Faculté des sciences de l activité physique SCÉNARIO D ACCOMPAGNEMENT POUR LES PERSONNES SUPERVISEURES STAGES DE 3 E ET 4 E ANNÉE EN MILIEU SCOLAIRE

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1 Faculté des sciences de l activité physique SCÉNARIO D ACCOMPAGNEMENT POUR LES PERSONNES SUPERVISEURES STAGES DE 3 E ET 4 E ANNÉE EN MILIEU SCOLAIRE

2 GÉNÉRALITÉS Malgré que le contexte de réalisation diffère totalement de toutes les autres activités de formation du programme du BEÉPS, les stages sont des activités de formation qui demandent une planification des actions d apprentissage, leur réalisation et l évaluation des acquis. À titre de personne superviseure universitaire (PSU) vous êtes directement impliquées dans toutes ces étapes. Au plan de votre statut, vous êtes sous contrat à titre de personne chargée de cours de la FASAP. Vous êtes sous la responsabilité directe des personnes qui assurent la coordination et le développement des stages. Par l entremise de ces personnes, la FASAP s engage à vous assurer toute l aide nécessaire à faciliter votre implication, à vous aider dans le déroulement de vos actions, à vous conseiller et à résoudre des problèmes qui méritent d être analysés avec des tiers. Le mandat qui vous est octroyé implique que : Vous êtes représentant de la FASAP au sein du réseau scolaire; Vous êtes la référence première de la personne stagiaire (PS) et de la personne enseignante-associée (PEA) pour assurer du bon fonctionnement du stage; Vous êtes une ressource pour aider à préparer le stage, pour accompagner, pour conseiller, pour assurer la qualité de l encadrement et pour évaluer le niveau de développement de la PS du début à la fin du stage; Vous êtes responsable de prévoir certaines stratégies préparatoires avec la PS, de réaliser des visites d observation dans les milieux d accueil lorsque cette dernière enseigne 1 et de porter un jugement sur la qualité des acquis de la PS à la fin de cette expérience d enseignement. Les pages suivantes proposent certaines pistes d action pour vous aider à réaliser avec succès ce mandat. Bon stage! Robert Barrette Responsable de la coordination des stages et des personnes superviseures , poste Robert.Barrette@USherbrooke.ca 1 Ces visites se réalisent en présence de la personne enseignante associée (PEA). 2

3 Contact initial avec la personne stagiaire (PS) Moment : Avant le début du stage ou lors de la première semaine. Contact téléphonique et/ou par le biais d une rencontre de la personne stagiaire (60 minutes) 2 Prenez connaissance du CV, des attentes et objectifs personnels de la PS. Apportez vos commentaires si vous le jugez nécessaire et communiquez-les à la PS; Échangez avec la PS dans le but de briser la glace et pour vous permettre de vous connaître mutuellement; Vérifiez ses antécédents de stage, ses principales observations au regard de ses forces, de ses principales lacunes, de ses besoins, etc.; Précisez votre rôle par rapport à elle et à la personne enseignante-associée (PEA); Présentez votre représentation de cette fonction, comment vous comptez assumer votre rôle (nombre de visites, documents à vous présenter, etc.) et communiquez vos attentes par rapport à elle; Faites un rappel et/ou vérifiez certaines tâches décrites dans le cahier de stage en utilisant l'aide-mémoire de la PS; Indiquez à quels moments la PS peut vous joindre en cas de problèmes particuliers. Contact initial avec l'école Moment : par téléphone 1 ou 2 semaines avant la première visite Planifiez le moment de la première visite de la PS et de la PEA; Prenez rendez-vous avec la direction de l'école. Cette modalité peut se réaliser par le biais de la PS. 2 Vous devez contacter vous-même la PS par téléphone ou par courriel 3

