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1 1. Installer Jade Il convient d abord d installer Jade 2007, 2008 ou 2009 (ces 3 versions sont identiques seule la version 2009 ne donne pas de message d'alerte comme étant une version périmée de Jade). Cette année encore seul le logiciel collège est disponible. Il convient cependant parfaitement à la saisie et à l exploitation des évaluations CP. Télécharger: Le dossier par défaut est : C :\Program Files\jade2009 qui convient parfaitement (sauf pour VISTA!!!) Attention, si vous avez déjà installé jade pour les évaluations des années précédentes, il n est pas nécessaire de réinstaller jade. Vous pouvez utiliser l'ancienne version déjà présente. Attention: Jade supporte mal VISTA. Il y a une modification à faire pour le rendre compatible: (aller dans la rubrique «foire aux questions») 2. Première utilisation Vérifiez au premier lancement qu il s agit bien de la version 2007 ou 2008 ou 2009 (les versions plus anciennes sont incompatibles avec les nouveaux protocoles). Une fois le programme démarré, vous devez saisir dans la fenêtre de gauche votre identifiant (jade par défaut) et votre mot de passe (jade par défaut). Repérez-vous dans J ADE : Visualisez bien la zone de navigation à gauche qui contient sept boutons de haut en bas : - Configuration : permet la saisie des informations de votre école, des classes, des élèves mais aussi des informations pour réaliser des protocoles et des évaluations. Permet également de changer le mot de passe, de réaliser différentes opérations d importation et d exportation ainsi que la restauration et la sauvegarde de l ensemble des données. - Saisie : permet d entrer les résultats d un groupe d élèves à une évaluation. - Exploitation : génère des indicateurs statistiques exploitant les résultats saisis. - Groupes : permet de créer, exporter et imprimer des groupes de besoin. - Aide : affiche la documentation complète du programme. - Accueil : retourne à la fenêtre de démarrage où vous devez saisir votre identifiant et votre mot de passe. - Quitter

2 La zone liste se situe en haut à droite dans la fenêtre principale. Elle affiche les éléments correspondant à votre choix dans la zone de navigation. La zone formulaire se situe en bas à droite et vous permet de modifier les valeurs de l élément que vous avez sélectionné dans la liste du dessus. Les boutons de commande tout en bas correspondent à différentes actions que vous pouvez réaliser (enregistrement, modification, impression, annulation...)

3 3. Restaurer le protocole CP Avant même de saisir quoi que ce soit, la première opération consiste à télécharger les protocoles : il s agit des fichiers : Ces 2 fichiers correspondent aux protocoles mathématiques et français. ATTENTION : regardez bien où ce fichier sera sauvegardé sur votre pc (bureau, mes documents, mes documents/telechargements/.) ATTENTION : Avec Internet Explorer, celui-ci va vous sauvegarder le fichier avec l extension.zip!!! Il faut absolument changer cette extension par.jad Ce problème ne se pose pas si vous utilisez FireFox 2.x ou 3.x. La seconde opération consiste à restaurer ce protocole. Pour restaurer : Zone navigation à gauche bouton [Configuration] / clic sur Protocoles / composition / protocoles. Cliquez sur le bouton [Importer] en bas à droite et sélectionnez le fichier fra-cp.jad que vous venez de télécharger sur votre ordinateur. Recommencez avec mat-cp.jad ATTENTION LA CAPTURE DATE DES PROTOCOLES 2008! Vous devez alors avoir le message de confirmation :

4 4. Création de votre établissement (si vous utilisez un jade vierge, sinon passez à l'étape 5) Zone navigation à gauche Bouton [Configuration] / Etablissements Zone liste à droite, cliquez sur la ligne vide Zone formulaire en bas à droite, renseignez les champs : Etablissement : indiquez le nom de votre école Code UAI (ex RNE) : indiquez le n RNE de votre école Type : choisir 0 pour votre école Département : sélectionnez Haute-Savoie dans la liste Académie : sélectionnez Grenoble dans la liste Cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter] en bas. Une ligne supplémentaire apparaît en haut à droite dans la liste. 5. Ajout des classes (obligatoire pour tous) Zone navigation à gauche Bouton [Configuration] / double clic sur Etablissements / Classes Zone liste cliquez sur la ligne vide Zone formulaire, renseignez les champs : Nom : saisissez le nom d une classe (ex : classe de Mr Lelong). ATTENTION : pas d apostrophe dans le libellé du nom. Type de classe : AUTRE Cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter]. La classe est créée. Répétez si besoin l opération pour les autres classes.

