Sage Start Configurer le plan comptable Instructions. A partir de la version

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1 Sage Start Configurer le plan comptable Instructions A partir de la version

2 Table des matières 1.0 Introduction Gestion du plan comptable Supprimer des groupes/comptes Ajouter des groupes Déplacer les comptes/groupes Ajouter de nouveaux comptes 7 Guide de configuration du plan comptable Page 2 sur 7

3 1.0 Introduction Avant de créer un nouveau dossier dans Sage Start, il est préférable d'avoir une idée précise du plan comptable. A quoi doit-il ressembler? Disposez-vous d'un modèle existant dans un autre programme ou votre fiduciaire vous en a-t-elle fourni un? Ou voulez-vous commencer avec un tout nouveau plan comptable dans un tout nouveau programme? Utilisez-vous toujours le plan comptable Käfer? Alors il est temps de passer au plan comptable pour PME! Modèles de plan comptable dans Sage Start Sage Start met à votre disposition les modèles de plan comptable suivants : Plan comptable PME Plan comptable Entreprise individuelle Plan comptable SARL Plan comptable Société en nom collectif Plan comptable SA Ces modèles se différencient surtout au niveau des comptes de fonds propres, au niveau du passif. Par exemple, le compte 2800 est désigné comme «capital social» dans le plan comptable pour SARL, tandis qu'il s'agit de «capital-actions» dans le plan comptable pour SA. Guide de configuration du plan comptable Page 3 sur 7

4 2.0 Gestion du plan comptable 2.1 Supprimer des groupes/comptes Supprimez tout d'abord les groupes inutiles afin de faciliter la navigation dans le plan comptable. Ouvrez le plan comptable sous Données de base / Comptes / Plan comptable. Si votre entreprise ne possède par exemple aucune valeur incorporelle (brevets, licences, etc.), vous pouvez alors supprimer tout le groupe «170 - Valeurs incorporelles». 1. Saisissez le groupe et cliquez sur la commande «Eliminer l'enregistrement». 2. Cliquez ensuite sur «Supprimer les comptes» dans le message d'avertissement, afin de supprimer le groupe avec les 8 comptes. Bien évidemment, vous pouvez aussi supprimer les comptes individuellement : ouvrez tout d'abord un groupe (double-clic), marquez le compte correspondant et confirmez «Eliminer l'enregistrement». Guide de configuration du plan comptable Page 4 sur 7

5 2.2 Ajouter des groupes Avant d'ajouter de nouveaux comptes, il est recommandé de compléter les groupes manquants dans le plan comptable afin d'ajouter correctement les comptes nouvellement crées, à l'aide du numéro de compte. Un groupe à part est créé tout spécialement pour le compte à créer ultérieurement «3210 Produit pièces de rechange». 1. Cliquez sur le groupe «32 PRODUIT COMMERCIAL» Le groupe que vous venez de créer est automatiquement classé dans ce groupe. 2. Cliquez sur le bouton «Nouveau groupe». 3. Entrez «321» comme numéro de groupe et «Produit commercial vente de matériel» comme désignation. Le groupe a été ajouté dans le plan comptable. Pour qu'il apparaisse au bon endroit, il vous faut encore le déplacer. 4. Cliquez sur le groupe «321» et sélectionnez le bouton, afin de glisser le groupe une position vers le haut. Guide de configuration du plan comptable Page 5 sur 7

6 2.3 Déplacer les comptes/groupes L'ordre des groupes/comptes peut être modifié au sein d'un groupe grâce au bouton «Vers le haut» et «Vers le bas». Si l'on souhaite déplacer un enregistrement dans un autre groupe, il convient d'utiliser la fonction glisser-déposer (déplacement à l'aide de la souris). Par exemple, le groupe «340 Produit service» avec le sous-compte 3400 doit être déplacé dans le groupe «36 Autres produits», étant donné que le groupe 34 doit être supprimé. Cliquez sur le groupe «340 Produit service», tenez enfoncé le bouton de la souris et glissez le groupe dans «36 Autres produits». Guide de configuration du plan comptable Page 6 sur 7

7 2.4 Ajouter de nouveaux comptes Les nouveaux comptes peuvent être ajoutés dès lors que vous avez supprimé tous les groupes/comptes inutiles ou que vous avez ajouté les nouveaux groupes. Ouvrez la liste de comptes sous Données de base / Comptes / Liste des comptes. La meilleure option reste d'ajouter de nouveaux comptes via la commande «Dupliquer». Un compte préexistant est alors copié, avec tous ses paramétrages (désignation, code TVA, catégorie, etc.). 1. Saisissez le compte «3200» et sélectionnez «Dupliquer». 2. Définissez comme numéro de compte le «3210» et comme désignation «Produit vente de matériel». 3. Sauvegardez avec «OK». Le compte 3210 est maintenant automatiquement ajouté dans le plan comptable, dans le groupe 321. Guide de configuration du plan comptable Page 7 sur 7