INFORMATION HANKOOK 24H DUBAI 2015 DUBAI PNEUS CARBURANT

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1 INFORMATION HANKOOK 24H DUBAI 2015 DUBAI LE CIRCUIT POINTS FORTS POUR LES PILOTES DROIT D ENGAGEMENT BUDGET D ENGAGEMENT POUR LES VOITURES JUSQU A 2000cc DATES IMPORTANTES COMMENT S ENGAGER TRANSPORT INCLUS TIMING DE L EPREUVE DIFFERENTES CLASSES PNEUS CARBURANT GARAGES DANS LES STANDS TRANSPONDEUR NOMBRE DE PILOTES AUTORISES & LICENCE CATERING POUR LES TEAMS ESSAIS PRIVES LE MERCREDI PACKAGES VOYAGES COUVERTURE TV LIVE MONDIALE & LIVE RADIO LEMANS.COM T F E. info@creventic.com 1 Grand Prix track 16 turns on km

2 DUBAI DUBAI... Depuis l édition inaugurale de 2006, les Hankook 24H DUBAI sont devenues de manière évidente la première course d endurance de l année réservée aux GT, voitures de Tourisme et 24H Specials. La collaboration avec le Dutch National Racing Team (DNRT) est l une des raisons de l évolution progressive de cette épreuve. Le DNRT adopte une attitude professionnelle, de sportivité, ayant l expertise nécessaire pour garantir de bonnes bases à l évènement. Dubaï constitue une destination très attractive, avec ses plages aussi peu peuplées que propres, un soleil qui brille d un bout à l autre de l année (la température moyenne du mois de janvier y est de 25 degrés), des hôtels et restaurants luxueux, qui proposent une cuisine internationale variée à souhait, des centres commerciaux de classe mondiale, des souks d or et d épices, des aventures dans le désert, et une tradition arabe garante d expériences fascinantes. Dubaï est un pays très moderne et ouvert, sécurisé et accueillant envers les visiteurs issus de tous les continents, que ce soit l Europe, l Afrique, l Asie, l Amérique et l Australie. En un mot comme en cent, Dubaï propose du fun et de l amusement pour toute la famille, les Hankook 24H DUBAI s imposant comme un attrait supplémentaire pour les fans de sport automobile. LE CIRCUIT... L évènement se tient sur le Dubai Autodrome Grand Prix Circuit. La longueur de cette piste, aux normes FIA, est de 5,39 km. Les bolides évoluent dans le sens des aiguilles d une montre. Le tracé de 5,39 km du Dubai Autodrome est l un des plus modernes au monde, c est aussi l un des plus intéressants pour les pilotes, avec sa combinaison de portions techniques et de courbes rapides, pour un total de 19 virages. Ce circuit est très sécurisé, avec de vastes zones de dégagement. Il ne possède pas la moindre zone de graviers, ce qui est idéal pour une course de 24 heures. Pas de doute : ce circuit reste un véritable challenge au fil des éditions! La durée de la course est de 24 heures. LE CIRCUIT POINTS FORTS POUR LES PILOTES POINTS FORTS POUR LES PILOTES... Pourquoi les pilotes apprécient de rouler à Dubaï : Températures agréables autour de 25 degrés Temps de piste considérable Circuit intéressant au niveau du pilotage Amateurs, gentlemen-drivers, semi-professionnels et professionnels se rencontrent et disputent la course ensemble Atmosphère conviviale dans les paddocks Pays sécurisé Compétition intense dans chacune des classes Transport mis en œuvre par l organisation Box très larges et modernes dans les stands (23x6m) Les teams peuvent engager jusqu à 5 pilotes (minimum 2 pilotes) Bannières de box dans la pitlane offertes en guise de souvenirs Cérémonie de remise des prix avec les chameaux Couverture TV live + DVD Commentaires live de Radio Lemans.com Beaux articles de merchandizing Nombre illimité d activités à Dubaï Système GPS tracking pour toutes les voitures Service pneumatique professionnel de Hankook Tarifs attractifs pour les pneus Dublop (pas de TVA) Bonne atmosphère dans la ville de Dubaï Catering de bonne qualité Environnement propre Expérience des teams Suites VIP disponibles T F E. info@creventic.com 2

