Cours 1 PRÉSENTATION DU LOGICIEL LES MANIÈRES D UTILISER FRAMEMAKER LES DIFFÉRENTS FORMATS D ENREGISTREMENT SAUVEGARDE ET ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

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1 FrameMaker Cours 1 Synthèse 1 Cours 1 PRÉSENTATION DU LOGICIEL FrameMaker est un logiciel d'adobe orienté vers la documentation technique, la réglementation administrative et la réalisation d'ouvrages structurés, de grande taille. C est un logiciel de type WYSIWYG et il dispose de toutes les fonctions standard d'un traitement de texte : - définition et utilisation de styles, de paramètres typographiques, marges, retraits, tabulateurs, - choix des polices de caractères, - insertion d'images et importation de documents. FrameMaker est un logiciel de composition et de mise en pages. Ses fonctionnalités sont issues des logiciels de traitement de texte et de PAO, ce qui en fait un logiciel adapté à l'édition d'ouvrages conséquents. Il est très utilisé dans le monde de l'édition scientifique et de l informatique. LES MANIÈRES D UTILISER FRAMEMAKER FrameMaker standard : page blanche ou selon un modèle (template) FrameMaker structuré LES DIFFÉRENTS FORMATS D ENREGISTREMENT.fm : format de base d un document fabriqué à l aide de FrameMaker.book : permet de créer un livre composé de pls fichiers.fm (page de garde, contenu, annexes etc) SAUVEGARDE ET ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE Dans le dossier de travail, il peut y avoir un ficher en.lck : c est un fichier temporaire créé lorsqu un document est ouvert pour empêcher qu une autre personne y apporte des modifications. Il se crée dans le même répertoire que le document original et est supprimé automatiquement lorsqu il est fermé. Fichier > Préférences > Général Sauvegarde : créé une copie du fichier en.backup à chaque fois qu on enregistre le document

2 FrameMaker Cours 1 Synthèse 2 Enregistrement automatique : créé et met à jour à intervalle régulier un fichier temporaire en.auto qui s efface lorsque l on sauvegarde le fichier principal AFFICHAGE DES AIDES VISUELLES Affichage > bordures de page > symboles de texte > règles > limites d élément SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT = Page suivante/page précédente Shift + OU = Première page/dernière page Page précise : cliquer sur la zone en bas de page et indiquer le numéro MISE EN FORME DE PARAGRAPHES (CTRL + M) Présentation des onglets de la palette Configuration de paragraphes Élémentaire : attributs élémentaires du paragraphe (retrait, espacement, tabulations) Police par défaut : paramètres de la police du paragraphe Pagination : affichage du paragraphe (début de paragraphe, format de paragraphe) Numérotation : numérotation Avancées : paramètres avancés du paragraphe (césure, espacement entre les mots) Cellules de tableau : alignement du texte lorsqu il est dans un tableau FrameMaker étant un logiciel destiné à gérer des documents structurés, il réfléchit exclusivement en terme de Feuille de styles (qui s appelle ici catalogue des formats). Reprendre palette Configuration de paragraphes : Courant est le nom de format donné par défaut aux paragraphes (~ à Normal sous Word) Tout mettre à jour = appliquer à toutes les occurrences la modification de format Appliquer = appliquer ponctuellement la modification ATTENTION : cliquer Tout mettre à jour avant de changer d onglet Appliquer un format Manière 1 Afficher le catalogue de formats (Format > Paragraphe > Catalogue) Sélectionner le texte Cliquer sur le nom de format (ex. Titre 1) Manière 2 : on peut également le faire directement depuis la palette de configuration de paragraphes

3 FrameMaker Cours 1 Synthèse 3 Sélectionner le texte Configuration de paragraphe > sélectionner le format dans la liste déroulant > appliquer Fixer l interligne Il se peut que si on a du texte en exposant, ex «mon texte 1», cela modifie l espace entre les lignes d un même paragraphe. Pour éviter ces modifications, il faut : Sélectionner le paragraphe problématique puis Configuration de paragraphes > onglet Elémentaire > cocher l option «Fixer l interligne» Créer un format Configuration de paragraphe > Commandes > Nouveau format Donner un nom au nouveau format Adapter la mise en forme MISE EN FORME DE CARACTÈRES (CTRL + D) Permet de mettre en forme des caractères à l intérieur d un paragraphe. A partir de la palette Configuration de caractères (Ctrl + D) : même interface que l onglet Police de la palette Configuration de paragraphes. De la même manière, il y a un catalogue des caractères et on peut définir des formats de caractères différents. La procédure est la même que pour les formats de paragraphe Configuration de caractères > Commandes > Nouveau format Indiquer un nom au nouveau format Adapter la mise en forme INSÉRER NOTE DE BAS DE PAGE Mettre curseur à l endroit où l on veut l appel de note (là où le petit chiffre s affichera en exposant) Spécial > Note Taper le texte dans la zone qui s est créée INSÉRER UNE LISTE À PUCE Sélectionner les éléments de la liste Configuration de paragraphes > Numérotation Cocher «numérotation automatique» Dans composante, cliquer sur et \t (indique que l on insère une tabulation entre la puce et l élément). Appliquer. Définir une taille pour la tabulation Onglet Elémentaire, cocher «Taquet de tabulation»

