Comptabilité Dynacom version 11 Nouveautés. Achats - Payables Améliorations générales Duplicatas et gabarits d impression Installation

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1 Comptabilité Dynacom version 11 Nouveautés Achats - Payables Améliorations générales Duplicatas et gabarits d impression Installation Internationalisation Inventaire Paie Personnalisation ACHATS PAYABLES L expédition directe aux clients à partir des achats («drop ship») La visualisation de l évolution des réceptions de marchandises sans facture Un nouveau rapport justificatif de l auxiliaire du compte de G/L «Marchandises reçues non comptabilisées» Les descriptions des items peuvent s afficher en fonction de la langue du fournisseur Les descriptions des items peuvent aussi varier de celles affichées pour les clients AMÉLIORATIONS GÉNÉRALES Affichage La grille de recherche présente une alternance de couleurs pour une meilleure lisibilité L accessibilité à l édition des informations présentées dans les grilles de détails des transactions est améliorée Centre de gestion Le Centre de gestion contient maintenant un Babillard Dynacom Envoi par courriel L envoi par Outlook ou par SMTP L envoi par SMTP supporte désormais le RTF Modules d expansion Permet à l usager de créer des modules d expansion et de les revendre comprenant : les taxes, une langue d utilisation le détail de la paie la charte de comptes de G/L les types de comptes de G/L les états financiers du GEF des formulaires d affaires de factures, d états de comptes, etc. des plug-ins divers Lors de la création de compagnie, vous avez la possibilité d essayer, d installer et d acheter des modules d expansion Supporte l installation après-coup de quelques composantes de ces modules

2 Performances Performances accrues des auxiliaires clients et fournisseurs par la refonte de leurs structures internes Performances améliorées du Tableau de bord Performances accrues dans le Gestionnaire des états financiers lors de l utilisation de la segmentation SQL Express 2008 est désormais déployé pour l utilisation SQL Plusieurs serveurs de tâches automatisées peuvent être configurés Les tâches automatisées peuvent être démarrées via une «command line» sans avoir à lancer Comptabilité Dynacom DUPLICATAS ET GABARITS D IMPRESSION Un droit d accès a été ajouté concernant la réimpression de documents remis aux clients Le cas échéant, l indication «Duplicata» sera inscrite ou non selon le nouveau droit correspondant La maintenance des gabarits d impression apparaît maintenant sous forme d assistant INSTALLATION Le programme d installation a été revu afin de : Faciliter l installation sur Windows Vista et Windows 7 Faciliter l installation des plug-ins Vérifier, télécharger et installer la version compatible de Comptabilité Dynacom lors de l installation de plug-ins, si désiré Renseigner de façon plus adéquate l usager sur le processus d installation Un système de mises à jour via des rustines a été mis en place au lieu d installations complètes Le système de gestion des clés a été amélioré pour les grands réseaux (D-WAN) Les installations sur réseaux sont facilitées par une console unifiée (network utils) INTERNATIONALISATION Charte de comptes de grand livre et types La charte française de comptes de grand livre est désormais supportée Les types de comptes de grand livre peuvent désormais être modifiés lorsque spécifiés à la création de la compagnie Le code de compte de grand livre sera alors alphanumérique et Le nombre de caractères maximum sera de 10 Une validation permet de déterminer si les types de comptes de grand livre définis seront en mesure de produire un état des résultats ainsi qu un bilan valides Le Générateur d états financiers a été revu en conséquence puisque obligatoire dans ce cas Maintenance des devises Permet maintenant d indiquer si les paramètres régionaux doivent être utilisés pour la devise principale Si ce n est le cas, de spécifier l affichage des montants

