HR306. Configuration de la saisie des temps SYNOPSIS DU COURS. Version du cours : 010 Durée du cours : 5 Jours

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1 HR306 Configuration de la saisie des temps. SYNOPSIS DU COURS Version du cours : 010 Durée du cours : 5 Jours

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5 À propos de ce support de cours Ce manuel est conçu pour étayer la présentation de l'animateur et servir de référence. Ceci ne convient pas à l'auto-formation. Conventions typographiques Le français est la langue utilisée dans ce manuel. Les conventions typographiques décrites ci-après sont également utilisées. Ces informations apparaissent dans la présentation de l'animateur. Démonstration Procédure Avertissement ou Attention Astuce Informations connexes ou supplémentaires Invitation à la discussion Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte Titre de fenêtre Exemple de texte Copyright. Tous droits réservés. v

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7 Sommaire : ix Vue d'ensemble du cours 1 Chapitre 1: Saisie des temps 1 Sujet: Identification des bases de la Gestion des temps 1 Sujet: Identification des rôles dans la Gestion des temps 1 Sujet: Identification des options de la saisie des temps 3 Chapitre 2: Structure d'entreprise et regroupements 3 Sujet: Identification des structures dans HCM 5 Chapitre 3: Plan de roulement 5 Sujet: Affichage du calendrier des jours fériés 5 Sujet: Revue des niveaux d'un plan de roulement et des groupes 5 Sujet: Définition des modèles de pause 5 Sujet: Création de plans de roulement journaliers 5 Sujet: Personnalisation des plans de roulement périodiques 6 Sujet: Revue des types de jour et des règles de sélection 6 Sujet: Création de règles de plan de roulement 6 Sujet: Génération des plans de roulement 7 Chapitre 4: Personnel à temps partiel 7 Sujet: Création des plans de roulement à temps partiel 9 Chapitre 5: Saisie et gestion des données de temps 9 Sujet: Configuration des catégories de présences et d'absences 9 Sujet: Revue de la personnalisation des infotypes de la Gestion des temps 9 Sujet: Revue des réactions du système en cas de chevauchement des infotypes de la Gestion des temps 11 Chapitre 6: Décompte des présences et des absences 11 Sujet: Définition des règles de comptage pour les présences et les absences 11 Sujet: Affectation des règles de comptage aux catégories d'absences 11 Sujet: Revue de l'utilisation des variantes de plans de roulement journaliers pour décompter les absences Copyright. Tous droits réservés. vii

8 13 Chapitre 7: Contingents de présences et d'absences 13 Sujet: Configuration des contingents de présences et d'absences 13 Sujet: Affectation des règles de décompte du contingent 13 Sujet: Détermination des valeurs par défaut permettant d'accorder des droits à l'absence 13 Sujet: Détermination des groupes de règles de sélection des types de contingents 13 Sujet: Définition des droits de base 14 Sujet: Configuration des intervalles de validité et de décompte 14 Sujet: Personnalisation des règles de réduction 14 Sujet: Création de règles d'arrondi 14 Sujet: Définition des règles de génération 14 Sujet: Génération des droits à l'absence 14 Sujet: Compensation des droits au contingent 15 Chapitre 8: Time Manager s Workplace 15 Sujet: Revue des fonctions de Time Manager s Workplace 15 Sujet: Création des désignations 15 Sujet: Création de profils pour le Time Manager's Workplace 15 Sujet: Configuration de la sélection de salariés dans le Time Manager's Workplace 15 Sujet: Modification de zones d'écran 16 Sujet: Définition des écrans de détail dans le Time Manager's Workplace 17 Chapitre 9: Affectation des coûts et imputation d'activités 17 Sujet: Activation de l'affectation des coûts et de l'imputation d'activités 19 Chapitre 10: Étude de cas : Configuration de la saisie des données de temps 19 Sujet: Configuration des Données de temps viii Copyright. Tous droits réservés.

9 Vue d'ensemble du cours PUBLIC CONCERNÉ Ce cours s'adresse aux participants suivants : Consultant applicatif Consultant données Consultant du support Administrateur des données Testeur Superutilisateur/utilisateur clé/utilisateur de référence Copyright. Tous droits réservés. ix

10 x Copyright. Tous droits réservés.

11 CHAPITRE 1 Saisie des temps Sujet 1: Identification des bases de la Gestion des temps Expliquer les concepts de la Gestion des temps Sujet 2: Identification des rôles dans la Gestion des temps Identifier les rôles existants dans la Gestion des temps Sujet 3: Identification des options de la saisie des temps Enregistrer des données de temps du salarié Copyright. Tous droits réservés. 1

12 Chapitre 1: Saisie des temps 2 Copyright. Tous droits réservés.

13 CHAPITRE 2 Structure d'entreprise et regroupements Sujet 1: Identification des structures dans HCM Expliquer l'objectif de la structure d'entreprise Réaliser un changement de poste Passer en revue l'objectif des codes de pilotage et des groupes pour les salariés Décrire les objectifs du regroupement des salariés pour la gestion des temps Passer en revue les étapes du Customizing pour les sous-domaines du personnel et les statuts de salariés Copyright. Tous droits réservés. 3

14 Chapitre 2: Structure d'entreprise et regroupements 4 Copyright. Tous droits réservés.

15 CHAPITRE 3 Plan de roulement Sujet 1: Affichage du calendrier des jours fériés Expliquer la configuration des calendriers des jours fériés Sujet 2: Revue des niveaux d'un plan de roulement et des groupes Énumérer les différents niveaux d'un plan de roulement Passer en revue la manière dont les groupes de sous-domaines du personnel sont utilisés pour déterminer les règles de plan de roulement à appliquer aux salariés Sujet 3: Définition des modèles de pause Créer des modèles de pause pour affecter les salariés travaillant sur différents postes Sujet 4: Création de plans de roulement journaliers Créer un plan de roulement journalier Sujet 5: Personnalisation des plans de roulement périodiques Configurer un plan de roulement périodique Copyright. Tous droits réservés. 5

16 Chapitre 3: Plan de roulement Sujet 6: Revue des types de jour et des règles de sélection Expliquer les types de jour et les règles de sélection Sujet 7: Création de règles de plan de roulement Créer des règles de plans de roulement à affecter aux salariés Sujet 8: Génération des plans de roulement Générer des plans de roulement pour configurer les heures de travail des salariés 6 Copyright. Tous droits réservés.

