WORD Démarrer avec le logiciel de traitement de texte

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1 WORD Démarrer avec le logiciel de traitement de texte Page 1 sur 11

2 Démarrer avec un logiciel de traitement de texte SOMMAIRE : I DÉMARRER AVEC WORD Introduction ncer l application WORD L écran de WORD Choisir une commande Créer un document Vocabulaire Enregistrer un document Fermer un document Ouvrir un document existant Enregistrez le document sous un autre nom Quitter WORD... 8 II PARAMETRER WORD POUR FACILITER LA SAISIE DU DOCUMENT Afficher la règle Changer le mode d affichage de la page Afficher les limites de texte Afficher les caractères non imprimables Page 2 sur 11

3 I DÉMARRER AVEC WORD Introduction Le logiciel WORD a été conçu par la société Microsoft. C est un logiciel de traitement de texte. Avec Word, vous avez la possibilité de réaliser tous types de documents professionnels ou privés (notes de service, courrier, rapport, mémoire, thèse, publipostage ) ncer l application WORD Vous avez plusieurs possibilités pour lancer l application Word : première solution consiste à double cliquez sur l icône Word qui se situe sur votre Bureau deuxième solution consiste à cliquer sur le menu : Démarrer > Tous les Programmes > Microsoft Office > Word (2013) troisième solution consiste à saisir le nom du programme dans la zone de recherche Page 3 sur 11

4 barre d outils Accès Rapide Initiation à un logiciel de traitement de texte L écran de WORD barre de titre Les onglets L aide en ligne Le ruban Le curseur barre d ascenseur barre d état Les modes d affichage : - Lecture - Page - Web Page précédente Page suivante Le zoom Page 4 sur 11

5 1.4 - Choisir une commande Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l aide des commandes qui sont affichées dans les rubans sous chaque onglet Créer un document Par défaut, on crée un document vierge mais on peut se servir des documents préexistant dans Word. Pour utiliser un de ces modèles, vous devez : 1) cliquer sur le menu "Fichier" puis sur "Nouveau" ; 2) Puis, double-cliquez sur le modèle de votre choix : Page 5 sur 11

6 1.6 - Vocabulaire * En informatique, une boîte de dialogue est une fenêtre particulière utilisée par un programme (notamment les installateurs) ou par le système d'exploitation pour informer l'utilisateur d'un évènement en affichant un message à l'écran ou pour que l'utilisateur donne une réponse à une question. Ces fenêtres sont nommées ainsi car elles établissent un dialogue entre l'ordinateur et l'utilisateur, soit pour lui faire part d'une information, soit pour lui demander quelque chose, ou même les deux à la fois. Dans le jargon informatique, on dit qu'une boîte de dialogue est un "widget" ou un contrôle. Des boîtes de dialogue de différents types sont utilisées pour interagir de différentes manières avec l'utilisateur. Le type de boîte de dialogue le plus simple est l'alerte. Son rôle est d'afficher un message et de demander à l'utilisateur de confirmer qu'il l'a bien lu (le plus souvent en lui demandant de cliquer sur un bouton OK). Les alertes sont utilisées pour donner simplement la confirmation qu'une action a bien été réalisée. * Un onglet est, dans un fichier ou autre système de rangement, une petite excroissance porteuse d'une étiquette (typiquement, alphabétique) permettant un accès direct aisé aux documents. Ce terme est aussi utilisé par analogie pour évoquer certains composants d'interfaces utilisateur en informatique permettant d'avoir une interface plus riche dans une seule fenêtre Enregistrer un document Pour enregistrer un document Word, il suffit de 1) cliquer sur l onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous". boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaît alors : Minuteur d inactivité expiré session a été inactive au-delà de la limite. déconnexion commencera Page 6 sur 11