3 Permet de définir si le code de la devise doit être affiché sur chaque formulaire d impression diffusé éventuellement à l externe et ce, pour chaque devise Permet également de spécifier le nombre minimal de décimales pour chaque formulaire également pour chaque devise Maintenance des pays et formats d adresses Permet de définir des valeurs par défaut lors de la création de clients, fournisseurs, etc. pour les : Segments Taxes Devises Entrepôts Formats d adresses Nouvelle maintenance de formats d adresses permettant de : Choisir quelles informations s afficheront concernant l adresse Déterminer l ordre d affichage ainsi que Les lignes sur lesquelles elles s afficheront Dans le but de faciliter l expédition aux clients, fournisseurs de divers pays dans lesquels le format d adresse par défaut n est pas adéquat Outil de traduction Un outil intégré permettant de traduire l ensemble du logiciel est maintenant disponible Cet outil mène automatiquement au dernier élément traduit lors de son démarrage Permet la traduction complète ou partielle lors d adaptation à une réalité d affaires spécifique Permet de créer une langue personnalisée interne ou de diffuser et éventuellement revendre cette langue sous forme de plug-in Permet l essai d une langue Permet de valider la copie Inclut la fonction «rechercher-remplacer» Permet de voir l évolution de la traduction Logiciel maintenant offert en espagnol Supporte désormais un nombre infini de langues Les langues disponibles sont affichées directement sur l écran principal de l application Le changement de langue est possible également à partir de l écran principal de l application Permet d en créer une nouvelle le cas échéant Paie À l extérieur du Canada pour toutes les éditions, les clients peuvent créer leurs propres méthodes de calculs, accumulateurs, instances gouvernementales, remises, etc. La paie peut être utilisée en mode multidevise à l extérieur du Canada Taxes Permet de définir des groupes de codes de taxes «taxes incluses» par défaut À la création de la compagnie, permet de spécifier si les taxes créées sont incluses par défaut INVENTAIRE Les transactions de réceptions de marchandises reçues non comptabilisées produisent désormais une écriture physique au grand livre lorsque l inventaire y est relié Les informations présentées à l écran détail justifiant la quantité à recevoir ont été revues afin d en améliorer la lisibilité

4 Le nombre de descriptions des items permis est défini par le nombre de langues installées Nouveaux paramètres avancés dans l écran des filtres du rapport de Statistiques de ventes permettant la sortie des items : Les plus/moins performants en quantités En ventes Les plus/moins rentables en quantités En profits PAIE Le nombre d heures de vacances à la fin de l année de référence précédente est indiqué dans la fiche de l employé Le nombre d heures de vacances en date du jour est également spécifié dans la fiche de l employé Le calcul de la paie est permis en mode essai lorsque l utilisateur n est pas abonné à un programme d assurance logicielle PERSONNALISATION Barre d outils Nouvelle barre d outils optimisée Permet à l usager de créer sa barre d outils personnelle par écran de saisie Permet à l administrateur de copier et d installer les barres d outils personnalisées Droit sur la personnalisation de la barre d outils Les plug-ins peuvent désormais inclure des icônes de la barre d outils De nouvelles actions peuvent être créées et appelées à partir de la barre d outils Les icônes peuvent désormais être adjoints de textes les décrivant Le système d amélioration continue propose à l utilisateur la personnalisation de la barre d outils en fonction des éléments les plus utilisés Permet de revenir à la barre d outils initiale Visualisation en temps réel des changements Synergie Le Designer Synergie ainsi que tous ses assistants correspondants sont désormais fournis gratuitement à tous Synergie offre désormais davantage d événements pour une personnalisation accrue Un nombre illimité de champs supplémentaires peuvent donc être créés et ce, dans toutes les éditions Un assistant a été développé afin de personnaliser le logiciel et dirige l usager en fonction de ses besoins Plug-ins À la sortie du Designer, on propose à l usager de rendre son développement accessible aux autres usagers via le plug-in Les plug-ins peuvent désormais être privés, c est-à-dire accessibles que pour certains utilisateurs Les plug-ins sont désormais vendus par licence grâce au système de génération dynamique de clés (ce qui permet aux clients de faire des économies) Les clients peuvent désormais acquérir le code source des plug-ins moyennant un montant forfaitaire, ce qui leur permet d en modifier le comportement à leur gré

5 Divers Disponible sous forme de plug-in, l API Dynacom assure la fluidité des données par l établissement d un pont entre une application externe et la plate-forme Dynacom L intégration de Outlook avec votre application Dynacom vous permet de personnaliser la liste des modules auxquels vous pouvez attacher une pièce jointe et définir par la suite une action subséquente à appliquer La gestion des contacts Outlook est désormais illimitée pour les clients et les fournisseurs avec l édition Entreprise SQL