PROCÈS-VERBAL. de l Assemblée Générale extraordinaire du mercredi 11 septembre 2013 tenue à la buvette du stade municipal d Onex

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1 PROCÈS-VERBAL de l Assemblée Générale extraordinaire du mercredi 11 septembre 2013 tenue à la buvette du stade municipal d Onex

2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2013 À 19h30 à la buvette du stade municipal d Onex ORDRE DU JOUR : 1. Rapport des vérificateurs aux comptes 2. Élection du nouveau Trésorier-comptable 3. Élection du nouveau Trésorier-caissier 4. Proposition de modification des statuts, article 17, alinéa 4 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE À 19H45 Le Président central déclare cette séance ouverte et rappelle que cette assemblée concerne l'exercice et fait suite à l'assemblée Générale qui a eu lieu le 27 mai dernier. Il remercie toutes les personnes présentes et laisse la parole à Julien MONNARD afin de répondre au point 1 de l'ordre du jour. 1. RAPPORT DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES Conformément au mandat qui nous avait été confié lors de l'assemblée générale du mois de novembre 2011, nous soussignés, avons procédé à la vérification des comptes de l'exercice des sections "actifs" et "juniors" du FC Onex. Suite à notre vérification, nous recommandons à l'assemblée, ici présente, d'approuver les bilans et les comptes de pertes et profits des deux sections, ainsi présentées et d'en donner décharge au comptable, M. Rémy BERTOSSA, sous réserve du traitement des points énoncés ci-dessous (à modifier dans la comptabilité ) : 1. Reprise au bilan de la perte de l'exercice précédent dans la perte reportée (cumul). Monsieur Rémy BERTOSSA répond que cela a été fait pour l'exercice Effectuer un amortissement extraordinaire du compte d'actif immobilisé qui concerne du matériel publicitaire (CHF 2'670.-, comptabilité actifs). Monsieur Rémy BERTOSSA explique que ce montant représente l'achat de panneaux publicitaire en "aluminium" autour du stade et qu afin de FC ONEX 2/

3 respecter le principe de continuité et de réalité d'exploitation cette valeur ne sera pas amortie. 3. Provisionner les montants (CHF 3'596.35) des débiteurs (comptabilité actif), car ils concernent des factures dues par l'ancien tenancier de la buvette (procédure juridique en cours). Le comptable répond qu une provision pour perte sur débiteurs du même montant a été enregistrée afin de se prémunir d'une probable perde de créance à 2080 Prov. pour perte s/débiteurs 3' (actifs) 4. Faire correspondre les résultats des manifestations présentés en comité avec les comptes présentés l'assemble générale et enregistrer des créances, entre autres, contre les annonceurs qui n'ont toujours pas réglé leur dû. Le comptable précise que toutes les créances liées aux manifestations ont été enregistrées. 5. Dissoudre le compte école de football qui n'a plus lieu d'être (CHF 16'730.-). Le comptable informe l assemblée que le compte courant de l école de football a été dissous complètement. Il améliore "artificiellement" le résultat de l'exercice d'autant dans la comptabilité juniors à 7400 Dissolution c/c école foot 16' (juniors) Pour la même occasion, nous listons ci-après un certain nombre de constats et de recommandations que nous jugerions utile, voire indispensable de suivre : Audit des comptes par un organisme indépendant pour l'exercice Le président répond que cette proposition pourra être soumise lors de la prochaine assemblée générale. Modification de la période de tenue des comptes, actuellement du 1er août au 31 juillet, et la faire correspondre avec la période sportive allant du 1er juillet au 30 juin. - Le président explique qu au vu des exercices précédents et de la réception des pièces comptables durant la période estivale (juillet-août), il est plus judicieux de maintenir les périodes comptables comme telles afin de ne pas surcharger les écritures transitoires. Amélioration de la procédure de règlement cash afin de minimiser les risques. - Le président explique qu une nouvelle procédure est déjà en cours pour faire valider les pièces par les responsables de section. Une nouvelle fonction de trésorier-cash a été créée. Le comité propose M. Christian VIVIAND à ce poste. Présence du trésorier-comptable aux séances du comité central et tenue de la comptabilité en cours d'année. FC ONEX 3/

