Logiciel de commande Bookfactory Premiers pas

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1 Logiciel de commande Bookfactory Premiers pas Notre guide d utilisation Premiers pas propose un aperçu rapide mais complet des principales étapes et fonctions de notre logiciel de commande Bookfactory. Hotline Du lundi au vendredi, 8h30-12h00 et 14h00-17h00 (tarif local) Adresse service@bookfactory.ch Adresse Bookfactory CH-8617 Mönchaltorf Télécharger le logiciel de commande Bookfactory 2 e édition entièrement remaniée Premiers pas, /

2 Table des matières Introduction 3 Logiciel de commande Bookfactory 4 Installation Windows/Mac 4 Mise à jour automatique Créer un nouveau projet 5 Guide Pas à pas Editer le projet 10 Vue d ensemble 11 Bases 11 Zones de travail 12 Paramétrer l environnement de travail 13 Fonctions de base 14 Paramètres détaillés 15 Menu du programme et menu contextuel 15 Réglage de la langue et correcteur d orthographe 16 Paramètres du produit 17 Paquets de modèles et maquettes 17 Passer d un paquet de modèles à un autre 18 Modifier la maquette 19 Arrière-plans et stickers 20 Numéros de pages 21 Photos et textes 21 Importer et placer des photos 22 Ajuster le cadrage 23 Modifier une zone photo 24 Styles de zones photos: bordures, ombres, formes 25 Modifier une zone texte 26 Styles de zones textes: bordure, couleur, ombre 27 Formater des styles de textes 28 Edition de photos et effets 28 Correction photo 29 Effets photos 30 Créer ses propres effets 31 Grille, repères et propres maquettes 31 Tracer une grille 32 Concevoir avec des grilles 33 Règle et repères 34 Sauvegarder ses propres maquettes Commander un album photos 35 Panier 35 Réglage automatique de la netteté 36 Synthèse des combinaisons de touches Page 2 Logiciel de commande Bookfactory

3 Introduction Logiciel de commande Bookfactory Notre guide d utilisation Logiciel de commande Bookfactory Premières étapes vous permet de découvrir notre logiciel et d accéder plus rapidement et facilement au programme. A l aide de plusieurs captures d écran, nous vous guidons étape par étape et vous expliquons les différentes fonctions du logiciel. En cas de questions concrètes, la Table des matières vous permet de vous reporter directement aux thèmes qui vous intéressent. Barre du projet Zone de travail avec aperçu Barre latérale avec onglets (naviguer entre différentes zones) Barre des fonctions Illustration 1: la vue de base du logiciel de commande Bookfactory Page 3 Logiciel de commande Bookfactory

4 Installation Windows/Mac Vous pouvez télécharger gratuitement notre logiciel de commande sur notre site Internet. Vous y trouvez également toutes les exigences système et recommandations. Les fonctions du logiciel de commande Bookfactory sont les mêmes sur Windows et sur Mac OS X. Ouvrez le document téléchargé (extension Windows.exe; extension Mac.dmg) par un double-clic et suivez les instructions. Mise à jour automatique Dès qu une nouvelle mise à jour du logiciel est disponible (si vous êtes connecté à Internet), le message d information suivant s affiche au démarrage du programme: Une version actuelle de Bookfactory est disponible. Sélectionnez Me le rappeler ultérieurement ou Installer la mise à jour. Lors d une mise à jour, la version actuelle est téléchargée. Pendant le téléchargement, ne fermez pas la fenêtre de mise à jour et attendez que le téléchargement soit terminé. Ensuite, cliquez sur Installer et redémarrer. Vous disposez alors de la dernière version du logiciel de commande. Vous pouvez aussi installer les mises à jour manuellement plus tard (ou lorsque vous êtes connecté à Internet). Pour ce faire, dans le menu du programme, cliquez sur A propos de et sélectionnez Rechercher une mise à jour... Nous vous recommandons d exécuter systématiquement les mises à jour pour pouvoir profiter pleinement de toutes les fonctions du logiciel de commande Bookfactory. Cela vous permet également de disposer en permanence de tous les nouveaux produits. Page 4 Logiciel de commande Bookfactory

5 Créer un nouveau projet Guide Pas à pas Ouvrir un projet en cours Sélectionner la catégorie de produits Illustration 2: ouvrir des projets existants Illustration 3: sélectionner une catégorie de produits pour un nouveau projet Dès que vous avez lancé le logiciel de commande Bookfactory, la boîte de dialogue Catégorie produits apparaît après un écran d accueil (illustrations 2 et 3). Ici, vous pouvez sélectionner un projet récemment enregistré sous Vos projets ou ouvrir un projet existant via l icône du disque dur. Pour créer un nouveau projet, cliquez sur une des catégories de produits dans la barre de gauche. S affichent alors une description, des photos et les principales caractéristiques des produits. Faites votre choix puis cliquez sur Suivant. Astuce: bien choisir le produit/format: au cours de cette étape, vous sélectionnez la catégorie de produits, et lors de la suivante, le format. Ces deux étapes ne peuvent plus être modifiées ultérieurement dans le projet. Autrement dit, vous ne pouvez plus transformer un album Premium en un album Professional ou Economy. De même, il est impossible de modifier le format après coup. Prenez donc quelques instants pour choisir le produit et le format adéquats pour votre projet. Page 5 Logiciel de commande Bookfactory

6 Formats Paramètres du produit Illustration 4: sélectionner le format et les paramètres du produit Les paramètres du projet peuvent également être ajustés ultérieurement au cours de la création du projet (pour en savoir plus à ce sujet: page 16, Paramètres du produit). Mise en page neutre sans paquet de modèles Paquets de modèles sur différents thèmes Illustration 5: création avec ou sans paquet de modèles Après avoir sélectionné un format pour votre album photos (illustration 4), vous devez procéder à la sélection des modèles. Pour une création simple et rapide, sélectionnez un paquet de modèles. Votre album photos est alors préparé à l aide de maquettes définies par défaut et par thème. Ces maquettes pourront ensuite être modifiées à votre convenance. Si vous sélectionnez l option Démarrer sans paquet de modèles, votre album photos est créé dans une maquette neutre (cas avec espaces réservés) ou est créé avec des pages complètement vides (cas sans espaces réservés). Les maquettes, arrière-plans et stickers de tous les paquets de modèles sont disponibles à n importe quel moment. Page 6 Logiciel de commande Bookfactory

