Vous y trouverez la fiche d inscription finale à nous renvoyer

Transcription

1 Bienvenue aux 36 équipages qui se sont engagés dans notre aventure «FRIOUL 2016» Pour que chaque équipage puisse être informé en temps réel de tout ce qui se passe nous avons conçu un site internet dédié à votre REGATE. C est la continuité de ce que Maxime a créé il y a quelques années. Merci à lui pour son aide précieuse. Voici le lien : Vous y trouverez la fiche d inscription finale à nous renvoyer AVANT le 1 er juillet 2016, accompagnée du chèque de solde Sur cette fiche deux bonnes nouvelles : Réduction pour les Osiris 6 places Réduction de 100 par trajet de convoyage. Navette Marseille-Frioul Comme vous le savez tous, le Frioul est un archipel qu il nous faudra rejoindre par la mer. Pour cela vous trouverez sur le vieux port de Marseille des navettes qui vous conduiront en 30 minutes à destination. Vous trouverez les horaires des navettes sur notre site (rubrique «Info pratiques») pour la période estivale mais sachez que ces horaires resteront les mêmes pour les dates de la régate. Seules les premières du matin et les dernières du soir ne fonctionnent plus mi-octobre. Au tarif groupe le trajet aller-retour vous coûtera 9,70 par personne. Logement Les équipages des Osiris dorment dans leur bateau. N oubliez pas de prévoir le couchage (duvet, ) Les équipages des Grand Surprise sont logés au Centre de Vacances Leo Lagrange. Pas de duvet à prévoir. Pour les bungalows nous vous demanderons un chèque de caution après un état des lieux. Ce sont des logements de 8 couchages avec 1 pièce de 6 lits et une autre de 2 lits. Il faudra partager les logements entre plusieurs équipages car nous avons besoin de toutes les places disponibles. Le centre aura besoin avant votre arrivée de la répartition des chambres avec les noms des marins. Pour cela, nous attribuerons 2 chambres par équipages et nous vous demanderons en septembre d indiquer la répartition nominative que vous souhaitez.

2 Carte du Frioul Des indications fléchées vont aideront sur place à aller vers le Leo Lagrange et vers les pontons de course Les repas Les petits déjeuners seront servis au Leo Lagrange (Self-service) Les repas du midi (de vendredi à dimanche) seront servis dans une glacière par équipage, livrée aux pontons de course. Les glacières seront nominatives et devront donc être rapportées chaque soir pour la récupérer pleine le lendemain matin Pour le lundi midi, c est un brunch au Leo Lagrange Les repas du soir seront servis au Leo Lagrange (repas assis) GROSSE PRECISION «le centre LEO LAGRANGE ne peut pas vendre d alcool.» Mais il autorise la consommation de vos alcools pendant les soirées.

3 Le Planning Vendredi 14 octobre 9h-11h30 9h-12h Un accueil buffet petit déjeuner vous attend jusqu à 11h30. Et un gentil animateur vous prendra en main pour, soit vous conduire à votre bungalow (équipages en GS), soit à la chaine d inscription. Chaine d inscription au Leo Lagrange (éventuellement un rattrapage le soir si vous nous prévenez de votre arrivée tardive). Après votre inscription finalisée, vous trouverez les bateaux de nos loueurs Team Winds et Thalassa Cup sur le port à 16 minutes à pied (toujours fléché) : Inventaires sérieux de vos bateaux 12h 13H30 14H30 19h30 21H 22H Livraisons des glacières aux pontons de course briefing des skippers devant les bureaux Team Winds (juste devant les bateaux) 1 à 2 manches d entrainement. (Petites bananes dans l eau chaude) Pot d accueil au LEO LAGRANGE pour tous. REPAS pour tous. Nous serons 250 marins chaque soir au dîner. Soit en terrasse soit en salle si la météo fait des siennes. Petite animation pour tester vos connaissances en voile et votre humour. Samedi 15 octobre 7h45-9h 8h30 9h 10h 17h Petit déjeuner au centre pour tous distribution glacières/eau Briefing devant Team Winds ou sous notre tente (spéciale Interthales) Manches à suivre Retour au Frioul Un rendez spécial pour chacun d entre vous suivra la régate : La visite de l Hôpital Caroline par des bénévoles de la région. (Voir le site). Le départ se fera du centre. 19h30 20h30 Apéro Repas Bernard notre photographe officiel nous montrera les photos prises sur l eau. Programme de l animation du soir en préparation.

