Répertoire des politiques du service de garde

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1 Répertoire des politiques du service de garde Bienvenue au service de garde de l école du Parc. Notre mission est d assurer la transition école-maison. Nous travaillons en collaboration avec l équipe école. L épanouissement et le bien-être des enfants sont une priorité pour nous. Nos principales valeurs sont le respect, la coopération et l autonomie. 1. Horaire : -Le service de garde est ouvert de 7h00 à 18h00 en dehors des heures de classe. -Le service de garde n est pas ouvert aux journées pédagogiques du mois d août. -Le service de garde ouvre ses portes la même journée que la rentrée scolaire. -Le service de garde est fermé pendant la semaine de relâche. -Le service de garde ferme ses portes lors de la dernière journée de classe en juin. -Le service de garde est fermé pendant les vacances scolaires. 2. Routine du service de garde : Période de récréation pour tous les groupes 15h25 à 16h00 Période de devoirs et/ou activité calme et collation 16h00 à 16h30 Période d activité libre ou dirigée 16h30 à 17h00 Retour en grand groupe au service de garde ou au gymnase 17h00 à 18h00 Chaque groupe utilisera une classe d appartenance où l éducatrice disposera de son matériel pour les enfants du service de garde. De plus, il y aura le tableau «Où suis-je» qui vous permettra de retrouver facilement vos enfants dans l école aux différentes périodes. 3. Inscription pour les réguliers: Frais d ouverture de dossier : 25$ par famille à chaque année. Vous devez remplir une fiche d inscription pour chaque enfant. Vous devez nous aviser de tout changement à apporter sur votre fiche en cours d année (adresse, allergies, nouveau numéro). Tout au long de l année, nous acceptons les nouvelles inscriptions. 4. Service offert : Réguliers : 3 à 5 jours par semaine. Présence obligatoire à deux périodes. Sporadiques : 1 à 2 jours par semaine, déterminés d avance par le parent. Occasionnels : Enfants qui viennent sur appel, occasionnellement.

2 5. Frais de garde : Inscription régulière tarif à 7$ par jour. Pour y avoir droit, votre enfant doit être présent au service de garde un minimum de trois jours et être présent à deux périodes. Tarif à la période Matin 2 $ Midi 2 $ Soir 3 $ Inscription sporadique tarif à 14$ par jour Il s agit du tarif pour les enfants inscrits moins de trois jours. Tarif à la période : Matin 5 $ Midi 2 $ Soir 7 $ L enfant qui utilisera le service de garde de façon régulière pendant 3 jours/semaine devra continuer de dîner au service de garde à la période. Ainsi, il restera dans son groupe d appartenance et nous pourrons respecter le ratio des éducatrices. Les inscriptions pour la période du dîner seront dirigées au service des dîneurs. Tous les jours ouvrables sont automatiquement facturés même si l enfant est malade absent ou en vacances avec ses parents. Lorsque nous sommes fermés, le parent ne paie pas. Journées pédagogiques, Les frais de garde sont de 7,00$ pour un maximum de 10 heures de garde par enfant. De plus, il faut prévoir les coûts de l activité et/ou de l animation et du transport. Notre tarif est fixé au coût réel de l activité. Nous calculons le coût de la sortie et nous divisons celui-ci par le nombre de participants inscrits. *Il y aura quelques animations au service de garde. L autorisation d un parent est nécessaire pour participer à la sortie. Nous procédons par inscription. Il est important de retourner le coupon-réponse avant la date limite. Lorsque vous réservez une place, vous devez tout de même payer les frais de l activité en cas d annulation de votre part. Nous n accepterons aucune inscription après la date limite. Le service de garde se réserve le droit de refuser un enfant à une journée pédagogique si son comportement est inadéquat.

3 6. Modalité de paiement : Le paiement doit être fait dès la réception de l état de compte, à la fin du mois. Le paiement peut se faire par chèque, au nom du Service de Garde de l école du Parc. Vous devez inscrire le nom de l enfant à l endos du chèque et son numéro de dossier. Nous avons une boîte aux lettres sur la porte de la responsable. Vous pouvez également payer par Intéract. 7. Retard de paiement : 1.Rappel avec un nouvel état de compte, lettre avis #1 2.Lettre avis #2 (semaine suivante) 3.Lettre avis #3 Coupure du service, le compte sera dirigé en recouvrement. -Tant que les frais ne seront pas payés en totalité, le parent ne pourra pas utiliser le service de garde. 8. Chèque sans provision : Tout chèque retourné par la banque doit immédiatement être remboursé. Il y aura des frais administratifs de 25$. 9. Changement de fréquentation ou retrait de l enfant : Un avis verbal ou écrit de deux semaines est exigé pour tout changement ou retrait du service de garde. Voir la responsable du service de garde. 10. Congé férié et autre : Le service de garde sera fermé tous les jours marqués d un carré au calendrier incluant les vacances de Noël, le congé de Pâques, la semaine de relâche et les vacances d été. 11. Fermeture en cas de tempête et force majeure : Lorsque la commission scolaire de Laval ferme les écoles pour le personnel enseignant et les élèves, le service de garde est fermé. Si les employés doivent se présenter au travail, le service de garde est ouvert. Forces majeures : panne d électricité, bris de chauffage ou autre, le personnel du service de garde téléphonera aux parents. Le parent ou une personne ressource devra venir chercher l enfant dans un délai raisonnable.