17 CHAPITRE 4 Personnel à temps partiel Sujet 1: Création des plans de roulement à temps partiel Créer et affecter des plans de roulement à temps partiel aux salariés qui travaillent moins qu'à temps plein, pour assurer un paiement correct. Copyright. Tous droits réservés. 7

18 Chapitre 4: Personnel à temps partiel 8 Copyright. Tous droits réservés.

19 CHAPITRE 5 Saisie et gestion des données de temps Sujet 1: Configuration des catégories de présences et d'absences Configurer les types de présences et d'absences Sujet 2: Revue de la personnalisation des infotypes de la Gestion des temps Revoir les étapes de personnalisation pour les infotypes supplémentaires de la Gestion des temps Sujet 3: Revue des réactions du système en cas de chevauchement des infotypes de la Gestion des temps Décrire la réaction du système lorsque les infotypes de la Gestion des temps se chevauchent Copyright. Tous droits réservés. 9

20 Chapitre 5: Saisie et gestion des données de temps 10 Copyright. Tous droits réservés.

21 CHAPITRE 6 Décompte des présences et des absences Sujet 1: Définition des règles de comptage pour les présences et les absences Définir les règles de comptage pour garantir le bon enregistrement des présences et des absences des salariés Sujet 2: Affectation des règles de comptage aux catégories d'absences Affecter une règle de comptage à une catégorie d'absence Sujet 3: Revue de l'utilisation des variantes de plans de roulement journaliers pour décompter les absences Résumer l'utilisation des variantes de plan de roulement journalier dans des règles de comptage spéciales Copyright. Tous droits réservés. 11

22 Chapitre 6: Décompte des présences et des absences 12 Copyright. Tous droits réservés.

23 CHAPITRE 7 Contingents de présences et d'absences Sujet 1: Configuration des contingents de présences et d'absences Configurer les types de contingents pour une absence pour garantir un reporting et une saisie du temps corrects. Sujet 2: Affectation des règles de décompte du contingent Affecter les règles de décompte du contingent pour garantir la bonne mise à jour des contingents. Sujet 3: Détermination des valeurs par défaut permettant d'accorder des droits à l'absence Comprendre le processus de structure du contingent pour garantir l'exactitude des droits. Sujet 4: Détermination des groupes de règles de sélection des types de contingents Configurer le groupe de règles de sélection des types de contingents pour affecter les règles aux salariés Sujet 5: Définition des droits de base Définir des droits de base pour les absences des salariés Copyright. Tous droits réservés. 13

24 Chapitre 7: Contingents de présences et d'absences Sujet 6: Configuration des intervalles de validité et de décompte Configurer les intervalles de décompte et de validité Sujet 7: Personnalisation des règles de réduction Configurer les règles pour contrôler la manière dont les contingents sont réduits Sujet 8: Création de règles d'arrondi Créer des règles d'arrondi pour contrôler le calcul des temps Sujet 9: Définition des règles de génération Configurer les règles de génération des plans de roulement Sujet 10: Génération des droits à l'absence Expliquer comment les droits à l'absence peuvent être configurés automatiquement Sujet 11: Compensation des droits au contingent Expliquer les utilisations de l'infotype Compensation de contingents 14 Copyright. Tous droits réservés.

25 CHAPITRE 8 Time Manager s Workplace Sujet 1: Revue des fonctions de Time Manager s Workplace Décrire les fonctions de Time Manager s Workplace Sujet 2: Création des désignations Créer des désignations pour afficher les catégories d'absences et de présences dans le Time Manager's Workplace Sujet 3: Création de profils pour le Time Manager's Workplace Configurer les profils administrateur pour contrôler l'affichage des écrans Time Manager's Workplace Sujet 4: Configuration de la sélection de salariés dans le Time Manager's Workplace Créer une liste de sélection propre à l'utilisateur pour un groupe spécifique de salariés Sujet 5: Modification de zones d'écran Configurer la Vue de plusieurs jours pour la zone d'écran Données de temps Copyright. Tous droits réservés. 15

26 Chapitre 8: Time Manager s Workplace Sujet 6: Définition des écrans de détail dans le Time Manager's Workplace Définir les écrans de détail à afficher pour les absences 16 Copyright. Tous droits réservés.

27 CHAPITRE 9 Affectation des coûts et imputation d'activités Sujet 1: Activation de l'affectation des coûts et de l'imputation d'activités Passer en revue les options pour l'affectation des coûts et l'imputation d'activités Passer en revue la configuration du système pour activer les affectations des coûts Passer en revue la configuration du système pour activer l'imputation d'activités Copyright. Tous droits réservés. 17

28 Chapitre 9: Affectation des coûts et imputation d'activités 18 Copyright. Tous droits réservés.

29 CHAPITRE 10 Étude de cas : Configuration de la saisie des données de temps Sujet 1: Configuration des Données de temps Configurer les données de temps pour un salarié Copyright. Tous droits réservés. 19