4 Rencontre de la direction 3 Première visite à l'école (2-3 heures) Moment : lors de la 2 e ou 3 e semaine Prenez le temps de préciser les intentions de cette rencontre et votre rôle dans le déroulement du stage; Abordez les questions d'ordres administratives (dates, échéances, etc.); Présentez, si nécessaire, des éléments relatifs au programme de formation (le profil de formation des PS, le système de stage de la FASAP, etc.); Vérifiez des éléments concernant la présence de la PS au sein de l école. Par exemple : Avez-vous rencontré la PS? Quelles sont vos premières impressions? Quelles sont les impressions de la PEA à ce jour? Présentez la lettre destinée à la direction de l école et la fiche de perception et l intention sous-jacente; Rencontre avec la personne enseignante associée La PEA est souvent intimidée par votre venue. Prenez le temps de vous présenter pour lui permettre d établir votre statut et votre connaissance de l enseignement; Précisez les intentions de cette PREMIÈRE rencontre et votre rôle dans le déroulement du stage; Faites-la parler sur son école, son cheminement, ses expériences d accompagnement, ses formations, etc. Abordez les principales questions d'ordres administratives au regard de la perception qu elle se fait de son rôle, des tâches et responsabilités et de ses stratégies d accompagnement; Demandez-lui de vous décrire son historique avec la PS : - Comment estime-t-il la qualité des relations entre eux? - Quelles discussions ont été tenues avec la PS au sujet de ses attentes et de ses objectifs? - Comment se déroule le stage depuis le début? - Quel portrait peut-il faire des forces et faiblesses de la PS? - Qu est-ce qui ressort des observations critiques réalisées? 4 - Quels moyens pense-t-il adopter pour aider la PS, si nécessaire? - 3 La directrice ou le directeur, surtout dans les écoles secondaires, peut ne pas avoir le temps de rencontrer et d apprécier la PS au cours du stage. Cette tâche est souvent sous la responsabilité d une directrice ou d un directeur adjoint. Dans la mesure du possible, nous vous prions donc de rencontrer, à ce moment, cette personne. 4 Cet élément est souvent négligé par les PEA. Il est important de vérifier à ce que le tout soit réalisé de façon régulière. 4

5 Rencontre avec la stagiaire ou le stagiaire Prenez un moment seul à seul pour discuter librement avec la PS. Votre présence est aussi intimidante pour elle; Vérifiez son état d esprit, comment se déroule le stage de façon générale; Faites-la parler sur les moyens qu elle et sa PEA ont utilisés pour atteindre ses objectifs, sont-ils mis en pratique? Faites-la parler sur ses principales forces, ses réussites et par la suite aborder ses principales préoccupations la tension est moins grande et cela vous permet de mieux la connaître; 5 Amenez-la à identifier ses principales difficultés rencontrées et comment elle les résout; Faites-la parler sur le développement de sa relation avec la personne enseignante associée. Quelles stratégies de communication ont-elles adoptées? Vérifiez sa compréhension de certaines consignes particulièrement en ce qui concerne le rapport final (ex. : guide de discussion, fiches de séjour, plans de cours pour les groupes cibles, observations critiques); Au plan pédagogique, faites-la parler sur ses planifications, ses enseignements, les forces et faiblesses perçues par la personne enseignante associée et lors de votre observation; Incitez la PS à prendre des notes personnelles sur vos conseils et suggestions qui vous apparaissent pertinents; Prenez le temps de regarder ses planifications (ou programme d activités pédagogiques), cela vous donnera des clés pour transformer certaines facettes de son enseignement; Périodes d observation de la PS en enseignement Plusieurs façons de faire peuvent être adoptées. Certaines ont franchi l épreuve du temps et sont à favoriser lors de votre observation : Établissez avec la PEA et la PS votre mode de fonctionnement et, surtout, vos intentions. Vous êtes en découverte de la PS; 6 Ayez en main la planification de la PS pour vous repérer; 5 Les PS sont volubiles sur leurs difficultés. Aborder les rencontres sur ce qui va bien est apaisant pour elle et par la suite, les difficultés peuvent être considérées avec d autres lunettes. 6 Les périodes d observations sont prolifiques en informations. Il faut faire des choix pour ne pas saturer la PS et la PEA au moment du bilan. Pour certaines PSU, les périodes d observation se font toutes en présence de la PEA, pour d autres la première période se réalise en solo de chaque côté et un échange de partage de points de vue se réalise à la fin de chacune des périodes, d autres encore se réservent la première période pour un premier aperçu en solo et observent la seconde période en présence directe avec la PEA. 5

