AGOCAD BUREAU D ETUDE ET CONSEILS EN INFORMATIQUE CONSULTING AGOCAD GRH Une Gestion des ressources Humaines

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1 AGOCAD-GRH 2005 Tourne sur une Plate Forme Windows NT (Windows 2000 Recommandé). AGOCAD GRH 2005 Une Gestion des ressources Humaines AGOCAD-GRH 2005 Client/Serveur, est une version réseau d une gestion des ressources humaines, tournant sur une plate forme Microsoft Windows (NT4, 2000, ) et tirant ses avantages des bases de données réparties en matière de portée réseaux, elle permet la gestion des milliers de salariés et vous assure le gain en temps de saisie et en traitement des données. La nature multiposte du logiciel vous permet de décentraliser les traitements des informations concernant les états de gestion de votre plan de Ressources Humaines ; ainsi chaque agent de saisie dans son bureau n a qu à renseigner l état du salarié dans son service. AGOCAD-GRH 2005 est doté de plusieurs fonctionnalité de gestion à savoir, le suivi des recrutements, l Edition des qualifications des salariés au fur et à mesure de leurs acquisition pour une ultime gestion des compétences, le suivi des formations, des stages, des congés et les principaux événements de La GRH Un serveur à un processeur Pentium GHTZ recommandé et à un disque de 10 Go et une (RAM) de 256 min. qui se résument dans les nominations, les promotions, les avancements, de la discipline, des retraites, et les mouvements permanents du salarié à l intérieur de l organisme. AGOCAD GRH 2005 est un outil de control des événements du plan des Ressources Humaines, il se repose sur la méthode de control à posteriori (Prévisionnel) de la Gestion des ressources Humaines. Les actions de la gestion La machine «Serveur» doit tourner sous un Environnement Windows Serveur (2000 ou antérieur) sont approuvées par une insertion de textes juridiques (Références légales : articles, décrets, circulaires, ou un chapitre du Règlement intérieur) construisant des décisions de référence : ex : Décision de nomination, d avancement, de sanction, de départ en retraite, etc.

2 AGOCAD GRH 2005 est la meilleure référence pour une base implémentée dans le domaine de l entreprise. Facile à utiliser, doté d une interface conviviale, elle vous apporte productivité et performances.

3 FONCTIONALITES PAR ITEMS DE GESTION. 1. DU SALARIE Le Logiciel nous permet d Editer Une fiche Complète du Salarié commençant par : Une Fiche d Etat civil : Nom, prénom, Nationalité,... Coordonnées: Adresses, Téléphones, Fax, Un Complément concernant les informations du dossier de la Sécurité Sociale (N NSS, Nombre d Enfant à Charge, expérience professionnelle ) Une Fiche Professionnelle (Diplômes obtenus ) Une fiche de Qualifications, Une fiche bancaire (Banques, Comptes et Agences) Cette Fiche peut être Complétée par les informations puisées dans les mouvements de salarié dans la structure, son emploi et sa rémunération fournissant ainsi un dossier complet Concernant sa carrière. Les informations inscrites sur un salarié peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment. 1. Fiche salariée 2. DES ELEMENTS DE GESTIONS LA STRUCTURE : Le logiciel nous permet d Editer et de visualiser la structure de l entreprise selon un organigramme structurel hiérarchique grâce à une interface intuitive. la structure est de cinq niveaux allant d un niveau de la direction aux bureaux ou aux postes d emploi,

4 Exemple: direction, sous direction, service, bureaux et postes d emploi. Pour certains besoins spécifiques le nombre de niveaux peut être réduit jusqu à trois, le rattachement d'un niveau à un sous niveau se fait par une simple commande. LE STATUT : Le Statut des postes et des emplois est d une simplicité à Editer de sorte que les caractéristiques d un emploi (la référence, l intitulé, la nature, les paramètres de rémunération:grade, catégorie, section) soient visuelle sur l interface de saisie, et leur insertion se fait par une simple validation. Les besoins en postes sont insérables en nombre de postes budgétaires, vacants, pour la classification des emplois et l'édition des conditions d'accès on insère la liste des corps, grades, qualifications et diplômes. Le logiciel dispose aussi de la grille de rémunération des travailleurs disposant de 20 catégories, 5 sections,10 échelons, les indices médians et échelons indiciaires. 2. Fiche d Edition de statut L ORGANIGRAMME FONCTIONNEL : Après les éditons de la structure et les statuts des postes, l organigramme fonctionnel se réalise par une simple affectation (affiliation) de postes aux divers niveaux de la structure qui exprime le besoin des bureaux selon un plan annuelle de gestion. LES OUTILS DE GESTION : Les principaux outils de Gestions de AGOCAD GRH 2005 sont :