4 - Suite à la décision des membres lors de l'assemblée générale ordinaire du 27 mai dernier, le poste de trésorier-comptable sera repourvu. M. Amadeo CALVINO a montré de l'intérêt lors de l'assemblée générale ordinaire et le comité propose sa candidature à ce poste. Présentation des budgets par section lors de la prochaine Assemblée générale ordinaire, afin de pouvoir comparer les dépenses et recettes avec les prévisions. - Le président répond que cette proposition pourra être soumise lors de la prochaine assemblée générale. Diverses questions sont posées par l assemblée : Monsieur Gustavo LOPES, joueur seniors, demande pourquoi certains comptes sont à cheval sur deux exercices et comment les gère-t-on? o Le président répond par un exemple : la facture de notre fournisseur et sponsor Aeschbach nous est envoyée avec plus d une année de décalage; on établit donc une liste de commandes de l année en cours, valorisée, et une écriture transitoire est enregistrée sur l exercice concerné. Monsieur Christian METTLER, joueur seniors, se dit surpris que la maison Aeschbach attende une année avant d'être payé Monsieur Laurent JAQUET demande comment est comptabilisée la subvention communale annuelle de CHF 82'000.- pour les juniors? o Le président répond que la Commune gère sa comptabilité à l'année civile alors que le club travaille sur une saison sportive. Donc les versements de la commune sont faits en 2 parties, mais sont comptabilisés sur les exercices concernés. Le 1 er versement (1 er semestre de l année 2012) concerne la fin de saison ayant débuté en septembre de l année précédente et que le solde est versé durant le 2 e semestre 2012 et est passé en transitoire. Monsieur Laurent JAQUET : Ou est passée la subvention versée en avance? o Le président répond : La subvention est reçue sur le compte BCG (actif) et est passée en écriture transitoire pour CHF (produits encaissés d avance). Monsieur Laurent JAQUET : Si on additionne les 2 comptes, on obtient CHF 142'000.-, alors qu il n y a que CHF 91'000.- sur le CCP. Les a-t-on déjà utilisés? o Le Président et Monsieur Rémy BERTOSSA précisent qu il y a des charges à payer de plus de CHF 46'000.- chez les juniors et de plus de CHF 16'000.- chez les actifs et que la somme des avoirs au CCP et à la BCG (compte S ) dépasse les CHF 120'000.-, ce qui est en parfait équilibre. Monsieur Laurent JAQUET : Pourquoi le compte «indemnités d entraîneurs» a pris l'ascenseur (juniors)? o Le président répond que le comité a souhaité avoir des duos d entraîneurs pour chaque équipe et que par conséquent le coût est plus élevé. Il explique aussi FC ONEX 4/

5 que les indemnités versées par Jeunesse et sport (J+S) ont augmenté de plus de CHF 30'000.- grâce à l excellent travail de Monsieur Danilo GROSSEN, directeur technique et coach J+S, qui a encouragé nos entraîneurs à se former. La totalité des indemnités reçue de J+S a été reversée aux entraîneurs diplômés concernés, justifiant aussi l augmentation de ce poste. o Monsieur Danilo GROSSEN précise que lorsqu il est arrivé au club, 40% des entraîneurs avaient un diplôme. Aujourd'hui, tous les entraîneurs sont diplômés et touchent leur indemnité J+S. Monsieur Christian METTLER : A quoi correspond dans les comptes actifs le montant de près de CHF 17' comptabilisé sous la rubrique "achats d'équipements divers" qui présente une augmentation de plus de CHF 15'000.- par rapport à ? o Le président répond qu il s agit de l acquisition de nouveaux équipements de match pour les actifs, seniors et les féminines, mais que l augmentation de cette rubrique est compensée par l augmentation de la rubrique «sponsoring» et la diminution de la rubrique «achats de matériels divers». Monsieur Christian METTLER : Qu y a-t-il dans les rubriques «frais administratifs divers» de CHF 16'115.65, «frais de secrétariat divers» CHF 98.- et «frais divers» CHF ? Peut-on détailler? o Le président répond que les «frais administratifs divers» correspondent à différents frais liés au secrétariat dont l'indemnité de la secrétaire centrale, ainsi que les frais d avocats occasionnés par le litige avec notre ancien tenancier de la buvette. Les «frais divers» correspondent aux frais bancaires et les «frais de secrétariat divers» sont des achats de fournitures de bureau (papier, toner, timbres, ). Monsieur Christian METTLER demande pourquoi les comptes sont présentés sur deux exercices? o Monsieur Rémy BERTOSSA répond que c est une demande de la Commune depuis de nombreuses années. Monsieur Julien MONNARD : Il revient sur le cash et demande quelle mesure sera prise pour éviter d'avoir à nouveau CHF 20'000.- dans la caisse en fin de saison? o Le Président rappelle que suite aux différents problèmes rencontrés avec l ancien tenancier de la buvette, la caisse était plus importante que les années précédentes. En effet, nous avons dû rembourser tous les frais d'arbitres ou de thé en cash aux entraîneurs juniors (ce rôle était dévolu au tenancier de la buvette). Seul l entraîneur de la 1 ère équipe actifs reçoit directement le remboursement sur son compte, vu les montants en jeu. Aussi, lors des manifestations du club, cette caisse est aussi utilisée pour constituer le fond de caisse. Les dernières manifestations ayant lieu en fin de saison sportive (mois de juin), ces montants ne peuvent pas être virés directement sur les comptes du club sans avoir auparavant dressé un compte de résultat et remboursé les factures en suspens. FC ONEX 5/