7 Paquet de modèles composé de maquettes définies par défaut et par thème Paquets de modèles sur différents thèmes Illustration 6: choisir, télécharger ou mettre à jour un paquet de modèles et appuyer sur Suivant Placer photos manuellement Création automatique Illustration 7: placer les photos automatiquement ou manuellement Si vous sélectionnez l option Placer photos manuellement, votre album photos est préparé avec des espaces réservés vides. Sous Nombre de pages, vous indiquez combien de pages aura probablement votre album photos. Le nombre de pages sélectionné correspond au paquet de modèles choisi et vous pouvez insérer vos photos dans les zones photos vides à votre guise. Dans ce cas, continuez votre lecture à partir de la page 10, Editer le projet. Si vous sélectionnez l option Création automatique, vos photos sont automatiquement insérées dans le paquet de modèles sélectionné et vous obtenez un album photos pour ainsi dire terminé que vous pouvez malgré tout éditer si besoin est. Page 7 Logiciel de commande Bookfactory

8 Ajouter un nouveau dossier photos Dossier photos Supprimer dossier photos (corbeille) Sources photos (barre latérale) Illustration 8: ajouter un dossier photos à des sources photos Avant de pouvoir sélectionner des photos pour votre projet, vous devez d abord ajouter un ou plusieurs dossiers photos dans la barre de gauche (Sources photos) via le bouton + (pour supprimer ce(s) dossier(s), cliquez sur l icône de la corbeille à côté). Cliquez sur un dossier photos pour afficher son contenu et sélectionner les photos souhaitées. Revenir à l aperçu des dossiers photos/albums Possibilités de trier Contenu d un dossier Zone des photos sélectionnées Ajouter toutes les photos Illustration 9: sélectionner des photos et faites-les glisser dans la zone Photos sélectionnées Il y a deux façons d ajouter des photos à la zone Photos sélectionnées: 1) Cliquez sur le bouton Ajouter toutes les photos. 2) Sélectionnez les photos de votre choix et faites-les glisser dans la zone de droite. Appuyez sur la touche Ctrl / cmd (Windows / Mac) de votre clavier pour sélectionner plusieurs photos individuelles ou maintenez enfoncée la touche Maj (Shift). Répétez l opération avec chaque dossier jusqu à avoir sélectionné toutes les photos pour votre projet. Astuce: sélectionnez pour la vue Inutilisé dans la barre de gauche, ce qui vous permet de mieux visualiser quelles photos sont encore disponibles. Page 8 Logiciel de commande Bookfactory

9 Astuce (illustration 9, page 8): vous pouvez simplifier votre recherche de photos en adaptant l option Trier par à vos besoins. Il est possible de choisir entre: Date de création, Nom et Taille. En cliquant sur la petite flèche, vous pouvez trier vos photos dans l ordre croissant ou décroissant pour chaque catégorie. Si vous décochez la case située à droite, seules vos photos seront affichées. Corbeille Photos sélectionnées pour votre projet Contrôle de toutes les photos utilisées et inutilisées Illustration 10: adapter l ordre Après avoir sélectionné toutes les photos pour votre projet; vous pouvez éditer votre sélection: Adapter l ordre manuellement: cliquez sur une photo et faites-la glisser à l aide de la souris vers la zone souhaitée. Cela fonctionne également avec plusieurs photos (sélection grâce à la touche Ctrl / cmd (Windows / Mac) ou Maj maintenue enfoncée). Supprimer des photos: sélectionnez les photos concernées et cliquez sur l icône de la corbeille en haut à droite pour les supprimer de la sélection. Une fois que les photos ont été glissées dans la zone Photos sélectionnées, elles y restent même si le dossier photos correspondant est supprimé sous Sources photos. Contrôlez la sélection de vos photos. Les deux options Photos utilisées et Photos inutilisées qui apparaissent dans la barre de gauche vous permettent d avoir un aperçu de toutes les photos utilisées et inutilisées provenant de tous les dossiers photos. Créer un album photos: cliquez sur Appliquer pour créer automatiquement votre album photos. Veuillez noter que les couvertures ne sont pas remplies automatiquement. Félicitations! Vous venez de créer un album photos pour ainsi dire terminé. Au chapitre suivant, découvrez comment mettre la dernière touche à votre album grâce aux différentes fonctions du logiciel Bookfactory. Page 9 Logiciel de commande Bookfactory

10 Editer le projet Vue d ensemble Illustration 11 créé automatiquement Illustration 12 placer les photos manuellement Illustration 13 créé sans paquet de modèles Illustration 14 pages vides Peu importe si vous avez préparé votre projet avec ou sans paquet de modèles, vous disposez à chaque instant de tous les outils, fonctions et modèles. Seule la situation de départ est toujours différente. Créé automatiquement (ill. 11): vous avez sélectionné un paquet de modèles et le placement automatique des photos. Votre album photos est pour ainsi dire terminé. Vous pouvez maintenant y mettre la dernière touche à l aide des outils Bookfactory. Placer les photos manuellement (ill. 12): vous avez sélectionné un paquet de modèles sans le placement automatique des photos. Vous pouvez maintenant ajouter vos photos, adapter la maquette le cas échéant, compléter les pages et insérer vos photos manuellement dans les différentes zones photos. Créé sans paquet de modèles (ill. 13): votre album photos a été préparé dans une maquette neutre. Vous pouvez maintenant utiliser cette maquette ou créer une maquette avec vos propres arrière-plans de pages. Dès que vous avez ajouté vos dossiers photos, vous pouvez insérer vos photos dans les zones photos. Pages vides (ill. 14): vous avez démarré votre projet avec des pages vides (Démarrer sans paquet de modèles, option Sans espaces réservés). Vous disposez d une entière liberté de création et pouvez enregistrer vos maquettes comme vos propres modèles. Page 10 Logiciel de commande Bookfactory