3 DROIT D ENGAGEMENT euro voitures plus de 2000CC, exclusion des voitures de A6-PRO et A6-AM Paiement avant le 15 Septembre 2014, après le 15 Septembre 9,900 euro euro voitures A6 Paiement avant le 15 Septembre 2014, après le 15 Septembre 10,100 euro. L engagement comprend: *Transport de type standard depuis Rotterdam / Pays-Bas comprenant une voiture et deux palettes d équipement Box dans la pitlane (à partager avec 3 voitures au total) 2 bannières gratuites personnalisées pour le box dans la pitlane (1,50m x 1,00 m) GPS tracking gratuit pour tous les teams 15 passes gratuits pour chaque team DROIT D ENGAGE- MENT DROIT D ENGAGEMENT SPECIAL POUR LES VOITURES JUSQU A 2000ccc DROIT D ENGAGEMENT SPECIAL POUR LES VOITURES JUSQU A 2000cc euro, incluant le transport de type standard, Notre objectif et notre philosophie est de présenter un bon mélange d amateurs et de pilotes (semi-) professionnels évoluant au Volant de Voitures de Tourisme et GT. Afin d encourager les teams possédant des voitures plus petites (principalement des voitures de Tourisme jusqu à 2000cc, avec ou sans turbo, engagées dans les classes A1, A2, A3T et D1) à prendre part aux Hankook 24H DUBAI 2015, l organisateur propose un droit d engagement de 5000 euros seulement, incluant le transport standard. Nous sommes bien sûr ravis d accueillir de superbes et puissances voitures de sport et autres GT sur la grille de départ, certaines d entre-elles pilotées par des professionnels ou semi-professionnels, mais nous tenons à faire preuve de loyauté envers notre philosophie de base, en accueillant aussi des voitures de tourisme de plus petits gabarits, comme les Renault Clio, SEAT Leon Supercopa, Honda Integra, MINI Cooper, etc. Et par voie de conséquence leurs pilotes amateurs. Avantages d un pré-engagement avant le 1er juillet Les 40 premiers teams reçoivent en cadeau une montre TW Hankook 24H DUBAI en acier, édition limitée En enregistrant une pré-inscription, votre engagement est sécurisé jusqu au 1er juillet 2014 L option pré-inscription se clôture le 1er juillet 2014 Les 500 euros de pré-inscriptions seront déduits du montant de votre engagement Possibilité de paiement de l engagement en deux fois (50% de la somme le 1er juillet, 50% de la somme le 1er novembre) Sans pré-inscription : après le 1er juillet 2014, seuls les engagements avec paiement intégral seront acceptés. Le montant de l engagement est de euros et euros pour les voiture jusqu a 2000cc (TAV 0%, transport de type standard inclus) HOW TO REGISTER Go to T F E. info@creventic.com 3

4 DATES IMPORTANTES... Pour votre facilité, et pour favoriser un planning détaillé, nous voudrions vous informer des délais importants concernant les Hankook 24H DUBAI. Merci d en prendre bonne note, et de les garder en tête. 15 septembre 2014 DATE DE CLOTURE DES ENGAGEMENTS RAPIDES * 1er octobre 2014 DATE DE CLOTURE DES ENGAGEMENTS NORMAUX ** 15 octobre 2014 FORMULAIRE D ENGAGEMENT COMPLETE de manière intégrale, et envoyé à Creventic (info@creventic.com) ± 22 novembre 2014 DATE ESPEREE POUR LE TRANSPORT (port Rotterdam) des voitures et de l équipement à destination de Dubaï. 8/9/10 janvier 2015 Date de l évènement : 10ème édition des Hankook 24H DUBAI ± 20 février 2015 RETOUR DES VOITURES au port Rotterdam DATES IMPORTANTES TRANSPORT INCLU TRANSPORT INCLU... Le transport de type standard de votre voiture de course et de deux euro-palettes d équipement est inclus dans le droit d engagement. Ce transport est organisé entre le port Rotterdam (Pays-Bas) et Dubaï, dans des containers de 40 pieds, par mer, aller-retour. Les teams doivent déposer leurs voitures au port concerné (par exemple Rotterdam) aux environs du 1er décembre Les voitures seront de retour à ce même port vers le 20 février Vu le caractère très international de notre course de 24 heures, nous pouvons organiser un transport de partout dans le monde. En 2014, des équipes et des pilotes de 40 pays différents ont pris part à la 9ème épreuve des Hankook 24H Dubai. En 2015, les teams arriveront une nouvelle fois du monde entier. Nous pouvons dès lors organiser le transport par bateau de votre voiture de course, depuis d innombrables ports partout dans le monde, à des tarifs très intéressants. Notre objectif est de proposer un service de transport all-in, d un endroit à un autre. Cela peut signifier depuis votre domicile jusqu aux paddocks du Dubai Autodrome. Votre container sera même placé derrière votre box dans la pitlane. Ne vous inquiétez pas pour la partie administrative, on s occupe de tous les documents concernant l importation et l exportation des containers. Il vous est possible d envoyer vos demandes concernant le transport à l adresse gengler@creventic.com, sans aucune obligation, néanmoins. T F E. info@creventic.com 4