5 Les Décisions (Nomination, Avancement, radiation, ) Selon des Articles ou des circulaires ministérielles pour légaliser toutes les opérations d une gestion des ressources humaines. LES commissions (recours, recrutement ) : la mise en prorogation, l annulation des commissions et l édition des membres. Les formations et leurs catégories : recyclage, Période d essai, perfectionnement, Des définitions des types retraites, leurs caractéristiques... Les congés, mise en disponibilité, rattachement, Edition des concours et examens professionnels. Ces outils sont classés pour édition dans une interface très facile à manipuler. 3. DES EVENEMENTS DE GESTIONS 1. ELEMENTS DE CARRIERE DU SALARIE: La première participation du salarié dans le système passe par l édition de sa candidature au recrutement et la nomination découlant de sa sélection pour le poste auquel il a postulé. GESTION DES RECRUTEMENTS : PLAN DE RECRUTEMENT : Se basant sur la procédure de contrôle à posteriori, On Edite pour Un plan, annuel de Gestion des besoins en recrutement, en suivant la démarche suivante : Sélection des emplois ciblés, Nombre de postes ouverts, Quota pour les internes et les externes, Modalité de recrutement, Les voies de recrutement.

6 3. Plan de recrutement CANDIDATURES : Le processus de recrutement passe par le remplissage de la fiche du candidat concernant son Etat civil, les informations professionnelles (Diplômes, Expérience professionnelle, Qualifications, ) puis L édition de sa postulation aux postes ouverts dans le Plan de recrutement. LA GESTION DES NOMINATIONS Une fois le candidat est Sélectionné pour le poste qui va occuper, Une nomination (Cas d externe) ou une promotion (Cas d interne) sera Editée. L installation du salarié dans un poste sera accompagnée par une période de stage. La confirmation de la nomination du salarié sera éditée après la fin de stage en éditant une fiche de Fin de stage. Le recrutement à base de Contrat est pris en charge par l application, On peut éditer un contrat avec toutes ses caractéristiques dans l écran Nomination. LES AVANCEMENTS L édition des avancements en échelon pour les salariés, se fait par la sélection des ayants droit selon un tableau annuel d avancement. La sélection des ayants droit à un avancement ce fait par une simple touche dans AGOCAD GRH 2005.

7 4. Suivis de la carrière LA GESTION DES FORMATIONS, DES STAGES, DES EXAMENS, Les Formations et les stages sont Edités séparément comme des éléments de gestion, construisant ainsi un Plan de Formation. L adhésion d un salarié à une formation sera Editée Simplement par le choix de l objet. La validation de celle ci se fait par le remplissage de la Fiche d Evaluation. GESTION DE LA DISCIPLINE Une fiche de discipline du salarié est composée de l ensemble des incidents de carrière et de sanctions que le salarié aurait accumulé durant sa présence dans le système. 2. MOUVEMENTS DU SALARIE DANS LA STRUCTURE: La position ou l Etat d emploi du salarié peut être édité ponctuellement durant ces divers affectations aux services et aux tâches exercées, résumant ainsi l historique de son activité en un journal de mouvements et aidant à l élaboration d un plan de réaffectation ou de recrutement prévisionnel. 3. DES ETATS DE SORTIE DE AGOCAD GRH 2005 Pour des besoins de papiers administratifs, le logiciel nous permet des états d impression en un simple clic. Dans les impressions, nous avons implémenté : le Dossier du Salarié (Une fiche Complète : Etat civil, Complément pour les informations de la sécurité sociale, Qualifications, diplômes, les différentes nominations, les sanctions, les formations, les avancements réalisés, ). Décisions de nomination, PV d installations, Contrats, Titres de congés. Tableau annuel des avancements, Plan annuel de Gestion (13 tableau du plan, conformément à ce qu exige la procédure de control à posteriori) Liste des salariés par service d affectation

8 4. LA RECHERCHE DANS AGOCAD GRH 2005 Agocad-GRH 2005, dispose d outils puissants pour la recherche, car on peut retrouver un salarié en connaissant sa référence, son nom ou son prénom. Comme on peut retrouver les salariés d une structure quelconque ou d une sous structure et les salariés nominés, en congés, en retraites De plus l application possède des filtres permettant de sélectionner des salariés ayant certaines caractéristiques en commun. 5. OUTILS D'EXPORTATION ET D IMPORTATION Pour pouvoir manipuler vos données sous d autre formats de fichiers (impressions, mise en forme, publication sur le web) et enregistrer des données existantes directement dans la base de données sans passer par la saisie partielle des éléments de l application (liste des salariés,la structure,les emploi,.) AGOCAD-GRH vous donne la possibilité d exporter et d importer des données en fichier Excel (en perspective en ficher MySQL pour le web). Le module de AGOCAD GRH-PAIE est en cours de réalisation, celui-ci puise les informations de rémunération directement de AGOCAD GRH, le suivi des présences,des retards, des congés et de statut sont fourni par les informations saisies sur AGOCAD GRH Les bulletins et les journaux de paie seront ainsi un résultat directement imprimable QUELQUE ECRANS DE AGOCAD GRH Outils de recherche 2. Edition des éléments du statut

9 3. Plan de recrutement 4. Edition des éléments de gestion En synthèse, La GRH de AGOCAD, réalise la gestion de la carrière de tous les salariés du système et permet la sauvegarde et la visualisation et la mise à jour de la carrière d un salarié à tout moment. Elle permet également l archivage des données du système sous d autres formats (Excel ).