11 Bases Zones de travail Barre du projet Aperçu des pages (zone de travail) Barre latérale Revenir à l aperçu / Aperçu avant impression Editeur de pages Barre des fonctions (zone de travail) Illustration 15: l environnement de travail du logiciel de commande. Sur la zone de travail grise s affiche soit l aperçu des pages soit l éditeur. Barre du projet: l option Nouveau projet permet d ouvrir un projet supplémentaire. Dès lors que vous avez ouvert plusieurs projets, vous pouvez naviguer entre les projets grâce à la liste déroulante. Une * derrière le nom d un projet signifie que les dernières étapes ne sont pas encore enregistrées. Zone de travail Aperçu des pages: dans l aperçu des pages, vous pouvez ajouter/ supprimer des pages ou changer l ordre. Vous pouvez également faire glisser des photos directement de la barre latérale vers les zones photos. Astuce: vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser des photos d une zone photos vers une autre! Zone de travail Editeur de pages: un double-clic sur une page dans l aperçu des pages vous permet d accéder à l éditeur. Ici, vous pouvez éditer la maquette, modifier les modèles, ajouter/supprimer/adapter des zones photos et textes et placer des photos, textes, stickers et arrière-plans. Vous pouvez également paramétrer les corrections photos, les effets photos, la grille et les repères. Astuce Aperçu avant impression: dans l éditeur, appuyez sur Aperçu avant impression dans la barre du projet pour obtenir un aperçu du résultat final. Barre latérale: à partir de la barre latérale, vous pouvez insérer des photos et arrière-plans dans le projet, organiser vos photos et, selon ce sur quoi vous avez cliqué, procéder à différents paramétrages détaillés. Les onglets vous permettent de naviguer entre Mes photos, Détails et Arrière-plans et stickers. Barre des fonctions: toutes les fonctions disponibles dans les différentes situations s affichent à droite. Ici, vous pouvez en outre commander votre projet, afficher le panier et modifier la taille de la vue (à gauche). Page 11 Logiciel de commande Bookfactory

12 Paramétrer l environnement de travail Barre latérale Modifier l ordre en faisant glisser Zone texte sélectionnée Zone photo sélectionnée Détail déployé Détail réduit Illustration 16: tous les paramètres détaillés peuvent être déployés ou réduits individuellement. Ils peuvent également être classés dans un ordre différent. Déployer ou réduire les paramètres détaillés: les paramètres détaillés peuvent être déployés ou réduits à volonté. Vous conservez ainsi une meilleure vue d ensemble et pouvez ne déployer que les paramètres détaillés dont vous avez réellement besoin. Vous pouvez modifier leur ordre en les faisant glisser tout en maintenant enfoncée la touche de la souris. Seuls les détails pouvant être modifiés dans la situation actuelle sont affichés. Par exemple, pour une zone photo sélectionnée, aucun style de texte n apparaît ou, dans le cas d une zone texte sélectionnée, aucun style de photo. Astuce - Sauvegarde automatique: sous le menu du programme, sous Paramètres, vous pouvez activer l option Sauvegarde automatique on/off (si la case de l option est cochée, la sauvegarde automatique est activée). Astuce Régler la luminosité de l interface utilisateur: dans le menu du programme, sous Paramètres, changer l apparence, vous pouvez modifier l interface utilisateur du logiciel de Noir à Vive. Illustration 17: interface utilisateur sombre et claire Page 12 Logiciel de commande Bookfactory

13 Fonctions de base Aperçu des pages Ouvrir un nouveau projet Naviguer entre des projets ouverts Cliquer sur des pages et les déplacer en les faisant glisser Supprimer des pages (sélectionner les pages) Ajouter des pages (sont ajoutées à la fin ou après la page sélectionnée) Panier Enregistrer Modifier la taille de la vue Illustration 18: fonctions dans l aperçu des pages En double-cliquant sur une page, vous pouvez retourner vers l éditeur. Astuce Déplacer une page: choisissez une ou plusieurs doubles pages et faitesles glisser avec la souris vers l emplacement souhaité. Appuyez sur la touche CTRL (Windows) ou cmd (Mac) pour sélectionner plusieurs pages. Si vous maintenez enfoncée cette touche pendant que vous déplacez une page, elle sera dupliquée. Astuce Copier une page: sélectionnez les pages à copier et appuyez, dans le menu contextuel apparaissant via la touche droite de la souris, l option Copier. Vous pouvez ensuite insérer les pages à un autre endroit, même dans un autre projet, via le menu contextuel. Editeur Revenir à l aperçu des pages Aperçu Naviguer vers la page de votre choix Feuilleter en avant et en arrière Possibilités de trier Paramétrer la grille Ajouter une nouvelle zone photo Ajouter une nouvelle zone texte Maquette: modifier le modèle ou l enregistrer comme modèle Illustration 19: fonctions de l éditeur Astuce Feuilleter avec le clavier: les touches fléchées (gauche/droite) de votre clavier vous permettent de feuilleter en avant ou en arrière dans l éditeur. Page 13 Logiciel de commande Bookfactory

14 Paramètres détaillés Paramètres du produit: Ces paramètres concernent le projet dans son ensemble. Style dos du livre: formater le texte Arrière-plan: Choisissez une couleur (p. ex. avec la pipette) ou une photo. Vous pouvez également régler l opacité et les effets photos. Paramètres d image: Vous pouvez ajouter de nombreux effets à une zone photo et à une photo et effectuer différents réglages lors que la zone photo est sélectionnée. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à partir de la page 23, Modifier une zone photo. Paramètres de texte: Vous pouvez modifier une zone texte sélectionnée, en formater le contenu et sauvegarder les différents styles de texte. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à partir de la page 25, Modifier une zone texte. Illustration 20: paramètres détaillés Page 14 Logiciel de commande Bookfactory