5 TIMING DE L EPREUVE... 10ème édition des Hankook 24H of DUBAI, janvier 2015, Dubai Autodrome Lundi 5 janvier :00 18:00 OPTIONNEL Déchargement des containers et préparation des boxes. Mardi 6 janvier :00 18:00 Ouverture du Welcome Centre 10:00 18:00 Déchargement des containers et préparation des boxes. 10:00 18:00 Contrôles administratifs et techniques 11:00 Conférence de presse Dunlop 24H DUBAI Mercredi 7 janvier :00 17:30 Ouverture du Welcome Centre 09:00 17:30 Déchargement des containers et préparation des boxes 09:00 17:30 Contrôles administratifs et techniques 10:00 10:30 Briefing team-managers 24H 10:45 12:15 Rent a Car ride (découverte du circuit et présentation de la piste aux sponsors) pour les teams des 24H. 12:15 13:00 Break 13:00 17:00 TREST PRIVES OPTIONNELS Dunlop 24H DUBAI 17:05 17:45 Taxi ride (tour de piste au volant de votre voiture de course, en 18:00 21:00 Welcome Party des Dunlop 24H DUBAI dans les Paddocks, incluant un barbecue TIMING DE L EPREUVE Jeudi 8 janvier :15 10:30 Ouverture de la salle de Briefing Pilotes 24H (contrôle des présences) 10:30 11:00 Briefing pilotes 24H compagnie d un invité) pour les teams des 24H. 11:30 12:15 Essais libres 1 Dunlop 24H DUBAI 12:15 13:15 Break 13:15 14:45 Essais libres 2 Dunlop 24H DUBAI 15:00 16:00 Qualifications 1 Dunlop 24H DUBAI : toutes les classes 16:15 16:45 Qualifications 2 Dunlop 24H DUBAI : Classes A1 à A5, D1, D2, A3T, SP3-GT4A 17:00 17:30 Qualifications 3 Dunlop 24H DUBAI : Classes A6, SP2-GT3A, :00 20:00 Essais de nuit Dunlop 24H DUBAI 20:15 20:45 Briefing supplémentaire team-managers CLASSE A6 UNIQUEMENT Vendredi 9 janvier :30 11:00 Warm-up Dunlop 24H DUBAI 11:00 12:45 Break 12 :45 Mise en grille Dunlop 24H DUBAI 14:00 Départ Dunlop 24H DUBAI Feu d artifice Samedi 10 janvier :00 Arrivée Dunlop 24H DUBAI 14:15 Publication des résultats Cérémonie du podium (TOUS LES VAINQUEURS DE CLASSES) :00 Chargement des containers Buffet international (optionnel) T F E. info@creventic.com 5

