Guide employeurs. La nouvelle plate-forme qui connecte collégiens et employeurs.

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1 La nouvelle plate-forme qui connecte collégiens et employeurs. Guide employeurs Parce qu une première expérience dans l univers professionnel est souvent déterminante dans l orientation des collégiens, le Département de la Seine-Saint-Denis lance sa plate-forme dédiée aux stages des élèves de 3e scolarisés dans les collèges du département.

2 1. LE STAGE DE 3 E EN CLAIR Stéphane Troussel Président du Conseil général de la Seine-Saint-Denis Que vous soyez entrepreneurs, commerçants, artisans, responsables d une association, d un établissement culturel ou médico-social, lorsque vous ouvrez vos portes aux collégiens du département, vous défendez des valeurs citoyennes en prenant part à l éducation de notre jeunesse, vous permettez la découverte des savoir-faire et la diversité de vos métiers. Plus important encore, les jeunes sont les travailleurs de demain et en leur permettant de vivre une première expérience, vous contribuez à susciter chez eux l essentiel : l envie et le goût de faire. À quoi sert le stage de 3 e? Le stage de 3 e a pour objectif de sensibiliser les élèves à l environnement technologique, économique et professionnel en liaison avec les programmes d enseignement, notamment dans le cadre de l éducation à l orientation. Comment se déroule-t-il? Ce stage consiste en une séquence d observation en milieu professionnel prévue dans l emploi du temps de l année scolaire pour tous les élèves des classes de 3 e. Cette séquence dure 5 jours. Le stage ne donne lieu à aucune forme de rémunération. À quelle période se déroule le stage? Le chef d établissement, en concertation avec les collèges alentours, détermine les dates auxquelles les élèves de 3 e sont libérés pour effectuer leur stage. Cette période s étend en général du retour des vacances de la Toussaint jusqu à la fin février. La majorité des stages étant effectués entre novembre et décembre. Trouver un stage : qui fait quoi? Les élèves et leurs familles se chargent de la recherche et du choix du lieu de stage. Pour un employeur, participer à cette action c est : S ASSURER de la visibilité de ses offres de stage ; BÉNÉFICIER d une gestion simplifiée des demandes de stage ; VALORISER la diversité de ses métiers, de ses compétences et de ses savoir-faire ; AFFIRMER son attachement au territoire en renforçant ce lien essentiel entre l école et l entreprise. Les démarches La convention d accueil Le chef d établissement doit obligatoirement signer une convention avec l employeur et l élève. Elle précise, entre autres : les objectifs pédagogiques ; l élève ou les élèves concerné(s) ; l organisation prévue (calendrier, nature des tâches confiées, conditions d encadrement, suivi) ; la prise en charge, éventuelle, des frais d hébergement, de restauration, de transport et d assurance. L employeur s engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des élèves qui lui sont confiés. La visite médicale Elle n est obligatoire que dans l hypothèse où un élève est susceptible de travailler sur des machines. Dans les autres cas, la visite n est pas nécessaire. Les assurances Le chef d établissement doit contracter une assurance couvrant la responsabilité de l élève pour les dommages qu il pourrait causer en milieu professionnel.

3 2. LA PLATE-FORME MODE D EMPLOI CLIC CLIC Je suis employeur et je veux déposer une offre de stage. Que dois-je faire? La plate-forme numérique dispose d une double entrée permettant aux employeurs de déposer une offre de stage via un formulaire dématérialisé et permettant également aux élèves de venir consulter l offre en question. Concrètement, l employeur qui se connecte sur le site de la plate-forme dispose d une entrée : «Déposer une offre» laquelle redirige vers un formulaire en ligne avec plusieurs champs à remplir. Une fois validée, l annonce apparaît dans l onglet «Consulter les offres». Un mail est également adressé à l employeur récapitulant l offre de stage ainsi qu un lien permettant de valider la création et l accès à un espace personnel au sein de la plate-forme. Comment accéder à mon espace et à mes annonces? Par la suite, l accès à cet espace personnel sur la plate-forme se fera simplement via l adresse mail fournie dans le formulaire. L employeur peut donc à tout moment consulter ses offres de stage en un clic sur son espace personnel et prendre connaissance des candidatures déposées par les élèves. L employeur est informé que son offre de stage peut faire l objet d une modération a postériori dans le but de vérifier le respect des conditions d utilisation. Il en sera tenu informé si nécessaire. J ai déposé une offre de stage, que se passe-t-il ensuite? L annonce parue, les collégiens peuvent soumettre leur candidature qui est consultable sur la plate-forme via l espace personne de l employeur. Un mail est adressé à l employeur chaque fois qu un élève dépose une candidature. L employeur peut à tout moment consulter ces candidatures en retournant sur son espace personnel comme indiqué dans le courriel correspondant. Je veux retenir un candidat, comment procéder? L employeur peut, à partir des candidatures reçues, retenir un candidat. Un mail est alors envoyé à l élève qui a alors la liberté de refuser ou d accepter le stage. En cas de candidature acceptée, l employeur est informé qu une convention de stage lui sera envoyée dans les plus brefs délais. Si au contraire le candidat ne retient pas l attention de l employeur, un courriel lui sera également transmis. Si l offre de stage est déjà pourvue, un courriel est alors automatiquement envoyé aux autres candidats qui devront entamer de nouvelles recherches sur la plate-forme.