5 6. Ajout des élèves (2 cas: manuel ou par importation depuis base élèves) Ajout manuel des élèves Zone navigation à gauche Bouton [Configuration] / double clic sur Etablissements / Elèves Dans la zone liste, cliquez sur la ligne vide Dans la zone formulaire, vous devez renseigner au minimum les champs nom prénom et date de naissance. Attention une erreur dans le format de date ne pardonne pas. Vous serez averti et devrez saisir à nouveau tous les champs. Le format de date est du type jj/mm/aaaa (exemple 12/10/1997). Cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter]. L élève devient un "élément" de la liste. ATTENTION : si un élève est redoublant : COCHEZ LA CASE REDOUBLANT! Importation des élèves d une classe à partir de base élèves Vous pouvez importer vos listes d élèves réalisées à partir de Base Elèves, logiciels de gestion d école ou tableurs. Pour cela, vous devez d abord avoir créé vos classes. Rappel: dans base élèves:

6 Sauvegarder le fichier cvs. Recommencer la manipulation pour toutes les classes. Marche à suivre dans JADE : Zone navigation à gauche Bouton [Configuration] / double clic sur Etablissements / puis clic sur Elèves Cliquez sur le bouton [Importer] situé en bas à droite, une fenêtre s affiche. Sélectionnez le fichier (changer le type de fichier en «tous les fichiers *.*», puis cliquez sur le bouton [Importer]: Sélectionnez ensuite la classe de la liste d élèves à importer puis cliquez sur [Valider]. Un message vous indique si l importation a réussi. La liste des élèves s affiche. Recommencer la manipulation pour toutes les classes. 7. Création d une évaluation (A FAIRE OBLIGATOIREMENT!) Très important : ne créez votre évaluation que lorsque toutes les classes et tous les élèves auront été saisis! Marche à suivre : Zone navigation à gauche Bouton [Configuration] / double clic sur Evaluations / puis clic sur Evaluations Dans la zone liste, cliquez sur la ligne vide

7 Appelez votre évaluation «CP2010» (en majuscules et sans espace, cela facilite le travail de l'atice pour exploiter vos évaluations) Dans la partie «groupes d'élèves» passez à droite toutes vos classes. Dans la partie «protocoles» passez à droite UNIQUEMENT les protocoles «FRA-CP» et «MAT-CP» Pensez alors à cliquez sur «Ajouter» Nous avons terminé les opérations initiales. Nous allons retourner au menu principal de J ADE en cliquant sur le bouton [Retour] en bas de la zone de navigation. 8. Saisie des résultats Zone navigation à gauche Bouton [Saisie] Choisissez systématiquement dans la liste Evaluation vous concernant et que vous venez de créer [CP2008]. Le premier groupe d élèves créé (correspondant à une classe) s affiche ainsi que le premier élève de ce groupe. Utilisez ces listes déroulantes pour changer de groupe et d élève. Utilisez de préférence le clavier pour réaliser les saisies, ce sera beaucoup plus rapide. Tapez simplement le chiffre du code et J ADE vous passe automatiquement à l item suivant. 0 = pas de réponse, 1 = réussite, 9 = Echec, A = Absent. Appuyez sur [Entrée] pour passer à l élève suivant. Il est possible de réaliser une saisie

8 incomplète et de la reprendre plus tard. Pensez alors à valider votre saisie en appuyant sur [Entrée]. Notez enfin la présence d états de saisie en haut à droite qui vous permettent de visualiser les élèves dont la saisie n a pas commencé, ceux dont la saisie est incomplète, ceux pour qui au contraire tout a été saisi. 9. Sauvegarde dans JADE Dans le cas le plus répandu d une utilisation de J ADE version monoposte à l école, évitons les manipulations complexes des différents types de sauvegarde proposés. Nous proposons de réaliser après chaque session une sauvegarde complète de toutes les données (nom établissement, classes, élèves, résultats, groupes d items...) dans Configuration / Administration / bouton [Sauvegarder]. L animateur informatique de votre circonscription se chargera de faire une synthèse des résultats. Il suffira de lui adresser une sauvegarde complète une fois tous les résultats saisis. Configuration -> Administration -> [Sauvegarder] Notez bien le chemin du répertoire, le nom, l extension (.sav) du fichier de sauvegarde que vous venez de créer de façon à pouvoir l adresser à l animateur TICE de votre circonscription.

9 Si vous le désirez, vous pouvez télécharger un document plus précis sur cette manipulation sur le site de l Inspection Annecy Ouest : Pensez à exploiter les résultats:

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