15 Menu du programme et menu contextuel Le menu du programme (points de menu dans la fenêtre supérieure de l écran) comporte de nombreuses commandes, les principales étant Fichier, Projet, Editer, Vue et Paramètres. Astuce: Le menu contextuel vous permet d accéder facilement et rapidement aux fonctions et commandes disponibles et pouvant être utilisées dans une situation donnée ou pour une sélection active. Pour accéder au menu contextuel: clic droit de la souris sur un objet (par exemple une zone photo ou texte, un arrière-plan) et maintenez le bouton de la souris enfoncé: la liste des commandes disponibles s affiche et vous pouvez en sélectionner une et l appliquer directement. Illustration 21: menu contextuel Réglage de la langue et correcteur d orthographe Modifier la langue du programme: dans le menu Paramètres, vous pouvez choisir entre les langues suivantes sous Changer le langage de l application: allemand, anglais, français. Affichage des erreurs Illustration 22: correcteur d orthographe Correcteur d orthographe: Dans le menu du programme, vous pouvez sous Paramètres activer ou désactiver le correcteur d orthographe pour une langue. Lorsque cette fonction est activée, les erreurs s affichent sous le mot concerné avec une ligne rouge en pointillés. Page 15 Logiciel de commande Bookfactory

16 Paramètres du produit Dans la barre latérale (onglet Détails), vous obtenez un aperçu des informations relatives au produit (p. ex. prix et nombre de pages) et sur les paramètres du produit. Pour ce faire, déployez les détails correspondants. (en fonction du produit, les données diffèrent de l illustration) Illustration 23: Paramètres du produit Sélectionnez dans les propriétés du produit le matériel souhaité: Papier de garde: vous pouvez choisir Blanc ou Noir. Le papier de garde relit le bloc de l album (pages du contenu) devant et derrière avec la couverture de l album. Papier: sélectionnez Magno pour une surface lisse et une légère brillance (idéal pour des photos), X-Per pour une surface légèrement rugueuse pas brillante (idéal lorsqu il y a beaucoup de texte) ou E-Lustre pour une surface similaire à du papier photos (idéal pour les couleurs intenses). Matériel couverture: sélectionnez un revêtement brillant ou mat pour la couverture. Grâce au cellophanage, le produit est durablement protégé. Le revêtement mat permet une prise en main confortable alors que le revêtement brillant renforce l effet de couleur du produit imprimé. Page 16 Logiciel de commande Bookfactory

17 Paquets de modèles et maquettes Passer d un paquet de modèles à un autre Paquet de modèles Catégorie Vacances et congés Plage I Paquet de modèles Catégorie Vacances et congés Plage II Paquet de modèles Catégorie Photographie Photographie Illustration 24: passer d un paquet de modèles à un autre. Modifier un paquet de modèles pour l ensemble d un projet: dans le menu du programme, sous Projet/Modifier le paquet de modèles, vous pouvez attribuer à l ensemble du projet un nouveau paquet de modèles. Durant cette opération, les photos déjà placées sont conservées automatiquement. Toutefois, les modifications de la maquette ne sont pas sauvegardées. Astuce: passer d un paquet de modèles à un autre avant de commencer à modifier la maquette. Page 17 Logiciel de commande Bookfactory

18 Modifier la maquette Sélectionner des modèles d autres catégories Choisir la maquette Paquets de modèles d autres catégories Sauvegarder son propre modèle Menu contextuel Modifier le modèle (maquette page de droite/de gauche ou double page) Illustration 25: choisir une autre maquette dans un paquet de modèles déjà utilisé ou dans une autre catégorie. Modifier un modèle: cliquez sur Modifier modèle sous la page correspondante pour ouvrir le menu contextuel contenant les modèles. Parallèlement aux maquettes correspondant à votre paquet de modèles, vous pouvez également choisir des maquettes dans toutes les autres catégories et paquets de modèles. Choisissez la maquette selon les critères suivants: même nombre de photos, autre mise en page nombre différent de photos (1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 ou 9 par page) maquette avec texte modèle issu d un paquet de modèles d une autre catégorie Contenu photo et texte en cas de changement: en cas de changement de modèle, les photos et le texte sont conservés à condition que le nouveau modèle comprenne le même nombre de zone photos et de zones textes. Si le nombre est différent, les zones photos et les zones textes en trop ainsi que leur contenu seront supprimés. Les styles zones photos et zones textes personnalisés ainsi que les propres formats de textes sont supprimés lors d un changement de modèle. Astuce Enregistrer ses propres maquettes: lorsque vous avez paramétré une maquette à votre convenance, vous pouvez la sauvegarder sous Enregistrer comme modèle. Ensuite, ce modèle est disponible dans la catégorie Propre modèle. Page 18 Logiciel de commande Bookfactory

19 Arrière-plans et stickers Autres paquets de modèles Arrière-plans Stickers Paramètres détaillés Illustration 26: arrière-plans et stickers du paquet de modèles Arrière-plans et stickers: dans la barre latérale, choisissez l onglet Arrière-plans et autocollants et déplacez un arrière-plan à gauche, à droite ou au centre vers une zone vide de la page. Vous pouvez utiliser toutes les photos disponibles sous Mes photos. Les stickers peuvent être placés librement sur les pages. Pour sélectionner d autres motifs dans d autres paquets de modèles, cliquez en haut dans la barre latérale sur le bouton gauche. Paramètres détaillés: pour continuer à éditer les arrière-plans et stickers, cliquez sur l onglet Détails. Vous pouvez alors attribuer des couleurs à un arrière-plan et paramétrer la transparence de la photo d arrière-plan. Assurez-vous de n avoir marqué aucune zone photo ou texte. Astuce Arrière-plans dans l aperçu des pages: les arrière-plans peuvent être également insérés et modifiés dans l aperçu des pages. Astuce Couleur de l arrière-plan avec la pipette: vous pouvez choisir la couleur de l arrière-plan avec la pipette, ce qui vous permet par exemple d enregistrer un coloris sur une photo. Pour ce faire, sélectionnez l onglet Détails et le paramètre Couleur arrière-plan. Dans le sélecteur de couleurs, cliquez sur le symbole en forme de pipette. Page 19 Logiciel de commande Bookfactory