6 DIFFERENTES CLASSES... Les Hankook 24H DUBAI sont une course accessible aux Voitures de Tourisme, GT et 24H Specials. Voitures de Tourisme essence jusqu à 3500cc Classe A1 Voitures de Tourisme essence jusqu à 1600cc Classe A2 Voitures de Tourisme essence de 1600 à 2000cc & Turbo jusqu à 1600cc Classe A3T Voitures de Tourisme essence : turbo 1600 jusqu à 2000cc Classe A4 Voitures de Tourisme essence: 2000 à 3000cc Classe A5 Voitures de Tourisme essence: 3000 à 3500cc Voitures diesel, jusqu à 3000cc Classe D1 Voitures de Tourisme diesel: jusqu à 2000cc Classe D2 Voitures de Tourisme diesel: 2000 à 3000cc GT Classe 996 Porsche 996 Cup Classe 997 Porsche 997 Cup (Cars (models , 991 Cup and Cup-s) Classe A6-AM Principalement GT3 voitures Classe A6-PRO Principalement GT3 voitures Specials Classe SP2-GT3A Voitures spéciales (ex: GT- & Silhouette) (voitures qui ne sont pas acceptées dans une autre classe) Classe SP3-GT4A Voitures spéciales (principalement des GT4) (voitures qui ne sont pas acceptées dans une autre classe) Classe SP4 Voitures électriques & hybrides Classe SP4 Voitures électriques & hybrides DIFFERENTES CLASSES PNEUS PNEUS... Hankook, en qualité de sponsor-titre, sera le fournisseur exclusif des Hankook 24H DUBAI. Tous les teams participants sont obligés de disputer l intégralité de l évènement (shakedown, toutes les séances d essais libres, les qualifications et la course de 24 heures) avec des pneus Hankook. Seuls les pneus Hankook délivrés par Hankook à Dubaï pourront être utilisés. Ces pneus pourront être facilement reconnaissables grâce à une marque particulière. Avantages des pneus Hankook: Tarifs vraiment attactifs Les teams ne doivent pas payer la TVA Hankook prendra en charge le transport des pneus jusqu à Dubaï Niveau de compétition maximal, car tous les teams utiliseront la même qualité de gomme Les teams payent uniquement les pneus dont ils ont effectivement besoin (montés sur leurs jantes) Support technique de Hankook durant tout le meeting (ingénieurs parlant 6 langues) Chaque team recevra 5 vestes Hankook gratuitement T F E. info@creventic.com 6

7 CARBURANT... A Dubaï, il y a une station de carburant centrale. Les teams doivent effectuer le plein eux-mêmes au moyen des pompes d essence standard et de diesel dans l aire de ravitaillement en carburant, en bout de pitlane. Les équipes n ont pas besoin d emmener du matériel spécifique pour le remplissage du carburant, comme des bidons. Tous les véhicules doivent dès lors être équipés d un embout permettant le ravitaillement en carburant depuis une station semblable à celles rencontrées en temps normal. L utilisation d adaptateurs ou de bouteilles de remplissage est interdite. Il y aura six pompes essence (octane 98) et deux pompes diesel disponibles. Pour les Hankook 24H DUBAI, chaque team paye une somme fixe pour l essence qu il utilise lors des essais libres, les qualifications et la course. Merci de trouver ci-dessous les tarifs carburant appliqués à chacune des classes. Coûts fixes en carburant par team pour les Hankook 24H DUBAI 2015: Essence pour chaque voiture: Somme fixe par voiture Essence jusqu à 2.000cc, turbo jusqu à 1.600cc EUR Essence supérieure à cc et jusqu à cc, turbo cc EUR Essence supérieure à cc et jusqu à 3.600cc, turbo cc EUR Essence supérieure à cc et jusqu à 5000 cc, turbo cc EUR Essence supérieure à cc et jusqu à cc, turbo cc EUR Essence supérieure à cc et jusqu à cc, turbo cc EUR Diesel jusqu à 2000 cc EUR Diesel supérieure à cc et jusqu à cc EUR Diesel supérieure à cc EUR CARBURANT BOX DANS L ALLEE DES STANDS BOX DANS L ALLEE DES STANDS... Un box partagé (avec un maximum de 3 voitures) est inclus dans le montant d engagement. Dimensions de chaque box : 6 mètres de large x 23 mètres de long. Si un team souhaite disposer de son propre box pour 1 ou 2 voitures, il peut en effectuer la demande. Les coûts suppémentaires seront les suivants : Box privé pour 1 voiture : euros Box privé pour 2 voitures : euros par voiture TRANSPONDEUR... Chaque voiture doit être équipée d un transpondeur pour la prise des chronos, de types AMB ou MyLaps. Coût pour un transpondeur 5-ID : 250 euros à la location, 650 euros à l achat TRANSPONDEUR T F E. info@creventic.com 7