6 o A ce jour, le président annonce qu'il n'y aura plus de remboursement de sa part. Il est proposé d'élire Monsieur Christian VIVIAND comme trésorier en charge de la caisse et c'est lui seul qui procédera aux remboursements cash des frais divers des entraîneurs. Monsieur Emidio SANTORO et lui-même n effectueront plus aucun remboursement. Pour clôturer ce point 1, il est voté pour l'approbation du rapport établi par les vérificateurs aux comptes et des réponses apportées par le comptable et le président. Celle-ci accepte à l'unanimité des votes de valider les comptes. 2. ÉLECTION DU NOUVEAU TRÉSORIER-COMPTABLE Le président remercie M. Rémy BERTOSSA du travail effectué et conformément à la demande de l'assemblée générale, propose de nommer un nouveau trésoriercomptable. Le comité a décidé de présenter la candidature de Monsieur Amadeo CALVINO. Le président précise que le comptable actuel et le candidat à sa succession ont déjà travaillé ensemble pour répondre aux vérificateurs aux comptes et mieux reprendre la suite de son travail. Pour rappel : M. Amadéo CALVINO s'occupera de la comptabilité M. Christian VIVIAND s'occupera des remboursements en cash M. Massimo CANNAVÒ s'occupera des paiements électroniques. Monsieur Gustavo LOPES demande s'il ne serait pas préférable d'élire le nouveau comptable lors de l'assemblée générale du 28 octobre prochain vu le court délai pour boucler les comptes ? o Le Président rappelle que la demande d'élire un nouveau comptable émanait des membres présents à l'assemblée générale ordinaire. L'Assemblée propose que Messieurs Rémy BERTOSSA et Amadeo CALVINO travaillent ensemble jusqu'à la prochaine Assemblée générale ordinaire. Pour clôturer ce point 2, il est voté à l'unanimité d'élire Monsieur Amadeo CALVINO et Monsieur Rémy BERTOSSA, co-responsables de la comptabilité jusqu'à la prochaine Assemblée générale ordinaire du 28 octobre FC ONEX 6/

7 3. ÉLECTION DU NOUVEAU TRÉSORIER-CAISSIER Le président passe au vote pour le trésorier-caissier, Monsieur Christian VIVIAND. Pour clôturer ce point 3, Monsieur Christian VIVIAND est élu à l unanimité, en tant que nouveau trésorier-caissier. 4. PROPOSITION DE MODIFICATION DES STATUTS Monsieur Yves BERGIN fait lecture de la modification de l'article 17, alinéa 4, dans les statuts et demande à l'assemblée de l'approuver : Ancienne version : "Tout membre des comités désirant ne pas être réélu pour une nouvelle saison doit remettre sa démission 30 jours au moins avant l'assemblée générale". Nouvelle version : 4a) Tout membre des comités désirant ne pas être réélu pour une nouvelle saison doit remettre sa démission 30 jours au moins avant l'assemblée générale" 4b) Toute nouvelle candidature au sein du comité doit être annoncée au comité central, au moins 15 jours avant la date de l'assemblée générale". M. Julien MONNARD propose de rajouter dans la nouvelle version : "par écrit". Ce point devient donc : 4b) Toute nouvelle candidature au sein du comité doit être annoncée par écrit au comité central, au moins 15 jours avant la date de l'assemblée générale". Pour clôturer ce point 4, la modification des statuts est acceptée par l assemblée contre 1 abstention. 5. DIVERS Monsieur Julien BORCARD demande pourquoi n a-t-on pas voté le poste de Monsieur Yves BERGIN en tant que vice-président? o Le Président rappelle qu il a déjà été élu lors de l assemblée générale ordinaire du 27 mai dernier. Monsieur Gustavo LOPES demande pourquoi les parents "répondants légaux" des enfants membres du club ne pourraient pas voter? FC ONEX 7/

8 o Julien MONNARD répond que ce point n'étant pas prévu à l'ordre du jour et lui propose d'écrire sa demande au comité, deux semaines avant le 28 octobre 2013, date de la prochaine assemblée générale ordinaire, afin de l'insérer à l'ordre du jour et au vote. o Le président propose de reporter l'envoi des modifications de statuts à Berne après la prochaine assemblée générale ordinaire, afin de prendre en compte, si nécessaire, tout autre modification de statuts. Cette proposition est acceptée par l assemblée contre 5 abstentions. Le Président central remercie toutes les personnes présentes et lève la séance à 20h45. Il rappelle par ailleurs d agender la prochaine assemblée générale 2013, au lundi 28 octobre 2013 à 19h30. Feuille de signatures : 68 présents pour 309 membres invités FC ONEX 8/