20 Numéros de pages Formater la numérotation des pages Illustration 27: insérer des numéros de pages Activer la numérotation des pages: dans la barre latérale, sous l onglet Détails, vous pouvez Activer n de pages (veillez à ce qu aucun espace réservé ne soit sélectionné). Les paramètres suivants sont disponibles: Emplacement: choisir la position Police, taille, couleur et style (gras, italique) Format de l affichage Début et fin de la numérotation des pages (celle-ci débute toujours par 1, peu importe sur quelle page elle commence) Afficher ou masquer le numéro de page pour chaque page Astuce Afficher ou masquer la numérotation des pages sur chaque page: pour chaque page, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher le numéro de la page (affichage par défaut) ou éventuellement le masquer. Notamment pour les photos pleine page, les pages particulières ou les débuts de chapitres, il est possible de masquer le numéro de la page correspondante. Pour ce faire, rendez-vous sur la double page concernée et décochez la case Afficher la pagination à gauche/droite. Page 20 Logiciel de commande Bookfactory

21 Photos et textes Importer et placer des photos Barre latérale avec dossiers photos Ajouter et supprimer un dossier photos Contenu d un dossier photos Mettre à jour un dossier photos et possibilités de trier Illustration 28: dans la barre latérale, vous gérez vos photos. Vous pouvez les faire directement glisser dans les différentes zones photos, que ce soit dans l aperçu des pages ou dans l éditeur. Importer des photos: dans la barre latérale, vous pouvez à tout moment ajouter de nouveaux dossiers photos en utilisant le bouton +; les dossiers ajoutés peuvent à nouveau être supprimés (icône de la corbeille). Les dossiers peuvent être ajoutés depuis des disques durs locaux, Facebook (connexion Internet requise) ou certains programmes de gestion des photos. Afficher et trier des photos: pour afficher le contenu d un dossier photos que vous avez ajouté, cliquez sur ce dernier. Vous pouvez modifier la taille de la vue des photos ainsi que leurs tri et ordre selon votre convenance en fonction des critères suivants: Date de création, Nom et Taille. Astuce: pour afficher les photos, choisissez Inutilisé. Cette option vous permettra de voir en un seul coup d œil les photos que vous n avez pas encore utilisées. Mettre à jour un dossier photos: le symbole de synchronisation vous permet de mettre à jour un dossier photos si vous en avez modifié le contenu sur son support d origine (p. ex. un disque dur). Placer des photos: des photos peuvent être insérées dans l aperçu des pages mais aussi dans l éditeur. Faites glisser une photo de la barre latérale vers une zone photo de votre choix une zone d arrière-plan. Vous pouvez faire directement glisser une photo d une zone photo vers une autre. Vous pouvez placer plusieurs photos en même temps. Pour remplacer une photo, faites glisser une autre photo de la barre latérale vers la zone photo concernée. Arrière-plan: faites glisser une photo à gauche, à droite ou au milieu sur la page de l album. Supprimer des photos (éditeur): les photos placées ne peuvent être supprimées que dans l éditeur. Pour ce faire, cliquez en haut à droite dans une zone photo sur l icône de suppression x (apparait si vous faites passer la souris dessus). Pour supprimer une zone photo, cliquez sur la zone en question et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Sinon, vous pouvez aussi sélectionner l option correspondante dans le menu contextuel qui s affiche lorsque vous appuyez sur le bouton droit de la souris. Page 21 Logiciel de commande Bookfactory

22 Ajuster le cadrage Appliquer les ajustements Double-cliquer dans l image pour ajuster un cadrage Cadrage Photo au format original Abbildung 29: Bildausschnitt festlegen Pour ajuster le cadrage d une image, double-cliquez dans la zone photo correspondante. Toute la photo s affiche, la partie en dehors de la zone photo est légèrement plus foncée. Pour adapter la taille de la photo, déplacez le curseur au-dessus de zone photo vers la droite ou vers la gauche. Pour faire pivoter la photo (par exemple pour rectifier l horizon), déplacez le curseur du bas. Pour ajuster le cadrage (la partie visible à l intérieur de la zone photo), faites glisser la photo vers la position souhaitée à l aide de la souris. Cliquez sur Appliquer pour confirmer vos modifications. La photo originale n est pas rognée, seul l affichage du cadrage dans la zone photo est modifié. Si vous doublecliquez de nouveau sur la photo, la photo entière s affiche à nouveau. Astuce: vous n avez pas besoin de vous soucier de la résolution de l image. Si celle-ci n est plus suffisante en cas de fort agrandissement, une barre rouge prévenant de la basse résolution s affiche au-dessus de la photo. Vous pouvez lire les informations concernant la résolution d impression et la taille d une photo sous l onglet Détails, Informations photo. Page 22 Logiciel de commande Bookfactory

23 Modifier une zone photo Zone photo sélectionnée Point d ancrage des coins et des pages Faire pivoter la photo Supprimer le contenu de la zone photo (x) Croix fléchée Menu contextuel avec nombreuses fonctions Ajouter une nouvelle zone photo Illustration 30: dans la barre latérale, les zones photos peuvent être éditées sous Détails et surtout via le menu contextuel (clic droit de la souris). Ajouter: utilisez la fonction Nouvelle zone photo (ou appuyez sur la touche droite de la souris) pour ajouter d autres zones photos. Déplacer: pour déplacer des zones photos vides, faites-les glisser à l aide de la souris vers l emplacement souhaité. Une zone photo remplie ne peut être déplacée qu à l aide de la croix fléchée visible au centre de la photo. Adapter la taille: marquez une zone et tirez à un point d ancrage de coin pour modifier proportionnellement la zone; tirez à un point d ancrage de page pour modifier la longueur et la largeur. Faire pivoter: marquez l objet souhaité et faites-le pivoter vers la droite ou la gauche sur la zone à l aide du point rouge. Ordonner (avancer/retourner en arrière): marquez une zone puis, sur la photo, cliquez à l aide du bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez Ordonner, ce qui vous permet de placer la zone complètement ou étape par étape devant ou derrière d autres zones. Copier, couper, insérer: vous pouvez via le menu contextuel (clic droit de la souris) copier ou couper une ou plusieurs zones et les réutiliser à un emplacement de votre choix dans le même projet ou dans un autre. Astuce Position et taille: dans la barre latérale, sous Détails, vous pouvez positionner, ajouter ou faire pivoter précisément une zone photo sélectionnée en saisissant les détails. Page 23 Logiciel de commande Bookfactory