4 FrameMaker Cours 1 Synthèse 4 Sélectionner «Nouveau taquet» (en surbrillance bleu) puis cliquer sur Modifier Indiquer une valeur pour le taquet > cliquer sur Continuer > le taquet apparaît Donner la même valeur que le taquet dans le champ retrait gauche (pour aligner le texte). Appliquer. AJOUTER UN SAUT DE PAGE Special > Saut de page IMPORTER DES IMAGES Fichier > Importer > Fichier. Il insère automatique un cadre ancré avec l image Un petit symbole apparaît dans le texte. Régler taille image régler taille cadre ancré AJOUTER DES OBJETS A chaque fois qu il y a besoin d ajouter du contenu autre que du texte, il est conseillé de le faire dans un cadre ancré, plus facile à manier par la suite. La barre d outils graphiques Affichage > Barres d outils > Barre d outils graphiques Modifier orientation d un objet Sélectionner l objet puis, Graphiques > Rotation alt+flèche permet de déplacer les éléments

5 GÉRER LES COULEURS FrameMaker Cours 1 Synthèse 5 Créer une nouvelle couleur avec le mélangeur ou avec le nuancier commun Affichage > Couleur > Définition Donner un nom à la couleur puis entrer les valeurs RVB/CMJN si on les connaît Sinon, afficher le nuancier : Bibliothèque de couleur > Nuancier commun. Ajouter. Créer une nouvelle couleur à partir de la bibliothèque Particulièrement pratique si vous travaillez avec un imprimeur qui vous a donné le nom de la gamme de couleur qu il utilise. C est le même chemin : Affichage > Couleur > Définition Bibliothèque de couleur > sélectionner l une des bibliothèques (Pantone etc) Supprimer une couleur C est le même chemin : Affichage > Couleur > Définition Ouvrir la liste déroulante et choisir le nom de la couleur que l on souhaite supprimer, Cliquer sur supprimer puis confirmer RQ : on ne peut pas supprimer les couleurs par défaut. UTILISER LES TABLEAUX Insérer un tableau Tableau > Insérer Tableau Choisir l un des formats pré-enregistrés et indiquer le nombre de lignes courantes, de colonnes, de lignes d en-tête Dans une cellule, on peut ajouter les mêmes éléments que dans le reste du document : texte, note de bas de page, graphiques en utilisant toujours les cadres ancrés Configuration de tableaux (Ctrl + T) 3 onglets : Élémentaire : mise en forme et positionnement global du tableau Encadrement : régler les bordures : des cellules, du tableau (extérieures) et de l en-tête Ombrage : trame de fond des cellules Redimensionner la largeur des colonnes En utilisant la souris : sélectionner toute la cellule et une poignée apparaît (rectangle noir à droite) Fusionner des cellules Sélectionner les cellules Tableau > Fusionner Modifier du texte dans un tableau On utilise les palettes Configuration de paragraphe et Configuration de caractères Un format spécial est créé pour les cellules d intitulé et les cellules normales

6 FrameMaker Cours 1 Synthèse 6 Aligner le tableau par rapport à la page Configuration de tableau > Onglet Elémentaire Supprimer le titre de tableau Onglet Élémentaire > emplacement titre > sans titre Ajouter des lignes Placer son curseur dans le tableau Tableau > Ajouter ligne ou colonne Indiquer le nombre de ligne à ajouter et si on les veut dessus ou dessous Supprimer une ligne Sélectionner la ligne > Ctrl + X > cocher la bonne option dans la boîte de dialogue Rotation du contenu d une cellule Sélectionner la cellule Graphiques > Rotation Modifier les marges des cellules d un tableau Configuration de tableaux > onglet Elémentaire > marges cellules Modifier l alignement vertical du contenu d une cellule Configuration de paragraphes > Onglet Cellule de Tableau RACCOURCIS CLAVIERS Shift+page précédente/suivante = première/dernière page Ctrl + L = réparer les bugs d affichage Ctrl + M = palette configuration de paragraphes Ctrl + D = palette configuration de caractères Ctrl + T = palette configuration de tableaux