the right hand side of the screen. If you click twice on an event line, the file for the user in question appears on the screen. Click on List of events. If you click on Modify badge, the file for the user in question also appears. o The ACCESS-IT LOG setup can be configured. Select the Access control tab. Click on Events setup. Select a type of event from the list on the left hand side of the window. Several possible options: o A colour for this event. o A sound template or not. o Display in the log or not. o Display in monitoring or not. o Display with an information bubble. o Acknowledgement and instructions required. o Automatic purge of the database.

37 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.37/38 10) Managing the system history Select the Operation tab then click on the History icon. Save the request template. Print the request. Export the request as a.txt file. Copy the request to the clipboard. Click on the column for ascending or descending order. Click on Analysis tool. o Tick the required search criteria: Surname, first name, start/end date and time, control unit, reader, status, specific nature of the badge, event type, accepted or refused, etc. o Then start the search. Click twice on a line in the log and the file for the user in question will appear on the screen. Click on Badge file and the file for the user in question will also be displayed. You can drag and drop the columns between themselves.

38 Quick start guide ACCESS-IT LOG p.38/38 Multi-workstation system ACCESS-IT LOG enables several PCs (up to 5 client workstations) on the same network to manage the same system (no need for an additional dongle). Before installing client workstations, it is essential that the directory containing the installation details for your site (usually, c:\program files\eden\senatorfx\installations\nomdevotreinstallation\) is shared in both Read and Write mode on the server workstation, in order for the client workstations to be able to access the database. To do this, you need to have sufficient administrator rights to perform this operation. Ask the network administrator on your site about this. Install ACCESS-IT LOG on all the client workstations as explained in the chapter entitled Software installation. When you start the client workstation for the first time, proceed as follows: Select the required language then tick the Do not remind me again box. This window appears, click with the right mouse button. To create a remote installation, select Remote installation then search the database for the server workstation. The main page of the ACCESS-IT LOG software is opened. Note: If you Click are unable on OK. to get to the session opening window, check that the installation directory on the server workstation is shared in Write mode. If it is not, ACCESS-IT LOG will not be able to open your installation. ~