MÉ!!!! D!! O! CAI!!!!! N! E!! V Q T Tutti quanti T T 2015

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1 MÉDOCAINE VTT Tutti quantitq 2015

2 Prochaine Édition... SAMEDI 23 MAI 2015 En quelques mots, voici l idée de cette course devenue recommandée et recommandable depuis 15 ans... La Médocaine, c est avant tout l histoire d une bande de bons copains, aimant le sport, le VTT en particulier et amoureux du Médoc pour ses paysages, ses médocains et son vin.. Comme beaucoup d aventures, elle commence on ne sait où, et on ne sait jamais où cette idée folle lancée comme un défi nous mènera. Tout a commencé un soir de septembre 96, un soir de repas de milles pâtes du Marathon du Médoc au château Rauzan-Ségla à Margaux, entre un verre de Margaux et un ou plusieurs verres de Rauzan-Ségla, millésime 90 très certainement. Dans les vapeurs euphoriques de ces merveilleux nectars, l un d entre nous lance : "Et pourquoi ne pas organiser un deuxième Marathon du Médoc, non pas un clone, mais un petit frère ou une petite sœur de notre grand marathon?" Et, voilà, après une nuit de dégrisement, et plusieurs jours de réflexion, l idée prend corps, et comme une heureuse tragédie, les trois unités d action, de temps et de lieu sont définies, bien sûr différentes de celles du marathon : ACTION : pédaler plutôt que courir TEMPS : le Printemps quand les pieds de vigne sont encore recouverts des feuilles vertes et de grappes de raisin LIEU : la région Sud du Médoc avec les Appellations comme Margaux, Moulis et Listrac. Peut être un peu moins connu que les appellations Pauillac, Saint Julien & Saint Estèphe. Nos CIRCUITS Choisissez votre distance, aucune notion de difficulté sur l un ou l autre de ces circuits. Ce sont uniquement les paysages et châteaux traversés qui diffèrent. Le but premier est de s amuser seul, entre amis ou en famille. Circuit ROUGE : 80km Circuit MARRON : 60km Circuit MAUVE : 45km Circuit ORANGE : 55km Circuit VERT : 50km Circuit BLEU : 30km Circuit JAUNE : 20km

3 Notre PROGRAMME MÉDOCAINE VTT 2015 Vendredi 22 mai 2015 De 15h00à 19h00, salle Panchon à ARSAC : Retrait des dossards et prise en charge de votre VTT, si la location a été choisie au moment de votre inscription. Samedi 23 mai 2015 À partir de 06h30 : Ouverture des parkings De 07h00 à 10h30 à la Salle Panchon à ARSAC : Retrait des dossards pour les retardataires À partir de 07h45 sur la PLAINE DES SPORTS d ARSAC: Ouverture de l aire de départ De 8h00 à 11h00 sur la PLAINE DES SPORTS : Départ des randonnées De 11h30 à 16h30 sur la PLAINE DES SPORTS : Arrivée des randonneurs. Animations de la Médocaine VTT à ARSAC. Restauration sur le Village. À partir de 18h00 sur la PLAINE DES SPORTS, Podium et remise des différentes récompenses, cadeaux aux plus beaux déguisements. À partir de 20h00 sur la PLAINE DES SPORTS : Grand dîner festif sous chapiteau (réservation obligatoire). Repas et soirée avec animations par les bandas du Sud-Ouest. Soirée dansante avec orchestre et feu d artifice de clôture.

4 Nos FORFAITS HÔTELIERS MÉDOCAINE VTT 2015 Chaque forfait comprend : o les 02 nuits d hébergement & les petits-déjeuners (ven. 22 et sam. 23 mai) o le DÎNER OFFICIEL, le samedi soir, à la Plaine des Sports o le DOSSARD GARANTI pour la 17 ème édition de la Médocaine VTT Description du logement Chambre Individuelle Chambre Double (1 gd lit) ou Twin (2 lits) Hôtel IBIS BUDGET Aéroport Economique hôtel Situé à 22km de ARSAC lieu départ / arrivée de la course. Situé à 800m de l'aéroport de Bordeaux-Mérignac, à 12 km du centre de Bordeaux - classée au Patrimoine mondial de l'unesco). L'hôtel propose des chambres pouvant accueillir 1, 2 ou 3 personnes. Insonorisées, climatisées, avec salle de bains privative, téléviseur écran plat. WIFI offert. Parking fermé et gratuit. Chambre TRIPLE : nous consulter Hôtel IBIS Styles Saint Médard*** Situé à 15km de ARSAC lieu départ / arrivée de la course. Décorées dans un style contemporain, les chambres comprennent télévision par satellite à écran plat et de l'eau minérale gratuite. Dotées d'une salle de bains privative et sèche-cheveux. Petit déjeuner buffet. Parking public gratuit au pied de l hôtel. WIFI gratuit. Hôtel PONT BERNET, Le Pian Médoc** Situé à 7km de ARSAC, départ/arrivée de la course. Le Logis du Pont Bernet vous propose des chambres confortables équipées de salle de bains, télévision, téléphone et minibar. WIFI gratuit. Piscine extérieure. Sit GOLF RESORT & Spa Hôtel, Le Pian Médoc**** Situé é à 07km de ARSAC lieu départ / arrivée la course. Niché au cœur des deux parcours du Golf du Médoc, l hôtel est un lieu d'exception implanté à proximité des célèbres vignobles. Les 79 chambres et suites sont dotées des équipements les plus modernes : TV écran plat, WIFI gratuit, minibar, coffre-fort RELAIS de MARGAUX, Margaux**** Le Relais de Margaux se trouve dans la région viticole de la Gironde, sur un domaine naturel de 54 hectares. Il dispose d'un parcours de golf de 18 trous, de 2 piscines, d'un centre de remise en forme et d'un spa. Les chambres sont lumineuses et spacieuses. Certaines d'entre elles offrent une vue exceptionnelle sur le parcours de golf et le lac. Le Relais est situé à 25 km de Bordeaux et de son aéroport. Un parking public est disponible gratuitement sur place. 205 par pers 168 par pers par pers par pers par pers par pers par pers par pers par pers par pers