6 Équipez-vous d un chronomètre (montre-chrono), d un cahier de notes pour consigner vos principales observations. Elles vous serviront de support pour la prochaine visite; Notez par mots-clés vos observations, vous lui communiquerez verbalement vos observations, il n est pas nécessaire que ce soit très détaillé pour l instant; Vous n interférez pas dans le déroulement du cours, à moins que la sécurité des élèves soit en péril. La PEA devrait être présente sur le plateau ou, du moins, à proximité; Rencontre avec la stagiaire ou le stagiaire et la personne enseignante associée (travail en triade) Faites un bilan des informations recueillies lors des rencontres individuelles; Communiquez vos principales observations et points communs; Faites ressortir les éléments qui vous semblent les plus pertinents à aborder pour la prochaine rencontre ou pour la suite des choses; Identifiez entre vous les attentes particulières que vous souhaitez retrouver face à la prochaine rencontre; Rappelez certaines consignes administratives pour la suite des choses ; Établissez la date de la prochaine visite. 7 APRÈS LA VISITE : Faire parvenir à la PS, par courriel, le «Formulaire : Première rencontre de supervision» Deuxième visite (2-3 heures) Moment : Semaine 7 ou 8 Rencontre de la direction Si cela est possible, établir une rencontre de bilan avec la personne répondante de la direction et échangez sur ses perceptions vis-à-vis la PS; Récupérez la fiche de perception concernant la PS. 7 Il est possible d augmenter le nombre de visites pour aider la PS et/ou la PEA. Il importe d obtenir l autorisation de la personne coordonnatrice du stage avant de confirmer. La PEA doit savoir qu il est ESSENTIEL qu elle consigne clairement ses observations et ses ententes avec la PS. Cette précaution réduit de façon significative les difficultés d interprétation surtout en cas de difficultés. 6

7 Rencontre avec la PEA Reprenez les éléments discutés lors de la première rencontre concernant la PS; Abordez-les pour faire ressortir l'évolution ou les changements qui se sont produits tant dans sa pratique d accompagnement que par rapport à la PS; Échangez sur sa perception de la finalité du stage (Réussite ou Échec); Rétablissez avec elle le scénario de la visite. Rencontre avec la PS Rétablissez avec elle le scénario de la visite; Reprenez les éléments abordés lors de la première rencontre, mais en insistant sur l'évolution de la situation, les moyens expérimentés et les résultats obtenus. L intention de cet échange vise à déterminer jusqu'à quel point les objectifs du stage sont en voie d'être atteints de son point de vue; Déterminez les éléments importants ou intéressants à finaliser d'ici la fin du stage; Rappelez les consignes relatives au rapport de stage et les échéances qui s'imposent. Rencontre finale avec la PS et la PEA Faites le bilan des informations recueillies lors des rencontres individuelles réalisées avec la PS et la PEA; Résumez le bilan de vos observations à la suite des visites réalisées; Faites ressortir les forces et faiblesses que la PS identifie; Communiquez les éléments qui vous apparaissent pertinents; Rappelez certaines consignes administratives. Fermeture du stage Contact final avec la PS par téléphone ou dans le cadre d une rencontre de la PS (30 minutes) Moment : Fin du stage lorsque la PS dépose son rapport Échangez sur l'expérience vécue à partir du rapport synthèse que la PS vous remet; Vérifiez le niveau de satisfaction et prenez connaissance du niveau d'atteinte des objectifs que la PS estime avoir atteint; 7

8 Vérifiez si le rapport final contient tous les éléments requis; Exigez les éléments manquants ou les correctifs jugés nécessaires. Après le stage (60 minutes) Vérifiez si la composition du rapport de stage est complète; Commentez le rapport de la stagiaire ou du stagiaire; 8 Rédigez votre rapport et indiquez votre recommandation; Acheminez via courriel votre rapport ainsi que la recommandation à la PS; Communiquez votre appréciation du milieu d accueil à la personne coordonnatrice des stages; Complétez la note de frais et y joindre les pièces justificatives nécessaires (repas, photocopies, etc.); Retournez votre rapport et celui de la PS (inclure le reçu de poste, s'il y a lieu) aux coordonnées qui apparaissent ci-dessous. Robert Barrette Coordonnateur aux stages Faculté des sciences de l activité Université de Sherbrooke 2500, boulevard de l Université Sherbrooke (Québec) J1K 2R1 8 Il est important de vérifier les exigences de la Faculté concernant la présentation finale du rapport de stage (cf. annexe 6 du «Cahier de stage») 8