7 Par défaut, Word propose toujours d enregistrer le document actif sous "Bibliothèques Documents". Mais vous pouvez le changer de place ou créer des sous dossiers. Dans la zone de texte "Nom du fichier", Word prend par défaut les premiers caractères que vous avez tapés. Si le nom ne vous convient pas vous pouvez le changer. Lorsque vous avez trouvé le bon dossier et choisi un nom vous pouvez cliquer sur le bouton "Enregistrer". Le dossier que vous avez nommé va alors se placer en barre de titre Fermer un document Pour fermer un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer fenêtre ou de cliquer sur l onglet "Fichier" puis sur "Fermer". situé en haut à droite de la Ouvrir un document existant Pour ouvrir un document qui a été enregistré : 1) Cliquez sur l onglet "Fichier" puis sur "Ouvrir". 2) Puis, comme ci-dessous (par exemple) double-cliquez sur le document de votre choix : Minuteur d inactivité expiré session a été inactive au-delà de la limite. Minute déconnexion commencera dans 2 ur minutes. d inact Cliquez sur OK pour rester connecté. ivité expiré OK session Mais vous a été avez la possibilité d ouvrir d autres fichiers stockés à d autres endroits (Ordinateur, Disque inactiv amovible ). e audelà de la limite. déconn exion comm encera Page 7 sur 11 dans 2 minute s.

8 Enregistrez le document sous un autre nom Pour enregistrer le même document sous un autre nom, il suffit de cliquer sur l onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous". boîte de dialogue vue dans la partie 1.7 réapparaît. Maintenant, dans la partie "Nom du fichier", il faut renommer le fichier Quitter WORD Pour quitter le logiciel Word, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer fenêtre ou de cliquer sur l onglet "Fichier" puis "Fermer". situé en haut à droite de la Page 8 sur 11

9 II PARAMETRER WORD POUR FACILITER LA SAISIE DU DOCUMENT Afficher la règle 1) Cliquez sur l onglet "Affichage" ; 2) Puis, dans la section "Afficher" cochez "Règle". -- Minuteur Minut d inactiv eur ité expiré d inac tivité expiré Changer le mode d affichage de la page session a Il existe 5 modes d affichage été des pages Word : inactive au-delà Le mode Lecture sessio de la Page (par défaut) n a limite. été Web inacti Plan déconne ve audelà Brouillon xion commen de la cera dans limite. Assurez vous 2 que le mode page est actif. minutes. décon 1) Pour cela, Cliquez Cliquez sur l onglet "Affichage" ; nexio 2) Puis, dans sur la OK section "Affichages" sélectionnez "Page". n pour comm rester OU vérifier en bas à droite de l écran que le bouton "Mode Page" (voir encer 1.3) est bien enfoncé. connecté. a dans Cet affichage nous permet de voir les limites de la page (gauche/droite, haut/bas) puisque celle-ci apparaît 2 sur un fond gris. Nous pouvons voir que la règle sur la partie gauche est présente. -- OK -- minut es. Cliqu ez sur OK pour rester conne cté. Page 9 sur 11

10 2.3 - Afficher les limites de texte Les limites de texte nous montrent dans quelle zone le texte tapé sera affiché et imprimé. Ces limites représentent les marges du document (gauche/droite, haut/bas). Pour afficher les limites de texte, 1) cliquez sur le menu "Fichier" ; 2) Puis "Options" ; boîte de dialogue suivante apparaît alors : 3) Choisissez "Options avancées" ; 4) Dans la section "Affichage du contenu des documents", cochez "Afiichez les limites d un texte" ; 5) Validez en cliquant sur le bouton "OK" - - Minuteur d inactivit é expiré - - session a été inactive au-delà de la limite. déconnexi on commenc era dans 2 minutes. Cliquez sur OK pour rester connecté. - - OK Minuteur d inactivité expiré session a été inactive au-delà de la - limite. déconnexion -- commencera Minuteur dans 2 d inactivité minutes. expiré - Cliquez sur OK pour rester -- connecté. session a été inactive au-delà OK de la limite. déconnexion commencera dans 2 minutes. Cliquez sur OK pour rester connecté OK Minut eur Page 10 sur 11 d inac tivité

11 Alors, les limites de texte sont matérialisées par un cadre : Afficher les caractères non imprimables Les caractères non imprimables sont des caractères que l on peut voir à l écran mais qui n apparaissent pas lors de l impression du texte. Ces caractères nous permettent notamment de se repérer à l écran. Pour afficher ces caractères, assurez-vous que le bouton "Afficher / Masquer" Il est situé dans le ruban de l onglet "Accueil" et dans la section "Paragraphe" est bien enfoncé. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations. Et maintenant, tous à vos ordis! Page 11 sur 11