5 BULLETIN D INSCRIPTION MÉDOCAINE VTT 2015 Prénom : Nom : Sexe : Votre taille : (en cm) et uniquement si vous optez pour la location d un VTT par notre intermédiaire Date de Naissance : / / Adresse postale : Code Postal : Ville : Pays : Adresse Tél. Mobile : J accepte le règlement et conditions de la Médocaine VTT. Aucun changement de circuit ne sera accepté après validation. Pas de remboursement du dossard. Votre signature : U CERTIFICAT MÉDICAL MÉDOCAINE VTT 2015 Je soussigné(e) Docteur certifie que le (la) personne nommé(e) Mr / Mme / Mle né(e) le J / M / A est en condition physique et apte à la pratique de la course à vélo en compétition. Date : / / Signature du Médecin : Tampon du Médecin :

6 RÉCAPITULATIF DE VOTRE COMMANDE MÉDOCAINE VTT 2015 Merci d entourer le circuit choisi : ROUGE MARRON MAUVE ORANGE VERT BLEU JAUNE Nom de l hôtel choisi : Date Arrivée Date Départ Chambre TWIN (2 lits) Chambre DOUBLE (1 grand lit) Chambre INDIVIDUELLE Possibilité de réserver plusieurs chambres sur un même bulletin, il suffit d en préciser le nombre pour chaque catégorie FORFAIT par personne (incluant 02 nuits + Petit Déjeuner + DOSSARD + DÎNER Officiel) Chambre DOUBLE ou TWIN X pers = Chambre INDIVIDUELLE X pers = NUIT Supplémentaire X nuit(s) X chambre(s) = LOCATION VTT 31 X pers = REDUCTION pour NON CYCLISTE -41 X pers = MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE = AUTORISATION pour PAIEMENT PAR CARTE DE CREDIT VISA MASTERCARD (CARTE AMEX non acceptée) Nom du Porteur de la carte : Numéro Carte de Crédit (16 chiffres) : / / / Date Expiration : / Code sécurité (les 3 derniers chiffres au dos de la carte bancaire) : MONTANT TOTAL À DÉBITER : Date : / / Signature : IMPORTANT : Merci : Merci de bien de bien vouloir vouloir remplir, remplir, dater dater et signer et signer le bulletin le bulletin d inscription et et certificat médical, et de et de nous retourner le tout par mail à tuttiquanti@medocainevtt.com En application avec la loi Française (du 23 Mars 1999), chaque coureur devra présenter un certificat médical en bonne et due forme. Le certificat devra être daté de moins d un an à la date de la course.

7 CONDITIONS GENERALES DE VENTES GENERAL TERMS and CONDITIONS MEDOCAINE VTT 2015 Conditions de paiement - 1er acompte de 35% à verser à la confirmation - Le solde de la facture à payer au plus tard le 20 Avril 2015 Conditions d annulations De 60 jours à 30 jours avant la date d arrivée : 35 % de pénalités par pers annulée De 29 jours à 21 jours : 55 % de pénalités par pers annulée De 20 jours à 15 jours : 75 % de pénalités par pers annulée De 14 jours au jour d'arrivée : 100 % de pénalités par pers annulée VTT S MEDOCAINE 2015 Terms of payment - Deposit of 35% of the total amount to validate the confirmation - Balance must be paid on 20 th April 2015 Cancellations policies From 60 days to 30 days to the event : 35 % of penalties per cancelled person From 29 days to 21 days : 55 % of penalties per cancelled person From 20 days to 15 days : 75 % of penalties per cancelled person From 14 days to the arrival date : 100 % of penalties per cancelled person Tutti Quanti 45 avenue de la Libération F33110 Le Bouscat tél +33 (0) tuttiquanti@medocainevtt.com SARL au capital de ATOUT FRANCE IM APE 633Z - RCS B RC : HISCOX PARIS Garantie Financière A.P.S.T. (garantie totale des fonds déposés)