4 Dimanche 16 octobre 7h45-9h 8h30 9h 10h 17h 18h Petit déjeuner pour tous. distribution glacières/eau sur les pontons Briefing devant Team Winds ou sous notre tente. Manches à suivre retour au Frioul Inventaires des bateaux Team Winds qui ne font pas le Raid du lundi (10 bateaux) Nous ne savons pas encore si THALASSA CUP sera sur place le dimanche pour les Osiris. 19h30 21h Cocktail des équipages Repas des équipages Remise des prix au moment du dessert Soirée des équipages avec DJ FRED le MARSEILLAIS. On n oublie pas sa boisson. Lundi 17 octobre 8h-9h15 9h15-14h petit-déjeuner pour tous Brunch ouvert en continu Option RAID à la Voile (supplément de 260 ) 9h Briefing 10h-12h Raid. Course pour le fun mais récompense au premier. Option visite de l ile et ses joyaux : 9h30-12h Visite au départ du Léo Lagrange accompagnée de guides locaux : voir détails sur le site Les bungalows doivent être libérés avant 10 heures nous ferons l état des lieux avec vous Douche possible après. 13h-15h Inventaires retour des bateaux du raid et des Osiris si non fait le dimanche soir Pour les convoyages retour, c est l affaire de Ludo qui vous tient informés sur le site de déroulement de tout cela. Les retours sur le continent sont libres au niveau des horaires.

5 La régate Des informations importantes pour préparer votre régate. La régate de GRADE 5 est déclarée à la Fédération Française de voile. De ce fait les licences FFV sont obligatoires. Deux possibilités : Licence FFV annuelle (avec cachet du médecin ou certificat médical de moins d un an) Licence Temporaire : vous trouverez sur le site le formulaire de demande de licence temporaire de 4 jours. Vous paierez vos licences durant la chaine d inscription. Il faudra nous renvoyer toutes vos formulaires avant fin septembre. frederic.conti2@orange.fr ou frederic.conti@thalesgroup.fr Sur l eau, deux catégories : Les 21 GRANDS SURPRISES régateront pour le «CHALLENGE INTERTHALES 2016» Les 15 OSIRIS comprenant des FIRST 31.7 et des DUFOUR 33.7 régateront pour le challenge «DREAM TEAM THALES». Les départs des deux challenges seront décalés de quelques minutes pour éviter toutes collisions. Chaque équipage en OSIRIS signera son contrat avec le loueur THALASSA CUP durant la chaine d inscription. Nous vous demandons d ores et déjà de préparer le CV nautique du skipper. Le site vous indiquera les documents à fournir ainsi que les montants des chèques de caution. Les contrats avec TEAMWINDS se feront aussi pendant la chaine d inscription. Tous les bateaux sont payés par l organisation mais le contrat vous engagera auprès du loueur en cas d avaries ou de collisions. Je vous invite tous à prendre un rachat de franchise. (Procédure sur le site très bientôt) L avant Inter-Thales Pour ceux qui voudraient venir s entrainer avant vendredi : Contacter Loïc DE TEAM WINDS Méditerranée qui vous fera un contrat d avant régate sans problème. Pour l hébergement sur le site avant le vendredi vous pouvez appeler le centre LEO LAGRANGE de ma part. Demander JOELLE. Attention nombre de places très très limité. Les Osiris seront conservés par les convoyeurs jusqu au vendredi matin lorsqu une transmission est nécessaire entre les convoyeurs et les régatiers. Les Logements de Marseille Lieux d hébergements sur Marseille avant vendredi.

6 Deux supers auberges de jeunesse. (Réserver de ma part, demander Rémy) VERTIGO Vieux-Port (à 5 min à pied de l embarcadère) 38, rue Fort Notre Dame MARSEILLE FRANCE +33 (0) contact-vieuxport@hotelvertigo.fr VERTIGO Saint-Charles (à 5 minutes à pied de la gare) 42 rue des petites Marie MARSEILLE FRANCE +33 (0) contact@hotelvertigo.fr Un parking pas cher sur Marseille (voir sur le site les tarifs) Parking Q-Park Joliette 37 Rue Mazenod MARSEILLE