4 3. LE STAGE DE 3 E : GUIDE D ACCUEIL Ce guide de préconisations est une aide aux employeurs pour leur permettre en cas de besoin de construire un programme d accueil du collégien stagiaire. Il présente quelques généralités pour permettre à chaque employeur de déterminer le contenu et le déroulé du stage et n a donc aucune vocation obligatoire et/ou contractuelle. 1. Première journée : présentation générale de l entreprise Désignation du tuteur : il est important de veiller à ce que la même personne accompagne le stagiaire du début à la fin du stage. 2. Pendant la semaine de stage : préconisations Les missions quotidiennes Le stagiaire est intégré à une entité de l entreprise, sous la responsabilité d un tuteur. Durant le temps passé dans son service d accueil, il est conseillé : D INVITER le stagiaire aux différentes réunions et événements organisés en interne et à l externe ; DE PROPOSER au stagiaire de se charger de la prise de note ; DE LUI CONFIER la rédaction de compte-rendu. TUTEUR Présentation de l entreprise : Les métiers et les formations adaptées : l intervention d un représentant de la direction des ressources humaines constitue une véritable valeur ajoutée. Les règles : à l instar du règlement intérieur du collège signé par l élève, il y a des règles à respecter au sein de l entreprise : - Les locaux (hygiène, sécurité) ; - Les horaires : comprendre l amplitude horaire, s adapter aux horaires quand nécessaire, intégrer le fait que le rythme n est pas le même qu à la maison ou à l école ; - Les modalités de restauration ; - La présentation : tenue correcte Si plusieurs stagiaires sont accueillis la même semaine au sein de l entreprise, un accueil collectif, plus interactif, peut être envisagé : Organisation générale de l entreprise : les différents services et directions, l organigramme et le rôle de chacun, le conseil d administration ; Le Groupe : son activité, son implantation au niveau national ou international ; Visite du site si possible. La découverte de l entreprise En fonction de la taille et du secteur d activité de l entreprise, il est intéressant de proposer au jeune stagiaire de découvrir, pendant une ou deux journée(s), différentes directions de l entreprise. Les activités commerciales ou relatives aux relations extérieures sont particulièrement parlantes : Pour les entreprises de grande taille : direction de la communication, direction des achats ; Pour les PME et les artisans : présenter les relations extérieures, ne pas hésiter à impliquer le stagiaire aux visites de chantiers, de clients La relation avec le tuteur et les membres de l équipe Expliquer au stagiaire le parcours professionnel du tuteur : Description du parcours du tuteur : ses réussites, échecs ou redoublements, ses changements d orientation ; Intégration par le tuteur des spécificités du jeune : ses points forts, ses difficultés, les caractéristiques de son parcours scolaire (éventuels échecs, redoublement, cassures, césures, problèmes d orientation ;

5 3. Proposer au jeune de déjeuner avec lui : moment informel d échanges. Il est indispensable de dégager des temps de débriefing pour collecter les impressions du stagiaire et en profiter pour réorienter éventuellement les missions, ce qui permet d appréhender au mieux la rédaction du rapport de stage. Ne pas oublier que le stagiaire doit tout noter et tenir un journal de stage pendant toute la semaine. 3. Dernière journée : mise en forme du rapport de stage RAPPORT DE STAGE Cette activité doit être menée en lien étroit avec le tuteur. Il est conseillé de consacrer la dernière demi-journée du stage à la mise en forme du rapport de stage. En effet, même si l élève a tenu son journal de stage pendant toute la semaine, le tuteur peut l aider à mettre ses notes en forme, le conseiller dans le choix des visuels, répondre à ses dernières questions Cela évite au stagiaire de devoir travailler dans l urgence. Au titre de la réglementation, l élève reste sous l autorité de À SAVOIR JBA Au titre de la réglementation, l élève reste sous l autorité de l établissement d enseignement et doit faire l objet d un suivi de la part d un enseignant ou de tout autre membre de l équipe éducative (conseiller principal d éducation, conseiller d orientation psychologue ).