POLITIQUES ET RÉGLEMENTS IMPAKT CHEERLEADING SHERBROOKE

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1 POLITIQUES ET RÉGLEMENTS IMPAKT CHEERLEADING SHERBROOKE Mise à jour le 15 janvier 2013

2 - 2 - TABLE DES MATIÈRES Articles Pages Mission du Club 3 Article 1 : Règles de conduite 3 Article 2 : Présence au Club 3 Article 3 : Tenue vestimentaire 4 Article 4 : Compétition à l extérieur 4 Article 5 : Politique de tarification 5 Article 6 : Politique de remboursement 5 Article 7 : Mode de paiement 6

3 - 3 - Mission Le club de Cheerleading ImpAkt de Sherbrooke a pour mission de développer le plein potentiel des athlètes en fonction de leurs différents niveaux de développement et de leurs aspirations. L ImpAkt s engage à fournir à sa clientèle un encadrement administratif, des infrastructures d entraînement et les équipements requis pour la pratique sécuritaire de ce sport. Il s engage à organiser des événements et des compétitions favorables à la pratique du cheerleading dans le but d en faire la promotion. Introduction Afin de veillez au bon fonctionnement de la saison, nous vous demandons de bien prendre connaissance des règlements ci-dessous. Ils contiennent non seulement des directives pour les athlètes et les entraîneurs mais également leurs parents ou tuteur.

4 - 4 - ARTICLE 1 : Règles de conduite 1.1. La présence de spectateurs aux pratiques n est pas souhaitable L utilisation du téléphone cellulaire est autorisée à des fins pratiques, dans le cadre des fonctions requises par l entrainement uniquement Il est interdit : a. De quitter les lieux d une pratique et/ou autres événements sans l approbation d un entraîneur. b. De mâcher de la gomme ainsi que d autres friandises lors des pratiques de l activité. c. De diffuser toute information provenant des routines/pratiques sur le WEB ou les différents médias sociaux sans autorisation. ARTICLE 2 : Présence 2.1. La présence et la ponctualité aux pratiques et autres activités connexes sont obligatoires. Nous vous encourageons à arriver au gymnase 15 minutes avant le début de la pratique afin d être prêt à travailler (c-a-d soulier et cheveux attachés) à l heure prévue. Pour toute absence et/ou retard, veuillez aviser votre entraîneur : a. Si vous devez vous absenter d'une pratique ou si vous devez être en retard vous devez obligatoirement communiquer avec votre entraîneur et justifier votre absence, sans quoi l absence sera considérée comme non-motivée. b. L entraineur doit aviser au moins 24 heures d avance de son absence à son supérieur immédiat. c. Veuillez notez que toute absence et/ou retard non-motivé pourra être sujet à une sanction selon la gravité et la récurrence. Un athlète pourra même être reclassé dans une équipe de la relève. d. Note s adressant aux athlètes compétitifs seulement : En cas de blessure, il est fortement recommandé de de vous présenter aux pratiques afin de garder une mise à jour de l évolution de votre équipe.

5 - 5 - ARTICLE 3 : Tenue vestimentaire 3.1 Le port de l uniforme d entraînement aux couleurs de l ImpAkt est obligatoire à toutes les pratiques (t-shirt, short et espadrilles). 3.2 Vos cheveux doivent, en tout temps, être dégagés de votre visage de façon sécuritaire. Seuls les élastiques à cheveux et barrettes plates seront acceptés de même que les bandeaux élastiques. 3.3 Le port de bijou est interdit en tout temps. 3.4 Les ongles doivent être coupés courts afin d éviter de blesser ses coéquipiers. 3.5 Les souliers d intérieurs conçus pour le cheerleading sont obligatoires. 3.6 Il est défendu de porter l uniforme de compétition à d autres fins que celles prévues par le club. 3.7 Lors de toute activité, l uniformité d apparence du groupe est importante (coiffure et maquillage). Les entraîneurs vous donneront plus d information selon leurs attentes à chacun des événements. 3.8 Les espadrilles de cheerleading ne doivent pas être portées à l extérieur, sauf si le club l autorise pour un événement. ARTICLE 4 : Compétition à l extérieur 4.1. Tous les athlètes et entraineurs doivent être logés au même endroit L hébergement, le transport et les repas sont assumés par le membre Une saine alimentation est souhaitable lors des événements Vous êtes sous la responsabilité de vos entraîneurs lors des activités de groupe. Des consignes supplémentaires pour chaque événement vous seront également communiquées lorsque nécessaire.

6 - 6 - ARTICLE 5 : Politique de tarification, de paiement et de remboursement 5.1. Affiliation : C est une exigence la Fédération de Cheerleading du Québec. Tous les membres doivent être affiliés. Les membres affiliés bénéficient des avantages offerts par la fédération Frais de compétition : Les frais d inscription aux compétitions doivent être acquittés au minimum 1 mois avant chaque compétition Uniformes : Selon les équipes, l uniforme doit être acheté ou loué. En cas de bris, le chèque laissé en dépôt sera encaissé et l uniforme devient vendu à l athlète Rabais-famille : Le rabais familial est applicable sur l inscription des membres ayant la même adresse civique. Le 2 e enfant de la famille aura droit à un rabais de 10% sur son inscription. Les enfants suivants auront droit à 15% de rabais Participation à plus d une équipe (crossover) : Le «crossover» implique qu un athlète fait partie de deux équipes à la fois. Des frais supplémentaires d inscription aux entrainements, aux compétitions et d uniformes s appliquent Frais de non-résident???:

7 - 7 - ARTICLE 6 : Politique de remboursement Si les cours sont non débutés : Les cours sont remboursables en totalité. Si les cours sont débutés, 6.1. Des frais administratifs de 10% du prix des services non reçus ou 50$ (le moins élevé des deux) sera conservé par le club. Les cours déjà reçus ne seront pas remboursés Les frais d affiliation à la fédération sont non remboursables Les frais d inscription aux compétitions sont remboursables selon la politique de remboursement des comités organisateurs des événements Les vêtements achetés au club sont non remboursables Dans l éventualité d une blessure ou maladie, sur présentation d un billet médical, le club remboursera les cours non suivis à partir de la date de l exemption. L athlète doit manquer minimalement 4 semaines de cours consécutifs pour être éligible au remboursement. La demande doit être faite par écrit et ceci dans les 15 jours suivant l incident. Selon ces conditions, une seule demande de remboursement par année sera acceptée. ARTICLE 7 : Mode de paiement Plusieurs modes de paiement sont mis à la disposition des athlètes Les frais d inscription peuvent être payés en argent ou par chèque Pour les frais d inscriptions annuels seulement, des options sont offertes : 1 versement remis lors de l inscription ou postdaté du 1 er cours 2 versements égaux : le 1 er remis lors de l inscription ou postdaté du 1 er cours, le 2 e postdaté du 1 er février. 4 versements postdatés égaux : le 1 er remis lors de l inscription ou postdaté du 1 er cours, les suivants payables le 1 er des mois de novembre, février et avril Pour les frais d inscriptions des cours à la session seulement, des options sont offertes : 1 versement remis lors de l inscription ou postdaté du 1 er cours 2 versements égaux : le 1 er remis lors de l inscription ou postdaté du 1 er cours, le 2 e postdaté du 1 er novembre ou du 1 er mars (session hiver) Si vous avez un chèque sans provision, des frais de 40$ seront portés à votre compte.