24 Styles de zones photos: bordures, ombres, formes Style: Polaroïd Forme: Basic avec coins arrondis, bordure blanche et ombre Zone photo sans photo avec couleur d arrière-plan, bordure et ombre Illustration 31: styles de zones photos Styles de zones photos: sous Détails, Style photo, vous pouvez modifier l apparence et la forme d une ou plusieurs zones photos sélectionnées. Votre créativité ne connaît presque plus de limites. Vous disposez des possibilités suivantes, qui peuvent en partie être combinées entre elles: Style: vous pouvez choisir ici un style prédéfini, p. ex. Polaroïd Forme: sélectionnez une forme pour la zone photo sélectionnée, p. ex. avec coins arrondis Bordure: vous pouvez choisir librement la largeur et la couleur de la bordure Ombre: vous pouvez choisir le décalage, la couleur, la taille et l opacité Astuce Moins c est plus: essayez plusieurs styles et combinaisons dans quelques exemples et choisissez un nombre limité de styles de zones photos pour chaque album. Des styles déjà définis peuvent être utilisés pour d autres zones photos. Copier/utiliser un style de zone photo: avec la touche droite de la souris, cliquez sur une zone photo dont vous souhaitez copier le style et sélectionnez l option Style zone photo/copier effets. Vous pouvez alors reporter sur une ou plusieurs zones photos le style copié via le menu contextuel en cliquant sur Appliquer style zone photo en procédant comme suit: Appliquer à la sélection Appliquer à la page Appliquer au projet Astuce Zones photos en tant qu éléments graphiques: vous pouvez insérer des zones photos sans photos en tant qu élément graphique, p. ex. en tant que flèche, cercle, bulle, bannière, etc. et les doter de couleurs, bordures, ombres et opacité. Astuce Enregistrer une couleur au moyen de la pipette: Il est également possible d enregistrer une couleur au moyen de la pipette. Dès que vous avez choisi une couleur ou une couleur d arrière-plan sous Détails, la pipette est disponible dans le sélecteur de couleurs (p. ex. pour extraire un coloris d une photo). Page 24 Logiciel de commande Bookfactory

25 Modifier une zone texte Zone texte sélectionnée («ouvrir» en double-cliquant) Faire pivoter la zone texte Supprimer le contenu de la zone texte (x) Point d ancrage des coins et des pages Menu contextuel avec nombreuses fonctions Ajouter une nouvelle zone texte Illustration 32: dans la barre latérale, les zones textes peuvent être éditées sous Détails et surtout via le menu contextuel (clic droit de la souris). Modifier une zone texte Ajouter: utilisez la fonction Nouvelle zone texte (ou la touche droite de la souris) pour ajouter d autres zones textes. Déplacer: déplacez une zone texte en la faisant glisser à l emplacement voulu avec la souris. Adapter la taille: marquez une zone et tirez à un point d ancrage de coin pour modifier proportionnellement la zone; tirez à un point d ancrage de page pour modifier la longueur et la largeur. Faire pivoter: marquez l objet souhaité et faites-le pivoter vers la droite ou la gauche sur la zone à l aide du point rouge. Ordonner (avancer/retourner en arrière): cliquez sur une zone texte avec la touche droite de la souris et sélectionnez Ordonner dans le menu contextuel, ce qui vous permet de placer la zone complètement ou étape par étape devant ou derrière d autres zones. Copier, couper, insérer: vous pouvez via le menu contextuel (clic droit de la souris) copier ou couper une ou plusieurs zones et les réutiliser à un emplacement de votre choix dans le même projet ou dans un autre. Ajouter un texte Ouvrir en double-cliquant: pour ajouter un texte et le modifier, «ouvrez» la zone texte avec un double clic. Textes venant d autres applications: via Copier et Insérer, vous pouvez insérer des textes venant d autres programmes. Astuce Position et taille: dans la barre latérale, sous Détails, vous pouvez positionner, ajouter ou faire pivoter précisément une zone texte sélectionnée en saisissant les détails. Astuce Zoom automatique on/off: dès que vous cliquez sur une zone texte, celleci est zoomer afin de faciliter la saisie du texte. Les zones textes inclinées sont redressées pour la saisie. Dans le menu du programme, sous Paramètres, vous pouvez activer/désactiver la fonction Zoom automatique pour les zones textes on/off. Page 25 Logiciel de commande Bookfactory

26 Styles de zones textes: bordure, couleur, ombre Styles de zones textes Zone texte avec couleur d arrière-plan et ombre de l écriture Combinaison de zone photo (arrondie) et de zone texte inclinée Style texte Photo d arrière-plan Papier avec décalage (du texte par rapport à la bordure) Zone texte avec bordure et arrière-plan transparent Illustration 33: sous Détails, les zones textes peuvent être modifiées avec les fonctions Style standard et Style texte. Styles de zones textes: sous Détails, Style standard et Style texte, vous pouvez modifier l apparence et la forme d une ou plusieurs zones textes sélectionnées. Il existe les possibilités suivantes, qui peuvent également être combinées: Style standard: Avec la fonction Opacité texte, vous pouvez modifier l opacité de la police. Les zones textes peuvent être dotées d une bordure ou d une couleur d arrière-plan et être transparentes. Vous pouvez ajouter une ombre à une police. Style texte: Formatez la police, la taille, la couleur, le style ainsi que l orientation. Vous avez la possibilité de placer le texte dans le haut, le centre ou le bas de la zone. Le décalage vous permet de déterminer le décalage entre le texte et le bord de la zone texte. Photo d arrière-plan: il existe les options suivantes: Sans, Basique, Papier, Vintage et Ombre. Vous pouvez changer l apparence de la zone texte: étiquette, post-it, et notice. Veillez à ne pas combiner ce style avec une couleur d arrière-plan et une bordure pour la zone texte. Astuce: pour créer d autres éléments graphiques, p. ex. différentes formes de boutons, combinez les zones photos et les zones textes. Astuce Enregistrer une couleur au moyen de la pipette: Il est également possible d enregistrer une couleur au moyen de la pipette. Dès que vous avez choisi une couleur ou une couleur d arrière-plan sous Détails, la pipette est disponible dans le sélecteur de couleurs (p. ex. pour enregistrer un coloris sur une photo). Copier/utiliser un style de zone texte: avec la touche droite de la souris, cliquez sur une zone texte dont vous souhaitez copier le style et le formatage et sélectionnez l option Copier style zone texte/formatage. Vous pouvez ensuite appliquer le style ainsi copié via le menu contextuel Appliquer style zone texte. Page 26 Logiciel de commande Bookfactory

