Expermegas Version 2015.B relative au fichier FEC Fichier des Ecritures Comptables

Transcription

1 Expermegas Version 2015.B relative au fichier FEC Fichier des Ecritures Comptables La nouvelle version de votre logiciel de comptabilité a pour but, sur demande de l administration ou de quelque autre organisme, de transférer votre comptabilité sous forme dématérialisée et ou de fournir une attestation de conformité de votre logiciel.

2 PROCEDURE Afin d obtenir le certificat de conformité il est nécessaire de générer un fichier qui sera analysé par l outil de contrôle. I / Création d un fichier tel qu il serait demandé par l Administration fiscale Avant tout, il est souhaitable de créer un répertoire dans lequel vous pourrez retrouver vos fichiers générés sans aucun souci. Pour cela voir en bas à droite de votre écran le chemin d accès à vos dossiers comptables. Dans notre cas C:\Gestion\Expermegas\...\ Se rendre dans votre explorateur Windows et naviguer jusqu à votre dossier ; Postes de travail, C : Gestion Expermegas

3 Une fois dans ce dossier vous pourrez y voir tous vos dossiers comptables des différents exercices. Dossier Expermegas XXX A cet endroit faites un clic droit avec votre souris puis choisir ; «nouveau» - «dossier» Vous pouvez renommer ce nouveau dossier comme vous le voulez, dans notre cas ce sera «Exportation fiscale»

4 Mettre le chemin d accès en surbrillance pour le copier, touches Ctrl+C, cela facilitera la tâche plus tard. Vous pouvez quitter votre explorateur et lancer Expermegas pour ouvrir le dossier sur lequel vous voulez faire la demande d attestation, puis ; «Services» «Utilitaires» «Exportation Fiscale»

5 En cliquant sur «Exportation fiscale» cette nouvelle fenêtre va s ouvrir Y entrer votre numéro Siren et y copier le chemin d accès au dossier créé au préalable (touches Ctrl+V) Cliquer sur «OK» Un message s affiche Vous pouvez vous rendre compte que le fichier a bien été généré en vous rendant dans le dit répertoire

6 II / Obtention du certificat de conformité Vous pouvez quitter votre explorateur et lancer Expermegas pour ouvrir le dossier sur lequel vous voulez faire la demande d attestation, puis ; «Services» «Utilitaires» «Exportation Fiscale» En cliquant sur «Exportation fiscale» cette nouvelle fenêtre va s ouvrir Y entrer votre numéro Siren et y copier le chemin d accès au dossier créé au préalable (touches Ctrl+V)

7 Cliquer sur le lien «Page de. L administration» qui vous renverra directement sur le site du gouvernement. En descendant sur la page d accueil, cliquer sur la version 64 ou 32 de votre ordinateur. Si vous ne connaissez pas la version du système d exploitation de votre ordinateur ; Faites «Démarrer» puis «ordinateur», où «poste de travail», dans le descriptif de votre ordinateur vous pourrez y voir la version qui vous fera opter sur le choix du lien à cliquer

8 Une fois le téléchargement effectué, exécuter le «Testeur». Dans le choix de destination du dossier, indiquer le chemin du répertoire précédemment créé Lancer le test de Compta Démat. Entrer le numéro du dossier précédemment créé ainsi que le nom de votre société et cliquer sur «Sélectionner un fichier à traiter»

9 Vous rendre dans le dossier créé et où vous retrouvez le fichier généré, le sélectionner et cliquer sur «ouvrir» L outil de contrôle va se lancer automatiquement et générer son rapport au format Pdf. 1 er Cas : aucune anomalie détectée

10 2 ème Cas : anomalies détectées 1 Un numéro de compte n est pas correctement renseigné. Dès le lancement de l outil «Exportation au format fiscal» un message d erreur va s afficher Il faudra donc corriger ce défaut et relancer l outil afin de générer le fichier. 2 Anomalie dans le résultat d analyse

11 Il suffit donc de se rendre comme indiqué à la page 3 pour voir et corriger l anomalie Pour voir à quoi correspond cette anomalie, se rendre sur la page 2 du rapport et voir à quoi correspond «ECRITURELIB» Dans ce cas il s agit d un libellé d écriture qui n a pas été renseigné.

12 Un audit de la comptabilité via les Services Expermegas permet de voir ces différentes anomalies.