8 CATERING TEAM CATERING TEAM... Pas le temps de cuisiner? Pas de souci. Pendant la course, nous vous offrons le catering. Sur le toit des garages dans l allée des stands, le catering sera assuré par Courtyard by Marriott. La qualité sera de type hôtel 5 étoiles à Dubaï. Cette société est synonyme de service parfait et qualité parfaite. Dans un lounge luxueux, vous trouverez de très belles tables rondes. Les tables et chaises seront dressées comme dans un restaurant de haute qualité. Le buffet offre un excellent choix de plats différents, qu il s agisse de nourriture traditionnelle ou européenne. Options de catering par personne: Lunch mardi 30 euros Lunch + Dîner mercredi 55 euros BBQ Party mercredi 35 euros Lunch + Dîner jeudi 55 euros Lunch + Dîner vendredi 55 euros Repas du samedi soir + petit-déjeuner + lunch 55 euros Dîner du samedi 30 euros NOMBRE DE PILOTES AUTORISES & LICENCES... Lors des Hankook 24H DUBAI, un team est autorisé à participer avec un minimum de 2 et un maximum de 5 pilotes. L âge minimum pour un pilote est de 16 ans. La course est ouverte à tout pilote détenteur d une licence internationale (minimum grade C) Un pilote est autorisé à participer sur maximum 2 voitures différentes pendant la course. NOMBRE DE PILOTES AUTORISES & LICENCES TESTS PRIVES MERCREDI TESTS PRIVES MERCREDI... Un test privé, optionnel, est organisé le mercredi 7 janvier (HORAIRE: ) Nous avons loué du temps de piste supplémentaire sur le Dubai Autodrome le mercredi 8 janvier, avec bien sûr les mesures de sécurité maximales, comme les commissaires, ambulances, direction de course, etc. Ce temps de piste supplémentaire (non obligatoire) aura lieu un jour avant le début des essais libres, qualificatifs et essais de nuit. Nous sommes dès lors heureux de vous proposer ce temps de piste supplémentaire aux tarifs suivants : Voitures diesel : 650 EUROS (carburant inclus) Voitures essence jusqu à 2000cc 650 EUROS (carburant inclus) Voitures essence de 2000cc à 3500cc 800 EUROS (carburant inclus) Voitures essence de plus de 3500cc 1000 EUROS (carburant inclus) Le circuit sera accessible en permanence (excepté en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité). Lors de ce temps de piste supplémentaire le mercredi après-midi, des ingénieurs Hankook seront disponibles pour assister les teams. T F E. info@creventic.com 8

9 PACKAGES VOYAGE... Votre team est à la recherche d un vol ou d un hôtel? Nous pouvons nous en occuper, afin que vous puissiez pleinement vous concentrer sur la course. Nous pouvons vous faire des propositions selon votre jour de départ, votre aéroport de départ, et le nombre de jours que vous souhaitez passer à Dubaï. Nous sommes en mesure de vous proposer une large variété d hôtels allant du low cost aux hôtels de luxe. Il y a déjà des packages voyage à partir de 899 euros, qui incluent le vol vers Dubaï, 5 nuits d hôtel (chambre double), petit-déjeuner inclus. PACKAGES VOYAGE Merci d envoyer les details à gengler@creventic.com et vous recevrez une offre sans aucune obligation d y souscrire (départ depuis l aéroport de votre choix). COUVERTURE TV LIVE MONDIALE & LIVE RADIO LEMANS.COM COUVERTURE TV LIVE MONDIALE & LIVE RADIO LEMANS.COM... En 2015, nous avons pour la première fois proposé la couverture Live des Hankook 24H DUBAI sur Motors TV, Dubai TV, mais aussi sur YOUTUBE et sur les websites live 24HDubai.com et 24HSeries.com. En plus de cela, la couverture live de RadioLemans.com sur Internet ou à la radio a rencontré un franc succès, avec un demi-million d auditeurs durant la course. Quattro Media, en collaboration avec Radio Le Mans, a produit un direct aussi attractif que professionnel pendant quelque 14 heures, mais aussi un résumé de 52 minutes disponible en 5 langues. ombées de cette course, merci d envoyer un à Willems@creventic.com T F E. info@creventic.com 9