27 Formater des styles de textes Styles de textes Sélectionner un style de texte enregistré Sauvegarder/supprimer un style de texte (+/-) Formater un style de texte Illustration 34: styles de textes enregistrés Formater et sauvegarder des styles de textes: marquez la zone texte et formatez le texte sous Détails, paramètre Style texte. Vous pouvez sauvegarder le résultat en donnant un nom au style sous Style enregistré grâce à la touche +. Le style de texte est alors disponible pour tous les projets. Attribuer un style de texte: cliquez sur une zone texte et sélectionnez un style de texte enregistré. Un seul style de texte peut être utilisé par zone texte. Si nécessaire, vous pouvez ensuite sélectionner les différentes parties du texte que vous souhaitez modifier, p. ex. pour appliquer à un seul mot un style gras ou italique. Astuce Taille de la police: pour les textes destinés à être lus et les légendes, il est courant d utiliser une police de 8 à 11 points au maximum selon la grandeur de la police. Un texte est bien lisible lorsqu il est rédigé dans la police Arial 9 ou 10 points. Les titres sont généralement écrits dans les tailles 18, 24, 36, 48 et 72 points. Astuce Quels styles des textes sont nécessaires? En règle générale, 3 à 4 styles de texte sont suffisants pour un album photos, à savoir Titel (pour les grands titres de chapitres), Headline (pour les titres et les gros titres), BU (pour les légendes) et si nécessaire, Text (pour le texte destiné à être lu). Astuce Inspiration et idées: laissez-vous inspirer par des livres, magazines et journaux et reproduisez des exemples qui vous plaisent dans votre projet d album. Page 27 Logiciel de commande Bookfactory

28 Edition de photos et effets Correction photo Editer des photos Autocorrection Correction manuelle de la photo Revenir à la photo originale Edition avec des programmes externes Illustration 35: correction photo Correction photo: Vous pouvez au besoin appliquer une correction à différentes photos. Vous disposez pour ce faire de l autocorrection, mais aussi des curseurs Luminosité, Contraste et Saturation. Les corrections sont visibles sur la photo. En cliquant sur Revenir à la photo originale, vous annulez les corrections apportées. Autres options: d autres options de correction des photos sont disponibles sous le paramètre de détail Effet photo: netteté, supprimer les yeux rouges, correction gamma et dégradé de gris. Editer des photos avec un programme externe: via le menu contextuel Ouvrir en externe avec..., vous pouvez ouvrir une photo directement dans un logiciel de traitement des images installé sur votre ordinateur et l éditer (p. ex. Photoshop Elements, Gimp, etc.). Les changements sont repris automatiquement uniquement dans les formats d images jpg et tif. Astuce - Réglage automatique de la netteté: après avoir placé un projet dans le panier, vous pouvez activer l option Réglage automatique de la netteté avant de passer la commande à proprement parler. Cette commande améliorera automatiquement la netteté et la précision des détails de toutes vos photos. Cette correction n est appliquée qu avec le transfert des données. Remarque: nous attirons ici votre attention sur le calibrage de votre écran car la vue sur votre écran et le résultat de l impression doivent coïncider. Page 28 Logiciel de commande Bookfactory

29 Effets photos Photo originale Editer les effets photo Appliquer l effet Editeur des effets photo Aperçu de l effet photo Effets paramétrés par défaut au choix Créer ses propres effets Effet appliqué dans l éditeur Illustration 36: appliquer des effets photo Appliquer un effet photo: pour appliquer un effet photo à une photo, marquez la zone photo correspondante et cliquez sur Editer effets photo dans la barre latérale. Vous accédez alors à l éditeur des effets photo. Plusieurs effets photo au choix peuvent être sélectionnés dans la barre latérale. Cliquez sur ces effets pour visualiser le résultat obtenu dans le grand aperçu. Appliquez l effet en cliquant sur Terminé. Si vous ne souhaitez pas l appliquer, cliquer sur Annuler. Copier un effet photo: après avoir assigné un effet à une photo, vous pouvez continuer à éditer la zone photo comme d habitude. Pour appliquer un effet à d autres photos, copiez-le via le menu contextuel (clic droit de la souris) et sélectionnez une option vous permettant de l appliquer à un autre emplacement. Supprimer un effet photo: dans l éditeur des effets, sélectionnez Original et cliquez sur Terminé pour revenir à la photo originale. Astuce Effet photo comme élément de conception: en appliquant un effet à une série de photos, et non uniquement à une photo isolée, vous créez une atmosphère particulière que vous pouvez utiliser comme élément de conception. Page 29 Logiciel de commande Bookfactory

30 Créer ses propres effets Ajouter des effets photo Supprimer des effets photo Afficher et masquer un effet Enregistrer un effet photo Aperçu de l effet photo Supprimer ou renommer des effets photos définis par l utilisateur avec la touche droite de la souris Illustration 37: ajouter et enregistrer des effets photo Cliquez sur l onglet Créer effet et insérez via l icône + en haut à droite de la barre latérale d autres effets photo. Vous pouvez les combiner à votre guise. Le résultat s affiche toujours tout de suite dans l aperçu des effets. En plus des nombreux effets, vous disposez également d effets d édition des photos, tels que Flou, Affiné et Correction de gamma. L icône de l œil permet d afficher et de masquer les effets ajoutés. Les curseurs dans la barre latérale vous permettent en outre de paramétrer les effets ajoutés. Votre créativité ne connaît aucune limite. Enregistrer un effet photo: lorsqu un effet (ou une combinaison d effets) vous plait, vous pouvez l enregistrer via Enregistrer dans sélection d effets. Votre nouvel effet est alors disponible dans tous vos projets comme effet personnalisé et apparaît dans la barre latérale sous Sélection d effets. Supprimer ou renommer un effet photo enregistré: dans la sélection des effets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un effet personnalisé et sélectionnez Rebaptisant/Supprimer. Page 30 Logiciel de commande Bookfactory