4 12. Retard : Le service de garde ferme à 18h00. Pour chaque minute de retard, des frais de 1$ seront chargés. Ce montant sera facturé sur votre état de compte. Nous tolérons un maximum de 3 retards. Nous n offrirons plus de service au parent utilisateur qui cumule plus de trois retards. 13. Reçus pour fin d impôts : Au provincial, un reçu est émis pour les frais d inscription et les retards. Au fédéral, un reçu sera émis pour la totalité des frais payés. (Les frais de sorties sont exclus de ce montant) *Chaque payeur recevra un reçu. 14. Absence au service de garde : poste 5250 Vous devez aviser le service de garde en cas d absence ou changement d horaire de votre enfant. Toujours remettre un papier signé et daté à l enseignante de votre enfant afin de l avertir des changements. 15. Arrivée et départ du service de garde : La personne responsable de l arrivée d un enfant au service de garde doit toujours avertir une éducatrice afin que sa présence soit inscrite et que la transition entre les deux personnes soit sécuritaire. L enfant quitte avec ses parents ou une personne inscrite sur sa fiche d inscription. Si une personne n est pas autorisée et se présente pour venir le chercher, il faudra contacter le parent. Pour qu un enfant puisse quitter seul, le parent doit remplir la feuille de départ autonome. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. 16. Médicaments : Tel que convenu dans la loi sur les services de garde, un médicament devant être administré à un enfant doit être prescrit par un médecin. Le formulaire «Autorisation d administration d un médicament» devra être rempli. Il est disponible au service de garde. 17. Maladie (fièvre, blessure, douleur et maux divers) : Aucun enfant malade ne pourra être admis au service de garde L éducatrice qui remarque qu un enfant semble malade contactera les parents. Ils devront venir le chercher dans un délai raisonnable.

5 18. Dîner ou Collation : Nous comptons sur votre collaboration pour fournir un repas complet à votre enfant. Il est interdit de mettre des bonbons, sucreries, liqueurs douces (sauf pour des activités spéciales). Il y a une période de collation dans l après-midi. À prévoir par le parent. Allergies : En raison d allergies sévères, tout aliment contenant des noix ou des arachides est interdit à l école. 19.Traiteur : *Un service de traiteur est disponible à l école. Nous retenons les services de «Midi-bouffe». Vous recevrez les informations en début d année. 20. Effets personnels : Aucun effet personnel de la maison ne sera accepté au service de garde. Le service de garde n est pas responsable des pertes, des bris ou des échanges. Lorsqu il y aura une journée spéciale, nous vous aviserons. 21. Comportement inadéquat : Il revient à l éducatrice de faire la discipline de son groupe et de gérer ses conséquences. Si l enfant demande trop d interventions, elle soumettra le cas à la responsable du service de garde. 1.Avertissement verbal ou écrit pour le parent. 2.Rencontre responsable/parent 3.Rencontre responsable/directrice /enfant *Le service de garde de l école est un service offert aux parents. Nous nous réservons le droit de couper ce service si l enfant ne respecte pas les règles de vie. 22. Message aux parents : Le courrier sera transmis par la boîte à dîner ou le sac d école. De plus, il y aura un babillard à l entrée du service de garde à l intention des parents. 23. Règles de vie au service de garde : Vous retrouverez dans l agenda de votre enfant les règles de vie du service de garde. Il est important que vous en preniez connaissance. 24. Stationnement : Le stationnement principal est réservé au personnel de l école. Vous pouvez l utiliser à la fin des classes, après le départ des autobus.

6 25. Circulation dans l école Tout comme les autres élèves de l école, un enfant qui fréquente le service de garde n a pas le droit de retourner dans sa classe. Il est important qu il prépare son sac d école comme les autres élèves avant 15h25. Nous demandons votre collaboration afin de respecter ce règlement et de responsabiliser les enfants. Vous devez utiliser la porte # 127 qui est située dans le stationnement. Cette porte est munie d un système de sécurité. Il y a un clavier numérique nécessitant un code d accès. Nous vous remettrons ce code en début d année. Sachez que les parents peuvent circuler dans la partie de l école qui est réservée au service de garde. Il est strictement défendu de circuler dans le corridor du secrétariat. Lorsqu une éducatrice sera à la bibliothèque, nous ferons l appel des enfants au walki-talki. Nous vous souhaitons une belle année scolaire!

7 Répertoire des politiques du service de garde Service de garde de l école du Parc 5 Rue du Ruisseau Laval Québec H7L 1C1 Téléphone poste 5249 Julie Lapointe Catherine David Approuvé au conseil d établissement Juin 2009

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