COMPTAPL V2 sur clé USB 2

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1 COMPTAPL V2 sur clé USB 2 Documentation Technique. GENERALITES. Afin d offrir un confort d utilisation aux utilisateurs de COMPTAPL V2, JCD Conseils propose l installation de votre logiciel comptable et des données sur une clé USB 2 ultra rapide. Cette possibilité vous permet d utiliser votre clé quelque soit la machine disponible. Lors de déplacement à votre association agréée, plus besoin de transfert des fichiers, il vous suffit de fournir votre clé au gestionnaire qui gère votre dossier. Il effectue les contrôles et corrections éventuelles directement sur votre système comptable. Si vous devez reformatez votre disque dur, plus besoin de réinstaller COMPTAPL. Clé INTUIX S500. JCD Conseils vous propose la clé de marque INTUIX et de la gamme S500 en 2 capacités (512Mo et 1Go). Cette clé offre des taux de transfert très élevés (jusqu à 24 Mo/s en lecture et 12 Mo/s en écriture) qui vous permettent un confort d utilisation. Ces clés sont livrées avec 2 utilitaires qui vous permettent de protéger et de personnaliser votre clé. (Keysafe.exe et MyKey.exe) Pour prolonger la durée de vie de votre clé USB, veillez à la déconnecter correctement avant de la retirer. Pour cela, utiliser la procédure livrée avec votre système d exploitation (Déconnection d un périphérique) ou par l intermédiaire de l utilitaire DiskOnKey que vous aurez installé sur votre machine. (Voir plus loin : 1ére utilisation.) Lettre de l unité attribuée à votre clé. Bouton de fermeture de la fenêtre. Affiche le contenu de votre clé Capacité et espace disponible sur votre clé. Accès aux outils de personnalisation de votre clé Cliquez ici pour déconnecter votre clé.

2 2 fichiers au format PDF (Acrobat) en langue anglaise vous fournissent les explications concernant la mise en œuvre de la protection sur votre clé ainsi que la personnalisation de votre clé : Multilingual KeySafe User's Guide.pdf Using_MyKey_for_DiskOnKey.pdf COMPTAPL. JCD Conseils installe la dernière version de COMPTAPL sur votre clé. Lors de la première utilisation, COMPTAPL récupère les données de votre comptabilité à partir de votre ordinateur et les transfèrent sur votre clé USB. Après transfert le dossier CPTV2 de votre micro ordinateur est renommé en CPTV2_Old. Ce transfert n est bien sur possible que si vous connectez votre clé sur la machine qui contient votre comptabilité. Une procédure AUTORUN est installée sur la clé AUTORUN.INF. Elle vous permet d exécuter COMPTAPL dès que vous branchez votre clé. Cette possibilité, n est disponible que si vous avez installé le logiciel de personnalisation MyKey.EXE qui est fourni avec votre clé. LES SAUVEGARDES. Vos données sont stockées sur votre clé USB, vous devez effectuer des sauvegardes sur support externe. Vous pouvez effectuer votre sauvegarde sur tous systèmes amovible : Disquette (déconseillé) CD RW (formaté) Lecteur ZIP ou autres Sur le disque dur de votre ordinateur. (conseillé) Au vu des taux de transfert, la sauvegarde du répertoire CPTV2 (3ème choix de l écran de sauvegarde) non datée est recommandée, à la condition que vous disposiez de l espace suffisant.

3 1 ère UTILISATION. Lorsque vous recevez votre clé USB, insérez la clé sur l ordinateur qui contient votre version de COMPTAPL (Si vous possédez déjà COMPTAPL). Il se peut que votre système vous propose un écran vous demandant l action que vous désirez effectuer, choisissez d ouvrir le dossier. Dans le cas contraire, utilisez votre Poste de travail et ouvrez votre disque amovible. Double cliquez sur l icône représentant un kangourou et nommé MyKey.exe. Un écran de bienvenue, vous propose de créer un raccourci sur votre Bureau. Créer un raccourci n est pas nécessaire. A vous de choisir. Pressez le bouton Finish Un écran s affiche sur votre bureau. Il vous indique l unité affectée à votre clé (ici F:), l espace utilisé et l espace libre sur clé. Il vous permet également de personnaliser et de déconnecter correctement votre clé avant de la retirer.

4 COMPTAPL s exécute automatiquement et effectue la phase de récupération de vos données. Nota : Après récupération, les données de votre ordinateur ne sont pas effacées, mais le répertoire CPTV2 sous C :JCD Conseils est renommé en CPTV2_OLD. CHANGEMENT DE MACHINE. Lorsque vous connectez votre clé sur une autre machine, pensez à installer MyKey.exe pour plus de confort. Si vous connectez votre clé sur une machine où COMPTAPL n a jamais été installé, COMPTAPL le détecte et exécute une procédure d installation du moteur de base de données. Procédure d installation du moteur de base de données (si nécessaire) Si le moteur de base de données doit être installé, COMPTAPL le détecte et exécute automatiquement la procédure d installation. A l écran ci contre, répondez par OK Si l écran ci contre apparaît, pas d inquiétude et répondez Oui. A la question suivante, répondez Oui. Cet écran vous indique que l installation du moteur de base de données est réalisée. Cliquez Ok.

5 PARAMETREZ VOTRE CLE. (Langue Française par ex) Vous pouvez adaptez les paramètres de votre clé en fonction de vos préférences. Dans votre barre de services (En bas à droite) cliquez le sigle représentant un Kangourou Choisissez l option Préférences Sélectionnez la langue et les paramètres voulus

6 Si vous avez des questions complémentaires, n hésitez pas à contacter JCD Conseils.

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