31 Grille, repères et propres maquettes Tracer une grille Grille avec cellules Paramétrer la grille Illustration 38: tracer une grille Qu est-ce qu une grille? Une grille est un système qui divise la surface de la page, à l intérieur des marges, en cellules de même taille. Les marges ainsi que le nombre de lignes et de colonnes peuvent varier et être ajustés à convenance. L espacement entre les cellules garantit que des photos et textes voisins ne se touchent pas. A quoi sert une grille? Une grille sert à organiser et mettre en page la surface disponible. Magnétique, elle aide à placer et à orienter les zones photos et textes. Elle permet de créer une maquette uniforme. Tracer une grille: En choisissant le nombre de lignes et de colonnes, vous déterminez l apparence de la grille. Via l espacement, vous réglez la taille de l espacement entre les cellules. Les marges peuvent être réglées individuellement. Vous pouvez même les régler sur 0 pour obtenir une maquette pleine page. Tous ces paramètres peuvent être réinitialisés aux valeurs par défaut. Les grilles peuvent être toujours affichées. Si cette option n est pas sélectionnée, la grille n est visible que lorsque vous déplacez une zone texte ou une zone photo. Le magnétisme permet d aligner les espaces réservés sur la grille lorsque que vous déplacez ou modifiez la taille avec la souris. Alternatives à la grille: Aligner partout: en déplaçant ou ajustant des zones photos ou textes avec la souris, des repères interactifs s affichent et s alignent sur tous les autres objets de la page. Off: aucun outil ne s affiche. Vous pouvez déplacer tous les objets librement à vue d œil. Astuce: si vous inclinez des zones textes et des zones photos ou si vous souhaitez placer des objets en dehors de la grille pour les faire ressortir, il est utile de désactiver momentanément le magnétisme ou même toute la grille. Page 31 Logiciel de commande Bookfactory

32 Concevoir avec des grilles Illustration 39: concevoir un album avec des grilles différentes Grille et maquette: la grille détermine et influence l apparence de votre album photos. D une part, elle permet d utiliser plusieurs formats de photos et d uniformiser et de structurer la page. Plus vous utilisez de grilles, plus vous pourrez utiliser de formats de photos et de combinaisons. Pour ne pas vous y perdre au début lorsque vous concevez vos pages au moyen de grilles, essayez de travailler avec le moins de cellules possibles. Inspirez-vous des paramètres standard. Astuce Utiliser différentes grilles: si nécessaire, vous pouvez utiliser, dans un même album photos, plusieurs grilles différentes. Toutefois, une grille ne peut pas être définie pour chaque page; elle est toujours valable pour tout le projet. En d autres termes: la grille ne correspondra plus aux zones photos et zones textes sur des pages déjà mises en page si vous la modifiez. Si vous souhaitez modifier cette page, utilisez tout simplement les anciens paramètres de la grille. Astuce Conception harmonieuse: veillez à ne pas changer à volonté les paramètres de grille au sein d un même album photos. Nous vous recommandons de créer au moins des chapitres uniformes et de conserver, si possible, les marges pour tout le projet afin de conférer une apparence harmonieuse à votre album photos. Page 32 Logiciel de commande Bookfactory

33 Règle et repères Règle Repères Illustration 40: dans l éditeur, les repères sont «tracés» à partir de la règle à l aide de la souris. Aide à la conception: Ils représentent une aide utile lors de la création. Ils peuvent être utilisés seuls ou avec la grille. «Tracer» un repère: «tracez» un repère à partir de la règle en maintenant enfoncée le bouton de la souris, à partir du haut pour des lignes horizontales, à partir de la gauche pour des lignes verticales. «Saisissez» le repère et «tracez»-le à l emplacement souhaité. Supprimer des repères: à l aide de la souris, «tracez» le repère à partir de la page en direction de la règle. Lorsque vous relâchez la pression exercée sur la souris, le repère est supprimé. Afficher/masquer les repères: dans le menu du programme, sous Paramètres, Règle/repères on/off, il est possible de sélectionner l option choisie. Positionner les repères: Pour un positionnement plus précis, agrandissez la vue. Astuce Grille ou repères: il n existe pas pour la création de recette miracle indiquant s il faut utiliser la grille, les repères ou une combinaison des deux. En fonction de la création et des préférences de chacun, il s avère plus intéressant d utiliser la grille ou les repères. Page 33 Logiciel de commande Bookfactory

34 Sauvegarder ses propres maquettes Sélectionner les propres modèles enregistrés Retourner à la sélection de la catégorie via le bouton Retour Sauvegarder son propre modèle Illustration 41: enregistrer ses propres modèles de pages Il est possible de sauvegarder et d utiliser des pages adaptées et conçues par vos soins en tant que Propre modèle. Pour ce faire, procédez comme suit: Enregistrer comme modèle: dans l éditeur, ouvrez la page que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez cliquer à gauche, à droite ou au milieu sur l icône de la page de Modifier modèles pour enregistrer la page gauche, la page droite ou la double page entière en tant que modèle. Dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton Enregistrer comme modèle. Appliquer ses propres modèles: ouvrez la page à laquelle vous voulez assigner une de vos propres maquettes et cliquez sur l icône à gauche, à droite ou au milieu. Cliquez ensuite en haut à gauche dans le menu contextuel sur la flèche Paquets de modèles et sélectionnez Propre modèle. Ici apparaissent toutes les maquettes que vous avez précédemment enregistrées comme modèle à gauche, à droite ou au milieu. Propres modèles d autres projets: vos propres maquettes sont systématiquement enregistrées dans le paquet de modèles Propre modèle. Elles sont par conséquent disponibles dans la même catégorie de produits pour tous les projets de même format. Astuce: lorsque vous créez vos propres maquettes, vous n avez pas besoin d un modèle différent pour chaque page. Limitez-vous au début à quelques maquettes que vous pouvez reprendre plus souvent et légèrement modifier si vous le souhaitez. Page 34 Logiciel de commande Bookfactory